Окончательные предложения на участие в запросе предложений: § 4. Определение поставщика путем проведения запроса предложений

Содержание

Окончательное предложение на участие в запросе предложений по 44 ФЗ 2022 г.


Содержание

1. Условия подачи окончательного предложения в запросе предложений
2. Окончательное предложение от участников запроса предложений
3. Рассмотрение окончательных предложений в запросе предложений
4. Видео-инструкция запрос предложений, к чему готовиться

1.Условия подачи окончательного предложения в запросе предложений

Запрос предложений представляет собой способ, с помощью которого определяется поставщик, а сведения о приобретаемых ТРУ для гос и муниципальных нужд может быть известны выбранному кругу лиц.


Как только будут озвучены все условия для подачи заявок на запрос предложений, то после этого покупатель может вносить окончательные предложения.

Данное предложение составляется в электронном виде или в письменной форме. Если предложение направляется в конверте, то он обязательно обязан быть подписан снаружи.


Общий срок подачи предложения составляет 1 день. За процедурой вскрытия конвертов можно наблюдать и делать пометки. Саму заявку после подачи отозвать обратно нельзя и вносить в него изменения тоже запрещается.


При внесении изменений условий сделки, можно считать, что итоговым вариантом закупки будет считаться первоначальная заявка. Оказываем комплексное сопровождение при участии в запросе предложений, подробнее о данной услуге смотрите здесь.

Не знаете как правильно составить и подать окончательное предложение для запроса предложений?


             Обратитесь к нам за помощью мы поможем его подгоовить и получить выгодный контракт!

2. Окончательное предложение от участников запроса предложений


Сроком завершения подачи заявок будет считаться день, когда начнется вскрытие конвертов. Подавать заявки можно до дня вскрытия заявок и должен быть открыт доступ к заявкам, имеющим электронный вид.


Именно на этом этапе будет озвучено лучшее предварительное предложение и будет опубликовано в ЕИС выписка из протокола. Не смогут принять участие в запросе предложений участники, которые подали документацию не соответствующую установленным требованиям и соответственно их заявки рассматриваться не будут.


Все заявки оцениваются в соответствии с критериями, которые прописываются в документации запроса предложений.

Как только будут озвучены самые выгодные условия исполнения контракта, они содержаться в самой заявке. По окончанию запроса предложений, участником будет предложен окончательный вариант по отправке запроса предложений. Последнее действие должно быть выполнено не позже следующего дня.

После этого наступает вскрытие конвертов, содержащих данное предложение, после этого происходит озвучивание лучшего из них.


Сразу после этого заказчик отправляет победителю проект контракта, который уже будет подписан. Данное действие необходимо выполнить не раньше 1 недели и не позже 20 дней. Отсчет времени начинается от срока размещения протокола.


Заказчик должен будет заключить контракт с единственным поставщиком, если была подана лишь одна заявка на участие или при условии того, что условиям закупочной документации будет соответствовать одна заявка. О том как провести запрос предложений по 44 ФЗ можно посмотреть в этой статье.


Когда не будет подано ни одной заявки, тогда заказчик может внести корректировки в сам план-график. Как только он это сделает он может провести закупку еще раз.

3. Рассмотрение окончательных предложений в запросе предложений


Комиссией происходит вскрытие конвертов, содержащих окончательное предложение участников, комиссия и производит оценку привлекательности каждого из направленных итоговых запросов предложений.


На процедуре рассмотрения запроса предложений от участников могут находиться потенциальные поставщики.


Победителем закупки будет признан участник, от которого поступит самое выгодные условия контракта. При наличии ситуации, когда два поставщика предоставляют похожие предложения, то победителем закупки будет считаться тот поставщик, который подал предложение раньше другого.

Комиссией обязаны быть зафиксированы все изыскания, они указываются в итоговом протоколе. Итоговый протокол публикуется в ЕИС.

