Заказ на написание коммерческого предложения: сколько стоит придумать заголовок рассылки компреда у фрилансеров

Заказать коммерческое предложение (письмо). Написание КП

Хотите заказать коммерческое предложение?

Нужен мощный продающий текст?

Такой, чтобы прочитали и не выкинули в корзину?!

Тогда вам помогут наши опытные авторы!

Мы — Агентство копирайтинга Text iS. В нашем штате только профессиональные копирайтеры. Заказывая коммерческое предложение таким специалистам, вы получаете текст, который точно будет работать. И продавать.

Это не пустые слова, а факты, которые уже проверили десятки клиентов копирайтингового агентства.

Написать сильное коммерческое предложение может только очень профессиональный исполнитель. А таких людей немного. К счастью, что вы зашли на сайт агентства, в которое входят лучшие копирайтеры.

Потенциал коммерческого предложения

Хорошее коммерческое предложение всегда направлено навстречу читателю, оно создаёт нужную эмоциональную картину и условия для продажи. Только так.

Если этого не знать, можно заказать коммерческое предложение, составленное из пустых букв и звуков фанфар. Оно будет выглядеть как продающий текст. Оно будет оформлено ярко и стильно. Оно даже будет казаться рабочим,  но при этом такое коммерческое предложение не будет иметь силы. Совсем.

Сеть переполнена подобными «шедеврами». Обидно лишь то, что при таком подходе потеряется большинство клиентов, до которых вполне можно было бы достучаться более сильным КП.

Хотите заказать коммерческое предложение, созданное по всем правилам? Это верное решение: теперь вы можете привлечь к покупке даже тех, кто изначально и не собирался с вами сотрудничать. КП от профи пишутся так, чтобы каждая буква за что-то да отвечала.

За факты. За доказательства. За призывы. За выгоды клиента. Каждая буква должна работать.

Не все КП одинаково полезны

Коммерческое предложение — это не обычная реклама. Это возможность предложить что-то, но при этом не показаться навязчивым. Идеальный образец коммерческого предложения — материал, который совершенно не напоминает надоедливое предложение услуг. Выгодное предложение — да, навязчивость — нет.

Написание КП походит на создание очень тактичного личного послания. Люди любят сами принимать решения, упорно навязывать что-то человеку на его же территории — это значит провалить задание.

Вы заказываете подготовку коммерческого предложения профессиональному копирайтеру, поэтому материал будет выбиваться из череды «безликих посланий». Мы почти всегда знаем, чего ждет читатель. А если пока не знаем — обязательно это выясним.

Заказать КП или задать вопрос

Два подхода к написанию коммерческого предложения

Существует два подхода к созданию коммерческого предложения: самостоятельная работа или обращение к специалистам. Давайте рассмотрим каждый из вариантов.

Первый подход кажется менее затратным, но это ошибочное впечатление. Во-первых, рассылка коммерческих письменных предложений не может быть бесконечной (число получателей ограничено), а потому важно с первого-второго раза заинтересовать адресата.

Согласитесь, если нет достаточного опыта написания коммерческих предложений, то не существует никакой гарантии, что ваше обращение будут читать.  А еще по уровню коммерческого письма судят и об уровне компании …

Нельзя допускать ни малейшего повода усомниться в качестве вашего материала.

Второй подход. Коммерческое предложение, заказанное у опытного копирайтера. Такой подход имеет два безусловных преимущества: материал выглядит солидно и написан по профессиональным канонам.

Такое коммерческое предложение не только оставит о вашей компании приятное впечатление, но и привлечет к себе внимание. Да, вам придется потратить некоторую сумму на то, чтобы заказать коммерческое предложение, но, как правило, эти деньги легко окупаются после первого же отклика адресатов оффера.

Кроме того, однажды купленное коммерческое предложение можно использовать как шаблон для написания других КП. В бизнесе лучше один раз заплатить профессионалу, чем терять время, деньги и доверие, рассылая своим потенциальным клиентам слабые тексты.

КП: добавьте графики

Как показывает практика, заказывать коммерческие предложения совсем без графического оформления не стоит. Люди настолько избалованы, что текст на простом листе воспринимают совершенно не так, как КП с графическим оформлением.

Вы можете предлагать своим потенциальным клиентам какие-то потрясающие вещи, но отсутствие графики многое может усложнить. Графика «мирит» читателя с текстом, позволяет не бросать чтения, затягивает в материал.

Коммерческие предложения без графики — просто набор абзацев. Да, кто-то станет читать и их, но все же значительная часть клиентов просто «отпадет».

Мне нужно продающее коммерческое предложение

Два типа коммерческих предложений

«Холодные» коммерческие предложения. Написание таких КП необходимо тогда, когда компании нужно рассказать о товаре или услуге как можно большему числу потенциальных клиентов. Получатели «холодных» КП обычно не ждут вашего предложения, а потому и  формат текста должен быть особым.

Не слишком агрессивный слог, правильные фразы, выверенный стиль, максимум конкретики. Ничего такого, что могло бы отпугнуть. Мы умеем так писать.

«Горячие» коммерческие предложения. С такими текстами уже проще: создание горячих КП требуется в тех случаях, когда предварительные переговоры уже проведены, и клиент ждет вашего послания. Правда, и в этом случае существует масса нюансов, которые могут как усилить ваши позиции, так и ослабить их.

Здесь вы можете заказать «горячее» КП, которое только усилит ваши позиции и точно не поставит под сомнение прошлые достижения.

Отстройка от конкурентов — важнейший элемент КП

Может ли ваш клиент точно сказать, почему ему следует покупать именно у вас? А вы можете всего в 1-3 предложениях охарактеризовать ваши реальные отличия от конкурентов?

Если хоть раз вы ответили «нет», то тогда у вас серьезная проблема. Была. Но мы вместе подумаем над тем, как сделать послание выделяющимся на общем фоне. Тогда будут клиенты!

Хотите заказать написание коммерческого предложения, которое будет не просто набором букв и картинок, а серьезным инструментом продаж? 

Давайте именно такое и создадим! 

Агентство копирайтинга Text iS

Стоимость услуг

Написать коммерческое предложение, заказать коммерческие предложения: Киев, Харьков, Одесса. Написание, составление ком предложений: Днепропетровск, Запорожье, Кривой Рог

Рекламное агентство «Мастер Текстов», заказ услуг:

Тел.: +38 096 472 16 03, +38 066 195 56 51

E-mail: [email protected]

Агентство копирайтинга и интернет-маркетинга «Мастер Текстов»: простое решение сложных рекламных задач

БИОГРАФИЯ «МАСТЕРА» В ЦИФРАХ И ФАКТАХ

Возраст: с 2008 года работаем на благо интернет-бизнеса

География проектов: Украина, Россия, Израиль, Германия, США, Канада… и весь мир:-)

У нас заказали тексты: более 500 компаний

Среди которых

Продолжительность сотрудничества: от 1 недели до 8 лет

Сроки создания 1-го текста: от 1 до 3 рабочих дней

Написано текстов: миллионы тысяч знаков:-)

В нашем портфолио

Кадры: решают все! Наш коллектив – это 15-20 высококлассных специалистов.

