Доверенность на получение документов – образец оформления. Оформление документов по доверенности
Доверенность на оформление документов на квартиру
При оформлении недвижимости в собственность может сложиться такая ситуация, когда заниматься этим лично просто нет времени и возможности по объективным причинам. Этот процесс можно адресовать доверенному лицу, предварительно сделав доверенность. В статье более подробно поговорим о порядке получения доверенности, а также о том, какие документы для этого необходимы.
В каких случаях требуется оформление квартиры по доверенности?
Доверенность дает право третьему лицу представлять ваши интересы при оформлении квартиры в собственность в государственных структурах и ставить подписи на документах.
Получение документов на квартиру необходимо в случае:
покупки;- дарения;
- наследования.
Все вышеперечисленные варианты можно оформить с помощью доверенности, предварительно заверенной нотариально.
Будущий собственник может получить правоустанавливающие документы на жилье с помощью доверенности если:
- он проживает в другом городе или стране и поэтому не может приехать;
- имеет постоянное место работы, то есть полную занятость;
- находится в престарелом возрасте;
- серьезно болен;
- прочие причины.
Стоит отметить, что нотариус не несет ответственности за третье лицо, которое занимается оформлением квартиры. Поэтому для этих целей лучше всего выбрать человека, которому вы максимально доверяете, например, близкому родственнику, другу, опытному юристу, риэлтору.
Порядок получения доверенности
Для того, чтобы сделать доверенность в первую очередь необходимо четко определиться с тем, какие именно действия нужно будет возложить на уполномоченного человека. Далее следует найти хорошего нотариуса и посетить его офис, предоставив личный и паспорт, а также документы доверенного лица для заполнения данных в доверенности.
К поиску нотариуса стоит отнестись очень ответственно, ведь он будет делать для вас важный документ, связанный с имуществом. Следует убедиться в том, что он имеет достаточный опыт в данной сфере, хорошую репутацию, а также соответствующую лицензию и юридический адрес.
Существует несколько видов доверенностей, которые можно использовать в зависимости от ситуации:
- Разовая – в данном случае доверенное лицо выполняет только одно необходимое действие, например, собирает документы.
- Специальная доверенность нужна в том случае, если уполномоченному лицу следует сделать только определенный ряд действий. Ее срок ограничен и закачивается после выполнения всех указанных операций.
- Генеральная или общая – в данном случае доверенное лицо наделяется широким спектром действий, то есть практически полностью представлять интересы собственника квартиры.
Генеральная доверенность действует в течение трех лет, а все остальные по мере полного выполнения требуемых операций.
Вы имеете право отменить доверенность в любой момент, законом это не запрещено. Для этого нужно обратиться к нотариусу, он занесет полученную информацию в нотариальную базу и с этого момента все действия, совершенные третьим лицом, будут считаться незаконными.Услуги нотариуса стоят определенных денег, поэтому стоит иметь в виду, что данная услуга потребует дополнительных затрат. Дороже всех обойдется генеральная доверенность, все остальные дешевле.
Доверенность в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:
- реквизиты доверителя и доверенного лица;
- перечень всех действий, которые вправе совершать доверенное лицо;
- данные нотариальной конторы;
- личная подпись доверителя.
После того как доверенность будет готова, не забудьте отдать ее доверителю, а также копии и оригиналы требуемых документов.
Необходимые документы
Отправляясь в нотариальную контору не стоит забывать о том, что для оформления доверенности потребуется определенный пакет документов. Какой именно — лучше всего узнать заранее у нотариуса.
Основной список документов включает в себя:
- Личный паспорт.
- Паспорт доверенного лица.
- Свидетельство о вступлении в наследство, если квартира оформляется по наследству.
- Дарственная, если жилье досталось в дар.
- Договор купли — продажи, если собственник квартиры приобрел ее самостоятельно или с помощью ипотечного кредита.
Кроме оригиналов документов потребуются копии, поэтому их лучше сделать заранее, чтобы не терять время у нотариуса.
Образец доверенности
Для того, чтобы понять, как должна выглядеть доверенность ниже приведен образец документа. Следует отметить, что он может немного видоизменяться в зависимости от региона. Но в целом ее общий вид и содержащаяся информация являются неизменными.
Скачать образец доверенности на оформление квартиры
Сделать доверенность для оформления квартиры в собственность достаточно просто. Главное найти опытного нотариуса, знать порядок действий и список необходимых документов.
advicelawyer.ru
бланк, правила и порядок выдачи и заполнения
Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.
Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.
Что это за документ и зачем он нужен
Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.
Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.
По общему правилу существует несколько видов доверенностей: генеральная, специальная либо разовая.
Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.
Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.
Кем и когда он заполняется
Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.
Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.
Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности.
Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.
Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.
Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.
Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку.
Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.
Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.
Порядок оформления
Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.
Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:
- название организации или предприятия;
- наименование документа;
- регистрационный номер;
- дата выдачи, указанная прописными буквами;
- место, где выдана доверенность.
Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.
Основная часть содержит такие реквизиты:
- полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
- должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
- информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
- перечень действий, которые он может осуществлять;
- дата окончания полномочий доверенного лица;
- образец его подписи.
Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.
Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:
- номер доверенности;
- даты начала и окончания ее действия;
- данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
- счет плательщика в банке;
- доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
- название поставщика;
- основание передачи ТМЦ.
Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.
Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенностиНедавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:
- номер и срок действия документа;
- ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
- реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.
Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.
Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка.
Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.
Как создать документ в программе 1С 7.7 — на следующем видео:
znaydelo.ru
Как оформить доверенность на право подписи документов?
Доверенность на право подписи документов — это необходимая составляющая современного крупного и среднего бизнеса. Кроме того, она крайне нужна людям, которые сами не могут обратиться в органы власти и посылают вместо себя представителя.
Кому может быть выдана доверенность?
Правила составления документа
Обычная доверенность или нотариальная?
Выдача доверенности на право подписи документов допускается практически кому угодно. Действующее законодательство устанавливает лишь 2 требования:
- Доверенное лицо должно быть совершеннолетним.
- Оно не должно быть ограничено в дееспособности.
Во всем остальном никаких ограничений нет.
Правила составления документа
Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ, подписывать всякого рода официальную документацию. Для того чтобы такая доверенность была действительна, требуется соблюдение следующих условий:
- Доверенность должна быть подписана соответствующим лицом. Если документ оформляет гражданин, споров по поводу определения такового не возникает, но вот в отношении организаций не всегда ясно, кто должен подписать такую доверенность — генеральный директор, исполнительный директор или кто-то еще. Здесь нужно смотреть как законодательство, регулирующее деятельность организации, так и устав, где обычно указывается, кто именно представляет интересы юридического лица в отношениях с контрагентами и официальными органами.
- В доверенности должны быть указаны все полномочия, передаваемые доверенному лицу.
- Документ должен четко определять, кто и кому доверяет право подписи. Никаких разночтений при этом не допускается.
- Доверенность должна быть подписана от руки. Использование факсимильного штампа допустимо, только если это особо оговорено с контрагентом. В противном случае такая доверенность не будет действительной.
Обычная доверенность или нотариальная?
Оформление доверенности на право подписи документов допускается как самим доверителем, так и с привлечением нотариуса. При этом оформление доверителем является основным вариантом. Нотариус нужен лишь в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законом (например, для доверенности на подписание документов, касающихся прав на недвижимое имущество). Однако если доверитель хочет для верности оформить документ именно у нотариуса, закон этого не запрещает.
nsovetnik.ru
Оформление доверенности. Как правильно оформить
Опубликовано: 01.02.2013. Рубрика: Нотариат
Хотя бы раз в жизни каждый сталкивается с необходимостью передать осуществление какого-то дела родственнику или близкому человеку, которому доверяет и которому разрешает действовать от своего имени. Иногда, когда дело несложное, проблем с этим не возникает. Но что делать, когда появляется необходимость поручить важное и серьезное дело, касающееся операций с собственностью в виде недвижимости или имущества, управлять которым лично нет возможности? Единственно верное решение в таких случаях – это оформление доверенности. Однако у медали, как обычно, две стороны: с одной стороны доверенность – хороший выход из ситуации, с другой – существенный риск.
Что нам говорит Гражданский кодекс Российской Федерации о доверенности
Согласно пункту первому статьи 185-й Гражданского кодекса РФ, доверенностью можно считать поручение, зафиксированное в письменном виде, на основании которого одно лицо уполномочивает другое лицо представлять его интересы перед третьими лицами. Такое письменное поручение, выданное представителю определенного лица, может быть предоставлено лицом, чьи интересы представляют соответствующим третьим лицам.
