Как выигрывают тендеры: Как выиграть тендер молодой организации?

Как выиграть тендер — лайфхаки по теме

Для современных предпринимателей понятие тендеров знакомо. Однако мало кто решается принимать в них участие, объясняя это тем, что торги проводятся по договоренности. Но постоянные пользователи системы ProZorro убедились, что выиграть тендер реально в разных категориях товаров и услуг. При правильном подходе госзаказы в Украине способны стать основным источником дохода для предприятия.

Чтобы выиграть тендер, начинайте с малого…

Крупные тендеры не только сложны в исполнении, но и привлекают больше опытных конкурентов, с которыми трудно бороться. Поэтому лучше для начала сосредоточиться на мелких госзакупках. Кроме того, в данной категории отсутствует коррупционный элемент.

Национальное антикоррупционное бюро проявляет к сфере государственных закупок повышенный интерес, поэтому тендерные комитеты удаляются от откатных схем, особенно если речь идет о небольших суммах.

Снизьте маржу, чтобы выиграть тендер

ProZorro подразумевает прямое сотрудничество с государственными компаниями, а это дешевле и проще, чем обслуживание корпоративных клиентов. Здесь отсутствуют траты на рекламу, маркетинговое продвижение, а также аренду площадей под физические магазины. То есть себестоимость единицы товара для государства ниже по сравнению с обычной торговлей. За счет этого можно снизить цену на торгах и получить выгодный заказ. Еще одним преимуществом тендеров от государства является стабильность и прогнозируемость этого канала продаж, ведь ежегодно из бюджета страны на госзакупки выделяется около 250 млрд. грн.

Хотите выиграть тендер? Выберите надежного партнера

Имеются в виду не заказчики, которые объявляют тендер, а электронные площадки, которые работают в системе ProZorro. Аккредитованным сайтом, подключенным к центральной базе данных Прозорро, является tender.uub.com.ua, на котором информация обо всех актуальных тендерах обновляется в режиме реального времени. При регистрации у пользователей появляется возможность подписаться на автоматическую рассылку по выбранным запросам и следить за проведением интересующих торгов.

Как проще выиграть тендер? Настроить уведомления

Наличие фильтров позволяет настроить подписку сделать выборку по подходящим категориям и получать e-mail рассылку с актуальными тендерами ежедневно на электронную почту.

Как выиграть тендер? Быстро реагировать на тендеры. С помощью нашего сайта можно оперативно находить тендеры, соответствующие заданным параметрам, и быть в курсе текущих изменений в системе.

Принцип работы электронной системы ProZorro отличается от «бумажных» торгов, где участники затягивали с подачей документов, чтобы избежать утечки информации. Время на подачу предложения в тендер у участника ограничено и существует риск не успеть сделать этого вовремя. Поэтому участнику не стоит откладывать подачу предложения на последний момент.

Материалы на сайте tender.uub.com.ua помогут правильно оформить данные и проанализировать опыт других участников торгов.

Регистрация в Prozorro
Просмотреть тендеры

Без откатов и знакомств: как выигрывать тендеры честно

Тендеры — отличный шанс заявить о своем бизнесе, укрепить репутацию и заработать на крупных заказах. Однако разобраться в правилах их проведения сложно. О каких подводных камнях следует знать, чтобы выигрывать тендеры, рассказывает основатель образовательной компании FluentRussia Екатерина Ездина. Сейчас у компании 150+ корпоративных клиентов, в числе которых «Лукойл», Pirelli, РЖД, «Пфайзер», СИБУР. 

Дарья Мызникова

Рассчитывайте на собственные силы (и средства)

Реально ли выигрывать тендеры без откатов? Похоже, это самый популярный вопрос у поставщиков, которые только планируют работать в сфере закупок. Я обычно отвечаю на него так: выигрывать тендеры без откатов можно и нужно, но есть нюансы. Чтобы претендовать на победу в торгах, у вас должны быть:

• конкурентная цена продукта;
• релевантный опыт;
• хорошая материально-техническая база;
• команда специалистов по тендерам;
• собственные средства.

