Работник контрактной службы: Contract Employees vs. Full-time Workers

Содержание

Наемные работники и работники, занятые полный рабочий день

Малый бизнес

BY Vaughn Himber Обновлено 13 октября 2022 г.

Основное различие между наемными работниками и работниками, занятыми полный рабочий день, связано с различиями в отношениях между работодателем и работником и налоговыми обязательствами.

Как правило, наемный работник имеет больше независимости в том, как он выполняет свою работу, и несет ответственность за свои собственные налоги, в то время как штатный работник работает под руководством и контролем работодателя, который отчитывается о своих налогах. Для малого бизнеса работа с контрактными и штатными сотрудниками может иметь преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

В этом руководстве мы рассмотрели некоторые ключевые различия между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день, а также то, как вы можете обеспечить наилучшую рабочую силу для своего бизнеса.

Кто такие контрактники?

Рабочие по контракту или независимые подрядчики обычно нанимаются для конкретных проектов или оказания услуг на краткосрочной основе. Ожидается, что контрактным работникам не будет предложена долгосрочная работа или льготы.

Требования для отнесения работника к разряду подрядчиков включают:

  • Ответственность за свои налоги
  • Использование собственного оборудования и расходных материалов 
  • Предоставление счета по завершении работы

Наемные работники становятся все более привлекательным вариантом для бизнеса. Фактически, 90% предприятий заявили, что намерены увеличить или сохранить использование подрядчиков на текущем уровне. Кроме того, 33% владельцев бизнеса заявили, что успех их компании зависит от наличия доступа к подрядчикам.

Кто такие штатные сотрудники?

Сотрудники, работающие полный рабочий день, также известные как сотрудники по гражданскому праву или сотрудники W-2 (на основании налоговой формы W-2, которые они получают), находятся под надзором своего работодателя, который направляет и контролирует их работу в течение длительного времени. отношение. Работодатель должен платить налоги с заработной платы за каждого из своих штатных сотрудников, а также предоставлять им определенные льготы, требуемые по закону.

По данным IRS, есть три фактора, которые предприятия должны учитывать при классификации работников как штатных или по контракту:

  1. Может ли работодатель контролировать поведение?
  2. Имеет ли работодатель контроль над тем, как им платят?
  3. Есть ли надежда на долгосрочные отношения с работодателем?

Если вы ответили «да» на большинство или все вопросы, вполне вероятно, что это лицо будет считаться сотрудником.

В чем разница между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день?

Хотя точного определения понятия «работники по контракту» или «работники, занятые полный рабочий день» не существует, основные различия между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день, заключаются в степени контроля работодателя над их работой и в способе, которым их налоги представляются в отчеты. IRS.

Вот общий обзор того, как понять основную разницу между работниками, работающими по контракту, и работниками, работающими полный рабочий день:

  • Работник, работающий по независимому контракту, оказывает свои услуги отдельно от предприятия, которое нанимает их. Сотрудник по контракту также платит налоги с денег, которые им платит их клиент, бизнес.
  • Работник, работающий полный рабочий день, действует как часть бизнеса, а его работодатель отчитывается о своих налогах и обеспечивает им непосредственный контроль над выполняемой ими работой.

В то время как наемные работники часто обходятся дешевле для бизнеса (поскольку работодатели не обязаны предлагать им дополнительные льготы, такие как медицинское страхование или уплачивать за них налоги с заработной платы), в прошлом возникали проблемы, когда предприятия неправильно классифицировали полные временные работники в качестве наемных работников, что приводит к значительным налоговым штрафам и сборам.

Чтобы помочь владельцам малого бизнеса правильно классифицировать сотрудников, IRS разработала рекомендации, помогающие определить различные типы работников. Работодатели также могут ознакомиться с этим контрольным списком, чтобы различать штатных сотрудников и независимых подрядчиков.

Понимание различий между наемными работниками и штатными сотрудниками имеет решающее значение для малого бизнеса, стремящегося расширить или улучшить свою рабочую силу. Продолжайте читать, чтобы узнать более конкретные требования, связанные с обоими типами работников.

Каковы преимущества работы по контракту по сравнению с штатными сотрудниками?

Есть преимущества найма как штатных, так и контрактных работников. Что будет лучше для вашего бизнеса, зависит от ваших потребностей и приоритетов. Вот несколько ключевых соображений:

  • Расходы. Несмотря на то, что работники, работающие по контракту, могут брать больше за час, в долгосрочной перспективе они обычно обходятся вашему бизнесу дешевле. Тем не менее, это зависит от того, сколько работы они выполняют, и от уровня преимуществ, которые вы им предоставляете.
  • Масштаб проекта. Рабочие по контракту обычно лучше подходят для краткосрочных проектов, требующих специальных знаний. Для текущей работы, которая требует контроля, включает в себя построение отношений или играет важную роль в бизнесе, наем сотрудников на полный рабочий день может быть правильным способом.
  • Лояльность. У подрядчиков обычно меньше стимулов быть лояльными к бизнесу, потому что им не гарантируется долгосрочная работа или стимулы. С другой стороны, сотрудники, работающие полный рабочий день, обычно стремятся остаться в своей компании на более длительные периоды времени и будут действовать соответствующим образом, особенно если им будут предложены желаемые преимущества.

В конце концов, работник не обязательно лучше, чем подрядчик; это зависит от потребностей вашего бизнеса.

Как вы оплачиваете работу по контракту по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день?

Во-первых, вам может быть интересно, как вы платите контрактным работникам по сравнению с штатными. Как правило, вы удерживаете налоги со своих штатных сотрудников. Например, если вы должны платить штатному сотруднику 5000 долларов в месяц, но при этом удерживать 15,3% налогов FICA, то вы будете сокращать им чек только на 4335 долларов каждый месяц. С контрактным работником вы бы так не поступили. Работники по контракту несут ответственность за уплату налогов самостоятельно.

Кроме того, если вы работаете по контракту, вам обычно не нужно предлагать другие льготы. Сюда входят пенсионные пособия, медицинская страховка и оплачиваемый отпуск. Это форма компенсации, которая обычно предлагается сотрудникам, работающим полный рабочий день. Поэтому вам необходимо рассчитать стоимость всех пособий, которые вы выплачиваете штатным сотрудникам, даже если они не включены в их заработную плату.

Медицинское страхование штатных и контрактных сотрудников

Предприятия не обязаны предлагать своим сотрудникам медицинскую страховку, но обычно это способ привлечь наиболее талантливых кандидатов в вашей области. Если вы управляете бизнесом, вам следует рассмотреть возможность предоставления медицинского страхования своим штатным сотрудникам. Даже если вы не покрываете 100 процентов взносов по медицинскому страхованию, они должны быть в значительной степени субсидированы. Кроме того, как только вы преодолеете определенное пороговое количество сотрудников, в частности, 50 или более штатных сотрудников, вы по закону обязаны предоставить медицинскую страховку, соответствующую требованиям ACA, или вам придется заплатить штраф. По мере приближения к этому порогу обязательно ознакомьтесь с требованиями медицинского страхования работодателя.

Если у вас есть наемные работники, вы, как правило, не обязаны предлагать им медицинскую страховку. Даже если вы решите предложить им краткосрочный план медицинского страхования, большинство контрактных сотрудников понимают, что они будут прыгать из компании в компанию. Следовательно, у них, вероятно, будет свой собственный план медицинского страхования для самозанятых, который они оплачивают из своего кармана.

Каковы недостатки включения контрактных работников в медицинское страхование

Если вы решите предложить своим контрактным работникам медицинское страхование, это может повредить вашей переговорной позиции с медицинской страховой компанией. Вы, вероятно, имеете оптовый тариф со скидкой от медицинской страховой компании, потому что у вас много сотрудников с долгосрочными планами медицинского страхования. Сотрудники по контракту обычно находятся там всего несколько месяцев, что усложняет ситуацию.

Кроме того, если вы предлагаете контрактному сотруднику более длительный план, и он работает в компании всего несколько месяцев, вы можете покрыть его медицинскую страховку даже после того, как он перестанет работать в вашей компании. Тщательно взвесьте все «за» и «против», прежде чем предоставлять медицинскую страховку своим контрактным работникам.

Каковы преимущества включения контрактных работников в систему медицинского страхования

С другой стороны, вы можете воспользоваться некоторыми преимуществами, если предложите своим контрактным работникам медицинскую страховку.

