Онлайн-кассы в 2018 году: кто имеет право на отсрочку и налоговый вычет. Кто обязан перейти на онлайн кассы в 2018 году
Кто должен перейти на онлайн-кассы с 2018 года? – TvoeDelo 24-7
Кто переходит на онлайн-кассы с 2018 года?
Правительством Российской Федерации установлены с 2018 года новые правила ведения торговли и бухгалтерской отчётности. Каждое предприятие или индивидуальный предприниматель, который реализует товары и услуги, обязан установить соответствующие онлайн кассы. На использование такого фискального оборудования в 2018 году должны перейти организации и предприятия, которые используют патентную форму налогообложения, индивидуальные предприниматели, а также все юридические лица, непосредственно связанные с торговлей и реализацией услуг, которые до этого в законном порядке не использовали контрольно-кассовую технику, а также индивидуальные предприниматели и юридические лица, использующие единый налог на вмененный доход.
Кто переходит на онлайн-кассы с 2018 года?
Таким образом, перейти на использование ККТ нового образца с 1 июля 2018 года обязаны индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения и ЕНВД, а также индивидуальные предприниматели, применяющие общую и упрощенную систему налогообложения, однако в данный момент в законном порядке не применяющие контрольно-кассовую технику. Юридические лица, применяющие ЕНВД и не использовавшие в законном порядке контрольно-кассовую технику также обязаны перейти на использование на использование новой контрольно-кассовой техники.
Сервис проверки сроков перехода на онлайн-кассы:
Помните: для этого контента требуется JavaScript.Преимущества и недостатки использования новой ККТ:
Внедрение таких онлайн класс позволяет несколько упростить ведение отчётности. Из преимуществ можно отметить следующее:
- Упрощается выдача кассовых чеков при осуществлении торговли через интернет.
- Существенно упрощается обслуживание кассовых аппаратов.
- Не требуется сдавать в налоговую Z отчет.
Однако имеются и определенные недостатки перехода на онлайн-кассы. И подобного можем отметить следующее:
- Сложности в работе онлайн-касс при проблемах с качеством связи.
- Полностью исключаются налоговые преференции.
- Программное обеспечение таких аппаратов на сегодняшний день не доработано.
- Сложности при переходе со стандартных касс на онлайн варианты.
В фискальных органах отмечают, что в ближайшее время ими будет проведена доработка программного обеспечения таких онлайн-касс, что позволит несколько улучшить их функциональность, и избавит владельцев от различного рода сложностей при работе с таким оборудованием. В настоящее время в продаже имеются различные современные модификации онлайн-касс, а отдельные специализированные компании предлагают возможность модернизации уже используемого кассового оборудования под новые требования.
Поделиться "Кто должен перейти на онлайн-кассы с 2018 года?"
tvoedelo24-7.ru
Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года — СКБ Контур
Отсрочку продлили на год
До 01.07.2019 продлен переходный период, в течение которого некоторые категории бизнеса вправе не использовать онлайн-кассы (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ в ред. Федерального закона от 27.11.2017 № 337-ФЗ — далее Закон № 54-ФЗ и Закон № 337-ФЗ). В частности, безкассовый период продлен для организаций и ИП, выполняющих работы или оказывающих услуги населению. Они могут вместо чеков выдавать БСО, оформленные по «дореформенным» правилам.
При этом компании, работающие в сфере общепита, должны перейти на применение онлайн-касс уже с 01.07.2018. На отсрочку могут рассчитывать только занятые в общепите ИП без наемных сотрудников, то есть те, у кого нет заключенных трудовых договоров. Что фактически подталкивает ИП, оказывающих услуги общепита, к привлечению персонала по договорам ГПХ. А значит, возможно повышенное внимание к этим субъектам со стороны Роструда. Напомним, что штраф за маскировку трудового договора договором ГПХ составляет 5–10 тыс. ₽ (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Аналогично и с теми, кто осуществляет торговлю, компании сохраняют право не переходить на онлайн-ККТ до 01.07.2018, а ИП получили отсрочку до 01.07.2019, если работают без наемных сотрудников.
