Пример расчета среднесписочной численности работников за год: Как считать среднесписочную численность работников? Формулы для расчета — Оренбург

Содержание

Среднесписочная численность работников: инструкция по расчету — Бухонлайн

Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

25 мая 2022

Елена Маврицкая
Автор

Среднесписочная численность работников компании и ИП — один из самых важных показателей. Его нужно определять при сдаче РСВ — расчета по страховым взносам, квартальных расчетов в ФСС и Пенсионный фонд, а также при составлении статистической отчетности. Кроме того, от среднесписочной численности зависит, в каком виде налогоплательщики и страхователи должны отчитаться перед инспекцией и фондами. В настоящей статье на примерах показано, как правильно рассчитать среднесписочную численность. 

Содержание

  1. Где и когда используются данные о среднесписочной численности
  2. Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности
  3. Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности
  4. Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя
  5. Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)
  6. Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)
  7. Если отчетный период отработан не полностью
  8. Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени
  9. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время
  10. Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Где и когда используются данные о среднесписочной численности

При составлении ежегодных сведений для ИФНС

Сведения о среднесписочной численности  (в составе расчета по страховым взносам) должны сдавать в налоговую инспекцию все без исключения организации, а также ИП, которые делали выплаты работникам (п.  3 ст. 80 НК РФ). Форма РСВ, в которой есть поле для среднесписочной численности, утверждена приказом ФНС от 06.10.21 № ЕД-7-11/[email protected]  Расчет по страховым взносам сдают не позднее 30-го числа месяца, следующего за кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. РСВ за полугодие 2022 года надо сдать не позднее 1 августа (так как 30 июля — это суббота).

Заполнить, проверить и сдать РСВ по действующим правилам

Сдать бесплатно

При выборе способа представления отчетности по налогам и взносам

Способ сдачи налоговой отчетности (через интернет или на бумаге) напрямую зависит от среднесписочной численности персонала. В пункте 3 статьи 80 НК РФ говорится , что налогоплательщики, чья среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 100 человек, могут сдать декларацию только через интернет. Если среднесписочная численность равна 100 человек и менее, у компаний и ИП есть выбор — они могут отчитываться либо через интернет, либо на бумаге.

Правда, из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость. Плательщики НДС независимо от численности работников обязаны представлять декларации только через интернет. Это требование закреплено в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

Отчетность по страховым взносам также привязана к среднесписочной численности. Страхователи, чья среднесписочная численность за предшествующий год превысила 10 человек, обязаны сдавать расчеты по страховым взносам исключительно через интернет (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Рассчитать среднесписочную численность

Попробовать бесплатно

Кроме того, при численности персонала более 10 человек необходимо сдавать в электронном виде форму 4-ФСС (п.1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний») и ежегодные сведения о стаже и другие отчеты в ПФР, в том числе форму СЗВ-ТД (п.  2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). При более скромной численности персонала отчитаться можно на бумаге.

Бесплатно заполнить и сдать новую форму 4‑ФСС через интернет

При решении различных налоговых вопросов (льготы, прибыль филиалов, спецрежимы)

В Налоговом кодексе много правил и ограничений, для соблюдения которых необходимо знать среднесписочную численность работников. Мы объединили их в таблицу 1.

Табл. 1

Вопросы, для решения которых нужно знать среднесписочную численность сотрудников

Вопрос

Норма НК РФ

Предоставление льгот

освобождение от НДС для компаний, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

освобождение от НДС для ГУП и МУП, в штате которых не менее половины инвалидов

подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ

право списать расходы на социальную защиту инвалидов для компаний, в штате которых не менее половины инвалидов подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ
освобождение от налога на имущество для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 3 ст. 381 НК РФ
освобождение от земельного налога для организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов подп. 5 п. 1 ст. 395 НК РФ
Доля прибыли филиала и участника консолидированной группы  
расчет доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п. 2 ст.  288 НК РФ
расчет доли прибыли, приходящейся на участника консолидированной группы (для правильной уплаты налога на прибыль в региональный бюджет) п. 6 ст. 288 НК РФ

Применение спецрежимов

право на применение УСН организаций, уставный капитал которых состоит из вкладов общественных организаций инвалидов

подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ

При заполнении формы 4-ФСС и РСВ-1

Плательщики взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний должны отчитываться перед фондом соцстрахования по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от 26.09.16 № 381). На титульном листе этой формы есть поле, которое так и называется — «Среднесписочная численность работников».

