В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда: , , 28.12.2013 N 426- » «. : ; , 5.27.1 . (700 ) , . ( ), ( 2021 , 2021 , 2022 .). (700 ) , ,

Содержание

Внеплановая специальная оценка условий труда, в каких случаях проводится?

Рубрика: Охрана труда

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Павла «В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда?»

Ответ:

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится до истечения 5 — летнего периода в следующих случаях: (Федеральный закон «О специальной оценке условия труда» от 28.12.2013 №426-ФЗ ст. 17 ч. 1):

ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными нарушениями;
изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия производственных факторов на работников;
произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда.
при прекращении действия декларации в случаях, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации.

Другие ответы на вопросы в рубрике Вопрос — ответ

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Изменения с 01.03.2017

Специальная оценка условий труда: профсоюз оспорил результаты в суде

Утвержден межгосударственный стандарт для специалистов в области охраны труда и безопасности на предприятии

Утверждены Правила по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов

Проведение СОУТ: методические рекомендации

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Главная

Полезные статьи

В каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Внеплановая специальная оценка условий труда согласно ст. 17 Федерального закона No426-ФЗ от 28 декабря 2013 года «О специальной оценке условий труда» выполняется в следующих случаях:

введение в рабочий режим вновь организованных рабочих мест;
вручение владельцу предприятия предписания государственного инспектора о назначении внеплановой СОУТ. Причиной внеплановой специальной оценки в данном случае может быть выявление в ходе осуществления государственного надзора за выполнением трудового законодательства и других нормативных актов, содержащих нормы трудового права нарушений законодательства или установленных нормативов, правовых актов РФ;
внесение изменений в технологический процесс производства, установка нового оборудования, которое способно оказать влияние на степень воздействия на организм рабочих опасных, вредных производственных факторов;
внесение изменений в состав используемых при производстве материалов, сырья, способных спровоцировать усиление воздействия на организм работника вредных или опасных факторов, возникающих на производстве;
изменение используемых на производстве средств коллективной и индивидуальной защиты, что может негативно повлиять на уровень воздействия вредных производственных факторов;
случившееся на рабочем месте чрезвычайное происшествие, несчастный случай (кроме несчастных случаев, произошедших из-за действий третьих лиц), либо выявленное у сотрудника заболевание, спровоцированное воздействием на организм вредных и опасных факторов производства;
внесение обоснованных предложений от профсоюзных организаций, их первичных выборных органов или иного представляющего интересы работников органа с просьбой выполнения внеплановой специальной оценки условий труда. Также предложения могут быть подготовлены с учетом возражений и замечаний сотрудника по поводу результатов проведенной на его рабочем месте специальной оценки согласно п.4 ч.1 ст.5 Федерального законодательства. Данные предложения в письменном виде предоставляются в выборный орган профсоюзной или иной организации.

Когда проведение внеплановой оценки осуществляется в течение 12 месяцев

В некоторых случаях внеплановая СОУТ на определенных рабочих местах может осуществляться на протяжении 12 месяцев с момента наступления таких ситуаций:

ввод в использование вновь созданных рабочих мест;
внесение изменений в технологический процесс, установка нового оборудования, способного оказать воздействие на уровень вредных и опасных факторов, влияющих на работника.

Когда проведение внеплановой оценки осуществляется в течение 6 месяцев

Внеплановая специальная оценка условий труда выполняется в течение 6 месяцев со дня наступления следующих ситуаций:

вручению работодателю предписания инспектора труда, о выполнении внеплановой специальной оценки в связи с выявлением в процессе проведения государственного надзора нарушений существующего законодательства;
внесение изменений в состав используемого при производстве сырья, материала, способных оказать влияние на степень воздействия опасных, вредных производственных факторов на организм работника;
изменение используемых средств коллективной, индивидуальной защиты, что может повлиять на степень воздействия опасных, вредных факторов на организм сотрудника;
случившийся на рабочем месте несчастный случай (за исключением ситуаций, спровоцированных присутствием третьих лиц), выявление у сотрудника профессионального заболевания, спровоцированного постоянным воздействием на организм работника вредных и опасных производственных факторов;
подача большого количества мотивированных предложений от выборных органов профсоюзов или от иных, представляющих интересы работника органов, с просьбой о проведении внеплановой СОУТ. В том числе и предложения, подготовленные с учетом замечаний самого работника, на рабочем месте которого была проведена специальная оценка.

