Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать. Численность работников в пересчете на полную занятость единиц онлайн
Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать
Как рассчитать среднесписочную численность работников? Числа Списочная Сотрудники, Сотрудники,месяца численность исключаемые попавшие в. сотрудников из списочной среднесписочную. численности численность 1 500 1 499 2 501 1 500 3 501 1 500 4 503 1 502 5 503 1 502 6 505 2 503 7 505 2 503 8 505 2 503 9 505 2 503 10 504 2 502 11 504 2 502 12 504 2 502 13 504 2 502 14 504 2 502 15 504 2 502 16 505 2 503 17 505 3 502 18 505 3 502 19 505 3 502 20 505 3 502 21 506 3 503 22 507 3 504 23 506 3 503 24 506 3 503 25 506 3 503 26 507 3 504 27 507 3 504 28 507 3 504 29 507 3 504 30 507 3 504 31 507 3 504 Итого 15578 Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31).
Расчет среднесписочной численности сотрудников в 2013 году
Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде. ^ Порядок исчисления численности в эквиваленте полной занятости: В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда. Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости рассчитывается в таком порядке: По каждой категории штатных работников, для которых установлен рабочий день, рабочая неделя разной продолжительности определяется общее число человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата.
Исчисление численности в эквиваленте полной занятости
ВажноСредняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера. Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время. А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников.
Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.Как рассчитать численность работников
Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп. Голосование: При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения.
В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.
Правила расчета численности работников
Формула расчета выглядит так: Расчет общего количества человеко-дней Кчдн = ∑Кччас / Траб, где:
- Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней
- ∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц
- Траб – продолжительность рабочего дня (8 часов, либо 7,2 часа, либо 4,8 часа)
Расчет численности в пересчете на полную занятость С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн, где:
- С/С численность неполн – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц
- Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников? Кроме показателей статистики, среднесписочная численность имеет значение для налогообложения и подтверждения имеющихся налоговых льгот.
Как вычислить эквивалент полной занятости
ИнфоРасчёт табельного фонда рабочего времени работников, для которых установлен суммированный учёт рабочего времени, производится в соответствии с установленным для них графиком работы. К числу оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисления по фонду оплаты труда: -отработанное время; -время отпуска (основного, дополнительного, в том числе в связи с учёбой, творческие отпуска) в части, которая выпадает на рабочие дни отчётного месяца. -время отсутствия работников в связи с учёбой, выполнения государственных, гражданских обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством. При исчислении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверх установленной нормы.
Фактическая численность работников на 01 января
Внешний совместитель Не учитывается Не учитывается Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки. В списочную численность на 30 июня он включается как 0. В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместитель Учитывается только по основному месту работу Учитывается только по основному месту работу Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству. В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера. В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.
Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.
Вопрос. показатели численности работающих в организации
Поделив общее количество отработанных ими часов 51*1 + 68*2+85*3+102*1=544 часов на продолжительность ежедневной работы 8 часов получает общее количество человеко-дней, отработанных ими в январе 544/8=68 чел/дн. Исходя из этого средняя численность не полностью занятых работников за январь 68 чел-дн./17 дн.= 4 человека. Если организация применяет упрощенный метод расчета средней численности не полностью занятых сотрудников, то необходимо неполное рабочее время за день разделить на продолжительность рабочего дня.
Результат умножается на количество отработанных каждым из таких работников дней за месяц. В итоге эти данные суммируются по всем работникам, занятым на работе неполное рабочее время, а полученное значение делится на число рабочих дней в месяце по календарю.Если работники организации по собственной инициативе переведены на неполный рабочий день (неполную рабочую неделю) или работают на половину ставки (оклада), нужно помнить следующее. В списочной численности такие лица учитываются за каждый календарный день как целые единицы, в то время как в среднесписочной — пропорционально отработанному времени (п. п. 88 и 90.3 Постановления). Алгоритм расчета приведен в примере 3. Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день. К таким категориям работников относят несовершеннолетних, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда, женщин, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка или которые работают в сельской местности, инвалидов I и II групп.Но при расчете численности занятых сотрудников совместители и те лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам, не учитываются. Они являются основными сотрудниками других предприятий, их учет ведется там, а повторного учета при расчете численности необходимо избегать. Порядок определения среднесписочной численности В 2006 году Постановлением Росстата был определен Порядок расчета среднесписочной численности работников, согласно которому она может исчисляться за месяц, квартал или год. При этом основой расчета является месячная среднесписочная численность сотрудников. Позже другими нормативными актами уточнялись некоторые моменты расчета, но, по сути, алгоритм исчисления, изложенный в различных документах, единый. Чтобы определить месячный показатель, необходимо точно знать списочное количество работников в каждый день месяца.
Численность работников в пересчете на полную занятость единиц как считать
Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- Общая численность работников предприятия
- Порядок определения среднесписочной численности
- Какие работники включаются в среднесписочную численность целыми единицами?
- Расчет общего количества человеко-дней
- Расчет численности в пересчете на полную занятость
- Для чего нужен расчет среднесписочной численности сотрудников?