Аналогичное поле предусмотрено и в расчете по форме РСВ-1, предоставляемом в Пенсионный фонд  за периоды до 2017 года (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

 

При составлении статистической отчетности

Организации и ИП, не являющиеся представителями малого бизнеса, сдают в органы статистики форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В некоторых случаях вместо нее представляется форма № 1-Т с таким же названием. В числе прочих показателей в этих отчетах необходимо указывать среднюю численность, которая включает в себя среднесписочную численность работников.

Заполните и сдайте всю статистическую отчетность через интернет

Сдать бесплатно

Какие сотрудники учитываются при расчете среднесписочной численности

Во всех ситуациях, о которых говорилось выше, среднесписочную численность нужно рассчитывать в соответствии с пунктами 76-79 указаний по заполнению форм статистического наблюдения (утв. приказом Росстата от 24.11.21 № 832 (далее — Указания)).

Согласно Указаниям, в среднесписочной численности учитываются наемные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Срок договора и характер работы (постоянный, временный или сезонный) не имеет значения. Даже если человек трудился в компании всего один день, а потом уволился, его нужно включить в расчеты.

В среднесписочную численность попадают не только те, кто фактически присутствовал на рабочем месте, но и те, кто находился в отпуске (в том числе за свой счет), на больничном (кроме декрета), либо в командировке. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в общем случае в среднесписочную численность не вклчаются. Исключение сделано для тех, кто во время отпуска по уходу  работает на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия. Таких сотрудников следует включить в среднесписочную численность. 

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Какие работники не учитываются при расчете среднесписочной численности

В среднесписочной численности не надо учитывать женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам. К тому же не учитываются лица, которые взяли отпуск в связи с усыновлением новорожденного. Наконец, не учитываются работники, оформившие отпуск по уходу за ребенком (кроме тех, кто трудится неполный день или на дому, получая при этом пособие). Не следует учитывать студентов и абитуриентов, взявших отпуск без сохранения зарплаты, а также некоторые другие категории работников (их перечень приведен в пункте 78 Указаний).

Из среднесписочной численности исключаются внешние совместители, то есть сотрудники, для которых основным местом работы является другая компания или другой ИП. Не попадают в расчет и лица, работающие по договорам гражданско-правового характера. В ситуации, когда один и тот же человек работает одновременно по трудовому договору и договору подряда, в среднесписочной численности его нужно учесть один раз.

Рассчитать среднесписочную численность и подготовить отчеты П‑4 и П‑4 (НЗ)

Попробовать бесплатно

Нужно ли учитывать учредителя и предпринимателя

По общему правилу собственник попадает в среднесписочную численность, только если он работает в своей компании по трудовому договору и получает заработную плату. Учредителя, которому выплачивают дивиденды, но не выплачивают зарплату, из расчетов надо исключить.

На практике распространена следующая ситуация: директором является собственник, назначенный общим собранием учредителей (без трудового договора). Нет четких инструкций относительно того, нужно ли учитывать такого директора в среднесписочной численности. Обычно при подобных обстоятельствах директора считают за единицу, несмотря на отсутствие договора.

Но если в роли директора выступает единственный учредитель, то по нашему мнению в среднесписочной численности его учесть нельзя. Дело в том, что единственный учредитель не в состоянии заключить с самим собой трудовой договор. К такому выводу пришли специалисты Роструда (см. «Нужно ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем ООО: читаем разъяснения Роструда»). Значит, такой руководитель априори не может относиться к персоналу компании.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать нулевой РСВ через интернет

Индивидуальный предприниматель также не учитывается в среднесписочной численности, ведь, как и единственный учредитель, он не способен заключить трудовой договор с самим собой.

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число не округляется.

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день).

Табл. 2

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

1

15

2

14

3(сб.)

14

4(вс. )

14

5

16

6

17

7

17

8

18

9

20

10(сб.)

20

11(вс.)

20

12

20

13

20

14

18

15

18

16

18

17(сб.)

18

18(вс.)

18

19

17

20

17

21

16

22

16

23

16

24(сб. )

16

25(вс.)

16

26

16

27

15

28

17

29

17

30

18

31(сб.)

18

Итого:

530

Иногда организации работают не полный месяц. Это происходит с компаниями, созданными в середине месяца, либо с теми, кто занимается сезонным бизнесом. Среднесписочная численность за неполный месяц считается точно так же, как и за полный: суммируются показатели численности в каждом из дней, и полученный результат делится на количество календарных дней месяца. Проще говоря, если в месяце 31 день, то делить нужно именно на 31 независимо от того, сколько дней фактически отработано.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе

Попробовать бесплатно

Пример 2

Компания начала работать 28-го марта 2022 года. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 3.

