Получение работником информации по заработной плате. Работодатель открывает информацию по заработной плате сотрудников
Как посмотреть зарплатные данные сотрудников
Действующие начисления и удержания
Просмотр начислений и удержаний в карточке сотрудника
Пользователю с правами по расчету заработной платы доступен справочник Сотрудники (Кадры – Сотрудники), откуда можно открыть карточку сотрудника. Для просмотра зарплатных данных используется ссылка Начисления и удержания.
Здесь представлена информация по плановым начислениям и удержаниям, по документам, которыми производились начисления и удержания:
По кнопке История можно посмотреть историю изменений плановых начислений и удержаний (список начислений, удержаний, их размеры), а также документы, которыми вносились изменения:
Отчет по плановым начислениям
По плановым начислениям можно сформировать отчет История изменений оплаты труда (Зарплата – Отчет по зарплате — История изменений оплаты труда), где информация выводится в разрезе сотрудников, дат событий, документов-оснований, видов расчетов:
При необходимости в данном отчете можно дополнительно вывести значения показателей по начислениям. Для этого следует переключиться в расширенный вариант отчета, на вкладке Структура отменить флажком пункт Детальные записи:
После этого в отчете будут выведены значения показателей начислений.
В отчете эта информация будет представлена следующим образом:
Информация о способе расчета аванса
Какой способ расчета аванса задан для сотрудника можно увидеть в карточке сотрудника (Кадры – Сотрудники) в поле Аванс:
Если необходимо вывести информацию о способе расчета аванса в виде списка, то в справочнике Сотрудники следует нажать справа кнопку Еще – Изменить форму и в открывшейся форме установить флажок напротив пункта Аванс:
После этого информация о способе расчета аванса будет выводиться в справочнике Сотрудники в отдельной колонке – Аванс, Способ расчета аванса:
Информация о том, куда выплачивается заработная плата и относятся затраты
Перейдя в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат можно увидеть:
- куда выплачивается зарплата сотруднику;
- способ отражения, на который относится начисленная сотруднику зарплата (если индивидуальный способ отражения для сотрудника не задан, то отображается надпись «Подбирается автоматически», что означает, что будет использован способ отражения, заданный для подразделения или организации):
Информацию в виде списка о том, куда выплачивается заработная плата сотрудникам, и на какие счета в бухучете она относится можно получить из отчета Штатные сотрудники (Кадры – Кадровые отчеты – Штатные сотрудники):
Для этого расширенных настройках отчета следует:
- на вкладке Поля и сортировки установить флажок для группы Место выплаты зарплаты:
- на вкладке Поля и сортировки добавить поле Способ отражения из раздела Работа и группы Учет затрат:
buhpoisk.ru
Стоит ли компании открывать информацию о зарплатах — Оффтоп на vc.ru
Один из недавних корпоративных трендов на Западе — это открытость зарплат, когда организации делают внутри компании публичной информацию о том, сколько зарабатывают все сотрудники. Помимо самих цифр компенсаций, обычно раскрывают и формулы расчета зарплат и премий.
Логика здесь проста — руководство таких компаний верит, что открытость повысит продуктивность работы сотрудников. Согласно недавнему исследованию Gallup, 70% работающих американцев не обладают особой информацией о делах компании, что приводит к низкой вовлеченности в работу. Такое отношение к работе стоит экономике США от $450 до $550 млрд потерь ежегодно.
51% респондентов, опрошенных в ходе другого исследования, в качестве одного из главных минусов компаний, где они работают, назвали именно недостаточную открытость.
Все больше компаний открывают зарплаты
Компания Buffer, разрабатывающая одноименный сервис для работы с социальными сетями, в рамках политики «радикальной открытости» не так давно опубликовала формулу расчета зарплат своих сотрудников вместе с конкретными цифрами. Благодаря этим данным любой работник может самостоятельно понять, почему компания платить ему именно столько денег.
Еще один подобный пример — сервис аналитики SumAll, который также внедрил политику открытости в отношении зарплат и акций. Компания хочет таким образом повысить доверие сотрудников и укрепить корпоративную культуру. CEO SumAll Дейн Аткинсон в интервью New York Times так прокомментировал этот шаг:
Обычную корпоративную доктрину довольно трудно донести до сотрудников. Чаще всего им не говорят всей правды, чтобы ввести в заблуждение. Например, если я скажу работнику, что у него есть 10 000 акций, а себе оставлю 100 миллионов, это же не настоящая открытость. В таком случае их акции почти ничего не стоят.
Открытие зарплат и повышение продуктивности
Результаты исследования университета Беркли, опубликованного в The Atlantic, показали, что открытость в деле зарплат и впрямь может повышать продуктивность работы сотрудников. Исследователь Эмилиано Юэ-Вон (Emiliano Huet-Vaughn) провел эксперимент, в ходе которого наблюдал за работой двух групп людей. Члены одной из них знали информацию о зарплатах коллег, а сотрудники второй — нет.