- Посчитаем? Посчитаем! Пример расчета
Среднесписочная численность работников предприятия является одним из важных статистических показателей, с которым связаны не только многие налоговые льготы, но и обязанности налогоплательщиков.
02zakon.ru
Исчисление численности в эквиваленте полной занятости
Кроме того, многие частные предприниматели, осуществляющие деятельность на разных системах налогообложения, как правило, работают сезонно, либо с неполным рабочим днём, а численность в отчётах отражают списочную, не приводя её к эквиваленту полной занятости. Например, частный предприниматель работает сезонно - 4 месяца, т.е. отрабатывает 0,33 баланса рабочего времени в календарном году, а численность по отчёту проставляется единица, т.е. как полная занятость круглогодично.
С целью избежания таких ошибок при сдаче отчётов, следует сначала самым элементарным способом, оперативно осуществлять проверку достоверности отражения численности. Такая проверка проводится путём деления отражённого в отчёте фонда оплаты труда на сумму минимальной заработной платы данного периода (месячная минимальная зарплата, умноженная на количество месяцев отчётного периода). Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде. Порядок исчисления численности в эквиваленте полной занятости: В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.
Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости рассчитывается в таком порядке:
По каждой категории штатных работников, для которых установлен рабочий день, рабочая неделя разной продолжительности определяется общее число человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее число человеко-часов, за которые начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, исчисленного с учётом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством, либо коллективным договором.
К работникам, для которых установлена укороченная продолжительность рабочего времени, подлежат: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с тяжёлыми условиями труда, медицинские, педагогические работники;
Если на предприятии для всех работников или определённой части установлена укороченная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам расчёт табельного фонда рабочего времени определяется исходя из продолжительности установленной в соответствии с законодательством.
Расчёт табельного фонда рабочего времени работников, для которых установлен суммированный учёт рабочего времени, производится в соответствии с установленным для них графиком работы.
К числу оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисления по фонду оплаты труда:
-отработанное время;
-время отпуска (основного, дополнительного, в том числе в связи с учёбой, творческие отпуска) в части, которая выпадает на рабочие дни отчётного месяца.
-время отсутствия работников в связи с учёбой, выполнения государственных, гражданских обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.
При исчислении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверх установленной нормы. Штатный работник, который работал в отчётном месяце сверх нормы, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.
К оплаченному времени не включаются неоплачиваемые неявки, и потери рабочего времени:
- отпуска без сохранения заработной платы;
- неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного дня;
- период временной нетрудоспособности;
- прогулы и другие потери рабочего времени;
В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, которые не числятся в штате предприятия, но привлечены к работе на предприятие.
Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени.
Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.
Численность учеников, слушателей профессионально – технических училищ, которые проходят учёбу и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости учитываются путём деления фактически начисленных за отчётный месяц этим работником средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника.
Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) исчисляется как сумма таких показателей:
Среднесписочной численности штатных работников;
Средней численности привлёчённых совместителей:
Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании отчётных данных по общей численности штатных единиц, которые должны уточняться согласно приказов о приёме на работу, переводе работника на другую работу и окончания трудового договора.
Списочная численность штатных работников за каждый день соответствует данным табельного учёта отработанного рабочего времени работников, на основании этого исчисляется численность работников, которые явились, либо не явились на работу.
Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путём подсчёта численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчётного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчётного месяца. Пример расчета среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости: Рассчитаем численность работающих на предприятии в эквиваленте полной занятости за ноябрь 2006 года (количество календарных дней –30, рабочих –22), где установлена различная длительность рабочего времени:
1.Для администрации предприятия – 40-часовая рабочая неделя.
2.Для работников с вредными условиями труда – 36-часовая рабочая неделя.
3.Для охранников - установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 часов.
4. Для работающей молодежи до 18 лет- 36-часовая рабочая неделя
5.Принято по совместительству 3 человека с 40-часовой рабочей неделей, 1 из которых отработал не полный месяц (11 рабочих дней - 88 часов). Таким образом, оплачено рабочего времени 176+176+88= 440 часов.
| №№ пп/п | Категория работников по норме длительности рабочего времени | Норма длительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц | Оплаченное рабочее время, человеко-часов | В том числе время сверхурочных работ | Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости (стр.4-стр.5) | Количество работников в эквиваленте полной занятости ( стр. 6 / стр.3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Администрация | 176 | 10008 | - | 10008 | 57 |
| 2 | Работники с вредными условиями труда | 158,4 | 63201,6 | 432 | 62769,6 | 396 |
| 3 | Охранники | (496,5:3)=165,5 | 2784 | - | 2784 | 17 |
| 4 | Молодежь до 18 лет | 158,4 | 1584 | - | 158,4 | 1 |
| Всего штатных работников | - | 76152 | 432 | 75720 | 471 | |
| 5 | По совместительству приняты работники | 176 | 440 | - | 440 | 2 |
| ВСЕГО | 473 | |||||
Количество работающих в эквиваленте полной занятости:
57+396+17+1+2=473 чел. Округления результатов производится, если после запятой:
4 и менее, цифры после запятой отбрасываются;
6 и более, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
5 и после нее есть цифры, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
5 и после нее нет цифр, целая цифра остается без изменения.
