Статистика отчеты по инн: Росстат

Содержание

«Как узнать какие отчеты сдавать в статистику по ИНН организации?» — Яндекс Кью

что это, структура, функции и задачи федеральной службы статистики, кто должен сдавать отчеты

Елена Зачепа

узнала, как работает Росстат

Профиль автора

Статистическое ведомство в России появилось более 200 лет назад, а в нынешнем виде Росстат работает с 1991 года.

Разберемся, кто, где и зачем собирает статистические данные, а также чем отчеты Росстата полезны власти, бизнесу и обычным гражданам.

Что такое Росстат и зачем он нужен

Федеральная служба государственной статистики, или Росстат, — это федеральный орган исполнительной власти, главная задача которого — собирать и обрабатывать официальную статистическую информацию. Ведомство публикует данные по демографии, предпринимательству, уровню жизни, ценам, экологии и другим социально-демографическим показателям нашей страны.

Деятельность Росстата регулирует закон № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ». Текущую работу ведомства регламентирует постановление правительства № 420 «О Федеральной службе государственной статистики». Также в работе Росстат опирается на локальные акты Министерства экономического развития.

Какие функции и задачи выполняет Росстат

Главная задача ведомства — обеспечить достоверной информацией органы власти и различные организации: коммерческие компании, научные сообщества, СМИ. Большая часть статистики — это публичная информация. Ее Росстат размещает на своем сайте или в открытых базах данных, например в Единой информационно-статистической системе.

Сотрудники Росстата готовят расчеты примерно по 6000 базовых данных, которые в различных разрезах — федеральном, региональном, муниципальном, по отраслям и видам деятельности и так далее — и в разных временных периодах развертываются в 80 000 показателей.

/everyone-lies/

Что не так со статистикой в России

Росстат собирает информацию, которой зачастую нет в других государственных базах данных или в административных источниках. Пример — всероссийские переписи. Сведения о семейном статусе, языковом, национально-этническом и даже образовательном уровне, о жилищных условиях, в которых живут россияне, уникальны.

Структура и руководство Росстата

Федеральная служба государственной статистики — это центральный аппарат, территориальные органы и подведомственные организации.

В центральном аппарате три группы структурных подразделений:

Статистические управления. Они курируют работу по отдельным направлениям: аналитика, труд, рыночные услуги, цены и финансы, уровень жизни и другие — всего таких управлений 15.
Информационные системы. Это управление цифрового развития и управление национальной системы управления данными государственной статистики.
Административный блок — административное управление, управление делами, управление правового обеспечения и отдел по защите государственной тайны.

Территориальные органы работают в каждом регионе страны и занимаются сбором данных на местах. Вместе с центральным аппаратом они составляют единую систему государственной статистики.

/100/

Типичная Россия

К подведомственным организациям относится, например, НИИ статистики Росстата. Он разрабатывает статистические модели, теорию и методы учета социальных и экономических процессов, помогает использовать результаты исследований и рекомендации на их основе в работе органов власти.

Еще одна подведомственная организация — Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации, или ГМЦ Росстата. Он обрабатывает собранные сведения.

Федеральную службу государственной статистики возглавляет руководитель, утвержденный правительством по представлению Минэкономразвития.

У руководителя Росстата шесть заместителей. Их тоже назначает правительство по представлению Минэкономразвития. Каждый заместитель курирует от двух до четырех направлений работы ведомства.

Кому подчиняется Росстат

Росстат входит в систему органов государственной власти. Положение Росстата в этой системе закреплено постановлением правительства № 420.

До недавнего времени Росстат подчинялся напрямую правительству. С 2017 года ведомство находится в ведении Министерства экономического развития.

При этом как-либо повлиять на сбор и обработку сведений Росстатом практически невозможно. Росстат сегодня — это фабрика данных, в которой все процессы при расчете показателей тесно связаны, а большинство цифр взаимозависимы. Если изменится один индикатор, автоматически пересчитаются и другие, а это сразу же заметят эксперты и общественность. Работу ведомства контролируют в том числе созданные при Росстате общественный и научно-методологический советы.

/teplo-stat/

Где в России больше всего проблем с отоплением

В мировой практике статистическое ведомство может подчиняться разным структурам. Оно может находиться в ведении правительства, как в Испании, ЮАР и КНР. Или министерства экономики, как в Бразилии. Или минфина — как в Норвегии, министерства промышленности — как в Канаде, министерства торговли — как в США. И даже министерства внутренних дел — как в Японии. Кстати, до 1917 года российская государственная статистика находилась в ведении МВД.

