Уведомление в налоговую о смене директора образец: Образец уведомления о смене директора

Содержание

Уведомление о смене директора. Образец заполнения и бланк 2022 года

Уведомление о смене генерального директора является подвидом уведомления о смене реквизитов юридического лица, которое направляется в течение 3 дней с момента смены гендиректора в адрес лиц и организаций, которых замена руководителя так или иначе касается.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о смене директораОбразец уведомления о смене директора

Назначение уведомления

Помимо чисто руководящих функций у генерального директора есть так называемое «право подписи». В силу этого «права» документы, подписанные генеральным директором, приобретают юридическую силу.

Фиксируется «право подписи» в учредительных документах. Это значит, что ФИО и иные данные генерального директора вносятся в Устав юридического лица. Помимо этого, образец подписи генерального директора предоставляется в различные государственные органы, а также в банк, обслуживающий расчетный счет юридического лица.

Соответственно, смена директора влечет за собой и изменение подписи в документах.

Чтобы документы, подписанные новым директором, обладали правомочием, в учредительные документы должны быть внесены изменения, а контрагенты и банк должны быть уведомлены о произошедших кадровых изменениях.

До 2013 года о смене директора требовалось также известить и налоговые органы. В настоящее время это положение не действует, поскольку об имеющихся изменениях в Уставе юридического лица налоговые органы извещает банк.

Составление уведомления

Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.

Куда направить

Выше мы уже говорили, что с 2013 года необходимость сообщать в налоговые органы о штатных изменениях отпала. Эта обязанность вменена банкам, обслуживающим расчетный счет юридического лица.

При отправлении уведомления в банк, следует помнить о необходимости предоставить банку образцы подписи на специальном бланке формы 0401026.

Если уведомление направляется в государственные или банковские структуры, то к уведомлению потребуется приложить основание смены директора, а именно:

  • решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;
  • приказ о назначении генерального директора.

Также извещаются договорные контрагенты, особенно те, с которыми на момент смены директора имеются действующие договоры.

Образец информационного письма о смене директора для контрагентов в 2022 году.

Образец информационного письма о смене директора для контрагентов в 2022 году.

Самоловских Наталья
Юрист

13613

Распечатать

Поделиться

Размер шрифта:

Письмо о смене директора — документ, посредством которого организация уведомляет деловых партнеров о назначении нового руководителя.

Содержание

Кого и в какие сроки надо уведомлять о назначении нового руководителя

Директор компании является лицом, которое вправе действовать от ее имени без доверенности, за его подписью заключаются договоры, оформляются банковские и многие другие документы. Сведения о нем включены в ЕГРЮЛ и доступны заинтересованным лицам для ознакомления и проверки на сайте ФНС.

При назначении нового руководителя в обязательном порядке требуется уведомить:

  1. Налоговый орган (п. 5 ст. 5 ФЗ «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Срок для такого сообщения составляет 3 рабочих дня с момента назначения нового лица. Уведомление составляется по утвержденной приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ форме № Р13014.
  2. Банк (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Уведомление следует направлять сразу после вступления нового директора в должность. Для внесения изменений в сведения по лицам, указанным в карточке образцов подписей, требуется подготовить новую карточку, приложениями к ней являются документ, подтверждающий полномочия, и паспорт.
  3. Контрагентов, если в договорах с ними есть пункт о необходимости уведомлять вторую сторону при изменении реквизитов и данных об организации. Срок и порядок направления письма о смене гендиректора для контрагентов обычно прописываются в условиях контракта, если нет — руководствуемся требованиями к разумности сроков.

В остальных случаях сообщение о новом главном лице компании — дело добровольное, но если учесть важность этой фигуры, то желательно предупредить каждого делового партнера об изменении руководящего состава. Иногда возникает вопрос, следует ли информировать контрагента письмом о смене финансового директора ООО, — в этом нет необходимости, так как он не является единоличным исполнительным органом, обычно это заместитель руководителя по ограниченному кругу вопросов.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы сменить директора ООО или АО.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Каким образом составить письмо-уведомление

В отличие от уведомления в налоговую инспекцию, для письма контрагентам нет установленной законом формы. Не надо переживать, как сообщить заказчикам о смене руководителя, достаточно руководствоваться общими правилами к деловой переписке и соблюдать условия договоров, если они касаются этого вопроса:

  • использование фирменного бланка приветствуется, но необязательно, достаточно наличия реквизитов организации для возможности ее идентификации;
  • дата и исходящий номер;
  • данные получателя;
  • краткая информация о новом руководителе с датой наделения его полномочиями и ссылкой на документ-основание для его назначения;
  • подпись с расшифровкой.

