Бсо 24
автоматизированная система печати бланков строгой отчётности, печать БСО онлайн
БСО24 поддерживает несколько форматов бланков. Использовать можно любой формат бланка, согласно вашим предпочтениям.
Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка - 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4.
Состав документа
| Наименование компании или ИП |
| Реквизиты - ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон |
| Наименование документа |
| Серия документа и уникальный номер |
| Положение, в соответствии с которым разработан документ |
| Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма |
| Способ оплаты и сумма прописью |
| Подпись заказчика |
| Подпись материально ответственного лица и место для печати |
| Наименование автоматизированной системы и организации |
| Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка |
Расположение на листе
На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.
Классический формат бланка в четверть листа А4.
Состав документа
| Наименование компании или ИПИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон | Положение, в соответствии скоторым разработан документ |
| Наименование, серия и уникальный номер документа |
| Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты |
| Подпись материально ответственного лица и место для печати | Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка | Подпись заказчика |
Расположение на листе
На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.
Квитанция 1 - на диагностику
Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом). Кроме стандартных полей содержит поля для ввода:
- Наименования оборудования и его серийного номера
- Комплектности
- Неисправности со слов клиента
В наименование операций можно указать как диагностику, так и предоплату за оборудование.
В составе документа так же выводятся условия диагностики и ремонта, а поле для подписи клиента сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.
Квитанция 2 - на ремонт
Квитанция оформляется к первой квитанции и содержит те же поля, подставленные из первой квитанции, а так же информацию о квитанции на диагностику (её номер и дату). Документ содержит условия гарантии, а так же информацию о сроке гарантийного обслуживания. Поле для подписи сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.
В автоматизированную систему БСО24 может быть включён любой формат бланка БСО, учитывающий всю спицифику вашей работы. Мы можем подключить к БСО24 необходимый вам формат бланка и постараемся учесть ваши пожелания.
Если вы не нашли подходящего формата или необходима какая-то доработка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Обычно, все необходимые для вас изменения и дополнения мы делаем бесплатно.
Специально разработанный формат бланка для страховых компаний. Форма А-7.
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Техническая документация автоматизированной системы формирования и печати бланков строгой отчётности
Автоматизированная система БСО24 обеспечивает формирование, идентификацию, фиксацию, учёт и печать, бланков строгой отчётности, а так же имеет защиту от несанкционированного доступа и хранит все операции с бланком документа в течение необходимого срока.
Формирование
Формирование бланка происходит при каждой операции с наличными или пластиковой картой. При формировании бланка строгой отчётности автоматизированной системе необходимо указать наименование операции (операций) и их стоимость. При необходимости так же заполняются дополнительные поля (способ оплаты, контакты заказчика) . Автоматизированная система подставит соответствующее материально-ответственное лицо (кто заполняет бланк), а так же все реквизиты организации. При формировании бланка ему присваивается уникальный номер и серия. Серия бланку определяется заказом на формирование бланка.
Идентификация
Каждый сформированный бланк в БСО24 имеет свой уникальный номер. Номер и серия бланка не могут быть изменены.
Фиксация
Система БСО24 обеспечивает фиксацию всех сформированных бланков. Если БСО был заполнен ошибочно, то в системе БСО24 делается соответствующая пометка (для учёта бланка). Сформированный бланк не может быть удалён из автоматизированной системы БСО24.
Учёт и хранение
Система БСО24 ведёт учёт сформированных бланков и выводит книгу учёта БСО. Все бланки строгой отчётности, сформированные системой БСО24, хранятся пять лет. В установленный срок сформированные бланки не могут быть изменены и удалены. По прошествии этого срока сформированные бланки отмечаются как архивные - сохраняются только их номер и серия.
Печать
Сформированный бланк может быть тут же распечатан на любом печатающем устройстве. В течение всего срока хранения бланка возможна печать копии бланка строгой отчётности из системы БСО24.
Защита от несанкционированного доступа
Автоматизированная система обеспечивает защиту от несанкционированного доступа к бланкам строгой отчётности. Каждый аккаунт компании надёжно защищён паролем. Не при каких обстоятельствах бланк не может быть изменён или удалён из системы. Доступ к просмотру и формированию бланков имеют только заранее указанные сотрудники компании или индивидуального предпринимателя. Все бланки хранятся на территории Российской Федерации.
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Техническая документация автоматизированной системы формирования и печати бланков строгой отчётности
БСО24 поддерживает несколько форматов бланков. Использовать можно любой формат бланка, согласно вашим предпочтениям.
