Тендерные торги: Тендерные торги России

Содержание

Тендерное сопровождение под ключ | Тензор

Преимущества работы с нами

Своя платформа поиска торгов

СБИС собирает информацию
со всех федеральных и коммерческих торговых площадок.

Фиксированная стоимость

Цена назначается после анализа торговой процедуры. Процентов от контракта после победы не берем.

Наш специалист — ваш

специалист

Персональный менеджер работает с вами от анализа процедуры до заключения контракта.

Поможем на каждом этапе

1/5

Регистрация в ЕИС

Мы знаем требования ЕИС: настроим подпись и браузер, заполним заявление. Поможем зарегистрироваться с первого раза, добавить пользователя, настроить права доступа.

2/5

Регистрация на ЭТП

Сформируем заявление, приложим документы, установим дополнительные компоненты для работы с площадкой.

Поможем пройти срочную аккредитацию на площадках УТП Сбербанк-АСТ, Центр реализации и ЭТП Балтийская за 24 часа.

3/5

Участие в торгах

Сопровождаем все торговые процедуры:

анализируем требования
готовим заявку на участие
заполняем формы в составе заявки
подаем запрос на разъяснение положений документации
публикуем заявку на площадке
принимаем участие в электронном аукционе
(при сопровождении аукциона)
помогаем подписать электронный контракт
опротестуем торг, если ваши права нарушены

4/5

Сопровождение

актирования
в ЕИС

Вместе с вами сформируем и подпишем электронные закрывающие документы по заключенному контракту и отправим заказчику. Цена указана за один комплект документов.

5/5

Оформим банковскую гарантию

Любые цели

Гарантии по 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615 ПП и коммерческим торгам.

Выгодные условия

Ставка от 2,5% в год, сумма гарантии до 1 млрд ₽.

Быстрое оформление

Получите гарантию не выходя из дома. Оформление за 1 рабочий день.

Заменим целый тендерный отдел

Поиск торгов

и закупок в СБИС

Платформа собирает и обновляет информацию о закупках и торгах со всех федеральных и коммерческих площадок.

прогноз участников и победителей
мощный поисковый движок и удобные фильтры
инструменты для четкой командной работы
уведомления о новых торгах, сроках и изменениях

Узнать подробнее →

Участвуйте в торгах самостоятельно

Обучим работе

на торговой площадке

Помогаем понять алгоритм работы на ЭТП, на конкретных примерах разбираем возможные проблемы. Охватываем федеральные площадки и торги по банкротству.

Теоретический курс

по 44-ФЗ

Не пересказываем законодательство, учим применять его знание на практике. 120 часов дистанционного обучения с выдачей удостоверения и без отрыва от работы.

Получить консультацию

как к вам обращаться?

номер телефона

Я соглашаюсь на обработку персональных данных и присоединяюсь к регламенту СБИС

перезвоним в рабочее время, без спама и навязчивой рекламы

В СБИС уже работают

Кузнецова Елена Викторовна

Москва

–опыт работы риэлтором 18 лет
–работает с Тензором более 5 лет

читать полностью

Услугу «Сопровождение торгов» от Тензора рекомендую многим своим клиентам. Причина участия в тендерах чаще всего — покупка помещения у города под нужды бизнеса. Сначала мы подбираем квадратные метры, собираем документы. После вступают в дело специалисты.

Я сама не трачу время на регистрацию, изучение условий тендера, закона (178-ФЗ). Мой менеджер Мария качественно и оперативно делает свою работу. Она регистрирует покупателя в ЕИС, ЭТП по необходимости, аккредитует. Далее — участие в торгах: анализ процедуры, заявка, заполнение обязательных форм, публикация и т.п. Специалист настраивает под каждого моего клиента рабочее место для ЭП, помогает подписать электронный контракт в случае победы. Прямо на портале торгов я слежу за тендером. Если что-то непонятно, обсуждаем. За все годы Тензор еще ни разу не подвел и торги проходили успешно.

