Когда заключается трудовой договор с работником при приеме на работу. Обязательно ли заключать с сотрудниками трудовые договоры?

Порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Когда заключается трудовой договор с работником при приеме на работу


Заключение с работником трудового договора.

Заключение с работником трудового договора.

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ С РАБОТНИКОМ  ТРУДОВОГО ДОГОВОРА.

 

 

Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

 

В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

 

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

 

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

 

 

 Гарантии при заключении трудового договора

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

 

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

 

Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

 

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

 

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

 

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

 

 Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

 

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

 

Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

 

Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

 

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

 

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

 

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

 

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

 

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

 

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

 

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

 

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных  ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

 

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

 

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

 

 Трудовая книжка

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

 

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

 

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

 

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

 

 

 Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

 

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

 

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

 

 

 

 Оформление приема на работу

 Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

 

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

 

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

  

 Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

 

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных  ТК РФ и иными федеральными законами.

 

 Испытание при приеме на работу

 При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

 

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67  ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

 

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

 

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

 

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

 

беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

 

лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

 

лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

 

лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

 

лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

 

лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

 

иных лиц в случаях, предусмотренных  ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором.

 

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

 

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

 

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

 

 Результат испытания при приеме на работу

 При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

  

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

 

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

 

Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

 

Помощь адвоката

   тел. 8 908 590 52 56.

sokov-av.ru

Прием на работу по трудовому договору

Обновление: 20 апреля 2017 г.

Рано или поздно любой бизнес сталкивается с вопросами приема на работу сотрудников.

Поиск и прием персонала – процесс непростой. Когда подходящий работник найден, его необходимо правильно оформить в штат. Трудовое право строго регламентирует порядок принятия на работу сотрудника и перечень документации, необходимой для этого. В статье мы разберём ряд вопросов, связанных с трудоустройством на работу по трудовому договору.

В соответствии с базой трудового законодательства РФ при оформлении на работу заключается трудовой договор — документ, который подтверждает, что стороны, работодатель и работник, заключили именно трудовые отношения, отвечающие всем признакам ст. 15 ТК РФ. Легальное понятие трудового договора четко дано в ст. 56 ТК РФ.

Прием на работу по трудовому договору

Трудовой договор необходимо заключать отдельно с каждым сотрудником организации. Составляется он в произвольной форме, письменно, в двух экземплярах — по одной единице на каждую из сторон данного соглашения и подписывается до истечения 3 (трёх) рабочих дней с момента начала работы сотрудника.Работа по трудовому договору может быть как срочной, так и бессрочной.

Содержание трудового соглашения

Несмотря на произвольную форму, трудовое соглашение должно содержать ряд условий и сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Как правило, сведения прописываются в преамбуле договора, к ним относятся:

  • наименование работодателя-организации или ФИО работодателя – физ. лица;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • ИНН;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • место и дата подписания трудового соглашения.

Условия, в свою очередь, можно подразделить на обязательные, содержащиеся в той же 57 статье ТК РФ, и добровольные, включаемые в договор по желанию сторон. К обязательным условиям относят следующие:

  • Должность и подразделение;
  • Территориальное место работы;
  • Трудовая функция;
  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Условия по оплате;
  • Условия на рабочем месте;
  • Режим рабочего времени с указанием обеденного перерыва;
  • Условие об обязательном соц. страховании сотрудника;
  • Другие условия.

В трудовом соглашении также обязательно определяются права и обязанности каждой из сторон, порядок урегулирования споров и условия об испытательном сроке (в случае если он предусмотрен таким соглашением). Согласно Кодексу данный срок не может быть больше 3-х месяцев.

Порядок приема на работу по трудовому договору

Шаг 1. Заявление о приеме на работу (обязательно предусмотрено только для гос. и мун. служащих).

Шаг 2. Ознакомление с локальными актами организации.

Шаг 3. Предоставление работником пакета документов, предусмотренного ст. 65 ТК.

Шаг 4. Подписание трудового договора.

