Что подразумевают под правильностью заполнения трудовой книжки. Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Что подразумевают под правильностью заполнения трудовой книжки

На данный момент все процедуры по заполнению и оформлению трудовых книжек проводятся в соответствии с правилами, описанными в Трудовом кодексе РФ. Однако в некоторых случаях у кадровиков возникают трудности при внесении записей в этот документ. Во избежание неприятных ситуаций следует рассмотреть подробнее все нюансы, от которых зависит правильность заполнения трудовых книжек.

Единые требования к заполнению трудовой книжки

Трудовая книжка – это обязательный документ. Он ведется на каждого человека, который работает на предприятии не менее пяти дней при условии того, что эта работа является для него основной. К таким сотрудникам могут причисляться те, кто ведет свою трудовую деятельность в организации на временных/сезонных условиях, или числится внештатным персоналом с обязательным соцстрахованием. Трудовая книжка работников по совместительству ведется на их основном рабочем месте, а в том случае, когда работодатель по своей вине теряет оригинал, он обязан выдать подчиненному дубликат документа.

Все обязательные записи в трудовой книжке вносятся полностью, без сокращений, имеют собственный порядковый номер в соответствующем разделе, а даты записываются только арабскими цифрами. В этом случае день и месяц обозначаются двумя цифрами, а год – четырьмя.

В момент приема нового сотрудника работодатель обязан проверить трудовую книжку на факт ее подлинности. Для этого в первую очередь сверке подлежат данные на первой странице (сверяются с данными в паспорте работника). Помимо этого, титульный лист документа должен иметь печать предприятия, которое является первым рабочим местом подчиненного. Если печать на титульном листе отсутствует или неразборчива, то трудовая книжка признается недействительной.

Когда выявляется то, что при приеме на работу у соискателя трудовая книжка недействительна или же вовсе отсутствует, работодатель должен завести новую. Иногда бывает так, что у нового работника не закрыта последняя запись о трудоустройстве (отсутствуют данные об увольнении с последнего места работы). В такой ситуации делать новую запись о приеме запрещается до тех пор, пока в трудовой книжке не будет юридического подтверждения факта увольнения.

В соответствии с Трудовым кодексом России, в трудовую книжку нельзя вносить отметки о взысканиях, наложенных на работника (исключением является запись об увольнении). Но запись о непрерывном стаже или о невключении определенного времени в непрерывный стаж обязана вноситься в установленном Трудовым кодексом порядке.

Разделы в трудовой книжке

В каждой трудовой книжке имеются три раздела:

данные о сотруднике}
данные о трудовой деятельности}
данные о награждениях.

В первом разделе, который находится на титульной страничке, указываются данные о работнике, а именно ФИО, дата рождения, информация об образовании и специальности (профессии). Все сведения вносятся полностью, без инициалов и сокращений, опираясь на информацию в паспорте и дипломе об образовании сотрудника. После того, как титульный лист трудовой книжки был заполнен, работник обязан тщательно проверить правильность записи и поставить свою подпись. После этого титульный лист подписывается сотрудником отдела кадров, несущим ответственность за заполнение трудовых книжек, и в завершение под записями ставится гербовая печать предприятия.

Второй раздел трудовой книжки содержит информацию о трудовой деятельности человека. В него вносятся отметки о приеме на должность, переводе и увольнении. Каждая запись должна быть оформлена соответствующим образом, с указанием даты, должности и наименования предприятия. Все записи подкрепляются номером приказа и печатью (штампом) организации.

Третий раздел – награждения. Он предназначен для фиксации фактов награждения и наград сотрудника с указанием достижений, даты награждения и документа, который является основанием для внесения записи. Если же какой-либо раздел заполнен полностью (нет свободного места для новых отметок), то сотрудник отдела кадров должен оформить дополнительный специальный вкладыш для трудовой книжки.

Поэтапное руководство по заполнению трудовой книжки

При приеме человека на работу специалист кадрового отдела обязан проверить наличие у него трудовой и правильность ее оформления/заполнения. В том случае, когда у работника нет этого документа, то кадровик должен его завести и заполнить все необходимые разделы в соответствии с требованиями Инструкции, которая утверждена Постановлением Правительства России №69.

Заполнение трудовых состоит из трех этапов, и необходимо рассмотреть каждый из них более подробно.

Этап первый: проверка или запись данных на титульном листе

Правильное оформление записи в трудовой книжке будет признано таковым только после того, как на титульной страничке будут заполнены следующие данные:

ФИО работника (на основании паспорта)}
дата рождения (полностью, арабскими цифрами)}
наличие образования}
название рабочей специальности (например, инженер)}
дата внесения записей (не более чем через 5 дней с момента оформления на первое рабочее место)}
подпись работника}
инициалы сотрудника кадрового отдела}
штамп/печать предприятия.

Этап второй: внесение записей

После того, как титульная страничка трудовой книжки прошла процесс проверки или заполнения, можно начинать заносить сведения о приеме на работу. Все это необходимо сделать в течение первых пяти дней работы нового сотрудника. В начале новой записи о трудовой деятельности следует поставить печать предприятия, в котором отмечена информация об организации, или же написать ее вручную. Далее начинается заполнение всех разделов.