23.07.2007. Отдел социальных выплат.
migha.ru
Исчисление численности в эквиваленте полной занятости
Причин превышение среднедневного размера пособия по временной нетрудоспособности над среднедневной заработной платой, либо превышение темпа роста среднего размера пособия против соответствующего периода над темпом роста среднедневного заработка, является неправильное отражение статистической численности в отчётах по форме 4ФСС по ВУТ некоторыми страхователями которые проставляют в отчётах численность не приводя её к эквиваленту полной занятости. В случаях завышения численности искусственно снижается среднедневная заработная плата, что не соответствует истинному положению дел. Одновременно искажаются другие средние показатели.
Кроме того, многие частные предприниматели, осуществляющие деятельность на разных системах налогообложения, как правило, работают сезонно, либо с неполным рабочим днём, а численность в отчётах отражают списочную, не приводя её к эквиваленту полной занятости. Например, частный предприниматель работает сезонно - 4 месяца, т.е. отрабатывает 0,33 баланса рабочего времени в календарном году, а численность по отчёту проставляется единица, т.е. как полная занятость круглогодично.
С целью избежания таких ошибок при сдаче отчётов, следует сначала самым элементарным способом, оперативно осуществлять проверку достоверности отражения численности. Такая проверка проводится путём деления отражённого в отчёте фонда оплаты труда на сумму минимальной заработной платы данного периода (месячная минимальная зарплата, умноженная на количество месяцев отчётного периода). Отражённая в отчёте численность не должна быть выше (может быть только ниже) численности, которая получена расчётным путём с учётом утверждённой минимальной заработной платы в отчётном периоде.
^
В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчётном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в общую численность и приняты на работу в соответствии с договорами и имеют начисления на фонд оплаты труда.
Численность штатных работников в эквиваленте полной занятости рассчитывается в таком порядке:
По каждой категории штатных работников, для которых установлен рабочий день, рабочая неделя разной продолжительности определяется общее число человеко-часов рабочего времени (отработанного и неотработанного), за которое была начислена заработная плата. Общее число человеко-часов, за которые начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, исчисленного с учётом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством, либо коллективным договором.
К работникам, для которых установлена укороченная продолжительность рабочего времени, подлежат: лица в возрасте до 18 лет, занятые на работах с тяжёлыми условиями труда, медицинские, педагогические работники;
Если на предприятии для всех работников или определённой части установлена укороченная продолжительность рабочего времени по экономическим причинам расчёт табельного фонда рабочего времени определяется исходя из продолжительности установленной в соответствии с законодательством.
Расчёт табельного фонда рабочего времени работников, для которых установлен суммированный учёт рабочего времени, производится в соответствии с установленным для них графиком работы.
К числу оплаченных человеко-часов учитываются человеко-часы, за которые работникам произведено начисления по фонду оплаты труда:
-отработанное время;
-время отпуска (основного, дополнительного, в том числе в связи с учёбой, творческие отпуска) в части, которая выпадает на рабочие дни отчётного месяца.
-время отсутствия работников в связи с учёбой, выполнения государственных, гражданских обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством.
При исчислении средней численности штатных работников в эквиваленте полной занятости не учитывается время, отработанное сверх установленной нормы. Штатный работник, который работал в отчётном месяце сверх нормы, в эквиваленте полной занятости учитывается как одно физическое лицо.
К оплаченному времени не включаются неоплачиваемые неявки, и потери рабочего времени:
- отпуска без сохранения заработной платы;
- неотработанное время в связи с работой работников в режиме неполного дня;
- период временной нетрудоспособности;
- прогулы и другие потери рабочего времени;
В среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости включается также пересчитанная численность работников, которые не числятся в штате предприятия, но привлечены к работе на предприятие.
Внешние совместители учитываются в эквиваленте полной занятости пропорционально оплаченному времени.
Работники, которые согласно договорам между субъектами хозяйствования переведены на другие предприятия, включаются в среднюю численность работников в эквиваленте полной занятости по месту фактического начисления им заработной платы.
Численность учеников, слушателей профессионально – технических училищ, которые проходят учёбу и производственную практику на предприятии, в эквиваленте полной занятости учитываются путём деления фактически начисленных за отчётный месяц этим работником средств на оплату труда на среднемесячную заработную плату одного штатного работника.
Средняя численность работников предприятия за период (месяц, квартал, с начала года, год) исчисляется как сумма таких показателей:
Среднесписочной численности штатных работников;
Средней численности привлёчённых совместителей:
Среднесписочная численность штатных работников рассчитывается на основании отчётных данных по общей численности штатных единиц, которые должны уточняться согласно приказов о приёме на работу, переводе работника на другую работу и окончания трудового договора.
Списочная численность штатных работников за каждый день соответствует данным табельного учёта отработанного рабочего времени работников, на основании этого исчисляется численность работников, которые явились, либо не явились на работу.
Среднесписочная численность штатных работников за месяц исчисляется путём подсчёта численности штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчётного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчётного месяца.