Чтобы найти среднесписочную численность, бухгалтер разделил суммарную численность на 31, так как в марте 31 календарный день. Получилось, что среднесписочная численность за март равна 1,71 (53: 31 день).

Табл. 3

Число месяца

Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности

28

10

29

10

30

15

31

18

Итого

53

Как рассчитать среднесписочную численность за отчетный период и на отчетную дату (при полном рабочем времени)

Зная среднесписочную численность за месяц, можно найти значение данного показателя за более длительный период, например, за предшествующий год или за квартал. В некоторых случаях требуется вычислить среднесписочную численность на отчетную дату. При этом формулировка «на отчетную дату», по сути, заменяет собой формулировку «за период с начала года по отчетную дату». Другими словами, чтобы узнать среднесписочную численность, например, на 31 марта, следует искать среднесписочную численность за период с 1 января по 31 марта.

Каким бы ни был отчетный период, правила расчета сводятся к следующему. Сначала следует сложить показатели среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в период. Затем полученную сумму нужно разделить на количество месяцев данного периода. Так, если речь идет о годе, то сумму необходимо разделить на 12, если о квартале, то на 3 и т д. Наконец, результат деления надо округлить до целого значения.

Пример 3

Все сотрудники организации заняты полный рабочий день. В январе среднесписочная численность работников составила 25 человек, в феврале 26 человек и в марте 22 человека. Среднесписочная численность за квартал равна 24,33 ((25 + 26 + 22): 3 мес.), после округления принимает значение 24.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2022 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2022 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2022 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

Расчет среднесписочной численности при неполном рабочем времени

Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и проч.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. Алгоритм расчета следующий. Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце. Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.

Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня (правила ее вычисления показаны в таблице 4). В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.

Табл. 4

Продолжительность рабочего дня в зависимости от продолжительности рабочей недели

Продолжительность рабочей недели

Продолжительность рабочего дня

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

40 часов

8 часов

6,67 часов

36 часов

7,2 часа

6 часов

24 часа

4,8 часа

4 часа

Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

Пример 6

Компания работает по графику пятидневной рабочей недели. Согласно штатному расписанию сотрудник Иванов трудится по 4 часа в день, сотрудник Петров — по 3,2 часа в день.

В марте Иванов и Петров отработали 21 день.

Количество человеко-часов в марте равно 151,2 (4 часа × 21 день) + (3,2 часа × 21 день)). Количество человеко-дней в марте равно 18,9 (151,2: 8).
Исходя из того, что в марте 21 рабочий день, среднесписочная численность не полностью занятых сотрудников за март равна 0,9 (18,9: 21 день).

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, работавших полное и неполное время

Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом. Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода. Полученные значения сложить, разделить на количество месяцев в отчетном периоде и округлить.

Пример 7

В организации есть сотрудники, которые приняты на полную ставку. Также есть сотрудники, которые приняты на 0.5 ставки. Бухгалтер определил среднесписочную численность тех и других в отдельности за каждый месяц отчетного года (см. таблицу 5).

Среднесписочная численность за год равна 16,42 ((155 + 42): 12 мес.), после округления принимает значение 16.

Табл. 5

Месяц

Среднесписочная численность работников на полной ставке

Среднесписочная численность работников на 0,5 ставки

январь

10

5

февраль

10

5

март

15

4

апрель

10

4

март

9

3

июнь

15

3

июль

16

3

август

14

3

сентябрь

14

2

октябрь

14

3

ноябрь

13

3

декабрь

15

4

Итого:

155

42

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками

Попробовать бесплатно

Что указать в отчете, если среднесписочная численность равна нулю

Распространена ситуация, когда среднесписочная численность небольшой компании или персонала ИП, исчисленная по всем правилам, после округления принимает значение 0. Возникает вопрос, можно ли указать нулевой показатель в отчетности, предназначенной для ИФНС и фонда соцстрахования?

К сожалению, ни один нормативный правовой акт не дает четкого ответа. На практике налоговики настоятельно рекомендуют вместо нуля поставить 1. Объясняют это тем, что согласно внутренним регламентам ФНС, при «нулевых» сведениях о среднесписочной численности инспектор должен закрыть карточку по НДФЛ. И потом, когда организация или предприниматель станет отчитываться по налогу на доходы, у них возникают сложности. Чтобы избежать путаницы, лучше заранее указать единицу. Специалисты ФСС также советуют не проставлять нулевой показатель, особенно если начисления зарплаты не были нулевыми.

На наш взгляд, работодателям проще последовать совету чиновников, чем впоследствии давать дополнительные объяснения. Тем более что подобное завышение среднесписочной численности не грозит никакими неприятными последствиями.

