Как вести ип бухгалтерию: Ведение бухучёта ИП самостоятельно в 2023 году

онлайн-бухгалтерия бесплатно для ИП и ООО

Выберите ваш город

• Екатеринбург
• Казань
• Краснодар
• Москва
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Санкт-Петербург
• Уфа
• Челябинск

• Астрахань
• Балашиха
• Барнаул
• Брянск
• Волгоград
• Воронеж
• Ижевск
• Иркутск
• Калининград
• Калуга
• Кемерово
• Киров
• Красноярск
• Курск
• Липецк
• Махачкала
• Набережные Челны
• Новокузнецк
• Оренбург
• Пенза
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Рязань
• Самара
• Саратов
• Сочи
• Ставрополь
• Тверь
• Тольятти
• Томск
• Тула
• Тюмень
• Ульяновск
• Хабаровск
• Чебоксары
• Ярославль

«1С:Бухгалтерия 8» — весь учет в одной программе!

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для учета различных видов финансово-хозяйственной деятельности любых коммерческих предприятий.

Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в «1С:Бухгалтерии 8».

В одной информационной базе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. При этом используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и прочие данные, а обязательную отчетность формировать раздельно. Возможность ведения учета нескольких организаций поддерживается в версиях ПРОФ и КОРП.

«1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы «Авизо».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается возможность работы с ЕГАИС (Единой государственной автоматизированной информационной системой), ГИСМ (Государственной информационной системой маркировки товаров), ФГИС «Меркурий» (оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов). Программа поддерживает работу с онлайн-ККТ и электронными чеками и полностью соответствует требованиям Закона 54-ФЗ.

В программе поддерживаются различные системы налогообложения: общий режим для организаций, общий режим для индивидуальных предпринимателей, УСН, патентная система налогообложения (только для ИП).

В «1C:Бухгалтерии 8» хранится полная информация о контрагентах (контакты, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада). Доступ к персональным данным сотрудников можно строго контролировать, предоставляя его отдельным пользователям, например, только директору и главному бухгалтеру.

Сервис «1С:Контрагент» обеспечивает автоматическое заполнение реквизитов, как контрагента, так и собственной организации. Достаточно ввести ИНН (или наименование) любой фирмы или ИП — карточка контрагента (карточка собственной организации) заполнится моментально и без ошибок. Можно сформировать отчет «Досье контрагента» по любой фирме чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, бухгалтерскую отчетность, информацию о проверках госорганами и финансовый анализ деятельности контрагента. При создании карточки организации реквизиты инспекции ФНС и отделений ФСС и ПФР заполняются автоматически, и проверяются при каждом формировании платежных документов.

Сервис «1СПарк Риски» позволит оценить надежность контрагента. С его помощью можно получать информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации компаний, изменении юридического адреса и руководителя. Экспресс-оценка контрагентов на основе индексов СПАРК и бизнес-справки позволят принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом. Справка о контрагенте, которую предоставляет сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом для доказательства должной осмотрительности.

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных учета. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• ведение книги продаж по НДС;
• ведение книги покупок по НДС.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат: предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибок и рекомендации по устранению ошибок.

Руководство для владельцев малого бизнеса по бухгалтерскому учету в 2023 году

Источник изображения: Getty Images

Бухгалтерский учет для вашего малого бизнеса может быть пугающим. Мы облегчаем вам задачу, разбивая ее шаг за шагом, чтобы вы могли начать работу уже сегодня.

Если вы владелец бизнеса, мысль о ведении бухгалтерского учета для вашего бизнеса может быть более пугающей, чем перспектива владеть бизнесом. Но бухгалтерия не должна пугать.

Зная, что вам нужно делать, и получая рекомендации о том, как это делать, вы сможете выполнять бухгалтерские задачи для своего бизнеса в кратчайшие сроки.

Обзор: что такое бухгалтерский учет в малом бизнесе?

В то время как на большинстве крупных предприятий есть штат бухгалтеров, который занимается финансовыми операциями, как владельцу малого бизнеса работа бухгалтера обычно ложится на вас. Для владельцев бизнеса без опыта бухгалтерского учета или бухгалтерского учета перспектива может быть ошеломляющей.

Чтобы упростить начало работы, мы создали руководство с 10 основными шагами, необходимыми для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе.

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Хотя это и не рекомендуемый метод, все, что вам нужно, чтобы начать вести бухгалтерский учет в своем бизнесе, — это карандаш, бумага и много терпения. Однако, чтобы правильно начать, бухгалтерское программное обеспечение — это то, что нужно.