Если происходит смена имени, фамилии или отчества работодателя (ИП), реорганизация компании, ЮЛ, то внеплановая специальная оценка может не осуществляться, если изменения не повлекли за собой следующие изменения:

изменения в технологии производства и рабочем процессе, установка нового оборудования, работа которого способна повлиять на уровень воздействия, на организм работника вредных и опасных факторов производства;
изменения составов используемых при производстве материалов и сырья, способных повлиять на уровень воздействия опасных и вредных производственных факторов на организм специалиста;
изменения используемых средств коллективной и индивидуальной защиты, способные повлиять на степень воздействия опасных и вредных факторов на здоровье рабочего;
наличие обоснованных предложений выборных органов профсоюзов или других представляющих интересы рабочих органов о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда. К ним также относятся предложения, подготовленные с учетом замечаний и возражений рабочего, касающихся итогов проведенной специальной оценки условий труда. Данные предложения должны быть представлены в соответствии с п.4 ч.1 ст.5 ФЗ в письменном виде в первичный орган профсоюзной или иной организации, представляющей интересы работника.

Когда внеплановая специальная оценка не проводится

Решение, связанное с не проведением внеплановой специальной оценки принимается только коллегиально, в составе комиссии.

Смотрите также:

Специальная оценка условий труда

Теги:

в каком случае проводится внеплановая специальная оценка условий труда
в каких случаях проводится внеплановая специальная оценка условий труда
в каком из случаев проводится внеплановая специальная оценка условий труда

Возврат к списку

См. специальные правила оценки ТСЖ

Ни один совет ассоциации домовладельцев (ТСЖ) никогда не хочет взимать специальную оценку. Однако бывают ситуации, когда другого выхода нет. Наложение специальной оценки — это шаг, к которому совет директоров не должен относиться легкомысленно.

Возьмите стихийное бедствие, такое как ураган Харви. Для некоторых ассоциаций Техаса стоимость ремонта или замены общих конструкций, поврежденных ураганом, намного превышает доступное страховое покрытие или запланированные расходы.

Прежде чем приступить к специальной оценке, убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, когда эти дополнительные сборы уместны и как их собирать. Следующие «можно» и «нельзя» — хорошее место для начала.

НЕОБХОДИМО… сначала проверить руководящие документы вашего ТСЖ.
НЕ… предполагайте, что ваш совет имеет неограниченные полномочия.

Хотя закон Техаса разрешает ТСЖ взимать специальные сборы, проверьте документы вашей ассоциации на наличие конкретных положений о том, как и когда вы можете применять их в вашей ассоциации. Например, ваше правление может быть уполномочено утверждать специальные взносы только в том случае, если они не превышают определенной суммы в долларах. Для проведения специальной оценки также может потребоваться одобрение домовладельца.

НЕОБХОДИМО…ограничить специальные оценки крупными проектами.
НЕ используйте специальные оценки, чтобы не отставать от растущих эксплуатационных расходов.

Специальную оценку следует проводить только в том случае, если вашему ТСЖ или ассоциации кондоминиумов грозят незапланированные капитальные расходы, такие как капитальный ремонт или замена, или если вам необходимо произвести значительное улучшение, которое вы не можете профинансировать каким-либо другим способом.

Примеры надлежащего ремонта и замены включают:

Плохой дренаж вокруг здания, вызывающий протечки в подвале и капитальный ремонт в стареющем высотном здании
Устранение протечек в бассейне из-за смещения грунта
Неожиданная замена крыш таунхаусов, срок эксплуатации которых преждевременно истек
Большая франшиза по неожиданному страховому возмещению

Примеры соответствующих улучшений свойств включают:

Замените и модернизируйте все входные двери в городском жилом комплексе, чтобы повысить стоимость жилья
Переход на ландшафтный дизайн xeriscape для экономии средств с течением времени за счет снижения требований к техническому обслуживанию и орошению и отказа от регулярной замены неместных растений