Правда, искусственное завышение недопустимо для ИП без персонала и для организаций, где нет иных работников кроме единственного учредителя. Как уже говорилось выше, предприниматели и единственные учредители не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому округление до единицы в данном случае будет сильно искажать реальное положение дел.

Составить штатное расписание по готовому шаблону

Попробовать бесплатно

В закладки

 Поделиться

290 646

 

Расчет среднесписочной численности: пример: blogkadrovika — LiveJournal

?

Category:

  • Работа
  • Cancel

Кадровику нужен пример расчета среднесписочной численности работников. Теоретически посчитать численность персонала не сложно, однако, когда дело доходит до практики, появляются многочисленные вопросы. В первую очередь, проблемы может вызывать сам алгоритм расчета. Во вторую, — сложности могут быть связаны с включением или исключением в расчет различных групп работников. Поэтому без примера расчета среднесписочной численности работников за месяц не обойтись.

Кого учитывать

В ряде случаев компании необходимо рассчитать среднюю списочную численность сотрудников (ССЧ). В частности, это требуется:

  • для предоставления ежегодного расчета в налоговую инспекцию по унифицированной форме;
  • заполнения расчета по страховым взносам в фонды;
  • составления формы 4-ФСС;
  • подтверждения возможности подачи деклараций в ИФНС на «бумаге»;
  • подготовки отчетности в Росстат.

Существуют четкие правила, по которым производится расчет среднесписочной численности работников за 2018 год (пример см. в конце статьи). Для этого учитывают работников, которые трудятся по трудовым договорам с учетом условий работы (полное или неполное рабочее время).

Некоторые категории персонала при подсчете ССЧ не используют. В частности, к таким работникам относятся:

  • лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовым договорам;
  • внешние совместители;
  • женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком.

Полный список лиц, исключаемым из расчета см. в «Кого включать в среднесписочную численность».

Порядок расчета ССЧ

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год (пример расчета поможет кадровику не сделать ошибку), нужно придерживаться установленного порядка. Работник должен высчитать:

  • списочную численность персонала за каждый день месяца;
  • среднесписочную численность работников, которые трудятся полный рабочий день за каждый месяц;
  • среднесписочную численность сотрудников, которым установлено неполное рабочее время за каждый месяц;
  • среднесписочную численность всех работников за каждый месяц;
  • среднесписочную численность за требующийся период (пример – расчет среднесписочной численности работников за квартал).

Чтобы было нагляднее, предлагаем посмотреть порядок определения ССЧ на цифрах.

[stextbox caption=’ПРИМЕР 1′]По состоянию на 12 ноября 2018 года в компании работает 40 человек. Из общего числа сотрудников 35 работают по трудовому договору. Среди них есть работник – внешний совместитель. Кроме штатного персонала на организацию работают гэпэдэшники. Договора гражданско-правового характера заключены с 5-ю физическими лицами.

Списочная численность работников организации на 12 ноября – 34 человека (40 чел. – 5 чел. – 1 чел.).[/stextbox]

[stextbox caption=’ПРИМЕР 2′]Списочная численность работников организации в ноябре 2018 года составила:

  • 19 человек – с 1 по 25 ноября;
  • 18 человек – с 26 по 30 ноября.

Одна из сотрудниц в течение ноября находилась в декретном отпуске.

Формула расчета суммы списочной численности за ноябрь:

(19 – 1) × 25 дн. + (18 – 1) × 5 = 450 + 85 = 535 чел.

Следовательно среднесписочная численность работников в ноябре равна:

535 чел. ÷ 30 = 17,8 чел.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за год, нужно определить ССЧ сотрудников за каждый месяц по вышеуказанном алгоритму и, затем, разделить сумму ССЧ за все месяцы на их количество (12 мес.)[/stextbox]

 

Tags: 2018, 2019, пример, расчеты

Subscribe

  • Сборник должностных инструкций для 2022 года

    В этот материал мы постарались вмесить инструкции для наибольшего количества должностей и профессий: от самых распространенных до редко…

  • Как рассчитать 30% сотрудников для перевода на удаленку с 25 октября 2021

    С 25 октября 2021 года работодатели Москвы и Подмосковья обязаны перевести часть сотрудников на дистанционную работу. Покажем на примере, как…

  • Новое в расчете отпускных в 2021 году — примеры и формулы

    Отпускные — это денежная сумма, которую работник имеет право получить от работодателя за 3 дня до отпуска. Как их рассчитать? Что учесть в…

Photo

Hint http://pics.livejournal.com/igrick/pic/000r1edq

Как рассчитать текучесть кадров в годовом исчислении | Малый бизнес

Автор: Уильям Адкинс Обновлено 31 января 2019 г.