Да, для того чтобы выиграть в тендере, вы должны располагать средствами! Они могут понадобиться для обеспечения заявки и контракта, закупки оборудования и выплаты зарплат. Ведь если авансирование и бывает, то частичное. Рассчитывать вы сможете только на собственные силы. 

Как правило, в договоре у тендерных заказчиков прописана отсрочка платежа. Обычно от 15 дней до двух месяцев. Например, оплата за февраль от наших клиентов приходит в апреле или мае. Зато мы получаем стабильный контракт на год вперед, в котором четко прописан объем работ, стоимость и сроки.
 

Участие в тендерах — это не спринт, а марафон

Только при системной работе с тендерами вы получите эффективный канал продаж. Если вы приняли решение участвовать в торгах, то делайте это регулярно. Иначе отдачи не будет и вы зря потратите время. По нашему опыту, стандартная конверсия тендеров составляет около 30%. Другими словами: чтобы выиграть три конкурса, нужно подать 10-12 заявок. Это постоянная и кропотливая работа, которую нельзя делать урывками. 

За участие в тендерах у нас отвечает отдел из двух человек. Эти сотрудники сопровождают всю процедуру торгов: скрупулезно отслеживают тендеры на всех площадках, готовят документацию, проводят презентацию услуг перед возможными клиентами. 

Не берите в тендерный отдел интровертов

За 12 лет работы мы даже смогли определить портрет идеального специалиста по тендерам. Он должен быть общительным, активным и пробивным. Никогда не поручайте работу с тендерами интровертам — людям, которым легче написать, чем позвонить. Еще одно важное условие — здоровые амбиции и творческий подход.

Тендер дает возможность поработать с известными брендами. Но за победу надо сражаться с сильными соперниками, а звездным клиентам нужен нетипичный подход. Поэтому успешный специалист по тендерам — это не тот, кто рассылает типовые заявки, а тот, кто разрабатывает предложение под каждого заказчика.  

Научитесь определять нечестные закупки 

Понять на старте настоящую цель тендера не всегда возможно. Иногда закупки используют как инструмент исследования рынка: соберем заявки и посмотрим, что нам предложат. Вы никогда не узнаете, действительно ли рассмотрят вашу заявку — иногда проводятся аффилированные закупки, когда заказчик заранее знает победителя, но все равно устраивает тендер. Формально. 

Не выполняйте роль статиста и не участвуйте в заведомо проигрышном конкурсе. Когда нас что-то смущает в тендерном задании, мы просто не участвуем. Вот моменты, которые должны насторожить:

• Нереальные сроки. 
  Если срок реализации проекта истекает «вчера», то, возможно, услугу уже оказали и сделку просто оформляют задним числом. Неопытный предприниматель сможет выиграть такой тендер. Только у него практически нет шансов сделать проект в срок и избежать штрафа. 
• ТЗ под конкретного поставщика.  
  Недобросовестный заказчик может помогать «своему» поставщику с помощью особой формулировки критериев оценки. Скажем, хитрец дает дополнительные баллы участникам за то, что они являются членами профессионального объединения или у них в штате есть сотрудники с научными степенями (хотя для выполнения работ это неважно). Сюда же относится вариант, когда под критерии конкурса на 100% подходит кто-то из ваших конкурентов. 

Общайтесь с организатором тендера даже после проигрыша

Самая большая ошибка проигравших в тендере — закончить общение с потенциальным заказчиком сразу после объявления результатов. Но даже проигрыш может принести хороший заказ. 

Развивайте знакомство. Вам известно имя человека, который отвечал за организацию тендера, а его контакты указаны в тендерной документации. И конкурс, в котором вы проиграли, — всего лишь одна из многих задач, которые он решает. Предлагайте ему свою помощь в других вопросах, как только появится шанс.  