4. Видео-инструкция запрос предложений, к чему готовиться

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Поделиться:

Обратно к списку

Соответствие требованиям. Какие вопросы возникают у заказчика, выбравшего способом определения поставщика запрос предложений

Для определения поставщика в конкурсных процедурах заказчик должен предельно четко и в полном объеме обозначить в объявлении о закупке и прилагаемой к ней документации набор свойств и параметров приобретаемых им товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Однако, с другой стороны, сами по себе требования к поставщику могут быть чрезмерными или же вообще излишними, если заказчик неверно интерпретировал или, что бывает, вовсе игнорировал положения законов и регулирующих закупочную деятельность нормативных актов и правил. Рассмотрим подобные ситуации из практики и с помощью экспертов Службы правового консалтинга ГАРАНТ дадим правильные ответы на вопросы, подскажем, насколько необходимы те или иные действия в сложившихся обстоятельствах.

После несостоявшегося аукциона в электронной форме заказчиком было принято решение об осуществлении закупки путем проведения запроса предложений. Запрос предложений признан несостоявшимся по причине того, что по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подана только одна заявка. Единственная заявка признана соответствующей требованиям, установленным заказчиком. Каким способом заказчик может осуществить закупку? Обязательно ли в таком случае заключать контракт по п. 25 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ или можно провести новый аукцион?

Согласно ч. 18 ст. 83 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в случае, если запрос предложений признается несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам подана только одна заявка, которая признана соответствующей требованиям Закона № 44-ФЗ и установленным заказчиком требованиям к товарам, работам, услугам, определенным извещением о проведении запроса предложений, заказчик вправе осуществить закупку у единственного поставщика, подрядчика, исполнителя в соответствии с п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

Буквально из формулировки ч. 18 ст. 83 Закона № 44-ФЗ следует, что осуществление закупки у единственного контрагента при изложенных в этой норме обстоятельствах является правом, а не обязанностью заказчика. Однако в правоприменительной практике (постановление УФАС по Липецкой области № 183-Т-15) и разъяснениях Минэкономразвития РФ (смотрите, в частности, письма от 08.07.2015 № Д28и-2042, от 28.01.2015 № Д28и-141, от 19.08.2015 № Д28и-2441) положения п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ толкуются как обязывающие заказчика заключить контракт в соответствии с этой нормой при признании запроса предложений несостоявшимся на основании ч. 18 ст. 83 Закона № 44-ФЗ. Противоположной практики и разъяснений не обнаружено. Учитывая приведенные разъяснения, представляется разумным, что во избежание неблагоприятных последствий заказчику в приведенной ситуации следует направить в контрольный орган в сфере закупок документы, необходимые для согласования заключения контракта с единственным контрагентом. И лишь в случае получения отказа контрольного органа в таком согласовании заказчик вправе внести необходимые изменения в план-график и осуществить новую закупку на общих основаниях (письмо Минэкономразвития России от 05.02.2015 № Д28и-193 в отношении аналогичной ситуации с отказом в согласовании заключения контракта с единственным контрагентом при признании несостоявшимся конкурса).

На основании ч. 7 ст. 83 Федерального закона № 44-ФЗ был проведен запрос предложений на закупку лекарственного препарата по решению врачебной комиссии. На участие подал заявку один участник, который отказался от окончательных предложений (зафиксировано на аудио). В ЕИС опубликованы выписка из протокола и протокол рассмотрения заявки. В протоколах указывается, что участник отказывается от окончательных предложений, и соответствующей галочкой данный момент отразили на ЕИС. Так как итогового заседания не было, на сайте третий протокол (подведения итогов) не публиковали. Необходимо ли опубликовать протокол подведения итогов, если при рассмотрении заявки все участники (либо единственный участник) отказались (отказался) от подачи окончательных предложений?

Установленный ст. 83 Федерального закона № 44-ФЗ порядок проведения запроса предложений прямо предусматривает необходимость составления в ходе проведения запроса предложений, во-первых, протокола проведения запроса предложений (ч. 10 ст. 83 Закона № 44-ФЗ), а во-вторых, итогового протокола (ч. 16 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).

В первом из указанных протоколов отражается, в частности, информация об отстранении участников запроса предложений, об оценке поданных заявок, об условиях исполнения контракта, содержащихся в заявке, признанной лучшей, или условиях, содержащихся в единственной заявке на участие в запросе предложений, об отказе участников запроса предложений направлять окончательные предложения (ч.ч. 10–14 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).

В итоговом протоколе фиксируются результаты рассмотрения окончательных предложений (ч. 16 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).