Совместно с трудовым договором готовится также определенный комплект документов, необходимых для завершения процедуры принятия на работу. Издается приказ относительно приема на работу (форма № Т-1). Дата такого приказа не может быть ранее даты самого договора.

Также заполняется личная карточка сотрудника по установленной форме Т-2.До истечения 5-ти рабочих дней делается запись в трудовой книжке с указанием, что сотрудник принят на работу.

Увольнение по трудовому договору

Увольнение — не менее емкий процесс, представляющий собой расторжение трудового соглашения. Трудовым законодательством предусмотрено несколько основных видов прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником:

  • увольнение по инициативе сотрудника;
  • увольнение по инициативе нанимателя;
  • увольнение по обоюдному соглашению сторон.

Основания увольнения по трудовому договору содержатся в 77 статье ТК РФ:

  1. инициатива одной из сторон договора;
  2. соглашение работодателя и работника;
  3. истечение срока трудового соглашения;
  4. перевод на другую должность или в другую компанию;
  5. не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  6. существенное нарушение правил заключения договора

и другие.

Так как перечень не является закрытым, то прекращение трудовых отношений возможно и по иным обстоятельствам, не указанным в статье.

glavkniga.ru

Обязательно ли заключать трудовой договор при приеме на работу

Текущую ситуацию на рынке труда не всегда можно признать стабильной. В тех случаях, когда руководитель организации любой формы собственности не может дать полной уверенности в завтрашнем рабочем дне, нередко только грамотное и верное оформление трудовых документов позволяет сторонам рассчитывать на сохранение и защиту собственных интересов, а также на правомерные отношения с оппонентом.

Степень необходимости заключения договора

Отношения, возникающие между работодателем и сотрудником, всегда должны быть официальными. Таким образом, они подчиняются действующим законодательным нормам и правилам. Главным правовым документом, регулирующим вышеуказанные отношения, является действующий ТК РФ. Например, положения ст. 68 содержат в себе четкие указания на необходимость создания приказа о принятии гражданина на работу. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через три дня с момента поступления человека на работу.

Но сам факт издания данного распоряжения должен основываться на главном документе, заключенном ранее, - трудовом договоре. Содержание данного договора обязательно должно включать в себя основания возникших правоотношений, а также сведения о размере заработной платы, о порядке ее выплаты, об особенностях прекращения действия трудового документа и т.д.

До того, как трудовой договор будет подписан сторонами, новый работник обязательно должен ознакомиться со всеми нюансами и пройти следующие процедуры:

  • ознакомление с существующим перечнем правил работы организации, с ее внутренним распорядком и дисциплиной;
  • ознакомление с основными действующими положениями коллективного договора;
  • дополнительное изучение внутренних актов, например, о характере деятельности учреждения и т.д.

Подписанный трудовой договор является единственным и главным основанием, дающим работодателю законное право требовать от сотрудника исполнения своих трудовых обязанностей. Работник предприятия, в свою очередь, имеет полноценное право требовать от руководства соблюдения его прав и выполнения соответствующих обязанностей.

Из списка требований, предъявляемых к работодателю, можно выделить несколько основных:

  • предоставление работнику обустроенного трудового места;
  • обеспечение сотрудника необходимой техникой, приборами и иными элементами труда, которые требуются для качественного исполнения работником собственных трудовых функций;
  • предоставление работодателем всех необходимых социальных гарантий, которые предусмотрены нашим государством.

Заполненный договор, после ознакомления сторон с ним, подписывается в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В тех ситуациях, когда трудовой договор, по каким-либо причинам, не был заключен, сотрудник не может считаться официальным работником данного учреждения. Этот факт влечет за собой потерю всех социальных гарантий, включая все положенные компенсации, дополнительные льготы и привилегии.

Какие действия предпринимать, если работодатель отказывается выдавать договор?

Основываясь на положениях ТК РФ, становится ясно, что работодатель, при приеме сотрудника на работу, должен в обязательном порядке поставить свою подпись на трудовом договоре. Если же этого не происходит, отдел кадров учреждения не может составить соответствующий приказ о принятии сотрудника.