Рекомендуем к письму приложить копию выписки из ЕГРЮЛ, которая содержит уже новые сведения о единоличном исполнительном органе.

Образцы

Руководителю ООО «Общество»

Федорову Ф.Ф.

456789, Россия, Субъект РФ, ул. Коммерческая, 1

от ООО «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

ИНН 1234567890, КПП 121001001,
ОГРН 2323454567001

Информация

об изменении руководителя организации

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Ppt. ru» (далее — Общество) информирует Вас, что в соответствии с решением единственного участника Общества от «11» января 2021 г., с «15» января 2021 г. функции единоличного исполнительного органа Общества исполняет Петров Порфирий Петрович.

«17» января 2021 г.

Руководитель:

______________/Петров П.П.

М.П.

Шаблон:

Еще один образец:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать образец — уведомление о смене генерального директора для контрагентов

Скачать образец письма в банк о смене директора

Скачать образец уведомления о смене директора и юридического адреса

Скачать образец информационного письма о смене директора (пустой бланк)

Скачать образец уведомления о смене директора для контрагентов (несколько получателей)

‘;}

Распечатать

Поделиться

Самоловских Наталья
Юрист

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Мы расскажем о последних новостях и публикациях

Подписаться

Калькуляторы для юриста

  • Госпошлина
  • Неустойка по договору

Весь список

Услуги для юриста

  • КонсультантПлюс
  • Бухгалтерский аутсорсинг
  • Онлайн-бухгалтерия
  • Электронная отчетность
  • Консультации экспертов по бухгалтерии и кадрам
  • Консультации юристов
  • Заказ рекламы

Все услуги

Семинары

  • 17 ноября 2022
    Семинар
    Взаимодействие с арбитражным управляющим в банкротных процедурах: что важно знать кредитору и должнику
    Подробнее

  • 23 ноября 2022 – 24 ноября 2022
    Семинар
    Договор аренды в свете актуальной судебной практики: сложные и спорные вопросы в разъяснении экспертов
    Подробнее

  • 25 ноября 2022
    Семинар
    Посреднические договоры: новые требования, проблемные ситуации, судебная практика
    Подробнее

  • 30 ноября 2022 – 2 декабря 2022
    Семинар
    Земельные отношения и операции с недвижимостью в 2022 году: новое в регулировании, правоприменительная и судебная практика
    Подробнее

Все семинары

Популярное для юриста

  • 27 июля 2022
    Как написать исковое заявление на алименты
  • 1 апреля 2022
    Калькулятор госпошлины в арбитражный суд
  • 15 января 2019
    Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы
  • 30 сентября 2020
    Заявление на возврат госпошлины: как и куда писать
  • 21 июля 2022
    Как прописать условия оплаты в договоре

Подпишитесь на рассылку

Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера

Как сообщать об изменениях в вашем бизнесе

  • Обновите свою контактную информацию или сообщите о других изменениях в вашей компании, войдя в свой бизнес-аккаунт.
  • У вас нет бизнес-аккаунта? Зарегистрируйтесь здесь. Для создания учетной записи вам потребуется ваш номер налогового счета штата Вирджиния, ваш FEIN и копия вашей последней налоговой декларации (если вы подали ее нам).

Информация, которую вы можете изменить в своей онлайн-учетной записи

  • Обновите всю контактную информацию.  Вы можете обновить контактное лицо, адрес электронной почты, номер телефона и номер факса. Вы можете обновить свое основное деловое контактное лицо в дополнение к любым контактным данным, связанным с налогами, которые вы могли нам предоставить, например, контактное лицо по налогам с продаж, контактное лицо работодателя, удерживающего налог и т. д. Если у вас нет контактного лица, связанного с налогами, но вы хотите его добавить на свой аккаунт, вы тоже можете это сделать.
  • Обновить всю адресную информацию.  Вы можете обновить свой основной рабочий физический адрес, свой основной рабочий почтовый адрес в дополнение к любым почтовым адресам, связанным с налогами, которые вы, возможно, предоставили нам, например почтовый адрес для налога с продаж, почтовый адрес, удерживаемый работодателем, и т.  д. Если вы этого не сделаете, если у вас есть почтовый адрес, связанный с налогами, но вы хотите добавить его в свою учетную запись, вы тоже можете это сделать.
  • Добавьте новый офис в свою учетную запись. Если вы откроете другой бизнес-центр, вы можете подключиться к Интернету и добавить этот новый офис в существующий налоговый счет. Мы можем объединить ваши местоположения в вашей существующей учетной записи, поэтому вам нужно будет подать только одну декларацию, чтобы представить все ваши местоположения. При желании вы можете иметь отдельные учетные записи для каждого офиса.
  • Закрыть один из офисов или закрыть свой бизнес вообще. Сообщив нам, когда вы закроете свой бизнес, мы пометим вашу учетную запись как неактивную и не будем ожидать от вас налоговых деклараций в будущем.
  • Добавить вид налога . Например, если вы в настоящее время зарегистрированы для уплаты налога с продаж и позднее нанимаете сотрудников, вы можете добавить удерживаемый работодателем налог, используя свой бизнес-аккаунт.
  • Прекращение налогового обязательства . Если, например, вы в настоящее время зарегистрированы для уплаты налога с продаж и подоходного налога с работодателя, но решили, что у вас больше не будет оплачиваемых сотрудников, работающих на вас, вы можете выйти в интернет и прекратить свою ответственность (ответственность) за определенный тип налога.
  • Добавьте ответственного сотрудника в свою учетную запись или обновите информацию о существующих ответственных сотрудниках, назначенных вашей учетной записи.