Лицо, выдающее доверенность, именуется «доверитель» (тот, чьи интересы представляют – представляемый). Лицо, которое получает доверенность – «доверенный» (представитель).
Полученная доверенность свидетельствует о возможности и доверии представляемого представителю осуществлять действия от его имени. В качестве доверенного могут быть все граждане, достигшие восемнадцатилетнего возраста и находящиеся в дееспособном состоянии, а также юридические лица.
Виды доверенностей
Различают три основных вида доверенностей:
Единоразовая доверенность
Исходя из названия понятно, что такой вид доверенности выдается на осуществление какого-либо разового единичного действия. К примеру, это может быть доверенность, разрешающая подписание договора купли/продажи жилья, автомобиля или еще какой-то собственности, доверенность на обмен жилья и тому подобное.
Специальная доверенность
Этот вид подразумевает выдачу доверенности на осуществление ряда однотипных действий в течение оговоренного временного периода. Например, доверенность на представление интересов в суде.
Генеральная доверенность
Генеральная доверенность дает доверенному возможность осуществлять полное управление имуществом доверителя. В полномочия представителя передаются права на совершение определенных видов сделок, в случае, если доверитель в течение длительного периода времени не может самостоятельно представлять свои интересы по каким-либо причинам. Исходя из названия понятно, что при таком виде доверенности представитель получает максимальные полномочия на свободу действий. Перечень мероприятий и действий, которые можно осуществлять, имея доверенность, включает в себя всевозможные операции, начиная со сбора необходимых документов и их предоставления в определенные инстанции, и, заканчивая сделками по продаже, обмену, дарению имущества и тому подобное.
Доверенный имеет право исходя из вида полученной доверенности на:
- получение кредитных займов;
- совершение широкого спектра сделок и операций, включая продажу и залог;
- управление вверенным ему имуществом;
- проведение банковских операций;
- представление интересов доверителя в судах;
- подписание договоров от имени доверителя.
Для осуществления подобных действий доверенность может быть оформлена любым нотариусом в пределах страны, вне зависимости от того, где в данный момент времени находится представитель или недвижимость.
Требования к оформлению доверенности
Поскольку доверенность это разновидность гражданско-правовой сделки, то она обязана осуществляться и отвечать нормам и требования, которые предъявляются законом к такому виду сделок. В чем же заключаются эти требования?
Доверенность имеет определенную форму, с которой можно ознакомиться у нотариуса. Она должна обязательно быть оформлена письменно, чтобы считаться действительной.
Письменная форма доверенности подразумевает написанный от руки или печатный текст, в произвольном виде или в виде документа. Если доверитель находится далеко, то предоставить доверенность можно с помощью факса, электронной или обычной почты. Заверенная нотариусом бумага печатается на особом бланке, с наличием на ней подписи и печати нотариуса.
Очень важно, чтобы в доверенности содержалась исчерпывающая информация касательно того, какими правами уполномочивается представитель, где именно он может заниматься отстаиванием интересов представляемого и какие конкретно действия допускаются к осуществлению от имени доверителя. Документ должен иметь реквизиты представляемого и представителя, а также дату написания, без которой доверенность теряет свою юридическую силу.
Поскольку доверенность представляет собой именной документ, в ней обязательно должна содержаться информация о лице, выдавшем ее, и лице, которому она была предназначена. Выдавать доверенность можно с указанием, как одного конкретного человека, так и группы лиц, с фиксацией их имен, которые могут представлять интересы доверителя вместе и по отдельности. В качестве доверителя также может выступать как один человек, так и сразу несколько.
Согласно статье 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок доверенности составляет три года. Доверитель может сам устанавливать срок, на который выдается доверенность. Если доверенность не содержит в себе данных о сроке использования, считается, что она действительна на протяжении года с момента ее выдачи. Из этого правила существует исключение: бессрочная нотариально заверенная доверенность для осуществления определенного вида действий за рубежом считается действительной до момента ее отмены.
Доверитель в любое время может отменить или отозвать доверенность, сообщив об этом нотариусу, который занимался ее оформлением. В случае отмены документа, необходимо в кратчайшие сроки связаться с доверенным лицом и поставить его в известность, так как до момента его извещения доверенность, с указанными в ней правами представителя, считается действительной. По закону доверенное лицо имеет право отказаться от получения доверенности и от возлагаемых на него обязанностей и предоставляемых полномочий. Предъявляться третьим лицам доверенность всегда должна только в оригинале.