Первый раздел с порядковым номером записи. Номер записи пишется сразу под штампом, напротив информации о приеме сотрудника на работу или же его увольнении (переводе) с занимаемой должности.
Второй раздел содержит дату заполнения. Дата пишется только арабскими цифрами и обязана соответствовать дате приема на работу (увольнения или перевода), вне зависимости от того, когда была заполнена трудовая книжка. В этом случае дата приема на работу соответствует дате в трудовом договоре, а дата увольнения – последнему дню трудовой деятельности сотрудника на предприятии.
Третий раздел предназначен для внесения записи о приеме на должность (увольнении, переводе), наименовании организации, отделе (сокращения не допустимы) и подписи хозяина трудовой книжки.
Четвертый раздел – основание, в соответствии с которым была внесена запись. Тут может быть указан один из следующих документов:

протокол}
решение общего собрания}
приказ.

Этап третий: о награждениях

В разделе о награждениях отмечаются все случаи присвоения работнику почетных званий, государственных наград, награждения грамотами, дипломами и значками, которые предусмотрены законом РФ, уставом предприятия или коллективным договором. В этом случае внесение соответствующей записи проводится так же, как и при заполнении раздела со сведениями о приеме на работу.

Первый раздел – номер записи.
Второй раздел – дата занесения записи.
Третий раздел – вид награды, кто награждал, и за какие заслуги она была выдана.
Четвертый раздел – документ, на основании которого была занесена запись (приказ, указ или постановление).

Внесение записи о совместительстве

Такой документ, как трудовая книжка, должен заполняться той организацией, в которой работник ведет свою трудовую деятельность в качестве основного работника. Записи о том, что человек работает по совместительству, не являются обязательными данными для внесения в трудовую книжку. Однако если сотрудник настаивает, то эту информацию также можно внести в раздел со сведениями о работе.

Исправление информации на титульном листе

Когда возникает потребность в исправлении основной информации работника на титульном листе трудовой книжки (например, смена фамилии после замужества/развода), прежняя фамилия аккуратно зачеркивается ручкой, и рядом пишутся новые данные. В качестве основания для смены персональных данных сотрудника могут быть использованы:

свидетельство о заключении/расторжении брака,
паспорт,
документ об изменении даты рождения, отчества, имени и прочего.

Ссылка на документ, который был использован отделом кадров для смены данных на титульном листе, отмечается на обложке трудовой книжки, с внутренней стороны, и заверяется штампом/печатью предприятия и подписью ответственного лица или руководителя.

Случается такое, что в написании личных данных работника были допущены ошибки (например, Наталья вместо Наталия, или ошибка в написании фамилии), и погрешность выявляется в момент смены рабочего места в процессе проверки трудовой книжки на соответствие с паспортом. В этом случае работник должен отправиться к бывшему работодателю и попросить его об обеспечении исправления всех ошибок или обнаруженных неточностей.

Распространенные ошибки при заполнении

Оформление трудовой книжки 2014 года – это достаточно ответственное дело. При проверке данных очень часто обнаруживаются следующие ошибки, которые допустили сотрудники кадрового отдела:

неправильная запись фамилии, имени или отчества}
ошибки в написании даты рождения (иногда эта информация указывается прописью, что недопустимо)}
не указана информация об образовании}
сокращены данные об образовании}
отсутствуют сведения о профессии или специальности работника}
нет подписи хозяина трудовой книжки}
нет печати предприятия на титульной страничке}
данные о трудоустройстве заполнены через шесть и более дней с момент выхода приказа о приеме на работу}
занесены данные о награждении в раздел о работе или наоборот.

Поправки в записях

В соответствии с правилами Трудового кодекса РФ, зачеркивать неправильные записи в разделе «Информация о работе» или исправлять ошибки нельзя. Если же существует необходимость изменить сведения в трудовой книжке, то следует вначале признать существующую запись недействительной, а только потом сделать новую. При нарушении нумерации записей о работе/награждении запись с неправильной нумерацией признается недействительной и ниже вносится та же информация, но под нужным порядковым номером.

Уничтожение бланков, признанных испорченными

Бланки трудовой книжки/вкладыши, которые испорчены или устарели, должны быть уничтожены. Данную процедуру проводят по правилам работы с бланками строгой отчетности, собрав комиссию, которая подтвердит факт уничтожения и составит соответствующий документ. В данном документе (акте) записываются их серийные номера и причина уничтожения бланков. В акте расписываются все участники комиссии, и он утверждается руководителем предприятия.

Особые ситуации

Нередко сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом о том, как необходимо отразить данные о невключении какого-либо срока в непрерывный трудовой стаж. Это зачастую случается при назначении гражданину РФ исправительных работ. В этом случае в трудовую книжку заносится соответствующая запись об исправительных работах. Делается она так же, как и запись об обычной трудовой деятельности (с указанием порядкового номера записи, даты и наименования документа, являющегося основанием для внесения записи).

Также к особым ситуациям относится присвоение работнику нового разряда, класса, категории или же получение новой профессии. Соответствующие отметки делаются в разделе информации о работе по правилам Трудового кодекса России.

Если в процессе трудовой деятельности сотрудника происходит переименование предприятия, сведения об этом факте также должны отразиться в трудовой книжке. Этот момент считается очень важным, так как после переименования организации изменяется ее печать, и при увольнении работника будет поставлен совсем другой штамп. При отсутствии записи о смене наименования организации Пенсионный фонд не засчитает время работы на этом предприятии в общий стаж. То же самое относится и к переименованию должности, которую занимает работник, и к изменениям в штатном расписании.

hr-portal.ru

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей - юридических лиц, так и на работодателей - физических лиц. Только работодатели - физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели - физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ "О трудовых книжках".

