Содержание
Как в 2022 году составить решение учредителя о смене юридического адреса ООО
<p>Смену юридического адреса общества с ограниченной ответственностью надо зафиксировать письменно. Единственный учредитель ООО готовит решение. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным указанием регистрационных данных ООО, нового адреса и, при необходимости, сведений об изменении устава.</p>
20 июля 2021
6 мин. на прочтение
Содержание:
- Особенности смены юридического адреса компании
- Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО
- Как уведомить налоговую о переезде общества
Полный адрес и местонахождение ООО — понятия, которые следует разделять. Полный адрес компании — это точный адрес с городом, улицей, номером дома и офиса, который в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Месторасположение общества предполагает название населенного пункта, которое можно вписать в устав без точного адреса.
Если в учредительном документе указано только месторасположение ООО, тогда при смене адреса внутри этого местонахождения достаточно поменять адрес только в ЕГРЮЛ. Для этого следует уведомить ФНС по форме № Р13014. При этом в решении или протоколе не нужно писать о том, что следует внести поправки в устав.
Если в уставе написан полный адрес организации и компания, например, переезжает в другой офис в этом же населенном пункте, то решением должны быть затронуты смена и адреса, и устава.
Если ООО меняет местонахождение и переезжает в другой населенный пункт, тогда следует внести изменения и в ЕГРЮЛ, и в устав. Для этого также подается в ФНС форма Р13014. В решении единственного участника в этом случае следует написать, что кроме смены адреса надо еще внести поправки в устав.
Как внести изменения в ООО онлайн?
Изменения в ООО удаленно доступно с помощью нашего сервиса! Для вас подготовят все необходимые документы для изменения данных в ООО. Вы можете их скачать и подать самостоятельно, а можете направить в ФНС онлайн через сервис. Выбирайте подходящий вариант и оставляйте заявку.
Внести изменения
Скачать документы
Что должно содержать решение учредителя о смене адреса ООО
Решение о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием такой информации:
- название общества с ограниченной ответственностью и его данные
- даты и места составления документа
- ФИО учредителя
- собственно, само решение, которое может содержать несколько пунктов:
- смена адреса с указанием прежнего и нового адреса
- сведения о внесении поправок в устав, при необходимости
- запись об утверждении новой редакции устава, при необходимости
- запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС
- подпись учредителя
Решение надо распечатать в трех экземплярах: по одному для учредителя и ФНС, и один должен остаться во внутренней документации фирмы.
Внесение изменений для ООО — Создать заявление
Сформировать документ автоматически
Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все нужные
документы для внесения изменений в ООО
Скачать бланк для распечатки и заполнения от руки
PDF, 1.96 MB
Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере
XLS, 1.26 MB
Создать документ
Как уведомить налоговую о решении сменить адрес ООО
Уведомить ФНС о смене адреса нужно не позднее трех дней с момента принятия решения. Для этого нужно предпринять такие шаги:
- Составить решение о смене адреса ООО и, при необходимости, об изменении устава организации
- Заполнить заявление по форме № Р13014
- Заверить заявление для ФНС у нотариуса
- Оплатить госпошлину, если вносите изменения в устав ООО
- Получить новую выписку из ЕГРЮЛ с новыми изменениями данных об ООО. Документы из ФНС придут на вашу электронную почту, указанную в форме № Р13014. Если хотите получить эти документы в бумажном виде в месте их подачи, проставьте об этом отметку на последней странице заявления. Изменения налоговая оформляет в течение пяти рабочих дней. После получения новой выписки обязательно проверьте текст на наличие ошибок.
- Подать пакет документов в налоговую инспекцию:
- заявление по форме № Р13014
- решение единственного учредителя
- устав в новой редакции или лист изменений к нему, при необходимости
- квитанция об оплате пошлины, если вносите изменения в устав, но при подаче через МФЦ, нотариуса или онлайн-сервис ФНС, пошлина не оплачивается
- гарантийное письмо от владельца нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения на предоставление юридического адреса
Как внести изменения в ООО онлайн?
Наш онлайн-сервис подготовит полный пакет документов для смены данных в ООО, учитывая требования к оформлению. Введите свои данные в простую анкету, остальное за вас сделает система. Через 15 минут вы получите заполненные документы и подробную инструкцию по их подаче.