Полномочия доверенного
Любая доверенность, какого бы вида она ни была, не дает доверенному права считаться собственником. Другими словами все виды сделок, совершаемые представителем, осуществляют только от имени доверителя в пользу третьих лиц и не могут быть проведены в пользу себя. Например, доверенность на проведение сделки купли/продажи имущества не дает представителю права продать его себе, даже при наличии генеральной доверенности.
Все действия, которые фиксируются в доверенности, обязаны осуществляться доверенным лично. Случается, что по какой-то причине представитель не имеет возможности осуществлять требуемые по доверенности действия лично. Или же, наоборот, доверитель изменил мнение и решил предоставить доверенность иному лицу. В таких случаях лучше оформлять доверенность с правом передоверия, которое заверяется у нотариуса. Срок действия такого документа не должен превышать срока основной доверенности, на основании которой он выдан.
Как и сама доверенность, передоверие также может быть отозвано в любое время с обязательным извещением необходимых лиц. Если этого не сделать, то передоверяющее лицо будет нести полную ответственность за действия, осуществленные тем, кому передавались права и полномочия. Доверенное лицо также имеет право передать свои права третьему лицу, если таковое было оговорено в первоначальной доверенности. Нотариальное оформление передоверенного документа носит обязательный характер, а представляемое лицо должно быть своевременно поставлено в известность.
Специфика доверенности
Доверенность в своем названии подразумевает выдачу такого документа только тому лицу или группе лиц, которым представляемый полностью доверяет. Но, тем не менее, определенный риск даже при полном доверии присутствует. Это не слишком страшно, если речь идет о единоразовых действиях в виде предоставления доверенности на сбор необходимых документов и передача их риелтору для проведения будущей сделки купли/продажи. Риск возрастает, если выдается генеральная доверенность, на основании которой уже непосредственно может осуществляться сделка продажи, обмена, дарения и так далее. Особенному риску подвергается в таких случаях лицо, которое покупает недвижимость, ведь оно незнакомо с доверителем и не знает условий, при которых возникла необходимость выдачи доверенности.
Для того чтобы подстраховаться при оформлении доверенности, следует придерживаться следующих рекомендаций:
- доверенность должна содержать максимально четкие и конкретные инструкции, перечисляющие, какие именно действия продавец квартиры уполномочивает осуществлять доверенное лицо;
- перед подписанием доверенности необходимо еще раз ее внимательно перечитать;
- подписание договора купли/продажи и получение денежного расчета за проданное имущество желательно осуществлять лично. Некоторые агентства, занимающиеся сделками с недвижимостью, вносят пункт об обязательном присутствии собственника квартиры при осуществлении сделки, в свои договора;
- как лицо покупающее квартиру на основании доверенности, не ленитесь проверить ее. Посетите нотариуса и удостоверьтесь, что она действительна, не была отозвана или отменена. У нотариусов есть обязательны реестр, куда вносятся все выдаваемые доверенности и данные, была ли она отменена, передоверена и так далее. Хотя, конечно, такую проверку можно осуществить, если выдана доверенность была по месту, там же, где находится и объект недвижимости, тогда найти и посетить нотариуса, заверявшего ее, не составит труда;
- покупатель также имеет право связаться с доверителем, который выдал доверенность на осуществление продажи квартиры, и уточнить у него, на самом ли деле у него имеется данная недвижимость и реально ли он собирается ее продавать через указанное лицо. Таким образом, можно себя обезопасить от осуществления сделки по ложной доверенности.
Совет: если в процессе важных финансовых сделок на основании доверенности нет возможности связаться с доверителем, от подписания таких сделок лучше отказаться и поискать другой вариант, каким бы заманчивым не казался этот. Надежные агентства по операциям с недвижимостью, с хорошей репутацией, обычно берут на себя обязательства по проверке данных по квартире и встрече с хозяином недвижимости, если сделка будет осуществляться по доверенности.
Прекращение действия доверенности
Прекращение действия доверенности происходит в таких случаях:
- истек ее срок, а если речь идет о единоразовой доверенности – то по факту осуществления действия, оговоренного в документе;
- доверитель отменил или отозвал доверенность или доверенное лицо отказалось от приема возложенных на него полномочий;
- если доверенность была выдана юридическому лицу, то в случае его ликвидации или прекращения деятельности, утрачивает силу и доверенность;
- если было ликвидировано юридическое лицо, выступавшее в роли доверителя;
- в случае пропажи без вести, смерти, признании недееспособным или частично дееспособным доверенного лица.
