Кэп квалифицированная электронная подпись: Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это и где применяется

Квалифицированная электронная подпись (КЭП): что это и где применяется

от 2 000 ₽

Купить

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП, или УКЭП) — самый
надежный вид электронной подписи, равносильный собственноручной подписи владельца
(Федеральный закон №63‑ФЗ от 06.04.2011).
Квалифицированной ЭЦП можно заверять любые электронные документы и отправлять их операторам электронных площадок,
контрагентам, в госорганы или суд.

КЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, например УЦ «Тензор»
или любом другом.

Где применяется КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком
или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для Госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для налоговой (сайт nalog.ru)

Отвечать на требования и отправлять документы по ним, проверять расчеты по налогам, уточнять данные
о недоимках, переплатах, штрафах, зарегистрировать юрлицо или ИП,
сменить систему налогообложения, зарегистрировать онлайн‑кассу, вернуть налоговый вычет.

Для Росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для таможни (сайт customs.gov.ru)

Подписывать и отправлять транзитные декларации, разрешительные, сопроводительные документы, отчеты ОЭЗ,
документацию по временному размещению и хранению товара.

К электронной подписи для работы на своем
портале Федеральная таможенная служба выдвигает особые
требования. Поэтому даже если у вас уже получена КЭП, нужно будет оформить еще одну,
специально для таможни.

Для системы маркировки «Честный знак»

Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак»,
отчитываться в поставке, приемке и продаже маркированных
товаров: обуви,
лекарств,
парфюмерии,
меха, фотоаппаратов,
автомобильных шин,
текстиля,
молока,
пива,
бутилированной питьевой воды, велосипедов.

Для ФГИС «Меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные
документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов
и других товаров животного происхождения.

Для ГАС «Правосудие» и системы «Мой Арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для Росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать
заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить
ее действие.

Для ЕГАИС «Алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке,
алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для ЕГАИС «Лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для Главгосэкспертизы (сайт gge.ru)

Отправлять проекты, результаты инженерных изысканий, тексты заключений экспертизы и одобренные экспертами финальные
версии проектной документации. Подавать заявки на проведение государственной экспертизы проектной документации,
заверять пояснительные записки, схемы, сметы и другие документы, вносить сведения о ценах
на строительные ресурсы в ФГИС ЦС и данные
о результатах проведения госэкспертиз в ГИС ЕГРЗ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Можно ли оформить универсальную КЭП

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Как работает КЭП

Говоря простыми словами, квалифицированная ЭЦП представляет собой набор символов, который создан программой
для шифрования, одобренной ФСБ. Этот набор символов хранится на защищенном носителе, внешне
похожем на флеш-накопитель — токене.

КЭП работает только вместе со средством криптографической защиты информации (СКЗИ),
которое устанавливается на компьютер отдельно.

Когда мы подписываем документ, СКЗИ в паре с КЭП с помощью математических алгоритмов шифрует документ,
создает и прикрепляет к документу файл подписи. Файл подписи содержит в себе информацию
о содержании документа и о том, кто и когда подписал документ.

Когда адресат получает документ, он с помощью своей подписи расшифровывает его. СКЗИ сверяет
информацию о содержании пришедшего документа с информацией в файле подписи. Если они совпадают,
подпись считается действительной — это значит, документ не был изменен после подписания.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи. Поэтому НЭП могут выдавать
неаккредитованные УЦ, а юридическая значимость неквалифицированной подписи признается только
при заключении дополнительного соглашения.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Срок изготовления КЭП

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

г. Москва

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны
для получения КЭП

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Стоимость КЭП

от 2 000 ₽

Купить

Электронная подпись: что меняется с 1 июля 2021 года

С 1 января 2022 года ИП и руководители юрлиц должны будут получать квалифицированную электронную подпись не в коммерческих удостоверяющих центрах, а в налоговой службе России, таковы изменения в законодательстве. Но для того, чтобы этот процесс шел более плавно, получить подпись по новым правилам станет можно уже с 1 июля 2021 года. 

Хорошая новость: для ИП и лиц, действующих от имени юрлица без доверенности, подпись станет бесплатной.

Вот, как получить подпись по новым правилам. А если нет времени читать всю статью, то переходите в пункт «Главное за 30 секунд», собрали там основные тезисы.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес». Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами. 

