Коммерческое предложение выставить: Запрос коммерческого предложения и образец письма

Шаблон коммерческого предложения – — РемОнлайн

документы
клиенты

Вид коммерческого предложения говорит о комании-создателе без слов. Качественно составленный документ покажет высокий уровень профессионализма, а от руки написанный на листе А4 список — его отсутствие. Поэтому позаботиться о внешнем виде и точности содержания документа, который знакомит ваших клиентов с услугами/товарами компании, стоит для того, чтобы с самого начала сотрудничества произвести хорошее впечатление и завоевать их доверие. В этой статье расскажем, как это сделать.

Содержание

Что такое коммерчекое предложение?
Как составить коммечерское предложение онлайн?
Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений?
Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение — это документ, который описывает планируемые затраты на проект. Некоторые компании создают такие документы для клиентов, чтобы обе стороны четко разбирались в нюансах проекта перед его началом. 

Например, сервис установки кондиционеров после оценочного визита мастера может выставить клиенту коммерческое предложение, которое будет содержать в себе расчет стоимости используемых материалов, установки и техники. Благодаря этому клиент будет знать, за что именно будет обязан заплатить, а если заинтересовался, сможет уладить вопросы с ценой прежде чем начнуться работы. 

Коммерческие предложения используют в практике автосервисы, полиграфии, ремонтники, клининги и другие виды бизнеса услуг и производства товаров. 

Более того, ваше коммерческое предложение позволяет: 

  • Избежать непонимания между клиентом и компанией. Это документ, который охраняет две стороны: клиентов от недобросовестных исполнителей, а компанию — от обвинений клиента, которые могут предъявляться постфактум касаемо цены, условий и других деталей работы.  
  • Планировать денежный поток. Для успешного финансового управления и избежания финансовых разрывов, вы должны знать, какие суммы и когда поступят на счета, а коммерческое предложение должно в этом помочь. 

Важно понимать, что составление коммерческого предложения — дело не простое и уж точно не быстрое. Чтобы рассчитать точные затраты материалов и их стоимость на каждый проект, нужно постараться. Хорошо, что в веке высоких технологий вместо вас стараться может специально предназначенная для этого система. 

Как составить коммерческое предложение онлайн?

Время — деньги. Вы теряете их каждый раз, когда часами составляете коммерческие предложения вручную или нанимаете для этой работы дополнительных сотрудников. Более того, составление коммерческого предложения “на коленке” чревато отказом клиента из-за: 

  • отсутствия точных целей 
  • несоответствие документа целям и ожиданиям клиента
  • некачественной подачи предложения

Именно по этой причине все больше и больше руководителей переходит на использование специальных программных обеспечений, которые позволяют в несколько кликов добавлять услуги, товары и материалы для составления коммерческого предложения и быстрого расчета его конечной стоимости с помощью готовых шаблонов.  

Проверьте, как удобно и быстро создавать коммерческие предложения по шаблонам в РемОнлайн.

Регистрируйтесь и тестируйте бесплатно.

Зачем нужны шаблоны коммерческих предложений? 

Есть как минимум две причины, почему малому бизнесу важно использовать готовые шаблоны для своего коммерческого предложения. Во-первых, вам не нужно каждый раз создавать документ с нуля. Во-вторых, настроив шаблон один раз, вы будете уверены в наличии критически важных составляющих любого коммерческого предложения: 


Описание проблемы. Этот пункт будет занимать мало места, но много значения для вашего клиента. Вникните в суть проблемы и обозначьте основные направления ее решения, чтобы показать индивидуальный подход и профессионализм.

Например, клиент автосервиса в этом пункте может прочесть результаты диагностики автомобиля.

Сроки. Определите, каков срок будет выбран для решения описанной вами проблемы. Здесь главное здраво оценить возможности и имеющиеся ресурсы. Точную дату назвать не обязательно, а вот список задач со сроками вселит в клиента дополнительную уверенность.

Например, не “до 21 июня”, а “рихтовка — до 1,5 недель, замена аккумулятора — до 3-х дней”. 


Ресурсы для решения проблемы. В этом пункте важно раскрыть, какие запчасти, материалы, расходники и товары входят в ваши услуги, сколько клиент должен будет заплатить за определенные виды работ, время сотрудников и т.д. Чем более подробно вы опишите этот пункт, тем больше доверия от клиента получите. 

