За сколько дней перечислять отпускные в 2018 году: За сколько дней выплачиваются отпускные \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

что это такое, кому и в какие сроки выплачивается, как рассчитать размер и оформить отчет

В последний день перед увольнением работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, которые накопились за время работы. При этом неважно, как увольняется сотрудник — по собственному желанию или по инициативе работодателя, например за прогул.

Что такое отпуск

Но иногда компенсацию выплачивают и без увольнения.

Рассказываем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, какими налогами она облагается и что будет, если ее не выплатить.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию считают по такой формуле:

Loading…

Loading…

29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Расчетный период для компенсации — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период, только если человек увольняется в последний день месяца. Например, при увольнении 31 марта расчетный период — с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего. А при увольнении 30 марта расчетный период — с 1 марта прошлого года по 28 февраля текущего.

Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Если расчетный период целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, такой период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать.

Количество дней неиспользованного отпуска надо считать за все время работы сотрудника у конкретного работодателя. Результат можно округлить, но только в большую сторону.

Письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

Для расчета используйте такую формулу:

Loading…

Когда подсчитываются месяцы работы, остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина месяца и больше округляется до полного месяца.

п. 28, 35 Правил об отпусках

Если человек отработал:

• 11 месяцев — тогда при увольнении ему полагается компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если эти 11 месяцев получились при округлении;
• от 5,5 до 11 месяцев — надо выплатить компенсацию как за весь год, только если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией организации-работодателя, по сокращению штата или из-за призыва на военную службу;
• полмесяца и больше — положена компенсация за 2,33 дня в месяц.

Разберем на примере.

Петров устроился в ООО «Ромашка» 14.03.2018, увольняется 28.09.2022. За все это время он был в отпуске 105 дней, из которых 21 день — с 03.09.2021 по 23.09.2021. За расчетный период с 01.09.2021 по 31.08.2022 начислены зарплата 650 000 ₽, отпускные — 40 000 ₽.

1. Считаем средний дневной заработок.

В расчетном периоде полностью отработаны 11 месяцев = 11 × 29,3 дня = 322,3 дня, а еще в сентябре 2021 года = (30 дней − 21 день) / 30 × 29,3 = 8,79 дня.

Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 8,79 = 331,09.

База для расчета компенсации — 650 000 ₽, отпускные не учитываем.

Средний дневной заработок = 650 000 ₽ / 331,09 дня = 1 963,21 ₽.

2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.

С 14.03.2018 по 13.09.2022 Петров отработал 54 полных месяца и 15 дней с 14.09.2022 по 28.09.2022, которые округляем до 1 месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы = (28 дней / 12 × 55 месяцев) − 105 дней = 23,33 дня.

3. Компенсация за неотгулянный отпуск = 1 963,21 ₽ × 23,33 дня = 45 801,69 ₽.

Человеку, который отработал меньше половины месяца, компенсацию платить не надо.

Срок выплаты компенсации

Компенсацию выплачивают сотруднику в последний день работы, то есть в день увольнения. Если он в этот день не работал, выплату нужно сделать не позднее следующего дня после того, как уволенный работник потребует у работодателя полный расчет.

Про сроки расчета при увольнении — ст. 140 ТК РФ

Как облагается компенсация

Затраты на выплату компенсации учитываются в налоговом учете как расходы на оплату труда:

• для налога на прибыль — на дату начисления;
• для налога при УСН «Доходы минус расходы» — на дату выплаты работнику.

Компенсация в полной сумме облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматизм. Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации.

Что такое НДФЛ

Штраф за невыплату компенсации

Если работодатель не выплатит работнику при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск и об этом узнает трудинспекция, работодателю грозит предупреждение или штраф:

Штрафы — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

• для ИП — от 1000 ₽ до 5000 ₽;
• для компаний — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Компенсацию при этом тоже нужно будет выплатить.

Когда бывает выплата компенсации за отпуск без увольнения

Работодатель может выплатить денежную компенсацию за неотгулянный отпуск, только если работнику положены какие-то дополнительные отпуска, кроме основного в 28 календарных дней. Например, это может быть дополнительный отпуск за режим ненормированного рабочего дня.