Некоторые советы считают, что они должны любой ценой удерживать свои регулярные сборы за оценку ТСЖ на низком уровне, чтобы успокоить домовладельцев и привлечь новых покупателей. «Но это может иметь неприятные последствия», — отмечает Шон Херболд, старший директор по учету клиентов в FirstService Residential в Хьюстоне. «Важно убедиться, что бюджет ассоциации финансируется должным образом, чтобы позаботиться о таких вещах, как поддержание благоустройства и благоустройство территории. Домовладельцы могут усомниться в способности совета выполнять свои фидуциарные обязанности, если специальные оценки являются обычным явлением для вещей, которые считаются основным содержанием сообщества».

НЕОБХОДИМО…общаться с домовладельцами заранее и открыто.
НЕЛЬЗЯ… ослеплять домовладельцев неожиданной специальной оценкой.

Herbold подчеркивает важность прозрачности в отношении необходимости специальной оценки. «Открытое общение может помочь свести к минимуму сопротивление домовладельцев», — говорит он. Если позволяет время, он рекомендует провести встречу, чтобы объяснить причину необходимости специальной оценки. Это также способ дать домовладельцам возможность задать вопросы и высказать свое мнение. Оперативная связь особенно важна в случае необходимости срочного ремонта или катастрофической потери.

DO…предлагайте гибкие варианты оплаты.
НЕ… игнорируйте финансовое бремя, которое может возникнуть при проведении специальной оценки.

Для некоторых домовладельцев даже скромная плата может представлять финансовые трудности. Предоставление вариантов оплаты облегчает бремя этих жителей и увеличивает вероятность того, что они сделают все возможное, чтобы выполнить свои обязательства.

НЕОБХОДИМО… создавайте годовой бюджет ассоциации, учитывающий все ваши потребности.
НЕ… пренебрегайте включением в годовой бюджет неожиданных возможностей.

Одна из причин, по которой советам директоров иногда требуется специальная оценка, заключается в том, что они не могут предусмотреть в бюджете непредвиденные расходы. Создание резервной позиции поможет решить эту проблему.

Советы директоров иногда не выделяют достаточно денег для финансирования своих резервов или покрытия страховых потребностей. По словам Гербольда, «если совет директоров хорошо спланировал свои действия, он должен быть в состоянии взять деньги из своих резервов, когда появятся дорогостоящие проекты».

НЕОБХОДИМО… полагаться на финансовых экспертов.
НЕ… принимайте финансовые решения без профессиональной помощи.

Получение исследования резерва и соблюдение рекомендаций по профилактическому обслуживанию в исследовании имеют решающее значение для адекватного финансирования ваших резервов. «Хорошая компания по управлению сообществами может стать большим подспорьем при выборе специалиста по изучению запасов, который будет правильно выполнять свою работу», — говорит Гербольд.

Herbold также рекомендует обратиться в вашу управляющую компанию, чтобы при необходимости получить юридическую консультацию, а также найти лучшие ставки по кредитам и страховке. «Вы хотите убедиться, что любой, с кем вы работаете, будь то адвокат, страховой брокер или финансовый менеджер, обладает специальными знаниями для удовлетворения уникальных требований ассоциации», — объясняет он.

Специальная оценка может быть важным инструментом для финансирования необходимой работы. При разумном использовании он может сохранить стоимость имущества вашего ТСЖ.

Глава 6: Посещаемость и графики работы :: Управление персоналом :: Swarthmore College

Перейти к:

Посещаемость
Звонок с опозданием или отсутствие
Политика посещаемости отдела
Свидетельство о болезни
Медицинские и стоматологические приемы
Отсутствие по причине серьезного состояния здоровья
Отсутствие по медицинским показаниям
Покидая рабочее место
Неблагоприятная погода или другие чрезвычайные ситуации
Нахождение в помещении до или после рабочего дня
Перерывы на обед
Время перерыва для кормящих матерей
Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Часы работы и расписание различаются в колледже в зависимости от услуг, предоставляемых каждым районом. В рамках инструктажа вы и ваш руководитель должны обсудить ваши обычные требования к рабочему графику.

