14001 форма правила заполнения: пошаговая инструкция, образцы и примеры

Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора?

Форма Р14001 используется при внесении изменений в имеющуюся информацию об организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая не отражается в учредительном документе.

Форма широко используется в том случае если нужно быстро внести значимые для реестра сведения, обычно это информация касается кадровых изменений — появление нового генерального директора. На примере этого изменения мы и будем заполнять указанную форму.

Как правильно заполнять форму?

[wpmfc_cab_ss]Прежде чем приниматься за заполнение формы нужно определиться с вносимыми изменениями. Данная форма рассчитана на внесение сразу нескольких изменений, каждому будет выделен определенный лист. В случае же, если вы хотите внести одно изменение и исправить пару ошибок, то нужно заполнить две отдельные формы — изменения и исправления сами по себе.[/wpmfc_cab_ss]

Вносить изменения, которые как-то связаны с его учредительными документами запрещается, для этого существует форма Р13001.

Бланк документа Р14001 предоставляется в налоговую инспекцию в случаях если:

  • Была осуществлена процедура купли-продажи или дарения доли организации.
  • Сменяется руководство.
  • Один из участников выходит из организации.
  • Выявление ошибок при занесении в реестр.
  • Меняется ОКВЭД (Общероссийская классификация видов экономической деятельности).

Инструкция по заполнению формы

Стандартно для любых из причин заполняется первая страница – заявление. Дальше идут листы А-Р, которые рассчитаны на изменения в определенных вопросах или для исправления ошибок. Если вы решили внести одно изменения, то находите соответствующий ему лист (листы) и вносите туда информацию.

Обязательно нужно учитывать особенности заполнения бланка и не делать ошибок, которые затянут процедуру.

Такими особенностями являются:

  • На первой странице, нужно обязательно указать, что именно вы хотите сделать: внести изменения или исправить ошибки, для этого в специальном окошке поставьте соответствующую цифру.
  • Нельзя распечатывать бланк, используя обе стороны листа.
  • Заполняя бланк вручную нужно использовать ручку с черными чернилами и печатными буквами. Если заполнение производится за компьютером, то шрифтом Courier New 18.
  • Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом.
  • Нотариус заверяет и прошивает в обязательном порядке форму Р14001.

Сейчас процедура внесения изменений значительно облегчилась. Так, уже сейчас требуется предоставить только данную заполненную и заверенную нотариусом форму.

Заполнение отдельных листов – К и Р

Чтобы правильно заполнить такой бланк, нужно указать определенную информацию, в случае со сменой генерального директора это будут:

  • ИНН старого и нового директоров.
  • Индекс, адрес организации.
  • Паспортные данные нового директора.

Нелишним будет приложить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение о смене руководства. Также обратите внимание на коды. Это может быть код предоставленного документа, или же код субъекта Российской Федерации.

[box type=”download”] Заполнению подлежат только первая страница заявления, лист К и Р.[/box]

Инструкция по заполнению:

  • Для заполнения листа К «сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от лица юридического лица». Указывается информация о старом директоре. Сведения, которые подлежат заполнению в пункте 3, в данном случае, не заполняются. Они предусмотрены для случаев внесения изменений связанных с действующим директором. Количество страниц для внесения этой информации ограничивается двумя. Обязательно заполнить два листа К: на каждого их руководителей (нового и старого) по отдельности.
  • Лист Р заполняется и подписывается заявителем – новым генеральным директором. На заполнение данного листа выделено четыре страницы.

Нотариальное заверение формы

Для того чтобы форма была заверена нужно предоставить нотариусу пакет документов:

  • Выписка из реестра.
  • Оригиналы учредительных документов.
  • ИНН старого и нового директоров.
  • Документы о регистрации организации (ОГРН и ИНН).
  • Протокол решения о смене директора (по требованию нотариуса).
  • Трудовой договор с новым директором.
  • Заполненный бланк документа Р14001.

