Перечисление собственных средств ип на пластиковую карту: как проводится, возможные налоги и риски

Перевод денег с расчетного счета ИП и ООО на карту физического лица

Иногда предприниматели переводят деньги самому себе под видом «прочих выплат» или «зарплаты» (код 01). Но по закону ИП не вправе сам себе начислять и выплачивать зарплату. Чтобы возникли трудовые отношения, нужно две стороны — работник и работодатель. Деятельность индивидуального предпринимателя без регистрации юридического лица закон не считает трудовой. Поэтому по отношению к самому себе ИП не может быть ни работником, ни работодателем.

При этом деньги, которые предприниматель использует в своем бизнесе, — это имущество, которым он вправе распоряжаться по своему усмотрению, в том числе на личные цели, необязательно для развития бизнеса.

Тут появляется нюанс: если ИП заплатил все налоги (подоходный и другие сборы), он может использовать оставшиеся деньги на расчётном счету на личные цели. Об этом написано в письме Минфина.

И ещё кое-что: чтобы перевести деньги себе на личные нужды, в назначении платежа используйте формулировки «Перевод собственных денежных средств, оставшихся после уплаты налогов ИП, на личные нужды» или указывайте вид зачислений с кодом «35» — «Перевод средств ИП на личный счёт».

В противном случае, если вы переведёте средства самому себе с пометкой «зарплата», налоговая, проводя камеральную проверку, попросит пояснить этот перевод. Когда ФНС будет проверять отчётность о НДФЛ и РСВ, она не увидит в ней сведения о ваших доходах. Вам придётся аргументированно доказывать в письменном виде, что это перевод собственных денежных средств на личные нужды ИП, а не зарплата.

Выплата физическим лицам любого дохода всегда должна быть документально оформлена.

Если оформляется трудовой договор, ИП должен встать на учёт в качестве страхователя-работодателя в территориальном органе ФСС. Если оформляется ГПХ, важное значение имеет налоговый статус исполнителя. Если исполнитель — самозанятый или ИП, он самостоятельно платит налоги. Если это физическое лицо, ИП выступает налоговым агентом по НДФЛ — он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, страховые взносы, а также сдать всю необходимую отчётность.

Но бывают случаи, когда ИП хочет перевести средства родственникам, между которыми нет трудовых отношений. В таком случае составьте договор займа, дарения или купли-продажи, чтобы перевести деньги. Не используйте виды зачислений в рамках зарплатных проектов.

Юридическое лицо аналогично не может безосновательно переводить деньги со своего расчётного счета в пользу физического лица (даже если это руководитель или учредитель). Обязательно документально подтверждать выплаты и платить налоги.

Тут схема такая же, как у ИП: если между физическим лицом и вами нет трудовых отношений, составьте договор займа, дарения или купли-продажи. Если юридическое лицо не выступает работодателем, ему не надо сдавать декларации и платить налоги.

В назначении платежа так же не стоит указывать виды зачислений под видом зарплатного проекта. В противном случае налоговая при проверке будет настаивать, что это доход в рамках трудовых отношений, и вы обязаны выплатить НДФЛ и страховые взносы. Подобные инциденты привлекут повышенное внимание к бизнесу и могут привести к проведению выездной проверки ФНС, ПФР или ФСС.

Если ваш сотрудник попросил перечислять зарплату на счёт или карту другого человека, вы можете так сделать при желании. Закон не запрещает. Одно условие — такая возможность должна быть закреплена в трудовом договоре или допсоглашении. НДФЛ и взносы с зарплаты сотрудника в таком случае начисляются и уплачиваются как обычно.

4 способа + внесение наличных

В статье говорится о том, как положить деньги на расчетный счет ИП. Разберемся, какими способами может воспользоваться сам предприниматель и каким образом третье лицо может внести деньги на счет ИП. А также вы узнаете, является ли пополнение счета личными деньгами налогооблагаемым доходом ИП.