Помимо этого, ст.67 ТК РФ сообщает о том, что в случае, когда договор не был подписан, но сотрудник все равно приступил к выполнению своих обязанностей, и руководитель владел данной информацией, договор все равно будет считаться официально заключенным.

Единственным условием здесь будет являться тот факт, что при возникновении любого спора с работодателем в суде будет достаточно сложно подтвердить момент начала работы с ведома руководства организации. Для этого придется представить немало доводов и дополнительных доказательств.

Помимо этого, во время течения испытательного срока договор не может оставаться у руководителя. Мотивацией для заключения договора либо отказа в данном действии не могут служить религиозные убеждения работодателя, а также его личные предпочтения, симпатии, убеждения и т.д.

Потеря трудового договора

Правовая практика трудовых отношений знает немало случаев, когда работодателем, по тем или иным причинам, был утерян трудовой договор сотрудника. Данную проблему можно решить достаточно быстро и просто, предоставив руководству копию своего экземпляра, который обязательно выдается работнику.

Ситуация может усугубиться в том случае, если и работником был утерян экземпляр документа. Тогда период работы в учреждении придется подтверждать с помощью иных документов, например;

  • трудовой книжки;
  • имеющегося у работника пропуска в организацию;
  • иных бумаг, содержание которых действительно способно подтвердить факт работы в определенный временной период.

При отсутствии каких-либо противоречий у сторон допустимо перезаключение документа. При этом следует помнить о том, что у некоторых работников, например у тех, чей стаж равен 25 годам и более, трудовой договор может отсутствовать вообще.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается перезаключить договор, следует незамедлительно обратиться в уполномоченный орган – прокуратуру либо комиссию по труду.

Правовые основания для изменения работодателя

Каждый сотрудник, в обязательном порядке, должен быть извещен о факте смены руководства не позднее, чем за 30 дней до данного события. В отдельных случаях закон допускает отсутствие необходимости информирования. Это возможно, если грядущие изменения в виде смены руководства абсолютно никаким образом не затрагивают законных интересов сотрудника – тогда информирование проводить не нужно.

Оформление и подписание договора с иностранным работодателем

В наше время работа на иностранного работодателя давно перестала быть редкостью. Однако следует помнить, что такой порядок работы имеет свои нюансы и особенности. Главным условием выступает тот факт, что иностранная компания, находящаяся на территории РФ, должна быть подотчетна исключительно российским законам.

Касаемо оформления трудового договора с иностранной компанией, важным условием здесь можно признать необходимость составления документа на языках, которые будут понятны представителям обеих сторон. Как показывает практика, оптимальным вариантом является выбор английского и русского языков.

Ответственность перед работником

Четко обозначенные пункты ответственности работодателя перед работником являются своеобразной гарантией успешного исполнения трудового договора.

Список основных обязанностей состоит из:

  • обеспечения своевременных выплат заработной платы;
  • соблюдения всех социальных гарантий, предоставляемых работнику;
  • предоставления всей необходимой информации, а также технической базы для исполнения работником своих функций, предусмотренных действующим трудовым договором.

Допустимый срок регистрации документа

Положения ТК РФ предусматривают установление конкретного срока, отведенного для того, чтобы работодатель смог провести регистрацию созданного трудового договора. Изучив положения ст.68 ТК РФ можно видеть, что данный срок равен трём дням. Именно столько трудовой договор может храниться в отделе кадров. Если штат работников учреждения не превышает 100 человек, хранение договоров может осуществляться в бухгалтерии либо в кабинете секретаря учреждения.

Только трудовой договор способен зафиксировать отношения между работником и работодателем, одновременно обеспечивая им правовую защиту. Требования по обязательному оформлению и подписанию договора могут выражать как работник, так и работодатель, так как это находится в интересах обоих представителей данных правоотношений.

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai

Заключение трудового договора (4)

Трудовой договор должен быть заключен с каждым работником и оформлен письменно.