Скачать документы
Внесение изменение в ООО
Решение единственного учредителя ООО
Директор ООО
Форма Р13014
Образец протокола собрания учредителей об изменении юр адреса ООО | Викцентр
Протокол общего собрания собственников ООО – это официальный документ, фиксирующий решения членов ООО по важному вопросу, касающемуся любого аспекта деятельности компании.
Протокол или решение?
Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).
Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.
Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание
Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:
• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.
Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса
На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.
Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году
ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»
Город Москва 23 августа 2017 года
Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Присутствовали учредители общества:
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул. Газопровод, дом 11, квартира 12
Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.
РЕШИЛИ:
Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.
Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.
Председатель собрания
Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)
Секретарь собрания
Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)
Подписи Учредителей:
Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:
Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)
Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)
Назад в раздел
Кворум и образцы положений о принятии решений
Совместный комитет по развитию может принимать ————— решения в отношении любого предмета, который является предметом решения Совместного комитета по развитию- предоставление полномочий и функций, как указано в Разделе 3. 2.2. Все решения Совместного комитета по развитию принимаются единогласно или с письменного согласия, при этом каждая из компаний GSK и Adolor совместно имеет по одному голосу среди своих соответствующих членов при принятии всех решений. Если Совместный комитет по развитию не может прийти к консенсусу в течение ** (**) рабочих дней после того, как он впервые собрался и попытался достичь такого консенсуса, вопрос должен быть передан в ** (**) рабочий день в Совместный руководящий комитет для разрешающая способность.
Если Стороны не договорились об ином, арбитр(ы) выносит(ют) решение в течение девяноста (90) Календарных дней с момента назначения и уведомляет Стороны в письменной форме о таком решении и его причинах. Арбитр(ы) уполномочен(ы) только интерпретировать и применять положения настоящего LGIA и не имеет права модифицировать или изменять любое положение настоящего Соглашения каким-либо образом. Решение арбитра (арбитров) является окончательным и обязательным для Сторон, и решение по арбитражному решению может быть вынесено в любом суде, имеющем юрисдикцию. Решение арбитра (арбитров) может быть обжаловано исключительно на том основании, что поведение арбитра (арбитров) или само решение нарушили стандарты, изложенные в Федеральном законе об арбитраже или Законе об урегулировании административных споров. Окончательное решение арбитра (арбитров) также должно быть подано в FERC, если оно влияет на тарифы юрисдикции, сроки и условия обслуживания, средства присоединения или обновления сети.
5.18.3.3.1 Решение и решение арбитра должны быть оформлены в письменной форме и должны содержать краткое изложение причин решения, включая установление фактов арбитром и выводы закона.
Решение арбитра будет окончательным и обязательным. Арбитр выносит письменное арбитражное решение, в котором раскрываются основные выводы и заключения, на которых основаны решение и/или арбитражное решение. Право стороны на обжалование решения ограничено основаниями, предусмотренными применимым федеральным законодательством или законодательством штата.
(a) В дополнение к любому другому утверждению, требуемому Применимым законодательством или настоящим Соглашением, основные решения остаются за Участниками, и ни один из Компании, Управляющий член или любое их должностное лицо не должны делать, принимать или принимать или одобрять любые важные решения без голосования, требуемого в соответствии с Разделом 8.3(b) ниже.
Если посредничество не удается или нецелесообразно, и если решение может быть вынесено после непродолжительного обсуждения, это сделает арбитр. Встретившись сначала с адвокатом, чтобы объяснить структуру решения арбитра, сторонам предоставляется возможность повлиять на точные условия разрешения. В рамках урегулирования, намеченного арбитром, стороны могут выработать точные условия, которые наилучшим образом соответствуют специфике дела. Не следует упускать такую возможность, продолжая оспаривать существо дела.
Решение арбитра является окончательным, обязательным и подлежит исполнению Сторонами. Арбитр имеет право разрешить жалобу любым способом, который считается справедливым и беспристрастным. Однако арбитр не имеет права вносить изменения в настоящее Соглашение путем изменения, изменения или дополнения какого-либо положения.
