Содержание
HydroMuseum – Численность персонала
Персонал,
или кадры – это основной штатный состав работников организации (за исключением
руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. Он
характеризуется прежде всего численностью, структурой, рассматриваемыми как в
статике, так и в динамике, профессиональной пригодностью, компетентностью.
Правила
учета персонала определены Инструкцией по статистике персонала и заработной
платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях,
утвержденной Госкомстатом СССР 17.09.87, с изменениями, внесенными 13.12.90;
31.05.93; 14.09.93. Инструкция регламентирует методы определения списочного
состава, среднесписочной численности работников, перечень занятых в основной и
неосновной деятельности, категории персонала, порядок учета приема и выбытия
кадров и ряд других вопросов.
Численность
персонала определяется характером, масштабами, сложностью, трудоемкостью
производственных процессов, степенью их механизации, автоматизации,
компьютеризации.
Эти факторы задают ее нормативную (плановую) величину, которую
на практике почти никогда не удается обеспечить. Поэтому персонал более
объективно характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом
сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент.
В
списочный состав работников на каждый календарный день включаются как
фактически работающие, так и отсутствующие по каким-либо причинам.
В
условиях дефицита кадров списочная численность может существенно отличаться от
нормативной, поэтому целесообразно постоянно контролировать соотношение этих
двух показателей как в абсолютном, так и в относительном выражении, и не
допускать их значительного расхождения.
Списочная
численность персонала на определенную календарную дату включает всех
работников, в том числе принятых с данной даты, и исключает всех уволенных,
начиная с нее. В составе списочной численности выделяют три категории
работников:
- Постоянные, принятые в организацию бессрочно либо на срок более одного года по
контракту.
- Временные, принятые на срок до 2 месяцев, а для замещения временно
отсутствующего лица – до 4 месяцев. - Сезонные, принятые на работу, носящую сезонный характер, на срок до 6
месяцев.
Не
включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного
состава внешние совместители, лица, привлеченные для разовых и специальных
работ, работающие на основе договоров гражданско-правового характера,
направленные на учебу с отрывом от производства и получающие стипендию за счет
предприятия и некоторые другие.
Списочная
численность персонала ежедневно учитывается в табельных записях, в которых
отмечаются все работники – как присутствовавшие на работе, так и
отсутствовавшие по тем или иным причинам. Таким образом, с точки зрения учета
она представляет собой общую сумму явок и неявок на работу.
Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная,
но и как средняя величина за некоторый период – месяц, квартал, год. Так,
среднесписочная численность за месяц – это сумма явок и неявок по дням,
отнесенная к календарному числу дней.
При этом показатели за выходные и
праздничные дни приравниваются к предшествующим рабочим.
Поскольку
не все работники по тем или иным причинам ежедневно бывают на рабочем месте,
истинную величину персонала в каждый данный момент характеризует его явочная
численность.
Численность персонала является одной из главных
составляющих эффективности ГЭС. В составе себестоимости заработная плата
ориентировочно составляет 6-10 %. В
рыночных условиях показатель численности (чел/МВт), который являлся в свое
время важным критерием по оценке работы ГЭС, не служит в должной мере
нормативом, поскольку эффективность рассчитывают уже, не принимая во внимание,
что обеспечение надежности сооружений и оборудования впрямую зависит от
социального климата в коллективе электростанции. А ГЭС, как известно, появляясь
в необжитых районах, становятся градообразующими предприятиями, и
инфраструктура должна содержаться за счет затрат, закладываемых в тариф.
Следовательно, численность персонала должна быть такой, при которой
гарантируется надежность работы ГЭС, т.
е. организационные формы
ремонтно-профилактического обеспечения и качество профессиональной подготовки
работающих должны быть такими, при которых достигается наибольший эффект – надежность.
Наряду с этим на ГЭС должна быть разработана наиболее рациональная схема
оперативного обслуживания сооружений и оборудования (для данного вида
деятельности численность дежурного персонала должна быть минимизирована), от
уровня квалификации работающих во многом зависит качество электроэнергии.
Работники списочного состава. Списочный и явочный состав работников
В обязанность руководства входит контроль за структурой штата и оценка их трудовой деятельности. Для этого могут использоваться способы исчисления списочного состава работников. В чем они состоят и как их применяют на практике? Обо всем этом будет написано в статье.