Не все поставщики выполняют обещания. Заказчик в итоге может остаться недоволен работой победителя тендера. И если вы будете находиться в поле его зрения, то в случае форс-мажора он напрямую сможет обратиться к вам. Один из самых крупных заказчиков нашей компании появился именно так — когда победитель тендера сорвал сроки, нас попросили исправить ситуацию. 

Заранее просчитайте все риски

Иногда победа в тендере может обернуться потерей времени и денег. Если главным критерием выбора победителя выступает цена, можно смело отказываться от такого проекта. Думаю, не надо объяснять почему. Объем таких неблагодарных заданий может быть большим: однажды мы уклонились от участия в тендере, на который нашей команде пришлось бы потратить три недели работы. 

Формулы «как выиграть тендер с гарантией 100%» не существует. Однако игра стоит свеч. Участие в тендерах — это реальная возможность выйти на качественно новый уровень, пополнить портфолио крупными заказчиками, наработать крутые кейсы для отраслевых конференций и получать новые заказы напрямую от этого же клиента или по его рекомендациям. А сам процесс участия в тендерах может быть интересным и приносить удовольствие — при условии, что вы знаете правила игры. 

Фото на обложке: Shutterstock/amasterphotographer

Как выиграть тендер

Если бы выиграть тендер было легко, вы бы не читали этот блог.

Правда в том, что закупки — это запутанная область, а написание тендера — трудоемкий и трудоемкий процесс для большинства компаний, стремящихся стимулировать свой рост.

Итак, давайте разберем, что нам нужно учитывать, когда вы думаете о том, как выиграть тендер:

Думайте о том, что хочет покупатель

Покупатели хотят видеть исключительно письменные тендерные документы, поэтому, чтобы выиграть тендер, вам нужно подать заявку, которая демонстрирует ваше понимание их требований.

Вы можете сделать это:

1. Измельчение тендерной спецификации

• Разберите технические требования, заявленные покупателем, и сформируйте свое предложение, чтобы продемонстрировать, что вы способны выполнить каждое из этих требований.
• Сошлитесь на свой ответ на документы Спецификации. Выигравшие тендеры могут предоставить ключевую информацию четко и кратко.
• Покажите покупателю, что вы хотите выполнить его требования, и, что более важно, продемонстрируйте в своем тендере, как вы это сделаете.

2. Эффективное планирование

Чтобы выиграть тендер, вам необходимо эффективно спланировать свои действия. Это жизненно важно для обеспечения успеха, поскольку вам нужно убедиться, что подача заявки в первую очередь является правильным решением.

Следующие инструменты помогут вам спланировать подачу заявки на участие в тендере:

3. Раскадровка

Победа в тендере может зависеть от того, как вы напишете свои ответы. Раскадровка помогает вам сформулировать структуру для каждого ответа и максимизирует его эффективность. Вы сможете четко и лаконично написать требования к каждому вопросу.

4. Посещение брифингов и посещение объектов

Информационные мероприятия являются ключом к победе в тендере. Если покупатель проводит брифинг, обычно это происходит по двум причинам:

1. Они ищут отзывы от подрядчиков по элементам спецификаций или объему работ, которые должны быть присуждены.
2. Они выдают ключевую информацию о пунктах контракта, которые вам необходимо учитывать в своем тендере.

Посещая объекты и проводя брифинги, вы можете получить подробную информацию о контракте, на который вы подаете заявку. Используйте эти знания, чтобы усилить свой тендер.

Если вы не можете посетить мероприятия или сайт покупателя, не беспокойтесь. Почти каждый клиент будет распространять информацию через тендерные порталы среди всех подрядчиков после мероприятия. Если они не сделают это быстро. Будьте активны и запрашивайте информацию!

5. Используйте правильных экспертов

Если вы хотите выиграть тендер, вам нужно знать, что подаваемое вами предложение дает максимальные шансы на выполнение требований покупателя.