Если вы все еще не знаете, в чем разница между дебетом и кредитом, и не можете отличить актив от пассива, программное обеспечение для бухгалтерского учета может сделать вашу жизнь намного проще.

Но даже если вы готовы найти приложение для бухгалтерского учета, подходящее для вашего бизнеса, в первую очередь вам нужно сделать еще несколько вещей.

Шаг 1: Выберите бизнес-структуру

Первым в списке следует выбрать бизнес-структуру. Поскольку все, что вы делаете, будет зависеть от структуры вашего бизнеса, выбирайте с умом. Существует четыре основных бизнес-структуры:

1. Индивидуальное предпринимательство: Индивидуальное предпринимательство — это, по сути, то, на что это похоже. Популярное среди консультантов и фрилансеров, индивидуальное предприятие имеет одного владельца и требует небольшой настройки. Недостатком является то, что между вами и вашим бизнесом нет юридического различия, что делает вас ответственным за все, что должен бизнес.
2. Партнерство: Если вы начинаете бизнес с одним или несколькими людьми, право собственности на бизнес может быть разделено поровну через партнерство. Каждый партнер несет ответственность за вклад в бизнес, а детали их обязанностей включены в соглашение о партнерстве.
3. Общество с ограниченной ответственностью (ООО): ООО похоже на индивидуальное предприятие, за исключением того, что вы не несете ответственности за деловые долги. Еще одним преимуществом LLC является то, что вы можете быть единственным владельцем или иметь несколько партнеров, что также дает вам гибкость при подаче налогов на бизнес.
4. Корпорация: Корпорация представляет собой наиболее сложную бизнес-структуру и считается отдельной организацией от своих владельцев для целей налогообложения. Хотя существуют такие преимущества, как дополнительная юридическая защита и более низкие корпоративные налоги, структура корпорации сложна и может быть дорогостоящей.

Шаг 2.

Откройте счет в банке для предприятий

Даже если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, рекомендуется открыть счет в банке для предприятий. Собственно, этого требуют остальные три бизнес-структуры.

Наличие корпоративного банковского счета значительно упрощает подачу налогов на бизнес, позволяет отделить доход от бизнеса и ваши личные средства и дает вам возможность платить поставщикам.

Шаг 3. Выберите метод учета

Если ваш опыт бухгалтерского учета ограничивается выверкой расчетного счета в конце месяца, вы можете не понимать разницы между методом учета наличными и методом начисления.

• Наличный расчет: Кассовый метод является более простым из двух методов и требует признания выручки и расходов при переходе денег из рук в руки. Кассовый учет часто используется фрилансерами с ограниченной бухгалтерской деятельностью.
• Метод начисления: Метод, рекомендованный CPA, метод начисления признает доходы, когда они получены, и расходы, когда они происходят. Этот метод дает вам более точную картину состояния вашего бизнеса, но он сложнее, чем кассовый метод.

Выбирайте с умом, так как после того, как вы выберете метод учета, вам потребуется разрешение от IRS, чтобы изменить его.

Шаг 4: Найдите подходящее бухгалтерское программное обеспечение

Да, вы можете отслеживать свои бухгалтерские операции с помощью электронных таблиц или ручных регистров, но зачем вам это делать, когда на рынке так много хороших, доступных, а иногда и бесплатных бухгалтерских программ?

Для начала стоит прочитать обзоры бухгалтерских инструментов The Ascent, чтобы получить представление о том, что доступно. Обязательно загрузите несколько демоверсий и опробуйте приложение, прежде чем покупать его.

Шаг 5: Настройте свой план счетов

Прежде чем вы сможете начать запись любых финансовых операций, вам необходимо создать план счетов для вашей компании. План счетов — это список счетов в вашей главной книге, которые будут использоваться для записи финансовых операций.

Но прежде чем начать, обязательно ознакомьтесь с пятью типами счетов, которые будут использоваться в вашем плане счетов:

1. Активы: Любая ценность, которой владеет ваше предприятие, считается активом. Активы включают в себя деньги на вашем банковском счете, баланс вашей дебиторской задолженности (то, что ваши клиенты должны вам), ваш инвентарь, компьютеры и мебель.
2. Обязательства: Обязательства — это все, что должен ваш бизнес. Обязательства включают остаток вашей кредиторской задолженности (то, что вы должны поставщикам), а также любые кредиты или векселя, которые должен бизнес.
3. Выручка / Доход: Выручка — это деньги, которые ваш бизнес зарабатывает от проданных товаров или оказанных услуг.
4. Расходы: Это одна из категорий, с которой вы, вероятно, знакомы; расходы считаются затратами на ведение бизнеса. Общие деловые расходы включают в себя заработную плату сотрудников, арендную плату в магазине и счет за электричество.
5. Собственный капитал: После вычитания ваших деловых обязательств из ваших деловых активов у вас остается собственный капитал, который представляет собой финансовую долю, которую вы имеете в своем бизнесе.