Понятие списочных составов
Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат.
В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.
В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:
- явившиеся на работу;
- находившиеся в командировках;
- отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
- устроенные на неполный рабочий день;
- работники сельскохозяйственных учреждений;
- специалисты, принятые с испытательным сроком;
- внештатные работники;
- граждане, проходившие обучение.
Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.
Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году.
Этот источник актуален и на сегодняшний день.
Категории специалистов
В списочный состав работников включаются 3 категории специалистов:
- постоянная основа;
- временное оформление;
- сезонная работа.
Сроки выполнения работы определяются договором, в котором закреплены правоотношения между сотрудником и работодателем. Следует отметить, работники списочного состава – это сотрудники, выполняющие свои обязанности не только в будни, но и в выходные и праздничные дни. Причем в каждое время они выполняют свою работу согласно инструкции.
Численность принятых работников списочного состава должна быть аналогичной показателю за рабочий день, стоящий перед выходным или праздничным. Итак, по закону РФ действует сложная классификация сотрудников. На каждом предприятии должны учитывать, какие категории не входят в списочный состав.
Кто не входит в список?
Не всегда на предприятиях находятся работники списочного состава. Это касается тех категорий граждан, которых не могут включить в перечень:
- не включенные в штат;
- трудоустроенные по совместительству;
- работающие по соглашению с государственной организацией;
- временно трудоустроенные;
- обучающие, которым оформлен перерыв от работы;
- учащиеся школ;
- молодые специалисты;
- уволенные сотрудники.
Есть на предприятии и другие работники списочного состава. Внешние совместители – сотрудники, выполняющие свои обязанности на 2, 1,5 или менее 1 ставки. В этом случае работник учитывается как один сотрудник. Списочный состав работников за месяц должен включать тех специалистов, принятых в штат с конкретной даты. В него не должны входить уволенные сотрудники.
Число работников
Зачем нужно подсчитывать количество работников списочного состава на определенную организацию? Это нужно из-за постоянных изменений в штате. Среднесписочная численность определяется по простой формуле: сумма состава за все дни нужно разделить на количество дней. Метод применения форму определяется задачами, которые есть у службы кадров.
Использование списочной или средней численности осуществляется для оценки трудовых ресурсов. Есть много характеристик трудовых ресурсов, которые учитывают в работе кадровые службы. Рабочая сила является важным ресурсом организации, поскольку от нее зависит эффективность деятельности предприятия.
Явочная численность
На предприятии учитывается списочный и явочный состав работников. Эти понятия несколько отличаются друг от друга. Как было сказано, списочной численностью называют работников, трудоустроенных на предприятии. А явочная численность предполагает количество сотрудников, которые должны быть на рабочих местах каждый день.
К примеру, по списочной численности действует 100 сотрудников, а по явочной их 20, поскольку остальные могут работать на дому или неполный день. Такая система есть на многих предприятиях. Списочный и явочный состав работников подтверждается документально.
Оценка трудовых ресурсов
Благодаря рабочей силе отражается специфика деятельности предприятия. Главной целью руководства является обеспечение максимальной производительности труда. Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:
- на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
- было улучшение эффективности труда;
- присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.
К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров.
Сведения о кадровых ресурсах
Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям. Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных. При анализе показателей устанавливаются отклонения от норм, которые были определены за предыдущие периоды.
Руководство может проверять соответствие работников всем нормам. Обязательно учитывается увеличение штата фирмы, изменения структуры работы, появление средств повышения эффективности.
Где нужно составление списочной численности
Это необходимо всем предприятиям, у которых есть свой баланс. Списочная численность относится к юридическим лицам. Все сведения о подразделениях, бригадах, находящихся в составе организации, вносятся в эту документацию.
Следует учитывать, что даже если отдел не в составе фирму, но относится к ней, но его обязательно надо включать в отчет. К исключению относят подразделения со своим балансом. В этом случае можно передавать нужные сведения в центральный офис или в органы статистики.
Процедура составления отчета разбивается по срокам. Их оформлять за месяц, квартал или год. Всегда нужно выполнять правило: промежуток начинается в 1 числа периода и заканчивается последним днем. Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.