Если все присутствующие при проведении запроса предложений его участники отказались направить окончательное предложение, запрос предложений завершается. Отказ участников запроса предложений направлять окончательные предложения фиксируется в протоколе проведения запроса предложений. В этом случае окончательными предложениями признаются поданные заявки на участие в запросе предложений (ч. 14 ст. 83 Закона № 44-ФЗ).

Приведенные положения могут пониматься как исключающие необходимость составления документа, в котором бы отражались результаты рассмотрения окончательных заявок (итогового протокола) в тех случаях, когда окончательные предложения не подаются, поскольку аналогичная информация в такой ситуации уже зафиксирована в протоколе проведения запроса предложений. Разумеется, необходимость подобного дублирования не без оснований может восприниматься как избыточная.

Тем не менее предусмотренные ст. 83 Закона № 44-ФЗ правила не устанавливают каких-либо исключений для подобных случаев и предполагают, что результатом проведения запроса предложений во всех случаях является оформление и размещение в ЕИС итогового протокола.

Статьей 83 Закона № 44-ФЗ установлено совершенно определенное требование к моменту размещения в ЕИС протокола проведения запроса предложений: в силу ч. 16 этой статьи он размещается в ЕИС одновременно с итоговым протоколом. До этого момента размещению в ЕИС подлежит только выписка из протокола проведения запроса предложений, где не указывается участник, направивший лучшую или единственную заявку (ч. 13 ст. 83 Закона № 44-ФЗ). При этом контракт с победителем запроса предложений во всех случаях (то есть независимо от того, подавались ли окончательные предложения) заключается не ранее чем через семь дней с даты размещения в ЕИС именно итогового протокола, предусмотренного ч. 16 ст. 83 Закона № 44-ФЗ, и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола (ч. 17 той же статьи). Иными словами, при отсутствии итогового протокола невозможно определить срок, в течение которого должен быть заключен контракт с победителем запроса предложений. Неразмещение итогового протокола в такой ситуации является нарушением (например, решение УФАС службы по Республике Крым и городу Севастополю от 18. 09.2015 № 06/2944).

Поскольку протокол проведения запроса, как видно из ч.ч. 11, 12, 14 ст. 83 Закона № 44-ФЗ, составляется и в случаях, когда запрос предложений признается несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками подана только одна заявка (ч. 8 ст. 83 Закона № 44-ФЗ), момент его размещения в ЕИС также определяется моментом размещения в ЕИС итогового протокола. Иными словами, итоговый протокол должен размещаться в ЕИС и в тех случаях, когда до момента вскрытия конвертов с заявками подана только одна заявка. Таким образом, оформление и размещение в ЕИС итогового протокола обязательно и в тех случаях, когда участники (или участник, подавший единственную заявку) отказались направлять окончательные предложения.

Электронный аукцион не состоялся в связи с тем, что не подано ни одной заявки. Заказчик внес изменения в план-график, план закупок и принял решение об осуществлении закупки путем проведения запроса предложений. В соответствии со ст. 83 (п. 1 ч. 4) Федерального закона №  44-ФЗ извещение о проведении запроса предложений должно содержать информацию о размере и порядке внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки. До момента рассмотрения заявок на участие в запросе предложения подано 2 заявки на участие, тогда как только одним участником исполнено требование о внесении средств на счет заказчика в качестве обеспечения заявки. Рассматривается ли комиссией заказчика заявка, участник которой не перечислил обеспечение заявки? Сколько заявок считаются поданными из тех, которые будут указаны в протоколе запроса предложений? Направляется ли в этом случае в ФАС обращение о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (при условии, что заявка, участник которой внес обеспечение заявки, соответствует требованиям)?

Действительно, как справедливо отмечено в вопросе, при проведении запроса предложений вследствие признания несостоявшимся электронного аукциона, на который не было подано ни одной заявки, в извещении о проведении такого запроса должны быть указаны размер и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в закупке (п. 7 ст. 42, ч. 16 ст. 66, ч. 4 ст. 71, п. 8 ч. 2 и п. 1 ч. 4 ст. 83 Федерального закона № 44-ФЗ.

При этом, согласно ч. 10 ст. 83 Закона № 44-ФЗ, участники запроса предложений, подавшие заявки, не соответствующие требованиям, установленным документацией о проведении запроса предложений, отстраняются, и их заявки не оцениваются. Основания, по которым участник запроса предложений был отстранен, фиксируются в протоколе проведения запроса предложений.

