Протокол о добавлении оквэд без изменения устава образец: Протокол собрания участников ООО о внесении изменений, образцы заполнения в 2022 году

Руководство по внесению поправок в Устав

Обновлено в августе 2022 г.

Цель этой веб-страницы:

  • Опишите процедуру, которой должна следовать чартерная школа при подаче запроса на внесение изменений; и
  • Предоставить чартерным школам рекомендации относительно типов изменений, требующих одобрения Комиссара посредством внесения поправок в устав школы до , когда школа введет изменения.

Обзор

В соответствии со стандартом N.J.S.A. 18A:36A-3, чартерная школа — это государственная школа, работающая в соответствии с уставом, выданным Комиссаром. Чартерные школы — это государственные школы, которыми руководят независимые советы и которые несут ответственность в соответствии с договорным соглашением со своим учредителем. Когда управляющий совет чартерной школы требует внесения материала в свой устав, договорное соглашение может быть изменено по взаимному согласию учредителя и руководящего органа школы.

Поправки могут быть запрошены в соответствии с N.J.A.C. 6A:11-2.6 и след. Чартерная школа может обратиться к Комиссару за внесением поправок в устав в любое время после окончательного предоставления устава. Однако запросы на расширение набора должны быть поданы до 1 декабря предыдущего учебного года, чтобы увеличить набор в следующем учебном году.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно процесса внесения поправок и о том, какие типы изменений считаются существенными, обращайтесь в Управление чартерных и ренессансных школ по адресу [email protected].

Процесс

Попечительский совет чартерной школы должен представить в виде решения совета запрос на внесение поправок Уполномоченному и окружному(им) совету(ам) образования.

Полный и приемлемый запрос на поправку состоит из следующих четырех элементов:

  1. Официальное сопроводительное письмо с запросом к Уполномоченному по вопросам образования, которое включает обоснование запрашиваемой поправки и другую подтверждающую документацию;
  2. Утвержденная резолюция правления, которая:
    1. Подпись и дата:
    2. Включает число присутствовавших членов правления и
    3. Включает то, как проголосовали члены правления (да, нет, воздержался или отсутствовал).
  3. Любые страницы исходного устава, которые будут затронуты поправкой, отражающей предлагаемые изменения (т. е. пересмотренные таблицы зачисления, календарь учебного года и т. д.).
  4. Квитанция (квитанции), подтверждающая, что копии запроса на внесение изменений были отправлены в округ (районы) проживания.

Элемент 2 см. в образце резолюции правления (PDF).

Печатную копию пакета запроса на внесение поправок следует отправить по почте комиссару Департамента образования штата Нью-Джерси, P.O. Box 500, Trenton, NJ 08625. Кроме того, пакет можно отправить по электронной почте Комиссару по следующему адресу: [email protected].

Пакет запроса на поправку также необходимо скопировать по следующему адресу:

Обратите внимание, что в зависимости от типа поправки, запрашиваемой чартерной школой, может потребоваться дополнительная информация. Подробную информацию смотрите в разделе «Типы запросов».

В соответствии с N. J.A.C. 6A:11-2.6, окружной(е) отдел(ы) образования чартерной школы может представить комментарии относительно запроса на поправку уполномоченному в течение 60 дней с момента получения решения попечительского совета.

Комиссар может одобрить или отклонить запросы чартерных школ на поправки и должен уведомить чартерные школы о решении. В случае одобрения поправка вступает в силу немедленно, если Комиссар не установит другую дату вступления в силу.

Типы запросов

В зависимости от типа запроса вся документация, описанная ниже, должна быть включена в запрос на поправку, подаваемый Уполномоченному.

Типы запросов:

  • Зачисление : добавление дошкольного образования, увеличение числа зачисленных и расширение классов;
  • Местоположение/Объект: перемещение или добавление местоположения школы;
  • Взвешенная лотерея :использование взвешенной лотереи для входа; и
  • Другое: изменение расписания, изменение миссии школы, изменение названия школы

Вся документация, указанная для типа запроса , должна быть включена в запрос на изменение, подаваемый Уполномоченному.

