Может ли работать ип без кассы: Может ли ИП работать без онлайн-кассы (ККМ) в 2021-2022 году

Содержание

ИП без кассового аппарата в 2022 году

В своем большинстве ИП, работающие на общей и упрощенной системах налогообложения, начиная с 2022 года в своей работе используют уже онлайн кассы.

При каких особенностях ведения предпринимательской деятельности возможно работать ИП без применения ККТ в 2022 году

Часть ИП по состоянию на май месяц 2022 года могли не работать с ККТ. Это возможно при соблюдении одной из позиций:

Нахождение точки торговли в местности, где отсутствует сеть интернет (п.3, ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).

Работа онлайн-касс требует наличия постоянного интернета с целью передачи данных на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Для этого необходимы определенные технические возможности, которые не на всей территории РФ существуют. В связи с этим, ИП и предприятия, находящиеся в подобных районах при ведении своей работы имеют право, закрепленное законодательно, не использовать ККТ.

Если ИП осуществляет свою деятельность на подобной территории, то он все же обязан вместо чека покупателю предоставить документ, который содержат ряд обязательных реквизитов о характеристике факта купли-продажи или оказания услуг, это такие как:

— дата;

— информация о ИП – продавце;

— сумма расчета;

— номенклатура;

— т. д.

Территория, на которой работает ИП, может быть не включена в список, обеспечивающий льготу по применению ККТ, но технические возможности по организации работы ККТ на ней будут отсутствовать. В такой ситуации ИП обязан организовать работы в соответствии с требованиями законодательства и установить онлайн-кассу, если льготное ведение работы обуславливается только территориальным месторасположением.

Ведение предпринимательской деятельности с использованием систем налогообложения ПСН, ЕНВД и НПД (п.2.1; п.2.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ).
Ведение бизнеса в определенных сферах услуг или торговли, таких как (п.2 ст. 2 ФЗ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ):
Продажа журналов и газет в киосках.
Продажа в автотранспортном салоне общественного транспорта билетов.
Торговля ценными бумагами.
Предприятия торговли в образовательных учреждениях.
Продажа товаров на розничных ярмарках, рынках, на выставках.
Разносная торговая деятельность вне стационарной системы с рук.
Продажа мороженого в киосках.
Продажа молока, безалкогольных напитков, воды на розлив.
Продажа молока, живой рыбы, кваса, растительного масла с автоцистерн.
Продажа в сезон вразвал овощей.
Деятельность по ремонту обуви.
Деятельность по приему стеклопосуды от населения.
Деятельность по ремонту и изготовлению ключей.
Деятельность по уходу и присмотру за больными, детьми, инвалидами и престарелыми.
Деятельность по продаже собственных изделий художественных народных промыслов.
Деятельность по распиловке дров и вспашке огородов.
Деятельность по предоставлению услуг носильщиков.
Деятельность по сдаче ИП собственных жилых помещений в аренду.

Религиозны учреждения, распространяющие культовую литературу, предметы культа, оказывающие некоторые услуги верующим людям, не обязаны пользоваться ККТ.

Обязательный переход на работу с ККТ в 2022 году коснулся индивидуальных предпринимателей, которые:

не зависимо от действующего режима налогообложения заключали трудовые договора с наемными работниками;
часть или вся деятельность которых связана с предоставление услуг общественного питания;
продавцы розничной торговли, имеющие работников и систему налогообложения ЕНВД и / или патентную систему.

Новшества законодательства в отношении вступления в силу сроков обязательного использования ККТ для ИП

По ранее принятым поправкам в законодательство с 01.07.2022г. ИП, работающие без наемных работников обязаны были использовать в работе онлайн кассы. Но недавно в Государственную думу был внесен законопроект № 682709-7 Министерством финансов РФ о том, чтобы отменить обязательства по использованию в работе онлайн касс для отдельных категорий ИП. И уже 17.04.2022г. законопроект был принят в первом чтении членами государственной думы.