Поскольку требование о внесении обеспечения заявки на участие в запросе предложений содержится в документации о проведении запроса, то невнесение указанного обеспечения расценивается как несоответствие заявки требованиям такой документации (например, решение Управления ФАС по Амурской области от 22.10.2014 по делу № 64-М/2014).

Следовательно, в рассматриваемом случае заявка участника, не внесшего денежные средства в качестве обеспечения поданной им заявки на участие в запросе предложений, не должна рассматриваться комиссией. По смыслу ч. 10 ст. 83 Закона № 44-ФЗ в протоколе должно быть указано количество всех поданных заявок, однако также в нем должно быть отражено количество отстраненных заявок и причины, по которым они не рассматривались комиссией.

В соответствии с ч. 18 ст. 83 Закона № 44-ФЗ в случае, если запрос предложений признается несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений подана только одна такая заявка, которая признана соответствующей требованиям Закона № 44-ФЗ и установленным заказчиком требованиям к товарам, работам, услугам, определенным извещением о проведении запроса предложений, заказчик вправе осуществить закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ.

Принимая во внимание, что требование о внесении обеспечения заявки в ситуации, изложенной в вопросе, установлено положениями Закона № 44-ФЗ, то отстранение одной из двух поданных заявок от участия в запросе предложений в связи с невнесением такого обеспечения приводит к признанию запроса предложений несостоявшимся и, соответственно, к возможности осуществить закупку у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).

Такая закупка должна быть согласована заказчиком в зависимости от того, для чьих нужд она осуществляется, соответственно, с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере закупок, или контрольным органом в сфере государственного оборонного заказа, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органом местного самоуправления муниципального района или органом местного самоуправления городского округа, уполномоченными на осуществление контроля в сфере закупок (п. 25 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ). Обращение заказчика о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) направляется в контрольный орган в сфере закупок в срок не позднее чем в течение 10 дней с даты размещения в единой информационной системе соответствующих протоколов, содержащих информацию о признании определения поставщика (подрядчика, исполнителя) несостоявшимся.

Назад в раздел

Что такое запрос предложений, требования и образец

Что такое запрос предложений (ЗП)?

Запрос предложений – это деловой документ, в котором объявляется о проекте, описывается его и запрашиваются предложения от квалифицированных подрядчиков для его завершения. Большинство организаций предпочитают запускать свои проекты с помощью RFP, и многие правительства всегда используют их.

При использовании RFP лицо, запрашивающее предложения, несет ответственность за оценку осуществимости поданных предложений, финансового состояния компаний, участвующих в торгах, и способности каждого участника торгов реализовать проект.

Key Takeaways

  • Запрос предложений (RFP) – это объявление о проекте, опубликованное организацией в открытом доступе, в котором указывается, что запрашиваются предложения подрядчиков для завершения проекта.
  • RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают.
  • RFP описывает проект, его цели и организацию, которая его спонсирует, а также процесс торгов и условия контракта.
  • RFP используются большинством государственных учреждений и многими частными компаниями и организациями.
  • Альтернативой является менее формальный процесс, который может не определить лучшего поставщика и лучший план выполнения проекта.

Понимание запроса предложений (RFP)

RFP используются для сложных проектов, часто требующих нескольких субподрядчиков. В них описывается организация, выдавшая RFP, объем предпринимаемого проекта и критерии оценки заявок. Они также описывают процесс торгов и условия контракта.

Запросы включают техническое задание, описывающее задачи, которые должен выполнить победитель тендера, и сроки завершения работы.

RFP также консультируют участников торгов о том, как подготовить предложения, с конкретными указаниями о том, как предложения должны быть отформатированы и представлены. Как правило, они включают инструкции о том, какую информацию должен включать участник торгов, и в желаемом формате.

Предложение не должно быть настолько подробным, чтобы это мешало творчеству подрядчика, или настолько расплывчатым, чтобы подрядчик оставался в тупике.

Большинство RFP выпускаются государственными органами и другими организациями государственного сектора. Как правило, от них требуется открыть конкуренцию между частными компаниями и устранить предвзятость в процессе. Агентства хотят убедиться, что они получают самую низкую и наиболее конкурентоспособную ставку.

