Содержание
Как оформить запись о совместительстве в трудовой книжке по новым правилам
Не все обходятся одной постоянной работой. Очень многие помимо основной имеют также работу по совместительству. Но в трудовое законодательство последнее время снесено довольно много изменений, к тому же часть работников перешла на электронные трудовые книжки. Разбираемся, как именно вносить запись и в бумажный и в электронный вариант трудовой.
Совместительство и совмещение
Кстати, совместительство может быть внутренним (у того же работодателя, где работник трудится по основному месту работы) и внешним (после основной работы, перед ней или даже в выходные сотрудник работает на другую компанию).
А помните ли вы, чем отличаются термины «совместительство» и «совмещение»?
Совмещение и совместительство — это по сути дополнительная трудовая нагрузка на работника, но при этом работа по совмещению выполняется в часы основной работы, например, бухгалтер совмещает свои функции с работой специалиста по кадрам.
Рабочий день его не удлиняется, а остаётся стандартным 8-часовым (с 9 до 18 или с 8 до 17, например).
Совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором прописываются обязанности работника и сумма вознаграждения (как правило, фиксированная).
Совмещение предполагает дополнительную работу только у основного работодателя и никакого другого.
А вот совместительство, как мы уже отметили выше, может быть внутренним (один и тот же работодатель) или внешним (другой работодатель). Совместительство предполагает составление отдельного трудового договора и занятость в свободное от основной работы время.
Например, бухгалтер работает на полную ставку на основном месте работы, а в свободное от основной работы время преподаёт в университете (устроен по трудовому договору как внешний совместитель на 0,25 ставки).
Кому нельзя быть совместителем
Важно знать, что не всем разрешено работать по совместительству, например, нельзя его использовать работникам, не достигшим 18-летия (статья 282 ТК РФ), работникам с вредными или опасными условиями труда, если на втором месте работы (на работе по совместительству) они аналогичные.
Не могут быть совместителями адвокаты. А тренеры должны согласовывать работу по совместительству (если она также связана с преподаванием, проведением тренировок ) с работодателем по основному месту работы (ст.348.7 ТК РФ).
В ст. 329 ТК РФ указано, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Как правильно оформить совместительство
Работа по совместительству оформляется трудовым договором, все документы предоставляются в отдел кадров (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, повышении квалификации или их заверенная копия в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить).
При трудоустройстве на работу с вредными условиями труда добавляется справка от основного работодателя об условиях и характере труда.
В трудовом договоре с совместителем обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.
Однако из любого правила есть исключения, в некоторых случаях работник может работать по совместительству полный день:
- в дни, когда совместитель не занят по основному месту работы;
- в дни, когда совместитель приостановил работу по основному месту работы из-за задержки зарплаты;
- в дни, когда совместитель отстранен от работы из-за того, что подлежит переводу на другую работу согласно медицинскому заключению, но эта работа отсутствует у его работодателя по основному месту работы.
При этом трудовая книжка, как ни удивительно, совсем не требуется.
Как все помнят, трудовая книжка хранится у основного работодателя, и именно он уполномочен делать записи в ней о работе по совместительству.
Законодательством не предусмотрено обязательное требование о внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, то есть этот момент оставлен на усмотрение работника.
Для внесения информации о внешнем совместительстве работнику нужно запросить у работодателя (по совместительству) заверенную копию приказа о приеме на работу или справку, где будут указаны наименование компании, номер и дата приказа о приеме, дата, когда сотрудник приступил к своим обязанностям и передать их в отдел кадров по основному месту с просьбой внести запись в трудовую книжку.
Справка или приказы о приеме или увольнении заверяются печатью и подписью уполномоченного лица. Если работник хочет внести информацию о внутреннем совместительстве, ему достаточно подать заявление в отдел кадров с просьбой о внесении информации в трудовую книжку.
Информацию об увольнении из другой организации (работе по совместительству) вносится на основании заверенного приказа или справки от работодателя.
Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту.
Информацию вносят в отделе кадров только по основному месту. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уволился от основного работодателя, но остался трудиться у внешнего. При этом возможны два варианта дальнейших действий:
- Работник увольняется по совместительству и сразу же оформляется по этому месту работы, как по основному.
- Работник переводится с совместительства на основное место работы без процедуры увольнения (простым переводом).
Если работник не сообщил о том. что он уволился с основного места работы, то у работодателя могут возникнуть сложности. Например, сотрудник принесет больничный с указанием “основное место работы”. Как тут быть? Для начала все же придется провести процедуру увольнения / принятия или перевода (этот вариант все более рискованный).