В полномочия нотариуса входит сопоставление информации и удостоверение ее подлинности. После совершения данной процедуры он обязан сшить форму, и передает на руки новому директору.

Правильное заполнение формы предполагает также аккуратное внесение всех данных. Так, если вы хотите перенести часть слова нужно пропустить одну клеточку, и перенести оставшуюся часть слова на новую строку. Грязи такой тип документа тоже не терпит.

Если вы подаете заполненную форму в электронном виде, то здесь сложности возникают во внесении лишних данных. Это тоже является ошибкой, которую налоговая служба отправляет на доработку. Чтобы подобное случалось как можно реже существуют ресурсы которые помогают в заполнении, а также ряд юридических консультаций или компаний, которые предоставят вам специалиста для помощи.

Образец заполнения формы Р14001

Для наглядного представления бланка документа, заполним заявление и листы, которые необходимы для смены директора. Заполнять будем только 2 листа.

В заявлении указывается вся важная информация о юридическом лице. Важно вписывать всю информацию.

Первоначально нужно указать информацию о лице с которого будут сняты полномочия.

Вторая форма этого же листа заполняется на вновь прибывшего генерального директора.

 

Должна обязательно содержаться информация, какое именно лицо будет заменено.

Дальше на страницах 2 и 3 листа Р, нужно продублировать информацию о заявителе. Нужно продолжить нумерацию страниц, соответственно это будут 6 и 7 страницы вашей формы.

На последней странице листа Р, необходимо поставить подпись.

[box type=”download”] Очень важно, что это делается от руки, без использования всяческих современных технических устройств, и в присутствии нотариуса, который перед подписью проверит информацию, содержащуюся в документах.[/box]

После того как все изменения будут внесены в государственный реестр, будет выдано свидетельство о произведении таких операций.

Если выписку забирает заявитель, то налоговая инспекция пришлет ему письмо в течение 6 дней с момента получения документов. Если же было указано лицо, которое действует от лица заявителя, то при получении необходимых документов нужно будет предоставить доверенность на имя поверенного.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

Кто предоставляет помощь в оформлении бланка Р14001?

Если справится самому никак не получается, то можно обратиться к профессионалам. Под профессионалами можно иметь в виду не только живого юриста, который сидит в кабинете далеко от вашего дома, но и юриста, который поможет вам благодаря интернету.

Online-сервисы

Чтобы ускорить процесс заполнения, необязательно выезжать в другой конец города за квалифицированной помощью. При наличии в каждом доме интернет-ресурсов, можно справиться с этой задачей дома.

Существуют следующие сервисы:

  1. Одним из самых распространенных ресурсов, который предлагает свою помощь, является интернет-сайт «eREGISTRATOR». Задачей этого проекта является предоставление помощи в заполнении наиболее важных документов касающихся юридического лица. Пользоваться такой услугой онлайн могут как непосредственно предприниматели, так и юристы, которые часто сталкиваются с такой формой. Автозаполнение формы избавляет от ошибок, потому что система сама анализирует вводимые вами данные.
  2. Еще одни ресурсом является сайт «Документовед». Вам помогут заполнить форму за несколько минут. Этот ресурс постоянно обновляется, поэтому формы всегда обновляются, но в отличие от другого сайта, эти услуги платные. Цены можно назвать демократичными, а качество выполненной работы на высоте.
  3. Также на сайте Федеральной налоговой службы, можно найти программу для заполнения подобных бланков. Анализ заполненной вами формы будет проходить дольше чем на предыдущем ресурсе, но зато можно будет сразу же в электронном виде послать форму в налоговую.

Это позволит сэкономить не только время, но и средства, ведь представленные сервисы абсолютно бесплатны.

Организации

Юридические фирмы, которые бы занимались заполнением такой формы, очень распространены. Если говорить грубо, то почти в каждой юридической консультации найдется человек, специализирующийся на данном виде работы.

Но если говорить о лучших из лучших, то на ум приходит несколько названий.

Желательно обращаться к:

  • Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры;
  • Вегас-Лекс;
  • ФБК Право;
  • Пепеляев групп;
  • Dentons.

Эти юридические фирмы заработали себе имя, и поэтому услуги, которые они оказывают, далеко не бесплатны. Если у вас есть такая возможность, то профессионалы не только заполнят все необходимые документы, но и доведут этот процесс до победного конца.

Немаловажным является и само сотрудничество с такими мастодонтами юридического бизнеса. Это даст понять вашим конкурентам и партнерам о том темпе развития, который вы задали своей компании.

Как правило, такие организации открывают филиалы в крупных городах России и Европы, но в случае необходимости могут прислать специалиста в ваш город. Но для заполнения такой несложной формы, как Р14001 это было бы слишком, поэтому тратить на это cвои деньги было бы нецелесообразно, если вы не хотите завязывать тесные контакты с выбранной вами юридической фирмой.

Если же вам требуется единоразовая помощь, то обратитесь в местные юридические консультации, которые предоставят вам всю необходимую информацию. Это будет не только в несколько раз дешевле, но и само по себе будет рациональным решением проблемы.

fill-rule — SVG: Scalable Vector Graphics

Атрибут fill-rule — это атрибут представления, определяющий алгоритм, используемый для определения внутри части фигуры.

Примечание: В качестве атрибута представления правило заполнения может использоваться как свойство CSS.

Этот атрибут можно использовать со следующими элементами SVG:

  • <путь>
  • <многоугольник>
  • <полилиния>
  • <текст>
  • <треф>
 html,
тело,
свг {
  высота: 100%;
}
 
 
  
  <полигон
    правило заполнения = "ненулевое"
    ход = "красный"
    баллы="50,0 21,90 98,35 2,35 79,90" />
  
  <полигон
    правило заполнения = "равнодд"
    ход = "красный"
    баллы="150,0 121,90 198,35 102,35 179,90" />

 
Значение ненулевой | четно-нечетный
Значение по умолчанию ненулевой
Анимируемый дискретный

Атрибут fill-rule предоставляет два варианта определения внутренней части (то есть области, которую нужно заполнить) фигуры:

ненулевое значение

точку в фигуре, проведя луч от этой точки до бесконечности в любом направлении, а затем исследуя места, где сегмент фигуры пересекает луч. Начиная с нуля, прибавляйте единицу каждый раз, когда сегмент пути пересекает луч слева направо, и вычитайте единицу каждый раз, когда сегмент пути пересекает луч справа налево. Если после подсчета пересечений результат равен нулю, то точка находится вне пути. В противном случае он внутри.

Пример
 HTML,
тело,
свг {
  высота: 100%;
}
 
 
  
  <полигон
    правило заполнения = "ненулевое"
    ход = "красный"
    баллы="50,0 21,90 98,35 2,35 79,90" />
  
  <путь
    правило заполнения = "ненулевое"
    ход = "красный"
    д="M110,0 h90 v90 ч-90 г
           М130,20 х50 в50 х-50 з" />
  
  <путь
    правило заполнения = "ненулевое"
    ход = "красный"
    d="M210,0 h90 v90 h-90 z
           М230,20 в50 х50 в-50 з" />

 

evenodd

Значение evenodd определяет «внутренность» точки в фигуре, проводя луч из этой точки в бесконечность в любом направлении и подсчитывая количество сегментов пути от заданной формы, которые пересекает луч. Если это число нечетное, точка находится внутри; если даже, то точка снаружи.

Пример
 HTML,
тело,
свг {
  высота: 100%;
}
 
 
  
  <полигон
    правило заполнения = "равнодд"
    ход = "красный"
    баллы="50,0 21,90 98,35 2,35 79,90" />
  
  <путь
    правило заполнения = "равнодд"
    ход = "красный"
    д="M110,0 h90 v90 ч-90 г
           М130,20 х50 в50 х-50 з" />
  
  <путь
    правило заполнения = "равнодд"
    ход = "красный"
    d="M210,0 h90 v90 h-90 z
           М230,20 в50 х50 в-50 з" />

 
Спецификация
Масштабируемая векторная графика (SVG) 2
# WindingRule

Таблицы BCD загружаются только в браузере

с включенным JavaScript. Включите JavaScript для просмотра данных.