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Соблюдение этого правила дает возможность избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, своевременно информировать работника об изменениях в его трудовой деятельности, трудовом стаже.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Источник: СПС Консультант

hr-portal.ru

Какие сведения из перечисленных не входят в трудовую книжку

Исправление ошибок и недочетов в сведениях о работе Ошибки, которые делаются в книжке работника, в большинстве случаев происходят на страницах, где вписывают данные о работе и награждениях. По закону в обязательном порядке неточности, пропуски и ошибки необходимо незамедлительно исправить. В законодательстве указано, что при выявлении неправильной информации в трудовой владелец должен обратиться:

к руководителю предыдущего рабочего места (где сделали ошибку),
к руководителю настоящей компании.

Второй случай говорит о том, что сотрудник фирмы обращается к работодателю, но при этом имеет на руках соответствующий документ от человека, который допустил неверную запись в книжке (бывшего руководителя). Работодатель по факту должен помочь своему специалисту в решении данной проблемы.

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Сведения о приеме на работу.Указывается (в виде заголовка) полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).Сведения об испытательном сроке при приеме на работу в трудовой книжке не указываются.Сведения о переводе, перемещении.Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» и Инструкцией №69 по заполнению трудовых книжек №69. В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы. Перевод на другую постоянную работу в той же организации оформляется приказом работодателя, основанием к которому являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами. На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Все отметки в этом документе делаются на русском языке или, если компания работает на территории, имеющей собственный государственный язык, на двух одновременно – на русском и национальном. Если на работу принимают человека, являющегося гражданином другого государства, который имеет трудовую книжку чужой страны, то ему полагается выдать другой документ, попадающий под нормы законодательства РФ.

Важно

Работник в любое время может проконтролировать информацию в своей трудовой книжке, и для этого нужно подать запрос своему работодателю. Тот не позже чем через три дня обязан представить документ или его нотариально заверенную копию сотруднику.

Что вносится в трудовую книжку в раздел «Сведения о награждениях, поощрениях» Во всех документах старых образцов были отдельные листы, которые предназначались для этого. С появлением новых бланков ситуация изменилась.

Какие записи вносятся в трудовую книжку

Эти сведения следующие:

особенности работы сотрудника;
сведения о смене работы;
информация об увольнении;
почему был расторгнут трудовой договор;
данные о наградах за определенные успехи в труде;

Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:

О прохождении военной службы, если это необходимо.
О различных курсах повышения квалификации и переаттестации.
Если человек был осужден без заключения под стражу и отрабатывал исправительный срок, то на его основной работе в книжку вписывается запись о том, что трудовой стаж за этот период сотруднику не насчитывался.

Правила внесения сведений Приказ руководителя предприятия является основой для занесения всей информации в трудовую книжку сотрудника.

Ii. ведение трудовых книжек

Внимание

В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника.

Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж. Сейчас на законодательном уровне поговаривают о необходимости отмены этого документа как пережитка советского прошлого, дескать, в эру цифровых технологий негоже пользоваться архаичными носителями информации.

Однако книжки применялись не только в нашем государстве: были они и во многих европейских и других странах. А переход на единую систему хранения данных о рабочей занятости гражданина — дело, конечно, хорошее, но в масштабах нашей страны и общего количества трудоспособного населения уж очень грандиозное, и требующее времени.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Инфо

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). 11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132) (см.

Статья 66 тк рф. трудовая книжка

Если его перевели на другую должность или место работы, то это необходимо выполнить в течение недели, а если уволили – отметка ставится немедленно. Вся информация записывается в следующем порядке:

наименование компании;
порядковый номер записи в книжке;
дата внесения отметки;

Недопустимо внесение записей в сокращенном виде и без порядкового номера.

Все должно быть четко структурировано, иначе это будет нарушение правил оформления. Обо всех отметках в своей трудовой книжке работник должен быть уведомлен с его росписью в личной карточке сотрудника, которая обязана храниться на предприятии. Информация записывается в трудовую книжку шариковой или гелевой ручкой стандартных цветов. Не допускаются записи зелеными или красными чернилами.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от 16.04.2003 года. Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность. Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация. Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ.

Все о трудовых книжках

Современные реалии таковы, что граждане очень активно используют гарантированное основным законом государства право на свободу выбора места работы: как следствие, записей в их трудовых книжках много и сведения разные. А квалификация сотрудников отдела кадров не всегда находится на должном уровне, поэтому часто возникают вопросы, какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно ее оформить? Содержание

Что собой представляет трудовая книжка
Оформление титульного листа
Какие сведения вносятся в трудовую книжку
Образование в трудовой книжке
Внесение сведений о награждениях и выговорах
Исправление записей в трудовой книжке
О внесении записей в трудовые книжки при смене наименования организации

Что собой представляет трудовая книжка Главный документ каждого официально работающего человека – трудовая книжка.

Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Четких законодательных инструкция на этот счет нет, но в соответствии со сложившейся практикой в зависимости от того, истекла ли половина срока обучения, в трудовую книжку делается запись «неоконченное высшее (среднеспециальное) образование». Если новый работник не студент, но заявляет о своем неоконченном высшем образовании, запись в трудовую может быть внесена на основании документа — справки о неоконченном высшем образовании. Впрочем, в любом случае, внесение сведений о неоконченном образовании является необязательным, делается по желанию сотрудника и строго не регулируется. Если даже первокурснику написать «неоконченное высшее», никаких негативных последствий это не повлечет.

