Расходы по зарплате при усн доходы минус расходы: Учёт зарплаты на УСН — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Содержание

Учёт зарплаты на УСН — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

Компании и ИП на УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы» могут учесть расходы на оплату труда в составе расходов при расчете налоговой базы .

Расходы на оплату труда

Компании и ИП на «упрощенке» с объектом налогообложения «доходы — расходы могут учесть расходы на оплату труда в составе расходов при расчете налоговой базы (п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ). Сделать это нужно, руководствуясь правилами главы 25 НК РФ (ст. 255, подп. 6 п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Компании на УСН используют кассовый метод признания доходов и расходов, поэтому расходы на оплату труда можно учесть только после их выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

К расходам на оплату труда относятся:

  • начисления в пользу сотрудников по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
  • стимулирующие начисления и надбавки;
  • компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • затраты компании на содержание работников.

Полный перечень расходов на оплату труда содержится в статье 255 НК РФ.

Ведите бухучет, автоматически рассчитывайте заработную плату и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Какие расходы на оплату труда нельзя учесть в полном объеме

Некоторые расходы, относящиеся к расходам на оплату труда, нельзя учесть в полном объеме. В частности, к ним относятся:

  • затраты по договорам на добровольное страхование работников, негосударственное пенсионное обеспечение;
  • затраты по дополнительным взносам на накопительную часть пенсии;
  • расходы на возмещение процентов, уплаченных работниками по кредитам и займам на приобретение или строительство жилья (п. 16, п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

Например, совокупная сумма взносов по договорам долгосрочного страхования жизни сотрудников, добровольного пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения сотрудников учитывается при налогообложении в размере не больше 12 % от суммы расходов организации на оплату труда (абз. 7 п. 16 ст. 255 НК РФ).

Расходы на возмещение затрат сотрудников по уплате кредитов и займов на приобретение  или строительство жилья можно включить в расчет налоговой базы, если они не превышают 3% от суммы расходов на оплату труда (п. 24.1 ст. 255 НК РФ).

Расходы на оплату труда и налоговая база

Чтобы расходы на оплату труда можно было включить в расчет налоговой базы по единому налогу, должен быть выполнен ряд условий.

  1. Такие расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
  2. Расходы на оплату труда должны быть предусмотрены нормами действующего законодательства, трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ, ст. 423 ТК РФ).

Учесть в расходах можно затраты, понесенные компанией не только в денежной, но и в натуральной форме.

Кроме того, законодательство содержит перечень расходов, которые учесть нельзя (ст. 270 НК РФ). Например, это вознаграждения, не предусмотренные трудовыми (коллективными) договорами, материальная помощь и т. д. (п. 21, 23 ст. 270 НК РФ).

Почему в книгу учета доходов и расходов (КУДиР) не попадают расходы на зарплату – Учет без забот

Опубликовано 05.10.2014 17:23
Просмотров: 165551

От организаций, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом доходы минус расходы, я очень часто слышу вопросы о том, почему какая-то информация не попадает в КУДиР. О затратах на товары и материалы я уже рассказывала в одном из обучающих видео, а в этой статье речь пойдет о заработной плате, которая не попадает в книгу учета доходов и расходов. 

На самом деле для того, чтобы затраты отразились в книге, нужно не так уж много. Первым делом, необходимо убедиться, что документы проведены в правильной хронологической последовательности — начисление и выплата зарплаты. И в этой ситуации даже не имеет значение, какой документ будет первым. Должно быть выполнено оба действия, и только после выполнения второго данные попадут в КУДиР. Проблемы могут быть в том случае, когда зарплату сначала выплатили, провели документы, а потом начислили задним числом. Но решается это всё простым перепроведением документов, которое должно обязательно выполняться перед каждым закрытием месяца.

Еще часто встречается такая ситуация, когда в документах выплаты зарплаты неправильно выбирается вид операции. Там обязательно нужно указывать «Выплата заработной платы по ведомостям» или «Выплата заработной платы работнику».

Но некоторые пользователи выбирают вид «Прочий расход», при этом суммы для КУДиР можно указать только вручную, что многие забывают делать, да и содержание операции будет не совсем верным. К тому же, это неправильно с точки зрения методологии ведения учета в программах 1С и приводит к некорректному формированию отчетности.