Определение скорости ухода сотрудников из вашей компании может показаться простым, и это так. Уровень текучести кадров влияет на благополучие организации. Он предлагает информацию об эффективности управления, эффективности обучения и уровне удовлетворенности сотрудников. Замена сотрудников является дорогостоящей задачей, поэтому снижение текучести кадров приводит к значительному сокращению затрат.

Основы текучести кадров

Коэффициент текучести кадров — это доля рабочей силы организации, которая увольняется в течение определенного периода и должна быть заменена. Включены как добровольные, так и недобровольные разлуки. Показатели текучести кадров варьируются от одной отрасли к другой. Например, предприятия розничной торговли и общественного питания обычно имеют относительно более высокую текучесть кадров, чем фирмы-производители. Одна из причин заключается в том, что они обычно полагаются на работников, работающих неполный рабочий день, и студентов, которые в конечном итоге переходят на другую работу. Как правило, должности, требующие высокого уровня навыков и ответственности, имеют более низкую текучесть кадров.

Издержки текучести кадров

Важность коэффициента текучести кадров становится совершенно очевидной, если учесть издержки. Замена неквалифицированного рабочего стоит от 30 до 50 процентов годовой зарплаты рабочего. С другой стороны, заполнение руководящей или технической должности стоит от 100 до 150 процентов годовой зарплаты. Работодатель должен тратить деньги на набор нового персонала. Затем идут затраты на найм и обучение. Другие сотрудники могут быть перегружены работой и получать оплату за сверхурочную работу до тех пор, пока не будет найдена замена. Пока все эти требования не будут выполнены, ваша фирма, скорее всего, столкнется со снижением производительности, снижением качества и низким уровнем обслуживания клиентов.

Расчет коэффициента текучести кадров

Если вы решили рассчитать коэффициент текучести кадров за год, вам необходимо собрать определенную информацию за предыдущие 12 месяцев. Во-первых, вам нужно общее количество расставаний, которые произошли в течение года. Затем подсчитайте среднее количество сотрудников в вашей компании. Чтобы вычислить это среднее значение, прибавьте количество сотрудников в начале года к количеству в конце и разделите на два. Например, если вы начали со 100 сотрудников, а закончили год со 120, сложите эти цифры и разделите на два. В среднем 110 сотрудников.

Разделите общее количество увольнений на среднее количество сотрудников и умножьте результат на 100, чтобы преобразовать в проценты. Предположим, вы потеряли 33 сотрудника за последние 12 месяцев из средней рабочей силы в 110 человек. Разделите 33 на 110 и умножьте на 100, чтобы найти коэффициент текучести кадров, равный 30 процентам.

Снижение текучести кадров

В недавнем тематическом исследовании успешных усилий Movenpick Resort по сокращению текучести кадров выделяются две конкретные области, на которые работодатели должны обратить внимание: эффективность обучения и коммуникации. Работодатели должны изучить своих лучших сотрудников, чтобы установить характеристики, которые делают потенциального нового сотрудника подходящим. Обучение должно быть ориентировано на сотрудников, а руководители должны выступать в первую очередь в качестве наставников.

Работодателям необходимо наладить двустороннюю связь, чтобы сотрудник был активным участником, а не тем, кто только получает инструкции. Эти усилия не должны прекращаться после завершения начальной ориентации и обучения. Менеджмент должен обеспечить эффективное обучение и коммуникацию на постоянной основе, пока сотрудник работает в компании.

Ссылки

  • G & A Partners: Как рассчитать текучесть кадров
  • Автоматические системы начисления заработной платы: 6 способов сократить трудозатраты сотрудников
  • Human Resources Online: Case Study: Как Movenpick Resort сократил текучесть кадров
  • G & A Partners: Текучесть кадров: это обходится вам дороже, чем вы думаете

Ресурсы

  • Бюро статистики труда США: Глоссарий (» T»)
  • Университет Миннесоты, Центр человеческих ресурсов и юридических исследований: Метрики человеческих ресурсов
  • Университет Висконсина; Сколько стоит текучесть кадров?; Уильям Х. Пинковиц и др.

Чаевые

  • Текучесть обходится дорого, потому что приходится нанимать и обучать новых сотрудников. По данным The Wall Street Journal, стратегии сокращения текучести кадров включают в себя наем нужных людей с самого начала, установление конкурентоспособных зарплат и льгот, создание позитивной рабочей среды, признание достижений и предоставление четких карьерных путей.