Войдите в свою учетную запись. новый бизнес.

Изменение названия компании

Чтобы сообщить об изменении юридического названия компании или изменении названия торговой марки , отправьте нам по почте заполненную форму R-3 (Запрос на изменение регистрационной информации). Мы не можем обрабатывать законные изменения названия компании онлайн.

Сообщайте об изменениях по почте

Если вы предпочитаете вносить изменения на бумаге, используйте:

Форму R-3   (Запрос на изменение регистрационной информации) по адресу:

  • служебный номер телефона, фактическое местонахождение компании или почтовый адрес 9.0006
  • Закрыть офис или закрыть свой бизнес
  • Прекращение налогового обязательства
  • Сообщить об изменении юридического названия компании или изменении названия под торговой маркой

Форма R-1 (Форма регистрации бизнеса) по адресу:

  • Добавьте дополнительный вид налога
  • Добавить новое местонахождение компании
  • Добавить нового ответственного сотрудника или обновить информацию об ответственном сотруднике

Copyright © 2020 Департамент налогообложения штата Вирджиния. Все права защищены.

Закупки   | Расходы   | Веб-политика   | Совместимость с WAI   | Публичные уведомления   | Заархивированные публичные уведомления

Управление компанией с ограниченной ответственностью: ваши обязанности: Изменения в компании, о которых вы должны сообщать

Перейти к содержанию руководства

Вы должны сообщать об определенных изменениях в Регистрационную палату.

Изменение адреса зарегистрированного офиса вашей компании

Если вы хотите изменить адрес зарегистрированного офиса вашей компании, вы должны сообщить в Регистрационную палату. Если изменение будет одобрено, они уведомят налоговую и таможенную службу Ее Величества ( HMRC ).

Новый зарегистрированный офис вашей компании должен находиться в той же части Великобритании, где компания была зарегистрирована (учреждена).

Например, если ваша компания была зарегистрирована в Англии и Уэльсе, адрес нового зарегистрированного офиса должен быть в Англии или Уэльсе.

Ваш адрес официально не изменится, пока Регистрационная палата не зарегистрирует его.

Другие изменения, о которых вы должны сообщить

Вы должны сообщить HMRC , если:

  • изменение контактных данных вашей компании — например, ваше имя, пол, название компании или ваш личный или торговый адрес
  • вы назначаете бухгалтера или налогового консультанта

Вы должны сообщить Регистрационной палате в течение 14 дней, если вы вносите изменения в:

  • адрес, по которому вы храните свою документацию, и какие записи вы там храните
  • директора или их личные данные, например адрес
  • «люди со значительным контролем» (PSC) или их личные данные, такие как новый адрес
  • секретари компании (назначение нового или прекращение полномочий существующего)

Вы должны сообщить в Регистрационную палату в течение месяца, если вы выпустите больше акций своей компании.

Как сообщить об изменениях в Регистрационную палату

Вы можете:

  • воспользоваться онлайн-службой Регистрационной палаты
  • заполнять и отправлять бумажные формы

Изменения, которые должны быть одобрены акционерами

Возможно, вам потребуется привлечь акционеров к голосованию по решению, если вы хотите:

  • изменить название компании
  • удалить директора
  • изменение устава общества

Это называется «принятие решения». Для принятия большинства резолюций требуется большинство (так называемая «обычная резолюция»). Для некоторых может потребоваться большинство в 75% (так называемая «специальная резолюция»).

Регистрационная палата имеет более подробную информацию о типах изменений и резолюций, о которых вы должны сообщить им.

Ваше новое название компании не вступит в силу, пока оно не будет зарегистрировано Регистрационной палатой — когда это произойдет, вам сообщат.