Кто должен сдавать отчеты в Росстат

Перечень тех, кто обязан сдавать статистические формы в Росстат, закреплен в статье 6 закона № 282-ФЗ.

Обязательно отчитываются:

Организации.
Индивидуальные предприниматели.
Филиалы и представительства организаций РФ.
Органы государственной власти и местного самоуправления.

Бизнес. Статистические данные обязаны сдавать все представители бизнеса — от холдингов с многотысячным коллективом до индивидуальных предпринимателей, работающих в одиночку. Крупные компании представляют сведения регулярно, предусмотрены годовые, ежеквартальные и ежемесячные отчеты. Малый бизнес — только по требованию Росстата.

Ежегодно статистики составляют выборку ООО и ИП, которые должны подать отчет. Но раз в пять лет отчитываться должны все малые компании. Ближайший такой массовый сбор сведений будет в 2026 году.

/register-ip/

Как зарегистрировать ИП

Сведения подаются в определенной форме. В России более 200 форм статистических отчетов, чаще всего это данные о доходах, штате сотрудников, системе налогообложения, стоимости имущества компании.

Чтобы узнать, нужно ли организации сдавать статистический отчет, надо ввести ее ИНН, ОГРН или ОКПО на сайте Росстата.

Органы власти. В России в число субъектов статистического учета входят 65 министерств и ведомств.

Органы власти и местного самоуправления сдают 105 форм статистического наблюдения, ФСН: 35 в Росстат и 70 — в другие органы власти, которые занимаются статучетом. Информация об этом опубликована в Федеральном плане статистических работ. Всего на 2022 год предусмотрено 536 ФСН, из них централизованных в Росстате — 237.

Например, органы исполнительной власти представляют данные об объемах социальных выплат населению по муниципальным районам, о предоставлении гражданам жилья, о числе торговых мест на ярмарках и другие сведения.

Центробанк, налоговая и суды: как устроено государство

Органы местного самоуправления отчитываются о том, какие в муниципалитетах есть объекты инфраструктуры, о благоустройстве, о темпах приватизации жилья и так далее.

Территориальные органы МВД России сдают сведения о прибывших в страну и выбывших из нее россиянах и иностранцах.

Как сдать отчет в Росстат

До недавнего времени предприниматели и компании могли сдавать статистические отчеты только в территориальные подразделения ведомства: надо было заполнить анкету и отправить ее статистикам по почте. С 2022 года все сведения подаются только в электронном виде.

Сдать отчет в Росстат можно несколькими способами:

На официальном сайте Росстата.
Через портал госуслуг.
С помощью офлайн-модуля.
С помощью операторов электронного документооборота — ЭДО.

Во всех этих случаях у организации или ИП обязательно должна быть подтвержденная цифровая подпись. Получить ее руководитель компании или индивидуальный предприниматель может в налоговой.

/guide/e-signature/

Как получить электронную подпись

Расскажем подробнее о каждом способе.

На официальном сайте Росстата. На главной странице сайта ведомства сразу после меню есть кнопка, которая ведет в систему сбора отчетов. Нужно зарегистрироваться, и в течение суток на электронную почту поступит логин и пароль для входа. На сайте есть инструкция, как сдать отчет в Росстат.

Главная страница сайта Росстата с баннером, ведущим в раздел сдачи статистических отчетов Система сбора отчетов на сайте Росстата: информация и сервисы

На сайте госуслуг. Чтобы сдать документы через госуслуги, необходима подтвержденная учетная запись предпринимателя или организации.

Чтобы зарегистрироваться, нужно указать данные ИП или юрлица. Система проверит информацию и вышлет на электронную почту уведомление о готовности учетной записи. После этого надо будет заполнить форму на сайте, подписать и отправить ее в Росстат. Сведения проверят и сообщат, принят отчет или нуждается в доработке.

При помощи офлайн-модуля. Это программа по заполнению форм статистических отчетов, специального названия у нее нет. Программу нужно скачать на сайте Росстата по ссылке «Скачать offline-модуль» и установить на компьютер. Модуль позволяет загружать готовые документы и отправлять их статистикам.

/guide/gosuslugi/

Как пользоваться порталом госуслуг

Интерфейс модуля сбора статистических отчетов. Сам модуль можно скачать на сайте Росстата

При помощи операторов ЭДО. Отправлять отчеты в электронном виде помогают и специальные сервисы. Их плюсы в том, что они автоматически обновляют формы и оповещают, когда приближается время сдачи отчета. Кроме того, у них есть возможность отправлять отчеты и в другие ведомства, в том числе в ПФР, ФНС, ФСС, Росприроднадзор. Минус — за сервис нужно платить.