Также расходы на выплату заработной платы могут не попадать в книгу доходов и расходов из-за неправильных настроек начисления. Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакция 3.0.
Откройте документ «Начисление зарплаты» и перейдите на вкладку «Начисления». В табличной части указаны виды расчета, которые получают сотрудники (оклад и пр. ). Необходимо посмотреть настройки каждого из таких начислений, открыть их можно непосредственно из документа начисления зарплаты.

В форме настроек обращаем внимание на реквизиты «Отношение к ЕНВД» и «Способ отражения».                               

С отношением к ЕНВД, я думаю, всё понятно. Если у вас в базе несколько организаций, одна из которых полностью на ЕНВД, другая — на УСН, а в третьей скомбинированы оба режима, то придется делать для них разные начисления с разными настройками.

Теперь открываем выбранный способ отражения.

Поле «Отражение в УСН» должно быть заполнено верно, а статья затрат по деятельности с особым порядком налогообложения не выбирается, если у вас вся зарплата относится к УСН.

Также необходимо зайти в статью затрат по основной системе налогообложения и проверить её настройки.

После изменения каких-либо настроек начислений необходимо перепровести все документы, связанные с заработной платой.

Таким образом, если расходы не попадают в КУДиР, нужно 

— перепровести документы

— проверить виды операций в РКО и списаниях с расчетного счета

— разобраться с настройками начислений и при необходимости их откорректировать.

В 90% случаев эти простые действия помогут найти и исправить ошибки. Если в Вашей ситуации методика не сработала, или у Вас есть вопросы по совмещению режимов УСН+ЕНВД, которое не затрагивалось в данной статье, то вы можете написать об этом в комментариях или в разделе «Вопрос-ответ».  

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

S Corp Заработная плата | ADP

Многие предприниматели и фрилансеры считают, что S-корпорации являются привлекательным способом структурировать свой бизнес из-за благоприятных налоговых льгот, которые они им предоставляют. Однако использование этой экономии часто зависит от способности владельца бизнеса правильно рассчитать заработную плату.

Понимание корпораций S и фонда заработной платы

Корпорация S — это бизнес, который пользуется преимуществами регистрации без двойного налогообложения. Акционеры платят подоходный налог со своей прибыли, а корпорация как отдельное юридическое лицо — нет. Более того, выплаты акционерам не облагаются налогами Medicare и Social Security, также известными как налоги Федерального закона о страховых взносах (FICA).

Итак, что мешает членам корпорации S использовать весь свой доход в качестве распределения? Акционеры, если они выполняют работу для бизнеса, также считаются наемными работниками и должны получать заработную плату. В результате большинству S-корпораций, даже если у них всего один акционер/сотрудник, нужны надежные средства расчета заработной платы.

Как корпорации S рассчитывают заработную плату?

Подобно другому бизнесу с наемными работниками, корпорации S осуществляют начисление заработной платы путем расчета подоходного налога, налогов FICA и налогов на безработицу на основе заработной платы, полученной в течение определенного периода выплаты. Тем не менее, они отличаются от некоторых более крупных организаций, потому что они, как правило, имеют большую гибкость в отношении расчета заработной платы, особенно если в них работает только один сотрудник/акционер. В этих случаях люди могут платить себе с разной периодичностью или даже делить свой доход на несколько небольших платежей и крупную премию в конце года.

Как владельцы S corp платят сами себе?

Те, кто одновременно является сотрудником и акционером корпорации типа S, обычно платят сами себе за счет распределений и заработной платы. Последнее необходимо, если физическое лицо оказывает больше, чем незначительные услуги для бизнеса. Вот как осуществляется выплата зарплаты корпорации S:

1. Установите разумную заработную плату

Акционеры-сотрудники корпорации S должны получать зарплату, сравнимую с той, которую аналогичные предприятия платят своим сотрудникам за тот же тип работы.

2. Рассчитать заработную плату и налоги

После определения заработной платы владельцы корпораций типа S делят годовую цифру на количество периодов выплаты (ежемесячно, ежеквартально и т. д.). Результат затем используется в качестве основы для расчета подоходного налога, налогов FICA и налогов на безработицу.

3. Ежеквартальная подача федеральных налогов на заработную плату

Сотрудники-акционеры, подающие ежеквартальную налоговую декларацию, обычно используют форму IRS 941, Квартальную федеральную налоговую декларацию работодателя, чтобы указать подоходный налог и налоги FICA, удержанные из их заработной платы, а также часть налогов на заработную плату оплачивается корпорацией S. Им также может потребоваться заполнить форму 1040-ES «Расчетный налог для физических лиц», в которой указаны предполагаемые налоги на любой дополнительный доход, не подлежащий удержанию.

