Как в ип принять работника на работу: Как ИП принять на работу сотрудника?

Как принять сотрудников на работу: инструкция для ИП и ООО

Если вы собираетесь принять нового сотрудника в команду или впервые набираете штат — эта статья для вас. Вместе с моими экспертами подготовили пошаговую инструкцию и все необходимые образцы документов.

ИП и ООО — полноправные работодатели, которые вправе нанимать всех без исключения физлиц. Ограничений в законодательстве нет.

Важно соблюдать порядок оформления и приема сотрудника на работу, чтобы избежать штрафов и административной ответственности.

Как оформить сотрудника в штат

Мои эксперты подготовили пошаговую инструкцию для работодателей с образцами документов: трудового договора, приказа о приеме на работу и нормативных актов.

1. Запросите у сотрудника документы

При приеме на работу будущий сотрудник предъявляет:

• Паспорт РФ, свидетельство о рождении для лиц младше 14 лет или загранпаспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
• Трудовую книжку, если человек устраивается на работу не впервые;
• СНИЛС;
• Документы об образовании;
• Документы воинского учета: военный билет или удостоверение.

Дополнительные документы, которые могут понадобиться:

• Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования, если работа не допускает лиц с судимостью — например, педагогическая деятельность;
• Документы о квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или подготовки;
• Результаты предварительного медосмотра, если работа связана с вредными или опасными условиями труда.

2. Ознакомьте сотрудника с локальными актами

Это документы, которые регулируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке.

1) Положение о работе с персональными данными

Устанавливает порядок, по которым организация получает, обрабатывает, передает и хранит персональные данные работников, бывших сотрудников и кандидатов на работу.

Скачать образец положения о работе с персональными даннымиСкачать

2) Правила внутреннего трудового распорядка

Которые регламентируют:

• порядок приема и увольнения сотрудников,
• время труда и отдыха,
• меры поощрения и взыскания,
• сроки выплаты зарплаты.

Этот документ составляют в произвольной форме.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядкаСкачать

3) Инструкции по охране труда

Разработайте для каждой должности, профессии или вида работы с учетом:

• условий труда, характерных для должности, профессии или вида работ;
• правил по охране труда для своей отрасли или конкретного вида работ;
• правил и инструкций по безопасной эксплуатации оборудования;
• ГОСТов и СанПиНов.

За основу возьмите типовую инструкцию по охране труда.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по охране трудаСкачать

4) Положение об оплате труда

Определяет, какую систему оплаты труда применять в отношении сотрудников. Этот документ составляют в произвольной форме.

Скачать образец положения об оплате трудаСкачать

Регулярно обновляйте локальные акты, если изменилось законодательство. За устаревшие документы инспекторы ГИТ оштрафуют.

Мои эксперты напоминают:

Если у вас статус микропредприятия, вы обязаны разрабатывать положение о работе с персональными данными сотрудников и инструкции по охране труда.

Отдельные локальные акты вы вправе не разрабатывать, если все условия и гарантии включаете в трудовые договоры, составленные по типовой форме.

3. Составьте трудовой договор в двух экземплярах

Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное — пропишите обязательные сведения и условия: например, о зарплате, должности, режиме рабочего времени.

Скачать шаблон трудового договораСкачать

Микропредприятия вправе использовать типовую форму трудового договора и частично или полностью отказаться от нормативных актов:

• правил трудового распорядка;
• положений об оплате труда;
• положений о премировании;
• графика сменности;
• графика отпусков.

Скачать бланк типовой формы трудового договораСкачать

Скачать пример заполнения типовой формы трудового договораСкачать

4. Утвердите приказ о приеме на работу

Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора.

Вы вправе использовать формы приказа № Т-1 или № Т-1а или собственную — при условии что в ней есть все необходимые реквизиты:

• название и дата составления документа;
• название вашей организации и указание вида деятельности;
• размер зарплаты сотрудника и название его должности;
• подписи указанных лиц с расшифровкой.

Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись — сделайте это в течение трех дней с момента, когда сотрудник фактически приступил к работе.