Какие сведения из перечисленных не входят в трудовую книжку

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).Наиболее часто встречающаяся ситуация, изменение анкетных данных. Например, причиной может служить, вступление в брак, развод, смена неблагозвучной фамилии и другие. Все произошедшие изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

avtojurist-nn.ru

Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Главной страницей в документе является титульник, так как именно с него считывается вся необходимая информация о данных владельца книжки.

ФИО,
дата рождения,
образование,
специальность,
профессия.

Чрезвычайно важно, чтобы каждое слово, зафиксированное в трудовой, подтверждалось наличием соответствующего документа:

паспорт,
диплом,
аттестат,
военный билет и так далее.

После записи основной информации в нижней части страницы необходимо поставить подписи владельца и лица, заполняющего документ. Также здесь пишется должность этого лица и ставится печать, которая утверждает ранее написанные данные. На оформление документа руководителю дается семь дней. Исправления, дополнения и ошибки в титульном листе По закону на первой странице трудовой книжки нельзя исправлять какие-либо ошибки.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Важно Исправление ошибок в трудовой книжке с прошлого места работы Когда информация записана неверно, а сотрудник перешел на новую работу в другую организацию, то запись нужно исправлять в законном порядке:

после крайних данных пишется номер следующей записи в первой графе,
фиксируется запись о том, что данные под определенным номером являются недействительными,
пишется верная информация,
во второй графе прописывается фактическая дата создание надписи (сегодняшнее число),

в четвертой графе ставится номер и число документации, свидетельствующей о правильности и законности новой записи.

Точно таким же образом исправление ошибок можно произвести и при их допущении в написании перевода, увольнения и так далее.

Сюда же относят и случаи с пропущенной информацией.

Какие сведения заносятся в трудовую книжку — подробный перечень

Какие сведения вносятся в трудовую книжку во вторую очередь В книжке работника есть страницы, где вписываются данные о рабочей деятельности специалиста (сведения о работе).

Здесь фиксируют записи:

о приеме на службу (работу),
о переводе сотрудника,
об увольнении,
о присвоении квалификации.

Кроме разрядов, категорий и классов, можно сделать запись о присвоении сотруднику еще одной профессии.

Внимание Сюда же вносятся данные:

о работе в особых подразделениях,
о службе в армии,
о работе по совместительству
о прохождении курсов.

Цифры, которые пишутся в книжке, должны быть арабскими, их указание – точное и разборчивое.

Номер каждой записанной информации идет последовательно в любых случаях (начиная с первой записи). Недопустимо писать в трудовой сокращенными вариантами слов (это считается ошибкой).

Какие записи вносятся в трудовую книжку

Ответственность за правильную фиксацию данных в документе лежит на специалисте отдела кадров в каждом учреждении, которое организует свою работу в рамках трудового законодательства. Многие люди говорят об утрате функции трудовых книжек, их ненужности при устройстве на работу.

Об их отмене вести разговор не следует до тех пор, пока не будет издан нормативно-правовой акт, которые упразднит их наличие при трудоустройстве.

Существуют преимущества официального трудоустройства и ведения трудовых книжек:

в случае реорганизации фирмы, где ранее работал гражданин, записи о его трудоустройстве хранятся в этом документе.

Статья 66 тк рф. трудовая книжка

Благодаря новейшим разработкам трудовая имеет:

специальный материал (бумагу),
блокировку (защиту),
водяные знаки,
швы специального назначения,
волоски,
ультрафиолетовую надпись.

Нужно отметить, что внешний вид трудовой не подвергся сильным изменениям, а количество страниц в ней теперь сорок четыре.

Распространяя книжки, организация должна иметь на это специальное разрешение.

Другие организации (работодатели) покупают нужное количество бланков по указанной в договоре цене. В самой компании кадрами и бухгалтерией ведется их особый учет.

Инфо

Какие записи вносятся в трудовую книжку первоначально Гражданин, который в первый раз пришел устраиваться на службу, приобретает на законных основаниях бланк трудовой у руководителя.

Здесь же начинается первичное заполнение книжки.

Статья 66. трудовая книжка

Фото: титульный лист трудовой книжки Стандартный формат трудовой предусматривает отражение следующих данных: Фамилия, имя и отчество Самого сотрудника Указывается точная дата рождения В цифровом формате Обозначается образование — Указывается профессия А также специальность Дата заполнения — Проставляется подпись Самого владельца книжки Проставляется подпись работника ответственного за ведение трудовой Обязательно с расшифровкой В нижней левой части титульного листа обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Заполнение титульного листа обязательно должен делать кадровый работник предприятия, где конкретный гражданин устроился на работу впервые.

Основные сведения об образовании Сведения по поводу имеющегося образования обязательно указываются непосредственно на титульной странице трудовой.

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Эти сведения следующие:

особенности работы сотрудника;
сведения о смене работы;
информация об увольнении;
почему был расторгнут трудовой договор;
данные о наградах за определенные успехи в труде;

Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:

О прохождении военной службы, если это необходимо.
О различных курсах повышения квалификации и переаттестации.
Если человек был осужден без заключения под стражу и отрабатывал исправительный срок, то на его основной работе в книжку вписывается запись о том, что трудовой стаж за этот период сотруднику не насчитывался.

Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу

Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях.

Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение.

При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.