Примечание: Обратите внимание, что в рамках процесса внесения поправок NJDOE может проводить собеседования со школами, стремящимися увеличить число учащихся, для оценки плана школы и ее способности обслуживать дополнительных учащихся. Дополнительную информацию см. в разделе «Взвешенная лотерея».

Добавление дошкольного образования

Для запроса на добавление дошкольного образования:

  1. Чтобы подать заявку на добавление дошкольного образования, школа должна сначала связаться с Отделом дошкольного образования и взаимодействия с семьей в Нью-Джерси. Отдел образования. Вы можете написать Робину Уилкинсу по электронной почте ([email protected]) относительно процесса подачи заявки. Документы для подачи заявления обычно публикуются в сентябре, а утверждение классов дошкольного образования определяется Отделом дошкольного образования и взаимодействия с семьей.
  2. После подачи заявления в Отдел дошкольного образования и взаимодействия с семьей школа также должна подать запрос на внесение изменений в устав до 1 декабря, чтобы ее рассмотрели на предмет возможности обслуживать дошкольные классы в последующем учебном году в качестве уровня обучения в уставе. . Школа должна предоставить краткое описательное описание предлагаемого расширения Pre-K и предоставить диаграмму, отражающую предлагаемые изменения по классам. График не должен выходить за пределы текущего уставного срока школы.
Увеличение числа учащихся или расширение классов

Примечание : На вопросы 6 и 7 ниже должны отвечать только школы, запрашивающие расширение на другой класс. Например, школа, запрашивающая расширение с K–5 до K–8, должна ответить на приведенные ниже вопросы. Школа K–3, запрашивающая расширение до K–5, но не до 6–8 классов, не обязана отвечать на эти два вопроса. Чартерным школам не следует предлагать график зачисления, заканчивающийся в середине класса.

Для запроса об изменении, касающемся увеличения набора или расширения классов:

  1. Подайте запрос до 1 декабря предыдущего учебного года, чтобы увеличить набор в следующем учебном году (в соответствии с N.J.A.C. 6A:11-2. 6( а)2ii).
  2. Предоставьте краткое описательное описание предлагаемого увеличения максимального числа учащихся и/или обслуживаемых классов. Предоставьте диаграмму, изображающую предлагаемое изменение. График не должен выходить за пределы текущего уставного срока школы.
  3. Опишите обоснование требования чартерной школы увеличить максимальное количество учащихся и/или увеличить диапазон классов. Пожалуйста, включите в свой ответ следующее:
    1. Семейный запрос (информация о листе ожидания)
    2. Кадровые изменения
  4. Предоставьте информацию о любых изменениях в текущих помещениях вашей школы (ремонт, новое место) на основании этого запроса на расширение.
  5. Департамент проверит успеваемость школы на основе данных оценки по всему штату. Пожалуйста, объясните любые уникальные обстоятельства, связанные с опубликованными школьными данными, и корректирующие действия, предпринятые для решения проблем в любой из этих областей школьной успеваемости в рамках их запроса.
  6. Предоставьте краткий обзор предлагаемой образовательной программы, включая ключевые компоненты образовательной модели и любые уникальные или инновационные особенности предлагаемого расширения. Кратко объясните доказательную базу и показатели успеваемости, которые демонстрируют, что модель расширения будет успешной в улучшении успеваемости учащихся. Выделите в своем ответе следующее:
    • Выбор учебных программ;
    • Образовательные подходы; и
    • Учебные стратегии.
  7. Опишите индивидуальную и коллективную квалификацию команды для успешной реализации нового проекта школы, включая потенциал в таких областях, как:
    • Школьное руководство, администрация и управление;
    • Кадровое обеспечение и подбор персонала;
    • Постановка целей и управление эффективностью; и
    • Учебный план, инструкции и оценка.

Вся документация, указанная для типа запроса должен быть включен в запрос на поправку, подаваемый Уполномоченному.