Скачать образец приказа о приеме сотрудника на работуСкачать

Скачать бланк приказа по форме № Т-1Скачать

Скачать бланк приказа по форме №Т-1аСкачать

5. Внесите запись в трудовую книжку

Если сотрудник впервые устраивается на работу, работодатель должен выдать ему трудовую книжку и внести запись в трудовую. Например:

В 2021 году сотрудники могут перейти на электронные трудовые — у любого работодателя в любое время. Для этого нужно написать заявление с просьбой вести электронную трудовую. Работодатель обязан сделать запись о переходе на электронный формат в трудовой.

Если работник трудоустраивается впервые, то ему нужно оформить только электронный вариант.

Работодатель должен оформить сотруднику личную карточку по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной. С каждой записью в трудовой книжке работодатель знакомит сотрудника под подпись в его личной карточке.

Скачать образец личной карточки по форме Т-2Скачать

Мои эксперты напоминают: бумажные трудовые с 1 сентября заполнять нужно по новым правилам. Что изменилось, узнайте здесь.

6. Для ИП: встаньте на учет в ФСС

Встать на учет в качестве страхователя нужно по взносам на обязательное соцстрахование и на травматизм. 

Подайте в территориальное отделение ФСС по месту своего жительства заявление о регистрации и копию трудовой книжки или трудового договора первого из принятых сотрудников.

Скачать образец заявления о регистрации страхователяСкачать

Документы можно передать лично на бумаге в отделение ФСС или отправить по почте. При личном визите в фонд будьте готовы предъявить паспорт.

Есть возможность подать документы электронно через Госуслуги, но их нужно заверять электронной подписью. 

Если у вас еще нет ЭЦП, мои эксперты помогут получить сертификат. 

В ПФР регистрироваться не нужно. ИП-работодателям не присваивают отдельный регистрационный номер страхователя в ПФР. Для отчетности по страховым взносам за сотрудников возьмите регистрационный номер из выписки из ЕГРИП. Как получить выписку из ЕГРИП онлайн узнайте здесь. 

В ФОМС вас зарегистрирует ПФР в момент постановки на налоговый учет на основании данных ФНС. Отдельно вставать на учет в ФОМС при оформлении сотрудников ИП не нужно.

Юрлицам дополнительно ничего делать не нужно: ПФР и ФСС сами регистрируют организацию, как только получают сведения от налоговой.

7. Сдайте отчет СЗВ-ТД в ПФР

При приеме на работу сдавайте СЗВ-ТД не позднее одного рабочего дня, который следует за днем издания приказа о приеме на работу.

В графах 1–6 укажите данные о приеме на работу.

В графах 8–10 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите запись.

Пример заполнения СЗВ-ТД:

Скачать кадровые документы одним архивом

Скачать кадровые документы одним архивомСкачать

Какие отчеты нужно сдавать работодателям, как часто и куда

Скачать бланки отчетности:

СЗВ-МСкачать

СЗВ-ТДСкачать

РСВСкачать

6-НДФЛСкачать

4-ФСССкачать

2-НДФЛСкачать

СЗВ-СТАЖСкачать

ОДВ-1Скачать

Скачать одним архивомСкачать

Если вы не уверены, что сможете правильно принять сотрудника на работу, обратитесь к моим специалистам. Эксперты-кадровики из моей команды оформят сотрудников, рассчитают зарплату и отпускные, составят нужные акты и вовремя отчитаются в инспекции и фонды.

Может ли ИП принять себя на работу

Может ли индивидуальный предприниматель быть работником и работодателем в одном лице, то есть начислять себе заработную плату, делать записи в своей трудовой книжке о приеме самого себя на работу, а затем сделать запись об увольнении?

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст.16 ТК РФ). Согласно ст.20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем. В свою очередь, работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. При этом для целей Трудового кодекса РФ работодателями — физическими лицами признаются, в частности, физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).