Для подачи сведений в Росстат такие операторы ЭДО должны обязательно быть сертифицированы и согласованы с территориальным органом статведомства. В разных регионах список этих сервисов может различаться, перечень согласованных спецоператоров можно узнать на сайте соответствующего территориального подразделения Росстата. Например, для Москвы и Московской области — на сайте Мосстата.

/2000-2018/

Как изменилась жизнь россиян за 20 лет

Добавим, что представить отчет можно и физически — просто принести в территориальный орган Росстата. Если так удобнее, заранее скачайте и заполните нужные ФСН, сохраните их на флешку и принесите отчеты в ведомство. Еще раз напоминаем, что для этого обязательно нужна квалифицированная электронная подпись.

Что будет, если не представить отчет в Росстат

Сдача отчетов в Росстат — обязательная процедура. Если этого не сделать или указать в отчете неправильные сведения, может наступить административная ответственность в виде штрафа:

Для руководителей компаний и ИП — от 10 000 до 20 000 Р.
Для малых предприятий — от 10 000 до 35 000 Р.
Для средних и крупных компаний — от 20 000 до 70 000 Р.

За повторное нарушение сумма увеличивается:

Для руководителей компаний и ИП — от 30 000 до 50 000 Р.
Для малых предприятий — от 50 000 до 75 000 Р.
Для средних и крупных компаний — от 100 000 до 150 000 Р.

Где можно получить информацию Росстата

Получить статистические сведения можно на сайте Росстата. Это самая полная база данных. В разделе «Официальная статистика» представлены сведения по 26 направлениям: населению, рынку труда, предпринимательству, ценам, транспорту, окружающей среде и другим. Здесь же размещены данные переписей населения.

В подразделе «Понятная статистика» эксперты Росстата доступным языком объясняют разные темы. Например, что такое инфляция, кто собирает информацию о ценах и как экономить с помощью статистики, почему разнятся данные Минтруда и Росстата по количеству безработных, а также чем различаются номинальная, реальная и медианная зарплаты.

/inflation/

Как считают инфляцию

Некоторые цифры можно найти в межведомственной системе статистической информации — ЕМИСС. Кроме того, здесь размещают данные, которые собирают другие ведомства. Всего в ЕМИСС публикуют больше 7000 показателей, на долю Росстата приходится примерно половина.

Чем полезна информация Росстата

Детальная информация об экономическом состоянии регионов позволяет властям совершенствовать налоговую, инвестиционную и таможенную политику, определять отрасли для субсидирования.

На основании статистических данных предприниматели и компании могут анализировать спрос на товары и услуги, принимать решения об открытии новых точек продаж, выбирать наиболее эффективных контрагентов с высоким уровнем рентабельности. Также данные Росстата позволяют увидеть зарплатный срез, оценить налоговую нагрузку, составить представление о максимальной сумме выручки в конкретной отрасли и вообще понять, стоит ли открывать бизнес в том или ином регионе.

Один день россиянина глазами статистики

Что касается граждан, они благодаря показателям демографии и наличия в регионе социальных объектов могут оценить привлекательность региона и принять взвешенное решение о переезде в другой город. А студент, зная, где специалисты его профиля зарабатывают больше, может выбирать, куда лучше отправиться работать после получения диплома.

Запомнить

Федеральная служба государственной статистики — это орган исполнительной власти. Она подчиняется Министерству экономического развития.
Сведения в Росстат обязаны представлять органы власти и все организации и предприниматели. Виды и периодичность отчетов зависят от масштаба бизнеса.
Узнать, какие данные Росстат ждет от вашей компании, можно на сайте ведомства.
С 2021 года статистические отчеты принимают только в электронном виде. Сдать их можно несколькими способами: на сайте Росстата, на портале госуслуг, с помощью офлайн-модуля или операторов электронного документооборота.
Получить информацию Росстата можно на его сайте, это наиболее полная база данных, и на сайте межведомственной статистической системы — ЕМИСС.

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

10 отчетов об аудите отелей, которые следует запускать каждую ночь

Один из наиболее частых вопросов владельцев отелей: « как составить отчет на конец дня, чтобы гарантировать, что все действия за день зарегистрированы в системе под правильный день ? Решение представляет собой ночные аудиторские отчеты, которые помогают быстро определить области вашего бизнеса, требующие наибольшего внимания. Для владельцев или генеральных менеджеров, которые каждый день отвечают за составление отчетов — отслеживание занятости отеля, доходов, транзакций, повседневной деятельности и т. д., — это может стать проблемой, особенно если они используют только Excel.