Замена отпуска компенсацией — ст. 126 ТК РФ

Если часть отпуска заменяют выплатой, это надо отразить в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» делают запись, что столько-то дней ежегодного отпуска заменены денежной компенсацией, и указывают номер приказа.

Шаблон приказа

В личной карточке работника выплату компенсации за неиспользованный отпуск отражать не обязательно.

Ни при каких условиях нельзя заменять денежной компенсацией:

• ежегодный отпуск 28 календарных дней;
• минимальный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда — семь календарных дней;
• любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Выплатить деньги вместо учебного отпуска тоже нельзя, потому что такой отпуск предоставляется строго с определенной целью.

Что важно запомнить

1. В последний день работы сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все дни неотгулянного отпуска, которые накопились к моменту увольнения.
2. Для подсчета компенсации есть специальные формулы и правила.
3. Компенсация облагается НДФЛ и всеми страховыми взносами.
4. Если работодатель не выплатит компенсацию, трудовая инспекция может его оштрафовать.
5. Сотруднику, который не увольняется, а продолжает работать, можно заменить часть отпуска денежной компенсацией, только в случае, когда у него есть право на какой-то дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день.

Сроки выплаты отпускных в 2018 году с учетом последних изменений в трактовке закона

02.07.2018 – от Валерий

В 2018 году организациям нужно особенно внимательно относиться к тому, как выплачиваются отпускные сотрудникам. Несмотря на то, что в основном трудовое законодательство не изменилось, его трактовка судами стала несколько другой. Это уже привело некоторые организации к штрафным санкциям. Сроки выплаты отпускных в 2018 году с учетом последний изменений в трактовке российскими судами трудового законодательства.

В какой срок должны выплачиваться отпускные по закону в 2018 году

Все вопросы, которые касаются ежегодного отпуска для работников, регламентированы Трудовым кодексом. Так, статья 114 ТК РФ гарантирует само право на отпуск и говорит о том, что сумма отпускных должна быть равна средней зарплате работника за тот период времени, в течение которого длится отпуск.

Прочие нюансы, которые затрагивают отпуск, рассматриваются в следующих статьях ТК, вплоть до статьи 128.

Что же касается оплаты отпускных, то о ней говорится в статье 136. Закон говорит, что оплата отпуска производится “не позднее чем за три дня до его начала”. Норма сформулирована именно так, и правильное толкование ее очень важно, иначе организация рискует крупными штрафами в случае проверки или обращения работника в контролирующие органы.

Главный нюанс сроков оплаты отпуска в 2018 году — как считать три дня до его начала

Действительно, три дня можно понимать по-разному. Это могут быть три календарных или три рабочих дня. Разница иногда очень существенная. Если, к примеру, отпуск начинается с 10 января, то это всего лишь второй рабочий день года, и тогда оплата должна происходить практически за две календарные недели до начала отпуска, еще в декабре.

Но даже в обычной ситуации срок может увеличиться до пяти календарных дней, если понимать норму трудового кодекса как три календарных дня.

На самом деле речь, конечно, идет о трех календарных днях, и именно так это всегда трактуется бухгалтериями при оплате отпускных. Однако и здесь не всегда есть правильное понимание, как эти три дня считать.

Чаще всего при оплате отпускных в России (при условии, что они вообще оплачиваются правильно, до ухода работника в отпуск) бухгалтера или руководители организаций ориентируются на то, что в трехдневный срок до начала отпуска нужно включать первый день отпуска.

К примеру, если работник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные выплачиваются 7 августа. Еще одна распространенная практика — работник уходит в отпуск с понедельника, и тогда отпускные выплачиваются в предыдущую пятницу.

Примерно такие разъяснения даже давал Роструд, но в 2018 году окончательно выяснилось, что подобная практика нарушает законодательство о труде.

В какие сроки нужно выплачивать отпускные в 2018 году с учетом последних изменений

23 января 2018 года Пермский краевой суд установил, что правильная трактовка статьи 136 ТК РФ относительно сроков оплаты отпуска такова. Между днем начала отпуска и днем его оплаты должно пройти три полных календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, то его оплата в предыдущую пятницу — задержка с выплатой отпускных, и организация должна быть оштрафована.