Возраст сотрудников: 25-55 лет.

Профессиональный стаж: от 5 лет и больше.

Над коммерческими предложениями работают

КОГДА КОММЕРЧЕСКИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ СОЗДАЕТ «МАСТЕР»…

учитываются особенности бизнеса, и разрабатывается индивидуальный подход, и неизменно действуют следующие правила:

• Планирование концепции подачи КП
• Строгое соответствие КП техническому заданию
• Соблюдение оговоренных сроков сдачи
• Оперативное внесение корректировок и дополнений
• Отсутствие шаблонов, индивидуальная разработка
• Грамотность на всех языках
• Конкурентные КП, соответствующие рекламным тенденциям

КОМПАНИИ, КОТОРЫЕ ДОВЕРЯЮТ СВОИ ТЕКСТЫ «МАСТЕРУ»

КЛИЕНТЫ СПРАШИВАЮТ – «МАСТЕР» ОТВЕЧАЕТ

Сколько стоят ваши услуги?

Стоимость услуг обсуждается исходя из сложности поставленной задачи, продолжительности сотрудничества и других факторов. К сожалению, не каждый может себе позволить сотрудничество с нами. Зато мы в каждый проект вкладываем душу! И вы можете быть уверенны в качестве нашей работы.

Сроки… как бы их сделать короче?

Мы всегда готовы пойти вам на встречу и выполнить большой объем работ в короткие сроки. Оплачивая сверхурочные авторам, в результате вы получаете тексты так быстро, как вам это было необходимо.

Я не знаю, какой текст мне нужен… что делать?

Все очень просто: вы заполняете бриф, по вашим ответам на вопросы мы сможем сформировать правильное техническое задание и написать именно тот текст, который решит задачи вашего бизнеса. В начале мы дадим вам план текста для согласования, это позволит систематизировать материал в едином стиле.

Будут ли тексты уникальными?

Безусловно, все тексты проходят проверку на уникальность при помощи нескольких сервисов.

Я могу рассчитывать на конфиденциальность?

Этот вопрос обсуждается в самом начале сотрудничества. Мы со своей стороны готовы гарантировать конфиденциальность любой информации, касающейся клиента и его бизнеса.

КАК ВЫГЛЯДИТ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОТ «МАСТЕРА»?

Доказано, что профессиональное КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Может продать даже слона! Даже если вы не торгуете слонами.

КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НЕОБХОДИМО:

• Для проведения рассылок.
• Для вручения клиентам.
• Для размещения на сайте.

Закажите написание коммерческого предложения – убедитесь в силе рекламного слова!
+38 096 472 16 03

С точки зрения маркетинга эффективным можно считать только то коммерческое предложение, которое имеет процент отклика от 2 до 10% и выше. Другими словами, хороши те коммерческие предложения, которые продают и точка. Существуют «классические» правила написания коммерческих предложений, которые были проверены временем и практикой. Суть их сводится к тому, чтобы простым и понятным языком описать потенциальному покупателю всевозможные выгоды. Вот эти правила:

1. Коммерческое предложение = уникальное торговое предложение

Уникальное  торговое предложение или УНП – это и есть «фишка», которая отличает ваш продукт или услугу от конкурентов. Даже если вам кажется, что товар совершенно неуникальный – это не повод отказываться от УНП. Доверив написание коммерческого предложения опытным копирайтерам, вам не стоит беспокоиться о том, что у вас нет привлекательного торгового предложения. Задача профессионала как раз и состоит в том, чтобы создать действительно эффективное коммерческое предложение.

2. Со своим собеседником «на вы»

Написание коммерческого предложения часто сопровождается серией заманчивых предложений, в которых заключено слово «мы». Нет, это не чистой воды эгоизм! Просто автор очень хочет передать все самые привлекательные стороны предложения, он увлекается. А тому, что находится по другую сторону – и читает ваши коммерческие предложения, ему хочется, чтобы в первую очередь – позаботились о нем, решили его проблемы, угадали его желания. Поэтому, решительно стоит отказаться от «мы» и говорить с клиентом только на «вы».

3. Лаконичность и краткость – залог прочтения коммерческого предложения

Коммерческие предложение – это не «тренировочные» площадки для будущих писателей романистов или эссеистов. Написание коммерческого предложения предполагает усиленную работу над тем, чтобы найти главное… Самое главное и самое важное! Не менее важная задача – подать это «главное» простым и доступным языком. Не стоит вдаваться в подробности, не нужно описывать историю компании, достижения, последние новости. Коммерческое предложение должно максимально кратко и доступно описывать суть обращения, УНП, выгоды и контакты.

4. Преимущества, выгоды, приобретения, скидки, перспективы….

Чем больше их будет в коммерческом предложении – тем лучше! Написание коммерческого предложения и предполагает цель – донести до клиента все лучшие стороны вашего продукта. Часто коммерческие предложения пестрят откровенно лишней информацией, такой как, история создания компании,  достояние, профессионализм сотрудников… Такое коммерческое предложение неэффективно лишь потому, что отнимает время на прочтение и не дает четкой информации:

• ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
• ПОЧЕМУ ЭТО ВЫГОДНО?
• ГДЕ И КАК ЭТИМ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ?

5. Проведите расследование – оцените предложения конкурентов

Ваше коммерческое предложение конкурирует с десятками предложений от других компаний. Наверное, Вы понимаете, почему оно должно быть лучше? Эффективность  коммерческого предложения состоит в количестве откликов. Чем выше конкуренция в Вашей сфере деятельности, тем привлекательнее должно быть коммерческое предложение. Чтобы написать коммерческое предложение, которое выгодно будет отличаться от других – следует продумать все до мелочей, разработать нестандартную визуальную подачу, придумать хорошие выгоды.

6. Персонализированная информация – как изучить вдоль и поперек своего клиента

Вам, наверное, известно о том, что коммерческие предложения, рассылаемые путем «холодной рассылки» или же спама, дают не более 0,5-3% откликов. Коммерческие предложения, которые являются логическим продолжением телефонного разговора – от 3 до 7% откликов. Коммерческие предложения, составленные по запросу клиента, – от 10% и выше. Написание коммерческого предложения в первую очередь должно быть ориентировано  на интересы конкретного человека или компании. Именно поэтому так важно говорить на языке клиента, хорошо знать потребности его бизнеса и приоритеты. Стоит также уделить время и изучить психологию человека, которому адресовано коммерческое предложение. Стиль общения менеджера, рядового сотрудника и владельца бизнеса сильно отличаются.

7. Визуализируем коммерческое предложение

Коммерческое предложение для рассылки по электронной почте или для интернета существенно отличается от коммерческого предложения, которое будет представлено на бумаге. Восприятие информации с монитора существенно искажается и на прочтение текстов человек старается тратить минимум времени. Поэтому для него важно – не читать и вникать, а просмотреть и сразу же понять выгоды. Именно поэтому, написание коммерческого предложения этой категории требует особого мастерства – умения играть не только словами, но и шрифтами, правильно форматировать текст. Результат стоит потраченных усилий – такое коммерческое предложение гарантировано запомнится и принесет успех.