Поскольку в соответствии со ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами трудовых отношений (работодателем и работником), являясь работодателем, индивидуальный предприниматель не может одновременно являться и другой стороной в трудовом договоре (работником). Заключение двустороннего соглашения с самим собой противоречит не только Трудовому кодексу РФ, но и здравому смыслу.

Заработной платой именуется вознаграждение, выплачиваемое исключительно в рамках трудовых отношений (ст. 56, ст. 129 ТК РФ). В связи с тем, что трудовые отношения у предпринимателя с самим собой возникнуть не могут, не может идти речи и о выплате себе заработной платы.

В силу части третьей ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Учитывая, что трудовые книжки ведутся на работников, с которыми работодатель заключил трудовые договоры, а индивидуальный предприниматель не может заключить трудовой договор с самим собой, он не вправе в связи с этим вести трудовую книжку в отношении самого себя, что, в свою очередь, предполагает невозможность внесения соответствующих записей в трудовую книжку.

При этом индивидуальный предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность, может стать работником в том случае, если заключит трудовой договор с работодателем, которым может быть как организация, так и другой индивидуальный предприниматель.

Возврат к списку

Руководство работодателя по владению ИС: понимание прав ИС

Идеи обладают огромной силой и ценностью. Каждое великое изобретение и инновация начинались с чьей-то идеи. И именно в погоне за этими новаторскими идеями компания нанимает творческих, дальновидных людей для разработки новых продуктов и инноваций от их имени. Но когда дело доходит до этого, кому на самом деле принадлежат эти идеи — работодателю или рабочему? Ответ не так прост, как вы думаете. Распространенной ошибкой является мнение, что работодатель владеет всей интеллектуальной собственностью, созданной его сотрудниками и подрядчиками. Это не всегда так. Единственный способ защитить права собственности на ИС — это составить письменное соглашение, в котором четко указано, кому что принадлежит. Это письменное соглашение поможет вашей компании защитить свои права на интеллектуальную собственность и предотвратить потенциальные судебные иски или нарушения в будущем.

Что такое интеллектуальная собственность?

Интеллектуальная собственность (ИС) относится к любым нематериальным активам, которые созданы и принадлежат компании или физическому лицу. Согласно Всемирной организации интеллектуальной собственности, интеллектуальная собственность относится ко всем «творениям разума», включая литературные произведения, искусство, изобретения, символы, изображения, имена и логотипы. Эти творения описываются как интеллектуальная собственность специально для того, чтобы защитить их от несанкционированного использования другими лицами. Ваша компания вкладывает много времени, усилий и умственных способностей в создание уникальных идей, которые дают вам конкурентное преимущество. В настоящее время целые предприятия могут быть построены только на этих идеях, без физических активов. Но идеи могут быть украдены, поэтому важно защищать свою интеллектуальную собственность так же сильно, как и свои физические активы, если не сильнее.

Узнайте, как Pilot может помочь вам с выплатой заработной платы, льготами и соблюдением нормативных требований

Настройте БЕСПЛАТНЫЙ 30-минутный обзор нашей универсальной платформы расчета заработной платы и управления персоналом

Запланируйте демонстрацию

Что такое права на интеллектуальную собственность ?

Права интеллектуальной собственности — это права, которые доказывают, что владелец владеет определенными нематериальными активами и может использовать их исключительно. Права ИС не позволяют другим копировать или заявлять права собственности на вашу работу. Существует четыре основных типа прав ИС: товарные знаки, патенты, авторские права и коммерческая тайна. Каждый из них используется для предоставления исключительных прав и защиты определенного типа интеллектуальной собственности от воспроизведения или использования другими лицами без разрешения.

Товарные знаки

Товарный знак защищает интеллектуальную собственность, используемую компанией в целях брендинга, чтобы отличить ее продукт или услугу. Это могут быть имена, слоганы, логотипы, шрифты, слова, звуки и цвета. Примеры: крылатая фраза McDonald’s «Мне это нравится» или логотип Apple. Как зарегистрироваться: подать заявку в Управление по патентам и товарным знакам США. : 10 лет. Однако вы должны подать Декларацию об использовании между пятой и шестой годовщиной с даты регистрации вашего товарного знака. Вы также должны подать заявку на продление до десятой годовщины и каждые 10 лет после этого.