После прекращения действия доверенности, доверенное лицо или его правопреемник обязано в срочном порядке возвратить документ доверителю или его правопреемнику.
Доверенность на осуществление сделок с недвижимостью
Доверенность на осуществление любых операций с недвижимостью, даже того, что касается вопросов сбора документов для будущей сделки, должна в обязательном порядке быть заверена у нотариуса.
Доверитель должен лично посетить нотариуса с паспортом. Присутствие лица, которому будет выдаваться доверенность, не нужно, необходимы только его паспортные данные и информация о регистрации. При оформлении доверенности или документа о передоверии берется государственная пошлина. Если доверенность выписывается на несколько лиц, пошлина взимается единоразово.
www.moslaws.ru
Оформляем доверенность по-новому
Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 2 Приказа ФНС России от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). А вот для всех других лиц (как сотрудников фирмы, так и граждан, не состоящих в штате) доверенность понадобится. И если они станут участвовать в какой-либо сделке без нее, будет считаться, что они действуют от своего имени, а не от имени фирмы или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ). С 1 сентября 2013 г., выписывая доверенность, следует учитывать новые правила оформления данного документа, которые внесены в Гражданский кодекс РФ Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ. О чем и поговорим далее.
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенность
Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать необходимые сведения, установленные Гражданским кодексом РФ. Перечень всех обязательных реквизитов мы привели в таблице. Отсутствие любого из них влечет недействительность документа.
Таблица
Обязательные реквизиты доверенности
|
N п/п |
Сведения, включаемые в доверенность |
Комментарий |
Норма ГК РФ |
|
1 |
Дата выдачи |
Отдельных требований, как должна быть указана дата выдачи (прописью или цифрами), нет. Однако предпочтительнее писать дату прописью, чтобы исключить подозрения в опечатках, исправлениях и пр. |
Абзац 2 п. 1 ст. 186 |
|
2 |
Лицо, выдающее доверенность (доверитель) |
Записывая данную информацию, избегайте сокращенных наименований и инициалов. А для полной идентификации лучше указывать дополнительные сведения. Для физического лица - паспортные данные и место жительства. Для юридического - юрадрес, ИНН, КПП, ОГРН |
Пункт 1 ст. 185 |
|
3 |
Лицо, которому выписывается доверенность (представитель) |
||
|
4 |
Полномочия представителя |
Перечислять полномочия следует четко и наиболее полно. Не нужно использовать туманную формулировку "представлять интересы фирмы". Так как в случае спора суд может признать, что такая доверенность не разрешает действовать от имени доверителя (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12.02.2009 по делу N А53-6540/2008-С2-28) |
|
|
5 |
Подпись доверителя |
Подпись должна быть подлинной, то есть собственноручной. Действующее законодательство не содержит прямого разрешения на использование факсимильной подписи в доверенности (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Против факсимиле и налоговики (Письмо МНС России от 01.04.2004 N 18-0-09/000042@). С ними солидарны и арбитры (Постановление ФАС Уральского округа от 13.09.2010 N Ф09-6609/10-С3) |
Пункт 4 ст. 185.1 и п. 3 ст. 23 |
В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности. Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет. Поскольку максимальный период в три года больше не действует.
Обратите внимание! Выписывать доверенность можно на любой срок. Прежнее ограничение в три года больше не действует.
О том, как именно указывать срок в доверенности, нет специальных разъяснений. Поэтому вы можете прописать его как в виде определенного периода времени: "доверенность действительна в течение пяти лет", так и в виде конкретной даты: "доверенность действует с 1 декабря 2013 г. по 1 декабря 2018 г." или же просто: "доверенность действительна до 2 декабря 2018 г.". Если документ выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней сразу можно указать подпись доверенного лица. Это позволит контрагентам, с которыми представитель будет заключать договор от вашего имени, удостовериться в подлинности его подписи. А вы при необходимости сможете доказать, что документ подписан уполномоченным лицом.
Важное обстоятельство. Если доверенность выдается на совершение юридических действий от имени фирмы, в ней можно указать подпись доверенного лица.
