Татар закупки этп: система электронной торговли, торги по 223-ФЗ, B2B

система электронной торговли, торги по 223-ФЗ, B2B

ЭТП — система электронной торговли, торги по 223-ФЗ, B2B

ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА

ETPZAKUPKI.TATAR

Электронная торговая площадка

etpzakupki.tatar обеспечивает:

✔ Закупки по 223-ФЗ

✔ Закупки b2b

✔ Продажа/аренда имущества

Оператор электронной торговой площадки etpzakupki.tatar  —  АО «Центр развития закупок РТ» —  подведомственная организация Государственного комитета Республики Татарстан по закупкам.

Техподдержка:

✔  [email protected]

✔ +7 (843) 561-02-01

Время работы технической поддержки: Пн-Чт 08:00-12:45; 13:30-18:00, Пт 08:00-12:45; 13:30-17:00

Переход на ЭТП

Преимущества для заказчиков

01
Бесплатная регистрация и проведение торгов

02
Без абонентской платы

03
Индивидуальный куратор для каждого заказчика

04
Интеграция с ЕИС по 223-ФЗ

05
Бесплатная информационно-техническая поддержка

06
Проведение любых закупочных процедур, предусмотренных Положением о закупках

07
Бесплатное юридическое сопровождение закупок

Преимущества ЭТП для участников торгов

01
Аккредитация и участие в торгах без абонентской платы

02
Платит только победитель торгов*

03
Помощь в получении банковской гарантии от 1 дня

04
Выдача электронной подписи от 1 часа

* Оператор взимает вознаграждение с Участников закупочных процедур в случае
принятия Заказчиком в отношении Участника решения о признании его победителем
Лота/ торговой процедуры/о заключении с ним договора по итогам проведения
Лота/торговой процедуры/о признании его единственным Участником Лота/торговой
процедуры в порядке, установленном Регламентом ЭТП Etpzakupki. tatar, в размере
Комиссии Оператора в соответствии с тарифами.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос

При входе в «личный кабинет» с новой электронной подписью, выдает ошибку «пользователь с указанным сертификатом не зарегистрирован в системе», что делать?

Ответ

После смены электронной подписи, обновите сведения об электронной подписи в «личном кабинете». Войдите в «личный кабинет», пройдите по вкладке «Учетная запись» (в левой части экрана), в открывшейся форме редактирования учетной записи в поле «Сертификат» выберите Вашу новую ЭП, проверьте ФИО и должность (они должны соответствовать данным, указанным в ЭП). В поле «Пароль» ввести пароль, по которому Вы произвели вход на площадку (поле «Новый пароль заполняется только в том случае, если Вы хотите изменить Ваш пароль, в остальных случаях данное поле остается пустым). После этого завершите процедуру редактирования нажатием кнопки «Сохранить изменения». В ответ Вы получите сообщение «Изменения сохранены успешно». Теперь Вы можете входить на площадку с Вашей новой ЭП.

Вопрос

Как принять участие в процедуре закупке?

Ответ

Для принятия участия процедуре закупки, например в «Редукционе» Вам необходимо следующее:

Шаг 1. В день и время начала данной процедуры (данная информация содержится в карточке закупки) войти в «личный кабинет» на площадке по ЭП (кнопка «Войти по ЭП»).

Шаг 2. Пройдите по ссылке «Торговый зал» / блок «Мои текущие торги». Здесь Вы увидите ссылку на процедуру «Редукцион» (проходить по ссылке не надо). Последнее поданное ценовое предложение отображается здесь же. В правой части данной вкладки имеется кнопка подачи Вашего ценового предложения.

! До наступления даты и времени начала процедуры «Редукцион», ссылка на нее будет находиться: «Торговый зал» / блок «Мои» / «Предстоящие торги»

Шаг 3. Подавайте Ваше ценовое предложение.

Вопрос

Как вывести денежные средства с площадки (с «виртуального счета»)?

Ответ

Вывести денежные средства с площадки можно вывести следующим способом.