Каким должно быть коммерческое предложение?

Полное руководство по RFP

Вам поручили создать запрос предложения или RFP?

Если вы понятия не имеете, что это такое, или давно не писали об этом, сегодняшнее руководство может вам помочь.

Мы углубимся в особенности того, что такое RFP, зачем он вам может понадобиться и как создать свой самый первый запрос сегодня.

Для начала вы должны понять, что вообще означают все эти буквы.

1. Что такое запрос предложений?

2. Процесс запроса предложений

3. Зачем выдавать запрос предложений?

4. Как написать запрос предложений

5. Инструменты запроса предложений

6. Шаблон запроса предложений

Что такое запрос предложений?

Компании могут направить RFP или запрос предложений при выборе поставщика или поставщика услуг для работы. В этом документе описываются особенности проекта, такие как объем и цена, и содержится просьба к потенциальным поставщикам вернуться с предложением о работе. Затем несколько предложений сравниваются, чтобы определить наилучший вариант.

Если у вашей компании есть новый (часто крупный) проект или более сложный проект, требующий небольшого количества аутсорсинга, RFP может помочь вам выполнить работу правильно с первого раза.

Документ RFP позволяет вам быстро выявить сильные и слабые стороны потенциальных поставщиков в отношении вашего проекта, не тратя слишком много времени на их поиск самостоятельно.

Доступ сейчас

Бесплатные шаблоны RFP

Заполните форму, чтобы получить эти шаблоны.

Запросы предложений также могут дать вам представление о различных стратегиях, которые вы, возможно, не рассматривали, поскольку каждый поставщик будет включать свой собственный уникальный план действий вместе со своим предложением.

И вы получите эту информацию еще до того, как вам придется брать на себя обязательство перед поставщиком.

Имейте в виду, что это не следует путать с запросом предложения.

Запрос предложений по сравнению с запросом предложений

Запрос предложения или запрос предложения немного отличается от запроса предложения, поскольку это просто само предложение. Здесь компании запрашивают несколько ценовых предложений от разных поставщиков, чтобы сравнить услуги только по цене. В то время как RFP включает ценовое предложение (наряду с некоторыми другими особенностями), RFQ не содержит ничего, кроме цены.

В отличие от RFP, RFQ представляет собой запрос котировок или котировок.

Вот как понять разницу:

Технически вы получаете ценовое предложение в RFP, вы также получаете информацию о сроках выполнения, графике поставки и списке предоставляемых услуг.

Но с RFQ вы получаете только само предложение по услуге или продуктам, которые вы заинтересованы в покупке.

В большинстве случаев простого сравнения предложений недостаточно, чтобы понять, подходит ли потенциальный поставщик для вашей компании, поэтому в таких ситуациях больше подходит RFP.

Что такое RFP в маркетинге?

В маркетинге RFP часто используется для аутсорсинга любых маркетинговых мероприятий, которые могут помочь увеличить охват вашего бренда. Эти действия включают в себя все, что связано с маркетингом, что вы не можете делать внутри компании.

Например, если вы работаете в небольшом стартапе, вы можете создать запрос предложений, чтобы найти фирму по коммуникациям и маркетингу с полным спектром услуг, чтобы разработать интегрированный маркетинговый план для вашего бизнеса. Если это так, вы должны указать в своем запросе предложений, что ищете фирму, которая поможет вам «увеличить присутствие в SEO» или «привлечь подписчиков в социальных сетях» и т. д.

С другой стороны, если вы работаете в маркетинговом агентстве, вам следует следить за запросами предложений в вашем районе, связанными с предлагаемыми вами услугами. Например, если вы работаете в компании, занимающейся веб-дизайном, вам нужно искать компании, которые создали RFP для услуг веб-дизайна.

Что такое RFP в продажах?

В сфере продаж RFP часто создается, когда компания хочет приобрести продукт или услугу, соответствующие ее потребностям. Например, если корпоративная компания ищет новое программное обеспечение CRM, бизнес может выпустить запрос предложений, в котором изложено, что он ищет и чего он надеется достичь с помощью нового программного обеспечения CRM.

По этой причине RFP могут играть решающую роль в цикле продаж предприятия. Корпоративные компании, выпускающие RFP, часто ищут компании, которые могут предоставить им ИТ-поддержку, безопасность, адаптацию и обучение, а также другие дополнительные услуги. Чтобы закрыть эти более крупные счета, жизненно важно, чтобы ваш отдел продаж подготовил процесс ответа на запрос предложений и был в состоянии эффективно ответить этим крупным компаниям в отведенное время.

Объяснение процесса запроса предложений

Прежде чем потенциальные участники торгов смогут представить свои предложения, компания, запрашивающая работу, должна составить запрос предложений. (P.S. Мы покажем вам, как это сделать позже в этом руководстве)

Это дает потенциальным подрядчикам лучшее представление о том, что ищет ваша компания.

После отправки вашего запроса предложения подрядчики или поставщики могут просмотреть его и представить свои лучшие предложения для участия в конкурсе.

В эти предложения поставщики обычно включают следующие элементы:

• План действий по решению проблемы
• Хронология того, что вы можете ожидать
• Любая необходимая справочная информация
• Сколько, по их расчетам, будет стоить весь проект

В некоторых случаях участники торгов могут вернуться и сказать, что определенные компоненты RFP необходимо скорректировать на основе их опыта работы в отрасли.

На этом этапе вы можете либо просмотреть их отзывы и создать новый запрос предложений, чтобы скорректировать изменения, либо оставить исходный запрос как есть и учитывать его при рассмотрении других поданных заявок. Далее мы разберем процесс создания идеального запроса предложений.

5 этапов запроса предложений для получения лучших предложений

1. Оцените, что вам нужно.

Прежде чем составлять RFP, вам нужно немного подготовиться, чтобы понять, что вам нужно и чего вы хотите достичь. Этот процесс поможет вам определить цели, объем проекта и обнаружить препятствия.

Используйте это время для изучения конкурентов и отрасли, чтобы оценить свое положение. Соблюдаете ли вы действующие отраслевые стандарты и рекомендации? Соответствует ли ваш продукт тому, что предлагают конкуренты, или вам не хватает функций, которые могли бы повысить ценность?

2. Перечислите все технические характеристики.

Предварительное включение технических спецификаций в запрос предложений позволяет поставщикам определить, могут ли они предоставить то, что вам нужно. Это также защищает ваш бизнес, поскольку в случае, если поставщик соглашается с тем, что он может выполнить ваши требования изначально, но не выполняет поставленные задачи после того, как взялся за проект, вы можете привлечь его к ответственности в соответствии со спецификациями, указанными в RFP.

3. Раздайте RFP.