Именно такова и была суть того дела, который рассматривал суд в Перми в начале этого года. Организация оспаривала административный штраф от контролирующих органов по поводу сроков оплаты отпускных. Отпускные работнику были выплачены в привычном понимании формулировки “за три дня до”, и это оказалось нарушением.

Более того, организация дополнительно ссылалась на то, что в соглашении с работниками был указан другой срок оплаты отпускных. Суд признал эту часть соглашения незаконной, поскольку внутренние документы компании не могут нарушать Трудовой кодекс.

Таким образом, если работник уходит в отпуск с понедельника, оплачен этот отпуск должен быть не позднее предыдущего четверга. Если дата начала отпуска — 10 августа, то отпускные должны быть выплачены не позднее 6 числа.

Одним словом, если говорить о бытовом понимании сроков, то отпускные должны быть выплачены за четыре дня до начала отпуска. Между датой оплаты и первым днем отдыха должно пройти три полных дня. Именно так это трактует суд сегодня.

509 — Отпуск | Чикагский университет

509 — Каникулы

Тема: Отпуск

Раздел: U509

Дата: июль 2018 г.

Цель:

для предоставления соответствующего персонала с оплачиваемым временем канилю установить правила начисления и использования отпуска.

На кого распространяется эта политика:

Эта политика распространяется на всех сотрудников, имеющих право на льготы.

Политика:

Штатные сотрудники, имеющие право на льготы, начинают накапливать время отпуска с самой последней даты, когда они имеют право на льготы. Предполагается, что работники каждый год берут ежегодный отпуск, на который они имеют право.

Каждое подразделение должно установить и довести до сведения сотрудников инструкции по запросу на отпуск. Сотрудники должны запрашивать отпуск заранее, следуя инструкциям подразделения по запросу времени отпуска. Все отпускные подлежат согласованию с надзорным органом. Работники должны фиксировать время отпуска в соответствующем календаре нерабочих дней.

Начисление отпуска

1. Сотрудникам начисляются три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год в течение первых восьми (8) лет непрерывной работы.

2. По завершении восьми (8) лет непрерывной работы к балансу отпуска работника добавляется дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска, после чего отпуск начисляется из расчета четыре (4) стандартных рабочих недели в год через двадцатый (20) год непрерывной службы.

3. По завершении двадцати (20) лет непрерывной работы к балансу отпуска работника добавляется дополнительная стандартная рабочая неделя отпуска, после чего отпуск начисляется из расчета пять (5) стандартных рабочих недель в год.

4. Сотрудникам начисляется отпускное время после каждого отработанного месяца работы в Университете.

5. Отпуск начисляется ежемесячно в размере 1/12 (одной двенадцатой) годового начисления работника. Ежемесячные начисления отпусков работникам, занятым полный и неполный рабочий день, рассчитываются путем умножения количества нормо-часов рабочей недели работника на количество ежегодно начисленных нормо-рабочих недель отпуска с последующим делением на двенадцать (12). Например, работнику со стандартной рабочей неделей 37,5 часов в неделю начисляются три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год: 37,5 часов в неделю x 3 недели в году ÷ 12 месяцев в году = 9: 23 часа в месяц.

Наиболее распространены следующие начисления отпусков работникам:

6. Сотруднику, который работает ненормированный рабочий день каждую неделю, будет начисляться ставка, основанная на среднем количестве рабочих часов в неделю, запланированных в месяц.

7. Сотруднику не может быть начислено больше, чем в полтора (1,5) раза больше его годового отпуска. Например, работник со стандартной рабочей неделей в 37,5 часов получает три (3) стандартных рабочих недели отпуска в год, не может поддерживать нарастающий баланс в размере более 168,5 часов отпуска, что эквивалентно четырем с половиной (4,5) стандартным рабочим неделям.

В следующей таблице указаны максимальные начисления отпусков для сотрудников:

8. Сотруднику не будет начисляться отпуск в течение любого месяца, в течение которого он находится в статусе неоплачиваемого (т. е. в отпуске, включая FMLA), в отпуске по болезни, на компенсации работникам или на Краткосрочная или долгосрочная нетрудоспособность более чем на половину (1/2) стандартных рабочих часов в этом месяце. (См. Политики U512 «Отпуск по болезни», U513 «Краткосрочная нетрудоспособность», U514 «Долгосрочная нетрудоспособность» и U522 FMLA.)