Обновлено: 22 сентября 2022

Содержание

1. Может ли ИП внести деньги на свой расчетный счет
2. Как внести средства на расчетный счет ИП
3. Является ли доходом внесение собственных средств
4. Если третье лицо вносит деньги на счет ИП

Может ли ИП внести деньги на свой расчетный счет

В деятельности ИП может возникнуть ситуация, когда средств на расчетном счете (р/с) не хватает для совершения какой-либо операции. Предприниматели, получающие выручку наличными, могут в любое время положить ее на р/с в банк. Но может ли ИП вносить на счет личные деньги?

Если поступления выручки на расчетный счет ИП не ожидаются, а деньги нужны уже сейчас, предприниматель вправе сам пополнить р/с, в том числе и личными средствами. Закон не запрещает ИП тратить на нужды бизнеса собственные сбережения в любом объеме.

Пополнить свой расчетный счет ИП может как наличными, так и безналичным переводом. В зависимости от тарифа банка пополнение может быть бесплатным или облагаться комиссией.

Как внести средства на расчетный счет ИП

У индивидуального предпринимателя есть несколько способов пополнения р/с. О том, как он может при необходимости внести на счет выручку или собственные деньги, какие его ожидают комиссии и сколько времени займет зачисление, следует заранее узнать у своего банка.

Способы пополнения р/с:

1. Наличными через банкомат. Этот способ во многом зависит от банка, обслуживающего р/с. Например, интернет-банки, такие как Точка, Модульбанк, не имеют своих касс, а взамен предоставляют клиенту пластиковую карту с привязкой к р/с для обслуживания через банкоматы. Банки с большим количеством офисов такой возможностью наделяют ИП далеко не всегда.
2. Через кассу банка. Перевод через кассу другого банка будет облагаться комиссией, а вот пополнение через отделение банка, обслуживающего р/с, доступно только в том случае, если поблизости есть его отделение. Например, Веста Банк, предлагает своим столичным клиентам быстрое и бесплатное пополнение р/с через свои кассы.
3. Безналичным переводом с личного счета или пластиковой карты. Главное, помнить, что ИП имеет полное право переводить средства между своими счетами.
4. Через платежную систему. Например, популярна система Юнистрим.

Существуют и другие варианты. Например, клиент Тинькофф Банка и УБРиР может внести на свой счет средства через Евросеть, МТС. Многие банки, такие как Открытие, допускают пополнение р/с без комиссии через банкоматы партнеров, что делает процесс еще проще и доступнее.

Какой бы способ ни выбрал предприниматель, главное — это верная формулировка назначения платежа.

О том, как пополнить счет личными денежными средствами, чтобы налоговые органы не сочли его за выручку, поговорим далее.

Является ли доходом внесение собственных средств

Понятие собственных средств для ИП весьма размыто. За свою деятельность он полностью отвечает личным имуществом и капиталом. Расчетный счет — лишь еще один его «карман», куда он может положить деньги. Если ИП вносит свои личные накопления на р/с для бизнеса, считается ли это доходом в глазах налоговой?

Для предпринимателей на УСН и ОСНО актуален вопрос — является ли взнос личных средств ИП доходом и как внести деньги, чтобы не платить налоги? Ведь любой доход увеличивает сумму налогов к уплате. Ключ к успеху — правильное оформление операции.

Если способ внесения допускает комментарии или назначение платежа, пополнение р/с собственными средствами можно обозначить как «Пополнение счета личными денежными сбережениями», «Внесение на счет собственных средств» или другой подобной формулировкой. Например, при внесении денег через корпоративную карту (самоинкассация) банкомат обычно не дает сделать выбор назначения платежа или добавить комментарий — значит, такой взнос собственных средств является доходом.

В КУДиР внесенные личные средства не учитываются. Бухгалтерские сервисы тоже позволяют оформить подобный приход так, что деньги не отразятся ни в выручке, ни в итоговой налоговой отчетности.