4. Учет транзакций по заработной плате

Для ведения учета и отчетности S-корпорации обычно классифицируют свои операции по заработной плате как расходы на заработную плату (зарплата и подоходный налог), налоги с заработной платы или выплаты акционерам.

5. Зарегистрируйте налоги штата на заработную плату

Владельцы корпораций S, которые должны платить подоходный налог штата и налог на безработицу, обычно могут подавать эти платежи ежеквартально, как и федеральные налоги. В некоторых штатах даже используются листы налоговых деклараций, похожие на форму IRS 9.41.

6. Подготовка годовых налоговых деклараций

В конце года корпорации S, как правило, должны подготовить следующие налоговые документы:

  • Форма W-2, Отчет о заработной плате и налогах – отчеты об общем доходе и налогах сотрудника. удерживается из заработной платы
  • Форма W-3 «Передача отчетов о заработной плате и налогах» — резюмирует форму W-2 сотрудника для администрации социального обеспечения
  • .

  • Форма 1120S, Декларация о подоходном налоге США для корпорации S – сообщает о доходах, прибылях, убытках, вычетах и ​​налоговых кредитах
  • Приложение K-1 (форма 1120-S), «Доля акционера в доходах, вычетах, кредитах и ​​т. д.» — отчеты о доходах, вычетах и ​​налоговых льготах отдельных акционеров

Какая разумная зарплата для владельцев S corp?

Как указывалось ранее, разумная заработная плата для владельцев корпорации S — это та, которую сопоставимый бизнес будет платить сотруднику за выполнение аналогичных должностных обязанностей. Другими факторами, которые IRS использует для определения разумной компенсации, являются:

  • Обучение и опыт
  • Время и усилия, посвященные бизнесу
  • Дивидендная история
  • Выплаты работникам, не являющимся акционерами
  • Сроки и порядок выплаты премий ключевым лицам
  • Компенсационные соглашения
  • Использование формулы для определения компенсации

Если после взвешивания этих соображений IRS придет к выводу, что владелец корпорации S не получил разумную заработную плату, он может реклассифицировать полученные выплаты как заработную плату. Это означает, что владелец должен будет выплатить налоги на заработную плату с этого дохода, а также любые штрафы, налагаемые IRS.

Какая разумная зарплата?

Чтобы определить разумную заработную плату, владельцы корпораций S могут приобрести отчеты об анализе вознаграждения или провести собственное исследование с использованием Бюро трудовой статистики и других сайтов, предоставляющих информацию о заработной плате. Как только будет найдена подходящая цифра, ее, возможно, придется скорректировать с учетом индивидуальных обстоятельств. Например, владельцы могут решить снизить свою зарплату, если они не работают на корпорацию S полный рабочий день или если активы вносят больший вклад в их прибыль, чем их труд. Также важно отметить, что IRS обычно не требует, чтобы владельцы корпораций S платили сами себе, если их бизнес не приносит никакого дохода.

Что такое правило 60/40?

Правило 60/40 — это простой подход, который помогает владельцам корпораций S определять для себя разумную заработную плату. Используя эту формулу, они делят свой доход от бизнеса на две части: 60% назначаются на заработную плату, а 40% выплачиваются в виде распределения акционеров. Хотя многие бухгалтеры используют эмпирическое правило 60/40, оно официально не одобрено IRS.

Как ADP может поддержать потребности S-корпорации в начислении заработной платы

ADP понимает, что начисление заработной платы может быть сложной задачей даже для S-корпораций, в которых всего несколько сотрудников или один человек, выполняющий множество обязанностей. Мы предлагаем услуги по расчету заработной платы, которые призваны помочь владельцам малого бизнеса минимизировать административную нагрузку, чтобы они могли уделять больше времени тому, что в первую очередь побудило их стать предпринимателями.

Наша служба расчета заработной платы для малого бизнеса может:

  • Быстро обрабатывать платежную ведомость в офисе или удаленно
  • Автоматически рассчитывать, удерживать и платить налоги
  • Выявляйте ошибки до того, как они приведут к дорогостоящим штрафам
  • Помощь в соблюдении государственных постановлений для работодателей
  • Полная интеграция с программным обеспечением для хронометража и бухгалтерского учета

Часто задаваемые вопросы о платежной ведомости S corp

Должна ли корпорация S иметь платежную ведомость?