Пример расчета среднего количества штатных работников в эквиваленте полной занятости:
Рассчитаем численность работающих на предприятии в эквиваленте полной занятости за ноябрь 2006 года (количество календарных дней –30, рабочих –22), где установлена различная длительность рабочего времени:
1.Для администрации предприятия – 40-часовая рабочая неделя.
2.Для работников с вредными условиями труда – 36-часовая рабочая неделя.
3.Для охранников - установлен суммированный учет рабочего времени за квартал 496,5 часов.
4. Для работающей молодежи до 18 лет- 36-часовая рабочая неделя
5.Принято по совместительству 3 человека с 40-часовой рабочей неделей, 1 из которых отработал не полный месяц (11 рабочих дней - 88 часов). Таким образом, оплачено рабочего времени 176+176+88= 440 часов.
| №№ пп/п | Категория работников по норме длительности рабочего времени | Норма длительности рабочего времени на одного работника, часов в месяц | Оплаченное рабочее время, человеко-часов | В том числе время сверхурочных работ | Оплаченное рабочее время для расчета количества работников в эквиваленте полной занятости (стр.4-стр.5) | Количество работников в эквиваленте полной занятости ( стр. 6 / стр.3) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. | Администрация | 176 | 10008 | - | 10008 | 57 |
| 2 | Работники с вредными условиями труда | 158,4 | 63201,6 | 432 | 62769,6 | 396 |
| 3 | Охранники | (496,5:3)=165,5 | 2784 | - | 2784 | 17 |
| 4 | Молодежь до 18 лет | 158,4 | 1584 | - | 158,4 | 1 |
| Всего штатных работников | - | 76152 | 432 | 75720 | 471 | |
| 5 | По совместительству приняты работники | 176 | 440 | - | 440 | 2 |
| ВСЕГО | 473 | |||||
Количество работающих в эквиваленте полной занятости:
57+396+17+1+2=473 чел.
Округления результатов производится, если после запятой:
4 и менее, цифры после запятой отбрасываются;
6 и более, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
5 и после нее есть цифры, целая цифра до запятой увеличивается на единицу;
5 и после нее нет цифр, целая цифра остается без изменения.
23.07.2007. Отдел социальных выплат.
te.zavantag.com
Средняя численность работников (СЧ): среднесписочная численности (ССЧ)
Значения среднесписочной численности необходимы в расчетах налогов. От нее зависит, каким способом компания представит отчетность в налоговую. Например, если вы — индивидуальный предприниматель или организация, в которой официально трудятся больше 100 человек, вы не можете сдавать декларации на бумаге и применять «упрощенку» или единый налог на вмененный доход.
У формы отчетности РСВ-1 иное ограничение: ее нельзя сдавать на бумажном носителе, если в компании среднесписочная численность превышает 25 человек включительно.
Само значение ССЧ может быть регламентировано. Так, у ИПшников на патенте среднесписочная численность не может превышать 15 человек, вне зависимости от вида их деятельности.
Бухгалтер встречается с терминами «среднесписочная численность», «средняя численность», «количество застрахованных лиц» в отчетах по сотрудникам. Давайте разберемся с основными понятиями, затем рассмотрим особенности указания численности в различных отчетах.
Итак, ССЧ и среднюю численность (СЧ) можно рассчитать по правилам, отраженным в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.
Средняя численность — более широкое понятие. Она включает в себя:
- среднесписочную численность работников;
- среднюю численность тех, кто работает по внешнему совместительству;
- среднюю численность работников, работавших по договорам ГПХ.
Чаще всего используется и вызывает большое количество вопросов расчет ССЧ за конкретный период времени. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за период в несколько месяцев, сначала считается среднее арифметическое от суммы ежемесячных ССЧ. Чтобы рассчитать среднесписочную численность за конкретный месяц, нужно:
- Посчитать за все календарные дни месяца в отдельности количество работников на «полном рабочем дне». В это количество не входят лица, не подлежащие включению в среднесписочную численность (п. 80 Указаний), и внешние совместители. Зато здесь учитываются как фактически находящиеся на работе сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам (отпускники, командированные, находящиеся на больничном). В выходные и праздничные дни численность работников такая же, как и в последний рабочий день до этого.
- Сложить результат за каждый отдельный день месяца и поделить на количество дней в месяце.
- Добавить среднюю численность работников, работающих согласно договору по неполному графику (расчет выполняется отдельно, см. ниже).
- Полученный результат нужно округлить.
Если предприятие не проработало полный месяц, за который рассчитывается ССЧ, то суммируется количество работников только за рабочие дни, и эта сумма делится на общее количество дней в этом месяце.
Для расчета ССЧ не считаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, и работники, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением в образовательных учреждениях или поступлением в них, в тех случаях, когда такой отпуск предоставлен в соответствии с законом.
Расчет средней численности работников с неполным рабочим днем выполняется так:
1. Определяется сумма отработанных дней по каждому работнику отдельно:
Сумма = Кол-во отработанных человеко-часов в месяце / Длительность рабочего дня
При этом за дни отпуска, болезни, неявок (приходящихся на рабочие дни) в число отработанных человеко-часов условно включены часы по предыдущему рабочему дню.