Если все же в результате внесения личных денег предпринимателю поступит письмо с претензией из налоговой, в ответ необходимо отправить документы с описанием всех входящих сумм. Разбирательства по подобному поводу могут изрядно затянуться, поэтому важно всегда верно указывать назначение платежа — является ли он взносом ИП за счет своих сбережений или выручки от основной деятельности.

Если третье лицо вносит деньги на счет ИП

Любое внесение сторонним лицом (родственником, другом, партнером) средств на р/с ИП может расцениваться налоговой как доход. Налогами будет обложен даже перевод, осуществленный супругом через кассу банка, какое бы назначение платежа он ни указал.

Другой вариант — корпоративные пластиковые карты. Сегодня многие банки предоставляют их своим клиентам за отдельную плату. Например, такую карту может иметь кассир в торговой точке. Так он получит право на закрытие смены без участия владельца фирмы, а также на пополнение р/с наличной выручкой через банкомат. Но и в данном случае поступившая сумма будет являться доходом.

Избежать начисления налогов можно, если еще при заключении договора с банком ИП укажет третье лицо, сотрудника или партнера, имеющего доступ к управлению р/с. Тогда банк оформляет на него карточку с образцами подписей, открывает доступ к пополнению р/с. А можно в присутствии сотрудника банка оформить доверенность третьему лицу на пополнение р/с.

4 способа перевести деньги из одного банка в другой

Roberto Westbrook/Getty Images

4 минуты чтения
Опубликовано 11 мая 2022 г.

Логотип Bankrate

Как эксперт проверяет эту страницу?

Мы в Bankrate серьезно относимся к точности нашего контента.

«Проверено экспертами» означает, что наш Совет по финансовому обзору тщательно оценил точность и ясность статьи. Наблюдательный совет состоит из группы финансовых экспертов, цель которых состоит в том, чтобы обеспечить объективность и сбалансированность нашего контента.

Их отзывы обязывают нас публиковать высококачественный и заслуживающий доверия контент.

О нашей Наблюдательной комиссии

Логотип банка

Банкрейт обещание

В Bankrate мы стремимся помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. При этом мы строго придерживаемся
,
этот пост может содержать ссылки на продукты наших партнеров. Вот объяснение для
.

Возможность переводить средства между счетами в разных банках — полезный способ получить деньги там, где они должны быть — на свой счет или на чужой.

Стоимость и скорость перевода являются важными факторами при выборе наилучшего метода перевода, и они часто связаны между собой. Получение денег там, где они должны быть самым быстрым способом, также может быть самым дорогим методом.

Что такое межбанковские переводы?

Межбанковский перевод, также известный как внешний перевод, представляет собой процесс получения средств со счета в банке А на другой счет в банке Б. Внешние переводы, которые являются электронными или используют Интернет, могут ускорить получение денег кому-либо кроме того, устраняя необходимость физического перемещения наличных между банками.

На что обратить внимание перед переводом денег

При выборе способа отправки денег другому лицу:

• Подумайте о скорости: Определите, как быстро деньги должны поступить в другой банк.
• Сравните комиссии: Иногда для быстрой отправки больших сумм денег может потребоваться банковский перевод, но, скорее всего, он не будет бесплатным. Другие методы, такие как Zelle, могут быть как быстрыми, так и бесплатными.
• Знать информацию об учетной записи получателя: Вероятно, для некоторых методов вам, по крайней мере, потребуется имя получателя, маршрутный номер и номер счета. Но для Zelle вам нужен только номер телефона или адрес электронной почты человека.

Определившись со скоростью, стоимостью и доступными вариантами отправки, вы готовы совершить денежный перевод.

Вот четыре способа перевода денег из вашего банка в другое учреждение.

1. Банковские переводы

Банковский перевод — это один из самых быстрых способов электронного перевода денег от одного человека другому через банк или небанковского поставщика, такого как Wise, ранее TransferWise.

Для внутреннего банковского перевода вам потребуется маршрутный номер, номер счета, имя получателя и, возможно, адрес получателя. Внутренний банковский перевод можно оформить онлайн, в отделении или офисе.