Ваша компания является экспертом в предоставлении ваших услуг или продуктов. Вы бы не участвовали в тендерах на работу, если бы не верили в себя. Поэтому, когда дело доходит до тендера, верьте в своих людей.

В девяти случаях из десяти вам нужно будет назвать предполагаемую команду для выполнения контракта. Используйте их знания, опыт и навыки, чтобы помочь создать свой тендер.

Делая это, вы привносите свой опыт в ответы и демонстрируете покупателю, что вы можете выполнить контракт в соответствии с его ожиданиями.

6. Вычитка и проверка

Если вы хотите выиграть тендер, сотрудничайте со своими коллегами на протяжении всего процесса создания тендера, чтобы как можно тщательнее проверить свой ответ. Взглянув на тендер свежим взглядом, вы заметите те маленькие ошибки, которые совершаем все мы.

Используйте экспертов в своей области, имеющих отношение к контенту, который вы создаете, чтобы гарантировать, что то, что вы говорите, правильно и ясно объяснено.

Не думайте об этом как о чем-то плохом. Работая со своими коллегами над корректурой каждой заявки, вы можете максимально повысить качество своего тендера. Вы сможете отправить то, что, как вы знаете, является лучшим из возможных и было согласовано с несколькими экспертами в данной области.

7. Согласуйте содержание

Как можно раньше согласуйте содержание, которое вы хотите включить в свой тендер. Наличие четкого плана того, что вы хотите включить в свой тендер, означает, что вы можете сосредоточиться на создании наилучших возможных ответов.

Чтобы выиграть тендер, вы должны четко ответить. Заранее договорившись о том, что вы хотите сказать в своем тендере, вы можете гарантировать, что это произойдет.

8. Проверяй, проверяй, проверяй

Это простая, но трудоемкая идея, которую часто упускают в пользу написания нового контента. Однако важно проверять каждое заявление и каждое заявление, которое вы делаете в тендере, на соответствие спецификации. Если он не соответствует требованиям покупателя, подумайте, как он на самом деле добавляет к тендеру.

Бывают случаи, когда вам необходимо предоставить информацию, которая выходит за рамки потребностей покупателя, например.

• Предоставление информации о примерах из практики, когда ваша предыдущая работа позволила выполнить аналогичные требования
• Предоставление информации о предыдущих проблемах, которые вы преодолели
• Своевременное представление

Это ключевой момент, когда вы решаете, как выиграть тендер. Опять же, это простая концепция, но вам нужно убедиться, что вы выделили достаточно времени, чтобы иметь возможность подать свой тендер.

Большинство тендеров подаются через онлайн-порталы, и большинство из них очень удобны для пользователя. Покупатель также предоставит информацию о подаче заявки в составе тендерной документации, которую вы получите, когда вас пригласят на торги. Это будет включать подробную информацию о поддержке, доступной для вас, чтобы использовать тендерные порталы, и о том, как получить к ней доступ.

Имейте в виду, что иногда тендер необходимо отправить по почте. Вам нужно будет сделать поправку на почтовую службу, которую вы используете для доставки вашего тендера.

• Службы отслеживания Royal Mail
• Частные курьерские службы
• Ручная доставка

9. Ответьте на вопрос

Это кажется простым, но покупатели всегда читают сильные предложения, которые не могут получить высокие оценки. Это связано с тем, что информация, представленная в тендере, не отвечает на вопрос.

Вот как вы можете убедиться, что полностью ответили на вопрос, набрали высокие баллы и максимально увеличили свои шансы на победу в тендере.

• Прочитайте и поймите вопрос

Потратьте время, чтобы понять вопрос, о чем спрашивается и что покупатель хочет увидеть в вашем ответе

• Разбейте вопрос на части

Выделите ключевые моменты вопроса и используйте это, чтобы структурировать свой ответ . Начните свой ответ с первого ключевого момента и следуйте этому формату для следующего ключевого момента. Продолжайте этот метод, пока не будут даны ответы на все ключевые пункты вопроса.