Специально для системы БСО24 мы разработали удобный формат бланка - 210 × 74. Он включает в себя привычный для покупателя размер кассового чека, и оптимальное использование листа А4.
Состав документа
| Наименование компании или ИП |
| Реквизиты - ИНН, ОГРН(ИП), адрес и контактный телефон |
| Наименование документа |
| Серия документа и уникальный номер |
| Положение, в соответствии с которым разработан документ |
| Наименование и стоимость услуг, а та же итоговая сумма |
| Способ оплаты и сумма прописью |
| Подпись заказчика |
| Подпись материально ответственного лица и место для печати |
| Наименование автоматизированной системы и организации |
| Номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка |
Расположение на листе
На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.
Классический формат бланка в четверть листа А4.
Состав документа
| Наименование компании или ИПИНН, ОГРН(ИП), адрес и телефон | Положение, в соответствии скоторым разработан документ |
| Наименование, серия и уникальный номер документа |
| Наименование и стоимость услуг, итоговая сумма и способ оплаты |
| Подпись материально ответственного лица и место для печати | Наименование автоматизированной системы и организации, номер, дата, тираж заказа, отметка времени печати бланка | Подпись заказчика |
Расположение на листе
На одном стандартном листе А4 входит четыре бланка. После печати бланка он отрезается от листа, а остаток листа обратно заправляется в принтер.
Специально разработанный формат бланка для сервисных центров и организаций, занимающихся ремонтом. БСО24 формирует два вида бланков:
Квитанция 1 - на диагностику
Оформляется при сдаче товара на диагностику (с последующим ремонтом). Кроме стандартных полей содержит поля для ввода:
- Наименования оборудования и его серийного номера
- Комплектности
- Неисправности со слов клиента
В наименование операций можно указать как диагностику, так и предоплату за оборудование.
В составе документа так же выводятся условия диагностики и ремонта, а поле для подписи клиента сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.
Квитанция 2 - на ремонт
Квитанция оформляется к первой квитанции и содержит те же поля, подставленные из первой квитанции, а так же информацию о квитанции на диагностику (её номер и дату). Документ содержит условия гарантии, а так же информацию о сроке гарантийного обслуживания. Поле для подписи сопровождается надписью о прочтении и согласии с условиями.
В автоматизированную систему БСО24 может быть включён любой формат бланка БСО, учитывающий всю спицифику вашей работы. Мы можем подключить к БСО24 необходимый вам формат бланка и постараемся учесть ваши пожелания.
Если вы не нашли подходящего формата или необходима какая-то доработка, пожалуйста, свяжитесь с нами. Обычно, все необходимые для вас изменения и дополнения мы делаем бесплатно.
Специально разработанный формат бланка для страховых компаний. Форма А-7.
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Законодательство в сфере бланков строгой отчётности
ПИСЬМО от 6 марта 2009 года N 03-01-15/2-96
Об изготовлении БСО с использованием автоматизированных систем
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение об использовании автоматизированной системы при формировании бланков строгой отчетности и сообщает.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).
Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.
Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.
При этом согласно п.11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Учитывая, что указанные автоматизированные системы, формирующие бланки строгой отчетности, не являются контрольно-кассовой техникой, регистрации их в налоговых органах не требуется.
Соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.
Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.
Поскольку в Положении речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике в этой части, по нашему мнению, по вопросам применения автоматизированной системы формирования бланков строгой отчетности следует обращаться в Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, поскольку данное министерство является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять функции нормативно-правового регулирования в сфере производства и применения контрольно-кассовой техники.
Директор Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Министерства финансов РФ И.В.Трунин
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Законодательство в сфере бланков строгой отчётности
Письмо ФНС России от 12.01.2015 "Об автоматизированной системе БСО24"
ФНС России рассмотрела Ваше интернет-обращение от 23.12.2014 (зарегистрировано в ФНС России 23.12.2014 № 023801/ЗГ) по вопросу использования автоматизированной системы «БС024» и сообщает.
Порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам, а также порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливается Правительством Российской Федерации.
Пунктом 4 Положения о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольнокассовой техники, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359 (далее - Положение № 359), предусмотрено, что бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем.
При этом согласно пункту 11 Положения № 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:
а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
Пунктом 12 Положения № 359 определено, что организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Необходимо отметить, что согласно разъяснениям Министерства финансов Российской Федерации от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303 и от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки строгой отчетности, требованиям Положения № 359 должно подтверждаться ехнической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. При этом по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Минфин России письмом от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353 разъяснил, что вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности. При этом, согласно позиции Минфина России, поскольку в Положении № 359 речь идет не о печатающем устройстве, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольнокассовой технике в этой части, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может.
При соблюдении вышеуказанных требований организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы (курсив наш) для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности.
Одновременно сообщаем, что ФНС России не является уполномоченным органом, наделенным правом определения соответствия автоматизированных систем по формированию (заполнению) бланков строгой отчетности требованиям Положения № 359.
Действительный государственный советник Российской Федерации 2 классаА.С. Петрушин
Скан документа: лист 1 лист 2
От себя добавим, что система БСО24 соответствует всем требованиям, указанным в письме, а значит, "организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности".
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Законодательство в сфере бланков строгой отчётности
Письмо Минфина России от 22.08.08 № 03-01-15/10-303
Предприниматели, которые оказывают услуги населению без применения контрольно-кассовой техники, могут разработать собственные бланки строгой отчетности. Главное – чтобы такие бланки содержали все обязательные реквизиты.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение).
Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности.
Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п.3 Положения.
Таким образом, если иное не предусмотрено п.п.5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п.3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти не требуется.
Пунктом 4 Положения предусмотрено, что бланк документа может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться с использованием автоматизированных систем.
При этом согласно п.11 Положения для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований: а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет; б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
В соответствии с п.12 Положения организации и индивидуальные предприниматели по требованию налоговых органов обязаны представлять информацию из автоматизированных систем о выпущенных документах.
Вместе с тем вопросы формирования бланков документов посредством автоматизированных систем требуют рассмотрения применительно к конкретной системе, используемой для формирования бланков строгой отчетности.
При этом, по нашему мнению, по своим параметрам функционирования автоматизированные системы должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Директор Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики И.В.Трунин
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
Об автоматизированной системе формирования и печати бланков строгой отчётности
Ответ от Министерства Финансов
Вчера, 1 апреля, мы получили ответ от Минфина на наш запрос об оценке работы автоматизированной системы БСО24. Ответ был коротким и умещается в две цитаты:
Рассмотрение вопросов формирования бланков... в соответствии с письмом Министерства финансов Российской Федерации от 7 ноября 2008 г. № 03-01-15/11-353, следует понимать как рекомендацию, адресованную разработчикам автоматизированных систем...
МИНФИН РоссииВ указанном Минифином письме от 7 ноября 2008 г. № 03-01-15/11-353 передаётся мысль о том, что каждую автоматизированную систему БСО необходимо рассматривать в отдельности на соответствие законодательству РФ. Именно на этот пункт мы указали в своём запросе в Минфин, с просьбой оценить БСО24. Однако, как видим то требование оказалось рекомендацией, так как, видимо, в настоящее время в России нет органа, который бы контролировал соответствие автоматизированных систем законодательству. Поэтому эта задача лежит на организациях-разработчиках и организациях-пользователях.
Подобную мысль, чуть ранее в нашем запросе высказала Федеральная налоговая служба:
При соблюдении вышеуказанных требований организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать автоматизированные системы для формирования (заполнения) бланков строгой отчетности.
ФНС РоссииЭто ответ проверяющего органа, тех, кто придёт к вам с проверкой - "организации вправе использовать автоматизированные системы", если они соотвествуют законодательству. На тот наш запрос ФНС привели два законодательных момента относительно автоматизированных систем:
- автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;
- при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.
БСО24 выполняет эти, а так же другие (см. "Законодательство") требования закона, а значит, ни один из государственных ведомств не может запретить организациям её использовать.
Министерство Финансов России в своих письмах не раз высказывало свои мысли относительно БСО и автоматизированных систем БСО. Эти письма так же служат законодательной базой в этой сфере, при этом:
Экспертиза автоматизированных систем в части соответствия их технических возможностей требованиям нормативных документов не относится к полномочиям Министерства финансов Российской Федерации.
МИНФИН РоссииКак видим, в законодательстве нет требований относительно органа, который бы проводил экспертизу автоматизированных систем, и нет даже требования делать это.
Мы делали запросы в ФНС и Минфин потому что уверены, что БСО24 полностью соответствует законодательству и готовы к экспертизам со стороны государственных ведомств. Мы постарались учесть все законодательные положения.
Мы единственные (по крайней мере, согласно сведений из открытых источниках) из разработчиков автоматизированных систем, кто работает напрямую с государственными органами, потому что мы уверены в своём продукте. Мы открыты для сотрудничества как с компаниями, так и с федеральными ведомствами.
Остались вопросы или сомнения? Просто позвоните или напишите нам.
xn--24-9kc6co.xn--p1ai