Через «личный кабинет» на площадке, отправив электронное заявление. Войдите в свой «личный кабинет» на площадке (нажмите кнопку «Войти» либо «Войти по ЭП»). Пройдите по ссылке «Платежные документы» (в левой части экрана), нажмите «Добавить документ», укажите сумму, которую хотите вывести. Проверьте свои банковские реквизиты. Если все верно, нажмите «Добавить» и «Отправить».

!Обращаем Ваше внимание, что для вывода денежных средств данным способом у Вас должна быть действующая ЭП, прикрепленная к Вашему «личному кабинету» на площадке.

Денежные средства будут перечислены на расчетный счет, указанный в электронном заявлении, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня отправки электронного заявления.

Вопрос

Как стать участником закупки и зарегистрироваться на площадке, что для этого нужно?

Ответ

Для регистрации на площадке необходима электронная усиленная квалифицированая подпись (далее — ЭП). Электронную подпись можно приобрести у нас, пройдя по ссылке http://zakupki. tatar/vydacha-ep/.

При наличии ЭП, проверьте ее на сервисе площадки «Проверка электронной подписи».

Далее — заполните форму регистрации участника, пройдя по ссылке «Регистрация участника». Обращаем Ваше внимание, что аккредитация на площадке является автоматической и проходит вместе с проверкой Вашей ЭП, которую Вы использовали при заполнении формы регистрации участника.

После успешной регистрации на площадке Вы можете участвовать в торгах etpzakupki.tatar.

Вопрос

Какая сумма должна быть на виртуальном счете оператора?

Ответ

Перед подачей заявки, участнику необходимо пополнить свой виртуальный электронный счет. На этом счете должна быть:

— сумма обеспечения подачи заявки на участие в закупке, если предусмотрена в документации/извещении к закупке;

— сумма равная вознаграждению оператора, согласно тарифам.

Если в карточке закупки в строках «Требование обеспечения подачи заявки на участие» и «Вознаграждение оператора» суммы не установлены или равны 0 – никаких денежных средств для участия в данной закупке не требуется, и комиссии оператора будет равна 0.

Денежные средства на Ваш виртуальный электронный счет зачисляются с расчетного счета организации, которая планирует участвовать в закупке. Реквизиты для перечисления можно найти, пройдя по ссылке «Вознаграждение оператора» или «Денежные средства на счет оператора» в карточке закупки, либо по ссылке http://zakupki.tatar/services/i_member/instruktion_for_many_01_08.pdf .

Вопрос

Какова стоимость участия на площадке?

Ответ

Участие в торгах на etpzakupki. tatar — бесплатно. Комиссия оператора взымается только с участника, победившего в закупке, или с единственного участника, допущенного к закупке, с которым Заказчик принял решение заключить договор.

Смотреть все вопросы

АО «Центр развития закупок РТ» 2022 (с) Все права защищены

Отправляя сообщение, Вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Электронная торговая площадка Etpzakupki.tatar приступила к работе

На сегодняшний день система электронных торгов Etpzakupki. tatar находится в стадии промышленной эксплуатации. Использование масштабируемой платформы «Naumen Электронная Торговая Площадка» («Naumen ЭТП») позволило автоматизировать полный цикл закупок, планомерно наращивая функциональность ЭТП, и добиться оптимизации совокупных затрат ГУП РТ «Центр развития закупок РТ» на создание площадки.

Многофункциональная система электронных торгов представляет собой интернет-сервис, размещенный по адресу http://etpzakupki.tatar и имеющий открытую и закрытую части. В открытой части размещена общедоступная информация по закупкам и продажам в электронной форме, в том числе, есть инструмент поиска торгово-закупочных процедур, и она не требует регистрации пользователей. Закрытая часть электронной площадки содержит личный кабинет пользователя и всю необходимую для организации и проведения торгово-закупочных процедур функциональность, доступ к которым заказчикам и участникам торгов предоставляется после прохождения процедуры регистрации на ЭТП.

Наряду с автоматизацией основных процессов по объявлению и проведению закупок, заключению договоров и получению аналитической отчетности, разработчиком NAUMEN с учетом потребностей ГУП «Центр развития закупок Республики Татарстан» реализованы функции настройки тарифных планов, способов закупки и контроля, а также, возможность дополнительного уведомления заказчиков, специализированных организаций, оператора площадки и участников торгов.