Это поможет вам дать четкий ответ и облегчит покупателю присуждение вам более высокого балла.

• Соотнести со спецификациями

Продемонстрировать понимание спецификаций в ваших ответах. Если вы можете ответить на вопрос, продемонстрируйте, где вы можете предоставить услуги/продукт, которые нужны покупателю, и где вы достигли этого ранее с успехом; вы получите высокий балл.

Прочтите весь блог, чтобы ознакомиться с тремя последними важными советами.

Как заключать контракты — Руководства BiP

Как заключать контракты — Руководства BiP

Политика конфиденциальности

ГЛАВА

6

Вы нашли прекрасную возможность для своего бизнеса. У вас есть продукт или услуга, которые действительно могут предоставить то, что нужно покупателю.

Все становится на свои места.

Но вам все равно нужно написать ответ на тендер, прежде чем вы выиграете контракт.

Составить тендерное предложение сложно, и правда в том, что нет проверенного шаблона, которому нужно следовать каждый раз, когда вы делаете ставку на контракт. Все элементы, от вопросов до подсчета очков и взвешивания, будут разными для каждого тендера.

Каждый тендер уникален, и ваш ответ на тендер тоже должен быть разным.

Хотя идеального шаблона не существует, есть отличные советы и конкретные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы убедиться, что ваш ответ на тендер демонстрирует, что вы можете сделать, и заставляет закупочные органы действительно обратить на это внимание.

Шаг 1: Сделайте домашнее задание

Первый шаг при написании ответа на тендер – это исследование . Чем больше вы знаете о клиенте и его требованиях, тем лучше будет ваш окончательный ответ.

Для того, чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, вы можете попробовать договориться с ним о встрече или телефонном разговоре до начала работы над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы в письменной форме, если тендерные документы неясны, по любому вопросу, от сроков контракта до того, как вам заплатят.

Государственные заказчики хотят получить наилучшие возможные результаты для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе SQ, так и на этапе ITT.

Государственные заказчики хотят получить наилучший возможный результат для своих закупок, поэтому в их собственных интересах помочь каждому поставщику подать наиболее точную и хорошо информированную заявку. И первое, с чего нужно начать при проведении исследования, — это тендерная документация.

Важно помнить, что любые вопросы, заданные закупающему органу, как правило, будут анонимными, а затем вопрос и ответ будут предоставлены всем участникам торгов. Это может произойти как на этапе PQQ, так и на этапе ITT.

Шаг 2: Изучите тендерную документацию

Ваше предложение должно основываться на тендерной документации. Это ваш путеводитель по заключению контракта.

Это означает внимательное прочтение спецификации, а затем ее повторное прочтение. Тендерная документация должна сообщить вам все, что вам нужно знать о том, как покупатель хочет получить вашу заявку. Это включает в себя процесс закупок, который будет использоваться, как вы будете оцениваться и оцениваться, а также как будет заключаться контракт.

Шаг 3: Подготовьтесь написать

Выделите достаточно времени для написания и подачи заявки. Это займет больше времени, чем вы думаете, и верный способ быть немедленно дисквалифицированным — это отправить ответ на тендер с опозданием.

Также может быть целесообразно включить сопроводительное письмо к вашей заявке , в котором содержится ответ на приглашение принять участие в торгах, резюмируется ваше основное сообщение и объясняется, как организованы документы.

Ваше сопроводительное письмо может включать:

– цель и происхождение предложения

– краткое изложение вашей работы в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы

– подробные сведения о том, как вы будете выполнять работу и как и когда цели клиента будут достигнуты

Шаг 4: Написание заявки

Хотя каждая заявка уникальна, есть несколько советов, которые, если вы будете помнить о них при написании ответа, сослужат вам хорошую службу при написании каждой заявки. Имея это в виду, вот наши десять лучших советов по написанию нежного ответа, который действительно выигрывает .