9. Сотруднику, который был недавно принят на работу или уволен, но отработал не менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение своего первого или последнего месяца службы, будет начисляться отпуск за этот месяц. Сотруднику, вновь нанятому или уволенному, но отработавшему менее половины (1/2) стандартного рабочего времени в течение первого или последнего месяца службы, отпуск за этот месяц не начисляется.

Использование накопленного отпуска

1. Сотрудник не может брать в любой момент отпуск больше, чем заработано за один год, даже если количество накопленных отпускных часов превышает эту сумму.

2. Отсутствие работника, освобожденного от уплаты налогов, продолжительностью менее одного полного дня не засчитывается в накопленный отпуск и не вычитается из заработной платы. Использование отпуска для освобожденного работника основано на среднем запланированном количестве часов работника в день.

• Пример № 1: Освобожденный сотрудник, работающий в течение пятидневной стандартной рабочей недели продолжительностью 37,5 часов, будет иметь 7:30 часов, вычитаемых из его/ее накопленного остатка отпуска за каждый взятый день отпуска. Для расчета: 37,5 часов в неделю ÷ 5 дней в неделю = 7:30 часов в день отпуска.
• Пример № 2. Освобожденный сотрудник, работающий в течение четырехдневной стандартной 20-часовой рабочей недели, будет вычитать 5,0 часов из накопленного остатка отпуска за каждый день отпуска. Для расчета: 20 часов в неделю ÷ 4 дня в неделю = 5,0 часов в день отпуска.

3. У не освобожденного от уплаты налога сотрудника будут вычитаться начисления на почасовой основе с шагом не менее 30 минут.

4. Если разрешенный университетский праздник приходится на отпускной период сотрудника, и сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска за этот конкретный день, он считается выходным, а не выходным днем.

5. Предполагается, что каждый сотрудник каждый год берет ежегодный отпуск, на который он имеет право. Работник может получить компенсацию вместо отпуска, если подразделение просит работника отказаться от всего отпуска или его части, и работник запросил отпуск в соответствии с правилами и процедурами подразделения. Начисленные отпускные остатки работника должны быть уменьшены на сумму выплаченных отпускных начислений. Запрос на оплату должен быть подан в течение платежного периода, когда отпуск был отменен.

6. По желанию работника и после исчерпания всех отпусков по болезни отсутствие на работе по причине болезни или травмы, не связанной с работой, может быть использовано в качестве отпуска. (См. Политику U512 «Отпуск по болезни».)

7. Подразделения могут предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в рамках предложения работы вновь принятому сотруднику. Этот отпуск может быть предоставлен только разово в течение первого года работы (например, если у работника есть заранее определенные планы поездок до принятия должности), он не может быть преобразован в постоянное соглашение, и он может быть записано как отсутствие по уважительной причине вместо отпуска. В противном случае, когда сотрудник отсутствует по личным причинам и накопленные отпускные исчерпаны, сотрудник находится в статусе неоплачиваемого, если только он не решит использовать накопленный личный отпуск и не получил на это одобрение начальства. (См. 508 Личный отпуск.)

8. Оплачиваемый отпуск не может использоваться в качестве отгула вместо оплаты сверхурочной работы. (См. Политику U222 Компенсируемое время, ведение учета и отслеживание отсутствия.)

9. Оплата за время отпуска производится по обычной базовой ставке заработной платы соответствующего работника при использовании отпуска. Премии и другие переменные компенсации не включаются в расчет отпускных. Отпускные часы не учитываются при расчете сверхурочной работы.

10. При переводе сотрудника из одного отделения университета в другое, накопленные за отпуск доллары должны быть переведены с использованием формы контролера 60, журнального ваучера. Форму следует отправить в отдел расчета заработной платы для обработки. (Информацию о переводах из Медицинского центра Чикагского университета см. в Политике U209.Штатный сотрудник нанимает в Чикагский университет из больниц Чикагского университета.