В результате выяснилось, что работники, обладавшие финансовой информацией, работали на 10% эффективнее своих коллег, находящихся в неведении относительно заработков других сотрудников.
Прозрачность и равенство
В мире бизнеса до сих пор сохраняется проблема более низкой оплаты труда для женщин, представителей национальных и других меньшинств и некоторых групп людей (с ограниченными возможностями, пожилого возраста и т.п.). Открытость зарплат помогает устранить подобную социальную несправедливость.
Уровни корпоративной иерархии помогают скрывать непропорциональность зарплат разных работников. Внедрение политики радикальной открытости не только повышает доверие между руководством компании и ее сотрудниками, но также помогает восстановить справедливость, снимая все вопросы о том, заслуживает ли свою зарплату тот или иной работник.
Не все так гладко
Конечно, открытие зарплат может иметь не только сплошь положительные последствия для компании. Некоторые сотрудники могут вовсе не захотеть публикации данных о своем заработке, кроме того, подобная финансовая информация может вызвать зависть у менее высокооплачиваемых работников.
Если в компании имеют место разнообразные офисные игры и интриги, то открытие зарплат может только усугубить ситуацию. Не всегда все сотрудники работают одинаково упорно, и если вдруг выяснится, что такой не особенно напрягающийся работник получает больше, чем занимающий аналогичную должность трудяга, это может негативно сказаться на моральной обстановке в коллективе.
Открытие зарплат, пусть даже внутри компании, это радикальный шаг. Руководство не должно принимать такое решение в одиночку без консультаций с сотрудниками. Необходимо узнать мнение каждого из них, объяснить плюсы открытости, ответить на все вопросы.
При всех сложностях и подводных камнях, для некоторых компаний открытие зарплат может помочь улучшить качество, повысить продуктивность работы и лучше мотивировать сотрудников.
ЦП обратился к отечественным предпринимателям с вопросом о том, считают ли они открытие зарплат полезным и, что еще важнее, в принципе осуществимым делом:
Сергей Шалаев, основатель и генеральный директор SurfingbirdЧестно говоря, не уверен, что это может прокатить даже на Западе, не то что у нас в стране. Конечно, прозрачность — это очень круто, но здесь основная проблема, как в интерфейсах — пользователи воспринимают их не так, как мы этого хотим. Соответственно, все работает не так как мы этого хотим. Я не могу залезть в голову к сотруднику и понять, нравится ли ему, что наши мобильные разработчкики получают больше чем он раза в полтора.
Другими словами, в данном случае это может быть бомбой замедленного действия. Иногда я могу услышать от бухгалтерии фразы вроде «не слишком ли много получают ваши perl-разработчики» — на уровне шуток, но нет никакой гарантии, что узнав о зарплате других сотрудников, уже разработчики не скажут «не слишком ли много получает наш директор по маркетингу или CFO». В больших компаниях вроде Mail.ru открытие зарплат вообще приведет к коллапсу. Конечно, я могу и ошибаться, но все же считаю, что подобная практика может быть оправдана в масштабе отдела — и то, если каждый сотрудник адекватно воспринимает свой уровень и навыки. Но как объяснить разработчику, что CFO — это не такая забавная зверушка, которая любит резвиться в полях экселя, а реально очень нужный человек в компании, понятно не очень.
Сергей Котырев, основатель и генеральный директор компании UmisoftЯ считаю, что открытие зарплат — реально осуществимо, но так делать не стоит, поскольку это вызовет волну негодования, ибо каждый, кто не имеет максимальную зарплату в компании, будет считать себя недооцененным.
В целом же, даже если держать зарплаты в тайне, какая-то часть этих сведений все равно станет явной, благодаря обмену информацией в курилках наиболее общительными сотрудниками.
Я не вижу ничего страшного в раскрытии зарплат, но мы в компании не рекомендуем делиться такой информации, потому что зарплата — это не только показатель способности человека договариваться о деньгах, но и о том, сколько прорывных и полезных вещей он сделал за время своей работы. Не зная контекста, нельзя судить о сотруднике.
У топов зарплаты одинаковые, так сделано специально, чтобы не было ругани. Разница в доходе получается также из-за квартального бонуса, который мы платим. Размер бонусов (в процентах) — не секрет. В абсолютных величинах — тоже не рекомендуем раскрывать
Если кто-то приходит и говорит: а вот у Васи доход Х долларов, а у меня Х минус сколько-то долларов, хочу столько же. Мы не говорим "нет", но даем человеку возможность заработать повышение: больше обязанностей, выше KPI.
vc.ru
Конфиденциальность заработной платы сотрудников - публикации на Jobs.ua
Вопрос заработной платы всегда является щепетильным вопросом и при приеме на работу, и при внесении предложения подъема зарплаты и прочее. Вполне объяснимо, что не все специалисты получают одинаковую зарплату. Руководители и начальники отделов берут на себе большую часть ответственности и контроля за выполнением работы своего отдела. Рядовой работник выполняет функцию исполнительную поручений и задач руководителей. Кроме того, оплата специальности зависит и от остальных факторов: часов работы, особенностей выполнения функций, востребованности специальности на рынке труда и в компании.