После того, как запрос предложений написан, пришло время его отправить. Вы можете опубликовать его на своем веб-сайте, возможно, даже создав для него специальную целевую страницу. Используйте любые отраслевые профессиональные группы, членом которых вы являетесь, и рекламируйте их там. Использование вашей местной торговой палаты также является отличным местом для рекламы вашего запроса предложений, если вы предпочитаете работать с местным поставщиком.

4. Оцените свои предложения.

После того, как вы получите все предложения, вам не составит труда сравнить каждое из них и определить, какой поставщик лучше всего подходит для вашей компании.

Из списка участников торгов вы захотите сузить список до нескольких из трех, пяти или 10 ваших фаворитов для рассмотрения, в зависимости от того, сколько вы получаете или в чем заинтересованы. Отсюда вы хотите потратить время на дальнейшую проверку потенциальных поставщиков, чтобы определить, кто действительно идеально подходит для этой работы.

5. Выберите лучшего поставщика для работы.

Некоторые компании могут запросить еще одно лучшее и окончательное предложение от своих ведущих поставщиков после того, как они начали этот процесс переговоров, чтобы убедиться, что они не только получают нужного человека или компанию для работы, но и по правильной цене.

Хотя это может показаться дополнительным шагом, он может сэкономить вам деньги, время и головную боль в будущем.

Но это также приводит нас к большому вопросу: действительно ли все это необходимо?

Разве вы не можете самостоятельно провести обзор двух-трех поставщиков?

Как вы увидите дальше, этот маршрут определенно не в ваших интересах.

Зачем выдавать запрос предложений?

Давайте кратко сравним эти два сценария:

• Вариант № 1: Потратьте время на поиск идеального поставщика самостоятельно.
• Вариант № 2. Используйте запрос предложений, чтобы привлечь к вам потенциальных поставщиков.

Выберите первый маршрут, и вы, вероятно, будете использовать своих коллег, друзей и сетевые группы, чтобы помочь получить возможных направлений для работы.

Или вы можете выполнить поиск в Google, чтобы проверить лучших поставщиков в вашем регионе.

После того, как вы просмотрите веб-сайт возможного кандидата на работу, вы создадите идеальное сообщение, чтобы связаться и узнать, могут ли они вообще помочь.

Затем вам нужно будет объяснить особенности вашего проекта, и вы можете или не можете попросить их представить предложение, прежде чем принять решение выбрать их для своего проекта.

Это несложный процесс, но мы упоминали, что вы должны повторять его для каждого многообещающего реферала или поставщика, с которым вы сталкиваетесь?

Представьте, сколько времени это займет!

А что, если эти потенциальные подрядчики уже знали детали вашего проекта и вернулись с наилучшим планом действий и официальной заявкой на рассмотрение?

Таким образом, вместо того, чтобы каждый раз объяснять свои потребности, вы просто набросаете их один раз и разошлете по массам.

И чтобы сэкономить вам еще больше времени, потенциальные подрядчики, а не вы, должны связаться с вами.

Преимущества RFP

Несмотря на то, что создание запроса предложений потребует времени заранее, это, безусловно, стоит того, чтобы потрудиться. Преимущества создания RFP включают в себя:

• Экономия времени: Как объяснялось в приведенных выше сценариях, RFP экономит массу времени при установлении связи с поставщиками. Вместо этого вы можете создать один документ RFP, опубликовать его, и поставщики придут к вам.
• Не ограничивается вашей сетью: когда вы занимаетесь разъяснительной работой самостоятельно, вы, скорее всего, останетесь в своей собственной сети, полагаясь на рефералов. Хотя рефералы — это здорово, публикация запроса предложений в Интернете позволяет вам охватить гораздо большее количество поставщиков.
• Проверенные решения: маршрут RFP также дает вам возможность заглянуть в реальный план действий каждого поставщика, а не тот, о котором они говорят вам по телефону или лично. Поскольку потенциальные кандидаты должны подать официальную заявку, им нужно будет потратить время на изложение решения и реальную работу над проблемой.

С запросом предложений у вас есть простой способ отсеять поставщиков и довольно быстро сократить количество вариантов.

Но, чтобы добраться до этого момента, вы не можете совершить следующую ошибку.

Что

Не Что делать с запросом предложений

Если вы хотите найти подходящего поставщика, ваш запрос предложений должен быть конкретным.

Только задавая вопросы «да» или «нет», вы ничего не добьетесь.

Вот почему вы должны создавать конкретные вопросы, требующие вдумчивых ответов. Задавайте открытые вопросы, которые требуют от них объяснения своего мыслительного процесса при решении проблемы.

Попробуйте использовать предложения, подобные этим:

• Можете ли вы поделиться примером того, как вы решили эту или аналогичную проблему для другой компании? Сталкивались ли вы с какими-либо непредвиденными препятствиями? Что бы вы сделали так же или иначе на этот раз?

• Учитывая предложенный вами редизайн, сколько времени потребуется человеку, не разбирающемуся в технологиях, чтобы заполнить новую регистрационную форму? Как вы думаете, сколько времени это может сэкономить?

Помня об этих советах, вы готовы составить свой первый запрос предложений.

Как составить запрос предложений

Вот базовая структура запроса предложений и что вы должны включить в свой запрос:

1. Обзор проекта

Прежде чем углубляться в специфику вашей компании, вы должны дать краткое введение в проект сам по себе, чтобы продавцы сразу знали, стоит ли делать ставки.

2. История вашей компании

Это не должно быть долгой историей вашей компании. Скорее, это должно дать подрядчикам лучшее представление о том, чем занимается ваша компания и кого вы представляете в качестве целевого рынка.

3. Цели вашего проекта

Четко определите, чего вы надеетесь достичь с помощью этого проекта и что вы считаете «победой», чтобы все были на одной волне.

4. Объем проекта

Подробная информация о проекте важна для RFP. Точно так же, как вы не хотите использовать расплывчатые вопросы, расплывчатое содержание проекта также не поможет вам найти подходящего поставщика.

Уделите время подробному описанию масштаба вашего проекта, чтобы потом не было сюрпризов.

5. Целевой график поставки

Даже если ваши сроки не очень сжаты, вы все равно должны иметь в виду целевой график поставки. Это должно быть включено в ваш запрос предложений, чтобы потенциальные поставщики могли правильно оценить, есть ли у них ресурсы и пропускная способность для своевременного выполнения работы.

6. Возможные препятствия

Не прячьте свои существующие или потенциальные проблемы под пресловутым ковриком, если хотите, чтобы они исчезли. В успешном запросе предложений четко указаны любые технические проблемы или возможные препятствия, например: вы имеете дело с пользовательским кодом или устаревшей платформой? У вашей команды ограниченные ресурсы?

Объяснив это заранее, потенциальные поставщики будут точно знать, во что они ввязываются.

Вы также естественным образом отсеете подрядчиков, которые не могут справиться с задачей из-за этих ограничений.

Но вы также свяжетесь с компаниями, которые знают, как решать эти распространенные проблемы с умением и ловкостью.

Помните, гораздо лучше узнать это сейчас, чем после того, как вы приняли предложение и начали работу.