Однако трудовой договор будет считаться заключенным и в том случае, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а бумага осталась неподписанной. При этом работодатель обязан оформить трудовой договор в течение трех дней со дня фактического допущения работника к выполнению своих обязанностей (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ). За несоблюдение этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

В связи с тем что в трудовом договоре две стороны: работник и работодатель, договор составляют в двух экземплярах, один из которых должен быть передан работнику, а другой храниться у работодателя.

При заключении трудового договора работодатель вправе потребовать у работника следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

- документ воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки.

Не вошедшие в этот перечень документы, в том числе предусмотренные указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ, требовать запрещается.

Заключая трудовой договор, нужно помнить, что законодательством установлены некоторые ограничения, связанные, например, с:

- возрастом работника;

- необходимостью соблюдения формы договора;

- необходимостью прохождения медицинского осмотра;

- установлением испытания для работника;

- причинами отказа в заключении договора.

Справочник практикующего юриста по трудовому правуА.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев"ГроссМедиа", 2008"Росбух", 2008Источник: СПС Консультант+

hr-portal.ru

Обязательно ли заключать с сотрудниками трудовые договоры?

Здравствуйте, на нашем предприятии работает большое количество работников, которые начали свою трудовую деятельность лет 20 назад, когда трудовые договоры еще не были обязательны. Подскажите, надо ли заключать с ними трудовые договора в письменной форме сейчас, и что делать с такими работниками если происходят какие-либо изменения ведь составить доп.соглашение к трудовому договору я не могу, т.к нет самого договора.

Согласно действующему порядку трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме.

До вступления в действие Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулировались КЗоТ РФ. Оформление трудовых отношений в письменной форме не имело обязательного характера и осуществлялось только при согласии сотрудника (приложение 1 Рекомендации, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135). С 6 октября 1992 года в статью 18 КЗоТ РФ были внесены изменения, согласно которым оформление договора в письменной форме стало обязательным (п. 15 ст. 1 Закона от 25 сентября 1992 г. № 3543-1).

Следовательно, с сотрудниками, принятым на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме. Требования к форме трудового договора установлены Трудовым Кодексом РФ ( ст. 57 Трудового Кодекса РФ).

Если с работником, принятым на работу какое-то время назад, не был заключен письменный трудовой договор, то его необходимо оформить сейчас. Составьте проект Трудового договора, соответствующий по своему содержанию требованиям ст. 57 Трудового Кодекса РФ. В заключаемом договоре отразите фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу. Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу (дата начала работы) – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов о приеме, перевода, перемещении и т.п.) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Таким образом, трудовой договор оформите текущей датой, при этом дату приема в нем укажите фактическую дату выхода сотрудника на работу. Следовательно, в дальнейшем, если будут происходить какие-либо изменения, вы можете оформлять с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору в общем порядке.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить прием сотрудника на работу

Документальное оформление приема на работу сотрудника

При приеме на работу:

Трудовой договор

Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре организации сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор составьте в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д.

Должность в трудовом договоре указывайте в строгом соответствии со штатным расписанием. Принимать сотрудника на должность, не включенную в штатное расписание, неправомерно. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1.

Сведения о полагающихся сотруднику поощрительных выплатах (надбавках, доплатах) в трудовом договоре указывать необязательно. Достаточно сделать в трудовом договоре отсылку к коллективному договору или иному локальному нормативному акту организации, в котором указаны основания и условия их выплаты. Такие разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.

Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов). При составлении трудового договора с сотрудником бюджетного учреждения также можно руководствоваться рекомендациями, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 г. № 424н.

Трудовые отношения могут возникнуть и без заключения трудового договора, на основании фактического допуска сотрудника к работе. В этом случае договор, хоть и неоформленный письменно, считают заключенным. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, определение Конституционного суда РФ от 19 мая 2009 г. № 597-О-О, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 12 ноября 2013 г. № 33-8816/2013, Московского городского суда от 30 июля 2013 г. № 11-24141).