Последнее изменение: , Авторы MDN

ISO 14001 Регистраторы — ISO 14000 Store

БЕСПЛАТНЫЕ ЦИТАЦИИ. Вот почему 14000store.com сотрудничает со многими различными регистраторами, чтобы вам было легко найти, выбрать и нанять для удовлетворения потребностей вашей компании.

  1. Нажмите красную кнопку «Начать»
  2. Полная форма
  3. Выберите допустимое расстояние перемещения или виртуальный
  4. Отправить!

Что потом?

  • Форма сертификации автоматически отправляется нашей команде, и мы приступаем к поиску трех лучших вариантов для вас.
  • Вы получите копию своего заявления, и мы сохраним ее для наших записей.
  • Вы получите варианты предложений в течение 72 часов, чтобы вы могли выбрать регистратора, который наилучшим образом соответствует вашим уникальным требованиям.

Основы регистратора

Как правило, когда вы подписываете договор с регистратором, он включает аудит регистрации и контрольный аудит. Регистрационный аудит — это первоначальный аудит, который проводится для проверки того, получите ли вы сертификат ISO 14001. После утверждения ваш сертификат будет действителен в течение трех лет (см. типовой процесс регистрации ниже).

После того, как вы получите сертификат, регистратор будет возвращаться каждые 6 месяцев или год для Surveillance Audit , чтобы убедиться, что вы обслуживаете свою систему и продолжаете ли вы соответствовать требованиям стандарта. Регистраторы ISO 14001 различаются по своему подходу, поэтому вам нужно будет узнать подробности у каждого интересующего вас регистратора.

Ваш сертификат будет действителен в течение 3 лет. По истечении этого периода ваш регистратор должен будет провести еще один аудит регистрации, чтобы продлить вашу сертификацию.

Большинство регистраторов сейчас предлагают виртуальные аудиты при условии, что вы соответствуете определенным критериям. Удаленная проверка может сэкономить время и сократить расходы регистратора на поездки, поэтому обязательно поинтересуйтесь, соответствует ли ваша организация критериям проведения виртуальной проверки.

Когда выбирать регистратора

Организации часто ждут, пока они не почувствуют, что их QMS работает бесперебойно, прежде чем выбрать регистратора. Тем не менее, мы рекомендуем выбирать их в начале процесса. Почему?

  • Это гарантирует, что вы сможете найти того, кто сможет уложиться в ваши сроки.
  • Преимущество раннего собеседования с ними заключается в том, что в конечном итоге они будут теми, кто будет оценивать вашу СМК. Регистратор НЕ МОЖЕТ консультировать компанию, которую он аудирует, но он может объяснить (основываясь на своем опыте), как он собирается проводить аудит вашей организации. Таким образом, если вы выберете их в начале процесса, вы сможете задавать им вопросы по ходу. Это все равно, что спросить учителя, на что вы собираетесь сдавать экзамен. Это может быть важно, потому что многое зависит от личного усмотрения человека (например, рефери на спортивном мероприятии), и вам следует подумать об этом.

Процесс регистрации или сертификации ISO

ISO 14001 требует от каждой организации проведения внутренних аудитов своей экологической системы, основанной на ISO 14001, чтобы подтвердить правильность управления процессами, другими словами, чтобы подтвердить, что организация полностью контролирует свою деятельность.

Для прохождения сертификации организация должна нанять независимый орган по сертификации, известный как регистратор, для получения сертификата соответствия ISO 14001.

Щелкните каждую часть, чтобы получить более подробную информацию о процессе регистрации!

Запрос

Мы упростили это для вас: Магазин 14001 предоставляет бесплатную систему котировок, что экономит ваше время на заполнение заявки у нескольких разных регистраторов. Мы рекомендуем вам взять интервью как минимум у трех человек.