В первом случае оформление происходит, также , как и при обычном увольнении и принятии. Если работник по основному месту работы запись о совместительстве ранее не внес, придется сначала оформить запись о приеме на работу по совместительству и затем об увольнении.
Если выбран вариант перевода, то также надо убедиться. что есть запись о приеме на работу по совместительству и внести ее при отсутствии, а затем:
- в графе 2 (Дата) проставить дату перевода сотрудника на основное место работы;
- в графе 3 сделать запись о переводе. Она может выглядеть так: «Переведен по должности продавца-кассира на основную работу».
- в графе 4 впишите номер и дату приказа о переводе. К имеющемуся трудовому договору о совместительстве нужно заключить дополнительное соглашение.
Может возникнуть и другая ситуация — работник в текущий момент времени не работает ни по основному месту работы, ни по совместительству, но ему потребовалась запись в трудовой книжке о совместительстве (например, чтобы иметь документально подтвержденный опыт работы для поиска вакансий).
По новым правилам, согласно Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работник вправе обратиться к своему предыдущему работодателю (где он работал по совместительству), чтобы отдел кадров или другие уполномоченные сотрудники внесли запись о принятии на работу и увольнении задним числом.
Не стоит забывать и про отчет СЗВ-ТД, который появился у работодателей в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Его обязаны сдавать компании в независимости от того, произошло кадровое событие (прием на работу; увольнение) с основным работником или совместителем.
Каждый работодатель независимо от другого подает данные в ПФР.
Если работодатель направляет СЗВ-ТД в электронном виде, то работа по совместительству в электронной трудовой книжке отражается по специальному коду «А». А в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» электронного отчета СЗВ-ТД необходимо вписать «1-совместитель».
Если запись в ЭТК при приеме по совместительству делается в бумажном бумажном СЗВ-ТД, работодатель заполняет графу 5 «Трудовая функция» с указанием на такое совместительство (письмо ПФР № В-6181-19/10665-20 от 05.03.2020).
Работник при поступлении на работу предоставил трудовую книжку.
Впоследствии выяснилось, что он работает у другого работодателя, которому предоставил другую трудовую книжку.
Cогласно части первой ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как следует из части третьей ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. При этом законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек. Кроме того, по смыслу ст. 282 и других норм ТК РФ основное место работы у работника может быть только одно.
Следовательно, одновременно двух основных мест работы у работника быть не может, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ. Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст.
282 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ).
Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности.
Работодатели также не несут ответственности за подобные недобросовестные действия работника. Действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли работник в трудовых отношениях с другими работодателями. Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 ТК РФ).
Следует также заметить, что в этой ситуации трудовые отношения не могут быть прекращены на основании п.
11 части первой ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено такое основание для прекращения трудового договора, как нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Перечень случаев, когда трудовой договор может быть прекращен по такому основанию, приведен в ст. 84 ТК РФ и он не предусматривает возможности прекращения трудового договора, на основании которого работник был принят по основному месту работы в связи с тем, что на момент заключения такого трудового договора работник уже имел основную работу. Отсутствуют в ТК РФ и иные основания, по которым трудовой договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе работодателя при таких обстоятельствах.
С нашей точки зрения, в этой ситуации необходимо исходить из следующего. Работой по совместительству считается работа, выполняемая работником в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, если работник заключил трудовой договор по основному месту работы, нарушением трудового законодательства является последующее оформление трудовых отношений также по основному месту работы, если трудовые отношения с первоначальным работодателем не прекращены.
Поэтому, если работник первоначально трудоустроился в Вашу организацию, нарушение трудового законодательства имело место при его последующем оформлении на работу у другого работодателя. В этом случае следует предложить работнику урегулировать свои отношения с другим работодателем, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами трудового законодательства.
Если трудовой договор с Вашей организацией был заключен после заключения трудового договора с другим работодателем, необходимо учитывать следующее. Законодательство не содержит положений, позволяющих признать трудовой договор незаключенным или недействительным, несмотря на его несоответствие установленным требованиям. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ). С этого момента условия трудового договора становятся обязательными для обеих его сторон (ст.
2, часть вторая ст. 21, часть вторая ст. 22 ТК РФ).
Поэтому в целях устранения нарушений трудового законодательства при таких обстоятельствах возможно расторжение трудового договора с последующим приемом сотрудника на работу по совместительству. По своей инициативе работодатель в этом случае расторгнуть трудовой договор не вправе, однако он может предложить работнику самому расторгнуть трудовой договор или заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст.ст. 78, 80 ТК РФ). Однако, если работник откажется и будет дальше продолжать работать, это не должно повлечь никаких негативных последствий для работодателя.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? ТК РФ
Сегодня мы с вами попробуем выяснить, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И стоит дополнительно изучить некоторые нормы трудового права РФ, действующие только в стране.
