Использование квалифицированной электронной подписи. Квалифицированная эп
Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной
В частной жизни физическими лицами квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись пока используется редко. Значительно больше они востребованы у индивидуальных предпринимателей. Приобрести любую из них можно в Удостоверяющем центре.
Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной
Электронные подписи типа НЭП (неквалифицированная) и КЭП (квалифицированная) относятся к группе усиленных. Это значит, что они создаются с использованием криптографических (шифровальных) алгоритмов. Это предполагает высокую степень защиты информации от постороннего доступа — расшифровать и прочитать документ может только тот, кому он адресован. И для этого получатель должен иметь сертификат ключа проверки ЭП.
С технической точки зрения, хорошо защищает информацию, и квалифицированная, и неквалифицированная электронная подпись, разница между ними заключается в следующем:
- КЭП можно использовать практически везде, она по закону приравнивается к собственноручному заверению. Она обязательно требуется при работе в государственных информационных системах: ФНС, ЕГАИС, Росреестр и других. Получить ее можно только в аккредитованных Удостоверяющих центрах, которые используют сертифицированные ФСБ и ФСТЭК программные продукты и технические устройства.
- НЭП применяется ограниченно — только на основании соглашения между партнерами. Неквалифицированная электронная подпись может создаваться при помощи любых, в том числе иностранных, алгоритмов шифрования. Выдавший ее Центр не обязан проходить аккредитацию, и может не выдавать сертификат. Она широко используется на торгово-закупочных площадках, в том числе по закону 223-ФЗ (для госучреждений).
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц нужна в основном, когда планируется или ведется предпринимательская деятельность. В частном использовании ее приобретают для получения государственных и муниципальных услуг, участия в торгах по продаже имущества банкротов, для общения с банками в режиме он-лайн.
Квалифицированная электронная подпись для физических лиц
Смысл приобретения КЭП для физического лица — индивидуального предпринимателя понятен:
- она дает возможность подавать документы на регистрацию, ликвидацию, изменение записи в ЕГРИП, заполнять и сдавать 3 НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС;
- требуется при сдаче отчетности в ФНС, ПФР, ФСС при численности работников свыше 25 человек; при торговле алкоголем — для ЕГАИС;
- можно подавать заявки на участие в государственных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, делать запросы из ГКН, оформлять патенты в режиме удаленного доступа.
Другими словами, если человек хочет работать в информационных системах, где условием работы является подписание документов КЭП — он вынужден ее приобрести. Аккредитованные УЦ — это коммерческие структуры, и в подавляющем большинстве они оформляют и квалифицированную и неквалифицированную электронную подпись, разница — в цене и полученном сертификате. В нем прописана область применения ЭП, за рамки которой выйти нельзя. Поэтому предлагаются разные виды сертификатов, каждый из которых рассчитан на работу в одной или нескольких СЭД.
В обычной жизни КЭП для физических лиц может понадобиться, разве что при работе с Порталом госсуслуг. Можно зарегистрироваться на нем, получить простую подпись (логин плюс пароль) — этого достаточно, чтобы отправлять запросы, и получать справочную информацию. Так, например, можно узнать свои долги по налогам, но отправить декларацию, или подать документы на регистрацию ИП уже не получится.
delatdelo.com
Что такое квалифицированная электронная подпись :: BusinessMan.ru
Платежи через интернет давно стали привычным делом, а вот обмен документами, особенно между физическими лицами, по-прежнему происходит в бумажном виде. Квалифицированная электронная подпись призвана решить эту проблему и облегчить документообмен. Юридические лица уже давно работают с ЭЦП, индивидуальные предприниматели с помощью нее передают некоторые данные (например, НДС при аренде государственных помещений), физические же лица могут использовать подпись для получения доступа на сайте "Госуслуги". Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись и какие преимущества она дает?
Что это такое?
Квалифицированная электронная подпись - это реквизиты, подтверждающие истинность электронного документа, отсутствие в нем искажений с момента фактической установки подписи. Также она позволяет установить принадлежность документа. Такие реквизиты могут быть получены только в результате криптографического преобразования кода, информации.