Однако любая частная или государственная организация может подать запрос предложений, чтобы получить несколько предложений и различные точки зрения на проект.

Например, компания, которая хочет изменить свой процесс отчетности с бумажной системы на компьютерную, может подать запрос на предложение аппаратного обеспечения, программного обеспечения и программы обучения пользователей, чтобы установить и интегрировать новую систему в систему. бизнес. Процесс конкурентных торгов может дать им более полное представление об имеющихся альтернативах.

Требования к RFP

От государственных учреждений или других организаций может потребоваться направить запросы предложений, чтобы обеспечить полную и открытую конкуренцию и снизить стоимость решения. Принятие предложения, которое лучше всего соответствует спецификациям, не всегда может означать предложение с самой низкой ценой.

Умелое создание запроса на предложение может обеспечить успех или провал полученного решения. Если указанные требования слишком расплывчаты, участник тендера может не разработать и реализовать адекватное решение проблемы. Если требования слишком детализированы и ограничительны, инновации участников торгов могут быть ограничены.

Процесс RFP начинается с составления запроса на предложение. Участники торгов рассматривают заявку и вносят предложения по улучшению. После реализации обратной связи выдается окончательный запрос предложения. Затем участники торгов представляют свои предложения.

Заказчик сужает выбор до небольшой группы участников торгов и вступает в переговоры по ценам и техническим деталям. Заказчик может попросить оставшихся участников торгов представить наилучшее и окончательное предложение до присуждения контракта. Затем контракт представляется компании, предлагающей наилучшее решение проблемы.

Преимущества RFP

Запрос предложений отчасти является рекламой. Он объявляет о том, что проект продолжается, и открывает дверь для квалифицированных кандидатов, которые могут выполнить работу.

В правительстве RFP был принят как способ гарантировать, что кумовство устранено как фактор при заключении контрактов. Это также открывает процесс для конкуренции, что, как можно ожидать, снизит стоимость проекта.

Альтернативой RFP является менее формальный процесс, требующий от руководителя проекта исследования и определения потенциальных поставщиков для проекта. В зависимости от того, насколько исчерпывающим является поиск, количество возможных ответов может быть ограничено. Новые поставщики и новаторские ответы вряд ли будут обнаружены.

Запрос предложений, запрос предложений и запрос предложений

Запрос предложений (RFP), запрос котировок (RFQ) и запрос информации (RFI) — это три различных типа документов, которые предприятия и другие организации используют для обращения к бизнес-сообществу за поставщиками или подрядчиками, которых они могут использовать. работать с.

  • Запрос предложений, как отмечалось выше, объявляет о конкретном планируемом проекте и привлекает подрядчиков, способных выполнить работу.
  • Запрос котировок (RFQ) — это запрос, направленный ряду поставщиков, стремящихся получить предложения по контракту на поставку определенных продуктов или услуг. В запросе должны быть указаны необходимое качество и количество, а также сроки, желаемые компанией или организацией.
  • Запрос информации (RFI) — это просьба к поставщикам предоставить письменную информацию о продуктах и ​​услугах, которые они могут предоставить. Его можно использовать для сбора информации для базы данных поставщиков для дальнейшего использования.

Пример запроса предложений

Скажем, например, Федеральное управление железных дорог выпускает запрос предложений по финансированию, проектированию, строительству, эксплуатации и обслуживанию высокоскоростной железнодорожной системы .

Заинтересованные стороны представляют предложения, отвечающие требованиям, изложенным в документе. На основании предложений, полученных к установленному сроку, Департамент транспорта создает комиссии для дальнейшего рассмотрения и разработки предложений.

DOT выбирает предложение, наиболее соответствующее его целям, и нанимает компанию для выполнения работы.

Подробный запрос предложений

В этом образце запроса предложений от Chesapeake Bay Trust показан соответствующий уровень детализации, необходимый для успешного запроса. В предложении описывается проект, дается обзор организации, определяются цели услуг, которые она преследует, и объясняется, как будут оцениваться предложения. В нем сообщается об ожидаемом формате, бюджетных ограничениях и требованиях к срокам.

RFP также включает в себя ряд подтверждающих документов и приложений для дальнейшего уточнения того, что ищет траст. Это не только помогает определить объем предоставляемых услуг, но и помогает заинтересованным фирмам оценить графики, логистику и цены.