Приложения для бухгалтерского учета всегда содержат план счетов по умолчанию, который можно использовать немедленно.

Шаг 6: Знакомство с основами бухгалтерского учета

Теперь, когда вы знаете пять основных типов счетов, вы должны начать знакомиться с некоторыми другими основами бухгалтерского учета. Если вы используете метод начисления или двойную запись, вам необходимо понимать уравнение бухгалтерского учета, а также дебет и кредит, которые являются основой любой системы бухгалтерского учета.

Уравнение бухгалтерского учета:

Актив = Обязательства + Собственный капитал

Чтобы следовать уравнению бухгалтерского учета, все записи, сделанные в вашей главной бухгалтерской книге, должны иметь запись по дебету и соответствующую запись по кредиту.

• Дебетовая запись увеличивает счет активов или счет расходов. Дебеты всегда записываются слева от записи.
• Кредитовая запись увеличивает обязательства, выручку или собственный капитал. Кредиты всегда записываются в правой части записи.

Предположим, вы получили платеж по счету на сумму 200 долларов США. Вот как выглядит проводка в журнале при использовании двойной записи:

И счет денежных средств, и счет дебиторской задолженности являются активами. Поскольку мы увеличиваем банковский баланс, мы вводим 200 долларов в качестве дебета на счет «Денежные средства», в то время как мы кредитуем счет дебиторской задолженности на 200 долларов, потому что остаток уменьшится.

Помните, каждый раз, когда вы делаете запись в журнале, всегда должны быть записи по дебету и по кредиту.

Еще одна вещь, с которой вам следует ознакомиться, — это бухгалтерский цикл. Цикл бухгалтерского учета включает девять шагов, которых должны придерживаться все бухгалтеры или бухгалтеры, чтобы обеспечить завершение всех процессов:

1. Организация транзакций
2. Записи журнала. Начать следующий цикл

Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, цикл учета автоматизирован, что значительно сокращает количество шагов.

Шаг 7. Настройка платежной ведомости

Вы можете пропустить этот шаг, если не планируете нанимать сотрудников. Однако, даже если вы нанимаете только случайного подрядчика, у вас должна быть настроена система начисления заработной платы.

На рынке представлено множество вариантов программного обеспечения для расчета заработной платы, разработанного специально для малого бизнеса. Эти приложения могут помочь вам в течение всего процесса расчета заработной платы. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вам нужно выполнить, прежде чем вы сможете начать платежную ведомость:

1. Получите EIN (идентификационный номер работодателя) в IRS.
2. Получите государственные и местные идентификационные номера в соответствующих агентствах.
3. Решите, нанимать ли сотрудников или вместо этого использовать подрядчиков.

Получив эту информацию, найдите хорошего поставщика услуг по расчету заработной платы и будьте готовы нанять своего первого сотрудника.

Шаг 8: Научитесь управлять доходами и расходами

Большинство ваших финансовых операций будет связано с доходами и расходами. Знание того, как обращаться с этими двумя элементами, обеспечит бесперебойную работу вашего бизнеса.

1. Узнайте, как выставлять счета. Самое важное для владельцев малого бизнеса — научиться выписывать счета. Второй по важности момент — предоставить вашим клиентам простой способ оплаты счета. Во многих случаях вы можете включить ссылку на варианты онлайн-оплаты прямо в свой счет, чтобы ваши клиенты могли легко платить вам.
2. Своевременно платите поставщикам. Хороший кредит важен для малого бизнеса, поэтому вы должны быть уверены, что оплачиваете свои счета вовремя.
3. Записывайте все свои расходы. Чтобы правильно платить налоги в конце года, вы должны правильно регистрировать все свои деловые расходы. Хотя IRS не волнует, если вы пропустите расходы, ваш налоговый счет будет меньше, если вы включите все расходы, связанные с бизнесом.
4. Обязательно регулярно вводите все финансовые операции. Независимо от того, используете ли вы бухгалтерское программное обеспечение или ручную систему учета, убедитесь, что ваши транзакции введены правильно, иначе ваши финансовые отчеты (см. шаг 10) будут неточными.