После получения претензии Корпорация уведомляет Заявителя о том, что ответ будет получен в течение девяноста (90) дней, и фактически направляет такой ответ в течение такого периода. Однако Корпорация может продлить период ответа еще на девяносто (9)0) дней по уважительной причине. Если претензия отклонена полностью или частично, Корпорация принимает письменное мнение, используя язык, рассчитанный на то, чтобы его понял Заявитель, в котором излагаются: (a) конкретная причина или причины такого отклонения; (b) конкретная ссылка на соответствующие положения настоящего Соглашения, на которых основывается такой отказ; (c) описание любых дополнительных материалов или информации, необходимых Истцу для уточнения своего требования, и объяснение, почему такие материалы или такая информация необходимы; (d) соответствующую информацию о шагах, которые необходимо предпринять, если Истец желает представить претензию на рассмотрение; и (e) сроки для запроса пересмотра в соответствии с подразделом (3) и для пересмотра в соответствии с подразделом (4) настоящего документа.
Концессионер обязуется, что решение Уполномоченного Департамента относительно выполнения условий настоящего Соглашения является окончательным и окончательным.
Агент незамедлительно уведомит Административного Заемщика и Кредиторов о (1) любом наступлении События Перехода к Базовому показателю или Досрочному выбору, в зависимости от обстоятельств, и соответствующей Дате замены Индикатора и Дате начала перехода к Базовому показателю, (2) внедрение любой Замены Эталона, (3) вступление в силу любых Соответствующих изменений Замены Эталона и (4) начало или завершение любого Периода недоступности Эталона. Любое определение, решение или выбор, которые могут быть сделаны Агентом или Кредиторами в соответствии с настоящим Разделом 2.12(d)(iii), включая любое определение в отношении срока, ставки или корректировки или наступления или ненаступления события, обстоятельства или дата, а также любое решение о совершении или воздержании от совершения каких-либо действий, будет окончательным и обязательным при отсутствии явной ошибки и может быть принято по его или их собственному усмотрению и без согласия какой-либо другой стороны, за исключением случаев, когда это прямо требуется в каждом случае. в соответствии с настоящим Разделом 2.12(d)(iii).
Причины для подписания официального учредительного соглашения • РУКОВОДСТВО ПО ЗАПУСКУ ROCK CENTER
Шихар Гош, Мэрилин Морган Вестнер, Лара О’Коннор Ходжсон, Сунил Нагарадж и Мэтт Фишер
По мере роста компании одна из самых важных вещей, которую могут сделать соучредители, — это формализовать свои отношения. Forbes относит неспособность создать учредительный договор к десятке основных юридических ошибок, совершаемых стартапами. Десятки статей призывают предпринимателей как можно раньше составлять учредительные договоры для собственной защиты. Но подход к соглашению учредителей (FA) с этой точки зрения может привести к неправильной динамике. И наличие соглашения не защитит ваш стартап от конфликта учредителей. Прежде чем заключить это важное юридическое соглашение, вам нужно уделить время установить ваши отношения соучредителя . Вам также необходимо понимать основные принципы и механизм соглашения. Шикхар Гош сидит с Ларой Ходжсон и Сунил Нагарадж , чтобы обсудить их совершенно разный опыт разработки формальных учредительных соглашений. Узнайте, почему все соучредители должны составлять официальное учредительное соглашение и каких ошибок следует избегать.
3 Причины для составления официального учредительного соглашения
- Формулирование и согласование ожиданий
- Совершенствуйте коммуникацию с течением времени
- Создание процесса принятия решений в будущем
Для Ходжсон написание официального учредительного соглашения послужило важной основой для двух стартапов, соучредителем которых она стала. У Нагараджа был немного другой опыт. Он признал, что составление официального учредительного договора для его первого предприятия обеспечило «некоторое чувство стабильности на правовой основе». Но, предупреждает он, сосредоточение внимания на процессе написания официального соглашения может привести к ложному чувству безопасности у партнеров. Узнайте, почему опытные предприниматели считают, что время на обдумывание вопросов на практическом уровне и составление гибкого официального соглашения крайне важно для успеха вашего стартапа. Готовы написать соглашение? Смотрите наши Ключевые условия для включения в учредительный договор или ознакомьтесь с полезными инструментами в конце этого поста.