Корпорация S, как правило, должна иметь фонд заработной платы для оплаты труда своих сотрудников и любых акционеров, которые могут считаться работниками. После выплаты заработной платы любая оставшаяся прибыль от бизнеса может быть передана акционерам посредством распределения.

Должны ли владельцы S-corp получать зарплату?

Владельцы корпораций S, выполняющие не только второстепенную работу для бизнеса, как правило, должны числиться в платежной ведомости, поскольку они должны платить себе разумную заработную плату. Владельцы, которые получают зарплату ниже рыночной стоимости за услуги, которые они выполняют, или требуют весь свой доход через распределение акционеров, могут быть проверены и оштрафованы IRS.

Можете ли вы заплатить себе по номеру 1099?

Поскольку форма IRS 1099-MISC «Разные доходы» и форма 1099-NEC «Компенсация неработающим» предназначены для сообщения о выплатах, сделанных лицам, не являющимся сотрудниками, они, как правило, не подходят для владельцев корпораций типа S, многие из которых также являются сотрудниками. Эти лица могут сообщать о своих доходах по форме W-2 и о любом доходе, полученном в результате распределения акционеров, через Приложение K-1.

Платит ли корпорация S налоги с заработной платы?

Корпорации типа S обычно платят налоги с заработной платы — налоги Medicare и Social Security — с любой заработной платы, выплачиваемой сотрудникам. Распределения акционеров не облагаются налогом на заработную плату, но они облагаются подоходным налогом.

Платит ли одиночное лицо S corp налог на самозанятость?

Индивидуальные S-корпорации не должны платить налог на самозанятость, поскольку владелец обычно получает заработную плату. Налоги на заработную плату вычитаются из этих заработков, и S-corporation платит работодателю часть налогов Medicare и Social Security. Это делает ненужным налог на самозанятость, который является обязанностью как работника, так и работодателя по налогу на заработную плату.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по выплате заработной платы и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется с пониманием того, что ADP не предоставляет юридические или налоговые консультации или другие профессиональные услуги.

Что такое расходы на заработную плату? Справочник по расходам на заработную плату

Расходы на заработную плату — это расходы, связанные с наймом сотрудников и независимых подрядчиков для вашего бизнеса. Чтобы платить работникам, начните с брутто-зарплаты и вычтите удержания для расчета нетто-зарплаты. Обработка платежной ведомости требует от вас сбора данных и управления ими, а ваши расходы на заработную плату могут часто меняться.

Воспользуйтесь приведенными ниже ссылками, чтобы перейти к разделу, который лучше всего соответствует вашему запросу, или прочитайте от начала до конца, чтобы получить подробный обзор по теме.

  • Что такое расходы на заработную плату?
  • Когда возникают расходы на заработную плату?
  • Как рассчитать расходы на заработную плату
  • Управление расходами на заработную плату

Что представляют собой расходы на заработную плату для работодателей?

Расходы на заработную плату — это то, что работодатели платят за наем работников. Суммы, которые вы удерживаете из заработной платы работника и передаете третьей стороне, не являются расходами компании. Чтобы понять эти различия, просмотрите каждый компонент платежной ведомости и определите, является ли этот компонент коммерческими расходами.

Заработная плата брутто

Рассчитайте заработную плату брутто исходя из годового оклада или почасовой ставки оплаты и отработанных часов. Заработная плата брутто, которую вы платите сотрудникам, может быть вашим самым большим расходом на заработную плату.

Вычеты по удержанному подоходному налогу штата и федеральному налогу

Вы должны вычитать федеральный подоходный налог и, возможно, штатный и местный подоходный налог из заработной платы. Годовой доход работника и количество пособий, указанное им в форме W-4, определяют сумму, которую вы вычитаете. Передайте то, что вы удерживаете, каждому налоговому органу. Эти суммы не являются расходами работодателя.

Вычеты налогов FICA

Налоги FICA фонда Medicare и Social Security. В настоящее время работодатели платят налог на социальное обеспечение в размере 6,2% и налог на Medicare в размере 1,45% (всего 7,65%). Каждый работник платит одинаковый налог в размере 7,65% за счет удержания из заработной платы.

Удержания по налогу на безработицу (FUTA и SUTA)

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) и Закон штата о налоге на безработицу (SUTA) обеспечивают временный доход для работников, потерявших работу.

