Содержание
Нужна ли должностная инструкция для контрактного управляющего?
Не могу не осветить эту тему, т.к. просьбы дать образец должностной инструкции контрактного управляющего получаю едва ли не каждый день.
Прежде всего, спешу всех успокоить: если ваш контрактный управляющий до сих пор работает без должностной инструкции, никакие штрафы вам не грозят. Ни Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», ни приказ Минфина от 19 октября 2020 г. N 158н «Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе» не упоминают должностные инструкции. Даже в Трудовом кодексе ничего о них нет.
Руководитель учреждения самостоятельно принимает решение о форме документа, определяющего должностные обязанности контрактного управляющего.
Назначение инструкции – это определение прав, обязанностей и пределов ответственности работника.
При отсутствии должностных инструкций в учреждении сведения о трудовой функции работника включаются непосредственно в текст трудового договора.
Во многих случаях удобнее определять условия конкретного трудового договора на основании утвержденной должностной инструкции.
| Должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, носит обезличенный характер и разрабатывается на должность, а не для определенного работника |
Руководитель может вносить изменения в инструкцию. Новые положения будут распространяться на работников, принимаемых на соответствующие должности. Уже работающих специалистов необходимо не просто ознакомить с изменениями, но и получить их письменное согласие, если это ведет к изменению условий трудового договора.
| Унифицированная форма должностной инструкции нормативно не установлена. Обязательных требований к структуре и содержанию этого документа нет |
Содержание должностной инструкции контрактного управляющего, руководителя (работника) контрактной службы
Обычно этот документ включает в себя следующие разделы:
Раздел 1 «Общие положения»:
— название должности, в какое структурное подразделение должность входит, порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника.
Раздел 2 «Требования к квалификации»:
— уровень необходимой профессиональной подготовки
В соответствии с п.6 ст.38 Федерального закона № 44-ФЗ работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.
Раздел 3 «Должностные обязанности»:
— конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции
Практически все обязанности контрактного управляющего перечислены в Приказе Минфина от 19 октября 2020 г. N 158н «Об утверждении типового положения (регламента) о контрактной службе», а также в профессиональных стандартах «Специалист в сфере закупок» и «Эксперт в сфере закупок», утвержденных приказами Минтруда России № 625н и № 626н от 10 сентября 2015 г. Следует расширить и конкретизировать перечень работ с учетом нужд учреждения и сформулировать пункты инструкции для разных должностей: например, в обязанности контрактного управляющего включить – «согласовывает публикацию извещений об осуществлении закупок с руководителем Учреждения», в обязанности руководителя контрактной службы – «принимает решение о публикации извещений об осуществлении закупок», в обязанности работника контрактной службы – «публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок».
Должностная инструкция руководителя контрактной службы будет также содержать пункты:
— представляет на рассмотрение руководителя учреждения предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников контрактной службы;
— распределяет обязанности между работниками контрактной службы;
— определяет должностные обязанности и персональную ответственность работников контрактной службы.
Должностная инструкция контрактного управляющего должна включать в себя практически все функции, перечисленные в Приказе № 631. Должностные инструкции работников контрактной службы могут отличаться и содержать различные обязанности, для каждого работника – только часть из перечисленных в Приказе функций.
Раздел 3 необходим, в частности, для передачи полномочий работника на период его отпуска, болезни, или командировки лицу, временно его замещающему.
Раздел 4 «Права»:
— перечень прав работника, занимающего данную должность: право на получение определенной информации, право контроля оформления документов, право подписи документов и т.
д.
Раздел 5 «Ответственность»:
— зона ответственности контрактного управляющего (руководителя или работника контрактной службы) за результаты и последствия его трудовой деятельности, за действия и бездействие в пределах его полномочий.
В данном разделе целесообразно перечислить группы возможных нарушений , меры персональной административной и дисциплинарной ответственности согласно действующему законодательству.
| И руководитель контрактной службы, и контрактный управляющий, и рядовой работник контрактной службы являются ответственными должностными лицами заказчика, и к ним могут быть применены меры административной ответственности в виде штрафа |
Кроме основных, должностная инструкция может включать в себя и дополнительные разделы.
Раздел «Порядок взаимодействия по должности»:
Раздел включает служебные внешние и внутренние связи: с участниками закупки, с исполнителями по контракту, с руководством учреждения, с руководителем подразделения, с другими подразделениями.
В этом разделе устанавливаются сроки представления и получения работником определенных документов. Раздел необходим для соблюдения графика документооборота.
Раздел «Оценка результатов»:
Это раздел нужен, даже если результат выполнения функций невозможно выразить в числах или процентах. Основной результат работы контрактной службы или контрактного управляющего – это заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных и муниципальных нужд.