Шаг 9. Выверка банковских счетов

Электронный банкинг значительно упрощает управление банковскими счетами, поэтому у вас может возникнуть соблазн пропустить этот шаг. Пожалуйста, не надо. Ежемесячная сверка банковских счетов важна и должна проводиться регулярно.

Выполнение банковской выверки не только помогает определить элементы, которые необходимо внести в главную бухгалтерскую книгу, но и выявляет любые банковские ошибки. Да, банки тоже совершают ошибки, и они могут дорого вам обойтись, если их не поймать. Их не поймают, если вы не сверите свои счета.

Шаг 10. Запуск финансовых отчетов

После ввода всех транзакций вы готовы к запуску финансовых отчетов. Начните с нескорректированного пробного баланса, который может помочь обнаружить любые небалансовые счета. Это также дает вам возможность ввести любые корректирующие записи.

Когда это будет сделано, составьте финансовые отчеты за месяц и уделите немного времени просмотру этих отчетов, чтобы увидеть, как работает ваш бизнес. Три финансовых отчета, которые вы должны составить в конце месяца:

1. Бухгалтерский баланс
2. Отчет о прибылях и убытках
3. Отчет о движении денежных средств

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса

С помощью хорошего программного обеспечения бухгалтерский учет малого бизнеса может быть намного проще, чем вы думать. Независимо от вашей ситуации, вот несколько хороших вариантов для начала.

1. FreshBooks

Если вы работаете не по найму, обратите внимание на FreshBooks. Удобный вариант для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе. FreshBooks позволяет легко отслеживать доходы и расходы и включает в себя версию для самостоятельной работы специально для вас.

FreshBooks предлагает простую настройку для создания профессионально выглядящих счетов. Источник изображения: Author

Цены на FreshBooks начинаются с 15 долларов в месяц за версию Lite, которая идеально подходит для фрилансеров и подрядчиков, с возможностью перехода на популярный план Plus за 25 долларов в месяц в любое время.

2. Sage Business Cloud Accounting

Если вам не совсем удобно пользоваться программным приложением, Sage Business Cloud Accounting создан для вас. Sage Business Cloud Accounting хорошо подходит для индивидуальных предпринимателей и позволяет легко отслеживать продажи товаров и услуги.

На экране «Создать элемент» можно настроить как продукты, так и услуги инвентаря. Источник изображения: Author

Sage Business Cloud Accounting начинается с 10 долларов в месяц, но для полной функциональности бухгалтерского учета вам нужно выбрать план с полным спектром услуг за 25 долларов в месяц.

3. GnuCash

Если вы приверженец традиций и больше заинтересованы в отслеживании доходов и расходов, чем в подключении к банку или доступе к облаку, попробуйте GnuCash. Простая в настройке, GnuCash также является бесплатным программным обеспечением для бухгалтерского учета.

Экран «Обработка платежа» позволяет легко записывать платежи клиентов. Источник изображения: Author

GnuCash — это однопользовательская система, поэтому вы не сможете подключить продукт к сети для размещения дополнительных пользователей. Но если вы планируете быть единственным пользователем, вы можете загрузить это приложение для малого бизнеса в любое время бесплатно.

4. Xero

Если вы абсолютно хотите быть на связи с сотнями приложений, предлагающих сотни задач, Xero может подойти вам. Xero отлично подходит для стартапов электронной коммерции и малого бизнеса. В последние годы Xero добавила массу функций и предлагает отличную интеграцию по всем направлениям.

Xero предлагает интеграцию с многочисленными платформами электронной коммерции. Источник изображения: Author

Xero начинается с 9 долларов в месяц для раннего плана, хотя большинству малых предприятий больше подходит план Growing с 30 долларами в месяц.

Бухгалтерский учет в малом бизнесе не должен быть сложным

После небольшой подготовки даже новички смогут взять на себя бухгалтерские или бухгалтерские задачи для своего бизнеса. Независимо от того, выбираете ли вы ручной метод или выбираете программное обеспечение для бухгалтерского учета, вы можете воспользоваться множеством инструментов бухгалтерского учета.

Помните, чем проще вы сделаете процесс учета, тем больше времени вы сможете потратить на свой бизнес. Так что сделайте глубокий вдох, изучите основы и приступайте к работе уже сегодня.