Другие образцы можно найти на сайте TechSoup, который предоставляет библиотеку практической информации и образцы запросов предложений для некоммерческих организаций.

Часто задаваемые вопросы

Что означает RFP?

Запрос предложений (ЗП) — это открытый запрос предложений на завершение нового проекта, предложенного компанией или другой организацией, которая его выдает. Он предназначен для открытия конкуренции и поощрения множества альтернативных предложений, которые могут быть рассмотрены планировщиками проекта.

Что такое требования RFP?

В RFP должен быть описан и определен проект достаточно подробно, чтобы получить жизнеспособные отклики.

Потенциальный участник торгов должен быть в состоянии понять характер бизнеса и цели, которых он хочет достичь с помощью проекта. Проект должен быть определен достаточно подробно, чтобы участник тендера четко понимал его объем и все продукты и услуги, которые должны быть предоставлены для его реализации. Формат ожидаемых предложений также должен быть детализирован. Единообразные ответы необходимы для сравнения и противопоставления предложений.

Запросы предложений имеют довольно жесткий формат, хотя этот формат может варьироваться в зависимости от агентств и компаний, которые их готовят. Этот образец от RTI International в Северной Каролине показывает элементы типичного RFP, которые включают в себя введение и справочную информацию, описание результатов и информацию о критериях отбора.

В чем разница между RFP и RFQ?

Скажем, хозяйственный магазин расширяет свой отдел товаров для сада и нуждается в поставщиках, необходимых для заполнения его полок. Он может разослать запрос цен (RFQ) ряду потенциальных поставщиков товаров для садоводства. Ответы позволят установить отношения с одним или несколькими поставщиками товаров необходимого количества и качества по установленной цене.

Когда компания или другая организация рассылает запрос предложений, она точно знает, что ей нужно, и ищет лучшего поставщика или поставщиков.

RFP — это более открытый процесс. Бизнес или организация ищет квалифицированных подрядчиков для выполнения нового проекта. Проект и его цели определены довольно подробно, но в ответах есть место для творчества. Например, RFP для детского парка может позволить подрядчику предложить точную планировку, оборудование и удобства, которые могут быть в парке.

Когда вы будете использовать RFP?

Крупные и малые предприятия, как правило, располагают достаточными ресурсами для поддержания текущих операций. Если они хотят взяться за новый проект, у них нет ни ресурсов, ни опыта, чтобы добавить его к рабочей нагрузке.

В таких случаях RFP предоставляет бизнесу эффективный способ привлечения специалистов, необходимых для выполнения проекта.

Что происходит после RFP?

За RFP следует Ps. Предложения представлены на рассмотрение. В зависимости от размера и масштаба проекта, этот обзор может представлять собой многоуровневый процесс с участием ряда комитетов. Правительственные учреждения, в частности, не славятся своей ловкостью.

Как бы долго это ни длилось, процесс рассмотрения используется для сужения предложений до нескольких финалистов, которых могут попросить предоставить дополнительную информацию с целью окончательного выбора и даты начала проекта.

Итог

RFP определяет проект для компании, которая его выпускает, а также для компаний, которые на него отвечают. Хорошо написанный RFP передает намерение предложения и гарантирует, что конечный результат будет соответствовать ожиданиям.

Это также обеспечивает открытый процесс. В идеале ответят несколько участников торгов. Это дает организации возможность изучить различные подходы и цены и выбрать тот, который наилучшим образом соответствует ее потребностям.

Что такое запрос предложений (ЗП)? Определение из SearchITChannel

По

  • Джон Мур,
    Отраслевой редактор

Что такое запрос предложений (RFP)?

Запрос предложений (RFP) — это документ, который организация, часто государственное учреждение или крупное предприятие, публикует, чтобы получить ответ — официальное предложение — от потенциальных поставщиков желаемого ИТ-решения. RFP указывает, что ищет клиент, и описывает каждый критерий оценки, по которому будет оцениваться предложение поставщика.

Что включает в себя RFP?

RFP обычно включает справочную информацию об организации-эмитенте и ее направлениях деятельности (LOB), набор спецификаций, описывающих желаемое решение, и критерии оценки, которые показывают, как будут оцениваться предложения.