Руководители устанавливают и информируют сотрудников о конкретных графиках работы, включая обычное время начала, время перерыва, график приема пищи и время окончания. Ваш руководитель имеет право корректировать графики работы в соответствии с операционными потребностями вашего отдела. Это может включать изменение графика, требование сверхурочной работы или сокращение рабочего времени.

Когда ваш рабочий график должен быть изменен, ваш руководитель уведомит вас как можно раньше, чтобы вы могли принять личные меры для выполнения новых требований графика. Операционные требования отдела должны быть главным соображением при установлении графиков работы и требования сверхурочной работы. Однако ожидается, что руководители при принятии таких решений также будут учитывать личные потребности сотрудников.

Сотрудники Swarthmore работают по разным графикам, включая вечерние и ночные смены. Большинство сотрудников работают по обычному графику, который может варьироваться до десяти часов в день. Каждый отдел установит свое собственное расписание и проинформирует сотрудников, в какие дни вы планируете работать.

Посещаемость

Ожидается и важно, чтобы вы постоянно поддерживали практику надежного и постоянного присутствия. Если правомочный сотрудник должен отсутствовать по причинам, подпадающим под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), такое отсутствие не может учитываться при рассмотрении дисциплинарного взыскания из-за чрезмерного невыхода на работу.

топ

Звонок с опозданием или отсутствие

Если вы должны опоздать или пропустить работу из-за незапланированного отсутствия, позвоните своему руководителю как можно скорее. Это даст вашему руководителю время скорректировать рабочие задания отдела в этот день, чтобы компенсировать ваше отсутствие.

Ожидается, что вы свяжетесь со своим руководителем как можно скорее до запланированного начала, если вы опаздываете или отсутствуете. Пожалуйста, обратитесь к процедурам вызова отдела для получения дополнительной информации. Единственным исключением из этой политики является случай непредвиденных чрезвычайных ситуаций.

Как сотрудник, вы обязаны связаться напрямую со своим руководителем. Родственники или друзья не должны звонить от вашего имени, за исключением случаев, когда вы сами не можете сделать это по состоянию здоровья. Вы должны говорить напрямую со своим руководителем, а не с коллегой, за исключением случаев, когда это лицо официально уполномочено вашим отделом принимать уведомления о вызовах.

Если ваше отсутствие длится более одного дня, вам следует звонить каждый день в соответствии с политикой вашего отдела, если только вы заранее не договорились об альтернативных вариантах со своим руководителем.

Если вы не уведомите своего начальника в соответствии с установленными правилами отдела о своем отсутствии или опоздании, это может привести к дисциплинарным взысканиям.

Если вы отсутствуете в течение трех последовательных рабочих дней по расписанию без уведомления и получения разрешения от вашего руководителя, Колледж сочтет, что вы покинули свою должность без надлежащего уведомления, и уволит вас с последнего рабочего дня.

топ

Политика посещаемости отдела

У департаментов могут быть политики, объясняющие ожидания в отношении посещаемости и опозданий. Вы несете ответственность за знание правил посещаемости вашего отдела. Чрезмерные случаи отсутствия по причинам, не предусмотренным FMLA, могут быть предметом дисциплинарных мер, вплоть до возможного увольнения.

Сотрудник, который часто отсутствует или опаздывает, который часто просит уйти с работы раньше, или который демонстрирует проблемы с посещаемостью (например, часто отсутствует или опаздывает по понедельникам и/или пятницам), или имеет непропорциональный характер » «чрезвычайные» просьбы об отсутствии, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения.

топ

Медицинская документация

Если ваше отсутствие по медицинским показаниям длится 3 или более дней, от вас может потребоваться представить справку от врача или аналогичную медицинскую документацию, прежде чем вам будет оплачено время болезни. Пожалуйста, уточните в своем отделении какие-либо конкретные правила, касающиеся медицинской документации, на предмет времени, пропущенного из-за болезни.

Медицинская документация должна конкретно подтверждать, что вы лечились от болезни или травмы и не можете работать, прежде чем будет разрешено использование больничного. Колледж может потребовать второе медицинское заключение, если это необходимо.

