Содержание
Как ИП принять на работу сотрудника?
⚡ Все статьи
/
⚡ Сотрудники
Оля Воропаева
Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.
Содержание
Какой договор заключить
Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:
- Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
- Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор.
Подробнее о них читайте в статье Какие документы оформить при найме сотрудника.
Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье.
И в любом случае придётся сдавать за работников отчётность. Зарегистрируйтесь в Эльбе, чтобы справляться с отчётами в несколько кликов — первые 30 дней будут бесплатными.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Начать учиться
Какой договор заключить
Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.
|
Что сравнивается
| Трудовой договор | Гражданский договор |
|---|---|---|
| В каких случаях заключают | Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер). | Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. |
| Организация работы | Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. |
| Какими законами регулируется | Трудовым кодексом. | Гражданским кодексом. |
| Запись в трудовой книжке | Есть. | Нет. |
| Какие взносы платить (без учёта льгот) |
|
|
| Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику |
| Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. |
!
Фактически взносы в обоих случаях будут меньше, потому что для всего малого бизнеса действует льготный тариф по страховым взносам. Подробнее читайте в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников».
Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.
Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.
Статья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон
Статья: как принять сотрудника на удалённую работу
Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору
Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье.
Шаг 1. Получите от сотрудника документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг).
- Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года.
- Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.
Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него страховое свидетельство. Для этого подайте анкету в местное отделение СФР.
Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».
Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Это не обязательно, но на практике используется почти всегда.
Шаблон заявления
Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь со статьёй 57 Трудового кодекса или используйте типовую форму. Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».
Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.
Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.
Шаблон приказа
Шаг 6. Отправить отчёт СЗВ-ТД в СФР — не позже чем на следующий день после издания приказа о приёме. Если сотрудник у прошлого работодателя решил оставить бумажную трудовую книжку, внесите в неё запись в течение недели со дня приёма на работу. Если работник устраивается впервые, заводить бумажную трудовую книжку не нужно.
Шаг 7. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.
Шаблон личной карточки
Шаг 8. Отправьте в СФР сведения о застрахованном лице. С 2022 года фонд собирает сведения и необходимые документы для назначения пособия сразу же, как медицинская организация открывает ЭЛН или из ЗАГСа приходят данные о рождении ребёнка. Чтобы такие проактивные выплаты работали, как положено, работодатель должен запросить при трудоустройстве у сотрудника сведения о застрахованном лице (СоЗЛ) и в течение 3 рабочих дней отправить их в СФР.
Из Эльбы отправить СоЗЛ нельзя, но это можно сделать через Экстерн. Для этого надо выполнить задачу в Эльбе в разделе «Отчетность» → Актуальные/Завершенные задачи → «Отправить сведения о сотрудниках в СФР», из задачи вы будете перенаправлены в в Экстерн. В Частых вопросах мы оставили подробную инструкцию.
Если какие-то данные работника меняются — работодатель также обязан отправить новые СозЛ в СФР в течение 3 рабочих дней.
🎁
Отчитывайтесь за сотрудников в Эльбе
Эльба рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы. Получите 30 дней в подарок при регистрации.
Хочу попробовать
Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты
Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов.
Например, отчёт СЗВ-ТД нужно сдавать не позже, чем на следующий рабочий день после приёма и увольнения сотрудника. Эльба поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.
Отчитаться за сотрудников в Эльбе
Статья актуальна на
Продолжайте читать
Все статьи
Работодателю: ответственность за задержку зарплаты
Повышение оклада в связи с повышением МРОТ: образец приказа на 2023 год
Заявление при приёме на работу: как написать, образец на 2023 год
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Соцсети
Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе
Индивидуальный предприниматель отказывается заключать трудовой договор
Я работаю у индивидуального предпринимателя уже 2 месяца. И не заключают со мной трудовой договор. Как поступить?
Жанна
В соответствии со ст.23 ГК РФ (Гражданский кодекс), к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
В соответствии со ст.15 ТК РФ (Трудовой кодекс), трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Статья 16 ТК РФ так же показывает нам на возникновение трудовых отношений между работником и работодателем путем заключения между ними трудового договора.