Допуск к работе без предварительного оформления трудового договора вправе провести только сотрудник, имеющий на это соответствующие полномочия. Такие полномочия могут быть закреплены в должностной инструкции (трудовом договоре) сотрудника или в отдельном локальном акте – приказе работодателя. Специальное документальное оформление фактического допуска новичка к работе Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Допуск подтвердят приказ о приеме на работу с датой фактического начала работы и выполняемая сотрудником работа (трудовая деятельность). В то же время при необходимости работодатель может составить дополнительный документ в произвольной форме о допуске новичка – докладную записку, приказ и т. д. Оформить и подписать трудовой договор в рассматриваемой ситуации следует не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска сотрудника к работе. При этом необходимо учесть особенности установления испытания. Такие правила установлены статьей 67 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Нужно ли заключать письменный трудовой договор с сотрудником, который принят на работу до 1992 года и продолжает работать в организации. При приеме на работу трудовой договор был заключен в устной форме

Да, нужно.

Согласно действующему порядку трудовые отношения между сотрудником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в письменной форме (ст. 16, 67 ТК РФ).

До вступления в действие Трудового кодекса РФ трудовые отношения регулировались КЗоТ РФ. Оформление трудовых отношений в письменной форме не имело обязательного характера и осуществлялось только при согласии сотрудника (приложение 1 Рекомендации, утвержденной постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135). С 6 октября 1992 года в статью 18 КЗоТ РФ были внесены изменения, согласно которым оформление договора в письменной форме стало обязательным (п. 15 ст. 1 Закона от 25 сентября 1992 г. № 3543-1).

Таким образом, с сотрудниками, принятым на работу начиная с 6 октября 1992 года, трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме. А в отношении сотрудников, принятых на работу до указанной даты, сложился следующий подход.

Если сотрудник соглашается на предложение работодателя оформить отношения в письменном виде, то последний составляет трудовой договор в общем порядке. В заключаемом договоре отразите фактические условия работы (заработную плату, режим труда и т. п.) и гарантии, предоставляемые сотруднику, действующие на текущую дату, а не на дату приема на работу. Датой оформления договора также будет текущая дата, а вот датой приема сотрудника на работу – фактическая дата его выхода на работу (согласно записи о приеме на работу в трудовой книжке). К договору рекомендуется приложить документы, подтверждающие трудовые отношения с сотрудником (копии приказов, табели учета рабочего времени) начиная с момента приема на работу до дня заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается оформлять письменный трудовой договор, то нужно получить от него письменный отказ. Наличие такого отказа позволит работодателю подтвердить специалистам контролирующих ведомств тот факт, что им были предприняты надлежащие меры по оформлению трудового договора в письменном виде.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

 

www.kdelo.ru

форма, содержание, обязательные условия трудового договора по ТК РФ.

Трудовой договор или трудовое соглашение между работодателем и работником является основой их взаимоотношений: в нем записаны все основные права и обязанности обеих сторон, касающиеся выполнения работы, ее оплаты, прочих условий. Трудовым законодательством определен различные виды трудовых договоров, а также нормы, в том числе, обязательные, которые необходимо соблюдать при заключении трудового договора.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Содержание:

1. Порядок заключения трудового договора2. Содержание трудового договора: общие условия3. Содержание трудового договора: обязательные условия4. Содержание трудового договора: дополнительные условия5. Срок договора и другие условия

Порядок заключения трудового договора

Порядок заключения трудового договора предусматривает, прежде всего то, что он заключается и подписывается сторонами – работник и работодатель (директор фирмы, магазина, ООО или ИП) – до того, как работник приступил к своим обязанностям.

Если работник начал работать в магазине, как и в любой другой фирме на любой должности, то есть, директор магазина допустил работника до работы, но к тому моменту трудовой договор еще не заключен, по закону считается, что он заключен. В этом случае необходимо будет соблюсти формальность и подписать его в действительности.

В трудовом договоре прописывается то, что работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу, обеспечить необходимые для выполнения этой работы условия труда, а также производить оплату этой работы – своевременно и в полном объеме.