2. Определяется за отчетный месяц средняя численность работников, которые заняты не полностью:
ССЧнеполн = Кол-во отработанных человеко-дней / Кол-во рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат участвует в расчете ССЧ за месяц: суммируется со средней численностью работающих полный рабочий день, затем округляется до целого числа.
СЧ работников (включая граждан иных государств), работавших и оказывавших услуги согласно договорам ГПХ, за месяц исчисляется по методу определения ССЧ. Эти работники не учитываются в ССЧ, но учитываются в средней численности. Подобные работники учитываются как целые единицы за каждый календарный день, пока действует договор, вне зависимости от сроков выплаты им зарплаты (вознаграждения). Для выходного или праздничного (нерабочего) дня принимается численность работников за последний предшествующий ему рабочий день.
СЧ работников, которые используют внешнее совместительство, считается согласно порядку определения СЧ лиц, работавших неполное рабочее время.
ССЧ в отчете по форме ССЧ
Этот отчет совсем простой, содержит только общее значение ССЧ, рассчитанное в соответствии с Указаниями.
ССЧ в отчете 4-ФСС
С начала 2016 года в форме 4-ФСС на титульном листе в поле «Среднесписочная численность работников» указывается ССЧ, которую нужно рассчитывать согласно вышеупомянутым Указаниям. В поле «из них женщин» — ССЧ, рассчитанная только по женщинам. При этом те, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в этом списке не учитываются. Эта схема отличается от той, что применялась в 2015 году.
Количество застрахованных и ССЧ в отчете РСВ-1
В отчете РСВ-1 на титульном листе есть два поля, касающиеся численности сотрудников:
- Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже
Тут нужно указать общее количество застрахованных лиц в соответствии с количеством работников, указаны в разделе №6 (он заполняется на каждого).
- Среднесписочная численность
Здесь указывается ССЧ работников компании или ИП. Расчет производится по общим правилам, в соответствии с Указаниями.
Численность в отчетах в органы статистики
В отчетах по формам П-4, П-5 и других статистических отчетах показатели численности заполняются одинаково, в соответствии с данными Указаниями. Собственно, эти указания и предназначались изначально для заполнения этих форм.
Автор статьи: Наталья Потапкина
Расчет СЧ или ССЧ — не единственное, что нужно для правильной отчетности. С онлайн-сервисом Контур.Бухгалтерия отчитаться будет намного проще. Ведите учет в Бухгалтерии, рассчитывайте зарплату, отправляйте отчетность и избавьтесь от рутины. Сервис подходит для совместной работы бухгалтера и директора.
Попробовать бесплатно на 30 дней
www.b-kontur.ru
Расчет среднесписочной численности работников: примеры
Средняя численность персонала – показатель, от которого будет зависеть право учреждения на получение льгот, таких как, например: возможность применения упрощенной системы налогообложения, возможность сдачи упрощенной статистической отчетности, льгот по уплате НДС и др.
В среднюю численность включают:
- среднюю списочную численность сотрудников;
- среднюю численность совместителей внешних;
- среднюю численность сотрудников, которые выполняли работу по гражданско-правовому договору.
Для подсчета средней списочной численности, сначала следует определить списочную численность работников за каждый день (календарный) отчетного периода. В ней учитывают:
- работников, которые оформлены по трудовому договору на временную, постоянную, либо сезонную работу 1 день и более;
- собственников организации, которые работают и получают в ней заработную плату.
При этом необходимо учитывать и фактически работающих сотрудников, и отсутствующих по каким-либо причинам на работе.
То есть, в списочную численность следует включать:
- сотрудников, которые пришли на работу, в том числе и не работающих в связи с простоем;
- сотрудников находящихся в командировке, если учреждение сохраняет за ними зарплату, а также находящихся в заграничных краткосрочных командировках;
- сотрудников, не явившихся на работу по причине болезни;
- работников, не явившихся на работу, в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей;
- работников, которые приняты на работу с прохождением испытательного срока и пр.
Расчет среднесписочной численности работников
Среднюю списочную численность за год определяют суммированием данного показателя за все месяцы года (отчетного) и делением получившейся суммы на 12.
Для определения численности за месяц, необходимо суммировать этот показатель за все дни месяца и делят на количество дней в месяце.
Для расчета средней списочной численности за квартал, суммируют данный показатель за все месяцы в квартале и делят на 3
При этом необходимо учитывать, что численность работников за выходной либо праздничный день считается равной численности за предыдущий рабочий день.
В случае 2-х и больше выходных либо праздничных дней подряд, численность за каждый такой день считается равной данному показателю за рабочий день, который предшествовал выходным или праздничным дням. (Праздничные и выходные дни в 2014 году смотрите здесь).
Расчет средней списочной численности осуществляется в соответствии с ежедневным учетом численности сотрудников.
Их число за каждый день должна соответствовать сведениям табеля по учету рабочего времени, согласно которому устанавливают количество работников, которые явились и не явились на работу.
Для определения средней списочной численности лиц, которые отработали неполное рабочее время, необходимо их учитывать пропорционально времени, которое они фактически отработали.
Расчет численности таких сотрудников производят следующим образом:
- Сначала исчисляют итоговое количество дней, отработанных данными лицами, путем деления общего количества человеко-часов за отчетный месяц на время рабочего дня, (8 часов, или 4,8 часа).
- После этого определяют среднюю численность частично занятых сотрудников за отчетный период в пересчете на занятость полную.
Количество человеко-дней, которое было отработано, делят на количество дней (рабочих) в отчетном месяце.
Пример расчета средней численности работников
Пример расчета среднесписочной численности работников № 1
| Средняя списочная численность работников ООО «Омега» на 29.12.2013 составляет 340 человек. В данном учреждении 5-дневная рабочая неделя, 30 и 31 декабря соответственно суббота и воскресенье, численность списочная была такая же. В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса, праздничными нерабочими днями считаются: 1, 2, 3, 4, 5, 7 января. 9 января было принято 5 новых работников. В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник. Итого, в ходе расчета показателя за 31 день января 2014 года участвовало 10 563 человеко-дней. Средняя списочная численность за январь месяц составляет 341 человек (10 563 человеко-дней : 31 день). Для расчета средней списочной численности за какой-либо другой период, необходимо сложить данный показатель за каждый месяц, который участвует в расчете, и разделить получившуюся сумму на количество месяцев за период. |
Пример расчета среднесписочной численности работников №2
| Расчет средней списочной численности ООО «Омега», за период: январь-апрель 2014 года.Допустим, что средняя списочная численность за февраль составила 339,52 человека; за март – 338,64 человека; за апрель – 340,92 человека. В январе такой показатель был – 340,74 человека.Средняя списочная численность за данный период составляет 340 человек ((340,74+339,52+338,64+340,92):4). |
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Расчет численности рабочих
ФОРМУЛА ТРУДА > МЕТОДИКИ > ЧИСЛЕННОСТЬ > РАСЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОЧИХ
Данный калькулятор разработан для управления численностью рабочего персонала. С помощью калькулятора Вы можете оценить фактическую загрузку работников подразделения и рассчитать оптимальную численность рабочих.
Расчёт численности рабочих с помощью калькулятора осуществляется в четыре этапа. Подробные инструкции по проведению расчётов на каждом из этапов приведены ниже. Формулы расчёта численности рабочих указаны в интерфейсе калькулятора.
Для демонстрации работы калькулятора мы заполнили его данными об участке приёмки продукции на склад условной компании, занимающейся производством строительных материалов. Выполняя собственные расчёты, вы можете заменить данные в оранжевых полях на свои цифры.
Методы расчёта численности рабочих
До начала расчёта численности рабочих необходимо ответить на два вопроса:
Выбор единиц объёма зависит от системы управленческого учёта компании. Для расчёта численности надо брать те данные, которые регулярно учитываются и могут быть проанализированы по разным факторам. Например, на складе мы можем измерять объем работы в килограммах, в паллетах, в коробах, в заказах и так далее. Для примера расчёта мы выбрали паллеты, так как в нашем случае по ним ведётся весь учёт. Вес продукции, количество коробок и количество заказов в нашем случае являются параметрами паллеты – вес на паллете, количество на паллете и т.д.
Объем работы может каждый день изменяться, а численность должна быть более – менее постоянной. Поэтому часто возникает вопрос, – на какой объем работы считать численность – на максимальный, на средний, на минимальный? Есть простое и типовое решение этого вопроса – считать на 85% от максимального. Тогда максимальная интенсивность работы будет не выше 15% от нормы, что допустимо. Для более точных расчётов можно использовать калькулятор устойчивости хроноряда.
Расчёт численности рабочих проводится на одну смену. В условиях стабильных объёмов работы сменная численность меняться не должна, и целевая численность смены будет равняться целевой численности подразделения на месяц, квартал или год. Если в течение суток работает несколько смен, общую численность можно посчитать умножением количества смен на численность одной смены. Если в течение суток разный объем работ (например, ночью склад отгружает в два раза больше, чем днём), то делается два сменных расчёта – на дневную и на ночную смену. Если объем работы сильно меняется в течение месяца, нужно определить целевой объем для расчёта с помощью калькулятора целевых объёмов (см. выше).
Этап 1. Расчёт времени работы на единицу объёма работы.
На первом этапе расчёта численности рабочих необходимо определить, сколько человеко-часов требуется для обработки одной единицы объёма работы (в нашем случае – для приёмки и постановки на хранение одной паллеты). Для этого необходимо провести фотографию рабочего времени и определить его структуру. Пример структуры рабочего времени приёмщика:
Для расчёта времени работы на единицу продукции нам потребуется доля времени на неустранимые перерывы (в примере - 13%) и доля времени на отдых и личные надобности (в примере - 20%). Также понадобятся данные хронометража оперативной работы, который поможет установить среднее время выполнения операций с одной единицей объёма. В нашем примере это время на сканирование и перемещение одного поддона – 0,007 часа (42 секунды). Время работы на единицу объёма равно времени оперативной работы (0,007 часа) с учётом времени на отдых (+20%) и на неустранимые перерывы (+13%).
В норму времени не должно включаться время непроизводительной работы и время на устранимые перерывы (на схеме выделены оранжевым). Однако, данное решение необходимо поддерживать организационными мероприятиями – наладить обеспечение приёмщиков поддонами, повысить трудовую дисциплину. В консалтинговых проектах мы составляем отдельный план мероприятий по повышению производительности труда.
Этап 2. Расчёт нормы выработки в смену.
Норма выработки в смену равна продолжительности смены (за вычетом подготовительно-заключительно времени и времени на организацию рабочего времени), делённой на время работы на единицу объёма работы. Для расчёта в калькуляторе необходимо указать соответствующее время в часах.
Этап 3. Расчёт целевой численности рабочих.
Целевая численность равна объёму работы в смену (в штуках), делённому на норму выработки в смену.
Округление получившейся расчётной численности рабочих производится по следующему правилу: численность округляется вверх, если после округления загрузка каждой штатной единицы не превысит 115%. То есть целевая численность менее 1,15 штатной единицы округляется до 1, а более 1,15 округляется до 2. Целевая численность менее 2,3 штатной единицы округляется до 2, а более 2,3 – до 3. И так далее. Исходя из этого принципа, любая целевая численность выше семи штатных единиц округляется в меньшую сторону.
Этап 4. Анализ и планирование персонала.
Получившийся расчёт численности рабочих демонстрирует, что приёмщики продукции на нашем складе перегружены (фактическая загрузка более 115%). В результате продукция принимается с задержками и общая эффективность работы склада снижается. При этом остальные сотрудники недозагружены. Кладовщики простаивают более половины рабочего времени. Расчёт целевой численности рабочих помогает выровнять загрузку персонала (а значит, повысить производительность) и одновременно снизить расходы на персонал, согласно примеру, почти на 30%.
Как пользоваться калькулятором численности рабочих
После ввода своих данных вы можете провести расчёт численности рабочего персонала в режиме онлайн. Если вам необходимо изменить структуру калькулятора (добавить строки, поменять формулы), вы можете скачать Excel-файл и вносить в него правки. Также вы можете заказать разработку калькуляторов численности, норм труда и проект по оптимизации расходов в нашей компании.
Формула труда
ООО "Формула труда" оказывает профессиональные услуги по нормированию труда, планированию оптимальной численности персонала и разработке систем материального вознаграждения. Заказать наши услуги можно как в Москве, так и в других регионах России.
www.formula-truda.ru
Как рассчитать среднесписочную численность работников
Каждому руководителю предприятия (будь он индивидуальным предпринимателем или главой общества с ограниченной ответственностью), согласно требованиям пункта 7 пятой статьи Закона РФ №268-ФЗ от декабря 2006 года, требуется по месту регистрации предприятия в налоговую службу подавать данные, содержащие сведения о средней списочной численности работников.
Более подробно ниже мы рассмотрим особенности расчета средней списочной численности, ведь ещё с 2007 года такие данные обязаны подаваться всеми предпринимателями, не зависимо от наличия сотрудников у них в штате (при отсутствии последних соответствующая графа отчетной формы заполняется цифрой «0»).
Среднесписочная численность работников – формула расчета
Среднее списочное количество сотрудников определяется за календарный год и для предприятия уже работающего не один год, и для только созданного.
Начинается расчет с определения средней списочной численности за месяц.
Затем для вычисления средней списочной численности (СЧ) за год используется простая формула: СЧ в январе+СЧ в феврале+ СЧ в марте+СЧ в апреле + СЧ в мае + СЧ в июне + СЧ в июле + СЧ в августе + СЧ в сентябре + СЧ в октябре + СЧ в ноябре + СЧ в декабре разделить на двенадцать = СЧ за год.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
Перед тем как перейти к расчету данного показателя за год, нужно рассчитать СЧ в каждом месяце.
В каждом месяце этот показатель может рассчитываться по такому принципу: списочная численность сотрудников, которые работают по полной занятости каждый календарный день рассматриваемого месяца, делится на количество дней (календарных) за месяц. Результат и будет равен среднесписочной численности работников, которые оформлены на полную занятость.
В расчете принимаются во внимание дни праздников и выходных, численность сотрудников в эти дни принимается такой же, как и в рабочий день, который был перед этим.
Учету подлежат и сотрудники, которые на этот момент находятся на лечении (с оформлением больничного листа), в отгуле, отпуске или командировке.
Расчет среднесписочной численности работников за квартал
В результате деления на три суммы средней списочной численности работников за каждый месяц рассматриваемого квартала будет получена среднесписочная численность за квартал.
Округление среднесписочной численности
Довольно часто в результате расчета может быть получено не целое число. Полученное дробное значение, конечно же, следует округлить, так как в сведениях, подаваемых в налоговую, указывать три и три десятых человека не стоит. Как же правильно провести округление? Вспомнив, как это делалось на уроках математики, выполняем таким же образом:
- В том случае, когда в результате деления после запятой получена цифра пять или больше, то в таком случае число перед запятой увеличивается на единицу, а цифры после запятой отбрасываются.