Сертификатом электронной подписи называют документ, подтверждающий право владения открытым ключом электронной подписи. Сертификат можно получить только в УЦ (удостоверяющий центр) или в офисе их уполномоченных представителей.
Владельцем сертификата является физическое лицо, получившее на свое имя сертификат электронной подписи. Каждому владельцу сертификата предоставляется в пользование два ключа: открытый и закрытый. Проверка электронной подписи осуществляется с помощью открытого ключа. Он, в свою очередь, связан с закрытым ключом, посредством которого производится генерация электронной подписи и подписывание документа.
Классификация
Простая электронная подпись, как следует из названия, - самый простой вариант ЭЦП. В ней также используются пароли, коды или иные средства, которые подтверждают формирование подписи владельцем.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись может быть получена только с использованием криптографического преобразования информации. Здесь не обойтись без закрытого ключа подписи. Через такую электронную подпись возможно не только определение лица, подписавшего документ, но и обнаружение изменений, внесенных после подписания.
Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет все признаки неквалифицированной. Единственное отличие - в том, что для ее проверки и создания используются более серьезные средства криптозащиты, они должны быть сертифицированы ФСБ России. Помимо этого есть различие: квалифицированный сертификат электронной подписи может быть выдан только в удостоверяющем центре, прошедшем аккредитацию. Список аккредитованных УЦ можно просмотреть на сайте Госуслуг.
Равнозначность
Федеральный закон №63 признает документ, подписанный любой электронной подписью, как простой так и усиленной, равным бумажному документу, подписанному вручную. Однако есть одна особенность: между лицами, совершающими электронный документообмен, должно быть предварительно подписано соглашение.
Квалифицированная подпись также является аналогом подписи, сделанной собственноручно, однако она может заменять собой и печать организации. Юридическая сила документов, подписанных квалифицированной ЭЦП, признается контролирующими органами. Они могут использоваться в суде.
Область применения
В первую очередь это, конечно, электронный документооборот. Электронные подписи помогут наладить внешний и внутренний обмен документами во всех случаях, когда необходима собственноручная подпись.
Внутренний документооборот использует неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи для визирования и утверждения договоров и прочих документов, регулирующих внутренние процессы организации. Например, если директор посредством электронной подписи подписывает договор и он передается в исполнение.
Главный фактор
При внешнем документообороте наличие квалифицированной электронной подписи является очень важным условием, так как именно она - гарант юридической силы. В иных случаях электронный документ контролирующими органами не признается как подлинник, а это значит, что он не имеет никакой юридической силы и не может использоваться в судебных разбирательствах. К тому же подписанный усиленной квалифицированной цифровой подписью документ можно сохранить в цифровом архиве, при этом его легитимность будет сохранена.
ЭЦП может быть использована для отчетности в контролирующих органах. Многие уже оценили, насколько быстро и удобно производится сдача отчетности в электронном виде. Более того, каждая организация может выбрать наиболее удобный для себя способ, будь то продукты 1С, отдельное программное обеспечение или сайты ФСС и ФНС. Квалифицированный сертификат ключа электронной подписи является основой любых подобных действий, он должен быть выпущен уполномоченным или аккредитованным удостоверяющим центром. А вот метод отправки решающего значения не имеет.
Получение государственных услуг
Все граждане Российской Федерации могут получить электронную подпись, чтобы использовать ее для получения государственных услуг, однако квалифицированный сертификат проверки электронной подписи в таком случае не обязателен: достаточно будет самой простой, неквалифицированной ЭЦП, она вполне подходит для нужд физического лица. С помощью нее любой гражданин может подписать электронное заявление, которое моет быть отправлено в орган исполнительной власти при возможности такого документооборота.
Как получить квалифицированную электронную подпись для физического лица? Проще всего обзавестись универсальной электронной картой, которая выпускается с 1 января 2013 года и имеет встроенную усиленную квалифицированную ЭП. Такая карта является уникальным идентификационным средством гражданина, с помощью нее возможна оплата, заказ и получение различных государственных услуг через интернет. По своему концепту карта призвана заменить множество документов, например пенсионное свидетельство и медицинский полис, объединить их с электронным кошельком, проездным билетом и электронной подписью.