Офисная культура, как правило, предусматривает неразглашение и скрытость информации о заработной плате среди работников. Это совершенно не значит, что рабочий коллектив обязан соблюдать неразглашение и не обсуждать данную информацию в коллективе. Считать заработную плату коммерческой тайной можно лишь в том случае, если заранее с работодателем оговаривался этот вопрос и был зафиксирован в трудовом договоре. Сам вопрос о конфиденциальности информации о зарплате законом не регламентируется. Это больше зависит от политики компании на этот счет и правил, установленных работодателем.
Подход работодателей в вопросе конфиденциальности зарплат сотрудников
Обычно, существует несколько подходов и отношений работодателей к теме конфиденциальности информации о зарплате сотрудников:
- соблюдение абсолютной тайны со стороны работодателя, требования конфиденциальности информации от сотрудников с помощью юридических документов,
- соблюдение о неразглашении информации о зарплате сотрудников в устной форме, никак и ничем не подкрепленное юридически,
- работодатель не придает значение личным обсуждениям работников их заработной платы, считает этот вопрос личным делом своих сотрудников,
- работодатель открыть в вопросе о заработной плате, с помощью этой темы стимулирует и мотивирует сотрудников к успешной деятельности на профессиональном поприще.
К тому же, если работодатель выдвигает такие требования о неразглашении какой-либо информации, следует задуматься о честности и прозрачности финансовых средств компании, о ее деятельности.
Руководители и начальники большинства компаний, все же придерживаются идее неразглашенности информации о заработной плате сотрудников и считают, что такого рода знание не поможет им стать более компетентными или повысить себе оклад, если для этого нет особых предпосылок. Это только возбудит в сотрудниках обиду или неприязнь к другим коллегам или руководителю.
jobs.ua
порядок, сроки выплаты зарплаты по ТК РФ
Действующее российское трудовое законодательство, а именно – ТК РФ, устанавливает строгий порядок и сроки выплаты заработной платы работникам. Нарушение данных нормативов может повлечь привлечение работодателя к ответственности, наложение штрафов и обязанности выплаты сотруднику и дополнительных компенсационных платежей. Поэтому о том, какие сроки выплаты зарплаты и каков порядок данных действий в 2018 году следует знать, как простым сотрудникам, так и самому работодателю, а также кадровым специалистам и бухгалтерам организации.
Порядок и сроки выплаты заработной платы по ТК РФ – правовое регулирование
Главным нормативным документом, за счет которого в Российской Федерации обеспечивается правовое регулирование трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс. В том числе регулирует ТК РФ порядок и сроки выплаты зарплаты. Они закреплены в первую очередь в положениях следующих статей ТК РФ:
- Ст.131. Она определяет возможную форму выплаты зарплаты. В частности, ей устанавливается обязательность выплаты заработной платы работникам лишь в национальной валюте РФ или с привязкой к ней, если выплата производится частично в натуральной неденежной форме.
- Ст.133. Указывает на обязательность соответствия зарплаты установленным нормативам минимальной оплаты труда.
- Ст.133.1. Предполагает возможность установления отдельных нормативов минимальной заработной платы работников в различных субъектах РФ при условии, что региональные нормативы не будут меньшими в сравнении с федеральными.
- Ст.135. Регулирует общие принципы установления заработной платы работнику в соответствии с принятой на предприятии системой оплаты труда.
- Ст.136. Её нормативы рассматривают в целом порядок, место, сроки выплаты заработной платы работодателем и содержат основные нормативы, о которых в первую очередь следует знать, как работнику, так и сотрудникам.
Кроме этого, многие иные положения Трудового кодекса или прочих нормативных актов федерального или регионального уровня могут затрагивать вопросы выплаты заработной платы.
Порядок выплаты заработной платы и способы её выплаты
Заработная плата, как было упомянуто ранее, не должна быть ниже установленного МРОТ в перерасчете на исполняемые сотрудником нормативы по затратам рабочего времени. То есть – при режиме неполного рабочего дня, и в иных ситуациях, когда рабочий день оказывается в сравнении с установленными для профессии, вида деятельности и должности нормативами требование о соблюдении минимального размера не применяется. В таких случаях допускается выплата заработка ниже, чем установленный МРОТ, в пропорциональном отработанному времени или иным тарифным показателям размере.
