Содержание
Юридическое и фактическое местонахождение
< Назад
У большинства компаний юридический адрес и их фактическое местонахождение не совпадают.
И, к сожалению, мы уже давно привыкли к тому, что у фирмы может быть одновременно адрес фактический и юридический.
Однако определение этих терминов отсутствует в действующем законодательстве.
Раньше налоговые органы, хоть и негласно, но признавали право предприятия на наличие двух адресов: фактического
и юридического. Сейчас же ситуация иная: во всю идет борьба с компаниями, которых нет по своему юридическому адресу.
Причем различные меры применяются и по отношению к существующему бизнесу и к тем, кто еще в процессе государственной
регистрации своего юридического лица. Причем к этой борьбе государство подключило и банки.
Сегодня отказ по юридическому адресу – один из наиболее распространенных отказов в процедуре государственной
регистрации и регистрации изменений юридического лица.
И в данном случае стоит отметить, что даже если организация
уже официально создана или «успешно» зарегистрировала изменения по незаконно указанному в Уставе адресу, у руководителя
организации непременно появятся трудности при открытии в банке расчетного счета.
Причиной подобного является то, что сотрудники банка и банковская служба безопасности, как правило,
проверяют действительное местонахождение фирмы и ее руководства по
адресу юридического лица, который был заявлен при регистрации и указан в Уставе организации.
Сегодня, по сложившейся практике, в случае отсутствия компании по адресу государственной регистрации, предпринимателю
банк в открытии расчетного счета откажет. К тому же такая фирма попадет в «черный список» компаний, в свое время
предоставивших заведомо ложные сведения о своем реальном местонахождении.
Все это фактически будет являться причислением такого предприятия к разряду «фирм-однодневок», что, безусловно,
будет большим препятствием на пути дальнейшего развития предприятия.
Так, например, когда появится необходимость в
получении кредитов, ссуд либо участия в аукционах, статус недобросовестного предприятия не позволит этого сделать.
У юридического лица может быть лишь один адрес местонахождения: законом не предусмотрено использование предприятием
нескольких адресов, исключая адреса представительств, филиалов и других обособленных структурных подразделений организации.
Поэтому не стоит злоупотреблять указывая в документах компании юридический и фактический адрес ООО, ОАО или ЗАО, адреса
местонахождения организации, почтового адреса фирмы, адреса для корреспонденции и т.п.
Законодательно это не запрещено и правоприменительная практика сложилась таким образом, что все эти понятия уже
долгое время широко употребляются в предпринимательской деятельности. И все-таки, чтобы не провоцировать дополнительные
проверки и лишний раз не подставлять свой бизнес, таких формулировок лучше избегать.
В случае отсутствия денежных средств на оформление реального договора
аренды нежилого помещения или денег на покупку «чистого» юридического адреса, действующее законодательство допускает
ситуацию, когда адрес регистрации юридического лица (ООО) – домашний адрес учредителя и генерального директора предприятия.
Для регистрации компании по домашнему адресу заявителя (то есть по месту жительства гражданина) необходимо предоставить
в налоговый орган свидетельство на право собственности или согласие самого собственника.
Кроме того, при государственной регистрации фирмы по домашнему адресу учредителя или руководителя предприятия,
существует целый ряд ограничений на некоторые виды экономической деятельности. Так, например, использование
квартир жилых домов не допустимо для организации производства, строительных и подрядных работ и т.д.
Таким образом, учитывая все вышесказанное: если адрес, указанный в учредительных документах компании, не совпадает
с фактическим местонахождением юридического лица, мы рекомендуем внести в учредительные документы все соответствующие
изменения, указав тот адрес, по которому компания располагается в действительности.
Возможен также вариант переезда
по тому адресу, который указан в Едином государственном реестре как местонахождение юридического лица. В качестве
же временной меры необходимо оперативно реагировать на корреспонденцию, которая поступает на ваш юридический адрес.