Использование ЭП
Усиленная квалифицированная электронная подпись подходит как для внутреннего, так и для межкорпоративного документооборота. Ее можно получить в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Она защищает документ от изменений, подтверждает его целостность и авторство.
Усиленная квалифицированная ЭП может помочь в решении широкого спектра задач. Например, она используется для подачи отчетности в налоговые органы и для обмена электронными документами. Этот вариант сертификата обладает наибольшим количеством возможных функций, однако это не значит, что каждой организации удобнее пользоваться именно им. Во-первых, от количества функций напрямую зависит цена сертификата. Во-вторых, при выборе менее функционального сертификата необходимо убедиться, что имеющиеся возможности полностью удовлетворяют потребности организации.
Также встречаются ситуации, когда тип применяемого сертификата определяется стороной, принимающей документ. К примеру, есть операторы документооборота, принимающие сертификаты только их удостоверяющего центра, поэтому при выборе сертификата также необходимо убедиться в отсутствии ограничений на его использование в нужной информационной системе.
Преимущества электронного документообмена
Так как теперь у всех организаций и компаний есть возможность организовать обмен электронными документами, имеющими юридическую силу, стоит обсудить преимущества этого процесса.
Прежде всего, это скорость доставки документов. Независимо от адреса контрагента срок доставки документов будет в десятки раз меньше, чем привычных бумажных. Использование электронных документов также сокращает траты, связанные с подготовкой и передачей бумажных экземпляров.
Имеются и более серьезные экономические выгоды, ведь электронный документооборот подразумевает существенное ускорение бизнес-процессов. Самый простой пример этого - быстрое заключение и активирование сделок, за счет чего достигается больший оборот денежных средств. То есть, наладив электронный документооборот, компания сможет повысить прибыль в единицу времени.
Автоматизация
Также использование квалифицированного ключа электронной подписи позволяет сократить время на обработку, отправку документов и практически автоматизировать этот процесс. В межкорпоративном обмене, согласно законодательству, могут участвовать требующие юридической силы письма, договоры, товарные накладные, счета, акты выполненных работ, акты оказания услуг, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, товаротранспортные накладные.
За счет быстроты и надежности электронного документообмена компании могут не беспокоиться о простой и своевременной подаче отчетности в налоговые органы. Это также позволяет экономить часть денежных средств.
Важные факторы
Межкорпоративный документооборот в электронном виде имеет смысл только в том случае, если каждый документ обладает юридической силой и может использоваться в суде или иных инстанциях. Чтобы придать юридическую значимость электронному документу, необходимо решить некоторые задачи. Во-первых, процесс подписания и отправку электронного документа контрагентам, во-вторых, прием и проверку квалифицированной электронной подписи на документах, получаемых от контрагентов. В-третьих, нужно организовать хранение и обработку уже подписанных документов, архивное хранилище и навигацию по нему. В-четвертых, важно обеспечить сохранение легитимности для документов, находящихся на архивном хранении.
Простое решение
Для решения двух первых задач можно воспользоваться сервисами межкорпоративного обмена, которые управляются операторами электронного документооборота. Выбирая такой сервис, нужно учесть некоторые факторы, такие как наличие у оператора соответствующих лицензий, возможность интегрировать сервис обмена в корпоративную информационную систему и тарификацию передачи документов.
Две другие задачи можно решить с помощью системы электронного документооборота, в котором уже есть весь необходимый функционал. Если изначальное формирование документов происходит в учетной системе, в нее можно интегрировать систему электронного документооборота.
При отсутствии такой системы эти задачи могут быть частично возложены на оператора сервиса обмена.
businessman.ru
Квалифицированная электронная подпись | redtailer.ru
Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись). 2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. 3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи. 4.
Квалифицированная электронная подпись. что такое и как получить? — москва
ИнфоЕсли ранее это проходило непосредственно на сайте «Мой арбитр», то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА). Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА.
ВниманиеРегистрацию можно пройти на сайте портала «Госуслуги». Затем в системе «Мой арбитр» нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг.