Печать с 1 сентября на доверенности ставить не обязательно. Поэтому документ будет действительным и без печати. Однако нужно иметь в виду, что для некоторых доверенностей от имени юрлиц в законодательстве прописано дополнительное требование о наличии печати. В частности, для доверенностей на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ, п. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Например, если от имени компании сотрудник будет представлять интересы в суде или службе приставов, то на выдаваемой доверенности нужно будет поставить печать.
Важное обстоятельство. С 1 сентября 2013 г. можно оформлять доверенности без печати. Однако на некоторых доверенностях наличие печати обязательно в силу закона.
По какой форме составлять доверенность
Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.
Образец доверенности на представление сотрудником интересов организации
Доверенность на подписание отчетности и сдачу ее в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики
г. Москва 5 ноября 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Виктория", ИНН/КПП 7721765845/772101001, ОГРН 1345867549834, местонахождение: 109444, ул. Ферганская, д. 10 (далее - Общество), в лице генерального директора Михайлова Александра Юрьевича, действующего на основании Устава и ст. 26 НК РФ, настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Общества Петрову Екатерину Алексеевну, паспорт серии 67 35 N 645875, выдан 14 декабря 2010 г. отделением по району "Алтуфьевский" ОУ ФМС России по г. Москве в СВАО, гражданство РФ, дата рождения: 30.08.1977, проживающую по адресу: г. Москва, Алтуфьевское шоссе, д. 86, именуемую в дальнейшем "Представитель":
- подписывать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также отчетность в государственные внебюджетные фонды от имени генерального директора Общества;
- представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию и органы статистики;
- представлять отчетность во внебюджетные фонды;
- представлять, запрашивать и получать в налоговой инспекции, органах статистики и внебюджетных фондах информацию, необходимую для сдачи отчетности.
Настоящая доверенность выдана сроком на пять лет без права передоверия.
Подпись Е.А. Петровой Петрова удостоверяю Генеральный директор Михайлов А.Ю. Михайлов
Если же речь идет о том, чтобы доверить сотруднику получение товарно-материальных ценностей у контрагента по договору, можно использовать унифицированные бланки доверенностей N N М-2 и М-2а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Эти две формы практически идентичны между собой. Различие лишь в том, что в форме N М-2 есть отрывной корешок. Он нужен для того, чтобы все выписанные доверенности вы могли зафиксировать в журнале регистрации, а корешки подшить. Хотя делать это, конечно, не обязательно. Но учет желателен для внутреннего контроля за подотчетными лицами, особенно если доверенностей выдается много. Если же это случается не так часто, учет выданных доверенностей можно и не вести. Тогда и форму доверенности на получение товаров и материалов можно выбрать без корешка - N М-2а. Обратите внимание: использование унифицированных форм доверенностей на получение товарно-материальных ценностей не является обязательным. Вы можете выбрать либо унифицированный бланк, либо разработанный самостоятельно. Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса
Ответ на вопрос, нужно ли заверять доверенность у нотариуса, зависит от того, кто этот документ выдал. Так, юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). В частности, обратиться к нотариусу придется, если доверенность нужна для сделки, требующей государственной регистрации. Обычно это операции с недвижимостью. Или когда доверенность понадобилась для совершения сделок, требующих нотариальной формы. Это главным образом договоры ренты, об уступке права требования или перевода долга (п. 1 ст. 389, ст. ст. 584 и 391 ГК РФ). Кроме того, придется заверить у нотариуса и безотзывную доверенность. Это новый вид доверенности, действует он с 1 сентября 2013 г. (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). До 1 сентября удостоверять у нотариуса нужно было и доверенности, выданные в порядке передоверия. Теперь же это правило отменено в отношении доверенностей, выдаваемых юридическими лицами (п. 3 ст. 187 ГК РФ). А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в Письме от 01.08.2013 N 03-02-08/30900. Такую же позицию поддержали налоговики в Письме от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@, единодушны с ними и судьи (абз. 5 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
Особое внимание. Предпринимателям следует заверять любые доверенности у нотариуса (Письма Минфина России от 01.08.2013 N 03-02-08/30900 и ФНС России от 16.10.2013 N ЕД-4-3/18527@).
Аргументирована такая позиция тем, что представитель физического лица всегда должен действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). А индивидуальный предприниматель является физическим лицом. Ранее в Письме от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@ Федеральная налоговая служба занимала другую позицию, но сейчас это разъяснение признано утратившим силу.
Январь 2014 г.