Банковские переводы выполняются быстро и могут позволить вам отправить больше денег, чем некоторые другие способы, но они также могут быть дорогими. Согласно ноябрьскому обзору банков, проведенному Bankrate, комиссия за внутренние телеграфные переводы в среднем составила 26 долларов.

Имейте в виду, что в вашем банке может быть крайний срок для банковских переводов в рабочие дни, и они не могут быть отправлены в выходные или праздничные дни.

2. Мобильные приложения

Банки — не единственный способ отправки денег. Также стоит рассмотреть PayPal, MoneyGram, Western Union и другие сторонние компании. Клиенты PayPal не взимают комиссию при переводе денег из PayPal на свои банковские счета.

Сборы за международные транзакции обычно выше, а при переводах в иностранной валюте может взиматься комиссия за обменный курс.

3. Денежные переводы по электронной почте

Приложение вашего банка может предлагать услугу, такую ​​​​как Zelle или Popmoney, которая позволяет вам отправлять деньги в электронном виде кому-либо, используя его адрес электронной почты или номер мобильного телефона. Переводы могут занять секунды или несколько дней, в зависимости от выбранного метода. За мгновенные переводы может взиматься комиссия или дополнительная плата. Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay Cash и Venmo — это другие способы отправки денег другим пользователям с помощью приложения.

4. Выпишите чек

Традиционным способом перевода денег между банками является выписывание чека и внесение его в отделение банка, онлайн, через мобильное приложение или по почте. Вместо этого можно использовать денежный перевод, хотя на веб-сайтах и ​​/ или в приложениях некоторых банков нет возможности внести денежный перевод. Средства также могут быть переведены с использованием официального чека, также известного как кассовый чек, и депонированы так же, как и стандартный чек. За покупку официального чека или денежного перевода может взиматься комиссия.

Каковы преимущества внешних банковских переводов?

Внешние банковские переводы позволяют вам переводить средства между банками или отправлять средства другому лицу без необходимости посещения отделения или банкомата.

Внешний перевод может быть полезен для перемещения средств, например, с высокодоходного сберегательного счета в онлайн-учреждении на расчетный счет в обычном банке. Наличие расчетного счета в обычном банке обеспечивает доступ к отделению — важное соображение для некоторых потребителей, в то время как онлайн-банк позволяет им получать более высокие доходы от сбережений, которые не может предложить традиционный банк.

Деньги также могут быть переведены с расчетного счета в банк или кредитный союз, которые предлагают несколько сберегательных счетов или корзин, что позволяет потребителям устанавливать четкие цели сбережений.

Перевод денег себе в другой банк

Многие потребители имеют счета более чем в одном банке, и иногда им необходимо перевести деньги с одного счета на счет в другом банке.

Некоторые варианты настройки внешней передачи или использования службы, такой как Zelle. Некоторые низкотехнологичные варианты выписывают чек самому себе или снимают наличные в одном банке и вносят их в другой.

Помните об ограничениях на снятие сбережений

В апреле 2020 года Федеральная резервная система отменила правило, ограничивающее количество переводов и снятий со сберегательных депозитных счетов, включая сберегательные счета и счета денежного рынка.

Несмотря на то, что это требование больше не применяется, ваш банк может ограничить количество транзакций на этих счетах, а за превышение установленных лимитов на снятие средств может взиматься комиссия.

Итог

Внешний перевод — это быстрый и простой способ перевода средств с одного счета на другой. Важно исследовать варианты перевода, чтобы знать, сколько они стоят и сколько времени может потребоваться, чтобы средства дошли до меня. Если вам часто нужно срочно переводить деньги между счетами, настройка пробного перевода может помочь вам ознакомиться с процессом и облегчить стресс, который может возникнуть при необходимости быстрого перевода средств.

Что такое виртуальная карта?

Виртуальная карта ничем не отличается от обычной… Почти. Главное отличие — отсутствие пластикового носителя, но его, как и пластиковый, можно использовать для любых финансовых операций. Многие до сих пор задаются вопросом, что такое виртуальная карта, насколько она безопасна и в чем преимущества ее использования. Продолжайте читать, чтобы узнать.