Предупреждение: самая большая карта с кэшбэком, которую мы когда-либо видели, теперь имеет 0 % в начале годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашему эксперту нравится этот лучший выбор, в котором есть 0% годовых до 2024 года, безумная ставка возврата денег до 5%, и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наш эксперт даже использует ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочитайте наш бесплатный обзор

Что такое бухгалтерский учет? 21 совет для владельцев бизнеса

Управление финансами бизнеса не должно быть проклятием вашей профессиональной жизни. Это также не должно отвлекать вас от личных причин, по которым вы создали свою компанию.

Вместо этого основы бухгалтерского учета малого бизнеса сводятся к нескольким передовым методам и только трем основным отчетам: вашему балансу, отчету о прибылях и убытках и отчету о движении денежных средств. Может показаться, что им нужен профессиональный бухгалтер, но на самом деле это далеко не так.

В следующем контрольном списке бухгалтерского учета указаны рекомендуемые сроки для функций бухгалтерского учета, которые покажут состояние вашего бизнеса и позволят упростить подготовку налоговой отчетности. Для полного понимания бухгалтерского учета, продолжайте читать. Если вы ищете конкретный ответ, воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы перейти к разделу по вашему выбору.

• Что такое бухгалтерский учет?
• Основы бухгалтерского учета
• Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе
• Ежедневные задачи по бухгалтерскому учету
• Еженедельные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежемесячные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежеквартальные задачи по бухгалтерскому учету
• Ежегодные задачи по бухгалтерскому учету
• Контрольный список по бухгалтерскому учету для достижения успеха

Что такое бухгалтерский учет?

Независимо от того, являетесь ли вы гордым владельцем нового стартапа или начинаете свой 10-й год работы, продвигаясь по карьерной лестнице, вы можете задаться вопросом: «Что такое бухгалтерский учет?» Простой определение бухгалтерского учета выглядит следующим образом:

Бухгалтерский учет  – это процесс сбора и анализа финансовой информации о коммерческой деятельности, записи транзакций и составления финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет важен по целому ряду причин. Отслеживание всех ваших активов, обязательств, запасов и других записей может помочь вам найти инвесторов, защитить ваши активы от кражи и найти способы развития вашей компании и вывести ее на новый уровень. Основные обязанности бухгалтера малого бизнеса включают ведение бухгалтерского учета, подготовку и подачу налоговых деклараций, а также составление финансовых отчетов.

• Благодаря бизнес-бухгалтерии вы можете лучше управлять своими финансами, чтобы принимать обоснованные финансовые решения для своей компании. Многие владельцы малого бизнеса берут на себя бухгалтерский учет на ранних этапах, чтобы сэкономить деньги. Если вы находитесь в одной лодке, важно, чтобы вы хорошо разбирались в основах бухгалтерского учета.

Основы бухгалтерского учета

Есть несколько основ бухгалтерского учета, которые вы должны понимать, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса. Хотя вы можете быть экспертом в продажах или маркетинге, вы никогда не должны умалять важность основ бухгалтерского учета. Без четкой финансовой картины развитие вашего бизнеса может быть практически невозможным. Ниже вы найдете важные термины и принципы бухгалтерского учета, которые помогут вам начать работу. Для более глубокого понимания ознакомьтесь с нашими условиями бухгалтерского учета и статьями о принципах бухгалтерского учета.

• Кредиторская задолженность  это деньги, которые вы должны кредиторам и поставщикам, которые указаны как обязательства, поскольку вы обязаны платить по закону.
• Дебиторская задолженность  это деньги, которые клиенты должны за любую покупку товаров или услуг, которые они сделали, которые часто указываются как кредитоспособный актив, потому что они юридически обязаны платить.
• Учет по методу начисления  – это метод учета, при котором предприятия признают доходы и расходы в момент продажи.
• Активы  — это все, что имеет ценность в собственности вашей компании, например банковские счета, дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы, мебель, оборудование и недвижимость.
• Бухгалтерский баланс  – это финансовый документ, отражающий финансовое положение вашей компании на конец определенного периода. Он включает в себя активы, обязательства и акционерный капитал вашего бизнеса.
• Учет по кассовому методу  – это метод учета, при котором предприятия признают продажу при получении платежа.
• Двойная бухгалтерия  – это метод ведения бухгалтерского учета, при котором бухгалтеры делают две записи для каждой транзакции. Есть две соответствующие стороны, которые должны быть равными: на одной стороне указаны дебеты, а на другой — кредиты.
• Обязательства — это все, что считается долгом или финансовым обязательством перед компанией, например, кредиторская задолженность, подоходный налог, заработная плата, кредиты и другие счета.
• Отчет о прибылях и убытках , также называемый отчетом о прибылях и убытках, сообщает о доходах, расходах и чистой прибыли за определенный период.