Кузнецова Елена

Риэлтор

Ваш браузер устарел, возможны проблемы в работе с сайтом

Ваш браузер не содержит последних обновлений, необходимых для корректной работы портала. Настоятельно рекомендуем перейти на Яндекс Браузер

Используя официальный сайт tensor. ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

Тендерные сговоры. Как понять что торги честные и не потратить время зря — Неожиданный микрофон на vc.ru

Об этой непростой практике и о том, как это переживают честные компании рассказывает Директор по развитию рекрутинговой компании Cornerstone Святослав Кононов.

371
просмотров

Сговор не редкость в тендерных процедурах и рынок кадровых услуг не является исключением. В целом, порядка 50% наших клиентов нам удается привлечь через те или иные тендерные процедуры.Чаще всего мы участвуем в торгах по 223 ФЗ или в так называемых закрытых торгах, которых нет в открытом доступе, а приглашения мы получаем от нашего потенциального Заказчика, который внес нас в пул желаемых партнеров по подбору персонала.

Определение что такое сговор — сговор в тендерах это — негласная, предварительная договоренность, достигнутая путем неформальных коммуникаций между потенциальным Заказчиком и потенциальным Исполнителем услуг, которая практически исключает здоровую конкуренцию в закупке в пользу «договорившегося» Исполнителя.

Чаще всего сговор в тендерах используется действительно для Заключения договора с конкретным поставщиком, который по каким-либо (практически любым) причинам симпатичен Заказчику. Начиная от личных связей, симпатий, знакомств, — заканчивая реальными и объективными факторами — сильной командой Исполнителя, качеством услуг или приемлемой ценой. Либо же для резкого завышения или занижения цены.

Сговор опасен тем, что превращает реальные торги и реальную конкуренцию в фантомную. Ведь истинная цель тендера достаточно благородна и правильна с точки зрения бизнеса. Выявить лучшего поставщика, оптимизировать расходы и получить качественную услугу.

Явные признаки сговора:

Заведомо невыполнимые сроки заполнения и подачи тендерной документации;

Сильное снижение цены на уровне нерентабельного;

Очень сложная и кропотливая документация, которую трудно заполнить с первого раза без ошибок.

Почему же тогда, имея объективные факторы, Исполнителю нельзя участвовать в торге без сговора с Заказчиком? Самый очевидный ответ — это отсутствие у Исполнителя релевантного подтвержденного опыта, что называется в моменте. Хотя Заказчик понимает, что это формальность, он обязан следовать правилам документации. Например, чтобы получить высокий коэффициент в одном из значимых критериев оценки претендента, Заказчику необходимо представить информацию об Успешном опыте закрытия позиций (в виде актов выполненных работ) уровня высококвалифицированных специалистов, персонала среднего и высшего звена (исключая массовый персонал) за последние 3 года до даты размещения данного Запроса. А исполнителю может не хватить буквально двух-трех актов месяцем раньше, до даты публикации тендера, значит формально, он уже не удовлетворяет требованиям и не проходит.

Тут появляется маневр для сговора. Написать требования в документации таким образом, чтобы другие участники не прошли заведомо. Например, запросить 30 актов из узкоспециализированной сферы за последний год. Или же расширить временную вилку не на три года, а на пять. В идеале такой ситуации лучше избежать.

Признак сговора будет виден заранее, документацию составлена так, что ты физически не сможешь ее вовремя и грамотно заполнить, а тендер — это огромное количество кропотливой, бумажной работы, с заполнением таблиц и формуляров, бесконечным переписыванием. Признак сговора виден и в нереальных требования к Заказчику, как я писал ранее уникальных, остальные претенденты просто понимают, что именно такого опыта у них нет. К слову, участника могут просто дисквалифицировать за то, что он некорректно (неполноценно) заполнил форму, которая была в документации. Не так поняв ее или приложил справку в свободной форме, например об отсутствии судимости у Генерального директора. Заполнения тендера, это прежде всего «Дьявол в мелочах».