Текущая ставка налога FUTA для работодателя составляет 6% на первые 7000 долларов валового дохода, которые зарабатывает работник. Если заработная плата облагается государственным налогом на безработицу, работодатель может использовать кредит FUTA в размере 5,4%, который снижает налог FUTA до 0,6%. Общие федеральные и государственные налоги на безработицу различаются и зависят от программы по безработице каждого штата.

Удержания с пособий

Если ваша компания предлагает льготы, вы можете удерживать часть затрат из заработной платы работника. Например, вы можете удерживать суммы, связанные с долей работника в страховых взносах или его пенсионными отчислениями. Ваша доля затрат – это расходы на заработную плату. Как правило, единственным расходом на заработную плату независимого подрядчика или фрилансера является сумма в долларах, которую вы платите за услуги.

Чем независимые подрядчики отличаются от наемных работников

Классификация работников определяет, как вы относитесь к ним для целей налогообложения. Если работник является наемным работником, вы понесете расходы на заработную плату, о которых говорилось выше. С другой стороны, независимые подрядчики несут ответственность за все удержания налогов. Единственным расходом компании является валовая сумма, которую вы платите за услуги.

Налоговое управление США объясняет как отнести работников к определенной категории. Контроль, который вы имеете над работником, определяет, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком. В руководящих принципах учитывается, насколько вы контролируете то, что делает рабочий, кто предоставляет инструменты и расходные материалы, и есть ли у вас письменный контракт. Если у вас есть большой контроль над работником, вы должны классифицировать его как сотрудника.

Когда возникают расходы на заработную плату?

Каждое предприятие должно использовать метод учета по методу начисления, который сопоставляет получаемый доход с понесенными расходами. При методе начисления расходы на заработную плату регистрируются в том месяце, в котором они были понесены, независимо от того, когда вы оплачиваете эти расходы. Концепция сопоставления дает более точную картину прибыли компании. Этот метод учета не учитывает расходы на основе оттока денежных средств.

Предположим, что ресторан должен работникам 3 000 долларов США по заработной плате за последние пять дней марта и что следующая дата выплаты заработной платы – 5 апреля. При использовании метода начисления расходы на заработную плату в размере 3 000 долларов США учитываются 31 марта вместе с увеличением заработной платы на 3 000 долларов США. .

Когда владелец бизнеса обрабатывает платежную ведомость 5 апреля, денежные средства уменьшаются на 3000 долларов, а задолженность по заработной плате уменьшается на 3000 долларов. Счет публикуется в марте, когда сотрудники отработали эти часы. Таким образом, выручка за март соответствует расходам за март, включая расходы на заработную плату в размере 3000 долларов.

При этом метод начисления учитывает обязательства и расходы по заработной плате в один и тот же период. В примере ресторана показаны расходы на заработную плату в размере 3000 долларов США и проводка баланса обязательств по заработной плате в размере 3000 долларов США 31 марта. Когда владелец бизнеса платит наличными 5 апреля, баланс обязательств уменьшается.

Как рассчитать расходы на заработную плату

Процесс расчета заработной платы требует от вас сбора информации, выполнения расчетов, оплаты труда работников и предоставления удержанных платежей третьим лицам.

1. Соберите информацию по форме W-4

Новые сотрудники должны заполнить форму W-4. Форма сообщает работодателям, сколько удерживать из зарплаты для целей налогообложения. Количество надбавок по форме W-4, наряду с валовой оплатой, определяет налоговые удержания.

W-4 также помогает сотрудникам, работающим по совместительству, или работающим супругам. Существуют дополнительные графики для расчета удержаний в таких ситуациях.

2. Используйте цикл расчета заработной платы для определения заработной платы брутто

Заработная плата брутто является отправной точкой для расчета заработной платы. Количество периодов оплаты в году определяет, какую часть заработной платы работника вы платите в каждую дату расчета заработной платы. Если вы платите сотруднику почасово, в периоде оплаты указываются даты начала и окончания начисления заработной платы.

3. Используйте валовую заработную плату и другие данные для расчета чистой заработной платы

Чистая заработная плата — это сумма, которую работник получает после всех вычетов и удержаний. Используйте собранную информацию для расчета чистой заработной платы.

Допустим, вы обрабатываете платежную ведомость 26 раз в год. Вы удерживаете подоходный налог, налоги FICA и взносы по медицинскому страхованию из заработной платы работника. Но вы не удерживаете налоги по безработице, потому что это расходы работодателя.