10 основных советов по заключению государственных контрактов

Совет № 1: планируйте заранее

Составьте график подачи ответов на тендер и обязательно придерживайтесь его.

Это позволяет вам вернуться к окончательному сроку тендера, убедиться, что у вас есть вся документация в порядке и в актуальном состоянии, предоставить достаточно времени для корректировки перед отправкой и так далее.

Подача заявки часто занимает больше времени, чем вы думаете. Всегда старайтесь, чтобы ваш ответ был готов к отправке за день или два до крайнего срока, просто на всякий случай.

Совет № 2. Рекламируйте выгоду

Первое, что вам нужно сделать при написании ответа на тендер, — это описать, что вы делаете, сколько это стоит и сколько времени займет проект.

Все это очень важно, но не хватает одного:

Пособие .

Хотя совершенно необходимо перечислить характеристики вашего продукта или услуги, вам все равно нужно продавать преимущества того, что вы делаете.

Фокус на клиенте . Поговорите об их потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация для выполнения требований клиента.

Проведите исследование. Узнайте, что действительно нужно закупающему органу. Что для них важно? И, самое главное, что они получат от вас, чего не получат ни от кого другого?

Помогите клиенту, придумав идей – от альтернативных способов ведения дел до того, как справиться с возможными проблемами, связанными с будущим обслуживанием или последствиями для персонала.

Тендерный ответ, который не только точно описывает, что вы можете сделать, но и точно объясняет, какую выгоду покупатель получит от вашего продукта, услуги, вашего опыта и знаний, будет на голову выше предложения, которое просто перечисляет факты.

Совет № 3. Подчеркните влияние

С идеей продажи преимуществ вашего решения связан следующий принцип:

Сосредоточьтесь на том влиянии, которое ваше решение будет иметь за рамками контракта.

Одной из областей написания тендерных предложений, о которой можно забыть, является изучение текущего рынка, соответствующего законодательства или социального воздействия предлагаемого вами решения.

Например:

Для выполнения работ, предусмотренных контрактом, вашей фирме может потребоваться нанять дополнительный персонал, чтобы выполнить проект вовремя.

Это означает, что вы создаете рабочие места. Это означает, что ваше решение оказывает реальное социальное влияние на сообщество. Вы могли бы помочь ученикам освоить новые навыки или помочь увеличить занятость на местном уровне.

Точно описав, какое дополнительное положительное влияние ваше решение окажет на занятость, окружающую среду или общество, вы значительно повысите свои шансы на победу над конкурентом, который не думает об этом в своем ответе.

Совет № 4. Докажите свою правоту

Ваша компания лучше всех работает, верно?

Докажи это.

Мало сделать утверждение, нужно идти дальше. Подкрепите свои слова примерами, статистикой, полученными наградами, таблицами и вспомогательной информацией. Все, что доказывает, что вы можете делать то, что говорите.

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

Не думайте, что покупатель просто поверит вам на слово. Даже если вы уже работали с этим авторитетом раньше, не думайте, что они помнят, когда вы в последний раз заключали с ними контракт или как хорошо вы справились.

Напоминайте им и делайте резервную копию каждый раз.

Совет № 5. Будьте личными

Никогда не отвечайте стандартными ответами. Он выделяется, как больной палец, и, что еще хуже, выглядит ленивым.

Всегда подстраивайте свои ответы под конкретную ставку. Потратьте время, чтобы прочитать вопросы, ответить на них полностью, помня об этом конкретном закупающем органе, а затем написать, переписать и снова написать свой ответ.

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в SQ или тендерной документации наилучшим образом.

Каждый тендер уникален, как и каждый покупатель. Если вы не уверены, что означает тот или иной вопрос, просто спросите! Всегда есть возможность задать вопросы покупателю. Чем больше вы знаете о предложении, тем лучше вы сможете ответить на вопросы в PQQ или тендерной документации наилучшим образом.