Юридический и фактический адрес — отличия, несовпадение
Законодательство не предусматривает понятия «юридический» или «фактический» адрес. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» предусматривает понятие «место нахождения юридического лица», оно определяется местом его государственной регистрации. В соответствии с п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» местом нахождения юридического лица является место нахождения его органов. В противном случае юрлицо обязано зарегистрировать в налоговом органе изменения, связанные с переменой места нахождения в течение 3-х дней с момента принятия такого решения, иначе может быть применена административная ответственность.
Согласно п. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных нарушениях влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 50-ти МРОТ». В п. 4 данной статьи установлено, что в случае предоставления в регистрирующий орган документов, заведомо ложные сведения, предусмотрено наложение на должностных лиц в размере 50-ти МРОТ или дисквалификацию руководителя на срок до трех лет. Кроме того, согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное информации, а равно представленных в неполном или искаженном объеме влечет наложение штрафа на граждан от 1 до 3 МРОТ, на должностных лиц от 3 до 5 МРОТ, на юрлиц – от 30 до 50 МРОТ.
Смотрите также:
Уведомление о смене юрадреса
Также нахождение юрлица по другому адресу может быть квалифицировано налоговыми органами как создание обособленного подразделения. В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные подразделения, расположенные на территории РФ, обязана встать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
Неисполнение данной обязанности является основанием для привлечения к ответственности по ст. 116 или ст. 117 НК РФ.
Часто владельцы помещений не предоставляют возможности снять офис пока фирма не зарегистрирована в налоговой инспекции. В этом случаи для регистрации Общества можно указать адрес регистрации учредителя или воспользоваться временным адресом, приобретенным в юридических компаниях. Временные адреса предоставляются на короткий срок для регистрации общества. В дальнейшем необходимо будет поменять адрес общества по его фактическому нахождению.
‹ Смотреть все статьи
Отзывы о нашей работе
ООО «Системы специального назначения»
Генеральный директор Харенко С.Б.
Выражаем искреннюю благодарность компании «Мегаполис» за качественное и своевременное оказание консультационных услуг.
ООО Грангек
Ген.
директор А.С. Ильясов
ООО «Грангек» выражает благодарность компании «МЕГАПОЛИС» за высокое качество оказываемых услуг, за внимание к клиентам,…
ООО «Газпромнефть-корпоративные продажи»
Благодарность Александру Иванову, директору «МЕГАПОЛИС Юридические Адреса» от ООО «Газпромнефть-корпоративные продажи» з…
ООО «БИГСТОУН»
Генеральный директор И.И. Тельпиз
ООО «БИГСТОУН», в лице генерального директора Тельпиз Ивана Ивановича, выражает благодарность компании Мегаполис в предоставлении…
ООО «КРЛС»
Генеральный директор О.И. Ярош
ООО «КРЛС», в лице генерального директора Ярош Ольги Ивановны, выражает благодарность компании Мегаполис в предоставлени…
ООО «Сервис Комплект»
Генеральный директор В.
Н. Ишуткин
ООО «Сервис Комплект», в лице генерального директора Ишуткина Владимира Николаевича, выражает благодарность компании Мег…
Новости
11.06.2020
Мы начали свою работу в стандартном режиме!
Подробнее
14.05.2020
Почтовая корреспонденция!
Подробнее
01.04.2020
Открывайте счета бесплатно!
Подробнее
В чем разница между физическим адресом и почтовым адресом? I Earth Class Mail
Если вы начинаете или ведете бизнес, вам, вероятно, не привыкать к бумажной работе. От подписания контрактов до подписки на все виды услуг, есть много чего жонглировать. Возможно, вы не ожидали, что спросите себя, нужен ли мне физический адрес или почтовый адрес?
Если вы похожи на большинство людей, вы можете даже не до конца понимать, в чем разница между почтовым адресом и физическим адресом. Однако владельцам бизнеса и предпринимателям важно знать разницу между физическим адресом и почтовым адресом.
Для определенных видов деловой практики или оформления документов владельцам бизнеса потребуются определенные типы адресов.
Почтовые адреса отличаются от физических по нескольким важным параметрам. Знание разницы может помочь вам узнать, какой тип адреса вам нужен для вашего бизнеса.
Что такое почтовый адрес?