Как вести бухгалтерский учет в малом бизнесе

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью ведения бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы небольшим семейным магазином или крупной корпорацией. Имея за плечами основы бухгалтерского учета, вы сможете приступить к отслеживанию финансовой информации вашей компании. Бухгалтерский учет малого бизнеса осуществляется путем записи всех доходов и расходов, которые генерирует ваша компания, и использования этой информации для составления прогнозов, создания счетов, заполнения платежной ведомости и подачи налогов.

Бухгалтерский учет может не мотивировать вас каждый день ходить на работу, но это часть работы. Существуют ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные бухгалтерские задачи, которые необходимо выполнять для обеспечения успеха вашего бизнеса. Не каждый малый бизнес может нанять сертифицированного бухгалтера (CPA) для составления финансовых отчетов, управления денежными потоками, заполнения налоговых деклараций и анализа финансового состояния своей компании.

В QuickBooks наше программное обеспечение для бухгалтерского учета является интуитивно понятным и простым в использовании, чтобы вы могли с легкостью решать эти задачи. От управления вашими налогами до составления финансовых отчетов, наше программное обеспечение для бухгалтерского учета сделает ваш бизнес проще, чем когда-либо. Взгляните на бухгалтерские обязанности, которые вам придется выполнять для вашего бизнеса ниже.

Ежедневные бухгалтерские задачи

Когда дело доходит до ежедневных бухгалтерских потребностей бизнеса, у вас есть довольно легкая пластина. У вас есть множество финансовых отчетов, которые нужно просматривать каждую неделю, месяц, квартал и т. д., но ваши ежедневные обязанности по бухгалтерскому учету состоят из одной основной задачи.

1. Проверьте состояние наличности

Поскольку наличные деньги — это топливо для вашего бизнеса, вы никогда не захотите, чтобы у вас был полный или почти пустой счет. Начните свой день с проверки того, сколько у вас денег. Также важно знать, сколько вы ожидаете получить и сколько вы собираетесь заплатить в ближайшие недели и месяцы.

Еженедельные бухгалтерские задачи

Еженедельные бухгалтерские задачи немного сложнее. Они включают в себя выставление счетов, управление финансовыми данными и другие развлечения для бизнеса. Именно здесь наличие отличной системы бухгалтерского учета действительно окупается.

2. Запись транзакций

Записывайте каждую транзакцию (выставление счетов клиентам, получение наличных от клиентов, оплата поставщикам и т. д.) ежедневно или еженедельно, в зависимости от объема. Хотя регистрация транзакций вручную или в электронной таблице допустима, вероятно, проще использовать бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса, такое как QuickBooks. Преимущества и контроль намного перевешивают затраты.

3. Документы и файлы квитанций

Сохраняйте копии всех отправленных счетов, всех кассовых квитанций (наличные, чеки и депозиты по кредитным картам) и всех наличных платежей (наличные, чеки, выписки по кредитным картам и т.  д.).

Запустите файл поставщика, отсортированный по алфавиту для удобства доступа. Создайте файл платежной ведомости, отсортированный по дате выплаты, и файл банковской выписки, отсортированный по месяцам. Распространенной привычкой является бросать все бумажные квитанции в коробку и пытаться расшифровать их во время уплаты налогов, но если у вас не очень маленький объем транзакций, лучше организовывать отдельные файлы для различных квитанций по мере их поступления. Многие системы программного обеспечения для бухгалтерского учета позволяют сканировать бумажные квитанции и полностью избегать физических файлов.

4. Просмотр неоплаченных счетов от поставщиков

У каждого предприятия должна быть папка «неоплаченные поставщики». Ведите учет каждого из ваших поставщиков, включая даты выставления счетов, суммы к оплате и сроки оплаты. Если продавцы предлагают скидки за досрочную оплату, вы можете воспользоваться ими.

5. Платите поставщикам и подписывайте чеки

Отслеживайте свою кредиторскую задолженность и выделяйте средства для своевременной оплаты поставщикам, чтобы избежать несвоевременной оплаты и недовольных сотрудников. Если вы можете продлить даты платежей до нетто 60 или нетто 90, тем лучше. Независимо от того, совершаете ли вы платежи в Интернете или отправляете чек по почте, сохраняйте копии отправленных и полученных счетов с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы действительно упростить работу во время уплаты налогов.