В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА. Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры.Квалифицированная подпись
Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы. В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия. Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра.
Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход — это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.
Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность. Выписка из налогового органа Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы.
Отличия квалифицированной электронной подписи от других эцп
Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве. Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.
Преимущества Главное преимущество такой формы электронной подписи — это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме. Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале «Госуслуги», так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством «Почты России» и может идти очень долго.
Квалифицированная электронная подпись
Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами. Простая ЭП Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление — лично или в электронной форме. Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения. Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения.
Статья 5. виды электронных подписей
Усиленная квалифицированная электронная подпись Более подробно рассмотрим, что из себя представляет усиленная квалифицированная подпись. Согласно ФЗ 63 от 06.04.2011 “Об электронной подписи” данный вид ЭЦП считается самым защищенным и надежным.
Важно Рассмотрим ее преимущества по пунктам:- Ввиду усиленной защиты и особых методов шифрования данных, выпускать квалифицированную электронную подпись могут только аккредитованные государством удостоверяющие центры. Они в обязательном порядке соответствуют ряду установленных правил.
- У каждой ЭП такого вида есть квалифицированный ключ проверки, который является механизмом контроля и защиты.
Квалифицированная электронная подпись
Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи. Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности. Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы.
Квалифицированная электронная подпись это
Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение — криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется. Возможности Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. «Госуслуги», подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот. Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.
Квалифицированная электронная подпись для ип
О документообороте После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты. Во-первых, электронный документооборот — это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще. Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается.
Квалифицированная электронная подпись бесплатно
К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров. Установленный законом Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями.
При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП. Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью.
Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа. Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.
Квалифицированная электронная подпись фз
- Подписанный усиленной квалифицированной подписью электронный документ, с точки зрения закона, является эквивалентом бумажному, с печатью организации и подписью ответственного лица.
- Обязательное наличие КЭП требуют такие операции, как отправка отчетности в налоговые органы, отправка банковских документов и, конечно, работа с порталами государственных закупок по 44-ФЗ.
- В таблице ниже указано в каких ситуациях возможно применение того или иного вида цифровой подписи. Изучив ее, вы сможете понять, какой вариант необходим именно вам. Из чего состоит КЭП С технической точки зрения на носитель, который вы в итоге получаете для использования, записывается несколько элементов, все вместе составляющие КЭП.
redtailer.ru
Квалифицированная ЭП
Для чего может потребоваться квалифицированная электронная подпись? Если вы также ищете ответ на данный вопрос, поспешите ознакомиться с представленным обзором. В соответствии со статьей №5 63-ФЗ «Об ЭП», в целях идентификации как физических, так и юридических лиц могут быть использованы три разновидности ЭЦП, а именно:
- Простая электронная подпись, подтверждающая факт создания подписи при помощи связки логин-пароль.
- Усиленная электронная подпись неквалифицированного типа (способна подтверждать факт создания подписи конкретным лицом, а также оригинальность бумаги/документа с момента его подписания – доказательство отсутствия несанкционированных изменений).
- Усиленная квалифицированная ЭП (формируется посредством подтвержденных структурой ФСБ средств криптографии/наделяется сертификатом, произведенным аккредитованным Удостоверяющим центром).
Электронная бумага или документ, подписанные при помощи такого инструмента, как КЭП или квалифицированная электронная подпись, в любом случае могут быть приравнены законодательством к обычным бумажным носителям с наличествующей на них рукописной/собственноручной подписью. Квалифицированная ЭП признается на 100% действительной лишь до тех пор, пока иное не будет установлено постановлением уполномоченной судебной инстанции.
Подробнее о КЭП
КЭП – простая и понятная аббревиатура, при помощи которой принято обозначать электронную подпись квалифицированного типа. Стоит заметить, что после вступления в силу Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011, спектр полномочий и возможностей электронной подписи был ощутимо расширен.
Отныне любая налоговая отчетность или банковские бумаги, подкрепленные таким цифровым удостоверяющим инструментом, считаются на 100% юридически равнозначными аналогичным документам, но содержащимся на бумажном носителе, который был подписан собственноручно. В любом из работающих сегодня Удостоверяющих центров вы можете заказать и впоследствии получить квалифицированную ЭП, а затем использовать ее для реализации любых юридически значимых действий и операций.