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Какие перемены произойдут с электронной подписью 1 июля

Поправки в федеральный закон №63 «Об электронной подписи» приняли ещё в конце 2019 года, но они растянуты во времени и вступают в силу поэтапно. Главные изменения стартуют с 1 января 2022 года — выдавать КЭП будет ФНС России, а подписи, выданные коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), с этой даты действовать перестанут. Но чтобы не произошло коллапса, когда старые подписи уже не работают, а на новые огромная очередь, ФНС начнет выдавать КЭП уже с 1 июля 2021 года.

Важно. ФНС будет выдавать бесплатные электронные подписи лишь индивидуальным предпринимателям, нотариусам и юридическим лицам. Но для юридических лиц есть нюанс: получить бесплатную подпись сможет только лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Физлицам и лицам, которые будут действовать от имени юрлица по доверенности, придется получать подписи в коммерческих аккредитованных центрах, расскажем об этом далее.

Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке.

КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.  

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

Где и как получить электронную подпись по новым правилам

До 1 июля 2021 года действуют старые правила получения КЭП. Если срок действия вашей подписи подходит к концу или истечет вскоре после 1 июля, но вы не хотите получать подпись по новым правилам, то её можно продлить уже сейчас в вашем удостоверяющем центре. Такая подпись будет действовать до конца года, но за продление, скорее всего, придется заплатить.

После 1 июля 2021 года руководители юрлиц, ИП и нотариусы смогут получать КЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенных УЦ. Доверенные УЦ — это некоторые коммерческие удостоверяющие центры, которым ФНС присвоит такой статус после того, как они пройдут аккредитацию. Их перечня пока нет, но вероятно, после 1 июля 2021 года налоговая служба обнародует его на своем сайте. Записать подпись можно на уже имеющийся носитель или купить новый. Список подходящих для КЭП носителей можно изучить на сайте ФНС по этой ссылке.

Чтобы получить КЭП в УЦ ФНС, нотариусам, ИП или представителям юрлиц без доверенности нужно предварительно записаться в то отделение налоговой, к которому они относятся территориально. Как разъяснила ФНС на своем сайте, заявитель должен лично предоставить заявление на выпуск КЭП, паспорт и СНИЛС в налоговый орган и пройти процедуру идентификации. Пока деталей того, как проходит процедура идентификации или шаблона заявления на выпуск подписи нет, но к 1 июля эта информация, скорее всего, появится.

Также с 1 июля 2021 года заявители, которые имеют право на бесплатную КЭП, смогут подать заявление на выпуск подписи через «Личный кабинет налогоплательщика – физического лица».

Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают подписи в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах за деньги. С 1 января 2022 года госслужащие начнут получать КЭП в УЦ федерального казначейства, а представители кредитных организаций и операторов платежных систем — в УЦ Центробанка РФ.

Что будет с КЭП сотрудников компаний и уполномоченных лиц

С 1 января 2022 года изменятся правила использования электронных подписей для сотрудников компаний. Они должны будут получить «электронную подпись физического лица» и использовать её и для личных документов, и для работы. Также нужно будет оформить специальную «доверенность в машиночитаемом виде». Пока формы этих документов и алгоритмы работы с ними не утверждены, когда они появятся, мы напишем про них отдельную статью и приложим сюда ссылку.

Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»:С 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица должны использовать свою личную подпись и для рабочих, и для личных документов. Такая подпись называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юрлице, в котором он работает. С 2022 года получать подписи физлиц нужно будет в УЦ, которые аккредитованы по новым правилам. Использовать подпись физлица для документов организации можно будет только вместе с электронной доверенностью, которые также научат принимать в УЦ. Поэтому советуем, прежде чем менять свою подпись на подпись физлица, убедиться, что портал научился распознавать и принимает такие доверенности.

id=»statya-za-30-sekund» >Статья за 30 секунд

• 
  До 1 июля 2021 года можно получить КЭП по старым правилам, она будет действовать до конца года.

• 
  
  С 1 июля 2021 года нотариусы, ИП и представители юрлиц по доверенности смогут бесплатно получить КЭП в удостоверяющем центре ФНС или доверенных УЦ, их список ещё не утвердили.

• 
  
  Все остальные категории пользователей КЭП с 1 июля и до конца года получают КЭП платно в удостоверяющих центрах, которые прошли переаттестацию — она завершится к 1 июля.

• 
  
  С 1 января 2022 года сотрудникам нужно будет получать подписи физлиц и электронные доверенности, но пока не понятно обязательно ли это для всех и на каких условиях. Эти данные ФНС ещё уточнит, тогда мы обновим эту статью или напишем новую.