Биография писателя

Уильям Эдкинс, проживающий в Атланте, штат Джорджия, профессионально пишет с 2008 года. Он пишет о вопросах малого бизнеса, финансов и экономики для таких издателей, как Chron Small Business и Bizfluent.com. Адкинс имеет степень магистра истории бизнеса и труда и социологии Университета штата Джорджия. В 2009 году стал членом Общества профессиональных журналистов..

Как рассчитать работника, эквивалентного полной занятости

Как работодатель, в тот или иной момент вы могли столкнуться с термином «работник, эквивалентный полной занятости». Возможно, вы заметили это, когда искали информацию о кредите в рамках Программы защиты зарплаты. Или, может быть, вы наткнулись на него, изучая COBRA. Как бы то ни было, вы должны знать, как рассчитать эквивалент полной занятости для ряда ситуаций.

Что такое эквивалент полной занятости?

Работник, эквивалентный полной занятости, представляет собой комбинацию ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день. Каждый сотрудник, работающий неполный рабочий день, считается частью сотрудника, работающего полный рабочий день. Когда вы объединяете несколько сотрудников, работающих неполный рабочий день, вы можете создать сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Как работодатель вы должны соблюдать определенные трудовые законы. Не все законы применимы к вашему бизнесу. Законы, относящиеся к вашей компании, зависят от того, сколько у вас сотрудников. Иногда количество сотрудников (также называемое порогом) определяется количеством FTE в вашей компании.

Вам необходимо знать, сколько эквивалентов полной занятости есть в вашем бизнесе, чтобы определить, какие трудовые законы вам необходимо соблюдать. В дополнение к трудовому законодательству вам может потребоваться рассчитать FTE сотрудников для бизнес-кредитов и других программ (например, программ, связанных с коронавирусом). Взгляните на некоторые законы и программы, для которых вам может понадобиться рассчитать FTE:

  • Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA)
  • Сводный сводный закон о сверке бюджета (COBRA)
  • Программа защиты зарплаты (PPP)
  • Кредит удержания сотрудников (ERC)

ACA

Миссия ACA заключается в снижении стоимости медицинского страхования для лиц, имеющих на это право. Закон включает в себя сокращение доли участия в расходах и налоговые льготы, чтобы помочь снизить расходы для семей и отдельных лиц с низкими доходами. Это требует, чтобы планы медицинского страхования для малых групп соответствовали определенным требованиям, таким как покрытие основных медицинских пособий (например, профилактические услуги).

В соответствии с ACA на некоторых работодателей могут распространяться положения IRS о совместной ответственности работодателей. Положения гласят, что применимые крупные работодатели (ALE) должны выполнять один из следующих:

  • Предложение минимального базового покрытия, которое является «доступным» и обеспечивает «минимальную ценность» для штатных сотрудников и их иждивенцев
  • Потенциально сделать выплату совместной ответственности работодателя в IRS

На вас распространяется совместная ответственность работодателя, если в течение предыдущего календарного года у вас было в среднем не менее 50 FTE. Правила Закона о доступном медицинском обслуживании гласят, что штатными сотрудниками являются сотрудники, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

COBRA

COBRA — еще один акт, основанный на эквивалентах полной занятости. COBRA позволяет сотрудникам, застрахованным супругам и иждивенцам временно продолжать свое групповое медицинское страхование, если они теряют право на участие в плане, предоставляемом вашей компанией. Закон определяет, когда кто-либо имеет право на страховое покрытие COBRA, как долго длится страховое покрытие, а также когда и как работодатели должны предоставлять страховое покрытие.

Работодатели должны предоставлять продленное страхование COBRA сотрудникам, если они соответствуют обоим из следующих критериев:

  1. Предлагать сотрудникам групповой план медицинского обслуживания в частном секторе
  2. Нанять не менее 20 сотрудников, эквивалентных полной занятости, на более чем 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году

PPP

В соответствии с Законом о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (Закон CARES) была создана Программа защиты заработной платы. Программа предоставляет льготные ссуды малым предприятиям, чтобы помочь покрыть до 24 недель расходов на заработную плату, процентов по ипотечным кредитам, арендной платы и коммунальных услуг.

Владельцы бизнеса могут использовать 60% кредита на расходы по заработной плате и 40% на расходы, не связанные с заработной платой (например, проценты по ипотечным кредитам, арендная плата и коммунальные услуги). PPP стимулирует малые предприятия удерживать сотрудников в платежной ведомости во время пандемии коронавируса.