Патенты

Патент предоставляет исключительные права собственности на оригинальное изобретение, такое как процесс, конструкция или машина. Три типа патентов: полезность, промышленный образец и растение. Однако патентная защита США распространяется только на всю территорию Соединенных Штатов. Если вы хотите получить патентную защиту в другой стране, вам нужно будет подать заявку на патент в местное правительство этой страны. Примеры: электрическая лампочка, высокоскоростной транспорт MAGLEV и технология сопряжения Bluetooth. Как зарегистрироваться: подать заявку в US Patent and Trademark. Управление. Срок действия: от 15 до 20 лет с даты выдачи, в зависимости от типа патента. Вы должны периодически платить пошлины, чтобы поддерживать свой патент в силе.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Будьте в курсе последних функций Pilot и узнавайте отраслевые новости о международном найме и удаленной работе.

Авторское право

Авторское право защищает творческое произведение или форму выражения, также известную как оригинальное авторское произведение. Это могут быть песни, хореография, стихи, фильмы, телепередачи, изобразительное искусство, книги и программное обеспечение. Примеры: фотографии, тексты песен и фильмы. Как зарегистрироваться: подать заявку в Бюро регистрации авторских прав США. жизнь автора плюс 70 лет. За анонимные или псевдонимные произведения или произведения, созданные по найму, 95 лет с момента первой публикации или 120 лет с момента создания — в зависимости от того, что истечет раньше. По истечении срока действия авторских прав творческая работа становится общественным достоянием, и ее можно свободно использовать, воспроизводить или перепрофилировать.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайна — это любая конфиденциальная, частная информация или ноу-хау, которые дают бизнесу конкурентное преимущество. Эта информация должна быть неизвестна другим и иметь коммерческую ценность в силу своей секретности. Воспринимайте коммерческую тайну как «секретный соус» вашей компании, что-то неизвестное широкой публике, что делает вашу компанию лучше остальных. Примеры: рецепт Coca-Cola, алгоритм поисковой системы Google и формула WD-40. Как зарегистрироваться: в отличие от товарных знаков, патенты и авторские права, вы не регистрируете свои коммерческие секреты в правительстве. Вы должны защищать свои коммерческие секреты самостоятельно, обычно посредством соглашений о неразглашении или конфиденциальности. Как долго это длится: на неопределенный срок, пока вы продолжаете обеспечивать защиту своих коммерческих секретов.

Определение права собственности на ИС на рабочем месте

Как только вы поймете, какие типы прав ИС вам доступны, следующим шагом будет определение того, кто на самом деле владеет этими правами. Право собственности на ИС определяется письменными соглашениями, в которых четко указаны условия и положения того, кто фактически владеет созданной интеллектуальной собственностью.

Глобальный расчет заработной платы и управление персоналом — это просто

Платформа Pilot для расчета заработной платы и управления персоналом позволяет нанимать и платить подрядчикам и сотрудникам по всему миру.

Запланировать демонстрацию

Установить, была ли работа создана наемным работником в рамках его трудовой деятельности

Вообще говоря, любая работа, созданная работником в ходе или в рамках своей трудовой деятельности, принадлежит его работодателю. Тем не менее, может быть трудно определить этот объем, особенно когда удаленная работа стирает границы того, когда и где она выполняется. Без четко сформулированного соглашения сотрудник может уйти из вашей компании с правами на интеллектуальную собственность, которую он создал, работая на вас. быть владельцем интеллектуальной собственности. Таким образом, изучение письменного трудового договора и обязанностей, описанных в нем, может иметь решающее значение для расследования вопроса о праве собственности. «Точно определите, что считается работой, созданной в рамках работы, и включите эти положения в свои трудовые договоры. Например, код, написанный одним из ваших штатных разработчиков специально для вашего продукта, должен стать исключительной собственностью компании. Эта сфера занятости должна включать любую работу, созданную для выполнения работником своих обязанностей или задач, связанных с его работой. Вы также можете заявить, что ваша компания владеет любой интеллектуальной собственностью, созданной и хранящейся на активах компании, например, на сетевых накопителях, устройствах, выпущенных компанией, и учетных записях электронной почты.