7. Бюджетные ограничения

Также важно заранее указать свой бюджет. Чем больше вы сможете устранить неожиданностей, тем лучше для всех вовлеченных сторон.

8. Что вы ищете в потенциальных поставщиках

Еще один способ уменьшить или устранить неожиданности — точно объяснить, что вы ищете в потенциальных подрядчиках.

Все, что вам нужно сделать, это указать, что наиболее важно для вашего проекта (например, время, решение, бюджет и т. д.), и показать, как вы будете оценивать их предложения на основе этого.

Вскоре мы покажем вам, как это делается, но прежде чем мы это сделаем, добавим еще одну вещь: сопроводительное письмо RFP.

Как и сопроводительное письмо к резюме, сопроводительное письмо по запросу предложений создает профессиональный имидж вашего бренда и задает тон для потенциальных поставщиков. Это сигнализирует о том, что они должны серьезно отнестись к предложению и проекту.

Хорошей новостью является то, что существует ряд инструментов, которые упростят создание запросов предложений и сделают его менее напряженным, чем вы можете себе представить.

Примеры ответов на запросы предложений

Если вы опубликовали запрос предложений и собираете ответы, вам может быть интересно, на что следует обращать внимание в эффективных ответах на запросы предложений. Здесь давайте рассмотрим несколько примеров впечатляющих ответов на запросы предложений.

Пример первый: Общий ответ на запрос предложений по услугам веб-дизайна

Уважаемый [автор запроса предложений]:

Что касается вашего запроса предложения (RFP), [наша компания] очень рада возможности предоставить вам услуги веб-дизайна. . Работая с [кратким списком прошлых клиентов], мы считаем, что партнерство с [компанией, которой вы пишете] окажет огромное влияние на удовлетворенность ваших клиентов и прибыль.

Как один из ведущих поставщиков [основных услуг для клиентов] в [отрасли для клиентов], вы знаете, насколько критическим может быть это время года для ваших клиентов. В среднем стоимость доставки составляет $[xxxx.xx], и [имя клиента] придерживается «[заявления о миссии клиента]».

По мере того, как эти проблемы становятся все более распространенными, становится все более важным предоставлять клиентам мощный, SEO-оптимизированный веб-сайт для привлечения новых потенциальных клиентов. Имея это в виду, [наша компания] намеревается помочь [имя клиента]:

• Создать гладкий, впечатляющий веб-сайт, который будет чистым, удобным для пользователя и мобильным, реагирующим на работу на всех устройствах, чтобы посетители веб-сайтов имели сильную первое впечатление о вашем бренде, независимо от того, какое устройство они используют, чтобы найти вас.

• Новый логотип и новая единая цветовая палитра помогают укрепить узнаваемость бренда.

• Убедитесь, что каждая из ваших веб-страниц SEO-оптимизирована для быстрого ранжирования, что привлечет новых клиентов на ваш веб-сайт и продемонстрирует ваше лидерство в отрасли.

Как указано в резюме, [наша компания] намеревается помочь [имя клиента] [краткий намек на преимущества клиента, изложенные в резюме]. Для этого наша команда наметила предлагаемый набор результатов, порядок операций, разделение труда и ожидаемые даты завершения, чтобы обеспечить успешное партнерство между [вашей компанией] и [имя клиента].

[Ваша компания] с нетерпением ждет начала совместной работы с вами, чтобы помочь [имя клиента] решить [проблемы клиента, описанные в резюме]. Подводя итог, см. ниже краткий обзор услуг, включенных в это партнерство.

В этом образце ответа четко и кратко объясняется, как услуги поставщика помогут решить критические проблемы покупателя, когда дело доходит до создания надежного веб-сайта. Обозначая ключевые преимущества, вы показываете клиенту, как вы будете ставить их на первое место и фокусироваться на их потребностях, чтобы выполнить работу.

Пример второй: компания по производству видео, предлагающая свои услуги

Источник изображения

При ответе на запрос предложений от Anthem Blue Cross и Blue Shield компания Paul Horton Visuals решила создать полную веб-страницу, посвященную их ответу на запрос предложений. Формат веб-страницы позволил команде Пола Хортона создать полный образец видеообработки и процесса, чтобы показать Anthem, что они смогут сделать, если Anthem выберет их. На странице также есть встроенное видео, чтобы подчеркнуть сильные стороны Пола Хортона: производство видео.

Средства программного обеспечения для предложений, которые помогут вам управлять запросами предложений

В этой статье мы описали 10 инструментов, которые помогут вам управлять предложениями профессионального качества и создавать их за меньшее время.

В сегодняшних целях следующие пять инструментов отлично подходят для начала работы:

1. RFPIO

RFPIO решает проблему реагирования на запросы предложений, от управления проектами до совместной работы и интеграции с другим программным обеспечением. Их решение включает в себя панели отчетности, функции автоматического ответа и автоматическое создание упреждающих предложений из вашей CRM. RFPIO также включает в себя интеллектуальную библиотеку ответов, которая превращает предыдущие ответы на запросы предложений в аналитические данные по требованию, которые позволяют группам по доходам получать корпоративный контент под рукой, где бы они ни работали.

А что лучше? RFPIO имеет интеграцию с HubSpot, которая автоматически синхронизирует ваш RFP с вашим порталом, упрощая обмен информацией с вашей командой.

2. PandaDoc

Для создания индивидуальных RFP с вашим собственным брендом рассмотрите возможность использования программного обеспечения для предложений PandaDoc.

Здесь вы можете настроить свой первый запрос предложений за считанные минуты и даже сотрудничать с членами команды, используя обновления в реальном времени в самом документе.

3. Nusii

Подобно другому программному обеспечению для предложений на рынке, Nusii использует редактор перетаскивания, который упрощает создание RFP, особенно для начинающих.

Благодаря лаконичному, современному и простому дизайну в нем очень легко разобраться.

Одной из самых полезных функций Nusii является использование его для переработки существующих RFP, чтобы сэкономить ваше время. Просто скопируйте содержимое из понравившегося запроса предложений и отредактируйте информацию в соответствии с вашим новым запросом.

4. Loopio

Как вы планируете организовывать ответы на ваши запросы предложений?

Отличительной особенностью Loopio является библиотека ответов на запросы предложений, которая дает вам мгновенный доступ ко всем вашим ответам из предыдущих запросов предложений. Это избавит вас от необходимости копаться в переполненном почтовом ящике, чтобы найти то, что вам нужно.

Их волшебная функция даже поможет вам автоматически заполнить ответ, если он похож на тот, который вы уже сделали.

Кроме того, вы можете управлять всем процессом запроса предложений, включая отправку автоматических ответов, и сотрудничать со своей командой в одном месте с помощью интуитивно понятной панели управления.

И если инструменты предложения прямо сейчас выходят за рамки бюджета или если вы хотите сначала попробовать свои силы в создании собственного, используйте этот шаблон в качестве отправной точки.