Внесенные изменения применимы для всех ИП, без привязки к системе налогообложения, которую они используют в работе *

На каких ИП распространяется разрешение не использовать в работе ККТ	Установленные новым законом сроки возможности работать без онлайн касс для ИП
При продаже собственных товаров ИП без наемных сотрудников	До 01. 07.2022г.
При выполнении деятельности ИП по оказанию услуг без наемных сотрудников	До 01.07.2022г.
При работе ИП по выполнению работ без наемных сотрудников	До 01.07.2022г.

* в случае принятия законопроекта

В отношении других категорий индивидуальных предпринимателей действует требование по обязательному использованию в работе контрольно-кассовых аппаратов с удаленным режимом работы и выдающие покупателям всю информацию о товаре, который они приобретают. Кроме того. Следует применять ту ККТ, которая будет содержать фискальные данные согласно действующего образца, отправляемые в дальнейшем в отделение налоговой инспекции.

Следует учитывать! Заключение трудового договора даже всего с одним наемным работником исключает для ИП возможность использования льготных условий не применения ККТ.

Как только будет зарегистрирован наемный сотрудник у ИП, работодатель должен в течении 30 дней начать применять в своей работе ККТ требуемого образца, чтобы не нарушать законодательство и тем самым избежать весьма ощутимых по размеру штрафов.

Организация работы ИП, имеющего право работать без использования ККТ

Те ИП, которые по виду своей деятельности, способу налогообложения или месту расположения ее осуществления могут не использовать в своей работе ККТ, обязаны по заявке покупателя предоставить ему квитанцию, товарный чек или иной документ, содержащий следующие реквизиты (п.2.1 ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ):

— название документа;

— номер документа;

— дату документа;

— место, время и дату проведения сделки купли продажи или оказания услуг;

— Фамилия, Имя, Отчество ИП;

— ИНН ИП;

— используемая ИП при данной сделке система налогообложения;

— основание денежных перечислений (возврат клиенту, получение денежных средств от клиента).

Специальной формы для документа по расчету для данного случая не разработано, поэтому можно использовать собственный вариант расчетного документа, предварительно утвердив его внутренним распоряжением.

Важно! ИП, использующие в своей работе льготные системы налогообложения, такие как УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД, имеют право не прописывать в выдаваемых БСО и кассовых чеках количество товара и его наименование.
Важно! Индивидуальные предприниматели, которые занимаются предоставлением услуг, должны использовать в работе бланки отчетности, применяемые до 15.07.2016г.

Бланки строгой отчетности (БСО) как правило, заказываются в типографии и могут быть заполнены вручную. Формирование и использование БСО на компьютере не допустимо. Следует помнить, что БСО необходимо отдать каждому покупателю, все зависимости от того, нужен он покупателю или нет.

Положительные моменты использования ККТ в экономической жизни субъектов предпринимательской деятельности

Используя законодательную систему, государство в принудительном порядке вводит в практику работы субъектов экономической деятельности ККТ. Вместе с тем, ККТ обладает положительными сторонами для бизнесменов, таких как:

Использование в работе ККТ позволяет построить доверительные отношения между покупателем и продавцом, поскольку у покупателей возникает уверенность в добросовестности продавцов, что создает положительный имидж фирме.
Выданный покупателю чек гарантирует возможность возврата или обмена приобретенного ранее товара, если вскоре после покупки будет видно не соответствующее заявленному качество товара.
ККТ дает возможность осуществлять контроль по выполненным операциям передачи и поступления денежных средств и товаров и делать это на более высоком уровне. Если в работе используется касса, то упрощается процесс учета количества продаж, упрощается работа ответственного сотрудника бухгалтерии.
Практически исключается возможность обмана кассиром.
Сокращается время на процедуру по оформлению покупки. Поскольку использование ККТ для этого требует гораздо меньше времени, чем заполнение чека при оформлении покупки вручную.
У покупателя при наличии кассы появляется возможность оплатить покупку, используя карту банка.
Работу ККТ можно скоординировать с работой другой техники, например, такой как принтер, электронные весы, сканер.

Отсрочка по ККТ — всё.