Цели использования КЭП и иных видов ЭП
Если ознакомиться со статьей 5 № 63-ФЗ «Об ЭП», можно понять, что в целях идентификации физических и юридических лиц могут применяться три формы ЭЦП, наиболее защищенной и значимой среди которых является именно квалифицированная ЭП.
В свою очередь, простая цифровая подпись способна выступать в качестве подтверждения факта создания подписи тем или иным лицом при обязательном использовании:
- Паролей.
- Кодов.
- Иных, не менее надежных инструментов защиты.
Такой электронный инструмент используется преимущественно в процессе создания электронных сообщений, впоследствии направляемых в различные органы и структуры власти, должностным и уполномоченным лицам, в институты местного самоуправления.
Усиленная электронная подпись неквалифицированного типа может являться подтверждением факта создания подписи конкретным лицом и вместе с тем сполна подтверждает отсутствие в документе несанкционированных изменений (с момента подписания). Такой электронный инструмент разрешается использовать в процессе оформления документов, которые не нуждаются в обязательном подкреплении печатью.
И, наконец, усиленная ЭП квалифицированного типа формируется посредством использования специальных криптографических средств, подтвержденных ФСБ Российской Федерации. Гарантом подлинности при этом является особый сертификат, предоставленный аккредитованным Удостоверяющим центром. При любых обстоятельствах документ, подписанный квалифицированной ЭП, сохраняет свою юридическую целостность и значимость, равно как и бумажный носитель, подписанный собственноручно.
epinfo.ru
Квалифицированная электронная подпись
Квалифицированная электронная подписьДействующим в РФ законом предусмотрены 2 вида цифровых подписей, а именно – простое решение и усиленное. Последнее, в свою очередь, может тоже иметь несколько форм:
- Квалифицированную.
- И неквалифицированную.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)? Это – самый мощный и функциональный инструмент из всех существующих. С его помощью можно обеспечить 100% защищенность любым документам юридической значимости. По сравнению с нею простая электронная подпись – это достаточно слабый инструмент защиты, который может использоваться разве что для дружеской переписки, либо для обычного обмена электронными сообщениями. По сути, это – стандартная связка из двух элементов – логина и пароля. Применение такого инструмента, как простая неквалифицированная электронная подпись, может подтвердить факт того, что энное e-сообщение было подписано и отправлено конкретным человеком/представителем того или иного предприятия.
Усиленная электронная подпись способна на большее: она не только точно определяет отправителя, но также может гарантировать, что с момента подкрепления документа/сообщения подписью, в него не было внесено никаких несанкционированных коррективов или исправлений. Каждая подпись выполняет свою роль, ну а в комплексе - все виды электронной подписи выступают гарантами безопасности и защищенности:
- Деловой переписки.
- Документооборота и т.д.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – результат криптографических преобразований, подтверждаемый сертификатом от УЦ аккредитованного типа. В любой ситуации документ, на котором наличествует такой инструмент, по силе и потенциалу приравнивают к бумажному (и подписанному вручную).
И квалифицированная ЭЦП, и ее неквалифицированный аналог сотрудники аккредитованных центров удостоверения получают вследствие особого криптографического преобразования данных с обязательным задействованием ключа ЭП. Теперь вы не только знаете, что такое электронная цифровая подпись и КЭП, но еще и осознаете их отличия (разница между простой и усиленной подписью). Итак, среди преимуществ эксплуатации квалифицированного электронного инструмента:
- Возможность идентифицировать подписанта электронной бумаги.
- Обнаружение факта несанкционированных поправок/изменений, имевших место быть после процедуры подписания.
- Надежность создания КЭП (которое не обходится без средств ЭП).
Усиленная квалифицированная электронная подпись
ЭП неквалифицированного типа обладает скромным потенциалом и потому ограничивает владельца в его возможностях. Тем не менее, простой или так называемый неквалифицированный сертификат электронной подписи может иногда приравниваться по значимости к бумажному документу с рукописным автографом. Это реально:
- При наличии особой договоренности сотрудничающих сторон.
