Письмо о предоставлении в аренду помещения образец: Как правильно написать письмо на аренду зала Бухучет Документы бухгалтеру kladsovetov.ru

Содержание

Гарантийное письмо на аренду помещения для открытия ООО: образец, как составить, нюансы

Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

  • Предварительный договор (ПД) аренды.
  • Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

Заявитель, не являющийся владельцем помещения, адрес которого указывается им в заявлении, должен предоставить в определенной ситуации два первых документа.

При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

Содержание статьи:

  • Гарантийное письмо
    • Образец
  • Составление ПДА
  • Отличие между ГП и ПДА
  • Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?
  • Заключение до регистрации компании
  • Необходимость договора после регистрационной процедуры
  • Составление соглашения для съема офисного помещения
  • Расчеты
  • Оформление соглашения
  • Риски и варианты их предотвращения

Гарантийное письмо

В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

Для оформления ГП используется фирменный бланк предприятия, в котором содержатся ее основные реквизиты.

ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

Данный документ состоит из:

  1. Вводной части, с указанием:
  • названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
  • исходящего номера документа и дня его составления;
  • имени получателя;
  • названия документа, с предметным названием заголовка.
  1. Основной части, с указанием:
  • места расположения помещения;
  • документов, для владения им владельцем помещения;
  • кадастрового или условного номера.
  1. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

В соответствии с первым пунктом 429-ой статьи ГК РФ, одним из видов сделки является ПД, участники которого оформляют договор о дальнейшем заключении контракта. Юрлицо  может подписать договор только после момента регистрации, когда оно получает правоспособность (первый и третий пункты 49-ой статьи ГК).

В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

Образец

Гарантийное письмо.doc

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

  • Наименования.
  • Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

  1. Предмет основного соглашения.
  2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Отличие между ГП и ПДА

ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

Заключение до регистрации компании

Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

  • решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
  • совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
  • обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т. ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Составление соглашения для съема офисного помещения

Арендодатель, подписывающий соглашение, как правило, должен предоставить собственный типовой проект.

При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

Основные условия представлены:

  1. предметом соглашения;
  2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
  3. размером платы за аренду.

Арендатор должен определенным образом указать в соглашении конкретное помещение, находящееся в здании. В регистрационной документации и документах техинвентаризации содержатся сведения о помещении.

Содержание предмета договора состоит из информации об:

  1. Арендном объекте.
  2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
  3. Назначение применения помещения.

Расчеты

Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

Оформление соглашения

Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

Риски и варианты их предотвращения

Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

  • текущим гражданским российским законодательством;
  • договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
  • рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец его есть в нашей статье — нужно в ситуации, когда сам факт проведения ремонта арендатором или отдельные аспекты этого вопроса требуют согласования с арендодателем. Рассмотрим, когда возникает такая необходимость.

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;

  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;

  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

 Скачать образец

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;

  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;

  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;

  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Как учитывать расходы на ремонт, если они зачитываются в счет арендной платы, рассказали эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).

  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Узнайте, нужно ли платить налог на имущество с неоделимых улучшений.

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Сопроводительное письмо об аренде жилья: Образец письма об аренде дома

Вам действительно нужно сопроводительное письмо, чтобы арендовать дом? Технически это может не требоваться , , но написание сопроводительного письма об аренде может быть отличным способом выделиться на высококонкурентном рынке.

Учтите: они, скорее всего, получат много заявлений, когда арендодатель или группа по управлению недвижимостью принимает новых арендаторов. Каждый год миллионы людей подают заявки на аренду дома, а это значит, что вы можете столкнуться с десятками (если не больше) других претендентов. Но с сопроводительным письмом по аренде вы можете произвести положительное первое впечатление и потенциально опередить других арендаторов.

В этом руководстве рассказывается, как написать сопроводительное письмо к заявлению об аренде, и даже приводится пример письма об аренде, который поможет вам начать работу.

Зачем писать сопроводительное письмо об аренде жилья

Обычно сопроводительные письма предназначены для заявлений о приеме на работу. Вы можете включить сопроводительное письмо к своему резюме, чтобы обобщить свои сильные стороны, прошлый профессиональный опыт и свои лучшие качества. Сопроводительное письмо призвано показать, почему вы заслуживаете эту работу и что делает вас уникальным среди соискателей.

По сути, сопроводительные письма к заявкам на аренду служат той же цели. Однако вместо того, чтобы подать заявку на работу, вы подаете заявку на дом своей будущей мечты.

Сопроводительные письма к заявке на аренду не требуются, но они могут быть эффективным «дополнительным шагом», демонстрирующим, что вы серьезно относитесь к аренде рассматриваемой недвижимости. Кроме того, написание письма арендодателю с просьбой арендовать недвижимость может точно указать, почему вы были бы идеальным арендатором.