Отсрочку до 01.07.2019 получили также плательщики ПСН и ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в Законе № 337-ФЗ и подпадающие под соответствующий спецрежим. При этом они обязаны выдавать по требованию покупателя (клиента) товарный чек, квитанцию или другой документ, подтверждающий прием денежных средств за товар, работу или услугу в порядке, который действовал до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ, касающиеся онлайн-ККТ. А для ИП установлено дополнительное условие: по видам деятельности, связанным с розничной торговлей и общепитом, отсрочка предоставляется только при условии, что у ИП нет наемных работников. Как только хотя бы один работник появляется, ИП отводится 30 календарных дней на покупку и регистрацию онлайн-кассы.
Рекомендации по применению ст. 54.1 НК РФ, нюансы должной осмотрительности. Смотрите разбор этих и других тем в записях Контур.Конференции-2018.
Смотреть записьИнтернет-магазины отсрочки на применение онлайн-кассы не получили. Здесь сохраняется прежний режим: если оплата производится деньгами, в том числе банковской картой, покупателю необходимо выдать онлайн-чек. Если же оплата производится иными электронными средствами платежа, то до 01.07.2018 года ККТ можно не применять.
Схема работы онлайн-кассы
Расходы на ККТ уменьшат налог
Применить налоговый вычет вправе только ИП — плательщик и ЕНВД и ПСН (п. 2 ст. 1 и ст. 3 Федерального закона от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Можно уменьшить сумму соответствующего налога на сумму расходов по приобретению кассовой техники, которая включена в реестр ККТ для использования при осуществлении расчетов в ходе предпринимательской деятельности, облагаемой соответствующим налогом, но не более чем на 18 тыс. ₽ в расчете на каждый экземпляр закупленной ККТ. К расходам можно отнести затраты на покупку ККТ, фискального накопителя (ФН), необходимого программного обеспечения, услуги по настройке ККТ, в том числе затраты на модернизацию касс в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ и услуги оператора фискальных данных (ОФД).
Чтобы применить вычет, указанная ККТ зарегистрирована должна быть зарегистрирована в период с 01.02.2017 до 01.07.2019, а для налогоплательщиков, занятых в сфере розничной торговли и общепита и имеющих наемных работников, — до 01.07.2018. Уменьшение суммы налога производится при его исчислении за налоговые периоды 2018 и 2019 годов, но не ранее налогового периода, в котором соответствующая ККТ зарегистрирована в налоговом органе. Налогоплательщики ПСН, использующие ККТ в нескольких видах деятельности, на которые приобретены патенты, могут уменьшить на соответствующие затраты стоимость любого патента по своему выбору. А если стоимость патента меньше расходов на приобретение ККТ (в пределах 18 тыс. ₽), то на оставшуюся сумму уменьшению подлежит и стоимость другого (других) патента.
При этом расходы по приобретению ККТ не учитываются при исчислении налога по ЕНВД или ПСН, если они уже были учтены данным налогоплательщиком при исчислении налогов, уплачиваемых в связи с применением иных режимов налогообложения. Законодатель не предоставил аналогичного права на уменьшение налога организациям — плательщикам ЕНВД.
Готовое решение для перехода на онлайн-кассы:
- кассовое оборудование
- сервис ОФД
- сервис учета товаров
Читайте также статью «Какие бывают фискальные накопители и что делать при кассовом сбое».
Алексей Крайнев, налоговый юрист.
кто должен на них перейти и что именно придется сделать — Бухгалтерия Онлайн
В июле 2018 году состоится «вторая волна» перехода на онлайн-кассы. Установить и применять ККТ придется многим плательщикам ЕНВД и ИП на патенте. Кто должен будет перейти на онлайн-кассы? Какие требования предъявляются к кассовым аппаратам и чекам? Как должна работать касса при вендинговой торговле? Как выбрать кассу и сопутствующие программы? На эти и другие вопрос отвечают эксперты сервиса «Контур.ОФД».
Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года
Процесс перехода на онлайн-кассы регламентируют два федеральных закона: от 22.05.03 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ) и от 03.07.16 № 290-ФЗ (в редакции от 27.11.17), который отсрочил момент перехода на онлайн-кассы для некоторых групп налогоплательщиков. Подробнее об отсрочке см. «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2019 года».