Заполнить анкету

У каждого регистратора или органа по сертификации (CB) могут возникнуть вопросы по вашей заявке.

Мы предоставили бесплатный контрольный список вопросников для регистраторов, который поможет вам провести собеседование с вашими регистраторами.

Предложение

Просмотрите предложение регистратора, чтобы убедиться, что оно соответствует вашим требованиям. Помните, что ВЫ являетесь клиентом в этой ситуации, и у вас есть выбор, какого Регистратора вы выберете — это не похоже на государственного инспектора, где у вас есть только один выбор. Вы должны убедиться, что он соответствует всем вашим требованиям:

  • Технические требования. Понимают ли они ваш бизнес?
  • Коммерческие требования. Сможет ли регистратор уложиться в ваши сроки?
Подтверждение заявления и графика

Вы заключаете трехлетний (3) договор с регистратором, в котором излагаются обязательства, ответственность, конфиденциальность и права доступа. Расписание выглядит следующим образом:

  • Год 1 — Полный аудит регистрации
  • Годы 2 и 3 — Надзорные аудиты — обычно не включают проверку документации

Вы начнете с полного аудита в 4-м году у того или иного регистратора.

1-й этап оценки

После того, как ваша экологическая система будет внедрена, регистратор проводит аудит этапа 1, чтобы оценить вашу документацию и убедиться, что основные методы применяются. Сюда входят внутренние аудиты, проверки со стороны руководства и отслеживание эффективности. Если вы успешно пройдете этот аудит без серьезных проблем, регистратор подтвердит вашу готовность к полному аудиту.

Первичный сертификационный аудит

Процесс оценки для достижения сертификации состоит из двух этапов Первичного сертификационного аудита:

Этап 1 – Цель визита – подтвердить готовность организации к полной оценке. Аудитор должен:

  • Проверить соответствие документированной информации требованиям ISO 14001:2015
  • Подтвердить статус реализации
  • Подтверждение области сертификации
  • Проверка соблюдения законодательства
  • Создать отчет, в котором указаны любые несоответствия или возможности несоответствия, и при необходимости согласовать план корректирующих действий.
  • Составьте план оценки и подтвердите дату проведения второго этапа аудита в вашей компании

Во время первого этапа аудита будут опрошены только несколько сотрудников. Если серьезных проблем нет, второй этап аудита обычно проводится через один или два месяца.

Сертификационная оценка (аудит этапа 2)

Через один или два месяца после эффективного аудита этапа 1 орган по сертификации (ОС) вернется для проверки всей системы. Они будут искать соответствие требованиям заказчика, юридическим и исполнительным требованиям, а также требованиям стандарта ISO 14001:2015.

Продолжительность аудита будет зависеть от размера организации, количества сайтов и сложности процессов, включенных в систему. Количество дней для аудита основано на ISO 17021. Например, небольшая компания с 10 или менее сотрудниками может пройти аудит всего за два дня. Для компании из 20 сотрудников продолжительность увеличится до трех дней.

Если в ходе второго этапа аудита организация не обнаружит серьезных несоответствий, аудиторская группа порекомендует сертификацию на основании вашего соответствия приемлемому плану корректирующих действий для любых заявленных незначительных несоответствий.

При обнаружении одного или нескольких серьезных несоответствий орган по сертификации (ОС) либо проводит специальное посещение через месяц или два, чтобы подтвердить, что основные проблемы были решены с использованием метода PDCA, либо они проводят еще один полный сертификационный аудит, когда организация заявляет, что основные несоответствия были исправлены.