Например, не “запчасти и расходники”, а “подшипники — 3 шт, масло моторное — 1л”.


Бюджет. Эта часть коммерческого предложения определяет размер и условия оплаты. Чтобы повысить шанс на удачную сделку, подготовьте несколько пакетов бюджетирования, чтобы клиент мог выбрать подходящий для своего ценового сегмента вариант.

При печати бланка коммерческого предложения из готового шаблона вам не нужно каждый раз проверять, все ли данные на месте. Вы сможете быстро оценить, как будет выглядеть будущий документ, а также сможете внести изменения в случае возникновения такой потребности. 

Это важная возможность для малого бизнеса, который развивается. При возрастающем потоке клиентов сложно вести учет и составлять документы правильно, что влияет на качество и сроки реализации работ. Автоматизация этого направления деятельности компании хорошо отразится на ее результатах. Тем более в некоторых системах сделать это можно в несколько кликов. 

Как работать с шаблоном коммерческого предложения в РемОнлайн?

Рассмотрим создание коммерческого предложения на примере облачной системы учета РемОнлайн, которая позволяет быстро генерировать документы для ваших клиентов. Вам не надо скачивать и устанавливать систему на свой компьютер. Чтобы начать работу над составлением документа, просто зарегистрируйтесь.  

В программе вы найдете предустановленные шаблоны документов, справочники товаров и услуг, которые отличаются в зависимости от выбранного шаблона учетной записи при регистрации.  

Вы можете использовать как готовые шаблоны, так и создавать свои собственные, используя визуальную идентификацию компании и особенный дизайн. Для составления коммерческого предложения вам необходимо будет добавить на Склад материалы и товары, которые вы используете в работе.

Также необходимо будет наполнить Перечень услуг, если указанных в Справочнике услуг товаров недостаточно, и настроить для них соответственные цены.

Для большего удобства в работе с коммерческими предложениями вы можете использовать статусы. Настройте их в соответствии с рабочим процессом (например, “КП отправлено”), чтобы отслеживать и контролировать документооборот.

Этот документ никак не влияет на остатки товаров на складе или на остаток суммы в кассах, он фиксирует договоренность на оплату. Вы можете скачать свое коммерческое предложение в формате pdf, отправить на электронную почту клиенту или мгновенно распечатать его не покидая вкладки браузера.

А еще вы можете создать шаблон договора, который сможете также быстро отправить клиенту, который согласен на условия коммерческого предложения. Договор тоже можно сохранить или распечатать.

Это далеко не все возможности системы учета РемОнлайн. Вы можете вести в ней заказы, складской и финансовый учет, базу клиентов, использовать аналитику и отчетность для управления компанией и бесплатные мобильные приложения. Более того, вы сможете тестировать эти и другие возможности до 14 дней бесплатно. 

Помните, что коммерческое предложение должно быть простым для восприятия. Не перегружайте документ лишними деталями, чтобы не усложнять задачу клиенту. А также не забывайте составлять коммерческие предложения для каждого нового проекта, даже если клиент обратился повторно. Надежность, которую отображает ответственный подход в этом вопросе, позволит построить доверительные отношения с клиентами и показать свой профессионализм.

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.
comments powered by Disqus

Как правильно составить технико-коммерческое предложение (13 апреля 2020)

13 апреля 2020, 13:11

Несмотря на то, что ТКП – это один из подвидов обычного коммерческого предложения, разница между ними все же существуют. И основным отличием является то, что ТКП всегда «теплые». Они в индивидуальном порядке составляются для конкретного заказчика.

За основу берется информация по выявлению важных для клиента задач, которая была получена во время проведенных ранее переговоров.