Работник же, как другая сторона трудового договора обязуется лично выполнять эту работу, делать ее качественно, соблюдать внутренние правила трудового распорядка, которые действуют в магазине, в фирме. Работник соглашается, подписав трудовой договор, выполнять работу под надзором и руководством своего работодателя, другой стороны трудового договора.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

Вам будет интересно!     Все о подборе и оформлении персонала на работу

  • Как составить объявление о вакансии
  • Проведение собеседования
  • Грамотный подбор персонала
  • Порядок приема на работу
  • Оформление трудового договора
  • Все об испытательном сроке
  • Обучение и развитие сотрудников
  • Контроль работы персонала
  • Система мотивации
  • Документы при приеме на работу

Подробнее>>

Содержание трудового договора: общие условия

Заключая трудовой договор с работником необходимо указать в нем следующую информацию:

  1. Трудовой договор с работником должен содержать фамилию, имя и отчество работника, а также наименование (полное и сокращенное – на усмотрение) работодателя, его фирмы, ООО. Если работодателем вступает индивидуальный предприниматель, то указывается, что стороной является ИП и ФИО этого ИП.
  2. Реквизиты документа работника. Обычно (почти всегда) это паспорт, соответственно, указываются паспортные данные. Если работодателем выступает физическое лицо (не путать с ИП), то указываются еще паспортные данные этого физического лица.
  3. ИНН работника. Он используется для того, чтобы работодатель (ООО или ИП) готовил персонифицированные отчеты, которые касаются этого конкретного работника – по НДФЛ и в ПФ РФ.
  4. Место и дата, когда был заключен трудовой договор. Место – это обычно название населенного пункта, например, «г. Москва».

Читайте также: Как составить вакансию, чтобы привлечь самых эффективных сотрудников

Содержание трудового договора: обязательные условия

То, что указано выше – это общие условия, общая информация, которая должна быть в трудовом договоре. Есть перечень сведений, которые при заключение трудового соглашения в нем должны быть обязательно.

1. Место работы. Если человек устраивается на работу в филиал фирмы или в представительство, то это обязательно нужно указать. Если человек устраивается на работу в сетевой ритейл, где в сети могут быть десятки и сотни магазинов, в договоре необходимо указать, в каком именно, по какому адресу, он будет работать.

2. Заключая договор с работником, обязательно нужно указать в нем трудовую функцию работника, то есть, на какую должность он принимается.

Работодателю запрещается требовать от работника выполнять то, чего в трудовом договоре не прописано.

3. Также, заключая договор с работником, обязательно нужно указать дату начала работы, то есть, с какого числа какого года человек приступает к выполнению своих обязанностей. Если договор срочный, то есть, когда он заключается на какой-то срок, то нужно указать дату окончания работы.

Читайте также: Должностная инструкция продавца магазина

4. Во время заключения трудового договора необходимо в нем записать все условия, которые касаются оплаты труда: тариф, оклад, премии и условия их выплаты, аванс и расчет (если есть) и дата их выплаты. 

Необходимо прописать условия, от которых зависит оплата труда, если, например, речь идет о сдельной системе, когда уровень зарплаты зависит от результативности работника. Для менеджера по продажам это может быть некий процент от суммы заключенных в течение месяца договоров.

Если на предприятии, в магазине применяется какая-то система оценки эффективности работы персонала (KPI), которая предполагает денежные выплаты, это также должно быть в договоре.

Читайте также: Контроль работы персонала. Методы и критерии оценки сотрудников

5. Режим работы: время начала рабочего дня и его окончания, время отдыха, перерыва на обед. Это отдельно надо указать при заключении трудового договора, если эти условия для конкретного работника отличаются от того, что принято в целом по организации.

6. При заключении трудового договора с человеком, который будет выполнять какие-то опасные или вредные работы, то нужно указать, во-первых, все гарантии и компенсации, которые предусмотрены по закону. Также, во-вторых, при заключении трудового договора нужно указать все компенсации и гарантии, которые предусмотрены в данной организации, какие-то дополнительные. В-третьих, при заключении трудового договора, нужно прописать подробно все условия вредного и опасного труда.