В первую очередь, следует рассматривать место выплаты зарплаты. В соответствии с законодательством, заработная плата работникам может выплачиваться как в наличной форме через бухгалтерию предприятия, так и через банк путем зачисления на банковский счет сотрудника. Изначально в организации может быть установлен нормативными актами любой порядок выплаты заработной платы. Однако изменение порядка выплаты зарплаты на безналичный расчет при действовавшем ранее наличном расчёте в бухгалтерии допускается исключительно с письменного согласия каждого находящегося в штате работника.
Для изменения оплаты с безналичной на наличную согласия всех работников без исключения не требуется. Кроме этого, следует также помнить о том, что единовременно на предприятии может быть установлена лишь одна форма оплаты – или наличная, или безналичная.
Допускается также выплата заработной платы в виде продукции предприятия в размере не выше, чем 20% от установленной положенной работнику зарплаты. Однако ей не могут быть купоны, долговые или иные расписки, акции предприятия и ценные бумаги. Кроме этого, запрещается выплата заработной платы спиртной, ядовитой, токсичной или иной продукцией, имеющей особый порядок оборота. Место и порядок выплаты части зарплаты должны быть заранее определены условием трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
Вне зависимости от порядка выплаты зарплаты, установленного на предприятии, на работодателя также возлагается обязанность в день выплаты обеспечить донесение до ведома работника следующей информации в письменном виде:
- Обо всех составных частях, из которых состоит начисляемая работнику зарплата за отчетный период.
- Про размеры сумм, которые присоединяются к заработной плате, в том числе о денежных компенсациях за не проведенную ранее выплату зарплаты.
- Об удержаниях, произведенных из заработной платы, их основаниях, если таковые имели место.
- Об общей денежной сумме, которая будет выдана работнику.
Для донесения информации чаще всего применяется расчетный листок. Форма листка устанавливается работодателем самостоятельно. Однако он в обязательном порядке должен согласовать данную форму с профсоюзной организацией, представляющей интересы сотрудников предприятия. Данное согласование проводится в порядке, рассматриваемом положениями ст. 372 ТК РФ.
Работодатель вправе выбирать самостоятельно банк, через который будет проводиться начисление зарплаты. Однако это не отнимает у сотрудника права не соглашаться с таковым решением работодателя и требовать от него начисления заработной платы на лицевой счет, открытый в любом другом банке. Данное требование работник должен в письменном виде предоставить работодателю и отказать в его удовлетворении работодатель не имеет права. Сроки оповещения работодателя в данном случае должны составлять не менее пяти дней до дня начисления зарплаты – в противном случае работодатель обязан принять к сведению данное требование работника лишь в отношении последующих выплат.
Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ
ТК РФ помимо порядка выплата зарплаты, также устанавливает и определенные сроки в течение которых она должна быть выплачена сотруднику. Сроки составляют не более 15 дней с прошедшего эпизода выплаты зарплаты с целью соблюдения обязанности работодателя выплачивать заработанные средства работнику не реже двух раз в месяц. Наиболее проблемным вопросом в данном случае является ситуация, при которой день выплаты зарплаты приходится на праздничный или выходной.
В данном случае на работодателя законом возлагается ответственность выплатить её непосредственно в предшествующий выходному или выходным дням день. Если заработная плата должна учитывать и работу, проведенную в этот день, например, при , допускается её выплата без учета означенных нормативов с включением заработанных средств в следующую оплату, которая также не должна отставать более, чем на 15 дней с момента данной выплаты. Выплата зарплаты после выходных или праздничных дней является недопустимой и позволяет работнику требовать компенсации за несвоевременную выплату зарплаты.
Некоторые работодатели практикуют получение от сотрудников расписки или иного документа, который содержит в себе просьбу к работодателю начислять заработную плату один раз за отчетный период, например – месяц. Данная практика на деле не имеет под собой юридического обоснования и является незаконной с точки зрения соблюдения трудового законодательства. При этом даже если фактически права работника не нарушаются и жалоб на организацию не было, то трудовая инспекция или налоговые органы могут отметить факт такового нарушения по подаче отчетности.
Если работник не явился за своей заработной платой, выдаваемой ему наличными на предприятии, то работодатель обязан выдать её впоследствии при первом же обращении сотрудника в рабочее время и в рабочий день в том размере, в каком она была ему начислена. Однако требовать компенсации или увеличения размера заработной платы, в том числе и путем включения в неё средств за отработанные перед фактическим получением дни, трудящийся не имеет права.
Другие нюансы, которые следует знать о сроках выплаты и порядке начисления зарплаты
Следует отметить, что часто может возникнуть ситуация при работе с кредитными организациями, что зарплату работник не может получить непосредственно в день её начисления. В таком случае, если задержка в выплате произошла не по вине работодателя и необходимые средства были направлены с его расчетного счета на счета работников или кредитной организации, ответственность за несвоевременную выплату зарплаты на работодателя не возлагается.
