Как округлять среднесписочную численность работников: Как округлять среднесписочную численность работников в 2022 году

Содержание

Округление среднесписочной численности работников за год в 2022 году

Каждому работодателю рано или поздно придется посчитать, сколько у него сотрудников. Но часто расчеты дают в результате дробное число, и непонятно, округляется или нет среднесписочная численность работников, а если округляется, то как.

Содержание

ССЧ: что это за показатель, где его используют и как рассчитывают

В многочисленных статистических отчетах, в расчетах страховых взносов для налоговой (РСВ) и для фонда соцстрахования (4-ФСС) предусмотрены поля для указания среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников организации или ИП. Такой же показатель используют при определении квоты на трудоустройство инвалидов и возможности сдавать бумажную, а не электронную отчетность.

Чтобы рассчитать ССЧ, следует ознакомиться с инструкцией, утвержденной Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Поскольку после расчетов среднесписочная численность может быть не целым числом, в этом же приказе установлено, как корректно округлять полученный результат.

Но сначала поговорим, как рассчитывают ССЧ, в общих чертах. Сначала определяют, кого включать в расчет, затем считают отдельно сотрудников, которые трудятся полный рабочий день и которые работают неполное рабочее время. Все расчеты производят сначала за день, затем за месяц, а затем за необходимый для указания в отчете период: квартал, полугодие или год.

Подробнее: Как считать среднесписочную численность работников

На этапе расчетов за месяц обратите внимание, сколько брать чисел после запятой для расчета ССЧ, — все, которые показал калькулятор (сколько получилось, если вы считаете вручную). Но когда вам понадобится результат за квартал, полугодие или год, правила округления среднесписочной численности работников изменятся в зависимости от сдаваемого отчета или целей расчета такого показателя.

В расчете о взносах округляют до целого

Начиная с 1-го квартала 2022 года работодатели сдают РСВ по форме, утв. Приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. В указаниях нет специальных правил, как округлять среднесписочную численность работников за год, полугодие или квартал. Но если посмотреть на бланк и формат поля электронной формы, то увидим, что налоговики просят целое число, а не дробное. Если в расчетах у вас десятичная дробь, то округление среднесписочной численности работников в РСВ производят по правилам математики: все, что равно или больше 0,5, увеличивают до 1, все, что меньше 0,5, уменьшают до 0.

Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1. Согласитесь, странно, если вы в отчете о страховых взносах в налоговую укажете, что взносы перечисляете, но у вас работает 0 человек. Потому, чтобы не возникало вопросов при проверке отчетности, эксперты рекомендуют округлить 0,375 до полной единицы при расчете среднесписочной численности для РСВ. Аналогично поступить с другим дробным числом меньше 1.

Часто возникает вопрос по внешним совместителям, которых не включают в расчет ССЧ. Если в компании только такие сотрудники, то допускается поставить значение «0» в РСВ, система примет такой отчет.

Для отчета о взносах на травматизм порядок, как округлять среднесписочную численность в отчете 4-ФСС, а затем записывать результат, регламентирован Приказом Росстата от 24. 11.2021 № 832 и Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Из этих документов следует, что работодатель вправе записывать ССЧ с одним десятичным знаком. А при отсутствии показателей в строке ставят прочерк.

В статистических отчетах оставляют один знак после запятой

Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832. По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой. Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.

Покажем на конкретном примере, как правильно округлить число 0,13 при расчете численности работников службы охраны труда для отчета по форме П-4, например. После запятой 2 знака: «1» и «3». По математическим правилам «3» не прибавляет единицу к предыдущему знаку, ее сможет прибавить только цифра «5» и все, что больше нее. В итоге ССЧ в нашем примере составит 0,1. Это значение и надо записать в отчет П-4 или другую статформу.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).

Среднесписочная численность работников – формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

Для того чтобы начать считать среднесписочную численность работников за год, сначала необходимо высчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

Расчет среднесписочной численности работников за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:

если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Правила расчета среднесписочной численности

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Лица, которые не входят в среднесписочную численность

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

внешние совместители;
лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
адвокаты;
военнослужащие;
женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
работники, которые были направленные на работу в другую страну;
работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Расчет среднесписочной численности внешних совместителей

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40 : 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24 : 5).

Пример расчета среднесписочной численности

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Программа для расчета среднесписочной численности

На сегодняшний день существуют специальные программы для расчета среднесписочной численности работников предприятия. Например, «1С зарплата-кадры». Можно найти формы для автоматического расчета среднесписочной численности и на онлайн-сервисах, например, на сайте «Бухсофт»: buhsoft.ru/?title=pressa/63/at.php.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

ipinform.ru

Фактический оборот по сравнению с годовым оборотом | Малый бизнес

Сью-Линн Карти

Фактическая текучесть кадров — это фактическое количество сотрудников, которых предприятие теряет за определенный период, обычно ежемесячно. Годовой оборот — это оценка того, сколько сотрудников компания может потерять в ближайшем будущем. Оценки годового оборота основаны на фактических показателях оборота. Определение годового оборота может помочь оценить бизнес и подготовиться к затратам на наем и обучение новых сотрудников.