Хороший признак сговора в том что он ограничен во времени. Тендер выложен в пятницу в 17;00 а срок подачи во вторник в до 12;00.

Иногда сговор может произойти на встрече между Заказчиком и Исполнителем. Когда Заказчиком прямым текстом говорит, мы обязаны будем провести тендер и выиграть его должны будете именно вы. Поступает Заказ на сложную, уникальную и дорогую позицию, и мы начинаем работать без договора, без тендера «на честном слове».

После нахождения нужного кандидата и прохождения всех этапов, Заказчик объявляет тендер и единственного поставщика, и мы выиграем его, заявляя, что именно у нас есть кандидат, отвечающий всем специфическим требованиям. То есть тендер заведомо проигрышной для других претендентов, они заполняют форму, готовят, посылают документы через ЭТП, платя деньги за участие, не зная о том, что все уже давно решено и выбрано будет конкретное агентство.

Так же возможен сговор для снижения или повышения цены. Заказчик объявляет процедуру на оказание услуг по подбору персонала в формате маркетингового исследования, на основании которой будет сформирована НМЦ для проведения закупки в будущем. То есть, получает срез цен на конкретный запрос. Выбирает наименьшую для себя. Далее объявляется уже закупка (не исследование) где четко обозначена НМЦ цена договора и / или стоимости услуги. 90 процентов участников вылетит, так как данная цена будет просто нерентабельна для агентства, а тендер выигрывает тот, кто предложил именно лучшую цену. И исключать, что заговор имел место быть уже на этапе закупки в формате маркетингового исследования никак нельзя.

Сговор с продлением сроков подачи тендерной документации особо эффективен для закрытых площадок на подобии АСТ ГОЗ (закрытая площадка). Это значит, что без регистрации и ее подтверждения (аккредитации) нельзя увидеть опубликованные на ЭТП закупки, с собственным «интранетом», то есть, когда ты работаешь на площадке, находишься в ее закрытой части, даже не в интернете. А для этого еще нужно умудриться и в срок аккредитацию получить. Закупка проводится по очень маленькой цене, участников скорее всего будет не больше 3-4. Прежде чем принять участие в тендере, тебе нужно зарегистрировать на площадке, попасть в ее закрытую часть, оплатить тариф за участие. Вот, ты прошел все «круги дантовского ада» и подал заявку с срок. Ты видишь, ты подал один ее, что же получается, гарантированно прошел? Нет. На следующий день публикуется протокол о Продлении сроков подачи конкурсной документации (публикуется он лишь потому, потому что второй участник по телефону сказал, что он не успевает и просит продлить еще) и продлеваться он будет до тех пока, пока желанный и «нужный» участник таки не успеет подать свою заявку и получить аккредитацию.

Еще один вид сговора, это заблаговременное оповещение о тендере (до его официального старта) желаемого победителя. Нужной компании заранее высылается документация для ознакомления и заполнения, заранее высылается площадка (ЭТП), на которой будет тендер, чтобы успеть получить аккредитацию, в случае ее отсутствия и оплатить тариф для разового участия в процедуре. Вся информация как правило высылается с личной на личную почту, чтобы избежать проверки внутренней СБ. Временное преимущество дает огромное время для маневра и гарантию прохождения в тройку победителей.

Обычно, говоря об услугах поиска и подбора персонала, выбор единственного поставщика – редкость. Выбирается от 3 до 5 агентств, с которыми будут заключены договора.

Сговоров действительно очень много, я не берусь озвучить точные цифры. Но скажу одно – ранее описанные схемы характерны для российского бизнеса. Проводя тендер с западной компанией в России, подобные схемы я не встречал. Даже имея достойные заслуги перед заказчиком в прошлом, не факт, что ты пройдешь и в этот раз. Так же характерно, что подавляющая часть закупок западных компаний проходит на площадке SAP Ariba Network, где, по сути, нет места для манёвра. Многие наши Заказчики проводили торги там.