Почтовый адрес – это адрес, который отправители могут использовать для отправки вам почты. Для многих людей и предприятий это домашний или рабочий адрес. Однако для некоторых людей или компаний почтовый адрес не является их домашним или рабочим адресом.
Типичным примером почтового адреса является абонентский номер. коробка. PO box — это почтовый адрес, а не физический адрес. Использование почтового ящика ящик, отправители могут быть уверены, что почта дойдет до вас. Однако ваше местоположение остается конфиденциальным.
Что такое физический адрес?
Физический адрес, с другой стороны, описывает местоположение.
Если вы получаете почту на дом, ваш адрес проживания представляет собой физический адрес и почтовый адрес. Однако некоторые люди или компании имеют физический адрес отдельно от почтового адреса. Хотя физический адрес может быть почтовым адресом, это не всегда так.
Физический адрес означает
Если ваша компания работает вне физического офиса, то ваш офис является физическим адресом. Однако, если вашей компании не требуется физическое пространство для работы, у вас может не быть немедленного доступа к физическому адресу. К счастью, есть варианты.
Нужен ли мне физический адрес для моего бизнеса?
Если вы начинающий владелец бизнеса, вы, вероятно, уже знаете, нужен ли вам физический офис для ведения бизнеса. Например, если вам нужен физический офис для вашего бизнеса, скажем, вы планируете открыть физический бутик, вы заранее знаете ответ на этот вопрос. Если вам нужен физический офис для вашего бизнеса, вам не нужно беспокоиться о поиске дополнительного физического адреса, потому что ваш офис позаботится об этом.
Конечно, вы всегда можете сэкономить время и усилия, используя почтовые службы, которые поставляются с виртуальным адресом или почтовым ящиком.
Однако для некоторых видов бизнеса ответ на этот вопрос может быть несколько туманным. Помните, что даже если вам не нужен офис, вам может понадобиться физический адрес. Например, если вы ведете консультационный бизнес и работаете с клиентами исключительно через Zoom или Google Hangouts, вам не нужен офис для ведения бизнеса.
Однако, если вы создаете свой бизнес как корпорация с ограниченной ответственностью (ООО), коммандитное товарищество или товарищество с ограниченной ответственностью, вам потребуется зарегистрированный агент в штате, в котором зарегистрирован ваш бизнес.
LegalZoom определяет зарегистрированного агента как «физическое или юридическое лицо, которое было назначено LLC для получения уведомлений о процессах, правительственной корреспонденции и документов, связанных с соблюдением требований, от имени LLC».
Если у вас нет офисного помещения, вам потребуется физический адрес для зарегистрированного агента. Однако это не означает, что вам нужно бежать и искать офис для аренды. Для компаний, которые работают удаленно, зарегистрированный агент, используемый вместе с виртуальным адресом, может помочь решить эту проблему.
Другой тип физического адреса: виртуальные адреса
Как бы это ни звучало, виртуальный адрес – это реальный физический адрес, по которому можно принимать почту. Однако они называются виртуальными адресами, потому что вам не нужно физически присутствовать, чтобы получать там почту.
Но какое это имеет отношение к вам и вашему бизнесу? Для предпринимателей и владельцев малого бизнеса виртуальные адреса предлагают несколько преимуществ.
Для LLC виртуальный адрес соответствует требованиям физического адреса для вашего зарегистрированного агента. Кроме того, виртуальные адреса — популярный выбор для регистрации бизнеса на уровне штата или федеральном уровне.
Виртуальный адрес предлагает кратчайший путь, который может сэкономить ваше время и деньги для предприятий, которым не требуется физическое здание или офис для работы.
Виртуальные адреса также могут принимать почту и посылки от вашего имени. Это пригодится, если вам нужно получать почту для вашего бизнеса и вы не хотите делиться адресом проживания с клиентами или партнерами.
Если вы планируете часто получать почту, связанную с вашим бизнесом, вы можете сделать еще один шаг и подписаться на виртуальный почтовый ящик. Виртуальный почтовый ящик поставляется с виртуальным адресом и предлагает услуги сканирования почтовой почты, которые позволяют вам получать доступ к вашей почтовой почте, такой как электронная почта.