Расходы на текучесть кадров

Текучесть кадров обходится дорого. Работодатели несут повышенные затраты на рабочую силу, потому что им приходится платить оставшимся работникам сверхурочные за выполнение работы уволившимся работником. Работодателям, возможно, также придется нанимать временных сотрудников для завершения работы увольняющихся сотрудников. Кроме того, менеджерам приходится проводить время вдали от своей обычной, приносящей доход деятельности, чтобы проводить собеседования. Текучесть кадров также влечет за собой различные затраты на обработку новых сотрудников, такие как проверка биографических данных, проверка кредитоспособности и проверка на наркотики.

Расчет фактической текучести кадров

Чтобы рассчитать фактическую текучесть кадров для вашего предприятия, отследите количество увольнений сотрудников за один месяц. Рассчитайте среднее количество сотрудников за месяц, сложив количество сотрудников за каждый период оплаты в течение месяца и разделив на количество периодов оплаты. Например, если вы платите сотрудникам еженедельно и в течение одного месяца у вас было 10, 12, 11 и 13 сотрудников с 1 по 4 недели соответственно, среднее количество сотрудников в течение месяца составляет (10 + 12 + 11 + 13)/4. = 11,50. В этом случае вы должны округлить до 12,9.0003

Пример фактического оборота

Допустим, вы платите сотрудникам каждые две недели. В первый платежный период у вас было 100 сотрудников, во второй – 110. Среднее количество сотрудников в течение месяца – 105. В течение месяца вашу компанию покинуло 15 человек. Ваш фактический коэффициент текучести кадров равен количеству увольнений, деленному на среднее количество сотрудников в течение месяца. Итак, ваша текучесть кадров составляет 15/105 = 0,14, или 14 процентов.

Годовой оборот

Чтобы получить средний годовой оборот для вашего бизнеса, добавьте среднее количество сотрудников, которое у вас было каждый месяц, как указано в ваших фактических записях оборота. Разделите это число на 12, чтобы получить среднегодовое значение. Суммируйте количество сотрудников, покидавших вашу компанию каждый месяц, в ваших фактических записях текучести кадров. Разделите это число на 12, чтобы получить среднегодовое значение. Разделите количество сотрудников, уволившихся из вашего бизнеса, на среднее количество сотрудников за год.

Ссылки

Университет штата Пенсильвания; Расчет показателей текучести кадров (PDF)
FAA; Сравнение намерения уйти с фактическим оборотом в FAA; Кэролайн Доллар и др.; декабрь 2006 г. (PDF)
Freedman Consulting; Расчет истинной стоимости оборота; Эйлин Фридман; 2005 (PDF)

Биография писателя

Сью-Линн Карти имеет более чем пятилетний опыт работы в качестве внештатного писателя и редактора, ее работы публиковались на веб-сайтах Work.com и LoveToKnow. Карти имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области делового администрирования с упором на финансовый менеджмент, полученную в Университете Давенпорта.

Видео: функция СРЗНАЧЕСЛИ — служба поддержки Майкрософт

Усреднить группу чисел

Обучение Эксель 2013.

Усреднить группу чисел

СРЗНАЧЕСЛИ функция

Усреднить группу чисел
видео
СРЗНАЧЕСЛИ функция
видео
Средневзвешенное
видео

Вставить верхние и нижние колонтитулы

Функция СРЗНАЧЕСЛИ возвращает среднее значение ячеек в диапазоне, соответствующем указанным вами критериям.

Хотите больше?

Вычислить среднее значение группы чисел

СРЕДНЯЯ функция

СРЗНАЧЕСЛИ функция

СРЕДНЕЕ ЕСЛИ 9Функция 0089 возвращает среднее значение ячеек в диапазоне, соответствующем указанным вами критериям.

Определим среднее значение продаж, превышающих 60000 долларов.

Введите знак =, AVERAGEIF , открывающая скобка (в этом примере мы собираемся оценить и усреднить тот же диапазон ячеек, от C2 до C5, в столбце Sales), запятая, затем мы вводим критерии, по которым оцениваемый диапазон заключен в кавычки (вы заключаете его в кавычки, чтобы Excel правильно интерпретировал оператор и значение), в данном примере больше 60000.

Не вводите запятую в числе 60000. Excel воспримет это как разделитель аргументов функции и вернет ошибку.

И нажмите Enter. Excel автоматически добавляет в формулу закрывающую скобку.

Среднее значение продаж свыше 60 000 долларов США составляет 71 229 долларов США.

Давайте пройдемся по этому.

Функция оценивает, сколько ячеек в столбце «Продажи» соответствует критериям больше 60000. Имеется три ячейки.

Затем функция усредняет эти ячейки.

Теперь мы воспользуемся функцией СРЗНАЧЕСЛИ для определения среднего значения для продаж, где количество заказов больше 50.