Промежуточным результатом может быть, например, бесперебойное материальное снабжение учреждения, отсутствие жалоб со стороны участников закупки, отсутствие штрафов и т. п.
Работник должен быть под роспись ознакомлен с должностной инструкцией (до подписания трудового договора). После ознакомления необходимо передать работнику копию должностной инструкции. |
Если в штатном расписании нет должности контрактного управляющего, можно принять нового сотрудника на любую вакантную должность, например, экономиста и издать приказ о назначении его контрактным управляющим. В этом случае должностные обязанности могут быть перечислены в трудовом договоре или может быть изменен текст должностной инструкции экономиста.
Ирина Козлова
Должностная инструкция контрактного управляющего
|
Наименование организации
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
|
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя учреждения
|
| Место составления | Подпись Расшифровка подписи |
| Дата Регистрационный N | Дата |
| ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНТРАКТНОГО УПРАВЛЯЮЩЕГО | |
| Общие положения | |
. .. | |
| Требования к квалификации | |
| … | |
| Должностные обязанности | |
| … | |
| Права | |
| … | |
| Ответственность | |
| … | |
| Порядок взаимодействия по должности | |
| … | |
| Визы согласования (при необходимости) | |
| С инструкцией ознакомлен. Экземпляр инструкции получил | Подпись Расшифровка подписи |
| Дата | |
404 Cтраница не найдена
Размер:
AAA
Изображения
Вкл.
Выкл.
Обычная версия сайта
К сожалению запрашиваемая страница не найдена.
Но вы можете воспользоваться поиском или картой сайта ниже
|
|
Какова роль менеджера по контрактам?
Предприятия полагаются на менеджеров по контрактам для снижения рисков, обеспечения соответствия и защиты бизнеса от операционной неэффективности, связанной с жизненным циклом управления контрактами.
Даже мысли о тысячах (или сотнях тысяч) контрактов, регулирующих деловые операции крупной компании, могут ошеломить. Эффективное управление таким огромным объемом юридических документов может быть сложной задачей, а некачественная работа может дорого обойтись. На самом деле, исследование Международной ассоциации контрактного и коммерческого управления (IACCM) предполагает, что неэффективность управления контрактами может снизить стоимость контракта на 9%..2%. Так как именно бизнес может улучшить управление контрактами?
Ответ — сочетание хороших менеджеров по контрактам и эффективного программного обеспечения для управления контрактами. Компании должны полагаться на опыт менеджеров по контрактам для решения повседневных задач, связанных с жизненным циклом управления контрактами. Менеджеры по контрактам несут ответственность за оптимизацию создания, согласования, выполнения, соответствия, хранения и продления во всех отделах организации и часто полагаются на программное обеспечение для управления контрактами, чтобы облегчить этот процесс.
Каковы повседневные обязанности менеджера по контрактам?
Менеджеры по контрактам служат связующим звеном между всеми компаниями, отделами и сотрудниками, участвующими в выполнении нового юридического соглашения. Они являются центральным контактным лицом для всех сторон на протяжении всего процесса и, в конце концов, несут ответственность за своевременное выполнение, полное соблюдение и безопасное хранение всех контрактов на предприятии.
Хотя фактические повседневные обязанности менеджера по контрактам могут сильно различаться в зависимости от отрасли и размера бизнеса, ниже приведен общий список стандартных задач, связанных с ролью менеджера по контрактам:
Сбор бизнес-требований для новых контрактов.
Проверка и обмен исправлениями между обеими сторонами при управлении черновиками.
Содействие юридическим обсуждениям нерешенных вопросов контракта.
Прямые переговоры о ценах или страховых требованиях.
Определение цепочки утверждений и документирование утверждений от каждого внутреннего заинтересованного лица.
Отправка готового контракта на подпись.
Управление библиотекой контрактов — безопасное хранение, систематизация и извлечение всех контрактов.
Отслеживание автоматического продления и даты истечения срока действия.
Обеспечение соблюдения основных сроков и условий соответствия.
Какими навыками должен обладать менеджер по контрактам?
Менеджеры по контрактам должны иметь всесторонний набор навыков, так как они напрямую взаимодействуют со многими различными отделами. Могут пригодиться практические знания в области бизнеса, финансов, права, продаж, поиска поставщиков и закупок; однако есть также определенные черты , которые действительно могут помочь людям преуспеть в этой должности:
Технические навыки
Менеджер по контрактам должен иметь полное представление о своем бизнесе и отрасли.
В качестве первой линии защиты в процессе пересмотра контрактов менеджеры по контрактам должны иметь возможность быстро входить в новые области и становиться экспертами по новым продуктам или услугам. Они также должны полностью соответствовать ожиданиям и принципам компании.