Ответственность
Как и с любой другой документацией, за отчет ответственно руководство компании. Это необходимо для предоставления точных сведений. Виновником в случае нарушений является главный бухгалтер и начальник отдела. Оформленная документация должна быть проверена руководством.
Требования к отчету
Документ составляется по установленной форме.
Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников. Это нужно для правильного ведения документооборота. При этом все пометки вносятся на основе оригиналов. Например, если сотрудник болен, то запрещено вносить изменения без больничного листа.
Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями. В этом случае удалять человек из документа можно только в следующий период. Внесение данных осуществляется также. Если была замечена ошибка, то изменения надо внести в тот отчет, в котором появилась проблема.
Среднесписочная численность применяется для выявления производительности труда, средней заработной платы, оборот. Необходим расчет за конкретный период. Чтобы определить среднесписочную численность, необходимо количество сотрудников разделить на количество дней в месяце (включая рабочие, праздничные).
Категории
Все работники разделяются на 2 группы по варианту занятости.
Это следует учитывать, чтобы выполнить расчет численности. К одной категории относят рабочих, а к другой – служащих. Первых намного больше, чем вторых.
Служащими являются руководители. К ним относятся бухгалтеры, инженеры, экономисты, редакторы, научные сотрудники. Всех важно правильно распределить по категориям, чтобы документация была составлена верно.
В документе обозначается информация об убытии и прибытии работников. В «прибытии» указывается, откуда поступил новый сотрудник. А в «убытии» обозначается тип увольнения. Такое распределение позволяет быстро ориентироваться в составленной документации.
Что такое номер платежной ведомости?
Как номер платежной ведомости может помочь вашему бизнесу?
Быть работодателем означает совмещать множество обязанностей, включая отслеживание активности сотрудников и ведение точных записей.
Присвоение каждому сотруднику номера платежной ведомости может упростить эту задачу.
В этой статье рассматриваются номера платежной ведомости, как они создаются и используются, а также как избежать ошибок при использовании PAYE в качестве работодателя в Великобритании.
Для чего нужен номер платежной ведомости?
Табельный номер — это уникальный идентификатор, который может быть присвоен сотруднику, работающему в конкретной компании.
Вся необходимая информация о конкретном сотруднике, включая его должность, имя и контактные данные, а также его роль, рабочее время, заработная плата и льготы, может быть привязана к его номеру платежной ведомости.
Это позволяет компаниям эффективно отслеживать деятельность сотрудников с помощью единого номера, уменьшая необходимость включения избыточных и потенциально конфиденциальных данных о своих сотрудниках в несколько баз данных.
Хотя присваивать номера заработной платы сотрудникам не обязательно, чем крупнее компания, тем больше смысла это делать.
В качестве вторичного подтверждения личности номер платежной ведомости снижает риск путаницы в записях, когда в компании работают два или более человека с одинаковыми или похожими именами. Точно так же, если имя сотрудника меняется во время его работы (например, из-за того, что он женился), использование номера платежной ведомости помогает обеспечить непрерывность ведения учета.
Кто создает номера платежной ведомости?
Каждая компания сама выбирает, как создавать номера заработной платы.
Номера могут быть созданы отделом кадров (или, в небольших компаниях, лицом, ответственным за расчет заработной платы), предоставлены аутсорсинговой службой в соответствии с их собственной системой или автоматически сгенерированы программным обеспечением для расчета заработной платы. Однако существуют различия в том, как разные программы обрабатывают номера заработной платы, и некоторые системы могут не создавать их.
Независимо от того, какие номера платежных ведомостей создаются, рекомендуется, чтобы один и тот же отдел или человек отвечал за задачу, если это возможно, чтобы уменьшить вероятность ошибок.
Ответственное лицо должно иметь доступ к полной записи старых и текущих номеров платежной ведомости, чтобы они могли перепроверить, не были ли случайно присвоены повторяющиеся номера платежной ведомости.
Должны ли номера платежной ведомости быть в определенном формате?
Во избежание мошенничества с идентификацией номера платежных ведомостей не должны основываться на какой-либо конфиденциальной информации, такой как номер национального страхования сотрудника.
Помимо соображений безопасности, нет строгого формата, которого нужно придерживаться, и каждая компания может комбинировать буквы и цифры для формирования своих номеров заработной платы в соответствии со своим предпочтительным методом.