С 1 июля 2018 года применение ККТ обязательно для следующих субъектов:
- ООО на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общественного питания.
- ИП на ЕНВД и ПСН, которые имеют наемных работников и занимаются розницей или общепитом.
Что придется сделать для перехода на онлайн-кассу
Закон не только обязывает применять онлайн-кассу. Он устанавливает порядок работы кассы и содержание чека, который она печатает.
Требования к онлайн-кассе
У ККТ должен быть фискальный накопитель (ФН). Он записывает информацию о продажах, шифрует и по интернету передает ее в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Если касса работает в автономном режиме, то ФН кодирует и запоминает информацию. Не отправлять данные могут кассы, которые находятся отдаленной от сетей связи местности с населением не более 10 000 человек. Перечни таких территорий утверждают субъекты РФ (Приказ Минкомсвязи № 616 от 05.12.16).
Если онлайн-касса не предназначена для интернет-магазина, то она должна иметь устройство для печати чеков.
ККТ должна уметь печатать QR-код, чтобы покупатель смог по нему проверить покупку на сайте налоговой. QR-код содержит дату и время расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа. В ККТ должны быть встроены часы реального времени, чтобы указывать в чеке дату и время, которые соответствуют часовому поясу адреса установки кассы.
Полный комплект для онлайн-ККТ «три по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему
Отправить заявку ]]>Требования к чеку
Чек должен содержать названия товаров, ставку и сумму НДС, имя кассира и другие реквизиты, перечисленные в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. ИП на спецрежимах без подакцизных товаров имеют право до 1 февраля 2021 года не печатать в чеке наименования и количество товаров или услуг.
Онлайн-кассы для вендинга
С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны применять те юрлица и ИП с наемными работниками, которые торгуют через вендинговые автоматы. У ИП без работников есть отсрочка до 1 июля 2019 года.
Названные лица должны будут оборудовать каждый вендинговый автомат онлайн-кассой. Сейчас Госдума рассматривает законопроект № 344028-7, который внесет ясность, как и когда применять ККТ для вендинга.
Эксперты компании СКБ Контур прогнозируют, что законопроект примут в весеннюю сессию, то есть до 1 июля 2018 года. Если это произойдет, то юрлица и ИП смогут не выдавать покупателю бумажный чек, а также электронный чек, если до момента расчета покупатель не сообщил, куда ему этот чек прислать. Будет разрешено не применять ККТ в механических автоматах, работающих без электропитания и аккумулятора, которые принимают только монеты Банка России, это автоматы по продаже бахил, жвачки и другой мелочи.
Владельцам вендинговых автоматов не нужно будет встраивать ККТ в каждый аппарат. Касса может находиться в офисе и связываться с одним или несколькими автоматами через интернет, чтобы отправлять в налоговую данные о продажах. Одну кассу можно использовать на все имеющиеся автоматы. Исключение: подакцизная продукция, маркированная продукция, технически сложные товары и продовольственные товары, требующие определенных условий хранения и продажи.
Требования к торговым автоматам
Автомат должен иметь на своем корпусе легко читаемый заводской номер;
До 1 февраля 2020 года у автоматов должен появиться дисплей, который показывает QR-код, чтобы по нему можно было идентифицировать кассовый чек. Повторим, все эти подробности будут актуальны только после принятия соответствующего законопроекта.
Онлайн-кассы для интернет-магазинов
В 2017 году у интернет-магазинов появилась обязанность использовать ККТ, если покупатель оплачивает товар на сайте картой или при доставке наличными. На оплаты электронными средствами платежа (ЭСП) действует отсрочка до 1 июля 2018 года.
Электронные средства платежа (ЭСП) — это электронные кошельки, платежные приложения для сайтов и мобильных телефонов, клиент-банки и другие системы (п. 19 ст. 3 Закона 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).
Если интернет-магазин получает платежи только через ЭСП, то он может использовать онлайн-кассу, которая не печатает бумажный чек, а только передает его в электронном виде покупателю и налоговой. Вот как происходит процесс продажи товара:
- Покупатель оплачивает товар онлайн через ЭСП.
- Интернет-магазин получает уведомление от провайдера электронных платежей, что средств на счете клиента достаточно, и они будут списаны для покупки.