5. RFP360

RFP360 оптимизирует ваш подход к управлению ответами на запросы предложений. Их интуитивно понятные функции управления знаниями, рабочего процесса и совместной работы упрощают создание, просмотр, обновление и утверждение убедительных ответов в единой библиотеке. Возможности автоматизации предложений и анализа ответов (ИИ) ускоряют вашу способность отвечать на вопросы, предлагая наилучшие возможные ответы и автоматически заполняя их массово.

Вы также можете импортировать запросы предложений в различных форматах и ​​создавать окончательные предложения, а встроенные расширения позволяют любому сотруднику вашей организации использовать содержимое вашей библиотеки знаний в файлах Microsoft Office, онлайн-анкетах и ​​формах, не выходя из этих приложений.

Бесплатный редактируемый шаблон запроса предложений

Загрузите бесплатный редактируемый шаблон запроса предложений.

Чтобы использовать этот шаблон, просто загрузите его здесь или заполните форму ниже. Вы можете удалить разделы или части информации, которые не относятся к вашему проекту, и добавить все, что вам нужно для ваших запросов предложений. Вы также можете использовать эту проверенную формулу предложения, чтобы убедиться, что ваш RFP является профессиональным и отточенным.

Простое создание запроса предложений

Теперь, когда вы лучше понимаете, что такое запрос предложений и как создать свой первый запрос, вы готовы приступить к работе.

Сядьте со своей командой, чтобы сузить специфику вашего проекта, цели и объем работ. Затем определите, когда проект должен быть завершен, и ваш бюджет, прежде чем переходить к этапу составления проекта.

Собрав эту информацию, вы будете готовы вставить все в наш шаблон.

Выполните следующие действия, и у вас будет шаблон запроса предложений, который вы сможете быстро обновить. Ваш следующий проект станет успешным гораздо быстрее.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2018 г. и был обновлен для полноты картины.

Темы:

RFP

Не забудьте поделиться этим постом!

Как написать письмо с бизнес-предложением (+ шаблон)

Письмо с бизнес-предложением — это одностраничный документ, который служит убедительным резюме или сопроводительным письмом к всеобъемлющему бизнес-предложению. Его цель — кратко осветить наиболее важные аспекты вашего полного предложения. Хотя это и не обязательно, его полезно использовать, если вы хотите передать более высокий уровень профессионализма, завоевать доверие или авторитет, предоставить дополнительный контекст или сделать короткую презентацию. Затем вы можете отправить письмо по электронной почте или в виде физической копии.

Убедитесь, что ваше письмо с предложением содержит профессиональное и запоминающееся деловое предложение для достижения наилучших результатов. Наймите эксперта по дизайну на Fiverr, чтобы разработать индивидуальное коммерческое предложение всего за пять долларов. Fiverr — это гиг-рынок с экспертами, предлагающими редактируемые дизайны предложений, которые вы можете настроить для каждого потенциального клиента и отправить в формате PDF. Ознакомьтесь с лучшими концертами ниже:

Посетите Fiverr

Как работают письма с коммерческими предложениями

Хорошее письмо с предложением представляет собой одну страницу, содержащую 3-4 абзаца и менее 400 слов, с пятью ключевыми элементами. Для официальных писем с предложением сначала включите бизнес-заголовок с вашей контактной информацией и контактной информацией вашего потенциального клиента. Затем кратко представьте свою компанию, прежде чем указать цель вашего предложения, в том числе проблему, решение и основные преимущества. Завершите четким призывом к действию и подробной подписью.

После того, как вы набросаете письмо с деловым предложением, отправьте его потенциальному клиенту вместе с полным предложением. Вы можете отправить печатную копию с письмом вверху и предложением внизу, или, что чаще, вы можете отправить его по электронной почте. Если ваше контактное лицо принимает решения, вставьте письмо в тело электронного письма и прикрепите предложение. Если ваш контакт может переслать вашу электронную почту другим, также сделайте письмо первой страницей предложения.

Помните, что, как и ваше полное коммерческое предложение, ваше письмо с предложением должно быть адаптировано для вашего уникального потенциального клиента. Он также должен точно обобщать и дразнить ваше предложение, поэтому убедитесь, что информация между двумя документами согласована и дополняет друг друга. Для получения информации о написании полноценного предложения и о том, как оно связано с вашим письмом с предложением, прочитайте нашу статью о том, как создать коммерческое предложение.

В некоторых случаях люди используют термины «письмо с деловым предложением» и «деловое предложение» как синонимы. В частности, это относится к одностраничному бизнес-предложению. Предприятия, продающие небольшие проекты или разрабатывающие предложения компаниям, с которыми у них хорошие отношения, часто используют одностраничное предложение, содержащее как письмо, так и детали.

Бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением

Мы создали бесплатный шаблон письма с коммерческим предложением, который включает в себя основные элементы, перечисленные выше, а также примеры того, что нужно написать для каждого из них. Персонализируйте его в соответствии с вашей конкретной ситуацией с продажами, просто заменив слова в круглых скобках (или поля) своими собственными словами. Мы покажем вам, как это сделать на протяжении всей статьи, включая скриншоты каждого раздела.

Стандартный формат письма с деловым предложением

Ознакомьтесь с каждым из основных компонентов эффективного письма с деловым предложением ниже, начиная с бизнес-заголовков, продолжая введением, заявлением о цели и призывом к действию и заканчивая сильный аутро.

Заголовки

Введение

Заявление о цели

Призыв к действию

ro

003

Деловые заголовки придают официальный вид вашему письму с деловым предложением и включают контактную информацию о вашем бизнесе, а также о получателях, такую ​​как название компании, адрес и контактные данные. Для более неформальных писем с деловыми предложениями или писем с предложениями, которые вы отправляете по электронной почте, вы можете исключить эту часть своего письма.

Знакомство — это возможность еще раз представиться и напомнить вашему лидеру, потенциальному клиенту или получателю, почему вы отправляете соответствующее предложение. Это также дает вам возможность предоставить любое соответствующее социальное доказательство, чтобы заинтересовать их, прежде чем читать ваше полное предложение, а также подразнить общую цель.

Это действует как краткое изложение наиболее важного содержания вашего коммерческого предложения: их проблема, ваше решение и преимущества, которые получит потенциальный клиент. Это дает вам возможность выделить наиболее важные моменты вашего предложения и точно передать вашу презентацию или УТП для сканирующего читателя.

Завершите предложением, которое говорит читателю, что делать дальше. Как правило, следующим шагом будет чтение вашего прилагаемого предложения, но это также может быть запрос о звонке или встрече для совместного рассмотрения предложения или для того, чтобы задать и ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть после рассмотрения. Если это так, используйте конкретный язык с конкретным запросом, например, «используйте мою ссылку Calendly, чтобы забронировать время для подключения на этой неделе».

Закончите вежливой концовкой, говорящей о том, как вы взволнованы возможностью работать вместе. Затем подпишите документ, если это физическая копия, или используйте профессиональную подпись электронной почты, если вы отправляете его по электронной почте. Включите свою контактную информацию в подпись, чтобы они могли связаться с вами.