Длина номера обычно коррелирует с размером компании, чем больше цифр, тем больше фонд заработной платы.
Многие работодатели выбирают последовательный метод присвоения номеров своим сотрудникам, а некоторые компании также предпочитают добавлять короткий описательный префикс к своим номерам платежной ведомости, чтобы на практике различать сотрудников по определенным ролям или отделам.
Например, буквы «MAR» в начале номера платежной ведомости позволяют быстро идентифицировать всех сотрудников, работающих в настоящее время в сфере маркетинга.
Как избежать проблем с номером платежной ведомости при использовании PAYE
Работодатели в Великобритании, за некоторыми исключениями, должны использовать PAYE как часть своей платежной ведомости.
Это система HMRC для сбора налогов и национальных страховых взносов.
Если работодатель присваивает номера заработной платы своим сотрудникам, HMRC также регистрирует их в своей системе PAYE. Если работодатель не предоставит идентификатор платежной ведомости, HMRC присвоит этому месту работы свой собственный код.
Правильное и последовательное использование номеров платежных ведомостей помогает прояснить потенциально запутанные ситуации, например, когда сотрудник начинает работать на второй работе в той же компании или сотрудник повторно принимается на работу в компанию.
Поскольку конкретный номер платежной ведомости представляет конкретную должность, а не конкретного работника, в обоих вышеперечисленных случаях необходимо присвоить новый номер платежной ведомости, чтобы записи были точными.
Работодатели также должны быть осторожны, если они хотят изменить номер заработной платы работника в середине работы по любой причине. Если об изменении не будет правильно сообщено в систему PAYE, система автоматически создаст дубликат занятости вместо обновления текущей, и такие ошибки впоследствии будет трудно исправить.
Что такое номер платежной ведомости?
Что такое номер платежной ведомости?
Решения
Платформа
Дополнительные услуги
Варианты использования
Начать
Наша компания
О нас
История горизонтов
Наши клиенты
Помогаем бизнесу достигать своих целей
Международные офисы
APAC, EMEA, Америка и Африка
О нашей платформе
Оплата труда сотрудников и подрядчиков
профессий
Стать горизонтильщиком
Ресурсы
стран, которые мы покрываем
Нанимайте сотрудников в 150+ странах
Практический пример
Как мы помогли другим
Кому мы служим
Свяжитесь с нами
Запросить предложение
Решения
Платформа
Дополнительные услуги
Варианты использования
Начать
Наша компания
О нас
История горизонтов
Наши клиенты
Помогаем бизнесу достигать своих целей
Международные офисы
APAC, EMEA, Америка и Африка
О нашей платформе
Оплата труда сотрудников и подрядчиков
профессий
Стать горизонтильщиком
Ресурсы
стран, которые мы покрываем
Нанимайте сотрудников в 150+ странах
Практический пример
Как мы помогли другим
Кому мы служим
Свяжитесь с нами
Запросить демонстрацию
Запросить демонстрацию
Решения
Платформа
Дополнительные услуги
Варианты использования
Начать
Наша компания
О нас
История горизонтов
Наши клиенты
Помогаем бизнесу достигать своих целей
Международные офисы
APAC, EMEA, Америка и Африка
О нашей платформе
Оплата труда сотрудников и подрядчиков
профессий
Стать горизонтильщиком
Ресурсы
стран, которые мы покрываем
Нанимайте сотрудников в 150+ странах
Практический пример
Как мы помогли другим
Кому мы служим
Свяжитесь с нами
Что означает «номер заработной платы»?
Каково значение номера платежной ведомости?
Как найти номер платежной ведомости
Видео: Управление номерами заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы
Соответствие GDPR и номера заработной платы
Как Horizons может помочь вам управлять глобальной платежной ведомостью
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Ключевые выводы
1. Номер платежной ведомости — это уникальный и важный идентификатор, который позволяет отделу заработной платы компании идентифицировать их как получателей.
2. Номер платежной ведомости представляет собой уникальную серию цифр и/или букв, которые работодатель присваивает каждому отдельному работнику, чтобы правильно идентифицировать его и обеспечить правильную оплату.
3. Номер платежной ведомости позволяет компании отслеживать своих сотрудников с помощью этого уникального идентификатора, а не по их имени или другой личной информации, которая может привести к ошибкам в платежной ведомости.