Теперь предположим, что годовая валовая заработная плата работника составляет 60 000 долларов США. Их валовая заработная плата за период составляет 2308 долларов. Затем вы вычитаете 20% федерального подоходного налога и 5% подоходного налога штата. Вы вычитаете еще 7,65% на налоги FICA и 50 долларов на медицинскую страховку работника. Таким образом, чистая заработная плата работника за период оплаты составляет 1504 доллара.

4. Депозиты по налогу на заработную плату

Владельцы бизнеса должны подавать депозиты для удержания налогов. Частота депозита варьируется и зависит от суммы в долларах. Отправьте налоговые депозиты с фонда заработной платы для уплаты федерального подоходного налога и налога штата, а также налогов FICA и FUTA. Вы можете оплачивать налоговые депозиты онлайн, что упрощает их подачу вовремя.

5. Заполните налоговые формы

Налоговые декларации по заработной плате сложны, поэтому представляемая вами информация должна быть точной. Обязательно подавайте формы вовремя, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа. Существует четыре распространенных формы налога на заработную плату. Программное обеспечение для расчета заработной платы может генерировать эти отчеты автоматически.

  1. Форма 941 сообщает о федеральном подоходном налоге и налогах FICA в IRS каждый квартал.
  2. Форма 940 – это ваша ежегодная федеральная налоговая декларация по безработице (FUTA).
  3. В форме W-3 указывается общая заработная плата и удержанный налог для каждого сотрудника. Ежегодно подавайте эту форму в Администрацию социального обеспечения.
  4. В форме 1096 указаны суммы, которые вы заплатили независимым подрядчикам, используя формы 1099. Подавайте эту форму ежегодно.

6. Сообщать суммы заработной платы работникам

Владельцы бизнеса выдают форму 1099-NEC независимым подрядчикам. Вы должны выдать форму 1099 каждому подрядчику, который заработает от вашего бизнеса 600 или более долларов в течение календарного года. Если они зарабатывают менее 600 долларов в вашем бизнесе, прибыль по-прежнему подлежит налогообложению, поэтому подрядчик должен указать их в своей налоговой декларации. Сотрудники получают форму W-2, в которой указывается валовая заработная плата и все налоговые удержания за год.

7. Храните записи в файле

Закон о справедливых трудовых стандартах (FSLA) требует, чтобы предприятия сохраняли данные о рабочем времени и оплате труда сотрудников в течение как минимум двух лет. Изменения в налоговом законодательстве, добавление или увольнение сотрудников, а также изменения в удержании налогов могут повлиять на ваши расчеты заработной платы от одного платежного периода к другому.

Учет налоговых записей в журнале заработной платы

Предприятия должны публиковать три общие записи в журнале заработной платы. Если вы пользуетесь услугой расчета заработной платы , вы можете сэкономить время и правильно рассчитать заработную плату.

  1. Начисленная заработная плата: дебетовать начисленную заработную плату (или расходы на заработную плату) и кредитовать заработную плату, подлежащую выплате, в счет заработной платы в соответствующий период.
  2. Начисленная заработная плата наличными: Если вы начисляете заработную плату, а затем платите работникам наличными, вы дебетуете задолженность по заработной плате и кредитуете наличными.
  3. Удержанный подоходный налог: когда компания удерживает налоги, компания регистрирует обязательство в отношении удержанной суммы. Когда компания платит удержанные налоги, счет налоговых обязательств уменьшается по дебету, а денежные средства уменьшаются по кредиту.

Управление расходами на заработную плату

Обработка платежной ведомости требует от компании выполнения нескольких шагов и расчета удержаний для сотрудников. Метод начисления позволяет сопоставлять расходы на заработную плату с выручкой и учитывать расходы и обязательства на заработную плату в одном и том же периоде. Используйте решение для начисления заработной платы для обработки заработной платы и избегайте ручных расчетов. Заработная плата может часто меняться, поэтому документируйте процесс расчета заработной платы, чтобы сэкономить время.

Рекомендуется для вас

Получайте последние новости на свой почтовый ящик

Соответствующие ресурсы, которые помогут начать, вести и развивать свой бизнес, доставляются два раза в месяц.

Спасибо за подписку.

Соответствующие ресурсы, которые помогут начать, вести и развивать свой бизнес, доставляются два раза в месяц.

Получите QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса.