Совмещение обязанностей. Чем отличается исполнение обязанностей от совмещения должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Скачать образец приказа о совмещении должностей

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Совмещение должностей: новое в 2017 году

Совмещение должностей — неплохой способ сэкономить, отказавшись от найма дополнительного сотрудника. Только помните, что его необходимо правильно оформить!

Из статьи вы узнаете:

Совмещение должностей

Совмещение должностей, согласно условиям, установленным ст. 60.2 ТК РФ, представляет собой ситуацию, когда сотрудник, имея основную должность в данной организации, выполняет помимо своих основных дополнительные должностные обязанности в пределах установленного для него рабочего дня.

При этом важно принимать во внимание, что совмещение предполагает исполнение дополнительных трудовых функций в рамках другой профессии или должности. Таким образом, совмещение профессий это ситуация, которую не следует путать с временным исполнением обязанностей сотрудника, по тем или иным причинам отсутствующего на рабочем месте в течение длительного времени.

Совмещение профессий (должностей), понятие и порядок оформления в 2017 году требуют, чтобы во всех случаях дополнительные обязанности были вверены работнику только после получения его однозначного согласия на такую работу. При этом, однако, оформлять отдельный письменный документ, подтверждающий это согласие, нет необходимости: как правило, оно фиксируется в форме соглашения сторон, заключаемом в процессе оформления совмещения.

Совмещение, совместительство и другие формы выполнения дополнительных обязанностей

Как было рассмотрено выше, временное исполнение обязанностей другого сотрудника, представляющее собой иную форму поручения дополнительных обязанностей работнику, предполагает возможность выполнения задач как по одноименным, так и по разным должностям. Такой порядок предусмотрен положениями ч.2 ст. 60.2 ТК РФ.

Что касается совместительства, то по правилам, установленным ч. 1 ст. 282 ТК РФ в этом случае дополнительные обязанности работник должен выполнять во время, свободное от основной работы. В свою очередь, если такая дополнительная нагрузка дается сотруднику в рамках одной организации, речь идет о внутреннем совместительстве. Если в свободной от основной должности время работник тратит на труд в другой компании, мы говорим о внешнем совместительстве. О том, каковы различия в оформлении этих форм сотрудничества с работником, читайте в этой статье.

Требования к работнику, совмещающему должности

Совмещение профессий одним и тем же работником предполагает, что в данной ситуации должны быть соблюдены обязательные требования, установленные ст. 151 и 60.2 ТК РФ:

работник выразил свое согласие на совмещение;

стороны определили срок, на протяжении которого он будет работать в режиме совмещения обязанностей;

речь идет о совмещении должностей в одной организации, и оформление такой работы произведено в соответствии с порядком, установленным ТК РФ;

выполнение дополнительных обязанностей производится в течение определенной для данного сотрудника продолжительности рабочего дня.

Не исключено, что в сложившейся ситуации более подходящей будет другая форма привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей. О том, как выбрать наиболее подходящую из них, читайте в нашем материале.

Совмещение трех и более должностей

Ст. 60.2 ТК РФ не содержит никаких ограничений относительно числа должностных позиций, которые может занимать один и тот же работник в режиме совмещения. Это означает, что сотрудник вправе занимать одновременно три и более должности. Тем не менее, раздумывая о том, как оформить совмещение должностей на одном предприятии, эксперту кадровой службы следует принимать во внимание особый порядок, который установлен для совмещения должностей руководителем компании.

Совмещение должностей руководителем организации

Совмещение профессий (должностей) руководителем компании имеет свои ограничения, поскольку этот сотрудник является лицом, имеющим право принятия важнейших решений для организации. В данной ситуации нельзя забывать о следующих условиях:

глава компании не вправе быть членом органов, на которые официально возложены задачи осуществления контроля и надзора на данном предприятии — например, в этом качестве могут выступать ревизионные, аудиторские и прочие комиссии;

глава организации не может одновременно занимать должность главного бухгалтера. Единственным исключением из этого требования являются малые и средние предприятия, однако только те из них, деятельность которых не связана с кредитованием. Для малых и средних кредитных организаций также действует запрет на совмещение должностей директора и главбуха.

Иногда для того, чтобы подтвердить законность тех или иных ограничений сотруднику кадровой службы требуются ссылки на конкретные нормативные документы, устанавливающие такие условия. В этой статье мы приводим исчерпывающий перечень правовых актов по данной ситуации.

Оформление совмещения должностей

Задумываясь о том, как оформить совмещение должностей в одной организации, необходимо учитывать, что эта процедура предполагает выполнение следующих обязательных кадровых операций, предусмотренных ст. 60.2 ТК РФ:

получение согласия работника на выполнение дополнительных обязанностей;

издание приказа о совмещении, в котором в качестве основания указываются реквизиты дополнительного соглашения по этому вопросу, подписанного между работником и работодателем.

Обратите внимание! В случае, если режим совмещения должностей устанавливается новому сотруднику сразу при поступлении на работу, это условие должно быть прописано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Сроки совмещения

Немаловажным аспектом вопроса о том, как оформить совмещение, является срок установления данного режима работы для сотрудника. Действующий Трудовой кодекс не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения, равно как и минимальной длительности этого срока. Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой период определенный ими по соглашению. При этом срок совмещения можно указать:

указанием на определенное событие — например, до выхода на работу основного работника.

Обратите особое внимание на работников, с которыми подписан срочный трудовой договор: в этой ситуации срок, установленный для выполнения работ в режиме совмещения не должен быть длиннее, чем продолжительность самого трудового договора. Этот момент рекомендуется зафиксировать непосредственно в соглашении о совмещении. Впрочем, если этого не было своевременно сделано, ситуация не безнадежна: нужно лишь соблюсти определенные формальности при расторжении срочного договора, о которых мы рассказываем в этом материале.

Внесение записей о совмещении в трудовую книжку

Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется двумя основными нормативными документами. К ним относятся:

При этом ни один из данных документов не содержит требований о внесении таких сведений. Таким образом, вопрос о том, как оформляется совмещение должностей, не предполагает фиксации этой информации в трудовой книжке.

Оформление периодического совмещения профессий

Дополнительное соглашение необходимо оформлять каждый раз, когда сотруднику увеличивают объем работ, то есть когда работник наряду с основными обязанностями по трудовому договору выполняет дополнительные обязанности по одной и той же профессии или должности. Этого требует ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ. Это связано с тем, что фактически при временном увеличении объема работ сотрудник трудится интенсивнее, за счет чего повышает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Собственно, это стандартная ситуация при совмещении должностей. Как оформить увеличение объема работ в этом случае? Для этого обыкновенно заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывается содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, а также срок будущей работы (ст. 60.2, 151 ТК РФ). А здесь мы рассказываем о том, можно ли оформить одно допсоглашение на несколько периодов совмещения.

Оплата совмещения

Общий порядок установления доплат за совмещение профессий (должностей) можно прописать в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Конкретный размер доплаты зафиксируйте в дополнительном соглашении к трудовому договору, которое подписывается при установлении режима совмещения для данного работника, и приказе о совмещении должностей в одной организации с оплатой по ТК РФ 2017. При этом указанные документы, разумеется, должны оформляться с учетом общих положений, предусмотренных в локальных актах организации, а также содержания и объема дополнительной работы.

Схожий порядок действует и в отношении доплат за временное замещение, если на период такого замещения сотрудник не освобождается от своей основной работы. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. При совмещении должностей в одной организации оплата по ТК РФ 2017 оформляется приказом за подписью руководителя организации. А в этом материале мы расскажем о том, как и сколько заплатить сотруднику, в обязанности которого изначально входила подмена отсутствующего работника.

Прекращение совмещения

Описание совмещения профессий (должностей), этого понятия и порядка оформления было бы неполным без указания сведений о том, каким образом производится прекращение работы в режиме совмещения.

Разумеется, каждая из сторон вправе досрочно прекратить работу в таком режиме, соблюдая определенные формальности. Так, если инициатором такого решения является работодатель, ему потребуется проинформировать сотрудника о досрочном прекращении работы в режиме совмещения. Такое уведомление должно быть составлено в письменной форме и направлено сотруднику не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения совмещения. Аналогичный срок нужно будет соблюсти работнику, который решил досрочно прекратить выполнять работу в рамках совмещения. Такой порядок предусмотрен в ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ.

Вне зависимости от того, какая из сторон изъявила желание прекратить сотрудничество в формате дополнительной работы, нужно будет издать приказ об отмене совмещения. Установленной формы этого документа в данный момент не предусмотрено, поэтому работодатель должен составить его в произвольной форме. Его издание является документальным подтверждением того, что обе стороны проинформированы о прекращении совмещения и знают, с какой даты это решение вступает в силу. Копия приказа передается в бухгалтерию, для которой он, в свою очередь, служит основанием для прекращения выплат за дополнительную работу.

Обратите внимание! С содержанием приказа в обязательном порядке необходимо ознакомить сотрудника, который прекращает работу в режиме совмещения. Факт ознакомления должен быть подтвержден его личной подписью на бланке приказа.

При этом заключать отдельное допсоглашение об отмене совмещения нет необходимости, поскольку отсутствует сам факт достижения сторонами какой-либо договоренности. Фактически отмена совмещения производится в одностороннем порядке, а значит, не требует получения согласия второй стороны. Аналогичная модель, кстати, применяется в процессе увольнения работника. Однако если для оформления отмены совмещения будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, это также является допустимым.

Чем отличается исполнение обязанностей от совмещения должностей

Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя. Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности. По закону Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату — это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях: — ст. 60 — предполагает возможность поручения сотруднику дополнительной работы по такой же или иной специальности; — ст. 151 гласит об оплате за совмещение; — ст.

Совмещение и совместительство или возложение обязанностей

В указанном документе должны быть прописаны: — дата заключения; — объем поручаемой работы, должностные обязанности, которые необходимо выполнять; — доплата за совмещение; — стоять подпись руководителя и печать организации. Период Как правило, руководитель организации стремится к тому, чтобы штат был полностью укомплектован и нередко ищет новых сотрудников. Поэтому исполнение дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника, может носить временный характер. Кроме того, не каждый человек сможет справиться с большим объемом работы за восемь часов. Поэтому при возложении на сотрудника дополнительных обязанностей, начальник в соглашении, прилагаемом к основному договору, прописывает период его действия.

Основные отличия замещения от совмещения

Но в любой ситуации не следует заранее решать всё за исполнителя или заставлять его сменить род деятельности, пусть и ненадолго. Сотрудник должен быть осведомлён обо всех особенностях дела и подписать соглашение, будучи уверенным в собственных силах. к содержанию Сравнительная таблица Итак, мы разобрались, что такое замещение и совмещение профессий (или должностей) и в чём сходство и различие этих понятий. Для удобства данные можно систематизировать. Совмещение Замещение Нагрузка Двойная: человек выполняет обязанности, продиктованные трудовым договором, а в свободное время — обязанности, продиктованные дополнительным соглашением.

Совмещение профессий (должностей)

Конкретный размер доплаты за совмещение и исполнение обязанностей определяется по договорённости сторон. Кроме того, условие о доплате при совмещении должностей необходимо внести в Коллективный договор организации, либо какой-либо локальный нормативный акт. Необходимо отметить, что при исполнении обязанностей, работник может, как выполнять обязанности отсутствующего работника на равнее с основной работой, так и с освобождением от неё.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Однако если речь идёт об опасном производстве, критерии меняются, и в таком случае к замещению прибегают, чтобы:

к содержанию Разница между совмещением и замещением Тщательно разобравшись, что такое замещение и совмещение, можно сделать вывод, в чём разница между этими понятиями. Для этого стоит обратить внимание на такие факторы, как:

Человек, совмещающий две профессии или должности, испытывает куда большую нагрузку, нежели замещающий.

В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня. В чем различие Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.

ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда. Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время.

Чем отличается исполнение обязанностей от совмещения должностей

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. Личная карточка При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Договор о полной материальной ответственности Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно с Министерством финансов СССР и Всесоюзным Центральным Советом Профессиональных Союзов разработана от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».Исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без изменения режима рабочего времени можно оформить: Так, если оформлено временное замещение, то есть дополнительную работу за основного работника временный заместитель выполняет наряду с основной, то на документах следует указать его основную должность. Если сотрудник временно переведен на должность отсутствующего работника, при этом он исполняет обязанности только по этой должности, то на документах нужно указывать должность, на которую он временно переведен. Использование в подписи приставки «и. о.», а также проставление косой черты перед должностью основного работника или использование предлога «за» действующим законодательством не предусмотрено (п.

3.22 ГОСТ Р 6-30/2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

После чего специалист по кадрам написала приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы. Таким образом, женщина стала исполнять обязанности секретаря руководителя в свое служебное время за определенное денежное вознаграждение. В большинстве случаев дополнительная работа, осуществляемая в одно время с основной, оплачивается в процентном соотношении.

Это наиболее выгодно для сотрудника. Кроме того, доплата за совмещение профессий производится пропорционально отработанному времени. Поэтому если человек исполнял обязанности другого сотрудника только половину месяца, то соответственно он получит денежное вознаграждение лишь за указанный период времени. Также необходимо отметить, что доплата за совмещение профессий устанавливается по соглашению между сотрудником и начальником.Приказ Дата город » О совмещении профессий» В связи с поручением сотруднику исполнения дополнительной работы в должности , начиная с (указать число) Приказываю: Установить подчиненному доплату в сумме ( в процентах от оклада или твердом денежном вознаграждении). Контроль за исполением данного приказа оставляю за собой. Начальник предприятия (подпись и расшифровка) Сотрудник (личная роспись).

Важное Как правило, возложение дополнительных обязанностей на сотрудника, осуществляющего служебную деятельность в данной организации, но в другой должности, возможно только с его письменного согласия. Поэтому, если подчиненный против совмещения профессий, то руководитель не вправе заставить последнего выполнять работу принудительно. Это будет нарушением закона. Кроме того, сотрудник всегда может досрочно отказаться от совмещения нескольких профессий.

Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Привлечение к дополнительной работе Привлечь сотрудника к выполнению дополнительной работы можно, оформив: Документальное оформление За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым, их конкретный размер определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Статьей 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника» определено, что работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Статья 151 ТК РФ является своего рода продолжением ст. 149 ТК РФ в части оплаты труда при совмещении профессий (должностей).

По отношению к рабочим речь идет о совмещении профессий, а по отношению к служащим — о совмещении должностей. Профессии присваиваются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника профессий рабочих (ЕТКС) или Квалификационного справочника (КС) профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС. Специалисты и служащие занимают должности.

Совмещение профессий (должностей) целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, служащие и др.).

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Отличие от совместительства состоит в том, что работник помимо основной работы выполняет другую работу в пределах установленной для основной работы продолжительности рабочего времени за счет интенсивности (уплотнения) работы в течение рабочего дня.

Выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительного объема работ, но уже по той же профессии (должности), рассматривается как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (не является совмещением).

Как те, так и другие виды работ допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения.

Понятие расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ дано в ст. 423 ТК РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов». В ней установлено, что впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории Российской Федерации, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией Российской Федерации, постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. № 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Изданные до введения в действие ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов.

В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно с Министерством финансов СССР и Всесоюзным Центральным Советом Профессиональных Союзов разработана от 14 мая 1982 г. № 53-ВЛ Инструкция по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». В ней определено, что такое расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

При временном отсутствии работника (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском или по какой-либо другой причине, когда за ним сохраняется место работы) его должность и трудовые обязанности могут быть возложены на другого работника, но без освобождения от основной работы. На основании ст. 151 ТК РФ в этом случае предусмотрено право на установление соответствующей доплаты.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ст. 151 ТК РФ устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Конкретный размер той или иной доплаты отражается в локальном нормативном акте предприятия (например, приказ по предприятию). В приказе должно быть указано:

• установлена та или иная доплата в процентном отношении к тарифной ставке, окладу или в абсолютном размере и на какой срок (месяц, полугодие и т.п.).

Доплата за совмещение профессий (дол-жностей) должна производиться дифференцированно. При согласовании конкретного размера доплат за совмещение профессий (должностей) следует учитывать важность поручаемой дополнительной работы, ее объем, загруженность работника по основной занимаемой должности.

На практике размер доплат, устанавливаемый работнику за совмещение профессий (должностей), предельными размерами не ограничивается. По одной вакантной должности выполнение дополнительной работы может быть поручено нескольким работникам. Однако общая сумма доплат не должна превышать экономии по фонду заработной платы по вакантным должностям.

В коллективном договоре (другом локальном нормативном акте, например в положении о персонале или в положении об оплате труда) должны быть отражены варианты совмещения, в том числе по должностям и профессиям.

Чтобы начисление премий при совмещении профессий или должностей (начисление производится по основной работе) производилось с учетом суммы доплат за совмещение профессий (должностей), в коллективном договоре (другом локальном нормативном акте) необходимо определить перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии, с учетом имеющихся денежных средств.

Регламентирование порядка и размера доплаты за выполнение обязанностей по профессии или должности временно отсутствующего работника должно быть отражено в коллективном договоре предприятия или ином локальном нормативном акте. Таким документом на предприятиях, где не заключаются коллективные договора, как правило, является Положение о персонале данного предприятия, принятое на собрании трудового коллектива. Право на замещение временно отсутствующего работника имеют как рабочие, так и служащие. Но в связи с тем что доплаты за замещение временно отсутствующих работников производятся в основном за счет экономии по фонду заработной платы, с учетом производственной необходимости и наличия экономии фонда заработной платы, перечень работников, которым может быть поручено это замещение, должен быть отражен в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.

Конкретный размер доплаты в абсолютном размере или в процентах к должностному окладу или тарифной ставке работника, на которого возложено наряду с основной работой исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в связи с отпуском, болезнью и в других случаях), устанавливается приказом по предприятию.

Чтобы начисление премий при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника производилось с учетом суммы установленной доплаты, необходимо эту доплату включить в перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников данного предприятия, на которые начисляются премии. Указанный перечень следует внести в коллективный договор (другой локальный нормативный акт, положение об оплате труда).

Пример. В организации во время отсутствия бухгалтера (учебный отпуск, затем очередной отпуск) объем его работы был возложен на нормировщика. Полагается ли в этом случае нормировщику дополнительная оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника? Будет ли она учитываться при начислении премии?

Возложение на работника (в данном случае на нормировщика) в пределах продолжительности основного рабочего времени дополнительных обязанностей отсутствующего работника (бухгалтера) в связи с учебным и очередным отпусками, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место или должность, рассматривается трудовым законодательством как выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

В приведенном примере следует руководствоваться следующим. На основании действующего законодательства и коллективного договора нормировщику может быть произведена соответствующая доплата. По предприятию издается приказ с указанием:

– дополнительного объема выполняемых работ;

– срока выполнения обязанностей нормировщика за бухгалтера;

– конкретного размера доплаты (например, 50 % оклада по основной работе).

Если в коллективном договоре предусмотрен перечень доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, на которые начисляются премии, то на доплату, установленную нормировщику, будет производиться начисление премии.

В том случае, если выполнение работы бухгалтера приказом возложено в равной мере на нескольких работников (например, трех), то установление доплаты возможно как каждому в равной степени, так и дифференцированно в зависимости от конкретного дополнительного объема выполняемых работ каждым работником в отдельности (первому, например, 30 % должностного оклада по основной работе, второму — 20 %, третьему — 50 %). Размер доплаты работникам может ограничиваться размером оклада отсутствующего работника (бухгалтера).

Возникает вопрос о правомерности установления доплаты за совмещение руководителю предприятия, его заместителю и руководителю структурного подразделения. В подп. «а» п. 15 постановления указывается на то, что оно не распространяется на руководителей предприятий, учреждений и организаций, их заместителей и помощников, главных специалистов, руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. К руководителям, в частности, относятся:

– директора (генеральные директора), начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, производители работ на предприятиях, в структурных единицах и подразделениях;

– главные специалисты — главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный металлург, главный сварщик, главный агроном, главный геолог, главный электрик, главный экономист, главный научный сотрудник, главный редактор;

К категории руководителей относятся также заместители по вышеназванным должностям.

Например, если отсутствует главный специалист, то начальник отдела может поручить ведущему специалисту вести дополнительную работу по обеспечению контроля за расходом фонда заработной платы, премирования, применению форм и систем оплаты труда, установлению разрядов рабочим и категорий служащим. В этом случае ведущему специалисту может быть установлена доплата за совмещение должности.

Начальник отдела может и сам вести этот участок работы во время отсутствия главного специалиста. Ему в данном случае не может быть установлена доплата за совмещение должности главного специалиста, так как для начальника отдела это не дополнительный объем, а основная работа.

Согласно п. 34 Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях к руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. Должность руководителя по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов имеет код 1.

Ответом на вопрос о правомерности установления доплаты за совмещение руководителю структурного подразделения является решение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 г. № КАС 03-90 о признании не действующим со дня вынесения настоящего решения подп. «а» п. 15 постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (в ред. постановлений от 19.02.87 № 222; 01.12.87 № 1367; 05.02.88 № 153; 31.05.88 № 689; 17.08.89 № 657) в части слов: «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей».

Таким образом, подп. «а» п. 15 указанного постановления в части слов: «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей» признан не действующим со дня вынесения определения.

С.И. Петрова, зам. начальника Управления оплаты, нормирования и производительности труда Министерства труда и социального развития Российской Федерации

Совмещение должностей в одной организации: правила оформления

На сегодняшний день довольно часто встречается ситуация, когда в одной организации один человек одновременно занимает несколько должностей. Зачастую это связано с мерами экономии, которые необходимо соблюдать в условиях экономического кризиса. В такой ситуации руководству коммерческих структур чрезвычайно важно понять, как оформить такие трудовые взаимоотношения на предприятии, ведь совмещение профессий на одном предприятии в условиях непростой экономической ситуации может улучшить финансовые показатели предприятия.

В этом случае между сотрудником и самой организацией возникают внутренние взаимоотношения, которые можно оформить, используя два следующих способа:

Эти две формы имеют между собой существенные отличия, которые важно учитывать руководителям предприятия. Внутреннее совместительство не предполагает выполнение задач, связанных с основной должностью сотрудника вне времени, отведенного под выполнение работ по основной профессии. Иначе говоря, вся работа в рамках внутреннего совместительства должна выполняться вне рамок основной должности сотрудника предприятия.

Пример: С. Г. Путилов на одном из предприятий, занимающимся производством, занимает должность механика. Его рабочий день начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. Одновременно с этим он принимает решение устроиться в этой же компании на пост дворника. Функциональные обязанности дворника ему нужно осуществлять с 18:00 до 21:00. В этой ситуации сотрудник не совмещает профессию, а работает по совместительству, выполняя свои функции в качестве дворника уже после окончания рабочего времени на основном посту.

Что такое совмещение

Данный тип трудовых отношений внутри организации означает, что человек трудится на своей основной вакансии и на протяжении своего рабочего дня должен заниматься исполнением иных функций, которые на него возлагаются в рамках занимаемой им второй должности. Иначе говоря, сотрудник занимается второй работой параллельно со своей основной в одно и то же время.

Пример: Г. И. Большаков занимает вакансию сантехника, а его рабочий день начинается в 8:00 и заканчивается в 17:00. При этом он занимает должность слесаря, совмещая эти две должности и выполняя свои функции в одно и тоже рабочее время.

Эти отличия и диктуют существующие различия между процедурами документального оформления этих двух форм трудовых взаимоотношений. Для внутренних совместителей необходимо составлять новое отдельное трудовое соглашение. Если же речь идет о совмещении, то можно и дальше использовать текущий трудовой договор, к которому нужно составить дополнительное соглашение.

Оформление совмещения вакансий

В том случае если сотрудник предприятия способен и имеет желание одновременно работать на двух должностях, то ему необходимо оформить дополнительное соглашение о совмещении занимаемых должностей. При этом нужно учесть, что специфика обеих должностей не должна ему мешать полноценно справляться с каждой работой. Именно по этой причине, если основная работа сотрудника связана с частой необходимостью смены места дислокации его рабочего пространства, рекомендуется оформлять внутреннее совместительство занимаемых должностей.

Руководство компании может оформить совместительство профессий через оформление дополнительного договора к основному контракту. В таком документе необходимо указать точное название новой вакансии, а также длительность работы на нескольких постах.

Понятие, порядок оформления совмещения, указанный в ст. 60.2 ТК РФ, указывает на то, что сотрудник должен получать от работодателя доплату. Размер дополнительного финансового вознаграждения нужно установить в дополнительном договоре, прикрепленном к основному.

В зависимости от того, кто именно выступает в качестве инициатора совмещения должностей, для оформления этого процесса потребуются следующие документы:

Также нужно учесть, что в трудовой книжке сотрудника не нужно отражать факт совмещения им нескольких вакансий, так как это не предусматривается положениями действующего законодательства.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на работодателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве сотрудников. Это связано с тем, что сотрудник выполняет обязанности по второй работе одновременно с обязанностями, возложенными на него в рамках его основной должности. Именно по этим причинам в учетном табеле рабочего времени следует указывать лишь время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.

Окончание совмещения двух рабочих мест

В том случае если внутри организации в отношении какого-то сотрудника оформляется совмещение двух должностей, то в дополнительных соглашениях, которые действуют совместно с основным трудовым договором, указываются сроки совмещения нескольких должностей. В таких условиях чрезвычайно важно понять, как действовать после того, как истечет данный срок.

В подобных обстоятельствах, после истечения сроков, указанных в дополнительном соглашении, работник будет обязан приступить к выполнению лишь своих прямых обязанностей по его основной должности. Важно помнить о том, что нет никакой необходимости в составлении документа, прекращающего действие дополнительного трудового соглашения.

Тут все действия производятся лишь с согласия руководства компании. Безусловно, можно заняться изданием специального указа о прекращении совмещения работником двух должностей, но даже без этого документа юридически сотрудник будет обязан перейти вновь на выполнение обязанностей по своей основной вакансии.

Помимо всего прочего, действующий ТК РФ указывает на то, что обе стороны трудовых отношений имеют право и возможность прекратить совмещение двух должностей в одностороннем порядке. Такие возможности указаны в ст. 60.2 ТК РФ. Для того чтоб осуществить подобное, достаточно одной стороне направить соответствующее прошение другой стороне за три дня до окончания совмещения двух должностей.

Важно: В том случае, если именно руководство компании выступает в качестве инициатора разрыва соглашения о совмещении должностей, то рекомендуется об этом уведомить сотрудника специальной бумагой, где он должен будет поставить свою подпись о получении соответствующей информации. Это поможет избежать различных конфликтных ситуаций и вероятность выплаты финансовой компенсации в пользу сотрудника.

ТК РФ и внутреннее совместительство должностей

Внутреннее совместительство двух профессий главным образом отличается от совмещения должностей работником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, кроме как, на своей основной работе еще и на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят своей основной профессиональной деятельностью. Данные особенности прописаны в ст. 282, 60.1 ТК РФ.

Отдельные пункты ТК РФ накладывают определенные ограничения, затрагивающие общий объем времени, что может потратить сотрудник на совместительство двух профессий. Если человек совмещает две должности на одной организации, то законодательство позволяет ему посвящать второй работе не более 4 часов в день.

В рамках одного месяца сотрудник может работать на дополнительной работе не более половины времени от проведенного на своей основной должности. В некоторых случаях работник может пренебрегать этим ограничением.

Важно: В том случае если в какой-то из дней человек на своей основной должности выходной, то он может посвятить весь рабочий день своей второй работе.

Оформление внутреннего совместительства

Процесс оформления внутреннего совместительства предполагает составление дополнительного соглашения к уже существующему основному трудовому договору. Одновременно с этим нужно учесть, что к такому сотруднику допустимо предъявлять все требования, которые предъявляются к остальным сотрудникам, не работающим по совместительству на нескольких должностях.

У внутреннего совместителя должно быть сразу два договора о трудовых взаимоотношениях с работодателем, по его основной вакансии и по дополнительной.

Трудовой договор и дополнительное соглашение должны содержать в себе следующую информацию:

Согласно действующим правилам и нормам, подобный договор составляется в письменной форме и в двух экземплярах.

Важно: В основном трудовом договоре нужно указать, что сотрудник работает на двух должностях одновременно, согласно внутреннему совместительству.

Составление приказа и заявления о совмещении

Нормы действующего Трудового Кодекса РФ диктуют то, что для верификации подобного договора между лицом, предоставляющим работу и наемным сотрудником, от работника необходимо получить заявление, где он просит своего начальника принять его на работу сразу на несколько должностей. В подобном заявлении также нужно указать точное название вакансий и рабочее время во время которого он будет заниматься своими прямыми должностными обязанностями по каждой отдельной должности.

Составленное заявление на следующем этапе необходимо предоставить сотрудникам отдела кадров организации.

Согласно общим правилам, указанным в ст. 68 ТК РФ, после этого, руководство предприятия издает специальный указ, где указывается информация о приеме человека на условиях совмещения нескольких постов. Это касается и тех сотрудников, кто работает на условиях внутреннего совмещения постов. Исходя из этого, руководство должно издать сразу два приказа о приеме сотрудника на его основную должность и на дополнительную.

Существует два варианта форматов документального оформления перекладывания на работника предприятия дополнительных функциональных обязанностей в рамках деятельности сразу на нескольких рабочих местах: процесс совмещения профессий, а также вариант, когда человек трудится на условиях совместительства внутри организации. В том случае если человек готов взять на себя новые функциональные обязанности, где ему необходимо будет временами отвлекаться от первой работы, то между ним и его начальством необходимо составить в качестве дополнения новое трудовое соглашение. В таком случае руководству предприятия нельзя забывать о необходимости получения от сотрудника соответствующего заявления о его желании работать сразу по нескольким профессиям. В том случае если дополнительная работа не отвлекает работника от его непосредственной деятельности, то он вполне может выполнять работу по второй вакансии на условиях должностного совмещения. Внутреннее должностное совмещение оформляется лишь при соблюдении условия составления дополнительной бумаги к ранее заключенному договору о трудовых взаимоотношениях. Для окончательного завершения данного процесса потребуется издать отдельный указ по предприятию о совмещении сотрудником постов.

Непростая экономическая ситуация в стране, которая провоцирует финансовые проблемы на многих предприятиях способствует такому явлению, как вынужденное сокращение штата сотрудников. В условиях массового увольнения работников работодатель часто лишается ценных кадров. Поэтому единственным способом залатать кадровые дыры является оформление совмещения или внутреннего совместительства. По большому счету единственным условием является соблюдение действующих законодательных норм, а также требований фискальных государственных служб в вопросе оформления работников на несколько должностей. Также потребуется получить официальное согласие от сотрудника, оформленное в свободной форме на имя непосредственного начальника.

Итоги

Совмещением обязанностей работниками на многих предприятиях можно сократить финансовые издержки на оплату труда. Если в организации трудятся люди, квалификация которых позволяет им с равной эффективностью совмещать сразу несколько должностей, то вполне допустимо использовать их способности в целях сокращения штата сотрудников. При этом такие работники вполне могут рассчитывать на хорошую прибавку к своей заработной плате, что может являться для них хорошим финансовым стимулом. Совмещение профессий может быть выгодным не только работодателю, но и самим сотрудникам поэтому важно знать процедуру документального оформления подобных трудовых отношений согласно всем нормам действующей законодательной базы Российской Федерации.

Совмещение должностей

Совмещение должностей одним сотрудником допускается при необходимости замены отсутствующего работника или при увеличении объема основной работы этого сотрудника. Регулирование труда совместителей осуществляется на основе Трудового кодекса, в котором дается определение понятия «совместительство», перечисляются документы, которые необходимы для принятия на работу, определяется продолжительность рабочего времени, основные условия труда и предоставления отпуска, гарантии и различные компенсации.

Доплата за совмещение должностей осуществляется наряду с основной оплатой труда. Порядок выплат регулируется Трудовым кодексом. Оплата замены отсутствующего сотрудника осуществляется согласно статье 74.

По статье 98 Трудового кодекса работодатель на основании заявления сотрудника имеет право разрешить ему выполнять в этой же организации работу по другой профессии или специальности за пределами рабочего времени по основной занимаемой должности. Это называется внутренним совместительством. Помимо этого, работник вправе заключить договор с совершенно другим работодателем, если другое не предусмотрено Трудовым кодексом или отдельными федеральными законами. Подобная работа называется - внешнее совмещение должностей.

Трудовые договора о совместительской работе могут заключаться с неограниченным количеством работодателей. В договоре обязательно должно указываться, что работа носит характер совместительства. При приеме на работу по совместительству работник должен предъявить паспорт, диплом или другой документ о профессиональной подготовке, в некоторых случаях – справку об условиях работы на основном месте.

После достижения договоренности о приеме на работу оформляется приказ на совмещение должностей. Запись в трудовую делается по желанию работника. Договор с совместителем может быть прекращен, если возникнет необходимость приема на работу человека, для которого это станет основной работой.

Продолжительность совместительской работы ограничивается временными рамками. Однако предметом трудового договора является непосредственно наем на определенную должность, а не на ее часть; в нем указывается рабочее время, в которое будет исполняться эта работа.

Совмещение должностей не предусмотрено для лиц до 18 лет и тех лиц, чья основная работа связана с тяжелыми, опасными или вредными условиями труда. Запрещено внутреннее совместительство в случаях, когда рабочее время ограничено (сокращенный день), за исключением случаев, которые Трудовой кодекс предусматривает по отношению к работникам культуры, образования, медицины и фармацевтики.

Совмещение должностей имеет ряд особенностей при работе в отличие от общего порядка. Прежде всего, это ограничение длительности рабочего дня, а также то, что отдельные виды такой работы не требуют заключения отдельного договора, потому что не считаются совместительством.

Оплата труда (статья 285 Трудового кодекса) насчитывается в зависимости от отработанного времени или выработки. Также возможны другие условия, если они предусмотрены договором. Ограничений в размере оплаты труда не существует. При выполнении за отведенное по норме большего объема труда, работнику оплачивается фактически выполненная работа.

Отпуск работникам-совместителям (статья 286 Кодекса) предоставляется в обязательном порядке одновременно со временем отпуска на основной должности. Если на совместительской работе по продолжительность отпуска меньше основного, то возможно его предоставление работнику без сохранения зарплаты на весь необходимый период (при взаимном согласии работника и нанимателя).

Как оформить совмещение должностей - какие документы нужны

Главная » Совмещение и совместительство » Как оформить совмещение должностей

Трудовой Кодекс разрешает работнику наряду со своей основной должностью выполнять дополнительные трудовые функции у этого же работодателя — это будет именоваться совмещением. Необходимо оформить надлежащим образом совмещение должностей.

Очень часто путают два понятия совмещение и совместительство. Но между ними существует несколько различий:

Подробнее о том, чем отличается совмещение от совместительства можно прочитать здесь.

Таким образом, можно сделать вывод, что совмещение должностей представляет собой возложение на сотрудника дополнительных обязанностей, которые он будет выполнять в пределах своего рабочего времени. Возлагаемые обязанности могут быть любого характера и в любом объеме.

Но возложить эти обязанности на работника можно только с его согласия.

Также трудовой Кодекс четко оговаривает, что все обязанности, выполняемые сверх должностной инструкции работника, должны оплачиваться отдельно, свыше установленной заработной платы.

Оформление совмещения

Как и любые кадровые изменения, совмещение должностей или дополнительных обязанностей должно быть соответствующим образом оформлено.

В приказе подробно описывают все возлагаемые на работника обязанности (должности), срок на которой они возлагаются. По умолчанию совмещение будет поручено сотруднику бессрочно.

Также в приказе оговаривается сумма вознаграждения за выполнение работы по совмещению.

Роспись сотрудника на данном приказе служит доказательством его согласия о возложении на него дополнительных обязанностей.

Прекращение совмещения

Бывает так, что сотруднику поручены дополнительные обязанности в порядке совмещение на бессрочный период, но возникают обстоятельства, по которым одна из сторон желает прервать соглашение.

В отличие от простого увольнения совмещение можно прекратить, уведомив одну из сторон всего за три дня. Или по согласованию сторон в меньший срок.

Как оформляется совмещение должностей в одной организации. Совмещение обязанностей

Внутреннее совмещение: как оформить

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

Внутреннее совмещение: как оформить

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Оформление прекращения совмещения должностей

Совмещение должностей: новое в 2017 году

Из статьи вы узнаете:

Совмещение должностей

Совмещение, совместительство и другие формы выполнения дополнительных обязанностей

Требования к работнику, совмещающему должности

Совмещение трех и более должностей

Совмещение должностей руководителем организации

Оформление совмещения должностей

Сроки совмещения

Внесение записей о совмещении в трудовую книжку

Порядок заполнения трудовых книжек регламентируется двумя основными нормативными документами. К ним относятся:

Оформление периодического совмещения профессий

Оплата совмещения

Прекращение совмещения

Чем отличается исполнение обязанностей от совмещения должностей

Совмещение и совместительство или возложение обязанностей

Основные отличия замещения от совмещения

Совмещение профессий (должностей)

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Чем отличается исполнение обязанностей от совмещения должностей

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Совмещение должностей в одной организации: правила оформления

Что такое совмещение

Оформление совмещения вакансий

Окончание совмещения двух рабочих мест

ТК РФ и внутреннее совместительство должностей

Оформление внутреннего совместительства

Составление приказа и заявления о совмещении

Итоги

Совмещение должностей

Как оформить совмещение должностей - какие документы нужны

Оформление совмещения

Прекращение совмещения

Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области