Службы виртуального адреса обычно предлагают такие функции, как сканирование почты, пересылка или хранение по требованию. Однако эти затраты могут возрасти. Если вы знаете, что будете регулярно получать почтовую почту, скорее всего, будет выгоднее подписаться на виртуальный почтовый ящик, чем на виртуальный адрес.
Регистрация виртуального адреса
Независимо от того, знаете ли вы, что вам потребуется физический адрес для зарегистрированного агента, или просто хотите сохранить конфиденциальность своего адреса проживания, виртуальный адрес может стать для вас жизнеспособным решением.
Пример физического адреса
Чтобы выбрать виртуальный адрес, вам нужно знать, где вы планируете зарегистрировать свой бизнес или какой тип адреса вы хотите опубликовать. Например, если вы ищете премиум-адрес, вы можете подписаться на адрес в крупном городе на улице вроде Парк-авеню. Конечно, то, где вы планируете зарегистрировать свой бизнес, также будет определяющим фактором.
После того, как вы решили, где должен находиться ваш виртуальный адрес, вы можете зарегистрироваться в любом месте по вашему выбору.
Резюме
Знание разницы между физическим и почтовым адресом может помочь вам лучше подготовиться к принятию важных решений, касающихся вашего бизнеса.
Самое главное, вы должны помнить, что вам может потребоваться физический адрес в зависимости от типа вашего бизнеса, даже если вам не нужна витрина или офис для работы.
Если вам нужен физический адрес, но вы не хотите или не нуждаетесь в инвестициях в офисное помещение, подумайте о виртуальном адресе или виртуальном почтовом ящике. Эти решения могут не только решить ваши насущные потребности, но и будут гибкими, поэтому вам никогда не придется беспокоиться о том, что произойдет, если вы переедете на новое место.
См. также: Сколько марок мне нужно?
Подпишитесь на виртуальный адрес или почтовый ящик сегодня с Earth Class Mail.
Почтовый адрес и физический адрес: в чем разница
Разница между физическим адресом и почтовым адресом заключается в том, что физический адрес — это то место, где вы находитесь географически, а почтовый адрес — это место, где вы получаете почту. Часто физический адрес и почтовый адрес совпадают, но не всегда! Независимо от того, пытаетесь ли вы отправить важные документы по учетной записи тысячам клиентов или один ценный подарок от клиента ключевой учетной записи, важно иметь правильный адрес.
Прежде чем отправить этот драгоценный груз, спросите себя, куда вы отправляете его: на физический адрес или на почтовый адрес.
Физический адрес и почтовый адрес
В США существует два стандарта адресов:
- Физический адрес (или почтовый адрес) описывает географическое местоположение
- Почтовый адрес (или почтовый адрес) регулируется стандартами почтовой службы США для доставки почты
В зависимости от местоположения эти два типа адресов может быть одинаковым. А может и нет. Вот почему мы здесь, чтобы помочь вам пройти через это.
Физический адрес
Физический адрес обозначает фактическое географическое положение вашего дома, офиса, аквапарка, любимой кофейни, церкви и т.д.
Физический адрес имеет установленные географические границы и обычно подпадает под юрисдикцию административной области или региона, выполняющего некоторые государственные функции.
Эта юрисдикция диктует такие вещи, как налоги, землеустройство и зонирование, а также все правила жилищной и коммерческой ипотеки. Физическое местоположение также определяет, насколько текущий адрес имеет доступ к таким услугам, как высокоскоростной Интернет, общественный транспорт, канализация и водоснабжение.
Как создаются физические адреса?
Физический адрес обычно назначается или создается соответствующим налоговым органом. Обычно это офис окружного налогового инспектора. Как только адрес присваивается налогооблагаемому участку, его можно продать, и на этом участке можно построить строения.
Бюро переписи населения США (USCB) собирает географические и демографические данные обо всех жителях Соединенных Штатов, создавая различные наборы данных, используемые многими государственными и частными агентствами. Один из этих наборов данных называется TIGER. (Не волнуйтесь, на вашей улице нет настоящих тигров, которые бродят по карте вашей улицы.)