Этап 2 – Цель визита – подтвердить, что система менеджмента качества на практике полностью соответствует требованиям ISO 14001:2015. Одитор будет:

  • Проведение выборочных аудитов процессов и действий, определенных в области оценки
  • Запишите, насколько система соответствует стандарту
  • Запишите, как система соответствует документированной информации организации
  • Сообщайте о любых несоответствиях или потенциальных несоответствиях
  • Подготовить план наблюдения и подтвердить дату первого визита для наблюдения

В ходе второго этапа аудита будут опрошены несколько сотрудников. Если аудитор выявляет какое-либо серьезное несоответствие, организация не может быть сертифицирована до тех пор, пока не будут предприняты и проверены корректирующие действия. Это означает, что аудитор должен вернуться для проверки на месте.

Если серьезных несоответствий нет, то сертификат обычно высылается в течение 30-45 дней после аудита Этапа 2.

Серьезное несоответствие

После завершения сертификационной оценки выявляется наличие каких-либо несоответствий стандарту.

Корректирующее действие

Корректирующее действие при необходимости

Непрерывно анализируйте, документируйте и устраняйте несоответствия, пока у вас есть СЭМ.

Последующие действия

В зависимости от размера организации орган по сертификации устанавливает годовую или полугодовую программу надзора. Общее количество дней надзора каждый год будет составлять около одной трети продолжительности сертификационного аудита на этапе 2. При каждом посещении всегда оцениваются определенные ключевые элементы системы, например, внутренний аудит, анализ со стороны руководства, удовлетворенность клиентов и корректирующие действия. Во время посещений будет изучена выборка других областей системы, при этом все области будут оцениваться в течение трехлетнего срока действия сертификата.

 

Аудит повторной сертификации

Каждые три года вся система будет проходить повторную оценку. Продолжительность ресертификационного аудита составит около двух третей от продолжительности аудита 2-го этапа. Предполагая, что оценка не обнаружит каких-либо серьезных несоответствий, аудиторская группа может рекомендовать организацию для продолжения сертификации. И после получения приемлемого плана исправления любых незначительных несоответствий орган по сертификации повторно выдает сертификат ISO 14001.

Расходы

Расходы на аудит и регистрацию будут зависеть от размера вашей компании, количества офисов, необходимых вам аккредитаций и расстояния между вами и аудитором, назначенным вашим регистратором.

Расходы обычно зависят от количества аудиторских дней, необходимых для регистрационного аудита и контрольного аудита, дорожных расходов аудиторов, а также административных сборов и сборов за аккредитацию при регистрации.

  • Хорошая смета составляет 1500 долларов США в день + расходы, но свяжитесь с регистратором для получения предложения.
  • Количество дней зависит от размера и сложности вашей операции
  • Расходы включают расходы на поездку аудитора в ваше учреждение.
  • Количество дней аудита, которое может оценить орган по сертификации, регулируется ISO 17021

Выбор регистратора

При выборе органа по сертификации для сертификации ISO ISO 14001 организация должна принять во внимание следующие аспекты.

  • Независимый аудит EMS для подтверждения сертификации ISO 14001 является бизнес-решением:
    • Требуется ли это заказчику или агентству?
    • Помогает ли это снизить риски?
    • Улучшит ли это отношения с общественностью?
  • Стоимость — не единственное соображение. Критерии для рассмотрения включают в себя:
    • Оцените несколько органов по сертификации, используя контрольный список регистратора.
    • Был ли аккредитован орган по сертификации? Проще говоря, аккредитация означает, что орган по сертификации был утвержден для сертификации организаций.
    • Является ли их аккредитация признанной/принятой на международном уровне? Есть организации, не признанные на международном уровне.
    • Соответствует ли орган по сертификации стандарту ISO/IEC 17021:2006? ISO 17021 Оценка соответствия – Требования к органам, осуществляющим аудит и сертификацию систем менеджмента?
    • Есть ли у аудиторов опыт работы в вашей отрасли?
    • Утвержден ли орган по сертификации для сертификации, которую вы можете рассмотреть в будущем?

Наиболее важным фактором при выборе регистратора является то, насколько хорошо он может работать с вами. Это включает в себя то, насколько хорошо они знают вашу отрасль, какой у них опыт работы с аналогичными компаниями и насколько хорошо они общаются с вами и вашими сотрудниками.