Несколько слов о так называемой схеме «таран». Суть тарана – принудить добросовестных участников тендера сойти с дистанции и вытеснить их, путем радикального снижения цены, нередко ниже рентабельной. Добросовестные участники понимают, что им нет смысла бороться, так как ниже или ровню они предложить просто не могут. В Таране участвуют три заговорщика. Первые два готовят наплевательски документацию, то есть с заведомой дисквалификаций при вскрытии заявок, не соблюдая требования, а во время переторжки (редукциона) снижают цену до минимальных значений, вытесняя остальных. Третий же участник сговора. Готовит нормальную документацию, остается в торгах, однако цену практически не снижает. При вскрытии заявок первых двух участников просто дисквалифицирует за несоблюдение требований к документации, а третий участник побеждает с незначительным снижением цены.

Аукционный робот.

По сути, это программное обеспечение или программное решение для поисков и участие в торгах. Естественно, данное ПО предварительно настраивается тендерным менеджером компании, указывая время, место участия и минимально возможный порог цены. Данное ПО очень удобно, когда торги проходят в реальном времени с большой разницей в часовых поясах. То есть вместо того, чтобы ехать к тендерному компьютеру в 3 часа ночи и снижать цену (проходя переторжку), за тебя это сделает машина. Я лично и наша компания пока не применяла данную практику.

Картельный сговор – неформальная и заведомо мошенническая договоренность нескольких участников закупки опять же с целью вытеснения добросовестных участников. Ряд поставщиков одной и той же услуги, между которыми, в идеале должна быть здоровая конкуренции сговариваются о цене, цене контракта, ниже которой они не опускаются. В итоге мы получаем отсутствие снижения цены на торгах с последующим разделом контракта. На нашей практике не помню такого. Мне достаточно сложно представить, чтобы Анкор, Антал, Корнерстоун и Юнити, например решили бы вот так договориться.

Промах потенциальный Заказчик устанавливает несуразно высокую цену, нужный потенциальный победитель озвучивает в своем предложении рыночную, реальную цену услуги и побеждает. Мошенническая схема рассчитана на тех, кто плохо ориентируется в рынке и ценах на услуги.

Ряд подпольных аукционов я описал выше, где нам, как исполнителю заранее озвучиваются условия и заранее предоставляет документация для ознакомления и желаемая цена для победы.

Участие одинаковых компаний.

В рамках КА данную схему возможно реализовать, когда участвует непосредственно само ООО и И.П. как независимый отдельный участник, который на самом деле является сотрудником данного кадрового агентства, но бумагам в нем не числится. ИП может позволить себя установить низкую цену, минуя НДС и выиграть тендер по минимальной цене, передав позиции сотрудникам компании, в которой он работает. В итоге компания все равно получает заказ и прибыль и выводит деньги через ИП. Второй вариант, у КА есть еще одно юр лицо которое работает по «упрощенке».

Подобие схемы «близнецы» было описано мною на основе реального кейса выше, пример сговора в формате маркетингового исследования. Когда проводится два тендера. Но реальный из них будет только второй и уже за реальную цену.

Наказание в виде штрафа для юридических лиц 10-50% от начальной стоимости предмета торгов, но не более 4% годовой выручки предприятия.

Руководство по торгам и процессу торгов

Что такое процесс торгов?

Процесс торгов (также известный как процесс тендера) — это метод выбора наиболее подходящего поставщика услуг или поставщика путем сравнения предложений по определенным критериям.

Бывают случаи, когда владельцам продуктов, клиентам или проектным группам необходимо передать услуги или закупить товары для выполнения проектных результатов. Когда это происходит, выбор организации или субподрядчика для работы может иметь решающее значение для успеха проекта.

Процесс торгов обеспечивает тщательную оценку компетенций партнера перед заключением контракта. Этот процесс важен для организаций, которые хотят работать с государственным сектором, но также распространен в таких отраслях, как строительство, разработка игр и реклама.

Процесс торгов

Шаг 1: Запрос предложений

Владельцы продукта или проектные группы должны сначала отправить запрос предложений (RFP) или приглашение принять участие в торгах (ITB), чтобы начать процесс торгов. Затем руководитель тендера готовит пакет, в котором указываются особенности проекта.