Мы составили список 13 наиболее важных отчетов о ночных проверках вашего объекта, которые должны выполняться для обеспечения бесперебойной работы. Эти отчеты помогут вам получить представление о вашем бизнесе с высоты птичьего полета, помогая вам принимать решения на основе данных по каждому аспекту: от управления доходами и гостиничных операций до прибыльности и сравнительного анализа. В этой статье мы также расскажем вам, когда вам следует запускать аудиторские отчеты, чтобы убедиться, что вы получаете наиболее точные данные.

Хотите узнать больше? Скачать Наиболее важные отчеты об отелях для управления недвижимостью .

Когда мне следует запускать отчеты об аудите отеля?

Важно своевременно запускать отчеты ночного аудита, чтобы обеспечить полноту информации за этот день и точность отчетов. Большинство отчетов показывают только опубликованные транзакции, а не ожидающие, что означает, что транзакции относятся к прошлой или текущей дате пребывания. Обычно это происходит, когда бронированию присваивается статус «В доме» или гости регистрируются. Чтобы отчеты правильно заполняли информацию из ваших бронирований, мы рекомендуем вам регулярно регистрировать и проверять свои бронирования.

Для большинства систем управления имуществом (PMS) со встроенными отчетами транзакции за день будут автоматически опубликованы в разделе отчетов с отметкой времени «текущий день, 23:59». Однако эти транзакции могут быть готовы к просмотру в отчетах только позже, например, в 2 часа ночи, потому что системе может потребоваться некоторое время, чтобы собрать все данные за день. Вот почему лучшее время для создания отчетов о ночном аудите — после 2:00 ночи следующего дня.

13 отчетов управления отелем для выполнения

После обработки предыдущего дня и публикации стоимости номера, налогов и сборов, как правило, после 2:00 , вы сможете запустить все свои отчеты, чтобы просмотреть отчеты за предыдущий день. виды деятельности.

Чтобы получить полное представление о вашей деятельности, попробуйте выполнить следующие отчеты аудита ночей в вашем отеле.

1. Отчет о транзакциях

Что это такое : Отчет о транзакциях отеля похож на журнал проводок. Он записывает все проводки и платежи, сделанные в ваших бронированиях, фолио и домашних счетах. Все корректировки, аннулирования и возмещения также записываются в этом отчете. Как правило, вы можете использовать фильтры для просмотра транзакций, опубликованных по дате, пользователю, типу транзакции (кредиты, дебеты, товары и услуги и т. д.), статусу гостя (внутри дома, выписан, не явился и т. д.) и другим. . Если вы управляете большой собственностью с несколькими пользователями, которые ежедневно публикуют несколько сообщений, мы рекомендуем использовать фильтр для просмотра нескольких типов транзакций одновременно.

Почему это важно : Ваш ночной аудитор или ночной менеджер сочтет этот отчет очень полезным для перекрестной проверки всех сообщений ваших пользователей за день.

Совет пользователя Cloudbeds 🥋: Станьте ниндзя отчетов о транзакциях, научившись применять все фильтры этого отчета, чтобы также просматривать отчет о доходах, номер и налоговый отчет, а также отчет о товарах и услугах.

Пример отчета о ночном аудите: Отчет о транзакциях

2. Ежедневный финансовый отчет

Что это такое : Ежедневный финансовый отчет аналогичен отчету менеджера. В нем можно найти ежедневную статистику на любую дату. В отчете основное внимание уделяется эффективности вашего объекта размещения в отношении дохода от номеров, полученного на отчетную дату, бронирований в книгах и прогноза производства на следующие 14 дней. Это сводка всех необходимых данных по управлению данными, которые используются ежедневно из ADR, RevPAR, Occupancy, Total Revenue и многих других.

Почему это важно : Просмотр этого отчета позволит вам отслеживать производство, увидеть ошибки персонала, рассчитать потерю дохода из-за дисконтирования и подготовиться к следующим 2 неделям.

Совет пользователя Cloudbeds ☀️: Станьте финансовым метеорологом своего объекта, научившись использовать свой ежедневный финансовый отчет для составления прогноза производства на следующие 2 недели.

Пример: ежедневный финансовый отчет

3. Отчет о корректировках

Что это такое: Отчет о корректировках отеля должен быть очень похож на отчет о транзакциях, но в нем будут отображаться только те транзакции, которые являются корректировкой. Этот отчет может быть полезен при просмотре всех корректировок или скидок, сделанных за день. Используйте доступные фильтры, чтобы упорядочить данные.

Почему это важно: Вашему ночному аудитору или ночному администратору важно тщательно проверять каждую корректировку, поскольку корректировки удаляют уже зарегистрированный доход из вашей системы.

Совет пользователя Cloudbeds: 💡Существует четыре различных типа чисел, которые могут отображаться в разделе «дебет» отчета о корректировках: два положительных и два отрицательных. Станьте экспертом и произведите впечатление на своих сверстников, узнав, что они собой представляют.

4. Отчет о платежной книге

Что это такое : Отчет о платежной книге отеля аналогичен отчету о дебиторской задолженности. Этот бухгалтерский отчет позволяет вам проверить дебиторскую задолженность, чтобы найти все бронирования, которые не были оплачены полностью, просмотреть, за что было оплачено, и убедиться, что ваши платежи соответствуют вашим доходам. Вы должны иметь возможность фильтровать бронирования в этом отчете по типу платежа, дате, транзакциям, связанным с платежом, и датам пребывания бронирования.

Почему это важно: Полезность вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности заключается в том, что она может с первого взгляда показать, получили ли ваше имущество все платежи, которые должны были быть получены за определенный день или месяц.

Совет пользователя Cloudbeds: 🤓 Достигните статуса гения отчетности, когда научитесь использовать отчет книги платежей, чтобы: 1. Создать отчет, чтобы показать все операции с наличными, совершенные за определенный период времени. 2. Запустите отчет о платежах по кредиту. 3. Создайте отчет для будущих бронирований с платежами, примененными к гостевому фолио.

5. Налоговый отчет

Что это такое: Налоговый отчет отеля содержит сводку всех ваших налогов и сборов, опубликованных на текущую дату, с начала месяца и с начала года. Поскольку налоги и сборы обычно основаны на оказанной услуге, важно регулярно регистрироваться и проверять свои бронирования, чтобы убедиться, что налоговая информация в этом отчете заполнена правильно. Имейте в виду, что налоги и сборы за бронирования, статус которых изменился с «подтверждено» на «отменено» или «неявка», не должны отображаться в этом отчете.

Почему это важно: Этот отчет позволяет вам легко увидеть ваши налоговые отчисления отдельно и позволяет вам сразу узнать, сколько вам нужно будет платить государству ежеквартально.

Совет пользователя Cloudbeds: 🤔 Со встроенной системой отчетности Cloudbeds заполнить налоговый отчет проще простого! Теперь применять корректировки или не применять корректировки… вот в чем вопрос.

6. Отчет об остатках на счетах

Что это такое: Отчет об остатках на счетах в отелях аналогичен отчету об остатках в гостевой книге. Используя этот отчет, пользователь или менеджер может фильтровать бронирования по дате прибытия или отбытия и может видеть все бронирования с открытым или непогашенным остатком. Обычно этот отчет используется в гостиничном бизнесе для отслеживания расходов гостей, чтобы предотвратить накопление у гостя большого баланса. Некоторые объекты размещения могут обратиться к гостю, у которого есть большой непогашенный остаток, и попросить его погасить текущий остаток или предоставить дополнительный залог, как правило, путем увеличения блокировки кредитной карты или внесения наличных.

Почему это важно: Этот отчет имеет решающее значение для повседневной деятельности, и его можно даже запускать 2–3 раза в день, чтобы гарантировать, что никто не выписывает с просроченным остатком, «неявки» и «отмены» корректируются, а также никто не регистрируется без оплаты или формы оплаты в файле

Совет пользователя Cloudbeds: 💸 Отфильтруйте отчет об остатках на счете по «проверенным» бронированиям и убедитесь, что список пуст и остается пустым. Если есть гости, которые выехали и не заплатили, вам следует попытаться скорректировать сумму дохода или, что еще лучше, получить оплату как можно скорее!

7. Отчет кассира

Что это такое: Отчет кассира отеля должен создаваться, когда вы закрываете денежный ящик (ящики) из любого места, где ваша собственность принимает платежи, например, из вашего кафе или сувенирного магазина. С его помощью вы можете проверить все операции с наличными (платежи и возвраты), которые были сделаны в ящике. Если в вашем имуществе есть «безопасная передача» или «выдача наличных», вы можете использовать этот отчет для сверки суммы наличных денег, которая была изъята из ящика и помещена в сейф или банк.

Почему это важно: Этот отчет необходим для отслеживания операций с наличностью в вашем отеле, поскольку вы можете использовать его для просмотра остатков на открытие и закрытие ящиков за определенные даты/периоды, а также проверить излишек/недостачу во время смены на стойке регистрации.

Совет пользователя Cloudbeds: 🕵️‍♀️Покопайтесь в деталях отчета кассира, нажав на номер отчета, который перенаправит вас к конкретной сводке отчета, которая будет отображать: начало смены и конец смены излишек/нехватка, начало баланс, полученные наличные, выплаченные наличные, остаток в ящике, выпадение наличных и конечный баланс.

Пример отчета кассира

8. Отчет о примечаниях

Что это такое: в качестве инструкций по оплате в своих PMS некоторые объекты могут использовать примечания для уведомления других пользователей о платежах. Вы можете использовать отчет о заметках об отеле, чтобы отфильтровать заметки о бронировании или гостях по дате прибытия или отъезда и статусу бронирования. Примером примечания к бронированию может быть: COA 2RB [email protected]/RM/NT, что переводится как «Наличные по прибытии» за номер для 2 человек + улучшенный номер с завтраком по цене 1000 евро за номер в сутки.

Почему это важно: Этот отчет может быть особенно полезен для оповещения других пользователей о важной информации или инструкциях для определенного гостя или бронирования, например, для VIP-гостей или гостей, которым требуется особая помощь.

Совет пользователя Cloudbeds: 🛎️ Некоторые объекты используют отчет о примечаниях в качестве отчета о проверке ставок. Для этого вы должны открыть все «внутренние» бронирования и сверить ставку с примечаниями к бронированию. Это может сделать ночной аудитор или менеджер до ночного аудита, чтобы персоналу не пришлось корректировать стоимость номера.

9. Отчет о сверке платежей t

Что это такое: Отчет о сверке платежей отеля показывает сумму денег, собранную за выбранный диапазон дат, с разбивкой по различным типам платежей.

Почему это важно: Этот отчет особенно полезен, если вы можете отфильтровать все платежи, сделанные пользователем, чтобы получить подробное представление об их платежной активности.

Совет пользователя Cloudbeds: ✨ Как по волшебству, способы оплаты в отчете о сверке платежей кликабельны, и вы перейдете к отчету о транзакциях с подробным списком платежей, которые составляют общую сумму. Кроме того, платежный терминал, интегрированный с вашей PMS, упростит процесс.

10. U ser Отчет о сверке

Что это такое: Отель показывает сводку всех платежей по пользователям и отчет о сверке, опубликованный пользователем.

Почему это важно: В этом отчете отображается информация о дебетовых и кредитовых транзакциях, связанных с конкретным пользователем в выбранном диапазоне дат.

Совет пользователя Cloudbeds: 🥪 Как и арахисовое масло и желе, отчет о сверке данных можно распечатать и прикрепить к отчету кассира пользователя в конце смены, чтобы быстро сравнить и проверить цифры.

11. Ежедневный отчет о доходах

Что это такое: Ежедневный отчет о доходах похож на отчет менеджера или отчет о пробном балансе. Это позволит вам увидеть доход, полученный за определенную дату, месяц до даты и год до даты. Отчет показывает вам источник всех ваших доходов.

Почему это важно: Вы можете использовать ежедневный отчет о доходах, чтобы получить сводку или разбивку доходов по отделам/категориям. Затем вы сможете определить потенциальные проблемы и убедиться, что ваш доход находится в пределах нормального диапазона для вашей текущей загрузки.

Совет пользователя Cloudbeds: 👀 Не пересекайтесь! Если вы сравниваете итоги из вашего ежедневного отчета о доходах с ежедневным финансовым отчетом (общий доход), имейте в виду, что общий доход в этом конкретном отчете в настоящее время не учитывает какие-либо налоги и сборы.

12. Отчет о выезде

Что это такое: В отчете о выезде показано, какие гости отеля должны покинуть ваш объект сегодня, а какие – на следующий день или в выбранный день. Каждую ночь ваш ночной менеджер или аудитор должен создавать два отчета об уходе: один на сегодняшний день и один на следующий день. Это поможет вам выявить гостей, не выписавшихся в назначенное время, а также поможет вашим сотрудникам подготовиться к отъезду на следующий день. Ваша стойка регистрации должна знать, какие номера будут свободны и доступны для входящих бронирований, а уборщики должны будут предпринять необходимые шаги для подготовки номеров.