Они будут касаться подачи заявления на работу, а также выслуги лет. Это очень серьезные составляющие жизни человека, которые могут как принести пользу, так и навредить. И никто не хочет иметь проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями. Так что вам придется максимально учитывать все, что касается только трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему готовиться всем трудоспособным гражданам?
Трудовая книжка…
Первый шаг — понять, с чем мы будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должен ли он быть у всех граждан?
Трудовая книжка – это документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. Более того, в нем указывается весь трудовой стаж, а также места, в которых вы когда-либо были официально трудоустроены. Потребуется при начислении пенсии.
Трудовой книжки может не быть — если вы нигде официально не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Если только у вас нет подтверждения о ведении бизнеса, а также доказательства того, что вы, например, занимались уходом за ребенком до полутора лет.
Эти периоды засчитываются в выслугу лет.
Сколько должно быть
А можно ли иметь одновременно две трудовые книжки? А вообще, сколько экземпляров этого документа должно быть у каждого гражданина? Может каждый работодатель отдает свой труд?
Вовсе нет. Трудовая книжка граждан, как правило, одна. Оформляется впервые при приеме на работу официально на работу в какую-либо организацию. А после сохраняется за населением до пенсионного возраста.
Часто граждан интересует, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или больше. А также, можно ли работать на нескольких работах одновременно. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в этой сфере наделено все население страны?
Закон
Чтобы во всем этом разобраться в полной мере, стоит обратиться к Трудовому кодексу. Это свод законов Российской Федерации, в котором рассказывается о правилах и положениях, касающихся работы. Если говорить о трудовых книжках, то нужно обратиться к ст.
66 ТК РФ.
Что она говорит? Дело в том, что каждый работодатель обязан хранить этот документ на каждого работника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, которые официально трудоустроены. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент трудоустройства. Его должен иметь каждый работник, проработавший у работодателя более 5 дней. В противном случае это нарушение ваших прав. Более того, такое деяние не может расцениваться как официальное трудоустройство.
Также обратите внимание, что в трудовую книжку вносятся все сведения о месте работы, сроке сотрудничества, причинах увольнения, должности. В труд также внесены сведения о некоторых успехах и наградах. Так говорит ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации. если у вас есть подработка, при желании вы можете внести ее в трудовую книжку. Но тогда вы должны вернуть документ основному работодателю.
Несколько сразу
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Этот вопрос интересует некоторых граждан.
Ведь иногда хочется устроиться на несколько мест работы одновременно. И труд может храниться одновременно только у одного работодателя. Итак, я хочу знать, насколько законно иметь дубликат документа.
На самом деле, это не стоит риска. Вся проблема в том, что население не имеет права иметь несколько трудовых книжек. Он должен быть в единственном экземпляре. В лучшем случае можно попытаться восстановить документ, если вы его потеряли. И ничего более.
Таким образом, если вас интересует, можно ли одновременно иметь две трудовые книжки, ответ — нет. Ведь современные законы РФ запрещают подобные действия. У вас уже есть два или более таких документа? Тогда постарайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с этим нарушением. Действительно, возникнут огромные проблемы и с работодателями, и с налоговыми органами. Объяснять, почему у вас нет одной трудовой книжки РФ, придется долго.
Я хочу работать
Но это еще не все, что касается работы и занятости.
Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь непредсказуемая штука. И иногда приходится думать о дополнительном заработке. В такие моменты люди задумываются над тем, можно ли иметь официальную работу у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, то как провернуть эту затею с учетом того, что трудовая книжка по современному законодательству может быть только в единственном экземпляре?
Однозначно ответить на все эти вопросы невозможно. Потому что трудоустройство в нескольких местах имеет определенные особенности. Только принимая их во внимание, мы можем действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит готовиться гражданам, желающим иметь две работы одновременно? Есть ли у них такая возможность?
Официальное трудоустройство
Что ж, ответить не так просто, как кажется. Особенно, если учесть, что большинство граждан пытаются обмануть закон и иметь несколько работников. При этом трудоустройство, как правило, проходит без проблем.
Но в будущем они появятся. Ведь по современным законам у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж работы наемным работником.
А как же трудоустройство? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно говоря, вопрос очень сложный. Все зависит от того, как вы предпочитаете работать. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно – такой возможности у граждан нет. То есть нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, есть некоторые исключения. Какие? На какие уловки прибегают граждане, чтобы увеличить свои доходы за счет труда у нескольких работодателей?
Неофициально
Первый способ, хотя и не совсем честный, это работа без трудовой книжки и трудового договора на одном из мест. То есть предлагается работать неофициально. Откровенно говоря, данный прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть официально оформлены. Только на практике «черные рабочие» все же есть.
Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное выбрать хорошего и менее честного работодателя. Тогда и только тогда можно не беспокоиться об официальном трудоустройстве. Точно так же вы можете иметь любое количество рабочих мест. Но вот стаж и официальная зарплата с соцпакетом и некоторыми гарантиями у вас будет только у одного работодателя.
Обход закона
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. И работать на двух работах? Ведь как-то люди работают сразу у нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые способы обойти законодательство. Точнее, можно прибегнуть к одной официально разрешенной возможности, которая поможет официально работать в нескольких местах одновременно.
О чем это? Официальная полная занятость у нескольких работодателей невозможна. Но чтобы работать по закону, можно попробовать устроить себе так называемую подработку. То есть у одного работодателя вы официально зарегистрированы на полный рабочий день.
А другой неполный. И это при подработке. Этот процесс имеет свои особенности и правила. Их должны учитывать как работники, так и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах – это реальная возможность, разрешенная законом.
Неполный рабочий день
Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах работать официально. Совместительство – это своего рода оформление совместителя для выполнения определенных обязанностей. И этот вид труда, как уже говорилось, имеет определенные особенности.
Какие? Во-первых, подработка в одной компании не может превышать 4 часов в день. Таковы правила, предусмотренные современным законодательством. Во-вторых, вам придется подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть можно рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничный. В-третьих, подработка засчитывается в стаж. При желании вы можете внести информацию о своей дополнительной работе в трудовую книжку.
Но тогда его, как уже было сказано, необходимо вернуть основному работодателю.
Количество мест
Последний пункт, который стоит только изучить, это сколько можно устроиться на неполный рабочий день. Официально вы можете находиться на постоянной основе только в одной организации. И ничего более. Неофициальная работа не рассматривается — она не совсем легальна. И тогда, сколько дополнительных рабочих мест может быть?
Специалисты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть у вас может быть одно, два, пять или даже десять мест, которые считаются подработками. При всем этом вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также резко упала эффективность вашей работы, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставляется полная свобода выбора в отношении работы и количества подработок. Но официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И по закону их не обойдешь.
выводы
Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также устроиться на неполный рабочий день(-а). И при этом отовсюду иметь соцпакет с гарантиями защиты своих прав в случае нарушения властями.
Или, как вариант, можно пойти не совсем честно — официально не работать. В этом случае не будет никаких гарантий; бесполезно жаловаться на вашего работодателя. Ведь неофициальный труд хоть и распространен в России, но запрещен.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Такое явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. Например, вам придется объясняться с налоговыми органами, а также напрямую с работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно незаконна, наказуема.
Новые правила учета трудовой деятельности работников
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования учета трудовой деятельности в электронной форме» (далее – « Закона ») был подписан Президентом Российской Федерации.
Вступает в силу с 1 января 2020 года.
Законом предлагается, чтобы работодатели фиксировали всю информацию о трудовой деятельности своих работников в электронном виде и представляли такую информацию в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — « ПФР »).
При этом трудовые книжки в бумажном виде после 31 декабря 2020 года будут вестись только по заявлениям работников. Работники должны быть уведомлены об изменениях и требованиях к заявлению до 30 июня 2020 года. Однако, даже при отсутствии соответствующих заявлений, работодатель продолжает вести трудовую книжку работника на бумажном носителе.
Законом установлено, что для всех работников, впервые принимаемых на работу после 31 декабря 2020 года, трудовые книжки будут вестись только в электронном виде. Однако работники, запросившие запись в письменной форме, будут пользоваться своим правом даже после последующей смены места работы.
Работодатели ежемесячно представляют отчеты о трудовой деятельности всех работников в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца.
Если в течение месяца изменений не было, то за текущий месяц сведения в ПФР подавать не нужно.
Дополнительно статья 5.27 КоАП РФ будет дополнена новой частью, устанавливающей санкции за неисполнение обязательств, непредставление отчетности или представление работодателями искаженных данных.
Все данные в системе Пенсионного фонда будут открыты только для государственных органов. Поэтому узнать о трудовом стаже физических лиц можно будет только у работника, который может предоставить выписку по лицевому счету из базы данных Пенсионного фонда, либо соответствующую информацию от предыдущего работодателя.
Таким образом, работодатели будут обязаны предоставить своим работникам справку об опыте работы на дату увольнения.
Предстоящие изменения снизят риски возможных споров с увольняемыми работниками, по поводу непредоставления или несвоевременного предоставления трудовой книжки и упростят документооборот компаний.
Источник: https://sozd.duma.gov.