Статья 22 ТК РФ разъясняет нам не только права, но и обязанности работодателя по отношению к принимаемому на определенную должность работнику. Работодатель обязан заключать трудовой договор при приеме на работу.
Согласно ст.64 ТК РФ запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.
Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Согласно ст.56 ТК РФ (Трудовой кодекс), Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Индивидуальный предприниматель (ИП), осуществляющий прием на работу сотрудника должен в определенные законом сроки встать на учет в качестве работодателя в ПФР, Фонде социального страхования, а также получить полисы ОМС на сотрудников. Трудовой договор ИП и работника после его подписания является одним из документов для постановки на учет ИП как работодателя.
ИП при приеме на работу сотрудников имеет право вносить записи в трудовую книжку. Трудовой кодекс установил, что документом, подтверждающим работу у индивидуального предпринимателя, является, помимо трудовой книжки, трудовой договор с ИП или гражданско-правовой договор.
По требованию лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в суд.
Еще раз могу убедить Вас в том, что Ваш работодатель нарушает законодательство путем не составления и не подписания с Вами трудового договора о приеме на работу. Вы вправе попросить его составить письменный ответ о причинах невозможности заключения договора, в противном случае Вы вправе обратиться в суд.
Самое главное, если Вы будете составлять такое заявление, Вам необходимо написать его в нескольких экземплярах, один из которых Вы направите по почте в Вашу организацию официальным письмом с уведомлением, чтобы его никто не смог выбросить. В нем должен будет расписаться работодатель и поставить дату получения.
Если у Вас не заключен трудовой договор, и, к тому же, не начисляется заработная плата, ведь без трудового договора работодатель может с Вами так поступить, то начисление заработной платы трудно будет доказать, так как фактически Вы в организации не числитесь, а работаете за просто так. Но есть несколько вариантов решения проблемы.
Необходимо вспомнить, отдавали ли Вы трудовую книжку в отдел кадров. Заполняли ли какие-либо документы при приеме на работу, собрать кадровые и бухгалтерские документы, приказы, которые могут подтвердить факт трудоустройства.
Учитывая Ваш вопрос, относительно Вашей работы в данной организации и отсутствие объективных данных, подтверждающих Ваше фактическое трудоустройство, в соответствии со ст. ст. 381, 391 ТК РФ, между Вами и организацией усматриваются признаки индивидуального трудового спора, который подлежит рассмотрению в суде.
Перед рассмотрением подобного спора в суде, возможно, попробовать такой вариант, как обращение с письменным заявлением в Трудовую инспекцию. Эта государственная служба уполномочена привлекать к административной ответственности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за нарушение трудового законодательства, в частности, по ст. 5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда».
Поэтому смело пишите жалобу в региональное отделение службы. В жалобе необходимо подробно изложить суть всех злодеяний руководства компании, сроки задержки зарплаты, ее размер, причины задержек, объявленные вам руководством, основания не заключения трудового договора и другие аспекты, которые Вы считаете важными для разрешения дела.
Еще один способ – обращение в прокуратуру. Процедура обращения в прокуратуру во многом аналогична процедуре обращения в трудовую инспекцию, за исключением того, что санкции в отношении компании, вернее ее руководства уже могут быть весьма серьезными.
Прокуратура вправе возбудить уголовное дело против руководителя компании в случае умышленной невыплаты им заработной платы работникам более двух месяцев (ст. 145.1 УК РФ).
Последний шаг – обращение в суд. В соответствии со ст.122 ТК РФ можно обратиться к приказному судопроизводству. Приказное производство, как раз включает в себя невыплату заработной платы работнику.
На основании заявления судья выносит судебный приказ, одновременно имеющий силу исполнительного документа (ст. 121 ГПК РФ). У данного упрощенного порядка рассмотрения дел есть одна маленькая неприятность. Судебный приказ может быть отменен должником в течение 10 дней с момента его получения. Причем должнику достаточно в письменной форме выразить свое несогласие с судебным актом, без объяснения причин своего несогласия.