В ситуациях, когда работник увольняется, заработная плата, причитающаяся ему за весь отработанный период, должна выплачиваться в день увольнения. Либо, если работник не явился за её получением – то она также может быть начислена на его банковскую карту либо выдана по первому требованию по факту обращения работника в бухгалтерию. При прекращении трудовых взаимоотношений банковская карта, а также все связанные с её обслуживанием затраты с момента окончания действия трудового договора возлагаются на сотрудника.
Работодатель должен самостоятельно утвердить порядок выплаты зарплаты и конкретные дни месяца, в которые она производится. При этом наиболее удобным механизмом является осуществление выплат всем сотрудникам с 1 по 15 число месяца включительно для одной части зарплаты. И с 16 по 31 число месяца для второй части заработанных средств. , хоть и не являются заработной платой в полной мере, выплачиваются как минимум за три дня до отпуска, но не после его. Заработная плата, приходящаяся на период отпуска, выплачивается соответствующим образом удобным работодателю путем без нарушения сроков выплаты.
delatdelo.com
Выплата заработной платы
Главная » Заработная плата » Выплата заработной платы
При трудоустройстве между работником и работодателем подписывается трудовой договор, согласно которому, работник обязуется выполнять обязанности, соответствующие его должности, а работодатель должен оплачивать труд работник — выплачивать ему заработную плату. В данной статье рассмотрим, как работодатель может рассчитываться с работником, в какие сроки он должен платить зарплату, какую информацию при этом он обязан предоставлять, какие документы следует оформить и какие проводки выполнить.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться непосредственно работнику, которому она начислена. Исключением могут быть случаи, когда работник по какой-либо причине не может лично получит деньги (находится на больничном, в отъезде, в отпуске, в командировке). В этом случае он сможет получить причитающуюся ему зарплату позже либо оформить доверенность на своего представителя.
Во втором случае следует выбрать человека, которому работник полностью доверяет, и оформить на него доверенность. Доверенность можно заверить у нотариуса, по месту работы, по месту лечения, проживания, учебы. Доверенное лицо при предъявлении доверенности и паспорта сможет получить заработную плату, причитающуюся доверителю.
Выплата заработной платы работнику
В каком виде выплачивается
Традиционно работодатель платит оплачивает труд работника наличными деньгами из кассы. Но возможны и другие варианты. В последнее время широко распространены безналичные расчеты, заработная плата может перечисляться на банковскую карту работника. Причем работник вправе сам выбрать, на какую карту будут перечисляться деньги, заранее уведомив об этом работодателя с помощью заявления.
Помимо того, что работодатель может выплачивать зарплату деньгами, он также может часть денег выдавать в виде продукции предприятия. При этом должно выполняться важное условие — часть заработной платы, выдаваемой в натурально-вещественной форме, не должно превышать 20% от общей суммы зарплаты.
Нельзя выдавать в виде зарплаты:
- наркотические веществе;
- алкогольную продукцию;
- ядовитые и токсичные вещества;
- оружие и боеприпасы.
Сроки выплаты заработной платы
Работодатель должен сообщить работникам конкретные даты, когда они будут получать заработную плату. Сроки выплаты могут быть прописаны в:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- других локальных нормативных актах.
Важно при этом, чтобы с этим документом был ознакомлен работник под роспись.
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата должна выплачиваться дважды в месяц (аванс и остатки зарплаты). Причем зарплата за прошедший месяц должны быть полностью выплачена до 10 числа следующего месяца.
Какую информацию о заработной плате должен предоставлять работодатель
Трудовое законодательство обязывает работодателя подробно информировать работников о том, из чего складывается его зарплата в каждом месяце. Причем данная информация должна предоставляться в письменном виде. Данная обязанность вменяется работодателю ст.136 ТК РФ.
Работодатель должен сообщать:
Данная информация оформляется в виде расчетного листка, который выдается под роспись в момент выплаты заработной платы.Расчетный листок
Как будет выглядеть расчетный листок, решает работодатель. Разработанную форму нужно утвердить приказом руководителя. Данная форма должна быть разработана с тем условием, чтобы включать информацию, перечисленную выше.
Если расчетный листок содержит какие-либо кодовые обозначения для различных видов начислений и удержаний, то они должны быть расшифрованы в приказе об утверждении расчетного листка.
Один экземпляр расчетного листка должны быть вклеен в лицевой счет работника.
Для того чтобы иметь доказательство того, что расчетный листок действительно выдан работнику, нужно получить подпись работника. Например, можно включить в платежную ведомость графу о том, что расчетный листок получен. Либо вести отдельный лист, в котором работники будут подписываться при получении расчетного листка.
Важно, что данный документ работодатель должен выдавать работнику не только при выдаче зарплаты наличными, но и при безналичном расчете.
Скачать образец расчетного листка по заработной плате.
Депонирование заработной платы
Если организация выдает зарплату наличными, то необходимо снимать деньги для выплаты с расчетного счета. Срок, в течение которого деньги могут храниться в кассе для выплаты заработной платы, составляет 5 рабочих дней, после истечения которых невыплаченные средства нужно сдать обратно в банк. Если работник не успел в этот срок получить деньги, то сумма зарплаты депонируется, делается отметка о депонировании в платежной ведомости.