11. Когда у сотрудника сокращается рабочее время, ставка начисления отпуска и соответствующий остаток будут уменьшены в соответствии с новым графиком рабочих часов в неделю. Любое время отпуска, превышающее новый остаток плюс начисления за два полных месяца (исходя из новой ставки начисления), будет выплачено сотруднику при сокращении часов.

12. При увольнении работнику выплачивается сумма за неиспользованный отпуск.

Связанная информация:

Политика U209 Прием на работу сотрудников Чикагского университета из больниц Чикагского университета

Политика U222 Компенсируемое время, ведение учета и отслеживание отсутствия

Политика U508 Политика личного отпуска U50047 5100 Личные отпуска

Политика U512 Отпуск по болезни

Политика U522 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни

Закон штата Иллинойс о компенсации работникам

Роли и обязанности:

Правящая партия	Роли и обязанности
Сотрудник	Сотрудник несет ответственность за соблюдение процедур запроса начальника на отгулы.
Супервайзер	Супервайзер отвечает за установление процедур запроса на отгулы, обеспечение их соблюдения, проверку правильности использования отгулов и утверждение использования отгулов в календаре отгулов.

Основные контакты:

Последнее обновление от 20.01.22

Оплачиваемый отпуск персонала – политики и управление политиками

Право на участие

Все сотрудники, имеющие право на льготы, имеют право на участие. Исключаются сотрудники ресурсов, суточные сотрудники, преподаватели, ученые с докторской степенью и те, кто претендует на статус студента, включая преподавателей и научных ассистентов. (Политика отпуска преподавателей подробно описана в Справочнике факультета; политика отпусков для постдокторантов подробно описана в Правилах для постдокторантов, Приложение A). На должностных лиц и руководителей высшего звена университетов распространяется отдельная политика в отношении отпусков; свяжитесь с отделом кадров для получения информации. В случае расхождений между настоящей политикой и коллективным договором условия коллективного договора будут иметь преимущественную силу.

Начисление отпускных

Официальной университетской системой записи для расчета отпускных является рабочий день. Отпуск начисляется на основе совокупного количества лет работы в университете в качестве сотрудника, имеющего право на получение пособий (включая любые годы работы на факультете), следующим образом: 24 рабочих дня (применяется в течение первых 4 лет совокупного стажа)

Сумма отпускных не может превышать сумму, которую имел бы сотрудник накоплено за двухлетний период. Начисления за отпуск не будут начисляться при достижении максимума и возобновятся, когда накопления за отпуск упадут ниже указанного максимума, как описано выше.

Отпускные не начисляются во время неоплачиваемых отпусков, независимо от причины, включая, помимо прочего, отпуск по болезни (включая сотрудников, оплачиваемых пособиями по инвалидности или компенсациям работникам), отпуск по болезни в связи с беременностью, отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. , Калифорнийский закон о правах семьи, военный отпуск и отпуск по личным обстоятельствам.

Для сотрудников, работающих менее 100 %, ставка начисления будет пропорциональна проценту отработанного времени. Если новый сотрудник приступает к работе не в первый день платежного периода, он/она получает пропорциональное начисление отпускных за первый платежный период.

Официальная университетская система регистрации отпускных — Workday. Начисления по отпуску заносятся в запись об отпуске сотрудника в «Рабочий день» в часах в последний день расчетного периода для начислений, заработанных за этот период, и доступны для использования на следующий день.

• Для сотрудников с циклом заработной платы в месяц  это означает, что начисления по отпускам проводятся в последний день месяца.0367

Хотя начисление отпускных можно использовать, начиная со дня, следующего за днем ​​их публикации, обратите внимание, что новый баланс отпусков не будет доступен в применимых системах учета рабочего времени до завершения цикла обработки платежной ведомости.

Сотрудникам, достигшим пятого и десятого года совокупного стажа работы, будет начисляться более высокая ставка отпуска в период оплаты, в котором они достигают этого рубежа. Новая ставка будет размещена в карточке отпуска сотрудника, как указано выше.

Отпуск — это защищенная льгота для сотрудников, которую нельзя отменить.