В этом случае суд будет обязан отменить свой акт и разъяснить вам ваше право на обращение в суд в порядке искового производства (гл. 12 ГПК РФ). То есть вам придется заново обращаться в суд, но уже с иском. Поэтому работодатель из вредности может пойти на этот шаг, изматывая вас, таким образом, как морально, так и физически.
Если в течение 10 дней с момента получения копии приказа от должника не поступят возражения, судебный приказ вступает в законную силу, о чем делается отметка на приказе, который выдается вам на руки и теперь может быть предъявлен к исполнению судебным приставам-исполнителям.
В случае искового производства, Вы будете подавать исковое заявление в суд либо по месту нахождения работодателя, то есть организации, либо по месту Вашего жительства. Здесь действует принцип альтернативной подсудности, согласно ст. 29 ГПК РФ. Государственная пошлина при таких делах не платится.
Так же, в соответствии с законодательством, течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. По истечение трех дней, если с Вами не был заключен договор, то Вы считаетесь принятым на работу. Чтобы доказывать такие обстоятельства, Вам необходимо обращаться к свидетелям за помощью, которые смогут подтвердить Ваше фактическое присутствие и отработку.
У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос
сотрудников и IP | Бесплатное руководство
Защита интеллектуальной собственности вашего бизнеса может быть простой, если у вас есть правильные соглашения с вашими сотрудниками, подрядчиками и любыми другими временными работниками. Прочтите наше руководство, чтобы узнать, как защитить важные активы интеллектуальной собственности вашего бизнеса.
Последнее рассмотрение 4 ноября 2022 г.
- Уступка интеллектуальной собственности
- Начать
- Ответьте на несколько вопросов. Мы позаботимся об остальном
Начало работы
Кому принадлежит ИС, созданная сотрудником?
Согласно Закону об авторских правах, промышленных образцах и патентах 1988, «Если литературное, драматическое, музыкальное или художественное произведение или фильм созданы наемным работником в ходе его работы, его работодатель является первым владельцем любых авторских прав на произведение при условии наличия соглашения об обратном. .» Другое законодательство предусматривает аналогичные правила для других видов интеллектуальной собственности (ИС), например прав на промышленный образец.
Это означает, что, как правило, любая интеллектуальная собственность, созданная работником в процессе работы, принадлежит его работодателю. Это зависит от любого действительного письменного соглашения, в котором говорится об обратном (например, о том, что сотрудник сохраняет ИС или что любая ИС автоматически назначается третьей стороне, например клиенту).
Это правило применяется к лицам, которые имеют законный статус наемного работника (т.е. не подрядчики или фрилансеры). Является ли кто-либо сотрудником, как правило, определяется наличием письменного трудового договора . Таким образом, ведение точных и актуальных записей всех трудовых договоров имеет решающее значение для защиты коммерческой ИС, созданной сотрудниками. Кроме того, включение в трудовые договоры пункта, касающегося права собственности на ИС, может помочь уточнить право собственности.
Чем патенты отличаются от других видов ИС?
Изобретения сотрудников, как правило, принадлежат работодателю после успешной подачи заявки на патент. Однако, если изобретение представляет « невыплаченную выгоду » для работодателя, в соответствии с Законом о патентах 1977 г., работник может иметь право требовать компенсация за пользу, которую работа принесла бизнесу .
Какова позиция независимых подрядчиков и фрилансеров?
Любой IP-адрес, созданный для бизнеса, автоматически принадлежит бизнесу только в том случае, если люди, создающие IP, являются сотрудниками (т. е. они имеют законный статус сотрудника). Подрядчики, фрилансеры и случайные работники — практически все, у кого нет трудового договора с бизнесом, — являются первыми владельцами любой интеллектуальной собственности, которую они создают.
Наилучший способ для предприятий обеспечить успешную передачу права собственности на ИС, созданную любым лицом, не являющимся сотрудником, — это обеспечить, чтобы в соответствующих контрактах с подрядчиками (и т. д.) (например, соглашениях о консультационных услугах) любая созданная ИС прямо передавалась бизнес.