6. Подготовка и отправка счетов

Обязательно укажите условия оплаты. Большинство счетов подлежат оплате в течение 30 дней, что указывается как «30 нетто» в нижней части счета. Без даты выполнения у вас будет больше проблем с прогнозированием ежемесячного дохода. Подробнее о том, как получать оплату быстрее, читайте в нашем руководстве по своевременной оплате счетов.

7. Просмотрите прогнозируемый денежный поток

Управление денежным потоком имеет решающее значение, особенно в первый год вашего бизнеса. Прогнозирование того, сколько денег вам понадобится в ближайшие недели и месяцы, поможет вам зарезервировать достаточно денег для оплаты счетов, а также ваших сотрудников и поставщиков. Кроме того, вы можете принимать более обоснованные бизнес-решения о том, как потратить свои деньги.

Все, что вам нужно, это простая выписка с указанием вашей текущей денежной позиции, ожидаемых предстоящих денежных поступлений и ожидаемых денежных выплат за этот период. Это известно как отчет о движении денежных средств.

Ежемесячные бухгалтерские задачи

Независимо от того, являетесь ли вы опытным или новым бизнесом, строительным магазином или интернет-магазином, вам необходимо выполнять множество ежемесячных бухгалтерских задач.

8. Балансируйте свою деловую чековую книжку

Точно так же, как вы сверяете свой личный расчетный счет, вы должны знать, что ваши операции с наличностью точны и что вы работаете с правильной денежной позицией. Выверка наличности облегчает обнаружение и исправление любых ошибок или упущений — как вами, так и банком — и своевременное их исправление.

9. Просмотрите просроченную дебиторскую задолженность

Не забудьте включить столбец «Устаревание», чтобы разделить «открытые счета» по количеству дней, в течение которых счет просрочен. Это дает вам быстрый просмотр просроченных платежей клиентов. Начало месяца — хорошее время, чтобы отправить просроченные напоминания покупателям, клиентам и всем, кто должен вам деньги.

В конце финансового года вы снова посмотрите на этот счет, чтобы определить, какую дебиторскую задолженность вам нужно будет отправить на взыскание или списать на вычет.

10. Анализ состояния запасов

Если вы управляете запасами, выделите время для повторного заказа товаров, которые продаются быстро, и выявления других товаров, которые продаются медленно и которые, возможно, придется уценить или списать. Если вы регулярно проверяете (и сравниваете с цифрами за предыдущие месяцы), вам будет легче вносить коррективы, чтобы вы не были ни короткими, ни перегруженными.

11. Обрабатывать или проверять начисление заработной платы и утверждать налоговые платежи

Несмотря на то, что у вас есть установленный график выплаты заработной платы вашим сотрудникам (обычно раз в полгода), вам необходимо выполнять требования по уплате налога на заработную плату в соответствии с федеральными законами, законами штата и местными законами в разное время. , поэтому обязательно удерживайте, сообщайте и перечисляйте применимый подоходный налог, налог на социальное обеспечение, Medicare и налог на нетрудоспособность в соответствующие агентства в требуемые даты.

Просмотрите сводку платежной ведомости перед выплатой, чтобы избежать внесения исправлений в течение следующего платежного периода. Поставщик услуг по расчету заработной платы может сделать все это, чтобы сэкономить ваше время и обеспечить точность по разумной цене. Вы также можете воспользоваться нашим бесплатным калькулятором зарплаты , чтобы рассчитать, сколько вам нужно удерживать из каждой зарплаты.

12. Сравните фактический убыток с бюджетом и с предыдущим периодом сколько вы заработали и сколько потратили. Сравните его с вашим ежемесячным или квартальным бюджетом. Сравнение ваших фактических цифр с запланированными показывает, где вы можете потратить слишком много или недостаточно.

Если вы не подготовили бюджет, сравните свои текущие отчеты о прибылях и убытках с начала года с тем же отчетом о прибылях и убытках за предыдущий период, чтобы выявить отклонения и внести коррективы.

13. Сравните баланс на конец месяца с предыдущим периодом. получить представление о том, как вы управляете активами и пассивами. Ключ в том, чтобы искать то, что значительно выше и/или ниже, и понимать, почему. Например, если ваша дебиторская задолженность выросла, это связано с увеличением недавних продаж или с более медленными платежами от клиентов?