Что такое виртуальная карта

Виртуальная карта часто воспринимается как дополнение к основной пластиковой. Но сейчас все больше банков предлагают отдельные цифровые карты, которые можно открыть без основной. Такая карта подходит для любых операций — оплаты услуг, переводов, пополнения мобильного и так далее, но без пластика. По сути это карта в телефоне, она есть, но физически ее нет. Учитывая, что функции NFC есть практически в каждом смартфоне, такой картой можно расплачиваться в магазинах и даже снимать наличные, если в банкомате есть функция снятия NFC. Если нет, ряд магазинов и заправочных станций теперь предлагают возможность снять наличные.

Виртуальная банковская карта может заменить основную. Конечно есть ряд особенностей:

• Срок действия в среднем 1 год, в то время как срок действия карты с пластиковым носителем 4 года.
• Карты имеют свои реквизиты, но код CVV2 обычно меняется, его можно получить по запросу. Это обеспечивает дополнительную защиту карты.
• Виртуальные карты часто имеют установленный лимит на онлайн-платежи, это защищает от возможной потери средств. Но, как правило, лимиты могут быть изменены держателем карты.

При этом особых ограничений нет, виртуальную карту можно использовать как дополнение к основной или отдельно.

Как использовать виртуальную карту?

Основное назначение виртуальной карты — оплата товаров и услуг в сети Интернет. Если говорить об услуге денежных переводов «Переказ24», то оплата за перевод осуществляется как в интернет-магазине. То есть вы вводите номер карты, срок действия и CVV2. Деньги будут списаны с карты. Если вы переживаете, что с вашей основной карты снимут больше денег, чем указано, то лучшим вариантом будет виртуальная банковская карта. Пополнить виртуальную карту с основной на сумму, которую хотите перевести. Тогда сделайте перевод через сервис Переказ24 и не беспокойтесь о деньгах. Данные вашей основной карты не оставят следа в Интернете.

Преимущества виртуальной карты

Люди, которые хотят безопасно перевести деньги из-за границы в Украину, часто задаются вопросом, что такое виртуальная банковская карта и выгодно ли ею пользоваться. Все достаточно просто, использование виртуальной карты имеет ряд преимуществ:

• Безопасность. Это основное преимущество виртуальной карты. Вы сами устанавливаете лимит на списание средств на день или месяц. Лимит не может быть превышен, только вы можете его изменить. Получается, что карта пополняется на определенную сумму, и она тут же перечисляется получателю. Сервис Переказ24 имеет все уровни защиты, ваши данные будут в безопасности. Но это касается не только использования услуги перевода, вы также можете расплачиваться виртуальной картой в интернет-магазинах, и даже если мошенники украдут деньги, вы легко отделаетесь, так как потеряете незначительную сумму. Чтобы сделать платежи еще более безопасными, выпустите сразу несколько виртуальных карт для разных целей.
• Универсальность. Виртуальные карты позволяют оплачивать товары и услуги по всему миру через международные платежные системы. Вы можете использовать виртуальную карту так же, как и пластиковую. Ограничений по платежам и переводам нет.
• Удобство и скорость выдачи. Поход в банк, очереди и регистрация – на получение пластиковой карты придется потратить как минимум несколько часов. Другой вариант — заказать онлайн с доставкой на дом, но тогда придется потратиться. Получить виртуальную карту в мобильном приложении вашего банка можно всего за несколько минут. Доступ к сети и компьютер или смартфон — все, что нужно для получения карты. Ее можно пополнять и активно использовать, разумеется, в пределах лимита сразу после выпуска карты.

Как видите, выпуск виртуальной карты имеет множество преимуществ.

Стоимость виртуальной карты

Большинство банков предлагают бесплатные виртуальные карты. То есть за считанные минуты вы получаете карту, которую можете пополнять и оплачивать услуги и товары.