Свою зарплату работник получит позже, работодатель повторно снимет деньги и выдаст их работнику.
Бухгалтерские проводки по выплате заработной платы
Начисление и выплату заработной платы нужно отразить в бухгалтерском учете предприятия.
Проводка по начислению зарплаты выполняется на основании расчетной ведомости (или расчетно-платежной) и имеет вид:
- для торговых организаций — Дебет 44 Кредит 70;
- для производственных организаций — Дебет 20 (23) Кредит 70.
Проводка по выплате заработной платы выполняется на основании платежной ведомости расходного кассового ордера, выписки по счету и имеет вид:
- при наличном расчете — Дебет 70 Кредит 50;
- при безналичном расчете — Дебет 70 Кредит 51.
Проводка по депонированию не выданной вовремя зарплаты имеет вид Дебет 70 Кредит 76.4.
Проводка по выплате депонированной суммы Дебет 76.4 К50.
Проводка по удержанию подоходного налога с заработной платы имеет вид — Дебет 70 Кредит 68.НДФЛ.
Проводка по начислению страховых взносов с зарплаты имеет вид — Д44 (20, 23) К69.
Для удобства сведем все проводки в одну таблицу.
Проводки по заработной плате (по счету 70):
| Наименование операции | Дебет | Кредит |
| Начислена зар. пл. работникам торгового предприятия | 44 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам основного производства | 20 | 70 |
| Начислена зар. пл. работникам вспомогательного производства | 23 | 70 |
| Выплачена зар. пл. из кассы | 70 | 50 |
| Перечислена зар. пл. на расчетный счет сотрудника | 70 | 51 |
| Депонирована не полученная вовремя зар. пл. | 70 | 76.4 |
| Выплачена депонированная ранее зар. пл. из кассы | 76.4 | 50 |
| Удержан НДФЛ из зар. пл. | 70 | 68.НДФЛ |
| Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды | 44, 22, 23 | 69 |
Читайте продолжение — Этапы расчета заработной платы и Пример расчета зарплаты в цифрах.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru
Получение работником информации по заработной плате
Если перечислил человеку ЗП мало, а подоходный много, то это вылезет где-нибудь?Элла
Здравствуйте, Элла.
Если вы задаете свой вопрос как работодатель, то должны знать, о том, что существует действующее законодательство, регулирующее отношения между работодателем и работником. Естественно, такие нарушения могут оставаться незамеченными и безнаказанными лишь до поры до времени.
Сможет ли работник узнать, о том, что работодатель перечисляет ему не всю заработную плату?
Во-первых, работник может ориентироваться по суммам отчислений налога на доходы физических лиц. В настоящее время Федеральная налоговая служба на своем сайте разработала специальный сервис, который получил название "Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц". Доступ к данному ресурсу дает возможность налогоплательщику получать информацию о сумме начисленных и перечисленных сумм налогов. Естественно, имея такую информацию, любой человек без особого труда сможет узнать и реальную сумму заработной платы, с которой исчисляется налог. Также он сможет проконтролировать своего работодателя на предмет того, как добросовестно тот выполняет функции налогового агента, т.е. своевременно ли перечисляются налоги в бюджет.
Во-вторых, работник может изучить информацию в личном кабинете Пенсионного фонда РФ, посмотрев данные о перечислениях с заработной платы, а также узнать её из писем, которые рассылаются участникам того или иного фонда.
Что может потребовать работник от работодателя?
К тому же действующее законодательство Российской Федерации четко описывает права работника в отношении информации по начисленной заработной плате. Это прописано в статьях 57, 62, 136 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника работодатель в течение 3 дней обязан выдать копии документов, связанных с его работой.
- Любой работник может потребовать от работодателя полную информацию обо всех составляющих частях заработной платы, размеров оплаты отпуска, больничных листов, а также данные обо всех удержаниях. Согласно 136 статье Трудового кодекса Российской Федерации работодатель сам обязан регулярно предоставлять работнику расчетный листок, содержащий все эти данные, а также информацию о той сумме, которая подлежит к выдаче после всех удержаний;
- Помимо этого, со всеми работниками предприятия должен быть заключен трудовой договор, одним из положений которого должна быть информация о трудовой функции и условиях оплаты труда по данной должности (специальности), а именно оклад по занимаемой должности или сумма часовой тарифной ставки, размер прочих поощрительных выплат. Копия трудового договора должна выдаваться на руки работнику;
- В случае уменьшения размера заработной платы, например, при снижении % премии, работник вправе потребовать копию приказа о наказании, с которым он, кстати, должен быть ознакомлен под роспись;
- Также работник может запросить справки о заработной плате, например, для предоставления в отдел субсидий или органы социальной защиты населения. Справка 2-НДФЛ может потребоваться работнику для получения налогового вычета после покупки недвижимости, прохождения платного лечения или получения платных образовательных услуг. Стоит отметить, что махинации с такими справками очень опасны, потому что все они проходят камеральную проверку в течение 3 месяцев.