Если вы берете ссуду PPP, ваш кредитор смотрит на вашу численность сотрудников FTE (а также на то, на что вы потратили деньги и зарплаты сотрудников) в течение отчетного периода, чтобы определить прощение ссуды.

Итак, как рассчитать эквивалент полной занятости для ППС? Существует два метода расчета ЭПЗ для ППС за рассматриваемый период:

  • Введите среднее количество часов, оплачиваемых каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до десятых (максимум 1,0)
  • Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают менее 40 часов

SBA (Администрация малого бизнеса) уменьшает прощение кредита PPP на основе среднего сокращения FTE сотрудника (упоминается ниже).

ERC

Кредит на удержание сотрудников является еще одной мерой послабления закона CARES для предприятий. ERC — это полностью возмещаемый налоговый кредит, на который могут претендовать соответствующие работодатели, которые держат сотрудников на заработной плате. Кредит равен 50% от квалифицированной заработной платы, которую правомерные работодатели выплачивают работникам в период с 13 марта 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Квалификационная заработная плата – это заработная плата и компенсации, которые работодатели выплачивают работникам в течение отчетного периода. Сюда входят расходы на квалифицированный план медицинского страхования, связанные с указанной заработной платой. Еще одним фактором, влияющим на квалифицированную заработную плату, является количество ЭПЗ, которое было в вашем бизнесе в 2019 году.

Для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 ЭПЗ, ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам. Если ваш бизнес в среднем превышает 100 FTE, ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплачиваемой сотрудникам, которые не работал в течение периода.

Как рассчитать эквивалент полной занятости

ЭПЗ рассчитываются по-разному для каждого закона или программы. Расчет эквивалента полной занятости зависит от того, для чего вы рассчитываете FTE.

При подсчете эквивалента сотрудников, занятых полный рабочий день, обычно определяется среднее количество часов, отработанных вашими сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, в течение определенного периода времени. Затем вы делите это число, чтобы определить, сколько сотрудников FTE составляют ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, и добавляете их к общему количеству сотрудников, занятых полный рабочий день. Но, как уже упоминалось, расчет эквивалента полной занятости может варьироваться в зависимости от того, для чего вы рассчитываете FTE.

Как правило, вы можете использовать следующую формулу для расчета FTE для вашего бизнеса:

[(Количество сотрудников, занятых неполный рабочий день X Общее количество часов, отработанных неполный рабочий день, за период) / (Часы полного рабочего дня за период) ] + # штатных сотрудников = FTE

Давайте посмотрим, как может варьироваться расчет FTE. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами о том, как рассчитать количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

Пример: ACA

Давайте рассмотрим пример расчета ЭПЗ для Закона о доступном медицинском обслуживании. Напоминаем, что вы несете совместную ответственность ACA с работодателем, если у вас в среднем было не менее 50 FTE в течение предыдущего календарного года. Кроме того, правила ACA гласят, что штатные сотрудники работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в течение календарного месяца.

Допустим, у вас есть 40 штатных сотрудников. У вас также есть 20 сотрудников, работающих неполный рабочий день, каждый из которых работает примерно по 60 часов в месяц.

Чтобы узнать, сколько у вас сотрудников, занятых полный рабочий день, умножьте количество ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день (20 сотрудников), на количество часов, которые они работают в месяц (60 часов).

20 сотрудников, занятых неполный рабочий день х 60 часов = 1 200 часов

Затем разделите общее количество часов, отработанных сотрудниками, занятыми неполный рабочий день (1 200 часов), на 120 часов (30 часов на полный рабочий день х 4 недели), чтобы найти, сколько временные работники, которые составляют ваши работники, занятые неполный рабочий день.

1200 часов / 120 часов = 10 сотрудников

Сложите количество сотрудников, занятых полный рабочий день (40), и сотрудников, занятых неполный рабочий день (10), чтобы получить общее количество сотрудников, эквивалентных полной занятости.

40 сотрудников, занятых полный рабочий день + 10 сотрудников, занятых неполный рабочий день, = 50 сотрудников, занятых полный рабочий день. Чтобы узнать, есть ли у вас в среднем 50 эквивалентов полной занятости за календарный год, просто сложите общее количество ЭПЗ в месяц и разделите полученную сумму на 12.

Пример: COBRA

Давайте взглянем на расчет FTE для COBRA. Скажем, сотрудники должны работать 40 часов в неделю, чтобы считаться полным рабочим днем. У вас есть 20 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 16 сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают около 25 часов в неделю.

Умножьте количество работающих неполный рабочий день (16 сотрудников) на среднее количество часов, которое они работают в неделю (25 часов).