- Онлайн-касса, установленная в офисе интернет-магазина, формирует электронный чек и отправляет покупателю на телефон или электронную почту.
- Деньги за товар от провайдера поступают на счет магазина. В условиях договора с провайдером оговорена задержка, с которой происходит платежный перевод.
Как выбрать кассу для интернет-магазина
Если интернет-магазин кроме ЭСП принимает деньги через курьера, то использовать нужно ККТ, которая печатает бумажный чек и отправляет его электронную копию в налоговую и покупателю (по требованию до момента расчета). Есть различные модели касс, которые подходят курьерам. Кратко опишем, в какой ситуации какую кассу стоит выбрать.
Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 10 тыс. товаров
Это решение подойдет, если каталог товаров небольшой, и вы готовы заполнять и редактировать его вручную. Есть два варианта передачи номенклатуры на кассу, о которых стоит помнить при выборе ККТ.
1. Товары в облаке
Электронный каталог товаров хранится в личном кабинете, который предоставляет производитель кассы и программного обеспечения. Во время формирования чека касса обращается в облачный каталог и добавляет из него товар в чек, этот процесс может занимать около минуты. Если в чеке около десяти позиций, на обслуживание покупателя у курьера уйдет около 10 минут.
2. Товары в памяти кассы
Каталог товаров можно загружать на кассу из облака, из Excel или другого табличного формата. При продаже касса не обращается в облако, она берет товары из встроенной памяти, а значит, формирование чека происходит быстрее. Если ведете номенклатуру не в товароучетном сервисе, то каталог товаров не обновляется по данным с кассы. Соответственно, товарные остатки в нем не пересчитываются автоматически.
Кассы для нестационарной торговли с ассортиментом до 30 тыс. товаров
Такие кассы мощнее, чем предыдущая группа ККТ, имеют более вместительную память. У некоторых есть сенсорный экран и 2D-сканер.
Касса получает номенклатуру из товароучетного сервиса через интернет и запоминает ее. Формируя чек, касса не обращается за каждой позицией в облако, что существенно ускоряет обслуживание покупателя. Товароучетный сервис получает от онлайн-кассы данные о продаже и пересчитывает остатки.
Важно, чтобы данные с кассы передавались в сервис без задержек и потерь. Так, товароучетный веб-сервис «Контур.Маркет» имеет свой кассовый модуль, поэтому обмен данными между ККТ и сервисом происходит мгновенно — курьер провел продажу через кассу, и директор, открыв сервис у себя в офисе, видит актуальную статистику по товарам и выручке.
Полный комплект для онлайн-ККТ: по цене кассы вы получите кассу, ОФД и товароучетную систему «Контур.Маркет»
Отправить заявку ]]>Онлайн-кассы для розничной торговли и общепита на ЕНВД и ПСН
Вторая волна перехода на онлайн кассы коснется небольших магазинов, кофеен, бутиков и «островков» в торговых центрах, овощных палаток. Юрлица и ИП с наемными работниками должны будут перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года, а и ИП без работников— с 1 июля 2019 года. В приведенной ниже таблице отражено, какая техника и ПО понадобятся малому бизнесу и в какие сроки.
Какие термины используются в таблице:
ККТ с ФН — касса, которая передает фискальные данные через ОФД в ФНС. Если согласно требованиям 54-ФЗ вы пока не обязаны применять ККТ, вы можете использовать кассу-калькулятор, чтобы выдавать чек по требованию покупателя.
ОФД — оператор фискальных данных, с которым нужно заключить договор, чтобы передавать данные о продажах в ФНС.