Мария Воронова

Четкие ответы для каждой организации

Возможность легко подписывать документы в электронном виде имеет ключевое значение в постоянно оцифровываемом деловом мире. Вот почему квалифицированные электронные подписи и все связанные с ними гарантии безопасности так важны. В этой статье мы подробно расскажем, как они работают, почему они важны и как получить к ним доступ сегодня.

Удобные и совместимые электронные подписи. Вот как это работает с Personio.

Содержание

Что такое квалифицированная электронная подпись?
Каким требованиям должны соответствовать QES?
Как выглядит QES на практике?
Как работает шифрование QES?
Можно ли использовать QES в электронной почте?
Как «проверить» QES?
Как создать QES?
Что нужно для создания квалифицированной электронной подписи?
Сколько стоит оборудование QES?
Когда отделам кадров и организациям понадобится QES?

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Квалифицированная электронная подпись (QES) — это безопасная электронная подпись, юридически эквивалентная собственноручной подписи. Она обладает всеми характеристиками расширенной электронной подписи и основана на уникальном сертификате, который без тени сомнения доказывает ее действительность.

С помощью квалифицированной электронной подписи компании и учреждения могут подтвердить свою личность в транзакциях с электронными данными, например, юридических транзакциях в Интернете, а также в рамках других соглашений.

Имеют ли квалифицированные электронные подписи юридическую силу?

В соответствии со ст. 25 (2) Регламента eIDAS квалифицированные электронные подписи применяются во всех странах-членах ЕС. Однако также важно отметить, что в Великобритании квалифицированные электронные подписи также считаются соответствующими требованиям и имеют юридическую силу.

Каким требованиям должны соответствовать QES?

Регламент eIDAS, который регулирует использование электронных подписей и трастовых услуг в ЕС, устанавливает следующие требования к квалифицированным электронным подписям:

• Уникально назначается подписавшим.
• Позволяет безошибочно идентифицировать подписавшего.
• Создается с использованием квалифицированного устройства для создания электронной подписи.
• Он разработан таким образом, что любое последующее изменение данных в подписи может быть обнаружено.
• Основан на квалифицированном сертификате для электронных подписей.

Как выглядит QES на практике?

Квалифицированная и расширенная электронные подписи идентичны внешне и с технической точки зрения. При этом в случае QES личность подписавшего дополнительно гарантируется признанной сертификационной службой, выдающей квалифицированную подпись. Таким образом, хотя они могут показаться одинаковыми, QES имеет дополнительный уровень безопасности.

Попробуйте электронные подписи Personio сегодня

Personio предлагает удобный и соответствующий требованиям способ подписания сотрудниками документов, таких как трудовые договоры, изменения заработной платы и т. д. Нажмите кнопку ниже, чтобы увидеть его в действии.

Простое цифровое подписание документов

Как работает шифрование QES?

На практике QES предполагает, что подписывающему лицу назначается закрытый ключ подписи с надежным криптографическим шифрованием. Этот закрытый ключ может быть прочитан только с помощью открытого ключа, который однозначно соответствует ему. Квалифицированный сертификат поставщика услуг доверия объединяет оба ключа для подтверждения личности подписывающего лица.

Можно ли использовать QES в электронной почте?

По сути, QES эквивалентен рукописному аналогу. Таким образом, все, что вы можете подписать физически, вы можете подписать с помощью QES. Имея это в виду, это означает, что такие вещи, как электронные письма, не подпадают под их зонтик, поскольку вы не сможете физически подписать электронное письмо в любом другом контексте.

Цифровые подписи, которые иногда встречаются в сообщениях электронной почты, более сравнимы с почтовой печатью. Они могут доказать, действительно ли электронное письмо было отправлено конкретным отправителем или его содержимое было изменено. Некоторые системы могут проверять подпись электронного письма и квалифицированные подписанные документы во вложении электронной почты для входящих электронных писем.

Как «проверить» QES?

При подписании документа получатель получит документ с электронной подписью, включая открытый ключ. Чтобы проверить действительность квалифицированной электронной подписи, адресаты должны отследить, от кого исходит документ, и убедиться, что его содержание не было изменено. Прилагаемый открытый ключ может быть использован для чтения переданной электронной подписи. Если значения закрытого ключа отправителя и открытого ключа совпадают, подписанный документ был передан без изменений.

Как создать QES?

Для создания квалифицированной электронной подписи требуется карта подписи, снабженная уникальным, защищенным от подделки электронным сертификатом. Сертификат должен быть выдан признанной сертификационной службой (поставщиком доверительных услуг), которая соответствует требованиям безопасности Регламента eIDAS.