Критерии, по которым арендодатели ищут

Когда арендодатели и команды по управлению недвижимостью рассматривают заявки на аренду жилья, они обращают внимание на несколько ключевых критериев:

  • Кредитная история
  • Доход
  • Трудовая деятельность/трудовой стаж
  • История аренды
  • Каталожные номера
  • Проверка биографических данных

Эти критерии помогают арендодателям решить, кого выбрать для аренды недвижимости, потому что они рисуют картину того, кто является арендатором, будут ли они платить арендную плату вовремя и будут ли они внимательными арендаторами и соседями. С сопроводительным письмом по аренде вы можете сделать еще один шаг и поделиться этой информацией своими словами.

Что включать в сопроводительное письмо об аренде

Итак, что должно быть в сопроводительном письме к заявлению об аренде? Здесь нет жестких и быстрых правил, но вот несколько хороших рекомендаций.

Подведите итоги вашего трудового стажа

Арендодатель с гораздо большей вероятностью сдаст квартиру тому, у кого есть постоянная работа – арендатор должен иметь возможность ежемесячно платить арендную плату.

Таким образом, предоставление дополнительной информации о вашей текущей работе и прошлых должностях может дать вам толчок. Например, подчеркивание того, что вы занимали текущую должность в течение многих лет, показывает, что вы склонны быть надежным и ответственным человеком.

Поделитесь своими увлечениями

Это может показаться странным, но ваши увлечения могут превратить вашу заявку из бумажки в историю о реальном человеке, что является большим плюсом. Всегда хорошо, когда домовладелец чувствует, что знакомится с вами.

Поговорите о том, как вы планируете проводить свободное время в обществе; например, может быть, вы возьмете свою семью, чтобы поплавать в частном бассейне по соседству.

Обсудите свои мысли о хорошем соседе

Ваши потенциальные новые соседи надеются, что вы будете дружелюбным и добросовестным соседом, как и ваш домовладелец. Арендодатели не хотят иметь дело с конфликтом, вызванным проблемным арендатором. Вместо этого они стремятся к гладкой, свободной от драмы ситуации.

Вы можете кратко рассказать, что, по вашему мнению, значит быть хорошим соседом, и как вы привнесете эти качества в свой новый дом.

Объясните, почему вы хотите жить в этом доме

Арендатор, который действительно заботится о собственности и обществе, обязательно будет хорошим арендатором, особенно по сравнению с тем, кто может быть безразличен к дому.

Постарайтесь рассказать на конкретных примерах, почему этот дом и район — ваш идеальный дом. Например, вы можете обсудить местный детский сад, в который будет зачислен ваш ребенок, близлежащий парк, в котором вы планируете проводить время, или любые личные причины.

Образец письма об аренде дома

Вот удобный шаблон сопроводительного письма для заявки на аренду, чтобы сделать процесс написания максимально простым.

—

(Ваше имя)
(Адрес)
(Город, регион)

(Дата)

(Имя арендодателя или управляющего недвижимостью)
(Адрес)
(Город, почтовый индекс штата)

Re: (Ваше имя) Сопроводительное письмо к заявке на аренду (адрес или название собственности)

Уважаемый (Имя домовладельца),

Меня зовут (Ваше имя), и я пишу вам, чтобы выразить свою заинтересованность в доме по адресу (адрес или название собственности). Я хотел бы жить в этом месте, потому что (причины, по которым вы хотите арендовать недвижимость).

В настоящее время я являюсь арендатором по адресу (текущий адрес), но готов переехать, потому что (причина переезда).

Написав это письмо, я надеялся, что оно поможет вам узнать меня поближе и покажет, почему я идеальный арендатор для сдаваемого в аренду дома.

  • (Основные сведения о трудовой деятельности)
  • (Изюминка истории аренды)
  • (Что-то о ваших увлечениях или интересах)
  • (Примечание о том, как вы будете хорошим соседом/квартиросъемщиком)
  • (Цитата из ссылки)

 

Я стремлюсь быть уважительным, надежным арендатором и хорошим соседом, который будет вовремя платить за аренду, заботиться об имуществе и общаться с вами, когда это необходимо.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к моим рекомендациям или ко мне лично с любыми вопросами или проблемами.

Спасибо за ваше время и внимание. написать письмо, чтобы арендовать дом, вам нужно сначала найти недвижимость своей мечты. Благодаря сообществам, предназначенным для сдачи в аренду, разработанным с учетом потребностей арендаторов, Wan Bridge создала новые дома для сдачи в аренду в Далласе, Остине и Хьюстоне.

Свяжитесь с нашей командой сегодня для получения дополнительной информации о наших сообществах и о том, как подать заявку на получение статуса резидента.

 

Изображение предоставлено: sommart sombutwanitkul / Shutterstock

Образец письма: сопроводительное письмо арендатора

Ищете арендную плату на жестком, конкурентном рынке или даже в конкретном жилом комплексе? Сопроводительное письмо арендатора может не требоваться, но оно может выделить вас среди других потенциальных кандидатов, увеличивая шансы на то, что вы будете тем, кто подпишет желанный договор аренды.

