Как осуществляется оформление на работу к ИП? Как устроить человека на работу в ип

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.

При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:

В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.

Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:

пенсионный фонд РФ – в течение месяца}
фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней}
ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.

После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.

Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.

При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.

При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.

Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.

Перечень документов для оформления

В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.

При поступлении на работу требуются следующие документы:

паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ}
трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства}
аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации}

для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета}
свидетельство пенсионного государственного страхования.

Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.

Порядок оформления

В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:

с условиями труда,
распорядком рабочего дня,

инструкциями по охране труда и безопасности,
информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.

После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}

Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе}
Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.

Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.

Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:

занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ}
данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания}
наименование документа (заявление)}
сам текст с необходимой информацией}
дата составления этого документа и подпись будущего работника.

После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.

hr-portal.ru

Порядок приема на работу (ИП и ООО)

Коротко: Как правильно осуществить прием на работу, какие шаги предпринять и в какой последовательности, составление какой документации потребуется? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.

Подробно

Осуществление фактически любой коммерческой деятельности, как правило, подразумевает привлечение наемных работников. Что касается такой организационной формы, как ООО, то такие обстоятельства возникают со 100% вероятностью, ведь, как минимум, в штате состоит один сотрудник – директор. ИП не всегда прибегает к наемному труду, по специфике свой деятельности, он может справляться со всем кругом обязанностей единолично. Но, при укрупнении бизнеса и его развитии, обычно логическим продолжением становится прием на работу сотрудников.

Важно: в нашей статье мы рассмотрим идеальный порядок приема на работу, как для ИП так и для ООО. Пусть для ИП в этой структуре не все действия и документы являются обязательными, с точки зрения законодательства, но они далеко не излишни, ведь позволят вам наладить полный учет и контроль в кадровом делопроизводстве.

Формы приема на работу

Принимая решения о привлечение наемных работников – физических лиц, на ваш выбор законодательство предусматривает две формы оформления договорных отношений: гражданско-правовой договор или же трудовой договор.

К гражданско-правовому договору относится договор подряда, и требования к его условиям регулируются ГК РФ. Этому договору посвящена глава 37 ГК РФ, в которой рассмотрены все условия в рамках подобного договора.

Если вы решили прибегнуть при приеме на работу к трудовому договору, то тогда следует ознакомиться с положениями ТК РФ, в котором со статьи 56 и по 84 оговариваются все условия по заключению, оформлению и прекращению трудового договора.

Локальные нормативные акты работодателя

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ, приему на работу сотрудника должно предшествовать ознакомление под роспись с локальными нормативными актами. К таким документам относятся:

Правила трудового внутреннего распорядка.
Должностные инструкции.
Коллективный договор (если на предприятии существует профсоюз). Как правило, в рамках ООО и ИП такой документ отсутствует ввиду отсутствия профсоюза.

Право на утверждение работодателем локальных нормативных актов предусмотрено статьей 8 ТК РФ.

Все указанные документы должны быть разработаны нанимателем и утверждены приказами по предприятию.

При разработке правил внутреннего трудового распорядка, вы можете обратиться к статье 189 ТК РФ, в которой перечислен перечень вопросов и положений, включаемых в данный документ. Основное его условие состоит в том, что он не должен ухудшать правовое положение работника, которое обеспечено ему действующим трудовым законодательством.

Помощь в подготовке должностных инструкций вам окажут квалификационные справочники, утвержденные Минтрудом для разных отраслей промышленности и специальностей. Наличие должностных инструкций поможет вам четко сформулировать перечень обязанностей каждого работника.

Важный момент: разработка и утверждение локальных нормативных актов не является обязательство для ИП, а в части должностных инструкций и для ООО, но их наличие несет в себе лишь положительные моменты, заключающиеся в более детальном учете и планировании трудовых отношений с работниками.

Порядок приема на работу и оформление документации

Все предэтапы мы рассмотрели, теперь самое время перейти к непосредственной сути нашей статьи.

Шаг 1

Работник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя (ИП), с указанием должности в нем. После рассмотрения заявления, руководитель должен поставить на нем резолюцию, в которой отражает свое решение, например, принять и оформить приказ.

Далее к своему заявлению работнику необходимо предоставить копии документов:

Всех страниц паспорта;
Страхового свидетельства;
Документа об образовании;
Военного билета (для военнообязанных).

Если это не первое место работы, то предоставляется и трудовая книжка. В том случае, если это первая работа, то завести трудовую книжку предстоит вам на этого сотрудника. При отсутствии страхового свидетельства вам также предстоит его оформить в ПФР на сотрудника.

Шаг 2

Заключение трудового договора с работником должно быть осуществлено в письменной форме, и данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику.

Шаг 3

На основании полученных документов и заявления подписывается приказ о приеме на работу. Форма приказа Т-1 утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г. Приказ регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам. Его можно приобрести в любом книжном магазине или торгующем канцелярскими принадлежностями.

В соответствии с положениями статьи 68 ТК РФ в трехдневный срок вы должны ознакомить работника с изданным приказом под роспись.

Шаг 4

Далее следует внести запись в трудовую книжку о приеме на работу. Это правило предусмотрено статьей 66 ТК РФ.

Сведения о поступившей трудовой книжке вы должны занести в журнал регистрации, форма которого утверждена Постановлением Минтруда России №69, датированным от 10.10.2003 г.

Шаг 5

Теперь заполняете личную карточку сотрудника формы Т-2, утвержденной ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ №1, датированным от 05.01.2004 г.

Работник должен поставить свою подпись в заполненной карточке, тем самым подтвердит ознакомление со всеми внесенными туда сведениями и их утверждение.