Теперь, когда вы понимаете цель каждого раздела письма, следуйте нашим пошаговым инструкциям, чтобы написать собственное письмо с деловым предложением.

Как написать письмо с деловым предложением

Чтобы написать письмо, которое эффективно представляет и резюмирует предложение, набросайте каждый из пяти элементов по порядку. Ниже мы покажем примеры каждого элемента из нашего бесплатного шаблона. Будьте кратки и по существу, включайте только самую важную информацию и используйте ясный, простой язык, чтобы помочь читателю оставаться вовлеченным. Персонализируйте письмо, чтобы потенциальный клиент почувствовал, что вы выслушали и действительно поняли его конкретные потребности — это может вдохновить его работать с вами, а не с вашими конкурентами.

1. Заполните заголовки вашего бизнеса

Добавьте заголовки бизнеса в верхнюю левую часть вашего письма, перечислив стандартную информацию как о вашем бизнесе, так и о ваших потенциальных клиентах. Укажите полные имена, должности, компании, адреса и контактную информацию, как показано ниже. Это помогает читателю понять, что это письмо для него и от какой компании оно, что может быть полезно, если они оценивают нескольких поставщиков.

Пример шаблона бизнес-заголовков

Некоторые бизнес-предложения также включают дату вверху над бизнес-заголовками. Некоторые размещают информацию о своей компании в заголовке вверху страницы и вставляют туда свой логотип. Делайте то, что, по вашему мнению, выглядит лучше всего, и при необходимости объединяйте ряды, чтобы сэкономить место. Этот элемент по существу является формальностью. Пока это выглядит организованно и профессионально, это не повлияет на успех вашего предложения. Если он выглядит неряшливо, это может причинить ему боль.

Если вы пишете письмо в теле письма, этот шаг, скорее всего, можно пропустить. Включение бизнес-заголовков больше подходит для писем, которые появляются на первой странице предложения.

2. Создайте убедительное введение

Элемент введения — это начало основной части вашего письма с предложением, начиная с приветствия, например «Уважаемый» (наиболее профессионально), и заканчивая переходом к изложению цели. Персонализируйте знакомство с уникальной ситуацией потенциальных клиентов, чтобы они чувствовали себя понятыми; сделайте это, начав с исходной информации, которую вы обнаружили в ходе разговоров с ними, например, с согласованного ценностного предложения. Держите это под 100 словами, если возможный.

Давайте пройдемся по выделенным жирным шрифтом полям в нашем шаблоне, используя скриншот ниже. Укажите имена отдельных лиц и компаний, а также следующее:

• Имя или фамилия:  Выберете ли вы Фрэнка или мистера Андервуда, зависит от ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы не уверены, лучше придерживаться формальных форм «мистер/миссис». Также имейте в виду, что они могут обозначаться другими местоимениями или уважительными обращениями, такими как Mx.
• Дата последнего разговора:  В последний раз, когда вы разговаривали с ними, они должны были попросить сделать предложение или проявить интерес к переходу на следующий этап. Верните эту встречу в их память, включив дату, когда она произошла. Это делает его личным.
• Согласованное ценностное предложение:  На предыдущей встрече вы и потенциальный клиент должны были согласовать ценностное предложение: почему потенциальный клиент должен выбрать именно ваше решение. Напишите это здесь, отражая то, как они сказали это вслух или в своем электронном письме, чтобы они легко запомнили это.
• Количество лет в отрасли:  Напишите, как долго вы обслуживаете таких клиентов, как они. Это безобидное хвастовство укрепляет доверие к вам как к эксперту.
• Тип их бизнеса: Тип бизнеса может быть «фирменные маркетинговые бренды», «независимые писатели» или «компании по управлению недвижимостью, управляющие более чем 1000 квартир». Скажите им, что вы обслуживали такие же компании, как и они.
• Привлекательное преимущество:  Прежде чем перейти к изложению цели, упомяните еще одно преимущество вашего решения. В идеале, это то, о чем они выражали волнение на ваших прошлых встречах.

Вот как эти подсказки вписываются в наш бесплатный шаблон:

Пример шаблона введения

3. Четко сформулируйте цель вашего предложения

Теперь пришло время написать элемент изложения цели вашего письма с деловым предложением. Это, пожалуй, самая важная часть письма, поэтому она имеет наибольшую длину: около 175 слов. В нем обобщается то, что потенциальный клиент узнает из прилагаемого предложения, и цель предложения: показать им, как вы поможете им решить проблему или достичь цели. Этот элемент также должен подчеркивать некоторые ключевые преимущества или ваше уникальное торговое предложение (УТП), чтобы повысить их любопытство.

Ниже приведено описание полей назначения и способы их заполнения: 

• Основная проблема потенциального клиента:  Это привлекает их внимание, поскольку это то, что они хотят решить. Кроме того, включите любые сопутствующие расходы, вызванные проблемой. Посвятите этому 1-2 предложения.
• Ваш продукт или услуга:  Объясните решение, которое вы предлагаете. В одном предложении опишите свое решение и как оно работает.
• Список преимуществ:  Перечислите три преимущества, которые они получат от вашего решения. Это приводит их в восторг от предложения. Подумайте о том, чтобы сделать преимущество 3 ключевым отличием (также известным как уникальное торговое предложение), которое отделяет вас от конкурентов и превосходит их.
• Любые другие важные элементы предложения, которые вы хотите упомянуть:  Ваше предложение часто включает в себя больше, чем только три поля, указанные выше. Перечислите через запятую, что еще они найдут внутри, будь то тематические исследования или полный анализ их ситуации.

Мы включили эти элементы в наш бесплатный шаблон, используя абзацы и маркеры:

Пример шаблона заявления о целях

Вы можете задаться вопросом, должна ли стоимость быть в письме. Как правило, рекомендуется исключить стоимость. Есть причина, по которой цена указывается в конце полного предложения — к тому времени потенциальный клиент полностью поймет ценность, которую вы предлагаете, что делает стоимость более приемлемой. Единственный раз, когда вы включили бы свою стоимость, — это если бы она была основным аргументом в пользу продажи (возможно, ваша стоимость намного ниже, чем у конкурентов), и в этом случае вы бы включили ее в абзац после маркированного списка.

4. Призыв к действию

Призыв к действию (CTA) — это то, где вы говорите потенциальному клиенту, что вы хотите, чтобы он сделал дальше. Обычно это делается для того, чтобы открыть и прочитать прилагаемое коммерческое предложение. Вы также можете попросить их позвонить или написать вам по электронной почте, когда они закончат чтение или возникнут вопросы, или назначить встречу заранее, чтобы они закончили читать ее к тому времени, когда вы снова подключитесь. Иногда будет уместно включить контракт и попросить потенциального клиента подписать его, если у него нет проблем.