Заявления на отпуск

Университет признает льготы, которые получают сотрудники, когда они берут отпуск, и поддерживает надлежащее использование отпускных накоплений. Чтобы убедиться, что отделы укомплектованы надлежащим образом для удовлетворения бизнес-требований, все запросы на отпуск должны быть одобрены руководством.

Ответственность сотрудников

Сотрудникам настоятельно рекомендуется использовать накопленный отпуск, чтобы воспользоваться преимуществами отпуска.

• Сотрудники должны запросить отпуск, как только они узнают, что хотят его взять. в соответствии с процедурами университета и департамента
• Чтобы запросить отпуск, сотрудники должны следовать процедурам, указанным ниже. то есть менее одного года для удовлетворения бизнес-требований
• Сотрудники не могут использовать отпускные накопления до того, как они будут заработаны, и не могут иметь отрицательный накопленный остаток отпусков
• Сотрудникам, достигшим максимального остатка накопленных отпусков, рекомендуется запросить отпуск, чтобы максимизировать свое отпускное пособие
• Сотрудники не могут обналичивать отпуск вместо отгула; они не могут обменивать накопленное время на оплату (кроме случаев увольнения; см. ниже)
• Сотрудники не могут «дарить» отпуск другому сотруднику; только работник, который их накапливает, может использовать их
• Сотрудники не могут запрашивать отпуск в своем основном отделе, чтобы работать и получать оплату от дополнительного отдела. дисциплинарное взыскание, включая увольнение

Срок подачи заявления сотрудником

Сотрудники должны подать заявление об отпуске своему руководителю, используя утвержденную университетом систему подачи заявления об отпуске, подходящую для их школы/подразделения, в указанные ниже сроки. Менеджер имеет право по своему усмотрению принять и утвердить запрос на отпуск за пределами указанных ниже сроков, если этого требуют обстоятельства.

• Менее пяти дней отпуска  – минимум  за неделю до  запрошенный отпуск
• Пять и более дней отпуска –  минимум  за месяц до 
  

  6

  6 запрошенный отпуск

Ответственность менеджера

Менеджеры должны своевременно утверждать или отклонять все запросы на отпуск.

• Запросы на отпуск должны быть согласованы с запросами на отпуск других сотрудников отдела
• Ожидается, что менеджеры не будут необоснованно задерживать утверждение или отклонение запроса на отпуск, а ответят в предложенные сроки, указанные ниже
• задержки
• Если сотрудник запрашивает отпуск непосредственно перед датой увольнения, менеджеры должны проконсультироваться с местным отделом кадров

Срок рассмотрения менеджером

Университет рекомендует следующие сроки для уведомления сотрудника о результатах его запроса на отпуск:

• Запросы на отпуск менее пяти дней  должны быть рассмотрены, и сотрудник должен быть уведомлен в течение двух дней с даты запроса
• Запросы на отпуск на пять или более дней  должны быть рассмотрены и сотрудник уведомлен в течение десяти дней  с даты запроса
• позволит утвердить запрос, запрос должен быть отклонен, а сотрудник проинструктирован о повторном подаче запроса ближе к дате отпуска

В других случаях допустимо отклонить (или аннулировать ранее одобренный) запрос на отпуск. Такие причины могут включать, но не ограничиваться деловой необходимостью (например, нехватка персонала, пиковый период работы, крайние сроки проекта, результаты, недостаточное время для оценки потребности в персонале во время запроса, чрезвычайная ситуация в университете или отделе).

Процесс подачи апелляции/отсутствия ответа

Если сотрудник подал заявку на отпуск в соответствии с политикой, а менеджер не отреагировал на запрос, сотруднику не разрешается получать оплату за этот отпуск. Сотрудник должен связаться с менеджером, чтобы напомнить менеджеру о принятии мер по запросу.

Если менеджер по-прежнему не реагирует на запрос или если запрос отклонен, сотрудники могут воспользоваться процедурой подачи жалоб на персонал университета.

Расхождения

Рабочий день — система учета остатков отпусков и начислений. Если руководитель или сотрудник считает, что может быть несоответствие в коэффициенте начисления или остатке отпуска, ему следует обратиться за помощью в Центр обслуживания персонала.