4. Номер платежной ведомости для каждого сотрудника отличается от других ссылочных номеров, таких как ссылочный номер работодателя в Великобритании (номер ERN), который также называется ссылочным номером PAYE. В США он известен как идентификационный номер работодателя.
Как работодатель, важно отслеживать информацию и записи о сотрудниках, особенно когда речь идет о выплате заработной платы.
Номер платежной ведомости — это важная часть информации, которая позволяет работодателю легко идентифицировать каждого сотрудника для целей расчета заработной платы. Присвоение уникального идентификатора каждому сотруднику позволяет легко отслеживать информацию о сотрудниках и личные данные, а также обеспечивать точность и безопасность записей о заработной плате.
В этой статье далее обсуждаются номера заработной платы, их назначение и значение, а также влияние правил защиты данных при работе в качестве работодателя в Европейском Союзе.
Что означает «номер заработной платы»?
Номер платежной ведомости, известный в Великобритании как «идентификационный номер заработной платы», представляет собой уникальную серию цифр или букв, длина которых обычно зависит от количества сотрудников в компании. Чем больше цифр, тем больше фонд заработной платы компании.
Номера платежных ведомостей создаются работодателем и могут варьироваться в зависимости от его практики.
Они могут быть созданы вручную их отделом кадров, лицом, ответственным за начисление заработной платы, переданы на аутсорсинг поставщику начисления заработной платы или сгенерированы автоматически с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы.
Хотя для номера заработной платы не существует стандартного формата или определенной длины цифр, работодателям в Великобритании рекомендуется присваивать каждому сотруднику не менее шести цифр для обеспечения уникальности. В некоторых случаях работодатели будут использовать номер национального страхования своих сотрудников в качестве номера заработной платы.
Номер платежной ведомости может выглядеть примерно так:
- 012345
- SMITh556
- 123-456
Справочный номер (номер ERN). Это уникальная серия цифр и букв, которая присваивается каждому предприятию, которое регистрируется в качестве работодателя в HMRC. Этот уникальный идентификатор используется HMRC для обработки информации о заработной плате работодателя, такой как подоходный налог и национальное страхование.
Номер ERN также может называться ссылочным номером PAYE для работодателей в Великобритании или идентификационным номером работодателя в США.
Узнайте больше об управлении важной платежной информацией сотрудников, такой как номера платежной ведомости, в разделе Что такое данные платежной ведомости и чем они полезны?
Какое значение имеет номер платежной ведомости?
Номер платежной ведомости — это важная часть данных, которая помогает работодателю правильно идентифицировать своих сотрудников и гарантировать, что их заработная плата рассчитывается и выплачивается в соответствии с их уникальным номером платежной ведомости.
Ключевая информация о каждом сотруднике, включая его имя, контактные данные, должность, рабочее время и заработную плату, может быть связана с этим номером, что упрощает и повышает эффективность для предприятий идентификации и отслеживания своих сотрудников. Благодаря единому и уникальному идентификатору для каждого сотрудника нет необходимости включать ненужную или потенциально личную информацию о каждом сотруднике в организации.
Уникальный идентификатор также устраняет риск дублирования записей о сотрудниках или их перепутывания с данными о другом сотруднике с таким же или похожим именем. Номер платежной ведомости гарантирует, что правильная зарплата и другая личная информация соответствуют нужному сотруднику. Это также обеспечивает преемственность в записях о заработной плате, если сотрудник меняет свое имя, например, после вступления в брак.
В дополнение к более простому отслеживанию выплат сотрудникам и уменьшению числа ошибок в платежной ведомости, номера платежной ведомости также облегчают работодателям выполнение требований к отчетности для HMRC или создание внутренних отчетов по вопросам заработной платы.
Прочтите наше руководство для работодателей, чтобы узнать больше о том, что такое период оплаты и какой тип лучше всего подходит для вас?
Как найти номер платежной ведомости
Сотрудник обычно находит свой номер платежной ведомости рядом со своим именем в верхнем левом или правом углу платежной квитанции.
Его также можно найти в табелях учета рабочего времени, официальной переписке, касающейся сотрудника, и путем доступа к данным о заработной плате сотрудника через онлайн-портал.