В том случае если работодатель отказывается предоставлять работнику подобные документы, то последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию.
Подробнее тут.
Полезный совет?
Расскажите друзьям
www.domotvetov.ru
Что нужно знать о трудовых правах каждому работнику. Часть 2 / Хабр
Все мы работаем, и в том числе для того, чтобы радоваться перечислению заработной платы на банковские карточки. И очень огорчаемся, когда оповещения задерживаются или сообщают нам о приходе не тех сумм, на которые мы рассчитывали. Заработная плата, пожалуй, самая важная часть трудовых отношений для работника и, даже если мы готовы терпеть нарушения в ходе работы или в условиях труда, то мириться с нарушениями в выплатах заработной платы, как правило, не хочется.
Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). Работник и работодатель самостоятельно договариваются о размере заработной платы. Все условия оплаты труда закрепляются либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре с конкретным работником, либо в локальных нормативных актах работодателя. Первое, на что должен обратить внимание каждый работник, это чтобы у него на руках был документ, подтверждающий право на оплату труда в определенном размере.Расчетный листок
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (ст.62 ТК РФ). Рекомендуется регулярно получать расчетные листки, в которых будет отражена информация о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. Эти листки будут подтверждением того, что вы устроены официально и все выплаты проходят через бухгалтерию.Оклад и премия
Существует распространенный узаконенный способ ущемления прав работника — разделение заработной платы на окладную и премиальную части. Поскольку системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ) и в большинстве компаний коллективные договоры отсутствуют, то выплата премиальной части регулируется исключительно работодателем.Работодатель сам определяет когда, кому и в каком размере он будет выплачивать премию. Как правило, в такой схеме премия составляет значительную часть заработной платы, что ставит работника в зависимое положение, т.к. в случае неуплаты премиальной части, возможности оспорить действия работодателя у него, скорее всего, не будет. Поэтому, если вы соглашаетесь на такие условия оплаты труда, то постарайтесь прояснить:
- условия и показатели премирования, т.е. в каких случаях и за что платится премия;
- имеет ли работодатель право при достижении вами установленных показателей премирования не выплатить вам премию и если да, то в ограниченных ситуациях или безусловно;
- имеется ли в организации положение о премировании и можете ли вы получить его заверенную копию;
- отражены ли в вашем трудовом договоре условия и показатели премирования.
«Черная» заработная плата
Про «черную» заработную плату вряд ли можно сказать много нового. Каждый понимает, что трудовые отношения без обязательств держатся исключительно на честном слове и порядочности сторон. Главное негативное последствие получения «черной» заработной платы в том, что положение работника полностью зависит от доброй воли работодателя, и работник лишен возможности отстаивать свои права, пользуясь установленными государственными средствами защиты, поскольку крайне проблематично будет подтвердить размер установленной вам заработной платы. В таком положении работник при любом конфликте с работодателем рискует:- не получить заработную плату в случае любого конфликта с начальником;
- не получить отпускные;
- полностью лишиться социальных гарантий, связанных с сокращением, обучением, рождением ребенка и прочими ситуациями.
Изменение условий оплаты труда
Обычно работодатель меняет условия оплаты труда в худшую сторону в одностороннем порядке: или в ультимативной форме (либо так, либо увольняйся), или ссылаясь на некоторые трудности, которые не позволяют сохранить прежние условия. Многие работники уверены, что так и должно быть: несправедливо, конечно, но если работодатель так решил… Это заблуждение, в которое нас вводят либо американские фильмы, либо сами работодатели, в надежде на то, что вы не знакомы со своими правами. В действительности у работодателя возможности единолично менять условия оплаты труда своим работником крайне ограничены. Попробуем разобраться.С одной стороны, все условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор (ст.57 ТК РФ) и изменение определенных сторонами условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.72 ТК РФ). Таким образом, работодатель не может единолично решить, что в этом месяце вы будете получать меньше. Он может только предложить вам согласиться в этом месяце (или с этого месяца) начать получать меньше. И, разумеется, вы вправе ответить отказом на такое заманчивое предложение на законных основаниях.
С другой стороны, работодатель имеет право изменять условия оплаты труда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, если при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст.74 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан:
- уведомить работника о предстоящих изменениях в условиях оплаты труда, а так же причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в письменной форме не позднее, чем за два месяца. Одновременно узнать, согласен ли работник работать на новых условиях.
- если работник не согласен продолжать работать, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.
- если работодатель не может предложить другую работу, или работник не согласен на неё, тогда работодатель может расторгнуть трудовой договор, выплатив работнику выходное пособие.