Соглашения учредителей могут помочь вам сформулировать и согласовать ожидания
Все команды начинают с неявного соглашения, и многие соучредители предполагают, что партнеры придерживаются таких же ожиданий. Но академическое исследование 10 000 основателей показывает, что более 2/3 команд основателей решают важные вопросы в начале своего партнерства — без глубокого обсуждения. Большинство избегает разговоров, которые могут выявить несоответствия в отношении ролей, прав или справедливости — основных элементов соглашения учредителей. Но если вы потратите время на то, чтобы договориться с вашим партнером и написать официальное учредительное соглашение, это может помочь вам смягчить конфликты. В долгосрочной перспективе это может спасти ваш бизнес.
Составление официального учредительного соглашения позволяет обсудить общее видение
Предприниматели обычно связывают учредительные соглашения с защитой отдельных активов. А в сотнях статей и ресурсов подчеркивается, что основная функция учредительного соглашения заключается в распределении долей. Но соглашение ваших учредителей должно сделать больше. Он должен предоставить дорожную карту, которая формализует роли и обязанности, устанавливает права и устанавливает ожидания. Соглашение должно отражать долгие и тщательные обсуждения долгосрочных ожиданий.
Составление учредительного соглашения позволяет вам убедиться, что вы и ваш партнер совпали ожидания — до вы пишете и подписываете обязывающее юридическое соглашение. Лара Ходжсон узнала об этом, когда стала соучредителем своего второго стартапа, NOW Corporation, платежной компании B2B. Один из ее соучредителей, Стейси Абрамс, стал выборным должностным лицом. Регулярные встречи для обсуждения политических устремлений Абрамс и признания того, что время Абрамс в стартапе будет уменьшаться по мере развития ее политической карьеры, помогло соучредителям согласовать ожидания и смягчить будущий конфликт. Ходжсон вспоминает: «Были времена, когда мы говорили: «Она была бы лучшей кандидатурой на эту роль». Но мы действительно не можем дать ей эту роль, потому что через год или два нам придется отменить ее».
Последнее, что вам нужно, это чтобы кто-то играл критически важную роль, и они начинают исчезать. Вместо этого подумайте, какую важную, но, может быть, немного вспомогательную роль мы можем дать ей? Так что, когда она уйдет, это не нанесет вреда организации.
Лара Ходжсон
Составление соглашения не гарантирует согласованности действий
Как и Ходжсон, Сунил Нагарадж ценил наличие официального учредительного соглашения, так как считал, что этот документ поможет ему справиться с неопределенностью. Сегодня опытный предприниматель и инвестор, Нагарадж основал Ubiquity Ventures — компанию венчурного капитала на начальной стадии — после того, как были приобретены несколько его прошлых инвестиций, включая Twitch, Defense.net и Grow Mobile. Во время получения степени MBA в HBS Нагарадж вместе с близким другом стал соучредителем Triangulate — стартапа, разработавшего платформы сопоставления профилей для социальных сетей. Эти двое работали над созданием многостраничного всеобъемлющего учредительного соглашения, которое соответствовало передовым практикам.
Не относитесь к соглашению как к упражнению — важны вдумчивые размышления
Нагарадж и его партнер тщательно следовали передовым методам и включали все правильные термины. «Мы были зациклены на этапах процесса», — делится он, но ни один из них не боролся с некоторыми из более глубоких проблем. Процесс написания соглашения «оказался терапевтическим». Он уточняет, что акт решения «проблем заранее заставил нас почувствовать, что мы организованы. На самом деле, мы шли через движения».
Обсуждение возможных сценариев — «Что произойдет, если член семьи заболеет? Что произойдет, если вас собьет машина?» — заставило их чувствовать себя подготовленными. Но, оглядываясь назад, признает Нагарадж, пристальное внимание к процессу оставило у них ложное чувство безопасности.
Предварительное рассмотрение всех этих вопросов заставило нас почувствовать себя организованными и более подготовленными к предпринимательству. На самом деле, мы шли через движения.
Сунил Нагарадж
Он предостерегает других от того, чтобы не увлекаться процессом и не включать термины, не задумываясь о долгосрочных последствиях. Он призывает всех соучредителей к серьезным обсуждениям ожиданий. Тезисы 3 Темы для обсуждения перед написанием учредительного соглашения могут помочь.