Пакет должен эффективно сообщать цели, приоритеты и требования проекта, чтобы участники торгов имели четкое представление о том, что необходимо сделать. Это должно включать сроки, ожидания, спецификации, подтверждающие документы и список требований, которые должны представить участники тендера.

При оценке участников торгов необходимо проявлять должную осмотрительность: обычно запрашивают профиль компании, участвующей в торгах, портфолио проектов, резюме сотрудников и финансовые отчеты.

Приглашение к участию в торгах может быть открытым для всех или строго по приглашению.

Этап 2: Подготовка предложений для заинтересованных сторон

После того, как запрос предложений будет опубликован, заинтересованные стороны начнут оценивать предложение. В этом контексте менеджер проекта, который готовит заявку, называется менеджером заявки.

Менеджер по заявкам связывается с командой проекта, чтобы проверить наличие ресурсов, которые они собираются выделить, а также связывается с компанией, выпустившей RFP, для получения разъяснений.

Если участником торгов является генеральный подрядчик, этот процесс может включать в себя проведение еще одной сессии торгов с субподрядчиками или сторонними поставщиками.

После того, как все детали собраны и систематизированы, заявка может быть передана запрашивающей организации.

Этап 3: Оценка и отбор предложений

После сбора предложений менеджеры тендера сравнивают их друг с другом и со своими требованиями.

Вопреки некоторым убеждениям, не всегда побеждает самая низкая ставка. Самый популярный способ выбрать лучшего поставщика или поставщика услуг — это критерии MEAT (наиболее экономически выгодный тендер). Помимо стоимости, критерии MEAT учитывают качество, доступность, социальную ценность, инновации и многое другое.

Отбор может быть двухэтапным процессом, когда кандидаты входят в окончательный список до того, как будут выбраны окончательные предложения.

На этом этапе ожидается общение между покупателем и участниками торгов. Тендерная организация также может запросить презентации или интервью для получения дополнительных разъяснений.

Этап 4: Переговоры по контракту и присуждение

Заключительный этап торгов – это переговоры и выбор.

После выбора предпочтительного поставщика или поставщика услуг организатор торгов сообщит им окончательную утвержденную цену и дополнительные запросы, если это применимо.

На этом этапе могут начать подключаться управленческие и административные отделы организации проектной группы. Юридические условия, условия оплаты, графики поставок и другие важные детали документируются и подписываются вовлеченными сторонами для закрепления соглашения.

Что такое процесс торгов для руководителей проектов?

В то время как тендер и тендер по сути означают одно и то же, тендер менеджер и тендер менеджер используются по-разному, чтобы различать роль менеджера проекта в процессе торгов.

Менеджеры по тендерам — это руководители проектов, которые представляют организацию, ищущую поставщика или поставщика услуг. Они собирают информацию, оценивают требования и генерируют RFP. Они также передают важную информацию участникам торгов. После подачи предложений менеджеры по тендерам помогают с общением, отбором и переговорами.

Менеджеры по торгам — это менеджеры проектов, которые представляют стороны, заинтересованные в предоставлении услуги или продукта. Их роль заключается в том, чтобы общаться с командой проекта и соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что все ресурсы, выделенные в заявке, будут доступны, если они выиграют контракт. Они также облегчают мозговой штурм, планирование и документирование специфики предложения.

Заключение

Руководители проектов могут взять на себя роль менеджера тендера или менеджера торгов во время процесса торгов.

Выбор хороших подрядчиков, субподрядчиков, аутсорсинговых услуг и поставщиков имеет решающее значение в управлении проектами. Компании и люди, с которыми вы работаете, могут определить успех вашего предприятия.

Хотя это может быть утомительно, процесс торгов предоставляет организациям эффективный способ проверки поставщиков и поставщиков услуг. Это также эффективный способ для проектных команд найти клиентов, чьи требования соответствуют их опыту.

Тендеры и торги. Тендеры обычно проводятся в четыре этапа.