Навыки общения
Обсуждение условий, руководство другими и управление рабочими процессами требуют отличных навыков межличностного общения. Менеджер по контрактам должен быть влиятельным, мотивирующим и симпатичным. Они должны быть в состоянии общаться со всеми, от торговых представителей до руководителей высшего звена, и они должны быть способны работать в стрессовых ситуациях. Хорошее чувство юмора помогает!
Внимание к деталям
Контракты не являются легкочитаемыми материалами, и любой, кто просматривал их, знает, что они требуют значительного внимания к деталям. У менеджеров по контрактам должно быть достаточно внимания, терпения и наблюдательности, чтобы тщательно изучить полные юридические документы от начала до конца и полностью понять условия, изложенные в соглашении.
Умение выявлять ошибки или невыгодные условия имеет решающее значение.
Организационные навыки
Менеджеры по контрактам не только несут ответственность за новые контракты, но и должны управлять продлением существующих контрактов. Это приводит к большой нагрузке, которая увеличивается с каждым годом. Чтобы успешно управлять контрактами, не перегружая себя, необходимы организационные навыки, позволяющие работать с десятками или даже сотнями контрактов на разных этапах жизненного цикла контракта. Они должны иметь возможность быстро находить контракты, планировать заранее ключевые даты и вести переговоры и выполнять действия по графику.
Разрешение конфликтов
Переговоры по контракту могут продолжаться месяцами или даже годами, и когда на кону большие суммы денег, эмоции могут взять верх над различными заинтересованными сторонами, вовлеченными в процесс. Менеджеры по контрактам должны обладать эмоциональным интеллектом и уметь действовать логично и разумно.
Они также могут столкнуться со значительным внутренним давлением, требующим быстрого заключения контрактов, и им часто приходится принимать быстрые решения и балансировать управление рисками со скоростью выхода на рынок.
Управление рисками
Когда дело доходит до защиты бизнеса от юридических рисков, менеджеры по контрактам являются первой линией защиты. Менеджеры по контрактам должны полностью понимать склонность компании к риску и следить за тем, чтобы она точно отражалась во всех юридических документах. Будь то получение окончательных утверждений, обсуждение определенных страховых требований или просто понимание репутации поставщика, менеджеры по контрактам должны быть способны управлять рисками от имени бизнеса.
Чем может помочь программное обеспечение для управления контрактами?
Каким бы квалифицированным ни был менеджер по контрактам, он мало что может сделать без эффективного программного обеспечения для управления контрактами (CMS).
Хорошая CMS может помочь компаниям автоматизировать многие ручные процессы — от управления версиями до поиска, хранения и отчетности, до электронной подписи. Используя хорошую CMS, менеджеры по контрактам могут увеличить скорость создания, согласования и исполнения контрактов, что может привести к повышению операционной эффективности, сокращению расходов и увеличению доходов.
Контрактные менеджеры также не должны быть контрактными библиотекарями. В этом могут помочь автоматизированные программные решения. Некоторые CMS предлагают безопасный облачный репозиторий контрактов, оснащенный расширенными возможностями поиска и разрешениями пользователей, которые предоставят соответствующим сотрудникам возможность только для чтения найти только свои контракты за считанные секунды, не раскрывая другие контракты. Наличие менеджеров по контрактам, которые вручную хранят или извлекают контракты, не является хорошим или продуктивным использованием времени.
Некоторые платформы также предлагают возможность устанавливать повторяющиеся напоминания по электронной почте или в календаре, чтобы менеджеры по контрактам могли опережать ключевые даты контрактов и никогда не пропускать дату автоматического продления или истечения срока действия.
Это может помочь вашей организации управлять рисками и пересматривать невыгодные условия, пока не стало слишком поздно.
CMS также является мощным инструментом, помогающим менеджерам по контрактам оставаться организованными. С помощью настраиваемых отчетов и настраиваемых информационных панелей менеджеры по контрактам могут использовать CMS для получения информации о расходах, управлении поставщиками, а также условиях и сроках контрактов. Это не только помогает менеджерам по контрактам оставаться на работе, но также обеспечивает прозрачность и наглядность во всей организации.
Если вам нужна новая надежная платформа для управления контрактами, которая дополнит вашу команду менеджеров по контрактам, ознакомьтесь с ContractSafe. Наша надежная контрактная платформа может сэкономить деньги вашей компании и значительно облегчить жизнь вашего менеджера по контрактам. Запланируйте демонстрацию сегодня.
Должностная инструкция менеджера по контрактам (роль и сведения о зарплате)
Как стать менеджером по контрактам
Есть несколько способов стать менеджером по контрактам.
Вы можете пройти университетский курс, стажировку или обратиться непосредственно к работодателю с просьбой о работе.