Формальные соглашения могут улучшить общение с течением времени
Наличие определенного типа письменного соглашения может улучшить общение в будущем. Но важно время. Как обнаружил Нагарадж, слишком раннее составление официального учредительного соглашения может создать ложное чувство безопасности или создать ощущение невозможности написать его из-за неопределенности, которая окружает любое предприятие на ранней стадии. Однако, если вы будете слишком долго ждать, чтобы начать процесс, у вас и ваших соучредителей сформируются идеи и ожидания. Итак, когда лучше всего заключать договор? С чего начать?
Текущие беседы
Шихар Гош, предприниматель, инвестор и профессор HBS, который консультировал сотни стартапов, предостерегает: не спешите создавать юридический документ сразу. Вместо этого проведите серию бесед о своих ожиданиях и реакциях на основные проблемы с вашим соучредителем. По словам Вассермана, «если соучредители не узнали ничего удивительного друг о друге из своего раннего диалога, они, вероятно, не участвовали в достаточно серьезном обсуждении».
Ходжсон рекомендует регулярно выделять время для постоянных дискуссий с вашими партнерами. При запуске своего первого стартапа Nourish, который производил бутилированную воду для грудных детей, Ходжсон и соучредитель Стейси Абрамс решили с самого начала отказаться от формальной юридической формулировки. Вместо этого они составили документы с простым языком, в котором четко очерчены роли и ожидания. Партнеры периодически пересматривали свое соглашение и вносили коррективы. Ходжсон следовала той же практике, когда она и Абрамс стали соучредителями NOW Corporation в 2010 году, и она считает, что эти продолжающиеся разговоры помогли укрепить партнерство.
Запишите свои ожидания
Соучредители должны поддерживать постоянный диалог. Но легче скрыть различия во время разговора, чем в письменной форме. После обсуждения каждый учредитель должен написать резюме — в неформальной и простой форме, — которое отражает обе ваши точки зрения — , особенно , если учредители конфликтуют. Документирование вашего обсуждения позволяет вам выделить точки, в которых вы придерживаетесь расходящихся взглядов, и обсудить противоположные точки зрения. Затем набросайте простой документ, отражающий ожидания. У Мегдада Аббасзадегана, соучредителя FeelFree, был непримиримый раскол со своим соучредителем. Основываясь на этом опыте, он рекомендует: «Простое одностраничное соглашение, в котором четко указаны обязанности, а также структура и операции компании, могут многое сделать для ослабления напряженности в будущем».
Планируйте постоянные беседы, но документируйте свои ожидания в письменной форме, особенно если существуют области, в которых вы и ваш соучредитель расходитесь во мнениях.
Не увлекайтесь общим процессом — будьте конкретны
Нагарадж вспоминает, что «в процессе написания учредительного соглашения нас нашло отклик то, что мы должны были описать себя и рассказать о каждом из наших навыков. наборы» в широком смысле. Они сосредоточились на создании жизнеспособного плана, который отвечал бы на сложные вопросы о будущих обязательствах, что, возможно, было большим теоретическим упражнением. К сожалению, хотя документ, который они разработали, следовал строгим правилам, в нем не были затронуты важные вопросы.
«У нас было очень похожее прошлое, — вспоминает он, и во многом совпадающие наборы навыков. Сосредоточившись на процессе написания соглашения, содержащего необходимые условия, они не смогли «сформулировать свои ожидания относительно того, кто конкретно что будет делать». Например, позже они узнали, что «мы оба хотели стать генеральным директором», что не сработало. Он подчеркивает, что важно, чтобы каждый основатель изложил свои ожидания в отношении должностей, ролей и обязанностей. В свою очередь, каждый человек должен вдумчиво проанализировать и прокомментировать ожидания другого человека, прежде чем писать официальное учредительное соглашение.
Процесс нас больше увлек, чем результат. Теперь, оглядываясь назад почти на десять лет, критические шаги заключаются в том, чтобы выяснить, что делает клиентов счастливыми, и выяснить, как вы собираетесь это сделать.
Сунил Нагарадж
Формализуйте свои отношения , предоставив возможность для повторения прошлое, если честно».
Она уточняет, что на ранних стадиях предприятия людей может привлечь энергия, и они могут неофициально предложить помощь. Они могут сказать: «Мне не нужен титул. Мне не нужно быть партнером», и они помогают на полставки.
