Образец акта приема передачи документов при смене директора: Акт приема-передачи документов при смене директора

Содержание

Акт приема-передачи дел при смене директора-руководителя: бланк, образец заполнения, инструкция

Смена руководителя не должна сказаться на деятельности юридического лица-компании, и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре. Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

Руководитель компании, являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

Нормативное регулирование

И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

Кроме того процедура передачи дел генерального директора может быть закреплена на корпоративном уровне:

Уставом фирмы.
Приказом по компании.
Положением о смене руководителя.

Кем и для чего составляется

Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

Лицо, передающее документы.
Лицо, их принимающее.
Глава комиссии.

Виды и особенности

Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по решению учредителей. Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

Как правильно составить

Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

Информационный блок с указанием названия компании, даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
Опись документов и другого передаваемого имущества.
Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

И не забудьте о внесении изменений в ЕГРЮЛ!

Необходимые сведения

В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

Учредительных документов.
Банковских документов.
Документов, подтверждающих имущественные права компании.
Лицензий.
Договоров и контактов с партнерами.
Печатей, штампов, бланков.
Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или акционерам компании, после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.

История из реальной жизни о том, как акт приема-передачи дел не был подписан, что привело к убытку владельца бизнеса — в видео ниже:

Бланки и образцы

Единой утвержденной формы бланка акта передачи не существует. Поэтому за образец можно взять форму из правил работы архивов или найти в интернете, и на ее основе разработать собственную форму акта. А затем закрепить ее в образцах бланков внутреннего документооборота.

Скачать бланк-пример акта передачи дел при смене директора можно здесь.

Акт передачи дел генерального директора (образец)

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2021-2022 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Скачать документна сайте Ассистентус

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов . docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Скачать документна сайте Ассистентус
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