Если вредных и опасных условий на работе нет, указывать ничего не нужно.

7. Характер работы. Если подразумевается передвижной, разъездной, включая командировки, характер работы, то при заключении трудового договора об этом обязательно нужно упомянуть.

Читайте также: Как снизить зарплату сотрудникам законно и без потерь

8. Обязательное содержание трудового договора включает в себя условия труда на конкретном рабочем месте работника: при заключении трудового договора нужно про это написать в нем.

9. Обязательное содержание трудового договора включает в себя упоминание о том, что работник будет социально застрахован как минимум в том объеме, который требуется законом. При заключении трудового договора нужно об этом также написать.

10. При заключении трудового договора в обязательное содержание трудового договора могут включаться и другие сведения, касающиеся работы, в зависимости от специфики той или иной деятельности.

Если при заключении трудового договора какие-то из указанных выше сведений – общих или обязательных – в договоре указаны не были, это не означает, что договор не действителен или то, что он не заключен. Те сведения, которых не было, но которые нужны, вносят в основной текст договора. А те условия труда, которые не были указаны, но должны были, оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Читайте также: Как уволить сотрудника по инициативе работодателя. Основные причины увольнения «неугодного» работника

Содержание трудового договора: дополнительные условия

При заключении трудового договора в него могут включаться и другие условия, которые не предусмотрены законом, дополнительные условия. Самое главное, чтобы эти условия не ухудшали положение работников по сравнению с теми требованиями, которые установлены трудовым законодательством.

Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

(!) Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Дополнительными условиями при заключении трудового договора могут быть следующие:

  • Место работы может быть уточнено: указано структурное подразделение, отдел, департамент и т. д.
  • Условие об испытании. Испытательный срок должен быть в таком случае установлен не более, чем на три месяца.
  • О том, что работник обязуется не разглашать тайну: государственную, коммерческую, служебную. Наличие такой тайны зависит от условий бизнеса. Кроме того, порядок хранение таких тайн регулируется отдельными законами.Читайте также: Как бороться с негативными отзывами сотрудников
  • О том, что, если фирма оплачивала работнику обучение, он должен отработать определенное время в этой фирме. Если он решит уволиться раньше, то, возможно, должен будет возместить затраты предприятия на обучение.
  • О дополнительном страховании работников, если оно есть – медицинском, социальном.
  • Об улучшении социально-бытовых условий для работника и членов его семьи: предоставление общежития, компенсация затрат на аренду жилья, помощь в приобретении жилья и т. д.

Читайте также: Какую зарплату платить менеджеру по продажам

Срок договора и другие условия

По срокам заключения трудовые договоры делятся на два вида:

  1. Бессрочные. Они действуют до того момента, пока работодатель и работник не решат прекратить свое сотрудничество. Это может случиться по обоюдному согласию, по инициативе работодателя (увольняет работника по какому-то основанию, например, за нарушение дисциплины), по инициативе работника (увольняется по собственному желанию).  
  2. Срочные. Заключаются на какой-то определенный срок. Не могут заключаться на срок более 5 лет. В этом случае, если подразумевается сотрудничество дольше пяти лет, нужно будет заключить бессрочный договор. Если в трудовом договоре не указан срок его действия, он считается бессрочным.

Читайте также: Аттестация рабочих мест по условиям труда в 2016 году

Трудовой договор заключается в двух экземплярах: по одному для работодателя и работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Когда работник получает свой экземпляр договора, он должен расписаться в договоре, который остается у работодателя, что работник свой экземпляр получил на руки, а также поставить число, когда он его получил.

Иногда специфика деятельности или еще какие условия могут потребовать заключения трудового договора в большем количестве экземпляров: это зависит от конкретных условий и вида работы.

Читайте также: Материальная ответственность работника: как составить договор с материально ответственным лицом

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Остались вопросы по теме статьи?

Задайте вопрос эксперту:

Задать вопрос

www.business.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области