Правовая оговорка:

Информация, содержащаяся на этом сайте, предоставляется только в информационных целях и не должна рассматриваться как юридическая консультация по какому-либо вопросу.

Уточнить, сохраняют ли подрядчики свои права интеллектуальной собственности

Сотрудники связаны условиями своих трудовых договоров, но независимые подрядчики часто юридически сохраняют больше свободы и прав собственности на свои идеи. В соответствии с законодательством США об авторском праве работодатель считается автором произведения, созданного по найму, если иное не указано в письменном соглашении. Однако закон определяет «работу по найму» как:

• Работа, подготовленная работником в рамках своей работы, или
• Заказная работа, подпадающая под одну из девяти категорий:
• вклад в коллективную работу
• часть кинофильм или другое аудиовизуальное произведение
• перевод
• дополнительное произведение
• сборник
• учебный текст
• тест
• материал для ответов на тест
• атлас

По сути, если подрядчик создает для вашей компании что-то, что выходит за рамки этих девяти типов, он сохраняет за собой авторские права – если они не подписали контракт, в котором указано иное. При работе с не наемными работниками включите в свои контракты пункты, определяющие вашу работу по заказу именно как работу, выполненную по найму. Это предоставит вам права интеллектуальной собственности на работу, созданную подрядчиком, как если бы она была создана одним из ваших сотрудников. Кроме того, подумайте о том, чтобы попросить подрядчика уступить или передать права ИС на их работу вашей компании в рамках вашего трудового договора.

Как защитить свои права на интеллектуальную собственность

При работе с подрядчиками или сотрудниками важно определить право собственности на интеллектуальную собственность с самого начала, еще до того, как будет выполнена какая-либо работа. Без четко определенных соглашений вы можете очень легко потерять контроль над интеллектуальной собственностью вашей компании.

Защитите права с помощью положений о владении ИС и передаче ИС

Убедитесь, что в ваших трудовых договорах указано, кто владеет правами ИС на всех этапах. Многие работодатели обычно включают в свои трудовые договоры пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, договор о передаче прав на изобретение или пункт о передаче прав на интеллектуальную собственность. Эти пункты помогают защитить вашу компанию и свести к минимуму путаницу в отношении прав собственности. Основной пункт о правах на интеллектуальную собственность гласит, что любая интеллектуальная собственность, созданная сотрудником или подрядчиком в рамках своей работы, будет принадлежать компании. Есть дополнительные элементы, которые вы можете включить в свои контракты, чтобы еще больше защитить свои права на интеллектуальную собственность. Соглашение об уступке прав на изобретение подписывает права интеллектуальной собственности на любые изобретения, созданные сотрудником или подрядчиком во время их работы в бизнесе. «Уступка» в данном случае означает юридическую передачу права собственности на интеллектуальную собственность, включая любые товарные знаки, патенты и авторские права. Подписание соглашения об уступке прав на изобретение гарантирует, что работник не сможет покинуть вашу компанию и впоследствии претендовать на право собственности на то, что он создал, работая там. Аналогично, соглашение о передаче ИС просто передает право собственности на интеллектуальную собственность от одной стороны к другой. Международным подрядчикам и сотрудникам часто приходится передавать право собственности местному дочернему предприятию в своей стране, которое затем может передать эти права вашим партнерам по найму или вашей компании.