АКТ ПЕРЕДАЧИ И ПРИЕМА Образец статей

25.9.1 Чтобы дать кандидатам возможность получить совет или помощь в отношении условий найма,
Стороны по каждому заданию оформляют и передают Административному агенту задание и допущение , вместе со сбором за обработку и регистрацию в размере 4500 долларов США за каждое задание (от которого Административный агент может по своему усмотрению отказаться), а правопреемник, если он не является Кредитором, должен предоставить Административному агенту Административное Опросник. По запросу Передающего Кредитора или правопреемника, после завершения любой уступки, Передающий Кредитор, Административный агент и Заемщик должны принять соответствующие меры, чтобы новые Облигации были выпущены правопреемнику и такому Передающему Кредитору, в зависимости от ситуации.
Стороны каждой уступки должны предоставить Административному агенту (A) должным образом оформленную уступку и принятие, (B) плату за обработку и регистрацию в размере 3500 долларов США, (C) административную анкету, если правопреемник уже не является Кредитором и (D) документы, требуемые в соответствии с Разделом 2.20, если такой правопреемник является Иностранным кредитором.
Все заказы на Продукцию, представленные Дистрибьютором, должны быть инициированы письменными заказами на поставку, отправленными в Micrus с помощью метода, изложенного в Разделе 11.5, и с запросом даты доставки в течение срока действия настоящего Соглашения; при условии, однако, что заказ может первоначально быть размещен в устной форме, по телефаксу или по электронной почте, если «Микрус» получает подтверждающий письменный заказ на поставку в течение [***] после указанного устного заказа, заказа по телефаксу или электронной почте. Чтобы упростить планирование производства Micrus, Дистрибьютор должен представить заказы на поставку Micrus как минимум [***] до первого дня запрошенного месяца поставки. Никакой заказ не является обязательным для Micrus до тех пор, пока не будет принят Micrus в письменной форме, и Micrus не несет ответственности перед Дистрибьютором в отношении заказов на покупку, которые не были приняты таким образом. Компания Micrus должна либо: (i) уведомить Дистрибьютора в письменной форме о принятии или отклонении заказа (или любой его части) и о назначенной дате доставки для принятых заказов с [***] получения заказа на поставку; или (ii) отправить Продукт в соответствии с таким принятым заказом. Никакое частичное выполнение заказа не является обязательством выполнить весь заказ при отсутствии письменного принятия такого всего заказа. Компания «Мирус» должна приложить коммерчески разумные усилия для доставки Продукции во время, указанное в письменном принятии заказов Дистрибьютора на поставку. Компания «Мирус» оставляет за собой право в любое время прекратить производство, поставку или продажу любого Продукта, внести изменения в материалы или конструкцию или внести улучшения в любой Продукт, не неся при этом никакой ответственности.
Дизайнер приложит коммерчески разумные усилия для тестирования Результатов, требующих тестирования, и внесения всех необходимых исправлений перед предоставлением Результатов Заказчику. Заказчик в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения каждого Результата должен уведомить Проектировщика в письменной форме о любом несоответствии такого Результата спецификациям, изложенным в Предложении, или о любых других возражениях, исправлениях, изменениях или поправках. Пожелания клиента к такому результату. Любого такого письменного уведомления должно быть достаточно для четкого определения любых возражений, исправлений, изменений или поправок, и Разработчик обязуется сделать то же самое своевременно с коммерческой точки зрения. Любые и все возражения, исправления, изменения или поправки регулируются условиями настоящего Соглашения. При отсутствии такого уведомления от Заказчика Результат считается принятым.
Эмитент и Брокер настоящим назначают NCPS в качестве Агента условного депонирования по настоящему Соглашению, и NCPS настоящим принимает такое назначение в соответствии с условиями настоящего Соглашения условного депонирования.
Cisco может отклонить любую или всю Работу, которая не соответствует применимым требованиям, в течение 10 рабочих дней после сдачи Работы Поставщиком. По усмотрению Cisco, Cisco может (i) вернуть несоответствующую Работу Поставщику для возмещения или кредита; (ii) требует от Поставщика заменить несоответствующую Работу; или (iii) отремонтировать несоответствующую Работу, чтобы она соответствовала требованиям. В качестве альтернативы пунктам (i)–(iii) Cisco может принять несоответствующую Работу при условии, что Поставщик предоставит возмещение или кредит в сумме, которую Cisco обоснованно определяет как уменьшенную стоимость несоответствующей Работы. Оплата Cisco Поставщику за Работу до своевременного отказа Cisco от такой Работы как несоответствующей не будет считаться принятием Cisco.
Компания настоящим назначает Хранителя в качестве хранителя определенных Ценных бумаг и денежных средств, принадлежащих Компании и Дочерним компаниям (если применимо) и предоставляемых Хранителю Компанией время от времени в течение срока действия настоящего Соглашения, на условиях и условия, изложенные в настоящем Соглашении (которое должно включать любое дополнение к нему, которое настоящим включается в настоящее Соглашение и становится его частью), и Депозитарий настоящим принимает такое назначение и соглашается выполнять услуги и обязанности, изложенные в настоящем Соглашении в отношении к нему, с учетом и в соответствии с положениями настоящего Соглашения. Все необходимые кредитные документы и ценные бумаги в заверенной форме должны храниться и храниться от имени Компании Депозитарием в его хранилищах или хранилищах суб-кастодиана.
В течение Срока действия (как определено в Разделе 1.2) Компания нанимает Руководителя, а Исполнитель принимает такое найм и обслуживает Компанию в каждом случае в соответствии с положениями и условиями настоящего Соглашения.

Переуступка прав на товарные знаки: передача права собственности или изменение вашего имени

Владельцам товарных знаков может потребоваться передать право собственности или изменить имя в своем заявлении или регистрации. Это может произойти во время рассмотрения вашей заявки на товарный знак или после регистрации вашего товарного знака. Вот примеры распространенных причин:

Я продал свой бизнес и мне нужно передать право собственности на товарный знак.
Я вышла замуж сразу после того, как подала заявление и сменила фамилию.

Такая передача права собственности называется уступкой. Есть сборы, связанные с изменением назначения. Найдите код платы за услуги по товарным знакам «8521» в текущем тарифном плане, чтобы узнать сумму сбора.

Чтобы исправить мелкие ошибки, см. статью об исправлении имени владельца в формах электронной системы подачи заявок на товарные знаки (TEAS). Эти исправления не считаются заданиями.

Ограничения, основанные на основании подачи заявки

Для заявителей с намерением использовать: если вы передаете правопреемнику право собственности на товары или услуги, к которым относится ваш знак, вы можете подать заявку в любое время. Во всех остальных случаях вы должны подождать, пока не подадите Поправку к предполагаемому использованию, прежде чем подавать свое задание. См. TMEP §501.01(а).