Еще одним видом сведений, которые должны вноситься в трудовую книжку работника, являются данные о его поощрениях и награждениях.

Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Причем в первую очередь у кадрового работника, работодателя. Необходимо заранее ознакомиться с перечнем информации, отражать которую следует в обязательном порядке. К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо, относится следующее: Как выглядит Титульный лист Основные сведения Об образовании Нюансы при смене Наименования организации Внесение записей О наградах и поощрениях По каким сведениям Можно восстановить стаж Записи при увольнении — Как выглядит титульный лист Каждый раздел трудовой книжки является стандартным, он включает в себя определенный перечень данных. Касается это также титульного листа.

blank-service.ru

Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Запись о срочном договоре Принимаем на работу главного бухгалтера на время нахождения основной работницы в отпуске по уходу за ребенком. Какие записи следует сейчас вносить в трудовую книжку, а какие нет? Действительно, постановлением Минтруда и соцзащиты от 7.08.2017 № 41 (далее – постановление № 41) внесены изменения в Инструкцию. В частности, они затронули и п.п. 9 и 11 Инструкции, в которых перечислены сведения, которые вносятся, и сведения, которые не вносятся в трудовую книжку работника. Согласно постановлению № 41 в трудовую книжку вносится запись о заключении трудового договора на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта. Напомним, что ранее Инструкция предусматривала только запись о заключении контракта. При этом сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору в трудовую книжку не вносятся, что обозначено в постановлении № 41.

Трудовая книжка

Обратите внимание! Информация о каждом из приведенных фактов должна быть внесена в трудовую не позднее, чем через неделю после его наступления. Исключение из этого правила составляет увольнение с работы. Запись об этом должна быть произведена непосредственно в день увольнения. Перечисленные категории событий, кроме награждения сотрудника, требуют его ознакомления с содержанием записей, внесенных в трудовую.

Если в процессе ведения трудовой книжки будет обнаружено, что та или иная запись неточна или полностью неверна, некорректные сведения необходимо исправить. Вместе с тем, работнику следует иметь в виду, что согласно постановлению правительства о трудовых книжках внесение исправлений путем зачеркивания или подобных манипуляций является неправомерным.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В то же время служба в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях в Инструкции уже не упоминается. Эти записи, также как и записи о времени получения различных видов образования в дневной форме получения образования, а также дополнительного образования взрослых (далее — получение образования) в учреждениях образования и иных организациях, у ИП, которым предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее — учреждения образования), как и прежде, должны вноситься нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (как при первоначальном, так и при последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа.

Ранее согласно п.

Новые правила по заполнению трудовых книжек и вкладышей

Инфо

Инструкции перечислены сведения, которые в трудовую книжку не вносятся: о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности, сведения о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов), дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания, работе с условием неполного рабочего времени. Если ранее записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) можно было выполнять только шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета, то согласно п.

12 Инструкции записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами(пастой, гелем)синего, фиолетового или черного цвета.

Статья 66 тк рф. трудовая книжка

прием сотрудника на работу;
присвоение нового уровня квалификации, требующее внесения информации согласно принятому порядку ведения трудовой книжки;
награждение работника за выдающиеся результаты в трудовой деятельности;
увольнение с работы.

Сведения о полученных работником поощрения и награждениях, вносимые в трудовую, могут относиться к различным категориям наград. Здесь фиксируются и данные о государственных наградах, присвоенных в соответствии с указами уполномоченных лиц, и информация о поощрении грамотами, дипломами, званиями и другими знаками отличия, присвоенными работодателем.

Кроме того, здесь же отмечаются данные о награждениях, полученных на основании действующих положений коллективных договоров, межотраслевых соглашений и других документов, регулирующих порядок поощрения сотрудников за особые достижения в трудовой деятельности.

Информация, вносимая в трудовую книжку Актуальный бланк трудовой, утвержденный постановление № 225, содержит три основных раздела: титульная страница, которая содержит личные данные работника. В частности, сюда вносятся данные о фамилии, имени и отчестве сотрудника, дате его рождения, полученном им образовании и специальности.

Кроме того, здесь фиксируется дата заполнения документа, и проставляются подписи кадрового работника, заполнившего титульный лист трудовой, и ее владельца; основной раздел, включающий весь объем сведений о трудовой деятельности; дополнительный раздел, посвященный данным о награждениях, полученных сотрудником за период трудовой деятельности. Справка. Информация о наложенных на сотрудника дисциплинарных взысканиях в трудовой книжке не фиксируется.

Единственное исключение из этого правила составляет ситуация, когда таким взысканием является увольнение.

Трудовая книжка у ип

Порядок внесения в трудовую книжку сведений о назначении пенсий по возрасту, за выслугу лет, по инвалидности и по случаю потери кормильца не изменился. Кроме того, по сравнению с ранее действовавшим документом данный раздел Инструкции дополнен некоторыми нормами, а именно:

в трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься.

Трудовая книжка образца 2014 года: особенности ведения

Важно

В случае, если в ходе трудовой деятельности сотрудник поменял много мест работы, часто переводился с одной должности на другую или получал различные награды, место в его трудовой может закончиться. В этом случае согласно постановлению правительства о трудовых книжках следует оформить вкладыш в трудовую книжку.