Для оперативного получения оператором ЭТП сведений об оплате участников торгов (поставщиков) и автоматическому учету их в биллинге выполнена интеграция электронной торговой площадки с внутренней бухгалтерской системой. Реализация этой задачи обеспечивает возможность автоматического зачисления денежных средств, поступивших от участника торгов, на его виртуальный лицевой счет, открытый на ЭТП etpzakupki.tatar, и далее управлять депозитом в соответствии с установленными тарифами. В свою очередь, участник имеет возможность в режиме реального времени контролировать остатки и историю операций по счету. Также система электронных торгов интегрирована с общероссийским сайтом zakupki.gov.ru для автоматической передачи информации о закупках.

На Etpzakupki.tatar предусмотрены различные способы проведения торгово-закупочных процедур: конкурс, запрос котировок, запрос предложений, аукцион, закупка у единственного поставщика, аукцион в электронной форме, закупка в электронной форме, тендерная закупка. Также реализован конструктор для иных способов закупки.

«Для реализации проекта мы выбрали компанию NAUMEN, предложение которой оказалось наиболее подходящим из всех рассмотренных нами по критерию цена/качество и максимально отвечало поставленным задачам, — отметил Искандер Багаутдинов, генеральный директор ГУП РТ „Центр развития закупок РТ“. — Построенная на технологиях „Naumen ЭТП“ площадка Etpzakupki.tatar отвечает всем нормам законодательства и позволяет проводить торгово-закупочные процедуры наиболее эффективно. В настоящий момент у новой торговой площадки уже есть первые клиенты, которые, пройдя процедуру регистрации, получили доступ в систему и успешно проводят закупочные процедуры по 223-ФЗ. К примеру, с помощью площадки осуществлялось обеспечение нужд XVI чемпионата мира по водным видам спорта 2015 года в Казани».

Процесс закупок. Основные советы

Важно иметь четкую политику закупок, чтобы избежать путаницы и обеспечить оптимальное соотношение цены и качества при покупке товаров или услуг. Политика также устраняет подозрение в мошенничестве – и соблазн!

Часто нам нужно убедиться, что мы соблюдаем правила и положения доноров, поэтому четкое определение наших внутренних этапов помогает нам сравнивать и приспосабливаться к правилам доноров по мере необходимости.

Если правила донора более строгие, чем наши собственные внутренние правила, мы должны убедиться, что соблюдаем правила донора для данного конкретного соглашения о гранте.
Ниже показаны типичные этапы процесса закупок. Конечно, процесс вашей собственной организации может отличаться, с большим или меньшим количеством шагов, и использовать другую терминологию и формы.

1. Проверьте бюджет и спецификацию товаров или услуг, которые будут закуплены

Точное количество, стандартная и ориентировочная цена необходимых товаров или услуг, как указано в бюджете проекта, должны быть проверены для обеспечения наличия средств и куплены нужные предметы.

2. Подготовить заявку на закупку

Внутренний запрос по типовой форме готовится для официального запроса на закупку указанных товаров/услуг.

3. Утвердить заявку на покупку

Как правило, это проверяется и утверждается распорядителем бюджета или другим назначенным лицом для подтверждения того, что для покупки существует подлинная причина. Доступный бюджет перепроверяется на этом этапе.

4. Получение котировок

Получение котировок от авторитетных независимых поставщиков в соответствии с внутренними правилами и/или правилами доноров.

5. Выберите поставщика

Предложения рассматриваются, и поставщик выбирается на основе цены, качества, условий поставки и «послепродажного обслуживания» для обеспечения оптимального соотношения цены и качества. Для более крупных закупок обычно существует «Группа по закупкам» или «Комитет по закупкам» для выбора поставщика.

6. Выдача заказа на поставку (ЗП)

После выбора поставщика заказ на поставку, утвержденный распорядителем бюджета или другим уполномоченным лицом, отправляется выбранному поставщику, а копия хранится в файле. Предложение будет прикреплено к заказу. Затем это формирует юридически обязывающее соглашение между поставщиком и НПО.