Правила составления ТКП

Четко выраженной структуры коммерческое предложение не имеет, но, как правило, оно обязательно включает в себя следующие разделы:

  • Шапка. Размещается на каждой странице предложения. Включает в себя информацию о компании-отправителе, ее название, логотип и контакты, а также описание наименования документа.
  • Общие данные. Представляют собой тезисное описание сути ТКП и содержание документа.
  • Информационные данные о претенденте. В этом разделе указывается информация о компании-подрядчике: наименование, опыт работы, готовность взять заказ в работу согласно техзаданию, подтверждение готовности заключить сделку на оговоренных с потенциальным заказчиком условиях.
  • Описание техрешения. Данный раздел включает в себя чертежи, планы, схемы и графики, а также их теоретическую расшифровку с описанием оборудования и программ, которые будут использоваться в процессе работы.
  • Пути реализации проекта. Этот раздел ТКП состоит из детального их описания, рассмотрения ресурсов, которые могут потребоваться при реализации заказа, а также сроки выполнения каждого описанного в техзадании этапа.
  • Смета. Включает в себя не только итоговую стоимость проекта, но и описание стоимости каждого этапа.

В самом конце документа указывается ФИО и должность лица, от имени которого он составлялся. Важным нюансом также является соблюдение правил оформления текстовых документов и нумерация всех страниц ТКП.

Перед отправкой необходимо тщательно проверить на наличие возможных ошибок ТКП или сопоставить с примером технико-коммерческого предложения. Кроме того, не будет лишним взглянуть на него со стороны заказчика: насколько понятно и грамотно оно составлено.

Как усилить эффект ТКП

Клиенты, для которых предназначается технико-коммерческое предложение зачастую заинтересованы в сотрудничестве с отправителем, но это не означает безоговорочное заключение сделки. Поэтому не будет лишним подстраховаться и по возможности усилить эффект ТКП. Для этого в предложение следует включить следующие сведения:

  • Результаты исследований. Они вызывают у людей большое доверие, так как являются некой гарантией достоверности предоставляемой информации.
  • Интересные факты. Их эффект схож с внедрением в ТКП результатов исследований. Особенно если они подкреплены доказательствами.
  • Числовые данные. Информация, которая предоставляется в словах и цифрах оказывает разное воздействие на человека. Числовые сведения вызывают большее доверие, так как более убедительно показывают реальное состояние вещей.
  • Расчеты. Детальные расчеты каждого вида задач – неотъемлемая часть хорошего ТКП.
  • Графики, схемы, иллюстрации. Важнейшую роль в восприятии информации играет визуализация информации. Особенно это касается проектов, которые содержат много «сухих» данных.
  • Список клиентов. Если ранее компания сотрудничала с фирмами, название которых у всех на слуху, эту информацию обязательно стоит указать в ТКП.
  • Отзывы. Наличие положительных отзывов от довольных клиентов вызовет дополнительное доверие потенциального заказчика.

Для привлекательности предложения следует использовать как можно больше всевозможных усилителей, но при этом не стоит забывать, что они должны быть уместны.

Особенности распространения ТКП

Как правило, технико-коммерческое предложение распространяется методом прямого маркетинга. Суть его заключается в отправке документа непосредственно на емейл потенциального заказчика. Однако стоит понимать, что это делается только после проведения предварительных переговоров, в ходе которых выявляются потребности будущего партнера. На основании полученной информации формируется содержание ТКП, смета и прочие важные нюансы.

Некоторые компании предпочитают отправлять предложение не электронной почтой, а в бумажном варианте. Данный способ менее популярен в современном мире, но считается более серьезным. Причем некоторые специалисты считают, что в этом случае документы следует заполнять вручную, показывая тем самым индивидуальный подход к клиенту.

ТКП благодаря своей действенности по праву является одним из самых востребованных инструментов взаимодействия между партнерами. Правильное его составление в разы повышает вероятность выбора потенциальным заказчиком именно вашей компании. А значит, не стоит пренебрегать описанными выше рекомендациями и правилами. Они помогут создать максимально привлекательное предложение и тем самым заполучить клиента.

Источник: https://www.gd.ru/

Реклама

Новости партнеров

Новости СМИ2

№45

Читать или подписаться
Первый месяц бесплатно
От 120 руб

Использование письма о намерениях для предложения коммерческой недвижимости

 

Узнайте, почему успешные инвесторы в коммерческую недвижимость используют письмо о намерениях, когда впервые делают предложение о коммерческой недвижимости, и как вы можете это сделать! В этом кратком обучении вы узнаете, что такое LOI (письмо о намерениях), 3 основные цели LOI, 3 самых больших преимущества LOI и, самое главное, в конце вы сможете загрузить свой собственный собственную копию Письма о намерениях, которое Питер Харрис использует в своих сделках! Вот видео-тренинг о том, как использовать письмо о намерениях, чтобы делать предложения по коммерческой недвижимости.