Порядок его заведения аналогичен порядку заведения бланка трудовой. Иначе говоря, соответствующая обязанность также возлагается на работодателя. Обратите внимание! При оформлении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель имеет право удержать с сотрудника стоимость соответствующего бланка. Вкладыш в трудовую является приложением к ней и не имеет юридической силы без самой книжки. Он содержит 9 разворотов для фиксации сведений о трудовой карьере сотрудника и 8 разворотов, предназначенных для указания сведений о полученных наградах.

Правила ведения трудовой книжки

Темы:
Трудовые книжки
Исправления в трудовой книжке
Учет трудовых книжек

Действующие правила ведения и заполнения трудовых книжек включают в себя не только общие положения нормативных документов, но и ряд практических нюансов, которые необходимо учитывать при оформлении. Несмотря на то, что формально ответственность за ведение трудовой книжки возложена на работодателя, фактически стороной, которая наиболее заинтересована в ее корректном заполнении, является сам работник.

В этом материале мы расскажем, на что стоит обратить внимание при ведении трудовой книжки.

Производственный календарь

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40), вступившим в силу с 14 сентября 2014 г., была утверждена новая Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция). С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее — старая Инструкция). Постановлением № 40 установлены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней. При этом определено, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 1995 года, имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования.

Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку

Курс 6 ноября 2017 г. – 16 января 2018 г. «Деятельность по организации труда и оплаты персонала» Организация и нормирование труда персонала. Организация управления бизнес-процессами компании. Организационная структура.

Внимание

Баланс рабочего времени. Анализ HR-показателей и разработка рекомендаций по управлению численностью. HR-стратегия и роль HR-бюджета в процессе формирования общего бюджета компании.

Оценка и ранжирование должностей. Построение системы премирования на основе управления эффективностью. Performance management. Формулирование стратегии для BSC. КРI. Система социальных льгот. Немонетарная мотивация. Курс 13–17 ноября 2017 г. «Директор по персоналу. Третий уровень» Это курс повышения квалификации, направленный на подготовку квалифицированных руководителей в области управления персоналом (HR-менеджмента).

Какие сведения из перечисленных yt вносятся в трудовую книжку

При оформлении этого документа в трудовую вносятся сведения о серии и номере вкладыша: для этого на титульной странице книжки проставляется штамп «Выдан вкладыш», где фиксируются необходимые данные. Таким образом, заведение и оформление трудовой книжки преимущественно относятся к сфере ответственности работодателя.

Тем не менее, именно сотрудник заинтересован в том, чтобы записи в его трудовой велись в соответствии с действующими правилами ведения и заполнения трудовых книжек и соответствовали действительности. Поэтому при получении трудовой необходимо тщательно контролировать содержание внесенных в нее сведений. В случае выявление ошибок — незамедлительно обращаться к ответственному за них работодателю с целью исправления.

gc-kzn.ru

Какие сведения из перечисленных не входят в трудовую книжку

Трудовая книжка и её значение

При заключении трудового договора впервые оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия) оформить новую. Оформление работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а) ФИО, дата рождения — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б) образование, профессия, специальность — на основании соответствующих документов.

Правила внесения сведений в трудовую книжку

Все данные в эту записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация.

Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ. При первичном оформлении Когда человек в первый раз собирается устраиваться на работу, то руководитель на основании закона должен предложить приобрести будущему сотруднику предприятия.

После этого начинается уже заполнение самого бланка документа. Титульная страница считается главной, ведь она содержит все необходимые данные о ее владельце. В нее записывается такая информация:

Соответствие трудовых книжек и вкладышей по сериям и годам выпуска: образцы бланков

Трудовая книжка — привычный для любого россиянина документ, удостоверяющий стаж работника.

На сегодняшний день, помимо России, их применяют только в Словении и странах СНГ. Нечто сходное существует в Австрии, Германии, Италии, Франции, однако в этих государствах трудовая карточка заполняется лишь по инициативе самого сотрудника и обязательной не является.

Свое начало применение трудовых берет в Европе 19-го века.

Трудовая Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую книжку о приеме на работу. Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут книжки по общим правилам.

Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя, и она может быть: В каких случаях надо вести книжки надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по договору. Если это договор гражданско-правового характера, то записи в трудовой книжке не делают. Трудовая книжка – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору.

книжка Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, до 2006 года не могли вносить записи в трудовую о приеме на работу.

Сейчас они имеют практические те же самые обязанности и права работодателя, что и организации, поэтому ведут книжки по общим правилам.

Ответственность за ведение книжек возлагается на работодателя, и она может быть: В каких случаях надо вести книжки Трудовые надо вести на каждого работника, который проработал у работодателя более пяти дней, и эта работа является для него основной, при этом работник должен быть принят на работу по договору.

Если это договор гражданско-правового характера, то записи в книжке не делают.

Трудовая – это документ, указанный в обязательном перечне при приеме на работу по трудовому договору.

Заполнение раздела «Сведения о работе»

Какие сведения из перечисленных не входят в трудовую книжку Все сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, награждении вносятся в книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Даты во всех разделах трудовых записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Например, если работник принят на работу 12 декабря 2005 года, в книжке делается запись: «12.