Подход к процессу аренды так, как если бы вы боролись за желанную работу — с сопроводительным письмом арендатора и резюме — оставит неизгладимое положительное впечатление.

Что включить

Подобно сопроводительному письму, которое вы отправляете потенциальному работодателю, сопроводительное письмо арендатора должно демонстрировать ваши лучшие качества для арендодателя или управляющей компании и информировать лиц, принимающих решения, о том, что вы лучший выбор среди те, которые представлены, демонстрируют ваш профессионализм и ответственность, два качества, которые арендодатели ценят среди арендаторов.

Управляющие недвижимостью кровно заинтересованы в выборе наиболее подходящих претендентов на сдаваемые в аренду помещения, что увеличивает шансы на соблюдение правил сообщества, на то, что за квартирами будут хорошо заботиться и что арендная плата будет выплачиваться вовремя.

Закон о справедливом жилищном обеспечении запрещает арендодателям дискриминировать потенциальных арендаторов по таким признакам, как раса, религия, пол, инвалидность, национальное происхождение и сексуальная ориентация. Тем не менее, они будут тщательно изучать другие критерии, включая кредитную и трудовую историю и рекомендации, которые они предоставляют, чтобы принять решение.

Если у вас большой кредит и вы постоянно работаете, включите его в сопроводительное письмо вместе с такими вещами, как положительная история аренды. Скажите им, кто вы есть, но также и кем вы не являетесь. Например, если вы подаете заявление вместе с двумя другими студентами колледжа, вас могут счесть безответственным, невнимательным или громким. Дайте им понять — если это правда, — что вы ориентированы на учебу, а не из тех людей, которые устраивают дикие вечеринки или включают громкую музыку. Также не повредит демонстрация хобби, которые поддаются таким качествам, как чтение, садоводство или волонтерство в местной организации.

Шаблон сопроводительного письма арендатора

Ознакомьтесь с приведенным ниже шаблоном в качестве основы для собственного сопроводительного письма арендатора, основы, на которой вы можете строить. Просто заполните информацию для разделов в круглых скобках ( ), а раздел в скобках [ ] предназначен для вашей информации, а не для включения в письмо.

Загрузите документ Word с шаблоном сопроводительного письма об аренде

(Ваше имя)
(Адрес)
(Город, почтовый индекс штата)

(Дата)

(Имя арендодателя или управляющего недвижимостью)
(Адрес)
(Город, Почтовый индекс штата)

Уважаемый (Имя арендодателя или управляющего недвижимостью),

Меня зовут (Ваше имя), и я очень заинтересован в аренде квартиры, которую вы имеете в наличии по адресу (Название собственности или адрес).

В настоящее время я живу по адресу (Ваш текущий адрес) и прожил там (XX) лет. Я ищу новое место жительства, потому что (причина переезда: ближе к дому, ближе к семье, сокращение штата и т. д.). Я нахожу ваш (общий многоквартирный дом/свободную квартиру/арендованный дом) особенно привлекательным, потому что (укажите конкретно, почему вы хотите жить в этом объекте).

[Следующие два абзаца относятся только к потенциальным арендаторам, которые будут использовать программу помощи; опустить, если не применимо.]

Несмотря на то, что мой текущий ежемесячный доход составляет $(X,XXX), я получил разрешение на получение помощи в аренде жилья через (название вашей программы). Эта программа финансируется и управляется (организацией, финансирующей программу). К настоящему письму прилагается краткий информационный бюллетень о программе.

Согласно плану, я буду платить (XX процентов) своего ежемесячного скорректированного дохода в счет арендной платы, что позволит мне без проблем вносить арендную плату в полном объеме каждый месяц. (Название программы) ежемесячно оплачивает оставшуюся часть моей арендной платы.

Думаю, я был бы прекрасным дополнением к вашему сообществу арендодателей — и вот почему. Я работаю у (Вашего работодателя) и работаю там (XX) лет. В свободное время я (перечислите здесь некоторые интересы и другие вещи о себе. Например: играйте в команде компании по софтболу, тренируйте футбольную команду своей дочери, работайте волонтером в определенных организациях и наслаждайтесь пешими прогулками и выпечкой. Мои нынешние соседи будут скучать по моему банану) Хлеба, когда перееду в вашу общину!)

Я тихий и дружелюбный, хороший сосед, который всегда вовремя оплачивает счета. В приложении вы найдете мое резюме арендатора, а также несколько рекомендаций от соседей и коллег по работе, а также сотрудников из моего текущего сообщества по аренде.

Если у вас есть какие-либо вопросы, звоните или пишите мне по электронной почте (Ваш номер телефона) или (Адрес электронной почты).

Большое спасибо за рассмотрение моей заявки на аренду.