Как основатель с ограниченными ресурсами, вы принимаете помощь. Но по мере роста бизнеса, отмечает Ходжсон, «человек начинает хотеть, чтобы его компенсировали или чтобы его ценили по-другому», что может вызвать трения. Таким образом, официальное оформление вашего соглашения на более раннем этапе может значительно улучшить общение и облегчить преодоление неудобных ситуаций.
Напишите на одной странице: «Вот мое понимание вашей роли. Вот мое понимание того, что вы хотите получить от этого. Мы проведем повторную оценку через три месяца».
Лара Ходжсон
Учредительные соглашения должны установить полезный процесс для принятия решений в будущем
Учредительное соглашение формулирует роли, обязанности и права учредителей, позволяя вам обсудить общее видение. Что еще более важно, официальное соглашение может установить процессы, которые могут помочь вам решить будущие спорные вопросы. Многие основатели не задумываются над такими базовыми вопросами, как «кто и какие решения будет иметь право принимать в будущем?»
Гош отмечает, что соглашение с вашими учредителями дает возможность подумать о том, как вы будете разрешать будущие конфликты. Например, как вы будете справляться с тупиковой ситуацией? Каким методом вы будете достигать консенсуса при принятии важных решений? По опыту Ходжсона, чем раньше вы сможете согласовать будущие процессы и зафиксировать их в письменной форме, тем лучше.
Хорошо составленное соглашение может смягчить будущие конфликты, установив эффективный процесс принятия решений. В нем заложен механизм итерации, позволяющий пересматривать условия при изменении обстоятельств.
Сделайте это значимым
Нагарадж вспоминает, что для его первого проекта составление официального учредительного соглашения заставило обоих соучредителей почувствовать, что они добились «явного измеримого прогресса в направлении чего-то, что в противном случае казалось бы туманным и пугающим». Но соглашение не имело реального смысла для обоих. Строго следуя правильным этапам процесса и передовым методам, они не смогли оправдать свои настоящие ожидания и разобраться в контексте своей ситуации. Соглашение учредителей, которое Нагарадж совместно создал для своего первого предприятия, имеет одну осязаемую ценность: оно «ввело понятие наделения правами. Это связало нас вместе и привнесло ощущение стабильности на правовой основе».
В противном случае соглашение функционировало как интеллектуальное упражнение. Оглядываясь назад, он оценивает: «Соглашение основателей в ретроспективе было бесполезным». Выполнение этих движений оказалось «несколько полезным, но не критическим». Он призывает других думать о критических элементах при написании учредительного соглашения. Прежде всего, выясните, что делает клиентов счастливыми, и набросайте дорожную карту того, как ваш стартап может создать этот продукт или создать эту услугу. Это означает, что вам нужно указать роль, которую будет играть каждый соучредитель.
Выясните, что делает клиентов счастливыми. Подумайте, как вы собираетесь это строить. Это то, что мы должны были делать. W e зациклен на шагах процесса. Соглашение учредителей в ретроспективе оказалось бесполезным. Ходжсон отмечает, что «отношения основателей друг с другом со временем меняются». Поначалу вы можете почувствовать волнение от совместного творчества. Когда «дело начинает выходить на первое плато», — отмечает она, — и вам приходится принимать трудные решения по рационализации, сокращению расходов или даже повороту, эмоции часто зашкаливают. Наличие письменного документа, в котором говорится: «Вот как мы решим проблему X», может разрядить напряженность и помочь вам более продуктивно разрешить конфликт.
Она предостерегает: « если вы слишком рано попытаетесь слишком усложнить свои формальности, они не будут развиваться вместе с вами ». С другой стороны, слишком долгое пребывание в неформальной обстановке часто приводит к обиде, «потом люди начинают вступать в споры, которые, вероятно, следовало бы начать раньше». Но регулярный пересмотр вашего соглашения может укрепить ваше партнерство.
Я рассматриваю это как итеративный подход. Начните немного неформально — заключите простое соглашение. Но пересматривайте его каждые три месяца. Каждый раз, когда вы пересматриваете его, он может становиться немного сложнее, потому что все становится немного более формализованным.
