План график формируется: План-график закупок по 44-ФЗ в 2022 году: срок размещения, как вести

Ст. 16 закона контрактной системе. Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 14.07.2022)

1. Планирование закупок осуществляется посредством формирования, утверждения и ведения планов-графиков. Закупки, не предусмотренные планами-графиками, не могут быть осуществлены.

2. В планы-графики включаются:

1) идентификационные коды закупок, определенные в соответствии со статьей 23 настоящего Федерального закона;

2) наименование объекта и (или) наименования объектов закупок;

3) объем финансового обеспечения для осуществления закупок;

4) сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок;

5) информация об общественном обсуждении закупок в соответствии со статьей 20 настоящего Федерального закона;

6) иная информация, определенная порядком, предусмотренным пунктом 2 части 3 настоящей статьи.

3. Правительством Российской Федерации устанавливаются:

1) требования к форме планов-графиков;

2) порядок формирования, утверждения планов-графиков, внесения изменений в такие планы-графики;

3) порядок размещения планов-графиков в единой информационной системе, на официальном сайте.

4. Правительство Российской Федерации вправе установить особенности включения в план-график информации о централизованных закупках, совместных конкурсах и аукционах, закупках, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также об отдельных закупках, предусмотренных подпунктом «г» пункта 2 части 10 статьи 24, частью 1 статьи 93, статьями 111 и 111.4 настоящего Федерального закона.

5. Планы-графики формируются на срок, соответствующий сроку действия федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, федеральных законов о бюджетах государственных внебюджетных фондов Российской Федерации на очередной финансовый год и плановый период, закона субъекта Российской Федерации о бюджете субъекта Российской Федерации, законов субъекта Российской Федерации о бюджетах территориальных государственных внебюджетных фондов, муниципального правового акта представительного органа муниципального образования о местном бюджете. В планы-графики включается с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации информация о закупках, осуществление которых планируется по истечении планового периода. В этом случае указанная в части 2 настоящей статьи информация вносится в планы-графики закупок на весь срок планируемых закупок.

6. План-график формируется государственным или муниципальным заказчиком в соответствии с требованиями настоящей статьи в процессе составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации и утверждается в течение десяти рабочих дней после доведения до государственного или муниципального заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

7. План-график формируется государственным, муниципальным учреждениями, государственным, муниципальным унитарными предприятиями в соответствии с требованиями настоящей статьи при планировании финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального учреждений, государственного, муниципального унитарных предприятий и утверждается в течение десяти рабочих дней после утверждения соответственно плана финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального учреждений, плана (программы) финансово-хозяйственной деятельности государственного, муниципального унитарных предприятий.

8. Планы-графики подлежат изменению при необходимости:

1) приведения их в соответствие в связи с изменением установленных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона требований к закупаемым заказчиками товарам, работам, услугам (в том числе предельной цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций государственных органов, органов управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных органов;

2) приведения их в соответствие в связи с изменением доведенного до заказчика объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, изменением показателей планов (программ) финансово-хозяйственной деятельности государственных, муниципальных учреждений, государственных, муниципальных унитарных предприятий, изменением соответствующих решений и (или) соглашений о предоставлении субсидий;

3) реализации решения, принятого заказчиком по итогам общественного обсуждения закупки в соответствии со статьей 20 настоящего Федерального закона;

4) использования в соответствии с законодательством Российской Федерации экономии, полученной при осуществлении закупки;

5) в иных случаях, установленных порядком, предусмотренным пунктом 2 части 3 настоящей статьи.

9. Внесение в соответствии с частью 8 настоящей статьи изменений в план-график может осуществляться не позднее чем за один день до дня размещения в единой информационной системе извещения об осуществлении соответствующей закупки или направления приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя) закрытым способом либо в случае заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 настоящего Федерального закона — не позднее чем за один день до дня заключения контракта.

10. Утратил силу с 1 января 2022 года. — Федеральный закон от 02.07.2021 N 360-ФЗ.

11. Особенности планирования закупок в рамках государственного оборонного заказа устанавливаются Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».

< Статья 15. Особенности закупок, осуществляемых бюджетным, автономным учреждениями, государственным, муниципальным унитарными предприятиями и иными юридическими лицами

Статья 17. Утратила силу с 1 октября 2019 года. — Федеральный закон от 01.05.2019 N 71-ФЗ. >

Задайте вопрос юристу:

+7 (499) 703-46-71 — для жителей Москвы и Московской области
+7 (812) 309-95-68 — для жителей Санкт-Петербурга и Ленинградской области

ПРОГОСЗАКАЗ.РФ — электронная информационная система

Система содержит более 52000 актуальных документов по 44 и 223-ФЗ:
нормативная база, судебная практика, практика ФАС, шаблоны документов, региональное
законодательство.

Получить демо доступ

Новости

Все новости

18.11.2022 11:39

Госзаказчик не содействовал подрядчику в работе — суды не взыскали неустойку за просрочку

• неустойка
• условия контракта

17. 11.2022 01:44

В извещение о госзакупке хотят включать информацию о наказании за антиконкурентные соглашения

• административная ответственность
• уголовная ответственность

17.11.2022 01:32

Госдума приняла закон о снижении задатка при продаже части госимущества

• госимущество

16.11.2022 05:18

Рубрика «Вопрос дня»

• Вопрос дня по 44-ФЗ

16. 11.2022 02:11

Правительство РФ снизило предельный размер обеспечения по строительным госпконтрактам

СРОЧНАЯ НОВОСТЬ

• обеспечение исполнения контракта
• строительные работы

Полезные материалы

Полезные материалы по ФЗ-44

Полезные материалы по ФЗ-223

10.11.2022 10:13

Условия применения п. 8 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ

• изменение контракта

08. 11.2022 11:46

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 04.11.2022, 15.11.2022

• поправки 44-ФЗ

31.10.2022 03:04

Изменение строительных контрактов в 2022 году (автор О.Ю. Гурин)