Служба сертификации создает защищенное устройство для создания подписи, которым поставщик службы доверия может управлять удаленно. Это предотвращает фальсификацию квалифицированной электронной подписи, которая в противном случае могла бы быть выполнена на считывателях и т.п.

Создавайте, управляйте и подписывайте документы в одном месте: Цифровые файлы сотрудников Personio.

Что нужно для создания квалифицированной электронной подписи?

Для создания квалифицированной электронной подписи требуется карта подписи поставщика сертификации (см. выше), подходящее устройство чтения карт и программное обеспечение для подписи.

Вот краткий обзор этапов процесса QES:

• Выберите подходящую службу сертификации.
• Зарегистрируйтесь там.
• Организуйте необходимое оборудование и программное обеспечение.
• Устройство чтения карт
• Карточка для подписи
• Программное обеспечение для квалифицированной электронной подписи
• Добавьте к документу цифровую подпись.
• Идентифицируйте себя уникальным образом, чтобы можно было выдать квалифицированный сертификат.

В соответствии с определением в Регламенте eIDAS облачные подписи также могут соответствовать требованиям квалифицированной подписи. В этом случае карточка подписи не требуется. Сертификаты хранятся там на сервере, и квалифицированная электронная подпись может управляться удаленно квалифицированной службой сертификации от имени подписывающей стороны.

Узнайте, как Personio ускоряет работу отдела кадров с помощью электронных подписей.

Сколько стоит оборудование QES?

За устройство чтения карт, карту подписи и сертификат квалифицированной электронной подписи, действительный в течение трех лет, вы обычно платите от 100 до 130 фунтов стерлингов (от 120 до 160 евро).

Библиотека шаблонов для ускорения подписания

Personio предлагает мгновенный доступ к большому количеству шаблонов документов, что упрощает их отправку и подписание. Нажмите кнопку ниже, чтобы узнать больше о том, как быстрее подписывать контракты.

Шаблоны с Personio

Когда отделам кадров и организациям понадобится QES?

Большинство вариантов использования в HR можно сопоставить с помощью простой или расширенной электронной подписи.

Вам необходимы квалифицированные электронные подписи для:

• Подтверждений получения
• Срочные соглашения
• Внесение изменений и дополнений в трудовой договор с двойной письменной формой пункт

Хотя квалифицированная электронная подпись является наиболее безопасной формой электронной подписи, при ее первом применении всегда требуется идентификация личности. В последующем требуется двухфакторная аутентификация, например, с помощью карты подписи.

Поэтому вопрос о том, какой тип подписи вам подходит, должен быть взвешен в соответствии с требованиями законодательства и конкретным вариантом использования.

Отказ от ответственности:

Мы хотели бы сообщить вам, что содержимое нашего веб-сайта (включая любые юридические материалы) предназначено только для необязательных информационных целей и никоим образом не представляет собой юридическую консультацию. Содержание этой информации не может и не предназначено для замены индивидуальной и обязательной юридической консультации, например, от юрист, который рассматривает вашу конкретную ситуацию. В связи с этим вся предоставленная информация не гарантирует правильность, полноту и актуальность.

Подписание документов
Digitally In Personio

Узнать больше

Как цифровые подписи могут улучшить и ускорить процессы управления капиталом

1. Почему Ledgy добавляет цифровые подписи?
2. Как вы можете подписывать документы цифровой подписью на Ledgy?
3. Гранты для сотрудников
4. Правовые основы цифровых подписей
5. Справочные статьи

Некоторые вещи просто необходимы для работы

всегда в наличии и точный . Эти характеристики оказываются бесценными в каждом отдельном мероприятии по сбору средств, комплексной проверке, выходе и т. д. Для обеспечения точной и всегда доступной информации цифровые подписи являются необходимым дополнением.

1. Почему Ledgy добавляет цифровые подписи?

В ходе бесед с другими учредителями возникла общая тема: при выполнении таких процессов, как ежемесячное подписание десятков планов новостных опционов или получение документов о финансировании, подписанных всеми акционерами, задержки и административные хлопоты всегда были проблемой.

Конкретным примером, вдохновившим нас на попытку улучшить один из процессов, подверженных задержкам, был 30-дневный период ожидания для получения одиночной подписи . Это было не из-за лени, а просто из-за времени ожидания. Почтальон должен был вручную доставить рукописную подпись заинтересованному лицу, а затем обратно в стартап.

В этом конкретном примере все должное усердие процесс и перечень условий переговоры были отложены . Таблица капиталовложений была готова и приложена к контрактам, финансовые прогнозы были рассчитаны, и все же всем пришлось ждать окончательной подписи на 30-минутном заседании правления, состоявшемся год назад.