топ

Медицинские и стоматологические приемы

По возможности следует планировать визиты к врачу и дантисту для себя и своей семьи вне вашего обычного графика работы. Если вам необходимо пропустить работу из-за запланированного визита к врачу или стоматологу, сообщите об этом своему руководителю заранее. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой соответствующего отдела для получения дополнительной информации.

топ

Отсутствие по причине серьезного состояния здоровья

Отсутствие по причине серьезного состояния здоровья, независимо от того, является ли отсутствие постоянным или периодическим, может покрываться FMLA. Кратковременное отсутствие по медицинским причинам, таким как грипп или растяжение лодыжки, как правило, не считается серьезным заболеванием и не покрывается FMLA.

топ

Отсутствие по медицинским показаниям

Руководители приложат все усилия, чтобы удовлетворить такие нечастые запросы, позволяя вам использовать накопленный отпуск. Некоторые случаи отсутствия по немедицинским причинам могут подпадать под действие Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни.

Отсутствие по таким причинам, как лишение свободы по обвинению в совершении преступления, не считается разрешенным выходным днем, и такое отсутствие в течение трех или более дней может привести к увольнению с работы.

топ

Покидая рабочее место

После того, как вы начали свою рабочую смену, вы не должны покидать свое подразделение, за исключением разрешенных причин. Если вам необходимо покинуть рабочее место по личным причинам, сначала получите разрешение своего руководителя и не забудьте зафиксировать время отсутствия в своем табеле учета рабочего времени.

Если ваш руководитель не может найти вас и вы не получили разрешение на отсутсвие на рабочем месте, это может рассматриваться как несанкционированное отсутствие на рабочем месте и подлежит дисциплинарному взысканию. Если вы покидаете свое рабочее место и не записываете надлежащим образом свое отсутствие в свой учет рабочего времени, это может рассматриваться как фальсификация учета рабочего времени и повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

топ

Неблагоприятная погода или другие чрезвычайные ситуации

В качестве жилого городка Swarthmore College не закрывается полностью во время экстремальных погодных или других чрезвычайных ситуаций. Когда наши студенты присутствуют, определенный уровень основных услуг должен предоставляться независимо от обстоятельств.

При возникновении суровых погодных условий или подобных обстоятельств Колледж будет пытаться поддерживать полный уровень обслуживания как в будние дни, так и в выходные дни. Если Колледж официально не отменит деятельность (см. следующий раздел), ожидается, что все офисы и сервисные службы останутся открытыми, по крайней мере, с основным штатом сотрудников. В таких обстоятельствах, однако, руководители могут принимать решения о том, перевешивает ли присутствие конкретного лица проблемы безопасности (например, риски, связанные с поездкой) или другие факторы. Если руководитель и не освобожденный сотрудник соглашаются, что сотруднику не нужно приходить в кампус в этот день, есть три варианта оплаты:

работник может компенсировать время в течение той же рабочей недели,
при необходимости работник может использовать накопленный отпуск,
при наличии работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, если отпуск отсутствует

Примечание. Сотрудники, решившие взять отпуск или день без содержания, не имеют права на административный отпуск. Сотрудники, решившие уйти до закрытия Колледжа, не имеют права на административный отпуск.

В редких случаях Коллегии может быть благоразумно открыться допоздна или официально отменить большинство публичных мероприятий и административных мероприятий в течение дня. В таких ситуациях решение будет объявлено в средствах массовой информации как «позднее открытие» или «закрытие», даже если Колледж не полностью закрыт, и некоторые сотрудники должны будут явиться на работу. Занятия могут продолжаться, даже если другие общественные или административные мероприятия отменены на этот день.

Ответственность за решение об официальной отмене деятельности Колледжа (или открытии с опозданием) лежит на вице-президенте по персоналу и вице-президенте по оборудованию и услугам. Когда это возможно, решение «закрыть» или «открыть поздно» будет принято не позднее 6:00 и будет сообщено через средства массовой информации. Вы можете позвонить на горячую линию экстренной помощи в кампусе (610-328-8228), послушать радио KYW (10:60; номер Swarthmore — 1219, он будет указан в округе Делавэр) или посетить веб-сайт колледжа по адресу www.swarthmore.edu. У экологических служб есть отдельный процесс уведомления. Если вы работаете в этом отделе, обратитесь к своему руководителю.