• изменение контракта
• строительные работы

31.10.2022 03:03

Изменение контракта (автор О.Ю. Гурин)

• изменение контракта

21. 10.2022 09:29

Изменение Закона №223-ФЗ, внесение изменений в Положение о закупке

• Изменение положения о закупке
• Положение о закупке
• Поправки 223-ФЗ

21.10.2022 09:22

Обеспечение заявки при проведении конкурентной закупки с участием субъектов малого и среднего предпринимательства

• Обеспечение заявки 223-ФЗ
• Обеспечение исполнения 223-ФЗ

19. 10.2022 11:02

О типовых формах независимых гарантий, предоставляемых в соответствии с Законом № 44-ФЗ

• независимые гарантии

17.10.2022 10:45

Механизм, правила, основания, алгоритм списания неустоек

• списание неустоек

17.10.2022 10:14

Проблемы применения электронного актирования в строительстве. Пути решения.

• приемка ТРУ
• электронное актирование

13. 10.2022 11:10

Особенности закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя)

• единственный поставщик

13.10.2022 10:51

Алгоритм электронного актирования

• приемка ТРУ

11.10.2022 08:35

Импортозамещение Закон № 44-ФЗ

• национальный режим

07.10.2022 03:45

Обзор изменений в законодательной базе Закона №44-ФЗ принятых НПА в 2022 году

• закон
• поправки 44-ФЗ

09. 09.2022 06:00

Обзор изменений законодательной базы Закона 223-ФЗ в 2022 году

• Поправки 223-ФЗ

14.07.2022 07:49

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 09.07.2022

• поправки 44-ФЗ

10.06.2022 06:31

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 01.07.2022

• поправки 44-ФЗ

26.05.2022 01:01

Как изменить существенные условия контракта на основании ч. 65.1 ст. 112 Закона № 44-ФЗ. Памятка Заказчику.

• единственный поставщик
• изменение контракта

25.04.2022 01:55

Срок оплаты результатов исполнения контракта

• срок исполнения контракта

25.04.2022 01:50

Пошаговая инструкция электронный конкурс

• конкурс
• пошаговая инструкция

21. 04.2022 12:03

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 16.04.2022 и 01.05.2022

• поправки 44-ФЗ

06.04.2022 03:41

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 08.03.2022, 26.03.2022 и 01.04.2022

• закон
• поправки 44-ФЗ

17.02.2022 12:20

Обзор изменений в законодательной базе Закона №44-ФЗ принятых НПА в 2021 году

• поправки 44-ФЗ
• закон
• Изменения 44-ФЗ с 01. 01.2022

16.02.2022 08:24

Способы закупок (блок-схемы) с 01.01.2022

• способ закупки

14.02.2022 11:53

Схема приемки ТРУ в электронном виде

• приемка ТРУ
• электронное актирование

19.01.2022 01:55

Шаблон расчета НМЦК на одноразовые медизделия из ПВХ

• обоснование НМЦК
• медизделия

12. 12.2021 10:10

Обзор изменений 223-ФЗ в течение 2021 года

• Поправки 223-ФЗ

04.10.2021 09:28

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 01.01.2022

• закон
• поправки 44-ФЗ
• Изменения 44-ФЗ с 01.01.2022

15.06.2021 01:07

Как рассчитать НМЦК на охранные услуги по новым правилам

• НМЦК
• услуги охраны

17. 03.2021 10:40

Способы закупок алгоритм и сроки (блок-схемы)

• Сроки по 44-ФЗ
• способ закупки

16.03.2021 03:48

Алгоритм проведения запроса котировок в электронной форме с 01.04.2021 по 31.12.2021

• электронный запрос котировок

09.02.2021 04:26

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 01.04.2021

• закон

05. 02.2021 04:03

Таблица штрафов по КоАП РФ от 15.07.2019 (ИГЗ)

• административная ответственность
• штраф

20.01.2021 01:20

Составы административных правонарушений в сфере закупок товаров, работ, услуг отдельным видам юридических лиц

• Административная ответственность 223-ФЗ

19.01.2021 11:00

Обзор изменений в законодательной базе Закона №44-ФЗ во II полугодии 2020 года

• 44-ФЗ

11. 01.2021 10:55

Обзор изменений Закона №44-ФЗ, вступающих в силу 22.12.2020, 30.12.2020, 01.01.2021

• закон

16.10.2020 04:45

Сроки при проведении электронного конкурса, ответственность за их нарушение

• Сроки по 44-ФЗ
• административная ответственность
• конкурс

13.07.2020 10:24

Инструкция к сервису работы с электронными заявками в рамках Постановления Правительства Российской Федерации №616

• Реестр евразийской промышленной продукции
• легкая промышленность

07. 07.2020 11:31

Перечень взаимозаменяемых лекарственных препаратов для медицинского применения

• лекарственные препараты

06.05.2020 12:51

Сроки выполнения процедурных действий при проведении ЗКЭФ и ответственность за их нарушение

• административная ответственность
• запрос котировок

23.04.2020 12:37

Сводная таблица «Региональные единственные подрядчики, исполнители с исключительными полномочиями по п. 6 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ»

• единственный поставщик

07. 04.2020 11:40

Расторжение контракта по 44-ФЗ (ч. 8 ст. 95)

• расторжение контракта

07.04.2020 10:29

Закупки по п. 9 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ

• единственный поставщик
• лекарственные препараты
• медизделия
• чрезвычайная ситуация

06.04.2020 10:30

Сводная таблица установленных в субъектах Российской Федерации предельных размеров оптовых надбавок к фактическим отпускным ценам на медицинские изделия