:…

Предварительный квалификационный отбор

Предварительный квалификационный отбор – это способ выявления подрядчиков, которые указывают, что они квалифицированы и заинтересованы в участии в торгах по потенциальному проекту. Предквалификация не является тендером; он не всегда используется и не всегда необходимо его использовать. Большинство контрактов публично рекламируются для участия в торгах без необходимости предварительного квалификационного отбора. Предварительная квалификация в основном применяется для крупных и сложных проектов, требующих специальных технических знаний. Предварительная квалификация также допускает «Раннее вовлечение подрядчика» (ECI) и предоставляет эффективные средства разработки и планирования инфраструктурных проектов в рамках рентабельной, более эффективной и менее состязательной структуры, в которой квалифицированные подрядчики могут предложить свой опыт до начала проекта.

Преимущества предварительной квалификации

Предварительная квалификация экономит время и деньги владельца проекта, устраняя неквалифицированных подрядчиков с самого начала. В нем перечислены подрядчики, обладающие необходимой компетенцией для выполнения условий контракта, а также финансовые и технические возможности для выполнения работы.
В случае использования предварительной квалификации только подрядчики, прошедшие предварительную квалификацию, имеют право участвовать в торгах по контракту. Руководство по подходящим формам для предварительной квалификации дается FIDIC.

Выдача тендерной документации

Независимо от типа используемой тендерной процедуры владельцы проектов должны осознавать, что самая низкая заявка или цена не обязательно могут быть самыми выгодными. Методы работы, включая воздействие на окружающую среду и оценку рисков, также являются важными факторами.
В целом торги по подряду на дноуглубительные работы аналогичны торгам по подряду на строительство объектов гражданского строительства, т. е. проводятся в форме конкурсных торгов на основе тендерной документации, предоставленной потенциальным работодателем и составленной работодателем, или инженерами-консультантами, назначенными работодатель.

Тендерная документация

Тендерная документация обычно подробно излагает различные условия, применимые к самой процедуре тендера, и условия контракта, которые будут регулировать отношения между заказчиком и победителем тендера в отношении выполнения работ, которые являются предметом тендерной процедуры. В результате проектирования должно быть предоставлено достаточно информации для четкого описания элементов работ и предоставления участникам торгов данных и информации, необходимых для подготовки ответственного тендера.

Оценка риска

Вообще говоря, чем более подробная инженерная информация доступна и конкретизирована, тем меньший риск должен включать подрядчик в цену выполнения работы. Это может привести к снижению стоимости проекта за счет перекладывания риска и первоначальных затрат на проектирование на клиента или владельца. Приступая к тендерным процедурам, работодатели и инженеры-консультанты должны знать, что чем меньше подробностей и чем более расплывчаты спецификации и информация, содержащиеся в приглашении для потенциальных участников тендера, тем выше риск того, что в тендере примут участие безответственные участники тендера. Чем меньше риск, который несет подрядчик, тем лучше может быть проведено сравнение различных участников тендера.

Получение, рассмотрение и присуждение тендерных предложений

Процедура получения и рассмотрения тендерных предложений будет соответствовать строгим срокам и правилам, установленным работодателем. Эти методы должны быть определены, задокументированы и понятны всем сторонам. Работодатель рассмотрит тендеры и примет решение о том, какой подрядчик имеет возможности и ресурсы для выполнения оговоренных требований.
В этом обзоре будут рассмотрены риски и распределение рисков, включая экологические риски. Работодатели должны опасаться, что, если риски трудно оценить, некоторые подрядчики с минимальной квалификацией могут предложить более низкие цены, поскольку они не предвидели некоторые риски. Однако, если эти риски материализуются, подрядчик может оказаться не в состоянии их нести, что может привести к неожиданным убыткам для работодателя.
В этом контексте сбор самой обширной и полной информации о состоянии почвы может быть дорогостоящим, но он окупит себя и часто приводит к наиболее экономичной цене контракта с наименьшим количеством неожиданностей и рисков.