Использование намерения для предложений о предложениях по подкасту коммерческой недвижимости

Письмо о намерениях

. :

Использование протокола о намерениях для подачи предложений по коммерческой недвижимости

 

Два основных способа сделать предложения по недвижимости (1:04)
  • Первый способ – это типичный договор купли-продажи договор купли-продажи
  • Второй способ — это письмо о намерениях (LOI)
Определение письма о намерениях (LOI) (1:28)

Документ на одну или две страницы, в котором вы делаете предложения о коммерческой недвижимости без всех страниц юридических терминов и положений, связанных с 10–20-страничным договором купли-продажи

Три основные цели письма о намерениях и способы его эффективного использования (1:56)
  1. намерение купить недвижимость и законный договор купли-продажи
  2. LOI — это очень простой способ сделать предложение, чтобы продавцу были представлены основные условия. позже вы можете обсудить все остальные условия в договоре купли-продажи
LOI не является: (3:00)
  • Не имеет юридической силы
  • Предложение не имеет юридической силы
  • Не подлежит использованию для согласования условий договор купли-продажи
Три преимущества использования LOI (3:40)

1) Вы можете делать много предложений, потому что они занимают всего 1-2 страницы
2) LOIS бесплатны
3) Не нужно бояться делать много предложений предложения, потому что это не имеет обязательной юридической силы

  • Я призываю вас делать одно предложение LOI в неделю
  • Наконец, прямо над этим резюме на этой странице есть ссылка, по которой вы можете загрузить собственное письмо о намерениях

Как сделать Предложение по коммерческой недвижимости

Узнайте, чему вас никогда не научат ни в одном классе о том, как сделать предложение о коммерческой недвижимости. Вы узнаете абсолютно необходимые вещи, необходимые для того, чтобы сделать разумное предложение, в том числе 4 этапа, которые вы должны пройти, прежде чем завершить свое предложение. Самое главное, уроки в этом видео научат вас тому, как избежать переплаты, а также страшного сценария отрицательного денежного потока, с которым сталкиваются некоторые коммерческие инвесторы при первой покупке. Наконец, вы получите доступ к файлу, который шаг за шагом покажет вам, как сделать лучшее предложение по любой коммерческой недвижимости.

Итак, вы готовы сделать предложение о коммерческой недвижимости? На какой информации вы собираетесь основывать сумму вашего предложения? Брошюра брокера представляет собой глянцевую и красивую брошюру, в которой указаны цены и информация о недвижимости? Вы никогда не должны использовать его, чтобы основывать свое предложение! Если вы используете брошюру брокера для обоснования своих предложений, вы переплатите. Точно так же, если вы основываете свое предложение исключительно на финансовых показателях продавца за три года, вы столкнетесь с более низким денежным потоком и более низкой окупаемостью инвестиций.
 

Четыре этапа предложения коммерческой недвижимости

Эти четыре этапа представляют собой четыре разных точки зрения на сделку. Вы должны использовать каждый из них, чтобы убедиться, что вы получаете лучшие и самые выгодные предложения.

1. Брошюра о брокере

Брошюра о брокере представляет собой многостраничный буклет с красивыми фотографиями, ценами, демографическими данными и другой полезной информацией.

2. Финансовый отдел продавца

Обычно вы получаете финансовую отчетность продавца за три года, чтобы показать доходы, расходы и NOI коммерческой недвижимости.

3. Перформанс

Перформанс – это наилучший сценарий для недвижимости. Прежде всего, брошюра о брокере будет включать в себя производительность, но важно исследовать и определить свою собственную производительность. Определите, куда, по вашему мнению, может пойти арендная плата, а также любые расходы, которые вы можете сократить.
Четвертый этап — ваше предложение. Он основан на ваших цифрах, он основан на ваших целях. Хорошо?

4. Ваши цифры

Последний этап — это цифры и информация, основанные на всех ваших исследованиях и целях.

Важные вещи, которые вам нужны перед тем, как сделать предложение

1. Доход.

Вам необходимо знать доход от собственности за последние 12 месяцев и за последние 3 года, включая текущий месяц.