Определение того, какие сотрудники должны явиться или оставаться в кампусе после официальной отмены деятельности, будет зависеть от конкретных обстоятельств. Однако обычно ожидается, что некоторые (если не все) сотрудники служб технического обслуживания, охраны территории, общественной безопасности, общественного питания и информационных технологий будут обязаны работать для обеспечения основных услуг. Кроме того, от других сотрудников может потребоваться явка в кампус по мере необходимости. Глава отдела вместе со своим вице-президентом должны определить, какие услуги необходимы. За помощью в принятии такого решения можно обратиться в отдел кадров.

Сотрудники, которые обязаны отчитываться, должны принять для этого все необходимые меры. Непредставление отчета, когда это требуется, может привести к дисциплинарным взысканиям. Со своей стороны, Колледж приложит усилия для облегчения и размещения такого необходимого персонала, который он сочтет целесообразным; например, Колледж может попытаться предоставить транспорт или спальные места во время чрезвычайных погодных условий. Если вы не обязаны работать, вы не должны приходить на работу или оставаться в кампусе без согласия вашего руководителя; это может привести к дисциплинарному взысканию.

Если Колледж официально отменяет деятельность для всей или любой части стандартной рабочей смены сотрудника до или после начала их рабочей смены, регулярное запланированное рабочее время, пропущенное не освобожденным персоналом, будет оплачиваться как время «административного отпуска» в в соответствии со штатным графиком работы каждого сотрудника. Время такого оплачиваемого административного отпуска не учитывается как отработанное время для целей расчета сверхурочной работы. Любое такое время должно быть указано как «Административный отпуск» в учете рабочего времени не освобожденных сотрудников. Освобожденные сотрудники имеют право на административный отпуск, и это может быть отмечено в записях о посещаемости отдела, но не должно сообщаться в ежемесячных отчетах об исключениях для расчета заработной платы. В тех случаях, когда Колледж открывается поздно или закрывается раньше, сотрудники, которые с одобрения своего руководителя решают не выходить на работу в течение всей рабочей смены, не получают административного отпуска.

Сотрудники, которые должны работать в день, когда Колледж официально отменил деятельность, получат компенсацию за все отработанное время в соответствии с действующими правилами оплаты труда Колледжа. Кроме того, сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получат административный отпуск в соответствии с обычным графиком работы сотрудников, который рассчитывается с момента официального закрытия Колледжа. Административный отпуск может быть взят либо в течение того же платежного периода, что и заработанный, либо в следующий, либо работник может получать административную оплату. Если работник не может взять административный отпуск в течение того же или следующего периода оплаты, работнику будет оплачено время в следующем периоде оплаты. Такой оплачиваемый административный отпуск (или административная оплата вместо отпуска) не считается отработанным временем для целей расчета сверхурочной работы в течение отработанной недели.

Официальных корректировок в оплату труда освобожденных сотрудников за неполный рабочий день не вносится с расчетом на то, что любая пропущенная работа компенсируется в ходе последующего графика работника. Студенты и временные сотрудники не имеют права на административный отпуск, отгулы или административную оплату.

топ

Доступ в офисы в нерабочее время

Как сообщество, мы поощряем участие в самых разнообразных мероприятиях, которые Колледж может предложить в нерабочее время. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу (не освобожденные от нее), должны заранее получить разрешение своего руководителя на корректировку своих графиков работы и сверхурочную работу. Сотрудники, имеющие право на сверхурочную работу, должны оплачиваться за все отработанное время. Изменение графика работы без согласования с руководителем может стать основанием для дисциплинарного взыскания.

топ

Перерывы на обед

Колледж предоставляет неоплачиваемый перерыв на обед продолжительностью не менее 30 минут для всех смен продолжительностью семь и более часов подряд. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы запланировать фактическое время и продолжительность вашего периода приема пищи в соответствии с потребностями отдела.

Во время обеденного перерыва вы освобождаетесь от всех обязанностей и вам предлагается покинуть свое непосредственное рабочее место. Время, проведенное во время обеденного перерыва, не оплачивается. Перерывы на обед нельзя сохранять или использовать для компенсации опозданий или раннего ухода.