Вот четыре потенциальных CTA для использования: 

• «Вы можете найти предложение ниже, прикрепленное к этому письму. Пожалуйста, прочитайте его и не стесняйтесь назначить встречу, используя мою ссылку Calendly, если возникнут какие-либо вопросы или вы хотите подробно обсудить деловое предложение».
• «Пожалуйста, прочитайте предложение ниже и позвоните нам отправьте нам электронное письмо, когда вы закончите, чтобы назначить время, чтобы обсудить предложение, ответить на любые ваши вопросы и обсудить возможность совместной работы».
• «Пожалуйста, прочтите прилагаемое предложение. Чтобы убедиться, что у вас есть вся необходимая информация, давайте выделим в календаре время, чтобы я мог ответить на любые вопросы и услышать ваши мысли. Вы доступны на следующей неделе по телефону ( Три варианта даты/времени )?»
• «Предложение прилагается и включает в себя все детали, которые мы обсуждали ( День ). Пожалуйста, дайте мне знать, если возникнут какие-либо вопросы. Если все выглядит хорошо, вы можете подписать контракт на последней странице.»

Как вы можете видеть, каждый призыв к действию говорит получателю прочитать предложение и излагает следующие шаги, которые потенциальный клиент должен сделать после того, как они закончат чтение. Эта тактика эффективна, потому что она закрепляет следующие шаги. Мы рекомендуем использовать вариант, который вежливо подталкивает потенциального клиента к будущей встрече, во время которой вы можете обсудить предложение и завершить продажу. Это увеличивает скорость цикла продаж.

Если вы предпочитаете более мягкий подход, используйте CTA в нашем шаблоне:

Пример шаблона призыва к действию

5. Завершите дружелюбной концовкой и подписью

Ваша концовка должна состоять из 1-2 предложений, выражающих уверенность в вашем предложение, а также поблагодарив потенциального клиента за рассмотрение вас в качестве потенциального партнера, поставщика или поставщика. Это заканчивает письмо на дружеской ноте, а также дает последнюю причину, почему чтение предложения будет полезным. Под последней строкой основного текста подпишитесь словами «С уважением» и своим полным именем или электронной подписью, как показано здесь:

Пример шаблона Outro и подписи

Рукописная подпись добавляет индивидуальности. Если у вас еще нет подписи, вы можете легко включить ее, подписав лист бумаги, сделав фотографию, а затем вставив это изображение в документ Word, Google Docs или PDF вашего письма.

В дополнение к шаблону, который мы дали вам выше, также может быть полезно просмотреть и изучить примеры писем-предложений из реального мира.

4 основных примера и образцы писем с коммерческими предложениями

Взгляните на эти четыре примера писем с деловыми предложениями со всего Интернета, прокручивая влево и вправо ниже. Вы можете изучить новые техники, форматы и фразировку от каждого из них. Чем больше вы изучаете письма с предложениями других компаний, тем лучше вы будете составлять свои собственные.

Письмо с деловым предложением

RFP 360 предлагает хороший пример того, как представить предложение, связанное с продуктом. Письмо включает в себя все рекомендуемые нами разделы — деловые заголовки, введение, заявление о цели, призыв к действию, заключение и подпись.

Это письмо фокусируется на получателе и льстит ему, а затем рассказывает об их компании и продукте. Хотя идеально наладить отношения с вашим потенциальным клиентом, прежде чем отправлять ему предложение, первый абзац этого письма является хорошим вариантом, если у вас не было возможности поговорить с вашим потенциальным клиентом, но вы хотите немедленно ослабить его бдительность, чтобы они прочитаю оставшуюся часть письма и открою ваше предложение.

В примере ClientPoint компания-образец представляет предложение по своим маркетинговым услугам. В письме сразу упоминается, как проект удовлетворит потребности получателя. Он также использует маркированный список, чтобы объяснить основные преимущества проекта, поэтому его легко просмотреть.

Поскольку в письме содержится несколько утверждений (например, 30-процентное снижение стоимости приобретения), полное предложение должно объяснять, как продавец пришел к каждому числу. Это отличный пример, но имейте в виду, что в нем отсутствуют два ключевых элемента: адекватный призыв к действию и подпись. Мы рекомендуем включать оба.

В этом примере письма с предложением из All Business Templates компания представляет свое коммерческое предложение по услугам расчета заработной платы. Обратите внимание, как он использует свой логотип в качестве границы для своей части бизнес-заголовка. Письмо также правильно начинается с справочной информации: встреча, которую они провели на прошлой неделе, и главный вопрос, который они обсуждали.

В прилагаемом предложении основное внимание уделяется стоимости услуги, поэтому это письмо короче, чем обычно. Это нормально — разные сценарии продаж требуют букв разного размера. Если у вас есть постоянный клиент, который хочет еще одну доставку товара, но не хочет все это «шоу собак и пони», вы можете просто указать в письме сводку затрат.

Письмо с деловым предложением компании Indeed отлично подходит для сопровождения проектного предложения. Он идеально подходит для введения и формулировки цели, тратя целый абзац на описание основной проблемы потенциального клиента с их веб-сайтом и способов ее решения. Вы заметите, что он включает в себя другие элементы, такие как стоимость и тематическое исследование, которые обычно находятся в прилагаемом предложении. Это потому, что это действует как письмо и предложение.

Некоторые предприятия делают это, чтобы сэкономить время. Если вы предлагаете текущему клиенту обновить продукт или услугу, он может сказать вам, что ему не нужно полное предложение. Небольшие предприятия, такие как внештатные писатели или веб-дизайнеры, могут не иметь возможности составить длинное предложение. У нас есть статья об одностраничном предложении, в которой подробно рассматривается эта концепция и как и когда ее использовать.

❮❯

Часто лучше всего начать с шаблона, а затем изменить его, чтобы он лучше всего подходил для вашего бизнеса и включал идеи из примеров, которые вы видите в Интернете. Затем вы можете просто настроить новый шаблон для каждого уникального потенциального клиента.

Преимущества письма с коммерческим предложением

Письмо с коммерческим предложением не требуется при отправке полного предложения. Тем не менее, у него есть много преимуществ, и вы должны серьезно задуматься об этом. Продавцы пишут письма с деловыми предложениями по следующим причинам:

Профессионализм по-прежнему играет ключевую роль в большинстве деловых сделок. Потенциальные клиенты доверяют тем, кто прилагает дополнительные усилия в процессе продажи.

Письмо пробуждает любопытство у читателей и мотивирует их прочитать полное предложение, излагая полезную информацию, которую они найдут внутри.

В письме излагается содержание предложения, которое может улучшить показатели понимания прочитанного, сообщая читателю, на что обращать внимание.

Часто ваше деловое предложение распространяется внутри компании. Если это так, используйте свое письмо, чтобы сообщить о своих преимуществах другим читателям.

❮❯

В целом, используйте письма с предложениями в каждом конкретном случае, а не пробуйте универсальное решение.

Письмо с деловым предложением — это эффективный инструмент для привлечения потенциальных клиентов и первое впечатление о вашем коммерческом предложении. Это задает тон тому, что будет дальше, и побуждает потенциальных клиентов читать ваш план, чтобы помочь им реализовать свои желания и цели. Чтобы сделать это эффективно, он должен в первую очередь сосредоточиться на перспективе.