- В том случае, если цифра после запятой меньше пяти (четыре и менее), число остается без изменения, а дробная часть отбрасывается.
Правила расчета среднесписочной численности
Произведенный предпринимателем (или бухгалтером) расчет среднесписочной численности затем, оформленный по форме КНД 1110018, передается в налоговые органы. В приказе Федеральной НС, изданном 29 марта 2007 года под номером ММ-3-25/174, эта форма, по которой необходимо подавать сведения о среднесписочной численности работников, утверждена.
Более подробно указания о заполнении формы изложены в письме ФНС России под номером ЧД-6-25/353, которое было создано в апреле 2007 года.
Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013
Среднесписочная численность за 2012 год должна предоставляться в налоговую службу до двадцатого января 2013 года. При этом учитываться должен период с 1 января 2012 года по 31 декабря 2013 г. Для удобства проведения расчета начинают его с вычисления среднего количества работников, которые заняты весь день, а уж затем тех, которые работают неполный. Находят сумму тех и других. Так и рассчитывают за каждый месяц, и в целом год.
Как видим, проведение расчета не представляет особой сложности, главное определить точно среднюю численность работников по списку, учитывая всех тех, кто должен быть учтен.
Лица, которые не входят в среднесписочную численность
Такими, что не входят в расчет средней списочной численности, являются следующие категории сотрудников:
- а. адвокаты;
- б. направленные на работу в другую страну;
- в. с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
- г. люди, с которыми был заключен ученический договор, согласно которому они проходят профессиональное обучение, а им на протяжении обучения выплачивается стипендия;
- д. работники, которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске, им не начисляется заработная плата за этот период, а также работники, которые поступают в образовательные учреждения и находятся в отпуске с целью сдачи вступительных экзаменов без сохранения зарплаты;
- е. владельцы данного предприятия, которым не начисляется и не выплачивается заработная плата;
- ж. особы, которых направили на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, при этом они получают стипендию за счет предприятий их направивших;
- з. лица, которые подали заявление на увольнение, прекратили исполнение своих обязанностей до истечения срока предупреждения или же прекратили работу, не предупредив администрацию;
- и. внешние совместители;
- к. военнослужащие;
- л. женщины, находящиеся в декретных отпусках и особы, которые находятся по уходу за ребенком в дополнительном отпуске.
Расчет среднесписочной численности внешних совместителей
Совместители внешние, как уже было сказано, при расчете среднесписочной численности не учитываются. Их учет ведется по основному месту работы.
Еще одна особенность, которую необходимо учесть при расчете, это то, что как целая единица (то есть один человек) учитывается работник, получающий на предприятии менее одной, полторы или две ставки, а также оформленный внутренним совместителем.
Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день
Занятые не полный рабочий день работники в расчет среднесписочной численности вносятся соответственно времени, которое они отработали.
Среднесписочная численность определяется в целых единицах. Если у двух работников с рабочим днем восемь часов отработанное время в день составляет четыре часа каждый, то их необходимо учитывать как одного человека (одну единицу).
К сожалению, на крупных предприятиях рассчитанное количество часов неполного рабочего дня и отработанное при этом работником количество дней не совпадает как в приведенном примере. В таком случае используется следующая формула по определению средней списочной численности.
Рассчитанное общее количество человеко-часов отработанных за месяц делят на продолжительность рабочего дня, полученный результат делят на календарное количество дней в месяце. Полученный результат и равен средней численности работников занятых не полностью.
Продолжительность рабочей недели в таком случае вычисляется с учетом продолжительности рабочего дня. Что имеется в виду: при рабочей неделе равной сорок часов, при пятидневном количестве рабочих дней один рабочий день составит восемь часов. При двадцати четырех часовой рабочей недели, продолжительность рабочего дня будет равна 4 и 8 десятых часа.
Пример расчета среднесписочной численности
Списочная численность сотрудников предприятия составляла с 1 по 20 апреля 170 человек, с 21 по 30 апреля – 130 человек. Сотрудники предприятия в мае были оформлены на полный рабочий день. Нужно учесть, что три женщины в этот месяц были в отпуске в связи с беременностью и родами. Они не учитываются при расчете средней численности при выполнении расчета за апрель. Итоговая формула расчета за апрель будет выглядеть таким образом: 20*(170-3)+10*(130-3) =4610 человек. В итоге среднесписочная численность за апрель получится 4610 разделенное на 30 дней апреля даст в результате 153,6 человека.
Округляем по правилам, уже изложенным выше, до 154 человек.
Расчет средней численности сотрудников можно за любой период можно провести таким образом.
Программа для расчета среднесписочной численности
Сегодня существует большое количество программ по расчету среднесписочной численности работников предприятия. К примеру, программа «1С зарплата-кадры». Все формы автоматического расчета находятся на Интернет-ресурсах. Например, сайт «Бухсофт».
Желаем вам удачи при расчете среднесписочной численности работников, и надеемся на то, что эти разъяснениям вам пригодятся.
ipgid.ru