Во-первых, вам может быть легче привлекать в свой бизнес наемных работников. Они также могут быть готовы к более длительным проектам или постоянной работе с вашей компанией, что может обеспечить большую стабильность в вашем рабочем процессе. Когда контрактные работники знают, что они могут сэкономить деньги, работая в вашей компании, они могут с большей готовностью подписать контракт.

Поскольку около 51% подрядчиков не получают медицинских пособий, это может помочь вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Кроме того, вы можете требовать налоговых вычетов, если покрываете расходы на медицинское страхование для ваших контрактных работников. Некоторые из ваших бизнес-расходов не облагаются налогом, но вы должны убедиться, что у вас есть полное понимание вашего права.

Как найти планы медицинского страхования для вашего бизнеса

Если у вас достаточно сотрудников для группового плана медицинского страхования и вы хотите предложить лучшее медицинское страхование своим сотрудникам и подрядчикам, вам следует не торопиться и поискать.

Наш бесплатный инструмент позволяет легко сравнить различия между вариантами медицинского страхования. Вы можете легко сравнить франшизы, страховые взносы и уровни покрытия, чтобы найти наилучший план медицинского страхования для своих сотрудников и подрядчиков.

Какие другие льготы могут предложить предприятия контрактным работникам

Предоставление контрактным работникам правильных стимулов может принести пользу вашему бизнесу. В дополнение к медицинскому страхованию вы также можете предложить:

  • План HSA: Вы можете предложить своим контрактным работникам план HSA. Многим контрактным работникам приходится покрывать большие медицинские расходы из своего кармана, и они могут сэкономить деньги на своих налогах с помощью плана HSA.
  • Оплачиваемый отпуск: если ваши контрактные сотрудники будут работать в вашей компании в течение нескольких месяцев, вы можете предложить им оплачиваемый отпуск. Это даст вашим контрактным сотрудникам немного больше гибкости, и они с большей вероятностью будут работать продуктивно, пока они там.
  • Пенсионные пособия: даже если ваши контрактные сотрудники работают там всего несколько месяцев, вы можете рассмотреть возможность предоставления им доступа к пенсионным пособиям. Например, вы можете захотеть разработать план Кео для своих подрядчиков.

Проявите творческий подход к преимуществам, которые вы предлагаете своим подрядчикам, если вы хотите привлечь лучшие таланты.

Создайте правильную рабочую силу и преимущества для своего бизнеса

Теперь, когда вы лучше понимаете, как работает наем подрядчиков, а не сотрудников, вы можете лучше принимать обоснованные решения о своем бизнесе. Если вам нужна групповая медицинская страховка, вам может помочь eHealth. Наш бесплатный инструмент позволяет сравнить страховое покрытие и цены, чтобы найти план, который соответствует вашим потребностям.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новости здравоохранения, советы по здоровому образу жизни и информацию о покрытии

Что такое контрактный работник?

Старт

Все, что вам нужно знать, чтобы начать свой собственный бизнес. От бизнес-идей до изучения конкурентов.

  • Бизнес-идеи
  • Стратегия
  • Запускать

Рост

Наш лучший экспертный совет о том, как развивать свой бизнес — от привлечения новых клиентов до поддержания удовлетворенности существующих клиентов и наличия капитала для этого.

  • Продажи
  • Клиенты
  • Маркетинг
  • Процветать

Run » Управление персоналом

Поймите основные различия между контрактными и штатными работниками, а также то, что они значат для работодателей.

Автор:
Ребекка Розенберг
, Автор

Работники по контракту во многом отличаются от штатных сотрудников, и эти различия важно знать, если вы думаете о том, какого работника нанять. — Getty Images/seb_ra

Рабочие по контракту становятся все более распространенными. Согласно опросу Upwork, проведенному в 2021 году, подрядчики составляют примерно 36% рабочей силы.

Подрядный работник также известен как подрядчик, независимый подрядчик, наемный работник, фрилансер или самозанятый работник. Наем подрядчика имеет как преимущества, так и потенциальные недостатки. Здесь приведены ответы на распространенные вопросы о контрактных работниках, включая ключевые сравнения между контрактными и штатными сотрудниками.

В чем разница между контрактником и наемным работником?