RFP обычно содержит раздел, иногда называемый техническим заданием (SOW), определяющий объем работ или объем предоставляемых услуг. В этом разделе обсуждаются задачи, которые должен выполнить победитель тендера, и сроки предоставления результатов.

Запрос предложений также содержит инструкции для участников торгов по подготовке предложения. В этом разделе содержится подробная информация о формате предложения, а также инструкции о том, как должен быть построен и организован ответ на запрос предложений.

При написании RFP и SOW важно помнить об организационных процессах и передовых методах, чтобы максимизировать эффективность.

RFP — это один из нескольких документов, которые клиент может использовать для закупки продуктов и услуг.

Почему RFP важны и кто их использует?

Запрос предложений может быть выдан по ряду причин.

В некоторых случаях сложность ИТ-проекта требует формального запроса предложений. Организация может извлечь выгоду из нескольких участников торгов и точек зрения при поиске интегрированного решения, требующего сочетания технологий, поставщиков и потенциальных конфигураций. Например, компания, переходящая с бумажной системы на компьютерную, может запросить предложения по всем аппаратным средствам, программному обеспечению и обучению пользователей, необходимым для создания и интеграции новой системы в организацию. В отличие от этого, простое обновление оборудования может включать отправку запроса коммерческого предложения (RFQ) только одному поставщику.

Некоторые организации, например государственные учреждения, могут быть обязаны выпускать RFP, чтобы обеспечить полную и открытую конкуренцию.

Организация также может опубликовать запрос предложений, чтобы повысить конкуренцию и снизить стоимость решения. Тем не менее, предложение, принятое на основании того, что оно в наибольшей степени соответствует спецификациям RFP, не всегда может быть предложением с самой низкой ценой. Поскольку многие компании будут конкурировать за бизнес с компанией, выпустившей RFP, для поставщиков важно разработать выигрышные ответы на RFP.

Умение, с которым клиент создает RFP, может определять качество ответа участника торгов и, следовательно, успех или неудачу итогового ИТ-решения. Если указанные требования слишком расплывчаты, участник тендера может промахнуться при разработке и внедрении решения. Однако слишком подробные и ограничительные требования ограничивают творческий потенциал участников торгов и подавляют инновации. Для компаний важно установить четкие ожидания от поставщиков, чтобы получить качественный ответ.

Процесс запроса предложений

Процесс RFP может начинаться с проекта RFP; Участники торгов рассматривают проект тендерной документации и вносят предложения по улучшению. Организация, выпускающая RFP, может также пригласить потенциальных участников торгов на предварительную конференцию, чтобы они могли задать вопросы о тендерной документации и узнать больше о проекте.

Затем выпускается окончательный RFP, отражающий отзывы, полученные на стадии проекта, и участники торгов подают предложения. Заказчик может сократить количество участников торгов до меньшей группы и начать переговоры по ценам и техническим деталям. Затем заказчик может предложить оставшимся участникам торгов представить наилучшее и окончательное предложение в рамках подготовки к заключению контракта.

Запрос предложений по сравнению с запросом предложений

Несмотря на то, что RFP и запрос информации (RFI) звучат похоже и их можно спутать, они представляют собой очень разные вехи на временной шкале торгов поставщика.

Компания направляет запрос предложений потенциальным поставщикам, когда она уже определила четкие требования к поставщику. RFI используется в начале цикла, когда компания-эмитент изначально рассматривает возможные решения.

Ключевые различия между RFI и RFP

Последнее обновление: сентябрь 2021 г.


Продолжить чтение О запросе предложений (RFP)

  • Узнайте, как повлиять на разработку запроса предложений
  • 6 шагов для создания контакт-центра RFP
  • Получите представление о процессе торгов в государственном секторе
  • Узнайте, как написать запрос предложений для облачных служб объединенных коммуникаций
  • Плюсы и минусы процесса закупки без RFP по сравнению с процессом закупки RFP

Узнайте больше о продажах и маркетинге MSP

  • 6 шагов для создания контакт-центра RFP

    Автор: Робин Гарайс

  • RFI (запрос информации)

    Автор: Дэвид Эссекс

  • Плюсы и минусы процесса закупки без RFP по сравнению с процессом закупки RFP

    Автор: Эрик Сен-Жан

  • Как написать запрос предложений и техническое задание для контракта на ИТ-услуги

    Автор: Мэри Пратт

МикроскопUK


  • Обзор канала: кто куда пропал?