Сервис товарного учета — это источник номенклатуры для онлайн-кассы, может быть облачным или устанавливаться локально на компьютер. Товароучетный сервис нужен тем, кто должен печатать в чеке наименования товаров или продает алкогольные напитки и отчитывается об этом в ЕГАИС и Росалкогольрегулирование.
|
Юрлица на ЕНВД, розница и общепит, в том числе продавцы немаркированного алкоголя (пива, сидра, медовухи, пуаре) |
Касса- калькулятор и кассовое ПО |
ККТ с ФН и кассовое ПО |
||
|
Сервис товарного учета (с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь) |
||||
|
Договор с ОФД |
||||
|
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, розница и общепит (без крепкого алкоголя и пива) |
Касса-калькулятор и кассовое ПО |
ККТ с ФН и кассовое ПО |
||
|
Договор с ОФД |
||||
|
Сервис товарного учета |
||||
|
ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, розница и общепит (есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре) |
Касса-калькулятор и кассовое ПО |
ККТ с ФН и кассовое ПО |
||
|
Сервис товарного учета с поддержкой ЕГАИС |
||||
|
Договор с ОФД |
||||
|
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, розница и общепит (без маркированного алкоголя и других подакцизных товаров) |
Касса-калькулятор и кассовое ПО |
ККТ с ФН и кассовое ПО |
||
|
Договор с ОФД |
||||
|
Сервис товарного учета |
||||
|
ИП на ЕНВД и ПСН с сотрудниками, розница и общепит (есть немаркированный алкоголь: пиво, сидр, медовуха, пуаре) |
Касса-калькулятор и кассовое ПО |
ККТ с ФН и кассовое ПО |
||
|
Сервис товарного учета (с поддержкой ЕГАИС, если есть немаркированный алкоголь) |
||||
|
Договор с ОФД |
||||
Как выбрать кассу для стационарной и нестационарной торговли
1. Кассы для нестационарной торговли
Такие кассы подходят не только курьерам, как мы описали выше. Их можно использовать в магазинах с малой площадью, «островках», кофейнях, бутиках. Некоторые модели подходят для общепита с немаркированным алкоголем, Для этого нужно, чтобы ККТ была совместима с товароучетным сервисом, который отправляет документы в ЕГАИС.
2. Кассы для стационарной торговли
Технические решения:
- POS-терминал, планшет или ноутбук с принтером чеков
- Моноблок со встроенным экраном для кассира и принтером чеков
Данная техника предназначена для розницы и общепита со средним и интенсивным клиентским потоком. Кассы подходят для торговли крепким алкоголем и пивом, если получают номенклатуру из товароучетного сервиса, который умеет отправлять документы в ЕГАИС, как веб-сервис «Контур.Маркет».
На сайте «Контур.Маркета» есть описание моделей онлайн-касс и калькулятор, который поможет рассчитать стоимость комплекта оборудования и сопутствующего программного обеспечения со скидкой.
www.buhonline.ru
Онлайн-касса с 1 июля 2018 года
С 1 июля 2018 года стало больше тех, кто обязан применять онлайн-кассу. Как точно определить, пора ли вам перейти на онлайн-кассу, и что для этого сделать, читайте в этой статье.
Кто обязан перейти на онлайн-кассу
Список компаний, которые могут еще повременить с переходом на онлайн-ККТ, прописали в Федеральном законе от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Это право связано с видами бизнеса и спецрежимом. Планировалось, что все будут применять онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года, но прошлой осенью переход продлили.
Всем, кто применяет торговые автоматы, нужно будет оборудовать их устройством для печати кассовых чеков. Перейдут на современную ККТ организации и предприниматели на вмененке, если они торгуют в розницу или зарабатывают в общепите. Исключение сделали только для тех, кто работает в одиночку или нанимал помощников по гражданскому договору. А вот если у бизнесмена есть работники по трудовому договору, то в большинстве случаев ему понадобится ККТ.
Кто вправе пока работать без онлайн-кассы
Некоторые продавцы вправе перейти на новую технику в 2019 году. Онлайн-кассы могут не использовать компании и предприниматели на ЕНВД, которые оказывают услуги автосервиса, платных парковок и перевозок, бытовые, ветеринарные, по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте, по временному размещению и проживанию, аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть (п. 1 ч. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Бизнесмены на вмененке и патенте без наемных работников могут продолжить работу без ККТ в рознице и общепите (п. 2 ч. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Также освобождены предприниматели на патенте, у которых определенный вид деятельности, к примеру услуги парикмахерской или химчистки (п. 3 ч. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Если выполняют работы или услуги населению и выдают бланки строгой отчетности, онлайн-касса не понадобится. Освобождены от установки онлайн-касс и предприниматели, которые используют торговые автоматы, и у них нет работников.