12. 2005». Не надо заверять подписью и печатью каждую запись, вносимую в разделе «Сведения о работе». Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу книжек, и печать предприятия (службы персонала) проставляется только после записи об увольнении.

help37shop.ru

Обязанности работодателя по ведению и хранению трудовых книжек

Хронология трудовой деятельности и стаж работ человека в полном объеме отражает трудовая книжка. Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек отражают основные документы, регламентирующий порядок хранения и ведения этого документа:

Трудовой кодекс РФ (далее ТК РФ)}
«О трудовых книжках» – правила изготовления, обеспечения работодателей, хранения и внесения информационных записей в них, утвержденные правительственным постановлением (2003 г.)}
приказ № 117 Минфина (2003 г.) «О трудовых книжках»}
инструкция, утвержденная Министерством труда и соцразвития (2003 г.), нормативно регламентирующая правила занесения сведений в трудовые книжки.

Работодатели – юридические лица любой формы собственности обязаны ответственно вести трудовые работников. Исключение сделано только для работодателей, являющихся физическими лицами – не ИП.

Вся ответственность за работы, связанные с хранением и ведением трудовых, возложена на работодателя. В связи с этим, приказом или распоряжением работодателя назначается сотрудник, ответственный за все операции с трудовыми книжками. В приказе также указывается специалист, который будет выполнять функции ответственного лица в период его временного отсутствия на рабочем месте.

Руководитель организации, в случае ее малочисленности и отсутствия необходимого специалиста, имеет право выполнять обязанности по оформлению трудовых книжек самостоятельно.

Все записи производятся аккуратно и разборчиво, не допуская сокращений, чернилами стандартных цветов. Цифровые значения вносятся в виде арабских цифр в стандарте: двузначные значения числа и месяца и четырехзначное – года.

Кто ответственен за ведение трудовой книжки

Работодателю вменяется в обязанность ведение трудовой работника, проработавшего более пяти дней. В случае, если работник проработал на рабочем месте меньше этого срока, информация в трудовую книжку не заносится.

При поступлении на работу обязанностью работника является предоставление своей трудовой книжки. Понятным исключением является первичное трудоустройство и работа по совместительству.

Сроки оформления новой трудовой книжки

Сотрудник, уполномоченный вести трудовые книжки должен точно знать, в какой срок оформляется трудовая книжка новому работнику и в каких случаях она выдается.

Данное трудоустройство у работника первое

В обязанности работодателя входит завести работнику трудовую книжку, с учетом того, что законодательно установленный срок оформления трудовой книжки не может превышать неделю с момента поступления на работу.

Отсутствие или непригодное для использования состояние трудовой книжки

При отсутствии вследствие утраты или нахождении документа в непригодном состоянии, работодатель, по письменному заявлению сотрудника с указанием причин отсутствия, на тех же основаниях обязан в принятые сроки оформить ему новый бланк трудовой.

Трудовая книжка работника выдана не на территории РФ

В случае, если работник предоставляет трудовую книжку, выданную в бывших республиках СССР, работодатель игнорирует данный документ, как не имеющий юридической силы на территории России и оформляет новую, как если бы данная работа была у работник первой.

Основы внесения сведений в трудовую книжку

Поскольку все записи должны вноситься правильно и без ошибок, важно знать, как правильно заполнять трудовую книжку.

Записи титульного листа

Титульный лист документа заполняется при первичном поступлении на работу. В дальнейшем в него допускается по необходимости вносить исправления или дополнения. Любая информация, вносимая в трудовую книжку, в обязательном порядке должна быть подтверждена документально.

Титульный лист содержит следующую информацию:

Полностью, без сокращений фамилия, имя и отчество работника} информация вписывается на основании документа, являющегося удостоверением личности. Не допускается замена имени и отчества инициалами.
Дата рождения пишется арабскими цифрами в порядке: число, месяц и год. Значения числа и месяца записываются в двузначном формате, а год указывается в четырехзначном. Информация указывается также на основании документов, удостоверяющих личность.
Информация об образовании заносится на основании документов, подтверждающих данные сведения (диплом, аттестат и др.). Если образование не является законченным, информация заносится на основании студенческого билета, действительного на момент записи, или справки из образовательного учреждения.
Сведения о профессии и специальности заносятся в трудовую книжку с опорой на документы, содержащие информацию об образовании, наличии определенной квалификации или специализации.

Сотрудник отдела кадров, после занесения на титульный лист всей информации, указывает дату заполнения документа. Работник проверяет правильность внесения информации и своей подписью подтверждает верность занесенных в его трудовую книжку данных.

В обязательном порядке первую страницу документа подписывает ответственное лицо, уполномоченное работать с трудовыми книжками в организации. Подпись выполняется разборчиво, фамилия должна легко и однозначно читаться.

Титульный лист новой трудовой книжки заполнен и подписан – после этого необходимо поставить оттиск печати кадровой службы или организации. Трудовая книжка без печати организации, ее выдавшей не является документом.

Ошибки, допущенные на титульном листе

В случае обнаружения ошибки, допущенной заполнявшим титульный лист лицом, бланк книжки считается испорченным и должен быть списан по акту. Работнику оформляется новая трудовая книжка за счет организации.

Исправления сведений на титульном листе недопустимы. А изменение информации вполне правомочно.

Изменения, касающиеся имени, отчества и фамилии работника, осуществляются на основании официального документа, подтверждающего произошедшие изменения: паспорт, свидетельство о браке или разводе, свидетельство об изменении личных данных (имени, отчества или фамилии).

Данные изменения вписываются на титульный лист книжки таким образом: сотрудник, уполномоченный работодателем, зачеркивает одной чертой информацию на титульном листе, подлежащую изменению, и рядом вносит измененные сведения. На внутренней поверхности обложки ответственное лицо делает запись о документах, послуживших основанием для внесения изменений. Данная информация подтверждается подписью работодателя и в обязательном порядке ставится оттиск печати организации или отдела кадров.