• медизделия
• медпомощь

17. 01.2020 04:25

Применение импортозамещающих актов в рамках Закона № 44-ФЗ

• импортозамещение
• пищевые продукты
• лекарственные препараты
• компьютер
• мебель
• медизделия
• ЖНВЛП
• гособоронзаказ
• легкая промышленность
• программное обеспечение

15. 01.2020 05:23

Требования к участникам закупок в сфере строительства и ремонта (Закон 44-ФЗ, 223-ФЗ)

• дополнительные требования
• капитальный ремонт
• реконструкция
• строительные работы
• требования к участникам
• Строительные работы 223-ФЗ
• Требования к УЗ 223-ФЗ

13. 05.2019 11:05

Закупки товаров, работ, услуг в сфере культуры

• культура

09.01.2019 11:13

Случаи и ограничения при проведении конкурентных процедур

• электронный аукцион
• конкурс с ограниченным участием
• двухэтапный конкурс
• конкурс
• запрос предложений
• запрос котировок

Предметный рубрикатор

17. 11.2022 02:23

Письмо Минстроя России от 11.11.2022 № 59499-АВ/09

16.11.2022 10:46

Экспертные рекомендации (16.11.2022)

16.11.2022 02:09

Экспертные рекомендации (16.11.2022)

16.11.2022 12:07

Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2022 № 2057

Ситуационный рубрикатор

17.11.2022 05:31

Экспертные рекомендации (17.11.2022)

17.11.2022 02:25

Экспертные рекомендации (17.11.2022)

16.11.2022 10:28

Шаблон контракта на аренду нежилого помещения п. 32 ч. 1 ст. 93

16.11.2022 02:53

Экспертные рекомендации (16.11.2022)

План расписания: определение + как его создать

Что такое план расписания?

План расписания , также называемый планом управления расписанием , является важным компонентом управления проектами. Руководители проектов создают планы-графики, чтобы определить даты начала и окончания проекта, вехи на этом пути и график выполнения отдельных задач.

Планирование расписания может принести пользу проекту несколькими способами: 

• Держите членов команды в курсе сроков и обязанностей.

• Помните о временных затратах.

• Отслеживание распределения ресурсов.

• Разработайте надежный план проекта , которым будет руководствоваться вся команда при инициировании, выполнении и завершении проекта.

Как создать план расписания

Выполните следующие действия, чтобы начать создание плана расписания.

1. Определите мероприятия проекта и их продолжительность.

В управлении проектами деятельность относится к одному этапу в процессе доведения проекта до завершения. Каждое действие имеет свою дату начала и окончания. В целом деятельность проекта приводит к конечному результату.

Совместно с проектной группой и, если возможно, с профильными экспертами составьте список всех действий, необходимых для завершения проекта. Учитывайте отдельные задачи для каждого вида деятельности и время, необходимое для их выполнения. Затем вам нужно упорядочить действия в наиболее логической последовательности, чтобы процесс можно было отслеживать и управлять им.

2. Определите ресурсы проекта.

Для этого шага обратитесь к своей последовательности действий, чтобы определить, какие ресурсы вам потребуются для выполнения этих действий. Ресурсы могут включать людей, оборудование и расходные материалы, финансирование, информацию или помещения. Примите во внимание, когда ресурсы станут доступными, и соответствующим образом скорректируйте последовательность действий.

3. Выберите метод планирования.

В управлении проектами существуют разные подходы к планированию проекта. Вы захотите выбрать методологию, наиболее подходящую для вашего проекта, учитывая все факторы, которые могут повлиять на сроки проекта.

Изучите эти три методологии планирования: 

• Метод критического пути является последовательным и линейным. Каждая задача должна быть завершена до начала следующей задачи. Отрасли, в которых используется метод критического пути, включают строительство, аэрокосмическую и оборонную промышленность, а также разработку продуктов.

Подробнее: Диаграммы Ганта: что это такое и как их составить конце каждого цикла и внести коррективы для следующего цикла. Отрасли, в которых используется Agile, включают маркетинг и рекламу, банковское дело и финансы, а также здравоохранение.

Подробнее: Что такое Agile? И когда его использовать

• Метод оценки и анализа программы (PERT) включает определение времени, необходимого для выполнения каждой задачи или действия, чтобы руководители проектов могли лучше оценить дату завершения проекта. PERT хорошо подходит для проектов исследований и разработок, а также для проектов, не связанных с повторяющимися действиями.

Подробнее: Диаграммы PERT: что это такое и как их использовать

4. Выберите программное обеспечение.

Программное обеспечение для планирования проектов, такое как Wrike, Atlassian, TeamWork или Monday, может помочь командам своевременно завершить проекты за счет: и т. д. 

Вместе со своей командой выберите лучшее программное обеспечение для планирования вашего проекта.

5. Установите базовый план расписания.

Базовый план расписания — это расписание, которое утверждается участниками проекта после учета всех задач, сроков и ресурсов. Наличие базового графика дает команде инструмент для оценки того, остается ли проект в соответствии с графиком.

Когда выполнение задачи или действия занимает больше времени, чем ожидалось, руководители проектов и группы могут обратиться к базовому плану расписания, чтобы определить, как лучше всего вернуть проект в нужное русло.

6. Установите показатели эффективности.

Точно так же, как вы используете базовый план расписания для измерения своевременности выполнения проекта, вам необходимо установить другие области производительности проекта, которые вы хотите измерить в процессе. Они могут включать:

• Достигает ли команда установленных контрольных точек проекта

• Качество работы, которую члены команды выполняют на каждом этапе проекта

• Боевой дух команды и их отношение к проекту

• Управление ресурсами 

измерять эффективность, например, проводить встречи с членами команды и заинтересованными сторонами для обсуждения проекта или собирать их отзывы с помощью анкеты.

7. Составьте планы на случай непредвиденных обстоятельств.

В большинстве проектов некоторые задержки и проблемы могут помешать прогрессу. Например, ресурсы, имеющие решающее значение для конкретной деятельности, могут стать недоступными, что приведет к задержке или даже дополнительным расходам.

Ваш план-график должен документировать потенциальные риски, а также планы на случай непредвиденных обстоятельств, или план Б, для того, как команда будет действовать в случаях, когда потенциальные риски становятся реальностью.

8. Определите процедуры контроля изменений графика.

В этом разделе плана расписания вы задокументируете случаи, когда конкретные элементы расписания могут быть изменены и кем. Вы также должны включить сведения о влиянии конкретных изменений расписания на проект, включая время до завершения, потребность в дополнительных ресурсах или изменениях в фактических задачах и действиях. Сама процедура может включать несколько шагов, например: 

• Завершение запроса на изменение

• Оценка работы, связанной с внедрением изменения

• Выбор плана действий: отклонение, принятие или изменение запроса на изменение

1 9. Определите частоту и формат. отчетности о проделанной работе.

В этом разделе вы задокументируете, как члены команды должны отправлять обновления проекта. Включите такие детали, как:

• Кто будет представлять отчеты о проделанной работе

• Как часто они должны представлять отчеты

• Требуемая информация для отчетов

• Формат для этих отчетов (визуальные представления или письменные описания)

• , где отчеты представлены

9

• . идеи по разработке плана-графика, посмотрите это видео из сертификата Google Project Management Professional: 

  Загрузка…

  Планирование задач проекта, кто и когда их выполняет.

  Планирование проекта: все вместе

  Google

  Заполнено Звезда Заполнено Звезда Заполнено Звезда Заполнено Звезда Заполнено Звезда

  4,8 (7 065 оценок)

   |

  190 000 студентов зачислены

  Курс 3 из 6 в Google Project Management: Professional Certificate

  Зарегистрируйтесь бесплатно

  Приобретите навыки управления проектами с помощью Coursera готовые навыки в этой области.

  В сертификате Google Project Management Professional вы узнаете основы управления проектами и узнаете, как довести проект до конца.

  профессиональный сертификат

  Управление проектами Google:

  Начните свой путь к карьере в области управления проектами. В рамках этой программы вы освоите востребованные навыки, которые помогут вам подготовиться к работе менее чем за шесть месяцев. Никакой степени или опыта не требуется.

  4.8

  (66 304 рейтинга)

  845 692 уже зарегистрировались

  уровень НАЧИНАЮЩИЙ

  Узнать больше0009

  Организационная культура, Развитие карьеры, Стратегическое мышление, Управление изменениями, Управление проектами, Управление заинтересованными сторонами, Деловое письмо, Устав проекта, Планирование проекта, Управление рисками, Оценка задач, Закупки, Управление качеством, Выполнение проекта, Коучинг, Влияние, Гибкое управление, Решение проблем, Scrum, эффективное общение

  Работаете инженером? Изучите специализацию по управлению инженерными проектами.

  специализация

  Управление инженерными проектами

  Управление успешными инженерными проектами. Овладейте стратегиями и инструментами для более эффективного и успешного управления проектами.

  4,8

  (2 855 рейтингов)

  47 241 уже зарегистрировано

  Уровень новичка

  Узнайте больше

  Среднее время: 4 месяца (я)

  , Управление освоенной стоимостью (EVMT), Управление проектом, Закупки, Устав проекта, Планирование проекта, План управления рисками, Управление рисками проекта

  Связанные статьи

  • 11 Ключевые навыки управления проектами

  • 4 фазы жизненного цикла управления проектами.

  Автор: Coursera • Обновлено 1 июля 2022 г.

  Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

  Полное руководство (с примерами)

  Что такое расписание проекта?

  Расписание проекта — это расписание, в котором задачи, ресурсы и сроки выполнения расположены в идеальной последовательности, чтобы проект можно было завершить вовремя . График проекта создается на этапе планирования и включает в себя следующее:

  • График проекта с датами начала, окончания и этапами
  • Работа, необходимая для получения результатов проекта
  • Затраты, ресурсы и зависимости, связанные с каждой задачей
  • Члены команды, ответственные за каждую задачу

  Графики проектов создаются и отслеживаются с помощью программного обеспечения для планирования проектов, которое имеет ключевые функции, позволяющие руководителям проектов отслеживать ход выполнения задач, ресурсов и затрат в режиме реального времени. Они также могут назначать работу, связывать зависимые задачи, просматривать информационные панели, распределять ресурсы и многое другое.

  ProjectManager, например, имеет онлайн-диаграммы Ганта для планирования задач и ресурсов, а также функции управления командой и инструменты отчетности для комплексной платформы управления проектами.

  Что включено в расписание проекта?

  Графики проекта создаются на этапе планирования проекта и имеют решающее значение для создания плана проекта, где определяются план графика, базовый план графика, результаты и требования. График проекта предназначен для руководства проектной группой на протяжении всего этапа выполнения проекта.

  Затем, на этапе выполнения, базовый план расписания сравнивается с фактическим ходом выполнения проекта. При создании графика проекта включаются:

  1. Результаты
  2. Задачи
  3. Даты начала и окончания задачи
  4. Зависимости задач
  5. Календарь проекта
  6. Рабочие пакеты
  7. Продолжительность задачи и график проекта
  8. Бюджеты
  9. Доступность ресурсов
  10. График анализа рисков

  Шаги расписания проекта

  При создании расписания вы можете использовать шаблон расписания проекта, который бесплатно предлагает примеры расписания проекта и электронную таблицу расписания проекта. Но шаблон может только привести вас до сих пор. График проекта — это не просто стандартный график, который работает для каждого проекта.

  Существуют различные методы планирования проектов и инструменты планирования проектов, задействованные в процессе планирования. Кроме того, у каждого проекта есть разные ресурсы, графики, соображения по объему и другие уникальные переменные, которые необходимо учитывать в плане управления расписанием.

  Программное обеспечение для управления проектами позволяет интегрировать расписание в другие инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, информационные панели и отчеты для отслеживания хода выполнения, а также доски канбан для управления рабочими процессами. Какой бы путь вы ни выбрали, это шаги по созданию расписания проекта :

  1. Создайте расписание для вашего проекта
  2. Определить, кто имеет право управлять расписанием
  3. Определите даты начала и окончания работ и задач проекта
  4. Выяснить зависимости задач
  5. Последовательность действий и задач в хронологическом порядке для создания календаря проекта
  6. Оценка необходимых ресурсов и доступности ресурсов
  7. Определить продолжительность действий и задач
  8. Расписание проекта сборки
  9. Мониторинг и контроль расписания на протяжении всего жизненного цикла проекта

  Попрактикуйтесь в составлении расписания проекта с помощью этого бесплатного шаблона

  Нужна помощь, чтобы начать работу с расписанием проекта? Попробуйте бесплатный шаблон расписания ProjectManager и попрактикуйтесь в добавлении задач, этапов, зависимостей, ресурсов и многого другого в интерактивной среде Ганта.

  С левой стороны показаны различные этапы проекта. Они могут иметь цветовую кодировку, чтобы было легче отличить одну фазу от другой. Под каждой фазой находятся связанные с ней задачи, включая исполнителей, сроки выполнения и другие ресурсы, необходимые для выполнения запланированных задач.

  На временной шкале справа все становится интереснее. Вы можете увидеть весь проект в одном месте, зависимые задачи можно связать, а вехи добавить для обозначения важных дат. Загрузите бесплатный шаблон, чтобы попрактиковаться в составлении собственного расписания.

  Что такое методы планирования проектов?

  Максимально точная оценка продолжительности задач проекта является ключом к созданию реалистичного расписания. Для этого необходимо использовать различные методы планирования проекта.

  Руководители проектов могут опросить свою команду и других заинтересованных лиц, чтобы узнать, сколько времени могут занять определенные задачи, и могут ссылаться на исторические данные по аналогичным прошлым проектам.

  Кроме того, руководители проектов могут использовать методы планирования проектов, чтобы повысить точность оценки времени и минимизировать риски, связанные с расписанием. Метод критического пути (CPM) — это уравнение, которое показывает максимально возможный срок для проекта. Метод оценки и проверки программы (PERT) также визуализирует поток задач для более точной оценки, но также показывает зависимости задач.

  Руководители проектов также будут использовать методы сжатия расписания, такие как сбой расписания и ускоренное отслеживание, которые могут сократить продолжительность расписания, не влияя на объем проекта. Моделирование, эвристика выравнивания ресурсов, создание списка задач, использование календаря проекта и диаграммы Ганта — все это другие инструменты, которые могут помочь в оценке, сборе и отслеживании задач проекта.

  Структура разбивки работ (WBS) показывает, сколько задач и результатов необходимо для достижения конечного результата. Это сетевая диаграмма, на которой цель вашего проекта находится вверху, а «ветви» внизу показывают все шаги, необходимые для ее достижения. Этот инструмент гарантирует, что вы ничего не упустите при разработке своего расписания. График обратного хода — это еще один метод, который позволяет вам разбить масштаб проекта и определить все задачи, действия, результаты и этапы.

  Независимо от того, какие методы планирования вы предпочитаете, вам нужен инструмент, разработанный для их одинакового использования. Диаграммы Ганта ProjectManager позволяют создавать временные шкалы, применять структуру разбивки работ и автоматически рассчитывать критический путь. Нужно уменьшить белый шум и просмотреть конкретную информацию? Отфильтруйте именно то, что вы хотите видеть, будь то незавершенные задачи, просроченные задачи, задачи, назначенные определенным членам команды, или что-то еще, что вам нравится.

  Как составить расписание проекта: подробно

  Планирование проекта происходит на этапе планирования жизненного цикла проекта. Приступая к составлению расписания для вашего проекта, вы должны задать себе четыре вопроса:

  1. Что нужно сделать?
  2. Когда это будет сделано?
  3. Кто это сделает?
  4. Где это будет сделано?

  Ответы на эти четыре вопроса в значительной степени информируют о вашем графике проекта в будущем, поскольку вы будете использовать эту информацию для планирования дат начала и окончания, связывания действий, установки продолжительности, создания контрольных точек и управления ресурсами.

  Выполните следующие действия, чтобы создать собственное расписание проекта!

  1. Создание содержания проекта

  Описание содержания проекта создается во время начального планирования. Это документ, который содержит конкретные цели, результаты, функции, бюджет и т. д. вашего проекта. Здесь перечислены все задачи, необходимые для успешного завершения проекта (что требует понимания требований заинтересованной стороны).

  Будьте внимательны при составлении списка задач, вы не хотите ничего упустить. Используя структурную разбивку работ (WBS), вы можете организовать эти действия и расположить их в порядке выполнения. Понимание зависимостей задач и их последовательности очень важно для управления расписанием.

  2. Установите последовательность задач

  Задачи — это небольшие работы, которые ведут к конечному результату, и очень важно наметить последовательность этих задач, прежде чем погрузиться в них. Часто одна задача будет зависеть от другой, чтобы начать или закончить. Вы не хотите выполнять задачу наполовину, прежде чем поймете, что не можете выполнить ее из-за висящих целей.