Неисключенные сотрудники, от которых их отдел требует участия в собраниях во время обеденного перерыва, должны получить компенсацию за это время.

топ

Перерыв для кормящих матерей

Swarthmore стремится поддерживать матерей с грудным ребенком, чтобы обеспечить их ребенка всеми преимуществами грудного вскармливания для здоровья. Колледж должен предоставить уединенное место для сцеживания молока, защищенное от посторонних глаз и защищенное от вмешательства со стороны коллег и других лиц.

Сотрудникам будет разрешен разумный перерыв в работе каждый раз, когда необходимо сцедить молоко. Ожидается, что время перерыва не будет превышать нормальную продолжительность перерывов и обеда ежедневно. Для неосвобожденного работника перерывы будут неоплачиваемыми, если они не совпадают с обычным оплачиваемым перерывом.

Колледж может предоставить отдельный кабинет, конференц-зал или неиспользуемый класс в качестве подходящего помещения для кормящих матерей. Чтобы договориться о бронировании такого места, вам следует связаться с отделом кадров по тел. 5793.

Политика удаленной и гибридной работы Swarthmore

Колледж Swarthmore College является образовательным учреждением с проживанием в гуманитарных науках и ценит динамичное сообщество, в котором можно учиться, жить и работать. Для некоторых кафедр включение удаленной и гибридной работы в деятельность кафедры может стать эффективным и продуктивным инструментом для достижения целей и задач в соответствии с миссией Колледжа. Это также может быть способом достижения целей всего колледжа, таких как наша приверженность устойчивому развитию. Таким образом, департаменты могут рассмотреть возможность удаленной или смешанной работы, которая позволяет соответствующим сотрудникам эффективно выполнять свою работу. Удаленная или гибридная работа будет предоставляться отделам, когда это возможно, при условии, что услуги доступны членам сообщества в обычные часы работы.

Удаленная и гибридная работа должна обеспечивать, а в некоторых случаях повышать эффективность и производительность отдела. Ожидается, что для включения удаленной или гибридной работы в деятельность отдела руководители отделов должны будут проконсультироваться с различными партнерами по кампусу и получить одобрение от сотрудника своего президента и отдела кадров. Эта политика распространяется на работу, выполняемую штатными сотрудниками. Это не относится к:

Временным или дежурным сотрудникам
Преподавательский и другой преподавательский состав
Студенты-работники

Если только это не одобрено отделом кадров, удаленная и гибридная работа не меняет условий найма. Новые механизмы удаленной и гибридной работы будут разрешены по усмотрению Колледжа только в Пенсильвании, Нью-Джерси, Делавэре и Мэриленде и могут быть изменены или прекращены в любое время. Сотрудники должны оставаться доступными для участия в работе, встречах, мероприятиях и т. д. в кампусе по решению руководителя.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Удаленная работа: работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом за пределами кампуса с редкими посещениями кампуса для выполнения ограниченных задач, таких как получение припасов и почты, или посещение случайных личных встреч, ретритов , тренинги и/или другие виды деятельности и мероприятия, определенные руководителем.
Гибрид: работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в кампусе и удаленно.
В кампусе: работа, которая регулярно выполняется сотрудником, подразделением или отделом в кампусе. Иногда допускается удаленная работа с предварительного согласия руководителя.

Эта политика не применяется к временным условиям удаленной или гибридной работы, которые существуют только в течение ограниченного периода времени, составляющего менее двух недель.

ПРОЦЕДУРЫ, РЕСУРСЫ И УТВЕРЖДЕНИЕ

В соответствии с рекомендациями Колледжа, руководители, решившие внедрить регулярную и постоянную удаленную и смешанную работу в своем отделе, должны будут разработать план, в котором подробно описывается, как будет достигаться и поддерживаться эффективность работы. Руководителям рекомендуется пересмотреть миссию, цели и задачи своей институциональной эффективности при разработке плана удаленной и гибридной работы. Ожидается, что менеджеры будут консультироваться с различными партнерами по кампусу при принятии решений о пригодности удаленной или гибридной работы, и их решения должны быть одобрены сотрудником регионального президента.