Как ИП без наёмных работников применять кассу

1 июля 2021 закончилась отсрочка применения ККТ для некоторых ИП. Теперь касса должна быть у большинства предпринимателей, в том числе — у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства, выполняющих работы или оказывающих услуги.

Гендиректор компании-разработчика программного обеспечения для бизнеса «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин ответил на вопросы тех, кто только начинает использовать кассу.

Срок отсрочки уже прошёл, а я ещё не купил кассу. Придётся платить штраф?

— Если вам положено применять ККТ, но вы продолжаете принимать оплату без установки аппарата и не оформили самозанятость, то вам грозит ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ:

за продажу без использования онлайн-кассы (или за невыдачу документа об оплате в труднодоступной местности) — штраф в размере 75-100 % от суммы расчёта, минимум 30 000₽;

за повторное нарушение (в случае, если сумма расчетов, осуществленных без ККТ, составила 1 000 000 ₽ и более), — приостановка деятельности на срок до 90 суток;

за использование онлайн-кассы без регистрации или перерегистрации — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 ₽.

Дополнительный штраф также получит должностное лицо (т.е. кассир).

А можно как-то без кассы обойтись? И вообще зачем она?

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и оказывают услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Исключения — некоторые виды деятельности, в том числе на патентной системе налогообложения. С полным перечнем можно ознакомиться в ст. 2 54-ФЗ.

Касса не нужна, если ИП получает деньги от организаций или ИП на расчетный счёт в банке. Тут же оговорюсь, что если платит сотрудник организации личной или корпоративной картой, то ККТ необходима.

Если компания или ИП получают деньги на счёт от физлица без статуса ИП (например, получает оплату банковскими переводами), такой платёж тоже должен фиксироваться на кассе.

Также от применения касс освобождены самозанятые. Им необходимо формировать чеки в приложении «Мой налог». ИП могут перейти с текущего режима налогообложения на самозанятость (т.е. платить налог на профессиональный доход — НПД), если соблюдаются несколько условий:

ИП получают доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества;

При ведении деятельности не имеют работодателя, с которым заключен трудовой договор;

Не привлекают для этой деятельности наемных работников по трудовым договорам;

Вид деятельности, условия её осуществления или сумма дохода не попадают в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 422-ФЗ.

Для чего нужна касса? В первую очередь, для защиты потребителей и ведения белого бизнеса. Кассовый чек — документ, который подтверждает покупку. Он фиксирует, что сделка «купли-продажи» совершена, продавец получил деньги, а покупатель — товар.

В кассовых аппаратах есть фискальный накопитель, который записывает, хранит и отправляет в ФНС информацию обо всех оформленных продажах, а также внесении/выдаче наличных и корректировке расчётов. Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин, ИП или организация. Никто не может скорректировать информацию на носителе, поэтому владельцу бизнеса не удастся занизить доход и заплатить меньше налогов.

Кроме того, данные, полученные через ККТ, часто используются для сбора обезличенной статистики и позволяют прогнозировать активность покупателей и спрос на конкретные товары.

Не менее важное назначение кассы — быть инструментом автоматизации бизнеса. Мне, как разработчику ПО для бизнеса и, в том числе, для касс, хочется призвать всех предпринимателей обратить внимание на это преимущество.

С помощью программ на ККТ или специальных кассовых приложений на смартфон вы можете:

учитывать все продажи онлайн, без хранения чеков и ведения таблиц в Excel или тетрадках,

отправлять заказы на закупку сразу с кассового аппарата,

вести складской учёт, чтобы всегда знать, сколько товаров в наличии,

контролировать действия сотрудников,

создавать отложенные чеки, чтобы обслужить следующего клиента, пока текущий что-то решает или выбирает.

А ведь есть ещё кассовый софт под разные сферы, например, для получения и выдачи заказов. Курьеру достаточно пару кнопок нажать, чтобы пробить чек на заказ. Это очень удобно.

До окончания отсрочки стал самозанятым, но ИП не закрыл, чтобы принимать от юрлиц оплату на расчётный счёт. Мне тоже нужна касса?

— В таком случае касса не нужна. Закон допускает совмещение ИП и самозанятости. Но когда вы принимаете оплату не на расчётный счёт, нужно обязательно пробивать чеки в приложении «Мой налог».