TIGER расшифровывается как Топологически интегрированное географическое кодирование и привязка.
Этот набор данных предназначен для использования с географическими информационными системами (ГИС) и включает информацию о географических объектах, включая дороги, информацию о текущих адресах, водных объектах и т. д.
Почтовый адрес
Почтовый адрес — это официальный адрес, по которому вы получаете почту. (10 баллов вам, если вы увидели этот ответ за милю!)
У многих жителей многоквартирных домов в Соединенных Штатах их физический адрес и почтовый адрес совпадают. Счастливые утки!
Однако бывают ситуации, когда физический адрес и почтовый адрес не совпадают.
Как создаются почтовые адреса?
Стандарты почтовых адресов диктуются USPS и вращаются вокруг почтовых индексов.
Почтовые индексы были созданы USPS в 1963 году. Забавный факт, «ZIP» означает «План улучшения зонирования», хотя это может показаться не таким улучшением теперь, когда вы узнали о различиях между физическими и почтовыми адресами и видите нужна проверка адреса!
Вот что представляли 5 цифр в почтовом индексе в 1963 году:
- Первая цифра обозначала широкую географическую область Соединенных Штатов, от нуля для северо-востока до девяти для крайнего запада.
- Следующие две цифры более точно указывали на концентрацию населения и те районные центры, которые доступны для обычных транспортных сетей.
- Последние две цифры обозначают небольшие почтовые отделения или почтовые зоны в более крупных зонированных городах.
9Почтовые индексы 0145
проложили путь к автоматизированной обработке почты и помогли USPS определить наилучшие маршруты для транспортировки и доставки почты.
Однако, поскольку почтовые индексы являются наиболее эффективным способом доставки почты на большие территории, иногда USPS решает, что лучший почтовый адрес для вас не совпадает с вашим физическим адресом.
4 причины, по которым ваш почтовый адрес может не совпадать с вашим физическим адресом.
1. Зоны доставки с погодными условиями
Районы с регулярными и сильными снегопадами, такие как Джексон, штат Вайоминг, не входят в маршруты USPS, поскольку погодные условия делают доставку почты на дом слишком сложной или небезопасной.
Вместо этого жители должны иметь P.O. ящик на главпочтамте и туда все доставляется. Это часто имеет место в густонаселенных сельских районах, где дома невероятно разбросаны.
2. Уникальные почтовые индексы
В США насчитывается 41 692 почтовых индекса. Но не все из них следуют правилам последовательности, изложенным ранее. Некоторые районы получают «уникальные почтовые индексы».
Что такое уникальные почтовые индексы? Уникальные почтовые индексы присваиваются крупным получателям, таким как правительственные учреждения, университеты и крупные предприятия. Например, офисы General Electric в Скенектади, штат Нью-Йорк, получают легко запоминающийся и очень уникальный почтовый индекс 12345.
В случае уникальных почтовых индексов USPS доставляет почту в одном месте, а затем организация распределяет ее. внутри.
3. Военные адреса
Все военные адреса считаются внутренней почтой, даже если фактический пункт назначения находится в другой стране.
Это похоже на то, как почта доставляется по уникальным почтовым индексам; USPS доставляет почту в военные почтовые отделения, которые затем осуществляют окончательную доставку. Военный адрес должен включать обозначение подразделения и APO/FPO (воздушное/армейское почтовое отделение™ или местонахождение почтового отделения флота).
4. Новые почтовые адреса
Кроме того, в 2013 году USPS объявила, что больше не будет доставлять почту до дверей новых почтовых адресов, вынуждая получателей почты вместо этого группировать свои почтовые ящики в централизованной области. Вот почему многие новостройки имеют централизованные почтовые ящики (также называемые групповыми почтовыми ящиками или общественными почтовыми ящиками) возле входа.
Хотя это упрощает работу почтового перевозчика, это усложняет доставку посылок, поскольку адрес централизованного почтового ящика может отличаться от вашего физического адреса или адреса собственности.
Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши посылки с Amazon доставлялись прямо к вашей двери, убедитесь, что вы указали свой физический адрес, а не почтовый адрес.