Защитите коммерческую тайну с помощью соглашений о неразглашении

Чем больше сотрудников и подрядчиков сотрудничает с вашим бизнесом, тем выше вероятность утечки вашей коммерческой тайны. Соглашения о неразглашении (или NDA) помогают защитить эти коммерческие секреты и предотвратить любые утечки. Соглашение о неразглашении юридически обязывает любого, кто имеет доступ к коммерческой тайне компании или конфиденциальной информации, такой как данные клиентов. Соглашения о неразглашении гарантируют, что подрядчики или работники, имеющие доступ к этой информации, не смогут использовать ее не по назначению или передать ее сторонам за пределами компании. Соглашение о неразглашении может связывать стороны на неопределенный срок, даже после того, как они прекратят свои рабочие отношения с вашей компанией.

Обеспечение соответствия контрактов местному законодательству

Не во всех странах или даже во всех штатах предусмотрена одинаковая правовая защита прав интеллектуальной собственности. При составлении контрактов и соглашений убедитесь, что все положения о праве собственности на ИС и о передаче ИС соответствуют местному законодательству. В Калифорнии соглашения об уступке прав на изобретение регулируются несколько иначе, чем в соответствии с федеральным законодательством. Законодательство штата Калифорния предусматривает несколько ситуаций, когда изобретение работника не может быть передано его работодателю, в том числе:

• Изобретения, созданные после увольнения работника из компании, и
• Изобретения, «разработанные полностью за [собственное время работника] без использования оборудования, расходных материалов, средств или информации, составляющей коммерческую тайну»

Дополнительно , если вы требуете от сотрудников подписать соглашение об уступке прав на изобретение, вы также должны предоставить им письменное уведомление с объяснением этой части Трудового кодекса штата Калифорния. Законы об интеллектуальной собственности сильно различаются в зависимости от страны. Например, в соответствии с законодательством Нидерландов работник имеет право подать заявку на получение патента на изобретения, которые он создал, работая в компании. Если их компания заявит патент вместо этого, работник может иметь право на получение компенсации за свое изобретение. Из-за этих нюансов лучше всего обратиться за юридической консультацией по вопросам ИС и трудового права, чтобы избежать осложнений. Проконсультируйтесь с юристами, которые хорошо разбираются в местных правилах любых штатов и стран, где вы нанимаете работников.

Защитите интеллектуальную собственность вашей компании с помощью Pilot

«Интеллектуальность» в интеллектуальной собственности не означает, что она должна вызывать головную боль. Пилотная версия включает встроенную защиту интеллектуальной собственности в каждый трудовой договор, поэтому интеллектуальная собственность вашей компании остается в безопасности при каждом найме. Мы также упрощаем трансграничную передачу интеллектуальной собственности с помощью нашей упрощенной функции прямой передачи интеллектуальной собственности, которая предлагает двухэтапное назначение интеллектуальной собственности для нанятых сотрудников. через Пилот. Проконсультируйтесь с нашей командой юристов, чтобы убедиться, что ваши трудовые договоры на 100 % соответствуют любым местным, федеральным или международным законам. Подпишитесь на бесплатную демонстрацию сегодня, чтобы узнать, почему Pilot — это самый простой и безопасный способ нанимать и платить работникам в более чем 240 стран.

Если вы сотрудничаете с Pilot, выйти на глобальный уровень не так уж и сложно. 🤝

Закажите БЕСПЛАТНУЮ демонстрацию без каких-либо обязательств с одним из наших экспертов прямо сейчас.

Запланировать демонстрацию

Право собственности на интеллектуальную собственность для сотрудников и независимых подрядчиков

Авторы: Кристофер Хир, Райан Де Врис, Аннет Латошевска, Дарина Куцына | Последнее обновление: 17 августа 2022 г.

Большая часть охраняемой интеллектуальной собственности создается сотрудниками и подрядчиками. От изобретений до дизайна новых продуктов и творческих работ сотрудники и подрядчики вносят большой вклад.

Как сотрудник или подрядчик, вы можете задаться вопросом, есть ли у вас законный интерес в том, что вы создаете на работе, или у вашего работодателя есть законный интерес в том, что вы создаете дома. Ответ часто зависит от типа созданного права интеллектуальной собственности, характера работы, для которой вас наняли, и вашего соглашения с вашим работодателем.