Документы по теме:
www.pnalog.ru
Доверенность на получение документов – образец
Доверенность на получение документов составляется в произвольной форме (не предусмотрено унифицированной). Тем не менее существуют определенные требования к ее составлению, которые необходимо знать и учитывать при оформлении доверенности:
- Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
- для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
- для организации – ее полное наименование и реквизиты.
- Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
- физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
- организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
- Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
- Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
- Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
- Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
- Печать ставить обязательно.
- Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.
Образец доверенности на получение документов
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПАНИКЕР»(ООО «Паникер»)
ул. Тумана, 87, г. Мурманск, 000000Телефон: (0000) 33-81-07; Факс: (0000) 33-81-07; delo-ved.ruОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
ДОВЕРЕННОСТЬ № 17
г. Мурманск 05 февраля 2014 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2014 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.
Доверенность действительна до 15.02.2014.Подпись Заходерко Веры Александровны …………… удостоверяю.
Генеральный директорООО «Паникер» М.А. Краюхин. Здесь оттиск печати
Если вдруг оказалось, что вашу доверенность не принимают. Тогда оцените, что проще и быстрее будет оформить новую или есть возможность направить вам документы по почте без всякой доверенности.
Еще интересный вопрос – может ли вам понадобиться доверенность на представление документов? Вполне. Например, при сдаче документов в налоговую инспекцию. Дело в том, что от имени организации без доверенности имеет право совершать действия только законный ее представитель. Для организации это ее директор, президент и т.п., либо непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Поэтому у любого представителя (пусть даже бухгалтера) организации или индивидуального предпринимателя могут потребовать предъявить доверенность.
В этом случае документ составляется аналогично приведенному здесь образцу доверенности, измените только немного текст с учетом необходимости выполнения требуемых действий.
Образец доверенности не только на получение документов
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ДУБИНА»(ООО «Дубина»)
ул. Дождя, 87, г. Курган, 000000Телефон: (0000) 98-85-42; Факс: (0000) 98-85-42; e-mail …ОКПО …, ОГРН …, ИНН/КПП …
ДОВЕРЕННОСТЬ № 465
г. Курган 18 июня 2014 г.
Открытое акционерное общество «Дубина» (далее – Общество) в лице президента Ухомкиной Татьяны Станиславовны, действующей на основании Устава, доверяет Лепешкину Вячеславу Олеговичу, имеющему паспорт 18 08 № 251476, выданный Отделом УФМС России по Курганской области в Дзержинском районе г. Кургана 29.04.2008, код подразделения 540-002, зарегистрированному по месту жительства: г. Курган, ул. Гнездовая, д. 10А, кв. 191,
представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.
Подпись Лепешкина Вячеслава Олеговича …………… удостоверяю.Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Президент ОАО «Дубина» Т.С. Ухомкина. Печать
В приведенные здесь образцы доверенности на получение документов допускается вносить любые необходимые изменения при условии соблюдения требований, изложенных в первой части статьи. Возможно вас смогут заинтересовать другие материалы сайта: об основных правилах ведения деловой переписки, составлении приказов и другие.
Евгения Полоса
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Еще интересное по теме:
К записи 2 комментария
Оставить комментарий
delo-ved.ru
Доверенность на регистрацию права собственности на квартиру: оформление по образцу
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91. Это быстро и бесплатно!
Когда оформляется?
В ряде случаев собственнику квартиры для осуществления данной процедуры удобнее оформить доверенность на другое лицо. Доверенность на регистрацию права собственности на квартиру, является документом в письменной форме, выдаваемым доверителем своему представителю для получения им возможности регистрации сделки по отчуждению квартиры.
Порядок оформления данного документа прописан в статьях 185—189 ГК РФ. Наиболее частыми случаями являются следующие:
- Собственник находится далеко от места осуществления сделки, либо не имеет достаточно свободного времени, поэтому не может лично присутствовать при данной процедуре.
- Собственник не обладает всей полнотой информации и необходимыми навыками для успешного осуществления регистрации, поэтому поручает выполнение этой задачи более опытным и квалифицированным в данном вопросе лицам.
Доверитель и доверенное лицо
Собственник квартиры (физическое или юридическое лицо), выступающий в качестве доверителя, передает своё право на осуществление регистрации недвижимости доверенному лицу. Им может быть любое право- и дееспособное физическое либо юридическое лицо.
Справка! Зачастую представительские функции выполняют профессиональные риелторы или нотариусы.