- В отдельных случаях, которые предусматривает закон.
Разумеется, чаще всего граждан интересует получение квалифицированной электронной подписи. Важно понимать, что она, в силу ее богатого и мощного потенциала, должна соответствовать ряду признаков. Например, если вы вознамерились купить квалифицированную электронную подпись, удостоверьтесь, упомянут ли ключ проверки ЭП в ее квалифицированном сертификате. Также помните о том, что для формирования и тестирования (проверки) такого продукта, как усиленная ЭЦП, должны применяться средства ЭП, сполна соответствующие нормативам и требованиям, предустановленным Законом об ЭП.
Самое главное, что отличает средства квалифицированной электронной подписи КЭП от аналогичных, но принадлежащих неквалифицированной ЭП, - это факт выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП строго аккредитованным УЦ. В качестве исключения его способно выдавать доверенное лицо аналогичного центра (по всем правилам аккредитованного).
Квалифицированная электронная подпись КЭП, присутствующая на электронном документе, делает его полностью тождественным бумажному носителю с привычной рукописной подписью. Это не касается случая, при котором законами федерального значения или принимаемыми на базе таковых правовыми актами было установлено требование о составлении документа только на бумажном носителе (исключительно на бумаге).
Кто выдает электронную цифровую подпись и как можно ее получить? Стать владельцем сертификата ЭП квалифицированного типа допустимо, оформив сотрудничество с одним из множественных УЦ (аккредитованных). Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи ЭЦП для ФЛ может быть изготовлен в случае предъявления этой категорией граждан (при личном присутствии):
- Базового документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- СНИЛС (страхового свидетельства госстрахования пенсионного формата).
Как получить квалифицированную электронную подпись юридическим лицам? Им требуется совместно с заявкой на изготовление ЭП предоставить сотрудникам УЦ:
- Документы учредительного типа.
- Свидетельство о постановке на налоговый учет.
- Бумагу, подтверждающую, что конкретное ЮЛ внесено в Единой госреестр юридических лиц.
Квалифицированная ЭЦП
Заказываемая в УЦ усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц обычно записывается на специальный электронный носитель (сертификат и ее ключи), а именно – на флеш-накопитель, либо электронную карту. Чтобы получить квалифицированную ЭЦП вам потребуется не только подать заявление на ее изготовление и подготовить соответствующий док-пакет, но также оплатить предъявленный чек. Плата за каждое средство квалифицированной электронной подписи (сертификата и ключей) обычно определяется регламентом каждого отдельного Удостоверяющего центра. Квалифицированный сертификат электронной подписи предоставляет владельцу максимум возможностей для взаимодействий с государственными ведомствами.
УКЭП или усиленная электронная цифровая подпись и квалифицированная – это, в принципе, аналогичные, идентичные понятия. Тем не менее, чаще всего в источниках вы можете заметить использование такой аббревиатуры, как УКЭП. Дело в том, что именно таким термином закон № 63-ФЗ идентифицирует цифровую подпись, формирующуюся посредством задействования средств криптографии, и наделяющуюся сертификатом УЦ. Последний, кстати, выступает в качестве гаранта ее подлинности. Зная, что обозначают такие понятия, как обычная ЭЦП КЭП и УКЭП, вы также можете участвовать в популярном ныне сегменте торговли, а именно – в электронных торгах, причем, выступая в качестве заказчиков или поставщиков. Кстати, в соответствии с положениями нового законодательства о торгах государственные заказчики должны приобретать УКЭП строго у УЦ коммерческого типа. Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись? Заказать ее изготовление можно строго в аккредитованном УЦ, который снабдит готовый продукт сертификатом. Ранее уже было отмечено, что в решении такой задачи вам легко помогут сотрудники аккредитованных УЦ. Также они поведают вам о том, что КЭП, в отличие от ЭП неквалифицированного типа, создается при помощи средств современной криптографии, утвержденных ФСБ. В том числе она наделяется сертификатом, за изготовление и выдачу которого тоже отвечает УЦ.