Можно ли использовать ККТ совместно с кем-то? Могу я в конце смены оформлять свои продажи на кассе в соседнем павильоне?

— Нет. Во-первых, в большинстве случаев кассовые чеки нужно выдавать покупателю сразу в момент расчёта или отгрузки товара. Во-вторых, кассовый аппарат регистрируется на конкретный адрес осуществления расчётов, вплоть до павильона, кроме случаев, когда касса используется на выезде.

Более того, в 54-ФЗ сказано, что ККТ применяется не только для обеспечения интересов граждан и защиты прав потребителей, но и для полного учёта выручки в организациях и у ИП, в том числе для налогообложения и соблюдения правил оборота (ст. 1 п. 2 54-ФЗ).

Если вы реализуете товары только онлайн, можно заключить агентский договор с платёжным сервисом. В таком случае, сервис будет принимать оплату на свой расчётный счёт и отправлять чек покупателю, а затем направлять средства на ваш счёт. Однако комиссия за перевод может быть довольно высокой, поэтому при большом потоке клиентов гораздо выгоднее приобрести свой кассовый аппарат или арендовать облачную кассу.

Касса должна передавать данные онлайн, а на точке проблемы с Wi-Fi. Будут штрафы?

— Если у вас отключится Интернет, не переживайте. Фискальный накопитель сохранит все чеки и передаст в ОФД как только сеть появится. Но если данные не уходят в течение 30 дней, накопитель блокируется. Продолжать оформлять продажи через кассу не получится. ФН разблокируется, когда появится Интернет и все данные отправятся оператору фискальных данных. Убедиться, что все чеки отправляются оператору можно в личном кабинете ОФД или в истории чеков в вашей кассовой программе.

Как загрузить в кассу список товаров/услуг, чтобы не вводить вручную названия?

— То, как вы можете загружать товарную базу, зависит от вашего устройства и кассового ПО. Вам совсем необязательно вводить всю номенклатуру вручную, тем более, если касса кнопочная, и это делается неудобно.

В программе для кассы или в личном кабинете, как правило, есть инструмент для загрузки файлов. Например, в софте «БИФИТ Касса» можно загружать базы из 1С или Excel. А если у вас уже есть какая-то другая товароучётная система, мы можем предоставить API (часть программного кода) для интеграции. Вы сможете нанять разработчика или обратиться к нам, чтобы связать два инструмента — кассу и товароучётную систему.

Нужно ли пробивать чек, если оплата на расчётный счёт уже получена, но работа будет выполнена позже?

— Да, при поступлении средств нужно сформировать чек на аванс, а после оказания услуги/завершения работ нужно пробить чек на зачёт аванса.

Рекомендую тем, кто только начинает пользоваться кассами, изучить правила оформления различных первичных документов на ККТ (чеков): при предоплате, зачёте аванса, передаче в кредит.

И отдельное внимание призываю уделить чекам коррекции. Если вы научитесь исправлять ошибки сразу же, это поможет избежать штрафов. По закону, вовремя оформленный чек коррекции является достаточным основанием не назначать вам наказание за нарушения. При этом не понадобится даже обращаться в налоговую — ведомство увидит в чеке, что ошибка исправлена.

Как отразилась отмена отсрочки на кассовом рынке?

— Большого всплеска интереса к кассам, как это было в 2017 и 2019 годах, уже никто не ждал. Сильных изменений не было. Из-за завершения отсрочки некоторые ИП начали работать в «серой зоне», без кассы. Но гораздо больше тех, кто перешёл на самозанятость. Насколько мне известно, нет законопроектов о продолжении отсрочки, во многом это связано с возможностью перейти на НПД и оформлять чеки в приложении «Мой налог».

Отменят ли когда-нибудь кассы? Что нас ждёт дальше?

— Кассы с нами уже много лет и за это время показали себя как эффективный инструмент. Недавнее высказывание Владимира Путина на ПМЭФ-2021: «Все чеки — через кассу, наем работников — «в белую», закупка товаров — тоже «в белую», через кассу», подтверждает то, что отмена применения ККТ не планируется.