7. Получение товаров от поставщика

При доставке/получении расходных материалов их необходимо сверить с заказом на поставку, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям. Накладная о получении товара (GRN) обычно подписывается, а копия подается.

8. Получение и проверка счета-фактуры поставщика

После получения счет-фактура должен быть проверен и сопоставлен с GRN, PO и котировкой, чтобы убедиться, что товары были получены, а заявленные цены соответствуют договоренности.

9. Подготовка и авторизация платежа

Форма платежного органа прилагается к счету и всем сопроводительным документам. Он включает бюджетный и бухгалтерский коды и должен быть проверен и утвержден распорядителем бюджета или другим назначенным лицом

10. Оплатить счет поставщика

Оплата должна быть произведена поставщику в течение указанных сроков оплаты, обычно 30 дней. Однако в некоторых странах поставщики требуют оплаты при доставке или даже до доставки.

11. Внесение оплаты на счета

Завершающим этапом является регистрация платежа в бухгалтерских книгах организации и внесение в реестр активов как можно скорее.

Гибридный процесс закупок RFP

1. SCM
2. ТОС
3. 14
4. 14-06-5

В то время как описанные выше методы подходят для большинства закупок, некоторые бизнес-задачи представляют собой уникальные проблемы, когда использование различных методов закупок в конкурентной среде может лучше удовлетворить потребности штата. По мере необходимости и, как правило, только для наиболее сложных и чувствительных к риску закупок в области ИТ СГД рассмотрит возможность использования процесса закупки RFP, который включает сочетание методов традиционного процесса RFP из десяти разделов и некоторых или всех следующих элементов:

• Ускоренные сессии по разработке RFP
• Требования, основанные на решении
• Несколько этапов предложения

Применительно к целевым проектам методы будут: 1) максимизировать способность штата получить решение с наилучшей стоимостью, 2) гарантировать, что все участники согласны с действиями, необходимыми для успешной реализации решения, и 3) сократить время обработки для некоторые проекты при поддержке клиентских отделов.

Из-за сложности процесса закупки RFP, только DGS/PD имеет право проводить такие закупки.

Ускоренный запрос предложений

Ускоренный запрос предложений может рассматриваться для любых официальных закупок запросов предложений, которые включают строго ограниченные сроки завершения закупок и могут включать некоторые или все из следующих элементов: Департамент, DGS / PD, DGS / OLS и CDT обязуются встречаться в течение нескольких дней подряд, чтобы написать требования RFP и критерии оценки.

Запрос информации (RFI), который требуется до разработки тендерной документации, чтобы позволить участнику торгов определить ценность участия и адекватность уровня финансирования. RFI также используется департаментом для определения того, что доступно на рынке, и могут ли их требования быть удовлетворены сообществом участников торгов.

Требования, основанные на решении

Требования, основанные на решении (Кодекс государственных контрактов, раздел 12103-5(d)) могут рассматриваться для любой официальной закупки RFP и описывают в общих чертах проблему государства, которую необходимо решить, или цель должно быть достигнуто, в отличие от известного, подробного и четкого требования, используемого в IFB. Государство обрисовывает в общих чертах бизнес-проблему и описывает требуемые результаты, а участники торгов предлагают бизнес-решения.

Конфиденциальные обсуждения, повторяющиеся по своему характеру, проводятся на протяжении всего процесса тендера для поощрения диалога между государством и участниками торгов. Это имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы бизнес-требования и цели штата были четко указаны в закупочной документации, а подрядчик имел квалификацию и был способен выполнить требования до заключения контракта.

Несколько этапов предложения

Подход с несколькими этапами предложения используется только для самых сложных и чувствительных к риску ИТ-закупок. Как правило, он будет включать в себя большинство элементов ускоренного процесса и требований, основанных на решениях, изложенных выше, а также следующие 2 этапа процесса:

• Этап 1 — это предварительная квалификация подрядчика, в результате которой заключаются отдельные контракты для 1) этапа подачи предложения и 2) этапа реализации решения.
• Два или более подрядчика прошли предварительный отбор на Этапе 1
• Язык контракта для контрактов Этапа 1 является стандартным и не подлежит обсуждению. Язык контракта для контрактов Этапа 2 может быть предметом переговоров.
• Контракты подрядчика Этапа 1 и 2 являются отдельными документами, но частью общей закупки.
• Подрядчики могут получать оплату как за результаты этапа 1, так и за результаты этапа 2

Многоэтапный подход к предложению проводится в соответствии с Кодексом государственных контрактов, раздел 6611, и предусматривает переговоры, полномочиями на проведение которых обладает только СГД, вместо Кодекса государственных контрактов, раздел 12100.