Лара Ходжсон
Стоит ли составлять официальное учредительное соглашение?
Нельзя с точностью предсказать все будущие обстоятельства. И по опыту Нагараджа, если потратить слишком много времени на составление идеального учредительного соглашения, это может иметь неприятные последствия. Несмотря на свой опыт, он согласен с Ходжсоном в том, что хорошо продуманное соглашение может обеспечить механизм разрешения конфликтов в будущем. Но вы, все стороны, должны найти время, чтобы честно оценить свои стремления и откровенно поделиться ожиданиями.
Как минимум, ваше соглашение должно касаться ролей, обязанностей, запланированного времени и справедливости. В лучших соглашениях не устанавливаются бессрочные условия. Вместо этого напишите соглашение с учредителями в виде повторяющегося документа, который позволит вам корректировать соглашение по мере изменения обстоятельств. И Ходжсон, и Нагарадж подчеркивают важность того, чтобы уделить достаточно времени написанию соглашения. Слушайте своего партнера. Затем, работая вместе, создайте гибкий документ, который вы должны периодически пересматривать и изменять. Хотите узнать, какие конкретные условия включить в ваше соглашение? Смотрите наши Ключевые условия для включения в учредительный договор или ознакомьтесь с полезными инструментами ниже.
- Наличие письменного документа, в котором говорится, что «именно так мы решим проблему X», может разрядить напряженность. Это может помочь вам преодолеть конфликт в продукте. Не поддавайтесь желанию усложнить формальности слишком рано .
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ
Мы просмотрели основные ресурсы и статьи и поговорили с экспертами об учредительных соглашениях. Мы рекомендуем следующий контент.
Ресурсы
- «Три основных элемента, необходимых для учредительного соглашения» Бо Ягмайе, руководителя нью-йоркской группы бизнеса и финансов, Cooley LLP, исследует 3 основных вопроса, которые должно охватывать учредительное соглашение: роли и обязанности, акционерный капитал и право собственности на ИС.
- В статье «Как составить идеальное соглашение соучредителя с вашим деловым партнером» Институт основателя выделяет темы, которые соучредители должны рассмотреть перед запуском предприятия.
- «Как разработать железное учредительское соглашение» Джии Ким содержит идеи учредительных соглашений, которые помогут вашему стартапу расти и избежать распространенных проблем, связанных с учредителями.
- В статье «Секрет успешных и прочных отношений соучредителей» Стели Эфти, соучредитель и генеральный директор close.io, рассказывает о том, как он и его соучредители преодолевали экстремальные взлеты и падения и становились сильнее.
- Книга Ноама Вассермана « Дилеммы основателя: Предвидеть и избегать ловушек, которые могут потопить стартап » основана на десятилетнем изучении десятков тысяч стартапов. Он исследует распространенные ошибки, которые совершают основатели, и предлагает способы их избежать. Вопросы, в которые он углубляется, включают: хорошая ли это идея — совместно с друзьями или родственниками? Как и когда следует разделить долю соучредителя? Как понять, когда успешный основатель-генеральный директор должен уйти или быть уволен? Узнайте, «как предвидеть, избегать или исправлять катастрофические ошибки, которые могут расколоть команду основателей, лишить основателей контроля и оставить основателей без финансового вознаграждения за их тяжелую работу и инновационные идеи».
- «Зачем вам учредительный договор?» Битту Кумар, соучредитель Enterslice, компании, которая помогает предпринимателям запускать и управлять своими предприятиями в Индии, приводит несколько обоснований для заключения учредительного соглашения, в том числе упрощение решения о том, как разделить доходы, полученные в случае роспуска компании.
- В «10 крупных юридических ошибках, совершаемых стартапами» адвокаты Ричард Харроч и Ричард Н. Фраш перечисляют «неразъяснение сделки с соучредителями» как главную юридическую ошибку, которую совершают предприниматели. В статье рассматриваются другие распространенные ошибки, такие как отсутствие включения или защиты ИС.
Шаблоны и инструменты
- Образец учредительного соглашения Гарвардской школы бизнеса можно загрузить и настроить.
- Соглашение FAST (Стандартный шаблон учредителя/советника) от Founder Institute предоставляет загружаемый шаблон, содержащий основные термины, обычно встречающиеся в FA.