Почему это важно: Если вы не заполняете отчет о ночном отъезде, ваш объект может оказаться под угрозой перебронирования. Например, если гость не выезжает из своего номера в день, когда он должен был уехать, а новый гость забронировал этот номер на следующий день, вам необходимо выяснить, что произошло. Без ночных отчетов вы не сможете проверить текущую ситуацию с занятостью.

Совет пользователя Cloudbeds: 🖨️ Если вы хотите распечатать отчет о вылетах, чтобы у вас была печатная копия на стойке регистрации, вы можете сделать это прямо с панели управления, нажав на маленький значок принтера справа. раздела бронирования. Вы также можете использовать этот метод для печати списков дней прибытия, бронирований, пребывания и внутренних дел (поскольку сокращение количества кликов экономит время и каждая секунда на счету!)

13. Отчет о прибытии

Что это такое: В дополнение к отчету об уходе ночной менеджер или аудитор должен также подготовить отчет о прибытии для утреннего персонала. Этот отчет включает в себя список прибытий на предстоящий день или выбранный диапазон дат. Отчет помогает определить, какие гости получили комнаты, а какие нет. Вы можете использовать отчет, чтобы убедиться, что назначенные комнаты будут открыты при регистрации заезда, и определить, где будут останавливаться неназначенные гости. Используйте отчет об отправлении, чтобы убедиться, что список прибытий совпадает, и внесите необходимые изменения.

Почему это важно: Отчет о прибытии поможет вам отслеживать неявки. Если гость не зарегистрируется и впоследствии отменит бронирование, это будет отражено в вашем отчете о прибытии. Затем вы можете внести необходимые изменения в свою систему управления недвижимостью, чтобы ваши ежедневные проверки и отчеты о выездах оставались точными. Этот отчет также помогает предотвратить избыточное бронирование и позволяет планировать дневную логистику.

Совет пользователя Cloudbeds: ✂️ Жизнь — это путешествие, а не пункт назначения, но хороший короткий путь тоже хорош! Сотрудники стойки регистрации или консьержи могут быстро и легко увидеть прибытие на следующий день прямо с панели управления без необходимости проверять отчет о прибытии. В разделе бронирования просто перейдите на вкладку с надписью «завтра».

Заключительные мысли

Существует множество других отчетов, которые необходимо постоянно запускать, чтобы ваш объект работал бесперебойно: отчет о средней дневной ставке, чтобы вы могли сравнить свой объект, отчет о производстве канала для сравнения Сторонние и прямые источники бронирования, отчет о неявках за определенный период времени и многое другое.

Вот почему так важно создать процесс и просмотреть наиболее важные показатели, которые помогут вам отслеживать успехи и использовать программное решение с функциями, подходящими для ваших нужд.

Пользователи Cloudbeds могут запускать эти отчеты непосредственно из пакета управления гостиничным бизнесом Cloudbeds. Управление отелем включает в себя множество движущихся частей, поэтому важно иметь правильные инструменты для автоматизации отчетности. Владельцам отелей и хозяевам нужно не только знать, что происходит сегодня, но и понимать, чего ожидать завтра.

Хотите узнать, как работает отчетность с Cloudbeds? Закажите бесплатную консультацию в любое время. Вот короткий видеопревью:

7 важных данных, которые необходимо включить

Если вы хотите отслеживать и улучшать показатели доходов вашего отеля, отчет с данными об эффективности отеля — ваш первый шаг. Это поможет принять важные будущие решения и определить, где производительность вашего отеля недостаточна, чтобы вы могли внести улучшения и добиться лучших результатов.

В конце концов, вы не сможете улучшить, если не сможете определить, что нужно улучшить.

Как однажды сказал Х. Джеймс Харрингтон: «Измерение — это первый шаг, который ведет к контролю и, в конечном счете, к улучшению. Если вы не можете что-то измерить, вы не можете этого понять. Не контролируйте это. Если вы не можете это контролировать, вы не можете это улучшить».

Чтобы достичь целей по эффективности, вам потребуются эти семь точек данных в следующем отчете об эффективности отеля. Таким образом, вы можете отслеживать и определять области — например, обслуживание клиентов, рейтинги, объем, качество и т. д. — где вам, возможно, потребуется внести изменения к лучшему.

Какие наиболее важные показатели следует включить в следующий отчет об эффективности отеля?

С более чем 700 000 отелей и курортов по всему миру, из которых клиенты могут выбирать, индустрия гостиничного и гостиничного бизнеса находится в состоянии конкуренции. Итак, как вам не отставать или, что еще лучше, превосходить конкурентов на таком насыщенном рынке?