16 сотрудников X 25 часов в неделю = 400 часов

Разделите общее количество часов сотрудников, занятых неполный рабочий день (400), на общее количество часов, которые сотрудник должен отработать, чтобы работать полный рабочий день (40 часов в неделю).

400 часов / 40 часов = 10 сотрудников

Ваши сотрудники, занятые неполный рабочий день, составляют 10 сотрудников, занятых полный рабочий день. Сложите штатных сотрудников (20) и штатных сотрудников (10), чтобы получить сотрудников, работающих полный рабочий день.

Количество штатных сотрудников на вашем предприятии составляет 30 человек (10 + 20).

Чтобы найти эквивалент полной занятости за календарный год, сложите общее количество ЭПЗ в неделю и разделите полученную сумму на 52 (недели в году).

Если вы нанимаете не менее 20 сотрудников FTE более чем на 50% ваших обычных рабочих дней в прошлом календарном году и предлагаете своим сотрудникам групповой план медицинского обслуживания в частном секторе, вы должны предложить продление страхового покрытия COBRA.

Пример: PPP

Для прощения кредита PPP ваш кредитор будет смотреть на ваш средний FTE сотрудников в течение отчетного периода (период выплаты кредита). Опять же, чтобы найти количество сотрудников, эквивалентное полной занятости по ППС, вы можете выполнить одно из следующих действий:

  • Введите среднее количество часов, затраченных каждым сотрудником в неделю, разделите на 40 и округлите до ближайшей десятой (максимум , 1.0)
  • Назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 и более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают меньше часов

В этом примере давайте рассмотрим использование первого метода из приведенных выше. Скажем, в вашем бизнесе семь сотрудников. Некоторые работают неполный рабочий день (работают менее 40 часов в неделю), а некоторые работают полный рабочий день (работают 40 часов в неделю). Среднее количество сотрудников, занятых полный рабочий день, в течение отчетного периода (ЭПЗ, указанные в вашей заявке на кредит PPP) составляло 5.

Вот среднее количество часов каждого сотрудника в неделю:

  • Сотрудник 1: 40 часов
  • Сотрудник 2: 25 часов
  • Сотрудник 3: 30 часов
  • Сотрудник 4: 20 часов
  • Сотрудник 5: 40 часов
  • Сотрудник 6: 25 часов
  • Сотрудник 7: 20 часов

Всего ваши сотрудники работают 200 часов (в среднем) в неделю. Разделите общее количество часов (200) на 40 часов, чтобы получить эквивалентное количество сотрудников, занятых полный рабочий день, за неделю.

200 часов / 40 часов = 5 сотрудников FTE

Среднее количество сотрудников FTE в течение недели составляло 5.

Другая часть расчета прощения по PPP — это определение суммы сокращения вашего прощения по кредиту PPP (т. е. процент от FTE, который вы сократили за период ).

Чтобы получить процент сокращения ЭПЗ, используйте следующую формулу:

Среднее количество ЭПЗ за отчетный период / Среднее количество ЭПЗ за отчетный период / 5 ЭПЗ). Вы будете использовать свой понижающий коэффициент, чтобы определить, какая часть вашего кредита PPP может быть прощена.

Чтобы узнать больше о расчете прощения PPP, ознакомьтесь с нашей статьей «Расчет прощения PPP: процесс и пример».

Пример: ERC

Теперь давайте рассмотрим пример расчета FTE для ERC. Напоминаем, что для работодателей, у которых в 2019 году в среднем было менее 100 FTE , ERC основан на заработной плате, выплачиваемой всем сотрудникам. Ваш налоговый кредит основан на заработной плате, выплаченной сотрудникам, которые не работали в течение периода, если ваш бизнес в среднем составлял более 100 ЭПЗ в 2019 году.

Чтобы найти среднее количество ЭПЗ за год, сложите общее количество ЭПЗ за месяц. и разделите полученную сумму на 12.

В этом примере ЭПЗ вашего предприятия в месяц:

  • Январь: 80 ЭПЗ
  • Февраль: 90 FTE
  • март: 100 ЭПЗ
  • Апрель: 90 ЭПЗ
  • Май: 90 ЭПЗ
  • июнь: 90 FTE
  • июль: 100 ЭПЗ
  • август: 90 ЭПЗ
  • Сентябрь: 90 ЭПЗ
  • Октябрь: 90 FTE
  • Ноябрь: 85 ЭПЗ
  • Декабрь: 85 ЭПЗ

Исходя из приведенной выше месячной разбивки, ваша общая сумма за 2019 г.