При этом реформы в кассовом законодательстве ещё будут. Правительство уже планировало «перенос» 54-ФЗ в Налоговый кодекс, совсем недавно введён новый формат фискальных документов специально для маркировки, ходят разговоры о новом налоговом режиме для бизнеса… Работа над регулированием применения касс ведётся активно.

Кассовая автоматизация стремится в «облако». Помимо интернет-магазинов, к удалённым (облачным) кассам могут подключаться водители общественного транспорта, выездные сотрудники ЖКХ, курьеры. Причём им даже не нужно возить с собой кассы: чеки оформляются на смартфоне, а фискализируются либо на устройстве арендодателя, либо на кассе в офисе. То есть все кассовые операции можно выполнять на смартфоне. Если законодательство модернизируют, то сами кассы как устройства будут не нужны. Конечно, кроме той техники, что используется для построения облачных сервисов.

Клиенты всё чаще обращаются за облачными сервисами. Удобно, когда информация о продажах и товарах хранится не на одном устройстве (например, ПК в офисе, где установлена 1С), а в сети, — можно просматривать историю чеков в личном кабинете в любое время суток и в любом месте.

Настройка статического IP-адреса в торговой точке Square | Центр поддержки Square

О чем эта статья?

По умолчанию Square Point of Sale использует динамический IP-адрес для подключения к принтеру. Это идеально подходит для большинства сценариев. Благодаря статическому IP-соединению Square предоставляет фиксированный сетевой адрес, который ваши планшеты и смартфоны в точках продаж могут использовать для прямой связи с вашим принтером. Использование статического IP-адреса полезно в случаях удаленной связи (например, в обход VPN) и помогает избежать простоев из-за перебоев в работе сети, особенно в ситуациях, когда несколько касс подключены к одному принтеру.

Узнайте больше о подключении станции печати к вашему устройству.

Примечание . В настоящее время эта функция доступна только на планшетах iOS, смартфонах и устройствах с квадратной подставкой. Эта функция скоро появится на устройствах Android, включая Square register.

Настройка статического IP-адреса на Square POS

Настройка статического IP-адреса должна быть выполнена до подключения принтера к торговой точке Square. Вам нужно включить статический IP-адрес для каждый принтер , который вы настраиваете, для использования статического IP-адреса. Если вы уже подключили принтер к торговой точке, отключите и снова подключите принтер, как только вы найдете статический IP-адрес вашего устройства.

Square поддерживает большинство распространенных моделей принтеров Star Micronics и Epson. Узнайте больше о совместимости оборудования по устройствам.

Шаги настройки по типу принтера

Необходимо начать с настройки статического IP-адреса для каждого отдельного принтера, что выполняется в веб-интерфейсе производителя.

Мы рекомендуем вам работать с вашим сетевым администратором над приведенными ниже шагами, чтобы убедиться, что адрес, который вы назначаете принтеру, также правильно зарезервирован в вашей конфигурации сети и не будет сбрасываться при перезапуске сети.

Принтеры Epson

Чтобы настроить принтеры Epson на использование статического IP-адреса, выполните следующие действия:

Получите текущий IP-адрес принтера Epson. Это можно сделать, выключив принтер и удерживая кнопку 9.0009 Кнопка подачи при включении принтера. Продолжайте нажимать кнопку подачи, пока принтер не распечатает два информационных листа: первый содержит общую информацию о принтере, а второй — сетевую информацию с IP-адресом.
Подключитесь к принтеру с помощью iPad или компьютера в той же сети. Откройте веб-браузер и введите IP-адрес вместе с /webconfig в строке URL. Например, если выводится IP-адрес 192.168.0.149 введите http://192.168.0.149/webconfig.
Войдите в систему, используя epson в качестве имени пользователя и пароля.
Нажмите TCP/IP . В разделе Получить IP-адрес выберите Manual .
Введите IP-адрес принтера в поле IP Address > щелкните Submit .
На следующей странице нажмите Сброс .