Если вы подаете заявку в соответствии с Мадридским протоколом, следуйте инструкциям по использованию Мадридского протокола, чтобы изменить имя или владельца.

Как обновить информацию о владельце

Чтобы передать право собственности или обновить свою информацию, чтобы отразить изменение юридического имени:

Используйте электронную систему присвоения товарных знаков (ETAS), чтобы запросить изменение.
Если вы подаете форму TEAS в течение следующей недели, вам может потребоваться вручную обновить информацию о владельце в форме TEAS. Если ваша форма TEAS не отражает запрошенное вами изменение:

a. Установите флажок под именем владельца, чтобы изменить имя владельца.

б. Объясните, почему вы меняете имя владельца в поле «Разное заявление».

в. Введите новое имя в поле имени.

Если вы не заполните форму TEAS в течение следующей недели, проверьте статус изменения вашего назначения, чтобы убедиться, что ваша информация была обновлена.

Вы получите квитанцию о подтверждении: Примерно через семь дней вы получите официальное Уведомление о регистрации/нерегистрации. Если вы не получили это уведомление, обратитесь в отдел регистрации назначений.

Как мы проверяем: Перед регистрацией документа мы тщательно проверяем информацию, которую вы заполняете в форме ETAS, на соответствие информации в документе о передаче права собственности. Если мы обнаружим ошибку или несоответствие, мы можем связаться с вами, чтобы исправить ее, прежде чем мы зарегистрируем вашу заявку.

Если вы допустили ошибку в форме ETAS: Немедленно позвоните в отдел регистрации назначений и запросите возможную приостановку записи. Запись может быть приостановлена на два дня. Вам будет предложено отправить электронное письмо специалисту, с которым вы общаетесь, с просьбой об отмене и возврате средств. Однако, если задание уже записано, ваш запрос будет отклонен. Затем вы должны следовать процедурам, изложенным в разделе 503.06 Руководства по процедурам экспертизы товарных знаков (TMEP), чтобы внести любые исправления в задание.

Внесение изменений в назначение путем подачи на бумаге

Используйте титульный лист регистрационной формы для передачи права собственности или изменения имени с помощью бумажной подачи. Отправьте письмо по адресу:

Почтовое отделение регистрации присвоений
Директору Управления по патентам и товарным знакам США
Почтовый ящик 1450
Александрия, Вирджиния 22313-1450

Как правило, поданные на бумажном носителе присвоения регистрируются в течение 20 дней с момента подачи. Рекомендуется подавать документы в электронном виде, это ускорит обработку и уменьшит количество ошибок.

Проверка статуса изменения вашего назначения

После получения уведомления о регистрации подождите одну неделю, чтобы проверить статус товарного знака и получение документов (TSDR), чтобы убедиться, что информация о владельце была обновлена. Следуйте этим инструкциям, чтобы проверить TSDR:

1.   Перейдите к TSDR.
2.   Введите серийный номер или регистрационный номер.
3.   Нажмите кнопку Статус.
4.   Прокрутите вниз до сведений о текущем владельце (владельцах).
5.   Убедитесь, что информация о владельце обновлена правильно.

Если информация о владельце еще не обновлена, перейдите в Историю судебного преследования, чтобы просмотреть статус. Может пройти до семи дней, прежде чем в Истории судебного преследования появится запись о назначении. Если в записи указано «Записи о праве собственности не обновляются автоматически», сообщите нам об этом в письменной форме, чтобы записи можно было обновить вручную. Форма, которую вы используете, зависит от статуса вашей заявки:

Если ваш товарный знак не был опубликован в официальном бюллетене товарных знаков, используйте форму добровольной поправки TEAS.
Если ваш товарный знак был опубликован , но не зарегистрирован, используйте форму внесения изменений после публикации TEAS.
Если ваш товарный знак зарегистрирован , используйте форму запроса раздела 7 TEAS.

Обновление вашей корреспонденции

Даже если ваша информация о праве собственности автоматически обновляется в системе статуса товарных знаков и поиска документов (TSDR), вы должны убедиться, что ваша корреспонденция, включая любую информацию о доверенных лицах, также обновлена.