Как определяется право собственности

При поступлении на новую работу или внештатном контракте вам, скорее всего, будет представлено письменное соглашение для ознакомления и подписания. Такие документы иногда включают положение о праве собственности на интеллектуальную собственность. Такие положения могут касаться только права собственности на интеллектуальную собственность, созданную в ходе работы, но они также могут касаться права собственности на интеллектуальную собственность, созданную вне рабочего времени компании и без использования ресурсов компании.

При отсутствии соглашений о праве собственности на интеллектуальную собственность применяются некоторые правила по умолчанию. В реферате запатентованное изобретение принадлежит его изобретателю, промышленный образец принадлежит его создателю, а произведение, защищенное авторским правом, принадлежит его автору. Однако в контексте трудовых или договорных отношений к определению права собственности применяются дополнительные правила, прямо предусмотренные или действующие в силу общего права.

Закон о патентах конкретно не касается владения патентными правами на изобретения, сделанные в ходе работы, но прецедентное право сосредоточено на том, был ли нанят сотрудник или подрядчик для изобретения. Хотя суды учитывали ряд факторов, если вас наняли для поиска или решения технических проблем или если в ходе вашей работы вас попросили найти решение технической проблемы, ваш работодатель, скорее всего, был бы найден. владеть любыми изобретениями, связанными с найденными решениями.

Закон о промышленных образцах содержит положение, указывающее, что если дизайн был выполнен создателем для кого-то другого в обмен на хорошее и ценное вознаграждение, тот, для кого он был выполнен, является владельцем дизайна. Хотя в Канаде было рассмотрено несколько дел о промышленных образцах, получение заработной платы или иного вознаграждения за создание образца вполне может считаться хорошим и ценным вознаграждением.

Закон об авторском праве также включает положение, касающееся интересов работодателей в произведениях, защищенных авторским правом. Закон об авторском праве указывает, что если произведение создано в ходе работы по найму, авторские права на произведение принадлежат работодателю. Однако прецедентное право указывает, что явные или даже подразумеваемые соглашения о том, что сотрудник сохранит за собой право собственности на авторские права на свои творения, в некоторых случаях могут отличаться от обычных правил. Напротив, прецедентное право указывает, что если произведение создается независимым консультантом, консультант сохраняет за собой право собственности при отсутствии соглашения об обратном.

Кроме того, неимущественные права, принадлежащие автору произведения, остаются за этим автором независимо от того, подпадает ли это произведение под действие исключений о занятости в отношении владения авторскими правами, изложенных выше. Хотя эти права не могут быть переданы, сотрудники могут отказаться от них по соглашению. Неимущественные права относятся к праву автора на неприкосновенность произведения и либо быть связанным с произведением в качестве его автора по имени или под псевдонимом, либо оставаться анонимным.

Таким образом, факты, связанные с вашими отношениями с вашим работодателем и вашим действием по созданию объекта интеллектуальной собственности, скорее всего, будут учитываться при определении права собственности. Естественно, правила собственности по умолчанию могут быть изменены по соглашению между работодателем и работником или подрядчиком.

Защита вашей интеллектуальной собственности в качестве наемного работника

Часто лучше всего решать вопрос о праве собственности на интеллектуальную собственность, когда вы вступаете в новые трудовые отношения с работодателем или когда вы начинаете новый важный проект для своего работодателя. Обязательно просмотрите любые контракты или другую документацию, представленную вам, чтобы увидеть, какие обязательства в отношении интеллектуальной собственности были включены.