Все механизмы удаленной и гибридной работы должны соответствовать настоящей Политике и этим Руководящим принципам. Кроме того:

Предварительное разрешение на удаленный или гибридный план работы для любых сотрудников за пределами штата должно быть рассмотрено и одобрено отделом кадров (после рассмотрения и консультации с отделом заработной платы и главным юрисконсультом).
Новая удаленная работа за пределами Пенсильвании, Нью-Джерси, Делавэра и Мэриленда не будет разрешена
Удаленная работа из других стран запрещена.
Руководители и менеджеры должны незамедлительно уведомлять отдел кадров о любых изменениях графика или места удаленной работы.

ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ОБЗОР

Руководители должны периодически оценивать успешность удаленных и гибридных операций и производительность сотрудников. При необходимости следует своевременно вносить изменения в план удаленной и смешанной работы после консультации с отделом кадров и сотрудником вашего президента. Как минимум, обзор удаленных и гибридных операций должен проводиться ежегодно.

Соглашение об удаленной и смешанной работе может быть отозвано в любое время, если будет установлено, что оно отвечает интересам факультета или колледжа.

КРИТЕРИИ СООТВЕТСТВИЯ

Сотрудники должны показать следующее, чтобы иметь право выполнять удаленную или смешанную работу:

Поддерживать ожидаемый объем и качество работы при удаленной или смешанной работе, как определено менеджером.
Способствует отделу поддерживать высокое качество обслуживания студентов, преподавателей и других членов сообщества колледжа.
Поддерживает регулярные часы работы и может быть полностью доступен в эти часы для участия в собраниях и других мероприятиях отдела. Сотрудник может размещать графики удаленной работы и работы в кампусе в своей электронной подписи и в других местах, которые его руководитель считает необходимым.
Остается доступным для посещения работы, собраний, мероприятий и других рабочих мероприятий в кампусе, как определено руководителем с заблаговременным уведомлением.

Как правило, запросы на удаленную работу не следует рассматривать, когда:

Вариант удаленной или гибридной работы не подходит в зависимости от характера работы и конкретных обязанностей.
Работа требует физического присутствия сотрудника, иначе удаленная работа может нарушить эффективность или производительность колледжа или отдела.
Обязанности сотрудника требуют частого надзора, указаний или участия других лиц, находящихся в кампусе, или того, что сотрудник должен обеспечивать такой надзор за другими.
Сотрудник подвергался дисциплинарным взысканиям в течение последнего года или имеет явные проблемы с посещаемостью.
Сотрудник не может выполнять удаленную работу из утвержденного местоположения.

Сотрудники, работающие удаленно, должны соблюдать все политики и процедуры Колледжа, в том числе защищать и защищать любую ограниченную или конфиденциальную информацию, с которой они работают. Невыполнение должностных обязанностей и обязанностей может повлечь за собой аннулирование условий удаленной или гибридной работы и дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.

ПОТРЕБНОСТИ В ОБОРУДОВАНИИ

На основе информации, предоставленной сотрудником и руководителем, отделы определяют потребности в соответствующем оборудовании для каждой организации удаленной работы в каждом конкретном случае. Удаленно и гибридно работающие сотрудники должны поддерживать безопасную рабочую среду в соответствии с контрольным списком безопасности колледжа. В гибридной рабочей среде сотрудникам будут выдаваться ноутбуки вместо настольных компьютеров, чтобы обеспечить мобильность устройства. Все запросы на мебель для удаленных рабочих мест должны быть одобрены и выполнены через отдел закупок.

Руководитель, проконсультировавшись с ITS, определит необходимое ИТ-оборудование с учетом любых приспособлений, утвержденных отделом кадров. Оборудование, предоставленное Колледжем, должно использоваться только в целях Колледжа.

Сотрудник, работающий удаленно, должен будет подтвердить инвентаризацию всего офисного имущества и согласиться принять соответствующие меры для защиты предметов от повреждения или кражи. Колледж будет обеспечивать техническое обслуживание оборудования, предоставленного сотруднику. Сотрудникам не рекомендуется использовать свои личные компьютеры для выполнения работы.