Совет № 6. Соберите команду победителей

После того, как вы приняли решение о торгах, вам нужно решить, как управлять процессом.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или очень малым предприятием, может оказаться невозможным создать полноценную команду по торгам. Однако для более крупных фирм есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

– Кто собирает информацию и проводит исследования?

– Кто координирует весь необходимый вам материал?

– Кто пишет черновики?

– Кто их проверяет?

– Как в это время будет выполняться остальная работа вашей фирмы?

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет играть в соответствии с требованиями тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных вопросов, сообщите подробности о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Если у вас есть возможность, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы индивидуальный предприниматель, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильного предложения, вы все же можете выполнять обычные обязанности по ведению своего бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеперечисленных проблем, укажите подробности вашей команды в ответе на тендер .

Подчеркните сильные стороны вашей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочной организацией или является известным экспертом в этой конкретной области. Сообщите подробности об этом в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Совет № 7. Учитывайте цену

Одна из наиболее распространенных ошибок, допускаемых в процессе торгов, заключается в том, что поставщики предполагают, что всегда побеждает самое дешевое предложение. Это не только неправильно, но и занижение цены на ваше решение может на самом деле снизить ваши шансы.

Одним из основных изменений, внесенных в результате принятия новых Положений о государственных закупках Великобритании 2015 г., является то, что при оценке тендера покупатели должны уделять внимание не только цене, но и лучшей цене за лучшее качество , или даже стоимость жизненного цикла.

Соотношение цены и качества, а не только цена, определяет большинство ставок. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество решения.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

Соотношение цены и качества , а не цена сама по себе определяет большинство ставок. Преднамеренно занижая цены, поставщики рискуют показаться недостоверными в своих предложениях, они могут подвергнуть себя опасности не выполнить контракт в рамках установленного бюджета и могут создать впечатление, что низкая цена отражает низкое качество решения.

Правильное определение стоимости вашей ставки состоит из двух этапов.

Если вы сможете должным образом обосновать, почему вы пришли к такой цене, и объяснить преимущества, связанные с вашим конкретным решением, ваша заявка будет считаться справедливой.

Совет № 8. Используйте офлайн-режим

Онлайн-закупки становятся все более популярными, и на то есть веские причины. Тем не менее, это также может значительно упростить внесение ошибок в ваши ставки.

Заполнение ваших ответов на тендеры в Интернете означает, что вы можете легко пропустить шаг, пропустить страницу, подать заявку до того, как вы заполните весь ответ и так далее. Это может показаться маловероятным, но это происходит.

Если сначала перевести ответ в автономный режим, это добавляет дополнительный уровень безопасности. Заполните форму в автономном режиме, а затем последовательно загрузите ее, чтобы у вас была возможность все перепроверить. Что подводит нас к…

Совет № 9. Убедитесь, что все в порядке

Всегда полезно проверить все перед отправкой. После всей тяжелой работы, которую вы проделали, создание плохого впечатления опечаткой или плохой грамматикой может испортить выигранный тендер.

Подумайте, какой язык вы используете, насколько ясно вы представляете свои идеи, как будет представлен конечный продукт.

Вот наши главные советы по правильному окончательному редактированию:

Доведение до идеала тендера каждый раз

– Делайте предложения и абзацы короткими и яркими

– Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст на четком наборе текста, макете и размере шрифта и придерживайтесь их во всем

– будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат остается прежним, и ничего не потеряно и не дублировано

– Разработайте логическую аргументацию в своем тендере, которая наглядно демонстрирует ваше решение. Свежий взгляд всегда приветствуется.

. Используйте четко обозначенные приложения для поддержки дополнительной информации.

Совет № 10: Получите его вовремя

Наконец, убедитесь, что тендер доставлен вовремя!

Маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после закрытия.