Одно из ключевых различий между подрядчиками и наемными работниками заключается в том, как им платят. Сотрудники находятся в платежной ведомости компании, что означает, что они получают заработную плату или оклад по установленному графику, а работодатель удерживает федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение и налог на Medicare. Независимые подрядчики могут получать компенсацию за час, за проект или фиксированную плату, часто выплачиваемую после завершения работы. Подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов, включая налог на самозанятость.

Внутренние сотрудники установили рабочие дни и часы и выполняют работу для вашей компании на постоянной основе, тогда как подрядчики обычно работают с вашей компанией в течение заранее определенного периода времени и по установленной цене. Подрядчик может работать во многих компаниях одновременно, в то время как штатный сотрудник обычно работает в одной компании.

Другим важным отличием является объем обучения, которое получает работник. Часто подрядчики получают только информацию, относящуюся к текущему проекту, в отличие от большей адаптации сотрудников к культуре и целям компании.

Зачем нанимать наемного работника?

Фрилансеры могут быть экономически эффективным способом удовлетворения временных потребностей в вашей компании и заполнения пробелов в специализированных навыках. Работодатели могут воспользоваться нишевым опытом (например, графический дизайн, SEO или написание контента) по мере необходимости без более высоких затрат на штатного сотрудника.

Будучи экспертами в своей области, самозанятые подрядчики обычно могут приступить к работе с минимальным временем простоя. Однако краткосрочный характер соглашения означает, что они не всегда могут быть доступны, когда они вам нужны.

[Подробнее: Как нанять фрилансера ]

Часто подрядчики получают только информацию, относящуюся к
проект под рукой, по сравнению с более широким набором сотрудников в компанию
культура и цели.

Каковы обязанности работодателя при приеме на работу по контракту?

Самое главное, работодатели должны понимать, как правильно классифицировать работников для целей налогообложения. Как работодатель, вы несете ответственность за выдачу 1099 налоговой формы сотруднику по контракту в соответствии со сроками подачи налоговой декларации IRS. Когда подрядчик приступает к работе, попросите его заполнить форму W-9 (используйте W8-BEN для международных поставщиков).

Независимые подрядчики, как правило, не получают льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование, страхование по безработице, отгулы на дому и страхование по инвалидности. Если подрядчик работает удаленно, вам не нужно предоставлять офисные ресурсы, такие как компьютеры, принтеры или интернет-услуги.

[Подробнее: Краткое руководство по медицинскому страхованию сотрудников малого бизнеса ]

Как определить, работает ли человек по контракту?

Что касается IRS, существует тонкая грань между отношениями независимого подрядчика и отношениями между работодателем и работником. Если вы ошибочно классифицируете сотрудника как независимого подрядчика, вам могут грозить штрафы, в том числе задержка уплаты налога на пособие по безработице для соответствующего работника (работников).

Хотя в контракте может быть указано, что работник является независимым подрядчиком, IRS официально определяет это на основе того, как стороны работают вместе. К основным решающим факторам относятся:

  • Характер работы : Если выполненная работа считается
    ключевой аспект бизнеса (и, следовательно, более вероятно, что бизнес
    будет иметь право направлять и контролировать деятельность работника),
    может указывать на то, что работник является наемным работником.
  • Оплата, налогообложение и льготы: Бизнес в целом
    не выплачивать пособия, не удерживать налоги и не предоставлять оборудование независимым
    подрядчики. Однако отсутствие таких преимуществ не обязательно
    означает, что работник является независимым подрядчиком.
  • Постоянство отношений : Если вы нанимаете работника
    с намерением продолжать отношения на неопределенный срок, он может
    указать на ситуацию работодатель-работник.
  • Автономия : Независимые подрядчики имеют больший контроль над тем, что они делают, а также над тем, как и когда они работают.

Если вы не уверены, является ли кто-то штатным или контрактным работником, проконсультируйтесь с адвокатом по трудовому праву или свяжитесь напрямую с IRS, чтобы избежать потенциальных проблем.

CO— призван вдохновить вас от ведущих
уважаемые специалисты. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вы
следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет на основе вашего
индивидуальная ситуация.

Подпишитесь на нас в Instagram, чтобы узнать больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для получения всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Привлекайте и удерживайте лучших специалистов в своем бизнесе с помощью плана 401(k)

Пенсионный план не только подготовит вас и ваших сотрудников к надежному финансовому будущему, но и поможет привлечь и удержать лучших специалистов.