    Еще одна напряженная неделя в отрасли, поскольку предпринимаются шаги по накоплению опыта для поддержки роста


  • Westcoast объединяется с немецким игроком Komsa

    Альянс между Westcoast и Komsa создаст операцию, которая будет охватывать Великобританию, Ирландию, Францию ​​и Германию


  • Computacenter готовится к скромному росту

    Торговое обновление Channel Player за третий квартал указывает на то, что этот год будет годом роста

ПоискБезопасность


  • Гигиена безопасности и управление позой требуют новых инструментов

    Использование нескольких инструментов для обеспечения гигиены безопасности и управления состоянием в масштабе является дорогостоящим и сложным. Новый совмещенный …


  • Оборудование для включения в набор компьютерных криминалистических инструментов

    Компьютерным экспертам-криминалистам для выполнения своей работы требуется нечто большее, чем программное обеспечение. Узнайте, какое оборудование представляет собой полный компьютер …


  • Советы начинающим компьютерным криминалистам

    Для тех, кто заинтересован в том, чтобы стать следователем компьютерной криминалистики, узнайте о карьере и о том, чего ожидать, а также почему …

ПоискХранилище


  • Введение в технологию CXL использует

    Compute Express Link, интерконнект памяти с открытым исходным кодом, набирает обороты. Подробно изучите, почему это важно и …


  • Filmmaker использует хранилище NAS для лучшей совместной работы

    Отбросив обычные рабочие процессы, режиссер фильмов ужасов Дэмиен ЛеВек упростил процесс совместного редактирования фильмов, перейдя на . ..


  • Будьте организованы с 6 рекомендациями по хранению файлов

    Хранилище файлов может быстро стать неорганизованным без организационного планирования. Используйте лучшие практики, такие как политики хранения и …

ПоискСеть


  • В чем разница между 802.11ac и 802.11ax?

    Разница между 802.11ac и 802.11ax существенна. Два беспроводных стандарта заметно различаются по таким характеристикам, как AP …

    .


  • Облако, безопасность и автоматизация меняют сетевые роли

    Сетевые профессионалы больше не находятся в своих собственных пузырях, даже если они так предпочитают. Рост облачных технологий, безопасности и автоматизации…


  • Инструменты мониторинга сети должны заранее предлагать больше информации

    Инструменты сетевого мониторинга поставщиков могут потребовать сложной настройки после покупки. Новое исследование EMA указывает на потребность в инструментах…

SearchCloudComputing


  • С помощью этого руководства настройте базовый рабочий процесс AWS Batch

    AWS Batch позволяет разработчикам запускать тысячи пакетов в AWS. Следуйте этому руководству, чтобы настроить этот сервис, создать свой собственный…


  • Партнеры Oracle теперь могут продавать Oracle Cloud как свои собственные

    Alloy, новая инфраструктурная платформа, позволяет партнерам и аффилированным с Oracle предприятиям перепродавать OCI клиентам в регулируемых …


  • Dell добавляет Project Frontier для периферии, расширяет гиперконвергентную инфраструктуру с помощью Azure

    На этой неделе Dell представила новости на отдельных мероприятиях — одно из которых демонстрировало программное обеспечение для управления периферией, а другое — углубление гиперконвергентной инфраструктуры . ..

SearchDataManagement


  • Cinchy привлекает 14,5 млн долларов для расширения управления данными программного обеспечения

    Технология стартапа направлена ​​на то, чтобы помочь предприятиям извлекать данные из приложений, где они могут быть заблокированы, чтобы пользователи могли больше …


  • InfluxDB Cloud обновляет движок базы данных временных рядов

    InfluxData обновила свою облачную службу базы данных InfluxDB, добавив новый механизм, новые возможности хранения и данных в реальном времени, а также…


  • 4 проблемы с качеством данных, которые мешают операциям с данными

    Проблемы с качеством данных представляют угрозу для принятия решений организациями. Неточные, противоречивые, отсутствующие и повторяющиеся данные…

ПоискБизнесАналитика


  • Модернизация талантов — один из ключей к успеху в аналитике

    Добавление главного сотрудника по данным, найм инженеров по данным и внедрение программы грамотности в отношении данных являются важными аспектами достижения .