Некоторые вещи, на которые следует обратить внимание, включают:

• Обязательство передать право собственности вашему работодателю: Такие обязательства часто включаются в контракты на должности, на которые работника нанимают для разработки маркетинговых материалов, создания литературы, написания статей или поиска решений проблем. Контракты могут также касаться творений интеллектуальной собственности, которые вы придумали в свободное время, особенно когда эти творения связаны с работой, которую вас просят выполнить.
• Обязательство помогать вашему работодателю в поиске прав на интеллектуальную собственность: В частности, при поиске патентных прав заявителю часто предлагается представить декларацию изобретателя. В некоторых случаях трудовые договоры могут налагать обязательство по оформлению документации, которая может понадобиться вашему работодателю при поиске прав на интеллектуальную собственность, или даже могут налагать общее и постоянное обязательство по оказанию помощи владельцу прав на интеллектуальную собственность в получении или защите своих прав. Если ваш работодатель просит вас взять на себя больше, чем разумно, часто лучше договориться о компромиссе до начала проекта.
• Оговорка о неконкуренции: Такие оговорки распространены в некоторых отраслях и могут помешать вам работать на конкурента в течение определенного периода времени после увольнения. Подумайте, подлежат ли исполнению условия пункта о неконкуренции в вашей юрисдикции, и если да, то являются ли они разумными или чрезмерными.
• Запрос на предоставление информации о вашей существующей интеллектуальной собственности или обязательствах: В некоторых случаях работодатель может попросить вас предоставить им список ваших ранее существовавших активов интеллектуальной собственности или ваших обязательств перед другими, например обязательств предыдущим работодателям за помощь в поиске прав на интеллектуальную собственность. Такие списки могут быть необходимы в некоторых отраслях, чтобы работодатель мог принять к сведению потенциальные конфликты или другие проблемы.

Во многих случаях положения и обязательства, связанные с интеллектуальной собственностью, подлежат обсуждению так же, как и другие условия трудового договора.

Также важно отметить, что по мере развития отношений с работниками вы или ваш работодатель можете попытаться изменить условия, связанные с интеллектуальной собственностью. В некоторых случаях, если работодатель изменяет условия найма без надлежащего вознаграждения (например, дополнительной компенсации), работник может сохранить право собственности на ИС и/или другие права, несмотря на назначение или другую документацию, указывающую на обратное.

Защита вашей интеллектуальной собственности в качестве независимого подрядчика

Договорные отношения обычно налагают меньше обязательств на подрядчика по передаче прав интеллектуальной собственности работодателю.

Как правило, подрядчик сохраняет за собой права интеллектуальной собственности, возникающие в ходе договорных отношений, часто даже права на работы, созданные по заказу работодателя. Хотя есть исключения, например, когда подрядчик явно нанят для выполнения определенной работы, как правило, подрядчик отказывается от прав собственности на свои произведения интеллектуальной собственности только в том случае, если контракт, по которому он работает, обязывает его сделать это. В случае патентов, когда нет явного соглашения о праве собственности и возникает спор, суд рассмотрит все обстоятельства, связанные с отношениями между независимым подрядчиком и другой стороной, и решит, необходимо ли подразумевать, что условием этих отношений было то, что другая сторона будет владеть изобретением независимого подрядчика.

Обязательно внимательно изучите свой контракт, особенно на предмет положений, подобных перечисленным выше. Помните, что в большинстве случаев договорные условия могут быть предметом переговоров.

Переход к новому работодателю

При переходе к новому работодателю или проекту часто рекомендуется пересматривать условия любых соглашений, заключенных с предыдущими работодателями. Если вы приняли какие-либо соглашения о неконкуренции, проверьте, подлежат ли исполнению обязательства о неконкуренции в вашей юрисдикции, и если да, то ваша новая должность не нарушает их условий. Если вам известны какие-либо коммерческие секреты, возможно, потребуется сообщить вашему новому работодателю, существуют ли какие-либо ограничения в отношении проектов, над которыми вы можете работать, или того, что вы можете обсуждать с вашей прошлой работы.

Проведите инвентаризацию созданной вами интеллектуальной собственности и проверьте, сохраняете ли вы какие-либо права собственности. Если вы не передавали права своему работодателю, и в частности, если он лицензировал вашу интеллектуальную собственность, то по окончании вашего контракта условия, на которых он может использовать вашу интеллектуальную собственность, могут измениться. Если права были переданы, убедитесь, что вы не нарушаете их интеллектуальную собственность, используя что-то, принадлежащее вашему предыдущему работодателю.