Расположение объектов

(перемещение или добавление местоположения школы)

Для запроса на изменение местоположения объектов:

  1. Укажите адрес и описание предлагаемого объекта чартерной школы. Укажите количество классных комнат, мест общего пользования и мест для отдыха.
  2. Обоснование изменения/дополнения.
  3. Опишите любые возможные финансовые последствия изменения и/или добавления объекта.
  4. Опишите, как о любых необходимых изменениях в транспортных услугах будет сообщено в район(ы) проживания.
Изменение или добавление района или региона проживания

Для запроса на изменение или добавление района или региона проживания:

  1. Опишите причину выбора сообщества (сообществ) и отношения, которые были установлены в целевом сообществе.
  2. Опишите, как эта поправка улучшает или расширяет образовательные возможности, доступные в настоящее время для целевой группы учащихся в зависимости от их потребностей.
  3. Опишите, как школа оценила поддержку родителей со стороны предложенного(ых) округа(ов).
  4. Опишите, как транспортные услуги будут предоставляться всем отвечающим требованиям учащимся.
  5. Опишите ожидаемые финансовые последствия, если поправка будет одобрена, и подготовку школы к любым проблемам, например, увеличение или уменьшение доходов в зависимости от изменения платы за обучение на одного учащегося и прогнозируемого набора, дополнительный персонал и т. д.
  6. Приведите примеры ожидаемых дополнительных стратегий по привлечению, зачислению и удержанию студентов.

Вся документация, указанная для типа запроса , должна быть включена в запрос на изменение, подаваемый Уполномоченному.

Примечание : Официальное руководство Департамента по взвешенным лотереям можно получить по запросу.

  1. Опишите типы неблагополучных учащихся, которым школа будет отдавать предпочтение в своей лотерее (например, учащиеся, находящиеся в неблагоприятном экономическом положении, учащиеся с ограниченными возможностями, учащиеся-мигранты, учащиеся с ограниченным знанием английского языка, безнадзорные учащиеся или правонарушители, бездомные учащиеся) и какую информацию он будет запрашивать у заявителей, чтобы определить, кто имеет право на приоритетное взвешивание.
  2. Опишите материалы и сообщения, которые будут предоставлены семьям в отношении взвешенной лотереи.
  3. Объясните, как школа будет сообщать о своей взвешенной лотерее, чтобы гарантировать, что она не будет противоречить антидискриминационному закону.
  4. Опишите, как школа будет обучать персонал, чтобы обеспечить надлежащее информирование о лотерее с взвешиванием.
  5. Опишите механизм лотереи, который будет использоваться, и дополнительные шансы, которые учащиеся с ограниченными возможностями получат в лотерее.

Вся документация, указанная для типа запроса , должна быть включена в запрос на изменение, подаваемый Уполномоченному.

Изменение расписания

(например, продолжительность года, учебная неделя или учебный день).

Для запроса поправки относительно изменения расписания:

  1. Предоставьте копию текущего школьного расписания; календаре, учебной неделе или учебном дне с четко обозначенными предлагаемыми изменениями.
  2. Предоставьте копию предлагаемого расписания.
  3. Опишите, как о любых необходимых изменениях в транспортных услугах будет сообщено в район(ы) проживания.
Изменения утвержденной миссии Чартерной школы

Для запроса на поправку относительно изменения миссии школы:

  1. Включите утвержденную в настоящее время миссию школы и ключевые элементы дизайна.
  2. Включите предлагаемое заявление о миссии и опишите любые изменения в ключевых элементах дизайна образовательной программы, которые могут быть реализованы для поддержки пересмотренной миссии.
  3. Опишите, как школа сообщила о предлагаемых изменениях школьному сообществу (например, родителям и опекунам, учащимся, сотрудникам).
Изменение названия школы

Для запроса на изменение названия школы:

  1. Предоставьте обоснование изменения названия школы.
  2. Опишите, как изменение названия школы будет объявлено сообществу.

Примечание : После первоначального утверждения изменения названия школы школа должна представить следующие документы под новым полным юридическим названием:

  • Свидетельство о регистрации; и
  • Федеральный идентификационный номер работодателя.