Задержки на самом деле не проблема организации, а скорее устаревшие и неэффективные процессы

На первый взгляд, подписи — лишь небольшая часть рабочего процесса запуска, но слишком часто случалось, что одна отсутствующая подпись задерживала важные вехи .

Каждый запуск должен иметь все необходимые подписи . В лучшем случае они должны быть у них постоянно, а если это невозможно, они должны быть там, когда проверяются юридические учреждения.

Если Ledgy как решение для управления капиталом действительно хочет помочь стартапам стать более успешными , мы должны были начать думать о всей экосистеме. Мы признали, что подписи являются ключевым компонентом, и построили наши рабочие процессы, которые учитывают их.

Как видно из приведенного выше примера , узким местом является процесс извлечения и хранения подписанных документов . Леджи теперь здесь, чтобы помочь.

2. Как вы можете подписывать документы цифровой подписью в Ledgy?

Несмотря на то, что существуют платформы для цифровой подписи документов, мы пришли к выводу, что очень важно, чтобы подписанных документа были связаны с операциями с ценными бумагами .

Таким образом, документы хранятся именно там, где они были нужны, и поэтому их легче найти и отследить. Это особенно важно при прохождении due diligence и делает его проще и дешевле для стартапов .

3. Гранты для сотрудников: процесс сбора подписей и хранения документов теперь намного быстрее и лучше организован

Добавление цифровых подписей значительно сокращает процесс поощрения сотрудников . Рабочие процессы автоматизации плана акций Ledgy следуют тем же шагам, что и при личном общении, но быстрее и с дополнительными функциями.

У вас есть возможность запрашивать и получать подписи за секунды, отслеживать прогресс и прикреплять подписанные документы к соответствующим транзакциям поощрения сотрудников .

Рабочий процесс в действии:

1. Каждый грант представляет собой отдельную транзакцию.
2. Затем к каждой транзакции можно прикрепить соответствующий документ.
3. Вы можете запросить подпись документа у всех заинтересованных сторон. Этот документ можно подписать из любой точки мира, не распечатывая и не сканируя копию.
4. После завершения подписания Ledgy автоматически заменяет неподписанный документ подписанным.
5. Подписанный документ надежно хранится, и его легко найти в комнате данных Леджи.

После того, как вы импортируете гранты и документы, Ledgy позаботится обо всем остальном:

• Он рассчитывает графики наделения правами и влияние грантов на таблицу ограничений.
• Самое главное, Ledgy уведомит вас о предстоящих гарантированных грантах и ​​сроках их действия, а также об отсутствующих и заполненных подписях.

Примечание. Цифровые подписи доступны для всех клиентов планов Premium и Enterprise.

4. Действительность цифровых подписей в Европейском Союзе и могут ли они заменить собственноручные подписи?

С момента внедрения eIDAS государства-члены обязаны признавать электронные подписи, соответствующие стандартам eIDAS.
Существует три уровня цифровой подписи:

1. Стандартная электронная подпись (SES): обеспечивает целостность документа путем внедрения сертификата, подтверждающего время подписания и не изменявшегося с тех пор. Может использоваться для документов без формальных требований. Поскольку для этого не требуется строгой проверки личности подписывающего лица, это происходит очень быстро и без проблем.
2. Усовершенствованная электронная подпись (AES): Предоставляет уникальную идентифицирующую информацию, которая связывает встроенный сертификат с подписавшим его лицом, например. проверив изображение паспорта один раз. Он обеспечивает более высокую юридическую безопасность и поэтому идеально подходит для более важных контрактов.
3. Квалифицированная электронная подпись (QES): имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись, т. е. может использоваться для чего угодно. Требуется строгая аутентификация подписавшего, например. посредством короткого видеозвонка для идентификации, во время которого проверяется паспорт и лицо.

Сотрудничество с Bundesdruckerei позволило Ledgy стать сертифицированным поставщиком подписи для SES. Кому лучше доверить юридически действительные онлайн-подписи, чем основу удостоверений личности и паспортов, Федеральной типографии или «Bundesdruckerei» на немецком языке. Bundesdruckerei изготавливает и предоставляет юридические документы в течение последних 250 лет.
В ближайшие месяцы Ledgy вместе со Skribble развернет AES и QES по всему ЕС.

Цифровые подписи для грантов сотрудников, трудовых договоров, заседаний совета директоров и т. д. — какой уровень подписи требуется?

Большинство кадровых и финансовых корпоративных транзакций не требуют специальной электронной подписи в соответствии с законодательством ЕС.