Кодекс государственных контрактов, раздел 10365.5, с определенными исключениями, запрещает любое лицо, фирма или дочерняя компания, с которыми был заключен контракт на консультационные услуги в результате подачи заявки или заключения контракта на предоставление услуг, закупку товаров или материалов или любые другие связанные с этим действия, которые требуются, предложено или иным образом считается уместным в конечном продукте договора на консультационные услуги. Раздел 10430 Кодекса государственных контрактов предусматривает, что этот запрет не распространяется на случайные советы или предложения, сделанные вне рамок договора на консультационные услуги в отношении определенных договоров на приобретение товаров и услуг в области информационных технологий, как указано.

В соответствии с Кодексом государственных контрактов, раздел 10430, также освобождены от этого разрешения контракты, которые являются частью одной конкурентной закупки, проводимой более чем в один этап для товаров или услуг в области информационных технологий, когда директор DGS и директор CDT определяют, что нет конфликта интересов, как указано, и что использование этого метода закупок отвечает интересам государства. СГД обязана ежегодно публиковать отчет на своем веб-сайте с описанием каждого решения, как указано, и направлять уведомление Совместному законодательному комитету по бюджету в течение 30 дней после публикации отчета.

Свяжитесь с DGS/PD для начала

Департаментам, которые хотят сотрудничать с DGS для использования любого из элементов гибридных процессов RFP, включая использование подхода, состоящего из нескольких этапов предложения, рекомендуется заранее связаться с DGS/PD для обсуждения их требования. Подобные методы требуют тщательного планирования и целенаправленной приверженности всех вовлеченных сторон.

СПОНСОРСТВО И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА РУКОВОДИТЕЛЕЙ ИМЕЮТ РЕШАЮЩЕЕ ВАЖНОЕ ЧИСЛО ДЛЯ УСПЕХА ЭТИХ ПОДХОДОВ К ЗАКУПКАМ. РЕСУРСЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПОЛНОСТЬЮ ВЫДЕЛЕНЫ КАК ОТДЕЛОМ, так и DGS/PD. УСКОРЕННЫЙ ПОДХОД К РАЗРАБОТКЕ ЗП ТРЕБУЕТ 30-60 РАБОЧИХ ДНЕЙ ПРИСУТСТВИЯ ОСНОВНОЙ КОМАНДЫ ПРОЕКТА ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ЗП, И ЭКСПЕРТЫ ПО ТЕМАМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ОТВЕЧАЮТ НА ВОПРОСЫ И РАЗРАБОТАЮТ ТРЕБОВАНИЯ. МНОГОЭТАПНЫЙ ПОДХОД ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ТРЕБУЕТ НЕДЕЛЬ ИЛИ МЕСЯЦЕВ ПЕРЕГОВОРОВ И ЗАВИСИТ ОТ РЕСУРСОВ.

После принятия совместного решения о продолжении работы Департамент должен подать письменный запрос в DGS/PD, который включает как минимум следующее:

• Проблемы, требующие решения
• Причины, по которым гибридный подход к закупкам может быть уместным
• Описание исследования рынка, управления рисками (облигации/задержка платежей) и подход к управлению контрактами см. в Руководстве по управлению штатом (SAM), раздел 4819.31.

Кроме того, при использовании многоэтапного подхода к предложению требуется следующее:

• Письмо-утверждение от CDT и DGS/PD для использования гибридного(ых) процесса(ов) закупки RFP. Это в дополнение к утверждению CDT PAL / SPR.

Письмо с просьбой к DGS разрешить запрос в соответствии с Кодексом государственных контрактов, раздел 6611. DGS/PD рассмотрит запрос и либо одобрит, либо отклонит запрос.