Дополнения информации титульного листа

В качестве уже имеющихся сведений заносится на титульный лист информация о новом образовании, специальности или профессии. Основанием для дополнения имеющихся сведений являются соответствующие документы.

В случае получения работником второго высшего образования и иной, нежели указано на титульном листе, специальности, вносятся следующие дополнения: запись об образовании не дополняется и остается в том же виде – высшее профессиональное. Новая специальность добавляется к уже имеющейся через запятую.

В случае, если образование у работника было среднее специальное и он, закончив институт, получил высшее, то к имеющейся записи об образовании через запятую добавляют запись «высшее профессиональное». При этом на внутренней поверхности обложки указывают документ, на основании которого было произведено дополнение информации. Запись завершается подписью ответственного лица или работодателя и печатью кадровой службы или организации.

Любые изменения и дополнения, которые ответственное лицо вносит в трудовую книжку, параллельно вносятся и в личную карточку работника.

Заполнение сведений о работе

Независимо от того, оформляем новую трудовую книжку или продолжаем записи в предоставленной работником, записи в разделе сведений о работе начинаются заголовком, где указывается полное название организации, а при наличии сокращенного – следом указывается и оно.

В случае, когда работодателем является частный предприниматель, заголовком служат полные данные предпринимателя: указывают фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Уполномоченный работодателем сотрудник заносит в графу 1 порядковый номер, соответствующий сквозной нумерации, а в графу 2 вписывает дату приема работника на работу. Информацию о зачислении на работу с указанием должности, специальности и квалификации, работник кадровой службы записывает в графе 3. Основание для принятия работника (приказ или распоряжение) с номером и датой записывается в графе 4.

Для правильного ведения трудовой книжки, работодатель должен знать, что все записи в разделе о работе подлежат нумерации. Исключение составляют сведения о переименовании организации – их не нумеруют.

Занесение информации о военной службе и профессиональном обучении

В раздел сведений о работе работодатель законодательно обязан, помимо сведений о самой работе, указать время военной службы, службы в органах наркоконтроля, налоговой полиции и внутренних дел.

Сюда же работодатель заносит информацию об обучении, связанном с повышением квалификации, переквалификацией или подготовке кадров. Сведения заносятся на тех же основаниях, что и информация о работе.

Запись в трудовую книжку данных об изменении названия организации

В случае, когда изменяется название организации, всем работникам в трудовых книжках ответственное лицо работодателя осуществляет соответствующую запись.

Запись не подлежит нумерации и начинается с графы 3, где указывают, что организация с таким-то названием с (указывают число) переименована и указывают новое название. Основание для переименования (ссылка на приказ или распоряжение) кадровый сотрудник вписывает в графу 4.

Иные сведения, подлежащие занесению в раздел о работе

Сотрудник, назначенный ответственным в организации за ведение трудовых, должен занести в раздел о работе информацию о присвоении работнику нового трудового разряда. Запись делается на общих основаниях с обязательной порядковой нумерацией.

Информация об установлении работнику второй профессии, другой квалификации или специальности с точным их указанием также заносится сотрудником, отвечающим за работу с трудовыми книжками, в раздел о работе. Запись подлежит нумерации.

Увольнение сотрудника

В случае увольнения с работы сотрудника, работодатель должен произвести соответствующую запись в разделе о работе и выдать трудовую книжку на руки владельцу под роспись.

Информация вносится в раздел о работе на общих основаниях. Отдельное внимание сотруднику кадровой службы следует обратить на запись основания увольнения – оно должно полностью соответствовать написанию в ТК РФ и иметь ссылку на номер статьи.

Записи в разделе о награждениях

В данный раздел трудовой книжки сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек, заносит информацию о поощрениях за успешную работу и наградах. Награды работника, подлежащие занесению в трудовую книжку:

государственные награды}
почетные грамоты, значки и дипломы}
награждения и поощрения, предусмотренные законом РФ или внутренним распорядком организации.

Ответственное хранение предоставленных трудовых книжек

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности находящихся у него трудовых книжек. С этой целью работодатель назначает сотрудника, отвечающего за ведение, ответственное хранение, документальный учет и грамотную выдачу трудовых книжек, а также обеспечивает условия для их хранения, дабы исключить возможность утраты или порчи документов.

Чаще всего данная функция возлагается на кадровую службу работодателя. Для обеспечения должного уровня безопасности, хранение трудовых книжек работников производится в сейфе или металлическом несгораемом шкафу. Там же находятся и бланки новых трудовых книжек, а также их вкладыши. Вместе с трудовыми книжками и бланками новых документов следует содержать книгу учета движения трудовых книжек и заполненные личные карточки сотрудников, куда работники кадровой службы дублируют все записи из трудовых.

Задача работодателя – обеспечить сохранность не только трудовых книжек работающих в данный момент сотрудников. Не полученные при увольнении или в случае смерти владельца трудовые книжки должны храниться работодателем в течение двух лет непосредственно в кадровой службе. По истечении этого срока их надлежит передать в архив организации и обеспечить в срок до 50 лет их сохранность. После данного срока трудовые книжки подлежат уничтожению.

hr-portal.ru

Что подразумевают под правильностью заполнения трудовой книжки. Какие сведения из перечисленных не вносятся в трудовую книжку