Если вы получили уведомление об изменении условий трудового договора и в частности условий оплаты труда и не согласны с ними, то не следует писать на уведомлении «согласен», чтобы это не могло быть впоследствии расценено как изменение условий оплаты труда по соглашению сторон. Между тем нельзя и отказываться от этих изменений, поскольку это может быть расценено как отказ от продолжения работы, что является основанием для прекращения трудовых отношений. В этом случае рекомендуется писать на уведомлении об изменении нечто подобное:
«С изменением определенных сторонами условий трудового договора не согласен. От продолжения работы не отказываюсь. Буду обжаловать действия работодателя» После чего приступить к обжалованию действий работодателя.Если заработная плата не выплачивается
Если заработная плата не выплачивается вовремя, то можно потребовать от работодателя выплату компенсаций:При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (ст.236 ТК РФ). Как показывано в статье «ТП для начинающих», проценты составляют крайне незначительную сумму.Можно приостановить работу до погашения задолженности:
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (ст.142 ТК РФ). В этом случае необходимо известить работодателя таким способом, который позволит зафиксировать факт получения заявления: либо подписью работодателя, либо при свидетелях, либо заказным письмом с уведомлением. В любом случае приостановить работу можно будет не раньше, чем с момента получения заявления работодателем.Индексация заработной платы
Как показал опрос, у 50% хабраюзеров заработная плата не индексировалась ни разу, и почти у 20% индексируется реже одного раза в год.Радовался как ребенок недавнему повышению своей з.п. посчитал, а оказалось вполне возможно, что это даже и понижение з.п. Комментарий на топик "Индексируют ли вам заработную плату?" Цены на все товары и услуги постоянно растут. Для того, чтобы благосостояние работников хотя бы не ухудшалось, статья 134 ТК РФ говорит, что работодатель должен повышать (индексировать) заработную плату в связи с ростом цен. Более того, Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 19.04.2010 № 1073-6-1 пришла к выводу, что закон устанавливает для работодателя, даже не финансируемого из государственного или муниципального бюджета, безусловную обязанность осуществлять индексацию.Зачастую, работодатели не соблюдают данную норму, а работники о ней просто не знают, поэтому инфляция опережает рост зарплат. Если индексация не производится, то работники вправе потребовать включить пункт о повышении зарплаты на величину инфляции в локальный нормативный акт по зарплате. Бывает, что такого акта в компании нет. Тогда нужно требовать, чтобы работодатель его разработал и включил туда пункт об индексации. Отсутствие роста зарплаты – это нарушение закона. Чтобы его устранить, нужно обращаться в прокуратуру или в Государственную инспекцию труда.
Как показывает практика, эффективнее добиваться индексации не отдельно каждым работником, а сообща, большинством работников. Кроме того, Росстат занижает уровень инфляции, поэтому есть смысл требовать индексации зарплаты на величину инфляции плюс дополнительный процент. В идеале было бы заключение коллективного договора с работодателем, в котором было бы прописана обязательная ежегодная индексация заработной платы. Коллективный договор в свою очередь может заключить только профсоюз, в котором состоят более половины работников.
Вместо вывода
Нам нечего добавить к тем рекомендациям, которые мы давали в первой статье:1. В любой непонятной [трудовой] ситуации, читай Трудовой кодекс.
Свои права нужно знать и понимать, когда они нарушаются. Как говорится, кто предупреждён, тот вооружён.
2. Запрашивать, собирать, хранить документы, регулирующие трудовую деятельность.
В этом смысле работодатель находится в более выигрышном положении: вся необходимая документация у него хранится изначально, и юридически он защищен от любых неправомерных нападок со стороны работника :) Поэтому страдают сами работники, которые находятся в уязвимом положении из-за недостатка информации и невозможности подкрепить свою позицию ссылками на документы.
3. Выдвигать требования и защищать свои права эффективнее коллективно.
Как правило, у работников одной компании схожие условия труда. Поэтому логично, что трудовые проблемы одного работника могут стоять и перед его коллегами. Требования, выдвинутые коллективом всегда производят на работодателя большее впечатление, чем те же требования, выдвинутые одним работником.
P.s. Нам важно знать, насколько полезны/бесполезны такие статьи, нужно ли продолжать и если нужно, то какие темы трудового права были бы интересны сообществу?
*мы хотим попробовать провести небольшое исследование, чтобы понять, какого рода нарушениям подвергаются айтишники чаще всего. Мы планируем брать интервью у тех, кто так или иначе причастен к IT и чьи трудовые права нарушались. Поэтому мы, профсоюз работников IT сферы, обращаемся к хабрасообществу: если вам не платили з/п, если вас незаконно увольняли, если вы получали «черную» з/п — в общем, если ваши права нарушались тем или иным способом, поделитесь с нами этим! Было бы здорово, если бы вы согласились встретиться лично и поговорить — дать небольшое интервью. Заранее спасибо!habr.com