2. Расходы

В этой категории многие новые инвесторы действительно ошибаются, поэтому внимательно следите за своими расходами. Вы должны действительно научиться рассчитывать эти расходы, чтобы отличать хорошие сделки от плохих. Чистый операционный доход, или NOI, является очень важным числом. По мере увеличения NOI стоимость недвижимости растет. По мере снижения NOI стоимость недвижимости снижается. Таким образом, это драйвер стоимости вашей коммерческой недвижимости, поэтому, как вы можете добиться ее повышения.

3. Ипотека

Почему ипотека так важна в данный момент? Потому что доход минус расходы равняется NOI, а NOI минус ваша ипотека — это ваш денежный поток. Вы должны знать процентную ставку по ипотеке, чтобы определить свой денежный поток.

Я рекомендую передать вашу сделку нескольким кредиторам, чтобы определить размер вашего первоначального взноса и процентной ставки, чтобы вы могли рассчитать, как будет выглядеть ваша годовая ипотека.

4. Денежный поток

Используйте предыдущие расчеты, чтобы определить денежный поток собственности.

5. Наличные деньги и возврат наличных

Этот термин определяет скорость движения ваших денег. Высокий доход наличными и наличными означает, что ваши деньги движутся быстро. Низкий доход наличными и наличными означает, что ваши деньги будут оставаться в инвестициях в течение длительного времени. В наших инвестициях мы хотели бы ориентироваться на двузначные денежные средства и денежный доход. Это возможно. Не позволяйте никому говорить вам, что это не так.

6. Ставка капитализации

Ставка капитализации определяется как ваш доход от инвестиций, если бы вы заплатили все деньги за вашу недвижимость.

7. Капитальные затраты

Нужен ли объекту ремонт или новая техника? Капитальные затраты – это затраты, не входящие в типовые затраты по сделке. Вы должны определить эти расходы до того, как сделаете предложение о сделке.

Для получения дополнительной информации об этих 7 терминах вы можете посмотреть мое видео «Семь терминов в сфере коммерческой недвижимости, которые вы должны знать».

Как 4 фазы используют эти условия коммерческой недвижимости

  • Брошюра брокера:

Это введение в сделку. Это довольно маленький инструмент продаж, цель которого — вызвать эмоции, побудить вас к действию. К сожалению, когда эмоции растут, интеллект падает. Поэтому мы не делаем предложений на основе брошюры брокера.

Не основывайте свои расчеты на том, что в брокерской брошюре говорится о доходе от собственности или финансовых показателях продавца, потому что они не всегда точны. Вы должны провести исследование, чтобы получить лучшее представление об истинном значении числа. Мотив продавца состоит в том, чтобы цифры выглядели достаточно хорошо для продажи недвижимости. Вы всегда должны определять свои собственные цифры и расчеты для каждой сделки с коммерческой недвижимостью.

Ваше предложение:

После того, как вы рассчитаете эти семь основных расходов и цифр, вы будете готовы сделать предложение, основанное на том, что подходит именно вам. Придумайте наличные и денежный возврат, которые вас устраивают, а также предельную ставку, которая работает на вас. Затем подсчитайте все расходы и придумайте консервативную цифру, по которой вы можете позволить себе покупку недвижимости.

Ваши цели при создании предложения

1. Положительный денежный поток

2. Денежные средства и возврат наличных в двузначных числах

3. Сделка должна иметь потенциал роста

Потенциал роста означает, что у вас есть возможность со временем повышать арендную плату и сокращать расходы. Возможно, у вас даже будет возможность взимать с арендаторов плату за коммунальные услуги. Все три вещи увеличат ваш NOI.

4. Недвижимость должна находиться в стабильном и растущем районе.

Конечный результат

Опять же, если вы хотите лучше понять, как это работает, вам нужно посмотреть видео, о котором я говорил ранее, под названием «Семь терминов коммерческой недвижимости, которые вы должны знать». Посмотрите это видео и пересмотрите его.

Если вы подсчитаете вышеперечисленные 7 основных вещей, прежде чем делать предложение, это приведет к следующим вещам:

  • Вы избежите переплаты
  • Вы также избежите отрицательного денежного потока в первый день
  • Вы приобретете доверие, потому что профессионалы узнают действительное предложение, когда видят его.