Владея ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи, можно получать достоверные сведения об отправителе документа и быть уверенным в отсутствии незапланированных изменений, осуществленных третьими лицами. Такую ЭП чаще всего применяют для подписания отчетности и деклараций налогового предназначения.
Усиленная квалифицированная ЭЦП может применяться в целях сдачи отчетных бумаг и документов в ряд ведомств государственного значения. Цена квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в каждом отдельном УЦ устанавливается индивидуально и подвержена воздействию норм его регламента. КЭП сполна соответствует признакам и свойствам, коими владеет неквалифицированная подпись. Но ключ проверки КЭП всегда обозначается в сертификате. Чтобы создать новую КЭП или проверить легальность, действительность ранее созданной, нужно воспользоваться средствами ЭП, соответствие которых подтверждено нормами федерального законодательства. В новом законе понятие ЭЦП считается тождественным термину КЭП.
xn----otbileetg4ag1dn.xn--80adxhks
Получение квалифицированной электронной подписи, усиленная квалифицированная электронная подпись, сертификат.
Юридические и физические лица, обладающие квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют возможность через Интернет отправлять отчеты, банковские документы и другую информацию в налоговые органы. Кроме того, электронная подпись (ЭП) необходима при работе с порталами государственных услуг и закупок. Ее также используют в системе электронного взаимодействия между различными ведомствами.
Электронные подписи бывают простыми, усиленными квалифицированными и усиленными неквалифицированными. Усиленная неквалифицированная электронная подпись используется в тех случаях, когда на оформляемом документе нет необходимости ставить печать. С помощью нее подтверждается личность лица, подписывающего документ. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет более широкую область применения и, согласно действующему законодательству РФ приравнивается к бумажному документу, на котором имеется печать и подпись.
Область применения квалифицированной электронной подписи весьма широка. На сегодняшний день рядовые граждане, индивидуальные предприниматели и организации, обладая КЭП, могут выполнять следующие операции:
- принимать участие в электронных аукционах, проводимых на торговых площадках в рамках государственного заказа;
- предоставлять в электронном виде декларации в Росалкогольрегулирование;
- предоставлять отчетность через Интернет в государственные контролирующие органы;
- регистрироваться и размещать данные на портале государственных закупок;
- пользоваться системой межведомственного электронного управления и др.
Квалифицированный сертификат
Квалифицированный сертификат – это документ, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи конкретному лицу. Он выдается в электронном формате или на бумажном носителе. В нем содержатся следующие данные:
- уникальный номер;
- информация о владельце: для физических лиц – ФИО, для юридических – название и адрес;
- срок действия сертификата;
- ключ проверки КЭП;
- ОГРН для юридических лиц, СНИЛС для физических лиц;
- наименование и адрес удостоверяющего центра (УЦ), выдающего квалифицированный сертификат;
- перечень средств, используемых для создания сертификата, подписи и ключа проверки, а также документы, подтверждающие их соответствие требованиям действующего законодательства;
- ограничение на использование сертификата, если оно имеется и др.
При подаче заявления на получение квалифицированной электронной подписи в удостоверяющий центр заявитель может потребовать внесение в квалифицированный сертификат дополнительной информации. Это могут быть данные о представлении интересов третьих лиц при наличии у заявителя соответствующих документов, квалифицированная подпись удостоверяющего центра и др.
Усиленная квалифицированная электронная подпись
Одним из отличий усиленной квалифицированной электронной подписи является максимально высокий уровень защищенности. Ее достоверность подтверждается квалифицированным сертификатом. Усиленную квалифицированную подпись можно получить в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы государством. Документ с подписью КЭП в соответствии с действующим законодательством имеет такую же юридическую силу как бумажный документ, на котором имеется подпись и печать. Аккредитованный удостоверяющий центр в свою очередь выступает гарантом подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронная подпись используется при электронном документообороте между государственными органами исполнительной власти и региональными представителями, в том числе органами местного самоуправления. Согласно постановлению Министерства связи и массовых коммуникаций документооборот в электронном виде между ведомствами в обязательном порядке должен предусматривать использование усиленной квалифицированной электронной подписи.