Ежеквартальные бухгалтерские задачи

Как чуть не сказал Бенджамин Франклин, «…в этом мире ни в чем нельзя быть уверенным, кроме налогового сезона и важности тщательной бухгалтерии». (Просто поверьте мне на слово и не проверяйте эту цитату.)

Ежеквартальные бухгалтерские задачи в основном связаны с общими элементами ведения малого бизнеса или самозанятости: расчетами налогов, ежеквартальными платежами и постоянное напоминание о том, что вам нужно отличное бухгалтерское решение.

14. Подготовьте пересмотренную годовую оценку прибылей и убытков

Пришло время оценить, сколько денег вы на самом деле зарабатываете, увеличиваются или уменьшаются ваши чистые активы, разница между доходами и расходами, что вызвало эти изменения и как вы тратить прибыль. При этом вы будете выявлять проблемные места и вносить коррективы для повышения продаж и маржи.

15. Просматривайте квартальные отчеты о заработной плате и производите платежи

Вы просматривали свои полумесячные отчеты о заработной плате. Однако IRS и большинство штатов требуют ежеквартальные отчеты о заработной плате и любые оставшиеся квартальные платежи. Опять же, лучше, если ваш поставщик услуг по расчету заработной платы заполнит эти отчеты и подаст их. Ваша работа заключается в просмотре процессов начисления заработной платы и данных, чтобы убедиться, что они кажутся обоснованными. Чтобы убедиться, что вы придерживаетесь лучших практик, ознакомьтесь с нашими  What Is Payroll руководство, созданное экспертами по бухгалтерскому учету.

16. Проверяйте налог с продаж и вносите ежеквартальные платежи

Если ваша компания работает в штате, в котором требуется налог с продаж, убедитесь, что вы соблюдаете его, чтобы избежать серьезных штрафов. Администрация малого бизнеса США (SBA) может помочь вам определить налоговые обязательства штата. Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор налога с продаж, чтобы рассчитать налог с продаж.

17. Расчет расчетного подоходного налога и осуществление платежей

IRS собирает подоходный налог, как и большинство штатов. Просмотрите свои отчеты о прибылях и убытках с начала года, чтобы узнать, должны ли вы заплатить какие-либо расчетные налоги за этот квартал. Ваш налоговый бухгалтер может помочь в случае необходимости.

Ежегодные бухгалтерские задачи

Раз в год вы празднуете несколько событий: свой день рождения, важные юбилеи и, возможно, какие-то праздники. Скорее всего, в вашем списке дел, которые нужно отпраздновать, нет «проверки инвентаризации» или «подачи налоговых деклараций», но они все равно важны, особенно когда мы говорим о ежегодных бухгалтерских задачах.

18. Просмотрите просроченную дебиторскую задолженность

Теперь пришло время проверить значительную просроченную дебиторскую задолженность и решить, будут ли, по вашему мнению, клиенты в конечном итоге платить, отправлять ли просроченные счета в коллекторское агентство или списывать их на вычет.

19. Просмотрите свой инвентарь

Просмотрите свой текущий инвентарь, чтобы определить стоимость непроданных товаров. Любое списание запасов приводит к вычету налогов на конец года. Если вы не списываете непродаваемый инвентарь, вы завышаете свой баланс инвентаря и платите дополнительные налоги, которые вы не должны.

20. Заполните формы IRS W-2 и 1099-MISC

31 января у IRS есть крайний срок для представления годового дохода ваших штатных сотрудников (W-2) и большинства независимых подрядчиков (1099). Этот крайний срок включает рассылку копий налоговых форм людям, которые работали на вас.

Примечание: Форма 1099 не требуется для подрядчиков, чей доход составляет менее 600 долларов США. Подумайте о том, чтобы сэкономить время и избежать ошибок с помощью службы электронной подачи документов.

Чтобы узнать, является ли ваш сотрудник независимым подрядчиком или штатным сотрудником, ознакомьтесь с нашей статьей 1099 и W2 . Если вы нанимаете независимых подрядчиков или фрилансеров, ознакомьтесь с нашим руководством Как подать 1099 .

21. Просмотрите и утвердите финансовые отчеты за полный год и налоговые декларации

Во время уплаты налогов внимательно просмотрите финансовые отчеты за весь год перед тем, как передать их своему бухгалтеру. Прежде чем подписать декларацию, обязательно проверьте ее точность на основе финансовых отчетов за весь год. Если IRS проверит вашу компанию и обнаружит какую-либо недоплату налогов, она обратится к вам, а не к вашему бухгалтеру, за любые дополнительные налоги, штрафы и проценты.