Решение этой проблемы состоит в том, чтобы отслеживать эти семь важных данных, которые вы не захотите упустить в своем следующем отчете об эффективности отеля.

Средняя дневная ставка (ADR)
Доход от доступного номера (RevPAR)
Средняя продолжительность пребывания (ALOS)
Индекс типа номера RevPAR (ReRTI)
Заполняемость
Индекс проникновения на рынок (MPI)
Онлайн обзоры

1.

Среднесуточный тариф (ADR)

Возможно, это самый важный KPI (ключевой показатель эффективности), который нужно отслеживать в отчете. Среднедневная ставка измеряет, какой доход вы получаете в расчете на занятую комнату каждый день. Это важный показатель, которому нужно следовать, поскольку он дает представление о финансовых показателях вашего отеля и показывает ценность, которую ваши гости получают за одну ночь проживания.

ADR = общий доход от номера / количество проданных номеров

Совет для профессионалов: Отслеживание ADR вашего конкурента позволит контекстуализировать ваш ADR среди средних цен, которые клиенты платят по всему региону, что сделает ваши цены конкурентоспособными и максимальными.

2. Доход от доступного номера (RevPAR)

RevPAR — это показатель, который дает представление о способности вашего отеля заполнить свободные номера по средней цене. Гостиницы используют эту метрику для более точной оценки своих номеров, поскольку она показывает доход от всех доступных номеров, даже тех, которые не заняты. Плохой RevPAR может быть признаком того, что общий успех вашего отеля находится под угрозой.

RevPAR = Доход от номеров / Доступные номера

3. Средняя продолжительность пребывания (ALOS)

Как следует из названия, средняя продолжительность пребывания измеряет, как долго клиенты в среднем остаются в вашем отеле за один раз. Если вы заметите, что в определенные месяцы или кварталы этот показатель работает на нижнем уровне, это может помочь рассмотреть некоторые льготы, которые вы можете использовать для более длительного пребывания. Например, большие скидки при проживании от двух ночей и более.

ALOS = общее количество ночей в номере / количество бронирований

4. Индекс типа номера RevPAR (ReRTI)

Целью показателя Индекса типа номера RevPAR является оценка вклада каждого типа номера в доход вашего отеля. Вносят ли ваши премиум-номера достаточный вклад в ваш RevPAR? По словам Диего Фернандеса Переса Де Понги, корпоративного директора по управлению доходами в Palladium Hotel Group, предпосылка ReRTI состоит в том, чтобы лучше понять «взаимосвязь между запасами каждой типологии и вкладом каждой из этих типологий в RevPar».

ReRTI = Процент от RevPAR Total X Type / Процент инвентаря X Type

5. Коэффициент занятости

Коэффициент занятости показывает, сколько комнат занято по сравнению с тем, сколько комнат у вас есть. Вы можете отслеживать и измерять этот показатель для определенного дня, недели, месяца и т. д. Важность коэффициента занятости заключается в том, чтобы убедиться, что он выгодно отличается от показателей ваших конкурентов в этом районе. Хотя сам по себе показатель заполняемости не так важен, в сочетании с другими показателями он может помочь вам точно определить ценность, которую клиенты видят в вашей цене, местоположении, опыте, чистоте и т. д.

Коэффициент занятости = общее количество арендованных единиц / общее количество доступных площадей или единиц

6. Индекс проникновения на рынок (MPI)

При отслеживании MPI вы предварительно выбираете группу конкурентов и сравниваете свою заполняемость с их. Это даст вам представление, необходимое для определения того, какое место в отрасли занимает производительность вашего отеля. Если вы заметили, что кто-то из ваших конкурентов работает лучше, вы можете подумать, что они делают по-другому, чтобы достичь таких результатов.

MPI = Процент заполнения отеля / Процент заполнения набора конкурентов

7. Онлайн-отзывы

Онлайн-отзывы — это все в индустрии гостеприимства. На самом деле, исследования показывают, что целых 79% потребителей говорят, что доверяют онлайн-отзывам так же, как доверяют личным рекомендациям.

Хотя полностью избежать негативных отзывов невозможно, очень важно выполнять следующие действия:

Отслеживайте отзывы, чтобы понять, что клиентам нравится и не нравится в вашем отеле.
Отвечать на ВСЕ комментарии — хорошие и плохие. Отвечая на отрицательные комментарии так же часто, как вы благодарите клиентов за положительные комментарии, вы показываете, что заботитесь об их опыте.