Вам следует изучить эти пути, чтобы стать менеджером по контрактам, чтобы выяснить, какой из них подходит именно вам. Хотя некоторые из этих вариантов имеют определенные квалификационные требования, многие работодатели больше заинтересованы в людях, которые полны энтузиазма, хотят учиться и могут следовать инструкциям.
Для работы на стройке вам может понадобиться карточка схемы сертификации строительных навыков (CSCS).
Университет
Чтобы стать менеджером по контрактам или инженером по контрактам, вы можете получить базовую степень, высший национальный диплом (HND) или степень бакалавра по предмету, который охватывает договорное право, например:
- Гражданское или структурное проектирование
- Управление строительством
- Управление бизнесом или контрактами
- Строительные исследования
- Количественная съемка.
Вам потребуется:
- Уровни 1–2 A или эквивалент (базовая степень или HND)
- 2–3 уровня A или эквивалент (степень бакалавра).
> Объяснение эквивалентных вступительных требований
> Найти университетский курс
> Консультации по финансированию
Ученичество
После получения квалификации вы можете записаться на курсы повышения квалификации или получения степени в области управления строительством и специализироваться на подрядных работах.
Для получения высшего образования или получения степени вам потребуется:
- 4–5 экзаменов GCSE в 9–4 классах (от A* до C) или эквивалент
- До 3 уровней А или эквивалент.
Стажировка открыта для всех, кто старше 16 лет. В качестве ученика вы будете полностью заняты в своей компании и должны работать не менее 30 часов в неделю. Ваше время будет разделено между опытом работы и обучением в колледже или учебном заведении.
> Найдите ближайшее к вам место обучения
> Справочник по обучению
Работа
Если у вас есть предыдущий опыт в области измерения или оценки количества, вы можете найти работу в качестве помощника по контрактам в строительной компании.
Ваш работодатель может помочь вам получить опыт и пройти обучение, необходимые для перехода на должность менеджера по контрактам или инженера по контрактам.
Опыт работы
Опыт работы необходим для получения работы в строительной отрасли. Вы можете получить это в школе или работая по выходным и праздникам с компанией или родственником, который работает менеджером по контрактам. Потенциальные работодатели всегда будут рады увидеть опыт работы, указанный в вашем резюме.
> Узнайте больше об опыте работы
Навыки
Желательные навыки и знания для менеджера по контрактам включают:
- Понимание строительной отрасли
- Понимание юридической документации
- Знание математики и информационных технологий
- Сильные лидерские качества
- Навыки управления бизнесом
- Возможность использовать свою инициативу
- Хорошие коммуникативные навыки.
Чем занимается менеджер по контрактам?
В качестве менеджера по контрактам вы будете нести ответственность за надзор за важными юридическими документами, касающимися строительных проектов, и обеспечивать максимально быстрое и эффективное решение любых возникающих вопросов.
В обязанности менеджера по контрактам может входить:
- Подготовка тендеров для клиентов и коммерческих предложений, помогающих открыть новый бизнес
- Разработка и представление проектных предложений
- Встреча с клиентами для выяснения их требований
- Составление планов и оценка бюджетов и сроков
- Обсуждение, составление, рассмотрение и согласование условий деловых контрактов
- Согласование бюджетов и сроков с клиентами
- Управление графиками строительства и бюджетами
- Работа с любыми непредвиденными расходами
- Посещение совещаний на площадке для наблюдения за прогрессом
- Выполнение функций основного контактного лица для клиентов, менеджеров объектов и проектов
- Работа с третьими сторонами для обеспечения того, чтобы все понимали свои роли и обязанности
- Обеспечение соответствия строительных проектов согласованным техническим стандартам
- Взаимодействие с техническим и финансовым персоналом, субподрядчиками, юридическими группами и собственными представителями клиента
- Надзор за выставлением счетов в конце проекта
- Работа на месте и в офисе.
Сколько вы могли бы заработать в качестве менеджера по контрактам?
Ожидаемая зарплата менеджера по контрактам меняется по мере того, как вы становитесь более опытным
- Недавно обученные менеджеры по контрактам могут зарабатывать от 25 000 до 35 000 фунтов стерлингов
- Обученные менеджеры по контрактам с некоторым опытом могут зарабатывать от 35 000 до 45 000 фунтов стерлингов
- Старшие, дипломированные или генеральные менеджеры по контрактам могут зарабатывать от 45 000 до 70 000 фунтов стерлингов.*
Часы работы и заработная плата зависят от местоположения, работодателя и сверхурочной работы.
* Заработная плата была получена из нескольких отраслевых источников
Ознакомьтесь с последними вакансиями менеджера по контрактам:
- Действительно
- Просто нанял
Поскольку это внешние веб-сайты, количество вакансий, связанных с вашей предпочтительной ролью, может варьироваться.