Порядок заверения документа
Доверенность документа на регистрацию квартиры в собственность составляется и заверяется нотариусом по образцу. Поправки к Гражданскому кодексу, вступившие в силу с сентября 2013 года требуют обязательного нотариального заверения доверенностей и для физических, и для юридических лиц. В ряде особых случаев к нотариально заверенному документу приравниваются доверенности, подписанные другим лицом:
главврачом больницы, если собственник пребывает на продолжительном стационарном лечении;- начальником тюремного учреждения, если доверитель отбывает наказание;
- командиром армейского подразделения, руководителем военного учебного заведения для военнослужащих, сотрудников воинской части, членов их семей;
- капитаном судна, если доверитель находится в длительном плавании;
- руководителем органа соцзащиты населения для дееспособных совершеннолетних граждан, которые находятся в этом учреждении.
Если процесс регистрации недвижимости осуществляет представитель государственного органа, то ему, как указано в законодательных актах, достаточно предъявить документ, составленный на бланке данной структуры с печатью и подписью ее руководителя.
Обратите внимание! В данном случае наличие нотариально заверенной доверенности необязательно.
Содержание
Доверенность на регистрацию квартиры включает в себя такие обязательные реквизиты:
- Место подписания.
- Дата подписания.
- Наименование стороны доверителя, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, орган и дата выдачи, прописка.
- Наименование стороны доверенного лица, дата рождения, пол, серия и номер паспорта, орган и дата выдачи, прописка.
- Перечень организаций, в которых представитель собственника имеет право выполнять действия, в том числе территориальное подразделение Федеральной регистрационной службы.
- Адрес квартиры.
- Перечень действий, поручаемых доверенному лицу.
- Информация о возможности передоверия или его запрете.
- Подписи сторон.
Скачать бланк доверенности на регистрацию права собственности на квартиру
Основные правила написания
Для того чтобы правильно оформить доверенность на регистрацию квартиры, необходимо выполнить ряд требований:
Данный документ должен быть оформлен письменно в присутствии собственника квартиры. Доверенность подлежит обязательному заверению нотариусом, поскольку именно так можно получить оригиналы свидетельства из Росреестра.- В доверенности следует указать исчерпывающие паспортные данные как доверителя, так и его представителя, а также сведения о квартире, которую необходимо зарегистрировать.
- Документ должен содержать четкий перечень действий, которые разрешено совершить доверенному лицу, в том числе название конкретного государственного учреждения, в которое ему необходимо обратиться. К таковым действиям может относиться:
- получение справок, выписок и иных документов в Федеральной регистрационной службе, БТИ, паспортом столе;
- подача запросов, заявлений, документов для внесения изменений в Единый государственный реестр прав собственности на данную квартиру;
- заверение копий документов;
- решение спорных вопросов;
- оплата необходимых пошлин и сборов от имени собственника и за его счёт;
- получение свидетельства о регистрации договора;
- подача заявления на приостановку или отказ от государственной регистрации;
- право подписи от имени собственника.
- Необходимыми реквизитами являются дата и место подписания доверенности, поскольку данный документ обладает юридической силой с момента его нотариального утверждения.
Важно! Без указания даты составления доверенность считается недействительной. Также обязательно указываются данные о нотариусе, его нотариальном округе, регистрационный номер.
- Если по каким-то причинам доверенное лицо вынуждено передоверить все или некоторые полномочия третьей стороне и такое право оговорено в тексте доверенности, оно обязано уведомить об этом собственника жилья, сообщить ему все данные третьей стороны.
Скачать образец доверенности на регистрацию права собственности на квартиру
Срок действия
Максимально возможный срок, на который оформляется доверенность, составляет три года. Если срок не указан в документе, то он считается действующим в течение года с даты подписания. Доверенность может прекратить своё действие досрочно в таких случаях:
- Смерть собственника или его представителя, признание его недееспособным, частично дееспособным или пропавшим без вести.
- Отзыв доверенности собственником.
- Отказ доверенного лица выполнить прописанные в документе действия.
Составляя доверенность, обращайте особое внимание на детали: неправильно прописанное положение может не только вызвать разногласия между доверителем и его представителем, но и стать основанием для отказа в регистрации. К тому же текст документа должен быть максимально ориентирован на защиту прав собственника квартиры и исключение возможного мошенничества.
moepravo.guru