  3. Групповые задачи

  После того, как вы собрали свои задачи и расположили их в правильном порядке, вы должны воспользоваться возможностью разделить задачи по важности. Вам нужно знать, что имеет решающее значение для графика реализации проекта и должно быть выполнено в первую очередь, а что менее важно, что можно сделать, если есть время. Вы можете использовать матрицу приоритетов, чтобы облегчить этот процесс.

  Затем разбейте свои задачи на этапы, относящиеся к пяти фазам проекта — инициация, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие. Организация задач с помощью этапов упрощает отслеживание прогресса и дает вашим командам чувство выполненного долга, которое повышает моральный дух и производительность.

  4. Связывание зависимостей задач

  Некоторые задачи могут выполняться одновременно, но некоторые задачи зависят от начала или завершения других, прежде чем они смогут начаться или завершиться. Эти зависимости задач должны быть отражены в вашем расписании, чтобы вы знали о них, иначе вы рискуете столкнуться с узкими местами и заблокировать свою команду.

  5. Поиск критического пути

  Критический путь — это метод планирования задач в проекте, позволяющий найти те из них, которые имеют решающее значение для успеха проекта. Это позволяет вам делать разумный выбор в отношении задач, которые можно игнорировать, если время и затраты становятся ограниченными. Этот метод обычно используется для анализа рисков расписания. Программное обеспечение, которое может найти для вас критический путь, может значительно облегчить этот шаг.

  6. Назначение ресурсов

  Управление ресурсами и планирование проекта тесно связаны. Каждая задача в вашем расписании должна иметь соответствующие ресурсы и затраты, связанные с ее выполнением. Задачи не выполняются сами по себе, и без сопоставления доступности ресурсов с каждой задачей вы рискуете сильно превысить бюджет. С ресурсами, привязанными к задачам, вы можете более точно планировать время своей команды и поддерживать баланс их рабочей нагрузки.

  Как управлять расписанием вашего проекта во время выполнения

  После того, как вы соберете все части своего расписания вместе, последнее, что вам нужно сделать, это вручную вставить его в статический документ, такой как листы Google или электронная таблица Microsoft Excel. Составитель расписания может автоматизировать большую часть процесса за вас.

  На рынке есть инструменты планирования проектов, которые отлично подходят для простых задач планирования, но когда вы руководите проектом, большим или маленьким, вам нужен инструмент, который может адаптироваться к разнообразным задачам планирования, которые вам понадобятся. выслеживать. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как программное обеспечение для планирования может помочь вам привести ваш проект к успешному завершению, или продолжайте читать наше полное пошаговое руководство.

  Что такое инструменты планирования проекта?

  Инструменты планирования проектов помогают менеджерам организовывать и выполнять задачи и ресурсы проекта в рамках заданного бюджета. Программное обеспечение варьируется от элементарного до сложного и предоставляет пользователям широкий спектр функций, облегчающих планирование их проекта.

  Программное обеспечение, предназначенное для планирования проекта, может помочь в более важной роли планирования и оценки продолжительности каждой задачи. Помимо планирования, программное обеспечение также может включать инструменты для управления затратами, бюджетом, распределением ресурсов, совместной работой, коммуникацией и отчетностью.

  Преимущества онлайн-инструментов планирования

  Использование программного обеспечения онлайн-планирования означает, что менеджеры проектов могут принимать решения по управлению временем и ресурсами на основе данных. Когда они видят, что есть узкое место или какой-то блок, мешающий членам команды двигаться вперед по своим задачам, они могут быстро перераспределить ресурсы и сохранить проект в нужном русле.

  Менеджеры и команды могут лучше работать вместе с правильным программным обеспечением онлайн-планирования и управлять ресурсами и бюджетами, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта. Это большие преимущества, но не единственные при использовании программного обеспечения для онлайн-планирования. Вот еще:

  • Создавайте подробные планы для своих проектов
  • Просматривайте всю свою работу в списках задач и календарях проектов
  • Получать обновления статуса заинтересованным сторонам
  • Создавайте списки задач для себя и своей команды
  • Управление датами начала и окончания задач
  • Управление рабочей нагрузкой и перераспределение работы
  • Мониторинг производительности в режиме реального времени
  • Редактировать с помощью планирования с помощью перетаскивания

  Необходимые функции программного обеспечения для планирования

  Программное обеспечение для планирования, которое имеет следующие функции, даст вам больше возможностей для эффективного управления вашим проектом.

  Диаграммы ГантаDashboardsWorkloadReportsCollaborationFile Storage

  Упорядочивание задач на временной шкале

  В проектах много задач, и их необходимо организовать на временной шкале, чтобы создать рабочий график. Диаграммы Ганта — это визуальный инструмент, который может собирать все ваши задачи, расставлять приоритеты, связывать те, которые зависят друг от друга, и даже разбивать более крупный проект на управляемые этапы.

  Отслеживание прогресса на высоком уровне

  После того, как график вашего проекта выполнен, вам необходимо внимательно следить за производительностью, чтобы не сбиться с пути. Информационные панели — это окно с информацией о ходе выполнения, которое действует как мгновенный отчет о состоянии, показывающий процент выполненных задач, отклонение от проекта, рабочую нагрузку и многое другое.

  Сбалансируйте задачи вашей команды

  Соблюдение графика означает разумное распределение ресурсов. Очень важно знать, сколько задач поставлено перед вашей командой. Если у некоторых слишком много задач, а у других слишком мало задач, страдает график и моральный дух. Вы хотите иметь возможность перераспределять их задания.

  Быстрое создание достоверных данных

  Заинтересованные стороны кровно заинтересованы в успехе проекта и должны регулярно получать информацию о его ходе. Вы делаете это, быстро создавая отчеты о задачах, затратах, отклонениях от проекта и т. д. и делясь ими на презентациях заинтересованных сторон. Фильтрация показывает информацию, которую вы хотите видеть.

  Помогайте командам работать более продуктивно

  Команды нуждаются в правильных инструментах для своевременного выполнения графика и в рамках вашего бюджета. Важно, чтобы они лучше работали вместе. Ищите функции, которые позволяют членам команды комментировать на уровне задачи, прикреплять файлы и обмениваться данными друг с другом.

  Наличие централизованного хранилища

  В проектах много документации. К этим документам можно обращаться на протяжении всего жизненного цикла проекта, и они должны быть легко доступны. Наличие инструмента планирования с неограниченным хранилищем файлов означает, что вы можете хранить все в одном месте и быстро получать к нему доступ, когда вам это нужно.

  Создание расписания проекта в ProjectManager

  Программное обеспечение для планирования проектов упорядочивает ваши задачи на временной шкале, учитывает ресурсы, необходимые для завершения проекта, и управляет всеми этими частями, чтобы поддерживать проект в нужном русле.

  ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для планирования, которое объединяет планы, сроки, бюджеты, коммуникации и многое другое, чтобы дать вам больший контроль над графиком вашего проекта. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию нашего программного обеспечения и следуйте инструкциям, чтобы составить идеальный график проекта.

  Инициируйте свой проект

  Настройте проект перед началом планирования. На этом начальном этапе вы устанавливаете план-график, бюджет, график ресурсов и общий график, в течение которого вы должны получить окончательный результат.

  Добавьте бюджет, чтобы создать базовый план для сравнения с тем, что вы фактически тратите при выполнении проекта.

  Определение задач

  Планирование проекта — это управление вашими задачами. Как мы уже говорили ранее, задачи — это небольшие работы, которые приводят к конечному результату. Определение этих задач — первый шаг к правильному управлению проектами.

  Импортируйте список задач из любой электронной таблицы или используйте для начала наши встроенные шаблоны. Добавьте продолжительность и сроки выполнения к этим задачам, чтобы установить их на временной шкале на диаграмме Ганта.

  Календарь блоков

  ProjectManager позволяет управлять календарем проекта в режиме реального времени. Обратите внимание на даты, когда ваша команда может или не может работать. Это ваши отпуска, оплачиваемый отпуск и другие подобные даты, которые должны быть установлены, прежде чем вы сможете составить свой график.

  Установите выходные дни в программе, как глобальные, так и локальные, чтобы знать доступность вашей команды. Это наиболее полезно при управлении удаленными командами. Изложение ваших типичных рабочих дней — лучший первый шаг, если у вас нет другой доступной информации.

  Установка зависимостей между задачами

  Избегание узких мест и своевременное выполнение работы — основные причины тщательного планирования проекта. Вы захотите связать зависимые задачи, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

  Соедините зависимые задачи в вашем проекте, перетащив одну задачу на диаграмме Ганта на другую. Появится строка, и оттуда вы можете указать, какой тип зависимости имеют эти две задачи.

  Назначить команду

  Команды — ваш самый ценный ресурс. Они выполняют работу, которая доводит проект до финиша. Для оптимальной эффективности вам нужно, чтобы правильный член команды работал над правильным набором задач.

  Назначайте задачи членам команды из любого из нескольких представлений проекта. Для дальнейшего направления вы можете прикрепить подробные описания, уровни приоритета и затраты, связанные с задачами, чтобы помочь вашей команде отслеживать и выполнять их.

  Мониторинг прогресса

  После того, как расписание установлено и проект находится на этапе выполнения, менеджеры захотят быть в курсе того, что происходит, не мешая своей команде. Отслеживание показателей проекта позволяет выявлять проблемы и решать их до того, как они станут проектами.

  Получите общее представление о проекте с помощью нашей информационной панели в режиме реального времени. Мы собираем данные проекта о времени, стоимости, рабочей нагрузке и многом другом, автоматически рассчитываем и отображаем их в красочных, легко читаемых графиках и диаграммах.

  Управление ресурсами

  Знание своих ресурсов и поддержание их сбалансированности ведет к более продуктивной и счастливой команде проекта.

  Используйте нашу страницу рабочей нагрузки, чтобы узнать, сколько задач назначено вашей команде. Диаграмма с цветовой кодировкой позволяет легко увидеть, кто перегружен, и вы можете перераспределить их рабочую нагрузку, не покидая страницу.

  Корректировка плана

  Расписания — это живые документы. Поскольку внутренние и внешние силы влияют на проект, вам нужен быстрый и простой способ адаптации. Гибкость помогает предотвратить скольжение.

  Перетащите задачи на новые даты начала или окончания на нашей онлайн-диаграмме Ганта, чтобы легко редактировать свое расписание. Все изменения мгновенно отражаются во всем программном обеспечении.

  Держите заинтересованных лиц в курсе событий

  Заинтересованные лица — это люди, заинтересованные в проекте. Они должны знать, что происходит, и информирование их о ходе вашего проекта является одной из ваших ключевых обязанностей.

  Создавайте отчеты о отклонениях проекта, задачах и многом другом одним щелчком мыши. Вы можете быстро отфильтровать результаты при представлении отчета заинтересованным сторонам, чтобы помочь ответить на их вопросы.

  Передовой опыт планирования проекта

  Для того, чтобы ваш проект выполнялся в соответствии с планом и бюджетом, требуется хороший график. Это означает создание расписания, которое является одновременно надежным и отвечающим требованиям вашего проекта. Чтобы ваше расписание было оптимальным, следуйте этим рекомендациям.

  Тщательный сбор задач проекта

  Последнее, чего вы хотите, — это пропустить важную задачу после того, как вы создали расписание проекта. Убедиться, что каждая задача учтена и поставлена ​​в нужное место для своевременного завершения проекта, достаточно сложно, не пытаясь втиснуть пропущенные задачи. Структура декомпозиции работ — отличный инструмент, позволяющий фиксировать каждый шаг на пути к результату.