Видео: Управление номерами заработной платы с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы
В этом видеоролике подробно объясняется управление номерами платежных ведомостей с помощью системы программного обеспечения для расчета заработной платы.
Соответствие GDPR и номера заработной платы
Общий регламент по защите данных, или GDPR, — это закон Европейского Союза о конфиденциальности и безопасности, вступивший в силу 25 мая 2018 года. Это новое правило применяется к любому бизнесу, работающему в ЕС и вводит более строгие меры защиты данных со значительными финансовыми штрафами за нарушение правил.
GDPR призван сделать предприятия более прозрачными в отношении персональных данных, которые они собирают и обрабатывают, и подчеркивает необходимость безопасного хранения этих данных.
Его влияние распространяется не только на отдел продаж, но и требует соблюдения требований в любой области, где компания собирает данные о своих сотрудниках, например, в платежной ведомости.
Независимо от того, занимается ли компания расчетом заработной платы самостоятельно или решает передать эти обязанности третьей стороне, она все равно должна соблюдать свои обязанности в соответствии с GDPR. Важно отметить, что бизнес не уклоняется от своих обязательств по GDPR, передавая на аутсорсинг расчет заработной платы, поскольку он по-прежнему остается контролером данных, а третья сторона становится обработчиком данных, каждая из которых несет свои соответствующие обязанности в целях GDPR.
Правила определяют персональные данные как «информацию, которая относится к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу». Это означает, что данные содержат достаточную информацию для идентификации физического лица. Поскольку номер платежной ведомости предназначен для использования в качестве уникального идентификатора каждого сотрудника, он считается персональными данными в соответствии с положениями GDPR.
Номера платежных ведомостей связаны с личной информацией о каждом сотруднике, такой как его имя, домашний адрес, зарплата, банковские реквизиты и номер социального страхования. Все эти элементы уязвимы для утечки данных и часто становятся целью киберпреступников. Работодатели должны проявлять особую бдительность в отношении таких рисков безопасности, а также своих обязательств по соблюдению GDPR, которые требуют от них безопасного обращения, обработки и хранения таких данных.
Чтобы обеспечить соответствие GDPR, процессы начисления заработной платы должны быть проверены, чтобы обеспечить наличие средств контроля для обеспечения конфиденциальности конфиденциальных данных о заработной плате. Это может включать принятие некоторых или всех следующих мер:
- Использование паролей и шифрования для всех файлов платежных ведомостей, которыми обмениваются стороны, как внутри компании, так и за ее пределами.
- Пересмотр и ограничение количества сотрудников, имеющих доступ к информации о заработной плате компании.
- Получение согласия сотрудников на добавление их данных в систему расчета заработной платы компании при вступлении в организацию.
- Консолидация данных о заработной плате в одном централизованном месте, а не в нескольких местах.
- Безопасная доставка квитанций об оплате труда сотрудников за счет внедрения таких методов, как защищенный паролем доступ через Интернет.
Чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования, ознакомьтесь с нашим Руководством, в котором мы изложили все основные юридические требования к начислению заработной платы.
Как Horizons может помочь вам управлять глобальной платежной ведомостью
Horizons управляет платежной ведомостью от имени компаний в более чем 150 странах и регионах. Наша способность централизовать и координировать глобальные циклы начисления заработной платы может помочь вам оптимизировать вашу функцию расчета заработной платы, гарантируя точные и своевременные выплаты, а также полное соблюдение местного законодательства для всех ваших международных сотрудников.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших международных решениях по расчету заработной платы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что делать, если у меня нет номера платежной ведомости?
Хотя большинство компаний присваивают своим сотрудникам номер платежной ведомости, чтобы упростить процесс расчета заработной платы и уменьшить вероятность ошибок, это не является обязательным требованием закона.
Ваш работодатель не может использовать уникальный идентификатор для своих сотрудников, когда речь идет о заработной плате, а вместо этого полагаться на другую информацию, такую как ваше имя.
Сколько цифр в платежной ведомости?
Для номеров заработной платы не существует определенного формата. Обычно они состоят из уникальной серии цифр или букв или их комбинации и могут различаться по длине. Часто это зависит от количества сотрудников в организации с более длинными номерами заработной платы, указывающими на большое количество сотрудников.