Принтеры Star

Чтобы настроить принтеры Star на статический IP-адрес, выполните следующие действия:

Получите текущий IP-адрес принтера Star. Это можно сделать, выключив принтер и удерживая кнопку подачи при включении принтера, пока не загорится индикатор Готов . Принтер распечатает два информационных листа: первый содержит общую информацию о принтере, а второй — сетевую информацию с IP-адресом.
Войдите в систему, используя имя пользователя root и пароль public . И имя пользователя, и пароль чувствительны к регистру. Если будет предложено изменить пароль, нажмите Cancel .
В главном меню щелкните Параметры IP > выберите Статический . Текущий IP-адрес и маска подсети должны быть заполнены автоматически, но если это не так, вы можете найти их на странице тестовой печати с первого шага.
Нажмите Отправить .
Выберите Сохранить в главном меню > Печать конфигурации > Перезапустите устройство .
Нажмите Выполнить .

Принтер чеков должен перезапуститься и напечатать новый отчет о конфигурации с указанием Static рядом с IP-адресом вместо DHCP.

Подключение торговой точки Square к статическому IP-адресу

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена последняя версия приложения Square Point of Sale.

Войдите в приложение Point of Sale и нажмите Настройки > Принтеры .
Коснитесь Создать станцию печати > Выберите Принтер , затем Расширенная настройка принтера.
Выберите принтер, который вы хотите подключить, и введите статический IP-адрес для вашего принтера. Если у вас нет статического IP-адреса, следуйте инструкциям из раздела выше, чтобы получить эту информацию.
После того, как вы предоставите свой статический IP-адрес, ваш принтер подключится к статической IP-сети Square.

Примечание : Если при попытке подключения вы получаете уведомление «Принтер не найден», дважды проверьте правильность IP-адреса вашего устройства. Вы также должны убедиться, что ваш принтер правильно настроен для статического IP-адреса.

Требуется ли кассовому аппарату подключение к Интернету?

Популяризация знаний

ГЛАВНАЯ
>
БЛОГ
>
Популяризация знаний

Abstract: Кассовая система является мощным инструментом для магазинов, позволяющим повысить эффективность работы кассового аппарата. Как правило, существует два типа кассовых систем: автономная версия и сетевая версия. Автономная версия представляет собой обычный кассовый аппарат, оснащенный простым кассовым программным обеспечением. Кассовая система должна быть подключена к Интернету. Хотя он может временно обналичивать деньги после отключения сети, некоторые функции будут недоступны. Как правило, кассовая система подключается сетевым кабелем или беспроводной сетью маршрутизатора. Когда сеть отключена, трафик мобильного телефона можно временно использовать в качестве точки доступа. Давайте взглянем на знания о сети кассовой системы.

1. Нужна ли кассовой системе сеть?
Во многих магазинах будет использоваться кассовая система. Обычно программное обеспечение кассовой системы делится на два типа: автономная версия и онлайн-версия. Нужно ли использовать кассовую систему онлайн?

(1). Автономная версия
Автономная кассовая система обычно представляет собой кассовый аппарат с простой кассовой системой, которую можно использовать напрямую без подключения к сети.

(2). Онлайн-версия
Для использования многих сложных программных систем кассовых аппаратов необходимо подключение к сети, сетевыми данными проще управлять, и их можно загружать на облачный сервер через сеть, что более удобно; тем не менее, хорошее программное обеспечение кассовой системы может работать, даже если сеть отключена. Решением при сбоях сети является хранение данных кассового аппарата сначала на локальном компьютере или кассе, а затем загрузка их на облачный сервер для хранения после восстановления состояния сети, не влияя на нормальную работу магазина и кассы. регистр. Вообще говоря, автономная версия кассовой системы, не требующая подключения к сети, подходит только для небольших магазинов. Если магазин имеет большой поток покупателей, большие масштабы или является сетевым магазином, лучше выбрать сетевую кассовую систему.

2. Может ли кассовая система использовать любую сеть?
Кассовую систему можно подключить к сети через сетевой кабель или использовать на интерфейсе кассовой системы, подключив к маршрутизатору через беспроводную сеть.