Если кто-то, кто ранее работал в бизнесе в качестве подрядчика, позже будет принят на работу в бизнес, любая интеллектуальная собственность, созданная им до того, как он официально стал сотрудником, по-прежнему будет принадлежать ему. Таким образом, может быть хорошей идеей попросить таких лиц уступить (т.е. передать) любые соответствующие права ИС компании в качестве предварительного условия приема на работу.
Как работодатели могут защитить свои активы ИС?
Работодатели должны:
убедиться, что все их сотрудники имеют письменный трудовой договор
включать пункт об интеллектуальной собственности в свои трудовые договоры и любые договоры с привлечением консультантов, фрилансеров или временных работников
попросить любых подрядчиков или фрилансеров, работающих над своей ИС, подписать соглашение о передаче интеллектуальной собственности в качестве обычной части их договорных отношений
Как работодатели могут защитить свои активы ИС?
Работодатели должны:
- убедиться, что все ваши сотрудники имеют письменный трудовой договор
- включите пункт об интеллектуальной собственности в свои трудовые договоры и любые договоры с привлечением консультантов, фрилансеров или временных работников
- попросить любых подрядчиков или фрилансеров, работающих над вашей ИС, подписать соглашение о передаче интеллектуальной собственности в качестве обычной части ваших договорных отношений
Милли Джонсон
Rocket Lawyer Юридический редактор
ВЛАДЕНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ: РАБОТОДАТЕЛИ и СОТРУДНИКИ
Законы об интеллектуальной собственности (ИС) были приняты для защиты нематериальных творений человеческого интеллекта. К ИС относятся промышленные образцы, названия, изобретения, литературные и художественные произведения, музыка, изображения и т. д. Для охраны различных видов таких нематериальных произведений ИС классифицируется в соответствии с патентами, товарными знаками, промышленными образцами, географическими указаниями и авторским правом. ИС является интеллектуальным капиталом, поэтому право собственности на ИС и передача прав законному владельцу имеют решающее значение с точки зрения закона. Следует отметить, что при отсутствии соответствующего законодательства об охране ИС она может стать объектом незаконного присвоения.
Законный владелец
Законным владельцем ИС является тот, кто создал ИС. Однако между работодателями и работниками часто возникают споры о праве собственности на ИС, когда в большинстве случаев работодатель претендует на право собственности на ИС, созданную его работником.
Общее правило, которому следуют во всем мире, заключается в том, что, когда работник создает ИС в ходе своей работы, при отсутствии соглашения об обратном, работодатель становится первым владельцем ИС, созданной работником.
Индийский сценарий
По-видимому, в Индии применяется общее правило в соответствии с законодательством об интеллектуальной собственности, однако есть определенные исключения из этого правила, которые изложены ниже:
- Согласно Закону о патентах , 1970 г., изобретатель патента становится первым владельцем.
- Аналогичным образом Закон о промышленных образцах 2000 г. предписывает процедуру, предусмотренную для уступки патентов в соответствии с Законом о патентах 1970 г.
Работодатель против работника
Как правило, существуют трудовые договоры/соглашения, которые обязывают работника поручить работодателю работу, выполненную им в течение его работы. Однако, в соответствии с Законом об авторском праве 1970 года, даже , в отсутствие соглашения работа работника, созданная им в ходе этой работы, будет принадлежать его работодателю.
Необходимо отметить, что в случаях, когда лицо нанимается специально для выполнения работы, в результате которой создается ИП, то право собственности на такое ИС принадлежит работодателю. Сотрудник не может претендовать на право собственности на такую интеллектуальную собственность только на том основании, что она была создана им. Однако интеллектуальная собственность, созданная работником не в процессе его работы, принадлежит работнику, а не работодателю.
В деле Darius Rutton Kavasmaneck v Gharda Chemicals Ltd & ors. Высокий суд Бомбея отметил, что ответчик не имел фидуциарных обязательств перед своей основной компанией по регистрации патентов на имя компании, поскольку он не был обязан изобретать в качестве управляющего директора.
Советы работодателям и работникам
Споров между работодателем и работником, касающихся права собственности на ИС, можно избежать, если учесть следующее:
- Наличие трудового договора / соглашения до начала работы является обязательным. В договоре должны быть указаны объем и условия найма, право собственности на интеллектуальную собственность и передача прав на нее.