ЭЦП – это реквизит электронного документа, аналог собственноручной подписи, позволяющий одновременно идентифицировать лицо, подписавшее документ и защитить сам документ от подделки и искажения информации в нем.
Ничем. ЭЦП и ЭП это одно и тоже. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) на данный момент является устаревшим. Термин ЭЦП был введен в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сферы применения ЭЦП различны. К ним относится:
Существует три вида ЭЦП:
Посредством применения кодов, паролей или иных средств, простая ЭЦП подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Данный вид ЭЦП имеет низкую степень защиты и применяется в основном для получения государственных и муниципальных услуг при которых не требуется применение более защищенных видов ЭЦП. Например, с помощью простой ЭП гражданин может подписать и направить в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ для получения имущественного, социального (за обучение и лечение) или стандартного вида вычетов.
Также, примером использования простой ЭП является оплата услуг или перевод средств через интернет-банк.
Примечание: простая электронная подпись не защищает документ от подделки и внесения в него изменений.
Неквалифицированная ЭЦП, помимо удостоверения лица, подписавшего документ, позволяет защитить информацию, содержащуюся в документе от подделки и искажения. Данный вид ЭП имеет среднюю степень защиты и для его использования необходим сертификат ключа проверки. В большинстве случаев, для приравнивания неквалифицированной подписи к бумажному документу с собственноручной подписью, необходимо заключение дополнительного соглашения.
В настоящий момент применение неквалифицированной подписи для формирования документов налогового учета может послужить основанием для возникновения спорных ситуаций с налоговыми органами. Налоговая служба не признает документ, подписанный неквалифицированной подписью, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью.
Усиленная ЦП имеет самую высокую степень защиты и применяется в большинстве сфер ведения бизнеса. Документ, подписанный квалифицированной подписью, признается равным бумажному документу с собственноручной подписью и не требует каких-либо дополнительных соглашений и подтверждений.
Примечание: ряд документов налогового и бухгалтерского учета может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учет, возврате (зачете) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и т.д.
Порядок получения электронной подписи зависит от ее вида.
Для получения простой электронной подписи каких-либо особенных действий совершать не нужно. Например, для получения услуги на сайте необходимо ввести логин или пароль, или СМС код в соответствующую форму.
Для получения квалифицированной и неквалифицированной подписи необходимо оформить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре.
Для получения сертификата квалифицированной подписи удостоверяющий центр должен быть аккредитован в Минкомсвязи, для получения неквалифицированной подписи аккредитация в Минкомсвязи не требуется.
Более подробно про порядок получения ЭЦП можно узнать здесь.
Каждый пользователь электронных торгов системы В2В-Center может оформить заявку на получение ЭЦП в отделение сертифицированного центра «СКБ Контур».
Чтобы отправить заявку на рассмотрение о получении ЭЦП нужно зайти на сайт системы, пользуясь логином и паролем пользователя.
В заявке требуется указать: ФИО, телефон, адрес электронной почты, кто получает сертификат (физическое или юридическое лицо, либо индивидуальный предприниматель), реквизиты организации и ИНН главного пользователя.
Пользователь (представитель) должен перейти по адресной ссылки, выбранной заранее. В форме «Направление заявки на получение ЭЦП» нужно выбрать данные главного пользователя и нажать «Отправить заявку на получение ЭЦП». Если в системе предприятия зарегистрирован всего только один человек, то выбирать пользователя не нужно, тогда все данные заказчика будут автоматически добавлены в заявку.
Важно! Заявка на предоставление ЭЦП должна быть направлена в систему до начала работы с выбранным ранее пунктом выдачи ЭЦП. Если не соблюсти это условие, то полученный вами сертификат и файл с открытыми ключами ЭЦП не будет зарегистрирован в реестре системы сертификации.
Если в системе зарегистрировано несколько пользователей, которые специализируются в разных направлениях производственной деятельности или они работают с разными видами документов, тогда заявка на ЭЦП оформляется на каждого пользователя системы.
Если вы, по каким-то причинам, решили изменить заявку, главного пользователя или пункт выдачи ЭЦП, то вам необходимо сделать следующее:
Чтобы сократить время обслуживание на предоставление ЭЦП необходимо правильно заполнять заявку и точно определиться с пунктом выдачи. Это позволит исключить "лишних" заявок.
taxcom.su
Удостоверяющие центры после прохождения процедуры аккредитации могут принимать от клиентов документы для ЭЦП. На основании полученной информации из документальных источников формируется ключ подписи для заказчика услуги. Законодательно регламентируется вопрос по перечню бланков, используемых при выдаче квалифицированного типа подписи. Какие документы нужно для электронной подписи для торгов или в казначейство? Приведем перечень. Если появятся вопросы – приглашаем на форум.
Процедуры создания и использования в системе информационного обмена через ТКС электронных подписей ответственных лиц регулируются Законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ. Чтобы понять, какие документы нужны для электронной подписи, надо определиться с типом ЭЦП. Выделяют такие разновидности:
Законодательство определяет суть электронных подписей как набор сведений в электронном формате, который сопровождает другую информацию в документарных формах для идентификации подписанта. Список документов для ЭЦП простого типа минимален, в случае с усиленной подписью требуется факт подтверждения личности. Документацию будущие владельцы ЭЦП передают в выбранный ими аккредитованный удостоверяющий центр. Это единственные структуры, уполномоченные выдавать сертификаты ключей.
От вида цифровой подписи зависит несколько факторов:
Последний критерий важен при заказе усиленной квалифицированной ЭЦП. Для нее необходимо оформлять сертификаты ключей. Полномочиями по подготовке таких элементов наделяются только аккредитованные удостоверяющие центры. Их преимущество перед другими организациями в том, что им вменено в обязанность работать с программными продуктами, сертифицированными ФСБ.
Чтобы понять, куда подавать документы для ЭЦП ИП и другим субъектам хозяйствования, надо ознакомиться с официальным списком действующих удостоверяющих центров. Публикация перечней осуществляется на сайте Минсвязи на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2. Сервис дает возможность просмотреть актуальную базу данных по действующим центрам и структурам, по которым приостановлено действие аккредитации. Также см. «Список удостоверяющих центров выдачи ЭЦП».
Список бланков, необходимых для предъявления в удостоверяющий центр, разнится для юридических лиц и физических лиц со статусом ИП. Какие документы нужны для получения ЭЦП предприятием:
Дополнительно могут попросить указать реквизиты организации, которые нужны для формирования счета на оплату услуг, оказываемых удостоверяющим центром. Всем юридическим лицам надо получить и передать для оформления электронной подписи актуальную выписку ЕГРЮЛ (с датой оформления не более месяца до дня обращения с заявлением в удостоверяющий центр).
Индивидуальные предприниматели готовят такие документы для оформления ЭЦП:
Ценовую политику по услугам оформления электронных подписей и сертификатов к ним удостоверяющие центры формируют самостоятельно. Время, затрачиваемое на изготовление ЭЦП, в разных организациях может отличаться, сроки зависят от возможностей центра и вида подписи. После подтверждения оплаты услуг удостоверяющего центра при условии готовности сертификата можно получить ЭЦП, документы, подтверждающие личность владельца подписи, надо иметь при себе. Также см. «Доверенность для получения ЭЦП».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
На сегодняшний день многие организации обладают электронной цифровой подписью. Это связано с быстрым развитием информационных технологий и появлением широких возможностей в данной сфере. Необходимость в бумажном документообороте практически потеряла актуальность, теперь обмен документами можно осуществить в считанные секунды при помощи специальных систем связи. Однако подлинность информации и подтверждение авторства до сих пор остаются одним из важных требований, предъявляемых как к бумажному, так и к электронному документообороту. С помощью ЭЦП можно подтверждать подлинность документов на электронном носителе, по сути, это аналог собственноручной подписи. Электронный документооборот представляет собой эффективный инструмент для ведения бизнеса, и чтобы воспользоваться им, нужно получить ЭЦП.
Чтобы оформить электронную цифровую подпись необходимо отправить заявку в один из удостоверяющих центров. На нашем сайте можно посмотреть список аккредитованных УЦ, выбрать наиболее подходящий из них по цене и месторасположению. Для этого достаточно выбрать ваш регион, заполнить специальную форму и отправить заявку.
Для участия в электронных торгах в обязательном порядке необходимо иметь электронную цифровую подпись. Процедура получения ЭЦП для торгов не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Получить ее может как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель или же частное лицо.
Оформлением таких подписей занимаются удостоверяющие центры – организации, обладающие лицензией на выдачу электронных цифровых подписей. Прежде всего, необходимо отправить туда заявку на ее оформление и заполнить заявление. Необходимо заранее подготовить пакет документов – его состав может варьироваться в зависимости от требований УЦ.
Удостоверяющий центр, проверив подлинность документов, приступает к оформлению ЭЦП. В итоге, в центре выдачи вы получаете данные, необходимые для участия в любых электронных торгах: специальные ключи на электронном носителе, сертификат в электронном и в бумажном виде с вашей ЭЦП и печатью УЦ.
epinfo.ru
Электронная цифровая подпись в настоящее время используется повсеместно, как юрлицами, так и гражданами. Оформление ЭЦП зачастую вызывает ряд вопросов о том, как ее получить и какие документы для получения ЭЦП нужны.
Разобраться, что нужно для получения ЭЦП довольно просто, главное определить: какая подпись необходима пользователю, и кем он является – индивидуальным предпринимателем, целой организацией или же отдельным гражданином.
Электронная криптографическая подпись – механизм, с помощью которого то или иное лицо может совершать большое количество операций:
Заказать подпись
Все действия требуют наличия электронной подписи. Для некоторых действий хватает и простой подписи. Такой цифровой ключ не предполагает обращение в какие-либо организации. Достаточно лишь регистрации на портале в качестве пользователя и подтверждения своей личности через многофункциональный центр. В связи с этим, в данном случае никакие документы для ЭЦП не нужны. В некоторых ситуациях требуется неквалифицированная криптографическая подпись (например, для подачи в налоговую декларации или совершения иных действий, связанных с подачей документов в ФНС РФ). Здесь также не требуются никакие документы для получения электронной подписи. Крипто ключ выдается в личном кабинете налогоплательщика. Необходимо только подать заявку. Разрешение на совершение той или иной операции и будет являться цифровой криптографической подписью.
Документы для оформления электронной подписи следует собирать только в случае получения усиленной криптографической квалифицированной подписи. Есть строго установленный перечень того, какие документы нужны для получения электронной подписи. Он установлен законодательно. Документы, необходимые для получения электронной подписи для предприятий, будут отличаться от предоставляемых документов гражданами.
Итак, рассмотрим, какие документы нужны для электронной подписи.
ЭЦП для торговКак говорилось выше, перечень документов для получения ЭЦП будет зависеть от некоторых моментов, а именно:
Список документов для ЭЦП, которые будет требовать удостоверяющий центр от гражданина, выглядит следующим образом:
Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться другими документами в зависимости от назначения ЭЦП, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для ЭЦП гражданину, лучше уточнить у специалистов УЦ.
Важно помнить, что ЦП должно запрашивать только то лицо, на чье имя она выдается, ведь ключ содержит личную информацию именно о владельце электронного ключа. Если подпись делается на представителя, оформляется доверенность.
Документы необходимые для ЭЦП организации также иногда дополняются, но сейчас мы можем рассмотреть общий перечень документов для ЭЦП для компаний. Он останется неизменным. Итак, юр лицу необходимы такие документы:
В зависимости от назначения подписи могут потребоваться иные документы (например, доверенность на участие в аукционе или аттестат кадастрового инженера и др.). О том, какие документы нужны для получения ЭЦП, лучше уточнять в самой организации, занимающейся выдачей ЭП.
Следует знать: для получения цифрового сертификата иногда недостаточно простой копии документов, может потребоваться копия заверенная (печатью организации или нотариусом).
Документы для ЭЦП физическому лицу схожи с документами, необходимыми для ИП. Разница лишь в том, что индивидуальному предпринимателю дополнительно в УЦ нужно предоставить:
Документы для ЭЦП для ООО, как было рассмотрено выше, значительно отличаются и требуют более внимательного подхода к их сбору.
elektronnayapodpis.ru
Получить электронную подпись в любом городе России по демократичной цене можно в одном из удостоверяющих центров, которые представлены здесь. Кстати, в этом же разделе есть возможность сразу оформить заявку. Сервис epinfo.ru создан с целью помочь пользователям быстро купить ЭЦП и получить возможность пользоваться юридически значимым электронным документооборотом. В частности, заявка на ЭЦП подается в считанные минуты, и при наличии всех необходимых документов выдача цифровой подписи осуществляется в кратчайшие сроки. Также в разделе "База знаний" имеются ответы на многие вопросы, связанные с законодательством и особенностями применения ЭП.
Подача заявки на ЭЦП через наш сервис максимально упрощена. Нужно всего лишь выбрать необходимые сферы использования электронной подписи, и затем на карте, отметив подходящий удостоверяющий центр, оформить и отправить заявку.
Порядок оформления заявки на ЭЦП через наш сервис изложен тут.
Следует отметить, что перед подачей документов на оформление электронной цифровой подписи важно определиться с тем, где она будет использоваться. При работе с порталом государственных услуг и электронными торговыми площадками к ЭП предъявляются определенные требования. Этот момент необходимо учесть заранее, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы с заверкой документов.
Преимущества, которые мы предлагаем:
Сегодня в России электронная подпись позволяет отказаться от бумажного документооборота. Ее можно использовать во многих сферах деятельности, поэтому компании и государственные ведомства активно переходят на безбумажный документооборот. В соответствии с новым законом N 63-ФЗ “Об электронных подписях” получить ЭП может любой желающий гражданин. При этом заявка на ЭЦП и выдача сертификатов электронной подписи осуществляется во всех регионах России. Как бизнесмены, так и рядовые граждане в равных условиях, каждый может воспользоваться преимуществами электронного документооборота.
epinfo.ru
Электронная подпись – эффективный цифровой продукт, который может применяться в самых разнообразных сферах, начиная электронными торгами, цифровой отчетностью и электронным документооборотом, заканчивая использованием портала государственных услуг и применением опций иных инстанций (ПФР ФСС/ФНС и проч.). Что нужно сделать для того, чтобы оперативно подать заявку на эцп? Сегодня для осуществления задуманного вам даже не придется покидать:
* Дом.
* Офис.
Достаточно воспользоваться удобной онлайн-формой подачи соответствующей заявки. Подобная электронная заявка на эцп позволит вам обратиться к сотрудникам организации, изготавливающей любые виды и типы ЭЦП, прибегнув к удаленному цифровому решению. Для начала выберите оптимальные сферы применения цифровой подписи и определитесь с конкретным пунктом выдачи готовой ЭЦП (наиболее удобный для вас объект). Следующим шагом станет корректно заполненная заявка на получение эцп и ее отправка. Какие сведения понадобится указать в заявке? Это – ваша частная информация (имя, адрес электронной почты и контактный номер телефона). Ни в коем случае не игнорируйте советы грамотных и компетентных сотрудников, которые смогут пролить свет на ряд волнующих вас вопросов. От получения ЭП вас отделяют два шага: оформление договора и отправка вашего заявления. Как только все инструкции будут соблюдены, вы сможете забрать вашу цифровую подпись. Итак, наверняка, теперь вы понимаете, насколько просто подать заявку на получение эцп и спустя некоторое время – получить заказанный продукт.
Перед тем, как заполнять заявку на получение нужного типа ЭП, определите свой статус. Тот факт, являетесь ли вы юридическим или физическим лицом, крайне важен. Он определит спектр документов и бумаг, которые понадобятся специалистам организации для изготовления соответствующего типа цифровой подписи. Электронная заявка на эцп юридическому лицу очень выгодна и необходима. Она экономит время, а также позволяет минимизировать затраты, которые всегда сопровождают процедуру изготовления цифрового инструмента (ЭП).
Изготавливая ЭЦП при помощи компетентных специалистов в доверенной организации, вы всегда можете проверить статус заявки эцп. Это позволяет каждому заказчику быть в курсе состояния поданной им заявки. В любой подходящий момент оцените статус вашей ЭЦП и узнайте, когда она будет изготовлена.
Почему электронная подача заявки на эцп является предпочтительной формой обращения в доверенные организации, особенно, когда речь идет о юридических лицах? ЮЛ зачастую нуждаются в такой подписи в связи с необходимостью участвовать в программах электроных госзакупок. Только удаленный формат подачи заявки в такой ситуации дарит возможность ЮЛ в кратчайшие сроки обращаться в соответствующую фирму и столь же быстро забирать уже готовую подпись.
Если верить статистике, то каждая вторая заявка на ключ эцп принимается сотрудниками учреждений, занимающихся изготовлением ЭП, в электронном виде. Все меньше ЮЛ желает посещать представительства УЦ и заказывать изготовление интересующих видов ЭП собственнолично (ведь это – внушительные финансовые и временные траты).
Для того чтобы подать цифровую заявку на изготовление и последующее получение конкретного вида электронной подписи, вам не нужно изучать дополнительную информацию, лично посещать офис избранной организации или прибегать к помощи посторонних. Все, что нужно для того, чтобы ваша онлайн заявка на эцп была принята – это знакомство с избранным сайтом (официальным представительством конкретной организации в сети Интернет). Удобная и простая форма такой заявки не вызовет трудностей и не займет много времени.
Заполняемая вами онлайн заявка на эцп для физических лиц должна быть обязательно корректно сформирована. Старайтесь не откладывать задачу по составлению заявки и ее отправке «в долгий ящик», даже в случае, если вы не нуждаетесь в ЭЦП в срочном порядке. Лучше заранее подать заявку, указать требуемые данные и ожидать уведомления о возможности получения ЭЦП в указанном вами (в заявке) пункте.
Некоторых граждан может интересовать не изготовление ЭП, а мероприятия по ее продлению, пролонгации. Соответствующий бланк заявки на продление эцп вы также отыщете на страницах ресурса-представительства избранной вами организации, реализующей цифровые подписи любым категориям лиц:
* И физическим.
* И юридическим.
Выбрав определенный Удостоверяющий центр при помощи электронного путеводителя по пунктам предоставления ЭП, вы можете воспользоваться любой из предложенных им опций. Среди них числится и заявка на сертификат эцп, подать которую в современном электронном формате вправе любой желающий.
Вас ждет удобное меню для поиска подходящего пункта по изготовлению и выдаче электронной подписи. Отталкиваясь от ряда параметров и критериев выбора (география расположения УЦ, спектр действия ЭП и т.д.), вами может быть организована максимально спланированная и продуманная подача заявки на получение эцп.
Назад
safesoft.ru