Когда потребуют кассовый чек на оплату по безналу
Что неясно: нужно ли пробивать кассовый чек, когда деньги зачисляют сразу на расчетный счет. Читайте, кто действительно должен печатать чеки по выписке банка.
Минфин уже больше года пишет письма, где почему-то требует применять ККТ то от банков, то от посредников, то от принципалов. Теперь чиновники определились окончательно. Выбивать кассовый чек будет тот, кто принял деньги на свой расчетный счет (письмо Минфина от 08.05.2018 № 03-01-15/31042). Причем не важно, оплатили картой через кассу, или через интернет-оператора, или платежкой в банке.
Нужно применять ККТ, когда для расчетов используют электронные средства платежа. То есть любой способ передать распоряжение банку, чтобы он списал со счета деньги или, наоборот, зачислил их (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ). Все банковские денежные переводы сейчас электронные. Потому любой вариант безналичных расчетов попадает под определение платежей, где нужно применить ККТ.
С 1 июля 2018 года нужно выбивать кассовый чек на безнал (письма Минфина от 30.08.2017 № 03-01-15/55761, ФНС от 31.08.2017 № АС-4-20/17357@). Дату чиновники объясняют переходными правилами из Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
До изменений в кассовом законодательстве не требовалось печатать чеки по безналу. Поэтому все могли использовать отсрочку от новой обязанности (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Для всех безналичных расчетов, где участвуют «физики», нужно завести ККТ. Это касается и тех продавцов, кто вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочку они получили потому, что были вправе без кассы принимать наличные и платежные карты, а не электронные средства платежа.
Исключение из правил сделали только для переводов между бизнесменами и компаниями при условии, что платеж прошел без личного контакта (п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это значит, что при оплате, например, корпоративной картой через кассу в магазине все же потребуется ККТ. А вот на банковские переводы между компаниями или бизнесменами чеки не нужны.
Как выбивать чеки на переводы «физиков»
Теперь нужно выбивать и передавать чеки на платежи, о которых компания может не знать.
Клиент в любое время суток может через интернет оплатить покупку. Считается, что он это сделал, как только банк «физика» подтвердил списание денег (п. 3 ст. 16.1 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300–1). А продавец с этого момента обязан выдать кассовый чек. На это дают всего пять минут после оплаты (письмо ФНС от 10.07.2013 № АС-4-2/12406@). Есть два варианта, как все сделать верно и вовремя.
Умная онлайн-касса
Модели ККТ с префиксом ФС можно использовать только для интернет-торговли (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Они не умеют выдавать бумажные чеки. Зато автоматически сформируют документ и отправят его покупателю и налоговикам.
Умная касса вышлет чек по адресу, если знает его. Нужно запросить у покупателя адрес его электронной почты. Например, когда он оформляет интернет-заказ. Затем данные сделаете доступными для ККТ.
Еще одно преимущество аппаратов для интернет-торговли — круглосуточный режим работы по обмену сведениями с ФНС. Уточните, есть ли такая функция у вашей модели.
Чек по выписке банка
Компания может обходиться и без умной кассы. Но потребуется постоянно мониторить состояние расчетного счета. На переводы от «физиков» нужно будет сразу выбивать кассовый чек.
Компания может оформлять электронные чеки и отправлять их покупателю. А может печатать бумажные чеки, а затем передавать документ об оплате, например, вместе с курьером при доставке товара.
Сложность в том, что нужно постоянно следить за оплатами. Иначе организация нарушит правило о том, что нужно выдать чек в момент расчетов. Правда, пока инспекторы не сравнивают по минутам время, когда компания получила деньги на счет и когда пробила чек.
Обычно организации допускают к сведениям о состоянии расчетного счета руководителя и бухгалтерию. Вряд ли они смогут постоянно мониторить зачисление денег.
Если вышло так, что несколько дней компания не выбивала чеки, потребуется пробить чек коррекции. Можно выбить один чек на всю сумму прихода за операционный день. Так считают налоговики, которых мы опросили.
Отправьте в инспекцию сообщение, что допустили ошибку и уже исправились. В таком случае инспекторы не оштрафуют организацию (примечание к ст. 14.5 КоАП).
Как выбрать онлайн-кассу
Сейчас нет дефицита фискальных накопителей и онлайн-касс в продаже, как это было при первой волне перехода. Поэтому можно выбрать ту кассу, которая подходит компании.
Чтобы верно выбрать онлайн-кассу, можно воспользоваться инструкцией ФНС (письмо от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33). Ее налоговики разработали для своих работников как шпаргалку. Они должны были ее использовать, чтобы рассказать, какая ККТ лучше для конкретного бизнеса.
Кассы должны быть сертифицированы. Технику, одобренную налоговиками, можно посмотреть у них на сайте. Можно купить аппарат в комплекте с фискальным накопителем и базовым программным обеспечением. Это будет дешевле.
Проверьте срок использования фискального накопителя. Для разных видов деятельности сроки разные. Например, компании, которые совмещают общий режим и вмененку, могут применять фискальный накопитель со сроком использования не меньше 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Налоговики теперь не будут прощать короткий срок действия фискального накопителя, если у компании должен быть накопитель, который можно использовать не меньше 36 месяцев. Также убедитесь, что онлайн-касса работает без интернета в случае сбоя. В этом случае вы сможете пробивать чеки, а когда восстановится связь, машина сама отправит отчет в инспекцию.
Инспекторы рекомендуют проверить, умеет ли касса загружать базы номенклатур наименований товаров, чтобы печатать их в чеке. В таком случае не придется заводить эти реквизиты в кассу вручную.
Как зарегистрировать онлайн-кассу
Купить онлайн-кассу недостаточно. За то, что компания работает с кассой, которую не зарегистрировала в налоговой, она получит штраф (постановление Пленума ВАС от 31.07.2003 № 16). В новой волне перехода крайний срок регистрации ККТ — 30 июня 2018 года. Налоговики на местах сказали, что регистрацию 1 июля будут считать просроченной.
Перед тем как регистрировать ККТ, нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Он будет принимать, перерабатывать и отправлять в инспекцию все сведения из онлайн-кассы.
Чтобы зарегистрировать кассу, не потребуется ехать в инспекцию (подробнее ЗДЕСЬ). Все можно сделать электронно в личном кабинете на сайте ФНС. Заполните необходимые сведения, налоговики проверят их, присвоят кассе регистрационный номер и вышлют его вам.
Вы запишете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры обратно в налоговую. ФНС проверит корректность работы накопителя и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого с онлайн-кассой можно работать.
По материалам УНП
〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰
❗Если нужна профессиональная помощь, обращайтесь 📞 📩
+7 (495) 2-970-970
Приглашаю Вас на страницы в социальных сетях, где я и мои коллеги регулярно делимся полезной информацией и отвечаем на вопросы наших подписчиков:
Эта информация может Вам пригодиться, сохраните её или поделитесь с друзьями:
Онлайн-касса с 1 июля 2018 годаanna-vedeneeva.ru
Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года — кто должен перейти на новую ККТ
Кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года
Согласно действующему закону об онлайн-кассах, кассовые аппараты с выходом в интернет начали внедряться еще с 2017 года. В прошлом году такие кассы установили все организации, продающие подакцизный алкоголь. Обязательны эти кассы в течение последнего года для компаний и ИП, работающих на общей системе налогообложения, упрощенной системе, а также бизнес, который является плательщиком единого сельскохозяйственного налога.В 2018 году наступает очередь еще одной волны организаций и ИП, которые должны перейти на ККТ с выходом в интернет.
С 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы должны:
- плательщики вмененного налога,
- ИП, работающие по патенту,
- вся розничная торговля,
- все организации общественного питания.
К сожалению, несмотря на то, что закон об онлайн-кассах готовился довольно давно и даже начал работать почти год назад, в последний момент накануне вступления в силу его новых положений выяснились серьезные недостатки и недоработки, которые потребовали срочного исправления.
Сегодня, 21 июня 2018 года, Госдума приняла в третьем чтении проект закона, который уточняет некоторые нюансы относительно обязанности бизнеса использовать онлайн-кассы с 1 июля этого года. Законопроект принимался достаточно спешно — до июля осталось совсем немного времени. Теперь документ должен быть
uenews.ru