  Будьте реалистом

  При разработке расписания проекта важно установить разумную продолжительность ваших задач. Конечно, это должно быть измеримо; кратко, если это возможно, но с возможностью внесения изменений в случае необходимости. Для этого вам необходимо внимательно изучить свои ресурсы и способность вашей команды выполнить работу. Чем больше вы делаете это на начальном этапе проекта, тем меньше проблем у вас будет после его запуска. Помните, что вы можете использовать инструменты и методы управления проектами, такие как метод критического пути (CPM) или диаграммы PERT, чтобы точнее оценивать время.

  В расписании должен быть временной интервал

  Временной интервал — это время, в течение которого задача может быть продлена до того, как она отрицательно повлияет на окончательный результат. Вы хотите, чтобы в вашем расписании было некоторое количество свободного времени, чтобы дать вам пространство для маневра, которое вам понадобится, когда произойдут изменения. Но вы не хотите слишком много плавать! Обычно это признак того, что с вашим графиком что-то не так.

  Постоянно оценивайте критический путь

  Критический путь — это способ увидеть, какие из ваших задач необходимы для достижения конечного результата, а какие можно отложить, если время и стоимость станут проблемой, наметив скорейшее завершение проекта. Но знайте, что критический путь может измениться во время выполнения вашего проекта, поэтому вам нужно регулярно возвращаться и проверять его.

  Отслеживание содержания проекта

  Изменения — это проект. Это неизбежно. Однако не реагировать на эти изменения — безответственно. Мониторинг масштаба вашего проекта и корректировка задач и расписаний, чтобы ваш проект не отклонялся от графика, — вот что такое управление расписанием. Обратите внимание на то, как изменения объема влияют на график вашего проекта, и не мешают ли эти изменения достижению конечного результата.

  График проекта по сравнению с планом проекта

  В завершение мы закончим некоторым устранением неоднозначности между двумя связанными понятиями; хотя это и связано, график проекта и план проекта — это две разные вещи. План проекта — это более масштабный план того, как проект будет работать. График проекта фокусируется на деталях того, как это будет сделано.

  План проекта представляет собой набросок, поясняющий, как будет осуществляться управление проектом. План проекта стоит на первом месте, а график проекта часто попадает под более широкий проектный зонтик. Вы не можете создать график проекта, не нанеся предварительно крупные штрихи проекта в свой план проекта. После утверждения плана можно добавить расписание с конкретными датами, продолжительностью, заданиями, ресурсами и т. д.

  Расписание проекта состоит из конкретных задач и сроков выполнения для каждой из них. Это временная шкала проекта, когда задачи будут запущены и завершены. График является скорее оценкой, основанной на исторических данных, опыте и т. д. График является гибким и меняется на протяжении всего проекта. План остается прежним. Он определяет цель проекта, объем, необходимые ресурсы, затраты и т. д. Только после того, как они будут установлены, можно начинать работу по графику.

  Другое различие между планом проекта и графиком заключается в том, что план не требует использования инструментов управления проектом. Поскольку план проекта в основном представляет собой серию документов, вы можете просто использовать программу обработки текстов. Однако графики проектов обычно выполняются с помощью программных средств управления проектами с такими функциями, как диаграммы Ганта.

  Планирование проекта Ключевые термины

  • Планирование проекта: Планирование проекта — это процесс управления проектом, состоящий из создания и управления расписанием для организации задач, результатов и этапов проекта на временной шкале. График проекта определяет продолжительность, даты начала и окончания действий и используется менеджерами проектов для управления ресурсами, задачами и командами
  • План расписания: План расписания или план управления расписанием — это компонент плана проекта, который определяет, как будет разрабатываться, отслеживаться и контролироваться расписание. Он также устанавливает методологию планирования и инструменты планирования, используемые для разработки графика проекта. Сложность плана-графика варьируется в зависимости от проекта. План расписания также называется планом управления расписанием.
  • Базовый план расписания: Базовый план расписания — это утвержденная версия расписания проекта в плане расписания. Как только начнется этап выполнения проекта, фактические даты начала и окончания задач будут сравниваться с датами, установленными в базовом плане расписания, для измерения производительности и отслеживания проекта. Расписание проекта может отличаться от базового расписания, поскольку оно меняется по мере выполнения проекта.
  • Индекс выполнения расписания: Индекс исполнения расписания является частью управления освоенным объемом и измерением, позволяющим узнать, соблюдаете ли вы график или отстаете от него.
  • Отклонение от графика: Отклонение от графика (SV) измеряет, идет ли проект по плану, путем расчета разницы между фактическим прогрессом и вашими прогнозами.
  • Расписание ресурсов: Состоит из учета доступности ресурсов и соображений планирования емкости при разработке расписания. Это означает планирование задач на временной шкале на основе ресурсов и ограничений, связанных с каждой из них.
  • Календарь проекта: Календарь проекта устанавливает рабочие дни и часы, доступные для запланированных задач. Это позволяет руководителям проектов принимать решения по управлению расписанием на основе времени, доступного в календаре. Календарь проекта является частью календарного плана.
  • Сбой расписания: Сбой расписания — это метод планирования проекта, заключающийся в сокращении продолжительности расписания проекта за счет ускорения выполнения операций критического пути за счет добавления дополнительных ресурсов, таких как члены группы или оборудование. Цель состоит в том, чтобы сократить продолжительность графика, не влияя на объем проекта.
  • Матрица приоритетов: Матрица приоритетов — это инструмент управления временем, который позволяет руководителям проектов расставлять приоритеты задач путем оценки воздействия и усилий, связанных с ними.