Получение квалифицированной электронной подписи
Физические и юридические лица могут получить квалифицированную электронную подпись в аккредитованных государством удостоверяющих центрах. Для этого из Торгового каталога следует выбрать сертификат с необходимой областью применения, и затем получить электронную подпись в офисе УЦ или в ближайшем региональном центре выдачи.
Информация о выдаче квалифицированной подписи передается удостоверяющим центром в Единый реестр, который находится под управлением Министерства коммуникаций и связи РФ.
Потенциальный владелец квалифицированной электронной подписи получает ключ, состоящий из уникальной информации (последовательности символов), который используется для создания КЭП. В том числе ему предоставляется ключ проверки данной информации, а также квалифицированный сертификат на него.
epinfo.ru
Использование квалифицированной электронной подписи
Современное законодательство требует от юридических и физических лиц для ведения определенных операций получить квалифицированный сертификат электронной подписи. С помощью ЭЦП можно сдавать отчетность и принимать участие в торгах. Благодаря ей удается провести полную идентификацию автора документа.
Существует три вида электронной подписи. Выбор одного из них напрямую зависит от функций, которые в дальнейшем придется на него возложить. С юридической точки зрения необходимо узнать, как использовать электронную подпись. Популярностью пользуется квалифицированный вариант. Он гарантирует сохранность документа на 100%.
ЭЦП с высоким уровнем защиты получается в УЦ. Однако дополнительно потребуется ее заверение сотрудниками ФСБ. Для дальнейшего беспрепятственного пользования организацией получается сертификат. Он выдается учреждением, которое предварительно прошло аккредитацию. Благодаря этому удается установить подлинность подписи. Законность отменяется только в судебном порядке.
Квалифицированная ЭЦПНеобходимость получения ЭЦП указывается в действующем законодательстве. Однако следует узнать, для чего нужна квалифицированная электронная подпись:
- Возможность работы на сайте Госуслуг.
- Удаленная сдача отчетности.
- Обращение в налоговую и службу мониторинга.
Обязательно ли использование усиленной электронной подписи для сдачи отчетности в государственные контролирующие органы? Она обязательно должна быть в том случае, если юридическое лицо планирует удаленно:
- Отправлять документы на специально созданных государственных площадках, через которые производится торговля.
- Оплачивать услуги.
- Производить взаимодействие между работодателем и сотрудником.
Назначение электронной подписи обширное. Однако для пользования ею у владельца должны быть в наличии следующие составляющие:
- Два фрагмента ключа. Один используется для подписания, второй – для проверки.
- Сертификат.
- СКЗИ (Квалифицированная подпись работает только при его наличии).
Выбрать подпись
Применение электронной цифровой подписи максимально безопасно только в определенных сферах. Они указаны в сертификате, который выдается в Удостоверяющем центре. От владельца дополнительно требуется сохранность конфиденциальности ключа. К нему должен иметь доступ только владелец. При нарушении условий пользования подписи об этом должен быть извещен сотрудник удостоверяющей компании в кратчайшие сроки. ЭЦП полностью изымается из документооборота на основании соответствующего заявления.
Аннулированная или приостановленная подпись не может использоваться дальше. Возобновление осуществляется после заявления заинтересованного лица. В нем дополнительно должна быть указана причина (кража, утеря или др.).
Квалифицированная подпись полностью законна. Она подтверждает подлинность документа в судебной практике. Ее приравнивают по значимости рукописной. Именно поэтому она становится все актуальнее и используется на большинстве крупных предприятий.
Перед началом эксплуатации следует узнать, как пользоваться электронной подписью и какие дополнительные преимущества она дает? С ее помощью можно ускорить движение документов между различными участниками данного процесса. Теперь не требуется пользоваться услугами курьерской службы и тратить на них средства. ЭЦП посредством Интернета предоставит электронный вариант бумаги в любую точку планеты. При этом подписанные документы могут быть отправлены в любую государственную службу. Практика с отчетами в налоговую уже давно стала привычной для многих компаний.
elektronnayapodpis.ru