Рекомендация: дополнительно вы можете формировать личное дело по каждому сотруднику, в котором будут храниться все документы, относящиеся к определенному сотруднику, начиная с заявления о приеме на работу и предоставленных копий документов, и продолжая потом подшивать все заявления и приказы по данному сотруднику в процессе работы его. Такой документооборот значительно упростит для вас в будущем поиск нужной информации по сотруднику.

ШАГ 6

Если принятый работник военнообязанный, то в соответствии с Постановлением Правительства РФ №719 от 27.11.2006 г., вы должны сообщить о его поступлении на работу в территориальный комиссариат или орган местного самоуправления.

Обязательно для ИП

При приеме наемных работников ИП должен встать на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя в сроки:

В ПФР в течение 30 дней;
В ФСС в течение 10 дней.

Причем, обязанность возникает такая при заключении каждого нового трудового договора, его нужно регистрировать в указанных органах. О том, как выглядит эта процедура и какие нужны документы, вы прочтете в статье: Постановка организаций и предпринимателей на учет в ПФР и ФСС.

Теперь вы точно знаете всю последовательность действий, которую надо соблюдать при приеме на работу сотрудников.

moneymakerfactory.ru

Как оформить на работу индивидуального предпринимателя

29 июля 2016

Как происходит оформление на работу ИП? Этот вопрос сейчас интересует многих граждан нашего общества: как предпринимателей, так и наемных работников.

Индивидуальный предприниматель, открывая бизнес, становится налогоплательщиком в различные фонды: пенсионный, социальный, страхования и другие. Поэтому во время регистрации человек проходит процесс оформления на работу как ИП, а за выплату сборов ему начисляется трудовой стаж. Но со временем возникает необходимость расширить сферу деятельности, поэтому в штат фирмы нанимают сотрудников. За них руководитель компании начинает нести ответственность, в том числе и налоговую, и финансовую. Это дополнительные затраты, как и обязанности перед людьми.

Нюансы оформления и действия соискателя

Как оформить на работу у индивидуального предпринимателя? Большинство работников при прохождении собеседования обязательно уточняют, будут ли они оформлены официально или нет. Довольно длительное время частники не стремились к тому, чтобы оформить помощников на работу у индивидуального предпринимателя. Это было связано с тем, что сразу же возникала необходимость проводить дополнительные отчисления в Пенсионный фонд. Но ситуация улучшилась с изменением условий законодательства, которое создало льготный режим для ИП относительно выплат и деятельности.

Поэтому всех наемных работников официально вводят в штат фирмы, заключая с ними трудовой договор, внося записи в трудовую книжку и передавая данные о них в Пенсионный фонд и Соцстрах.

Существуют нюансы, которые касаются правил приема на работу сотрудников.

Когда нанимают самого первого из них, то с ним надо пройти несколько официальных бюрократических процедур:

подписать один из видов договора — либо гражданско-правовой, либо трудовой;
зарегистрировать гражданина в фондах;
оформить документы о принятии на работу.

В дальнейшем с нанятыми людьми просто подписывают соглашение. Оформляют их через отдел кадров.

Для чтобы было проведено оформление на работу у индивидуального предпринимателя, работник после успешного собеседования проходит несколько этапов официального трудоустройства. Первый из них предусматривает сбор пакета документов, которые надо предоставить, чтобы подписать трудовой договор. В первую очередь будущие работники должны принести:

Документ, подтверждающий личность человека. Лучше всего паспорт.
Оригинал трудовой книжки, если работа планируется как основная.
Документ из военкомата, где будет указано, военнообязанный ли работник, подлежит призыву или освобожден от несения службы.
Свидетельство о страховке.
Диплом об окончании ВУЗа, училища, колледжа, который способен подтвердить квалификацию сотрудника. К нему можно приложить и другие подобные документы, если они касаются более узких сфер деятельности: работы с бухгалтерскими программами, финансовыми документами, составлением отчетов, обработкой материала и т.д.

Если до этого человек не был оформлен нигде, то работодатель обязан завести книжку и свидетельство.

Второй этап — это написание заявления, чтобы зачислить желающего в штат. Данный шаг является в основном формальностью, но его законодательно не отменили. Поэтому лучше составить и приложить к личному делу работника.

Вернуться к оглавлению

Действия работодателя при оформлении сотрудника

Дальнейшие действия работодателя должны быть направлены на то, чтобы официально принять на работу помощников.

Во-первых, нужно составить и подписать соглашение о труде, причем обязательно в 2 экземплярах. Один будет храниться в отделе кадров, а другой необходимо отдать работнику. В документе указываются условия получения зарплаты, обязанности, приводятся правила со ссылками на должностные инструкции.
Во-вторых, работники должны ознакомиться с правилами внутреннего распорядка, положениями об условиях и охране труда, с несением ответственности, особенно за разглашение коммерческих тайн. После ознакомления все инструкции должны быть подписаны, что будет свидетельствовать о том, что сотрудник знает их и будет соблюдать.
В-третьих, работодатель должен издать приказ, по которому люди принимаются на работу. Дата оформления не должна быть раньше даты подписания трудового договора. В приказе человек также обязан расписаться.
В-четвертых, оформляется личная карта работника согласно форме Т-2. Ее заполняет сам сотрудник, следя за тем, чтобы не было помарок, а все данные совпадали с паспортом, документами об образовании, трудовой книжкой.
В-пятых, в течение недели надо сделать запись в трудовую книжку.

После соблюдения всех процедурных моментов соискатели считаются принятыми на работу. Далее они могут оформить (по желанию) полис медицинского страхования.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка...