Что такое первичная документация в бухгалтерии: Что относится к первичной документации в бухгалтерии 2020 — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

что в нее входит и для чего она нужна?

Первичная документация в бухгалтерии: что в нее входит и для чего она нужна?

Многие слышали о первичных бухгалтерских документах, но лишь единицы знают об их специфике и содержании. Наглядный пример такой документации – любой документ, свидетельствующий о факте совершении сделки налогоплательщиком. Прежде всего, речь идет о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью и обладающих экономическим смыслом.

Подготовка первичной документации требуется при выполнении хозяйственных операций, так как такие документы служат основным средством для их совершения и подтверждения. Чаще всего такие сделки совершаются поставщиками продукции или услуг. Пакет первичной документации бухгалтерии для заключения сделки определяется типом самой сделки и может значительно отличаться. Особого внимания заслуживают документы по сделкам, в которых одна сторона выступает в роли покупателя (или потребителя), так как они отображают ваши издержки. Из этого следует, что вы напрямую заинтересованы в грамотной подготовке бухгалтерских документов. Если в ней будут допущены неточности, налоговая может попросту не зачесть ее.

Какие документы входят в пакет первичных?

Известно, что тип заключаемых сделок напрямую зависит от конкретного предприятия. Тем не менее предусмотрен единый перечень первичных документов, обязательных для любой бухгалтерии. В данный список входят договора, контракты, платежные счета, накладные, акты о выполненных работах и предоставленных услугах, а также отчетные бланки. Данный перечень не является закрытым и может меняться в зависимости от типов выполняемых компанией бизнес-операций.

Классификация первичных документов

Все сделки, совершаемые компаниями, можно поделить по этапам:

• Первый – заключение договора, содержащего существенные условия сделки. Вследствие его заключения компания имеет договор и платежный счет.
• Следующий этап — оплата, предусмотренная договором. Первичная документация, свидетельствующая об оплате, включает чек, квитанцию к ордеру, отчетный бланк. Также сюда можно отнести электронные расчеты (эквайринг, переводы между расчетными счетами, выписки со счетов).
• Заключительный этап — факт получения товара или продукта. При этом необходимо подтвердить факт получения товара или услуги одной стороной и оплаты — другой. При отсутствии необходимых документов налоговый орган не будет учитывать израсходованные суммы. Для подтверждения потребуются накладная, все имеющиеся чеки, акт о проведенных работах или предоставленных услугах.

Как ведется первичная документация?

Порядок ведения первичных документов бухгалтерии должен соответствовать действующим общеобязательным стандартам. Чтобы не тратить на данный процесс слишком много времени, рекомендуем воспользоваться специализированным сервисом Контур.Бухгалтерия. Он предельно прост в освоении и обладает интуитивно понятным интерфейсом. Здесь вы найдете все необходимые унифицированные формы и сэкономите массу времени на решение других бизнес-задач.

Получить расчет за 1 минуту

С нами работают более 30 000 компаний.

Вертинская Светлана

г.Москва | ООО «Консул»

Наша фирма обслуживает более 100 организаций. Начинала все с 1-3 организаций, но постепенно количество клиентов увеличивалось, соответственно увеличивалась и моя занятость. Контур.Бухгалтерия удобна тем, что это облачный сервис, и доступ возможен из любой точки, где есть интернет. Как директор, так и бухгалтер имеют к нему доступ, и могут видеть действия друг друга, а это необходимая прозрачность и безопасность.

Еще нравится невысокая стоимость. Для такой фирмы, обслуживающей много коммерческих организаций, как у меня, это немаловажно. Мы подключены к полному пакету услуг: бухгалтерия, отправка отчетности, проверка контрагентов, электронный документооборот. В программе 1С за все нужно платить по отдельности. Все это влияет на скорость работы и на повышении автоматизации труда.

Вероника Олеговна

г.Москва | ООО «Новая Галерея»

Перед самым новым годом у нашего оператора связи перестали отправляться отчеты. Пришлось срочно искать замену. Хорошо что облачную бухгалтерию можно было оплатить на квартал. Мы все вовремя сдали и правильно отчитались перед ФНС. После окончания квартала обязательно оплатим на 2 года, так выгоднее.

Андрей Владимирович

г.Ереван | ООО «Ритейл Парк»

Когда уволился бухгалтер, думал все пропало. Знакомые посоветовали облачную бухгалтерию. Попробовал тест-драйв. Во всем быстро разобрался. Где не понятно, помогает бухгалтерия. Сейчас рассматриваю вариант отдать на аутсорс свою отчетность.

Анастасия Павловна

г.Сочи | ООО «Алые паруса»

Проверка контр агентов помогла моему ИП избежать проблем с фирмой однодневкой. Теперь всех проверяю через этот сервис. Так же удобно раз в квартал делать финансовый анализ. Ну и конечно же формирование отчетов одно удовольствие. Все подскажет и расскажет умная программа.

Оксана Иванчикова

г.Санкт-Петербург | ООО «Итал+»

Очень радует процесс сдачи отчета! Супер удобная программа, радует процесс сдачи отчета. Когда меня спрашивают коллеги – как я сдала 6-НДФЛ?, я с легкостью отвечаю – просто нажала кнопку и все!

Краско Петр Сергеевич

г.Ялта | ООО «Сервис Ялта»

Профессиональные консультации! С большой благодарностью к коллективу Контур.Бухгалтерии за профессиональные консультации по всем вопросам, за вежливое общение, терпение и внимание. Желаю дальнейших успехов и побед!

Марина Николаевна Якунина

г.Москва | ООО «Москва-2020»

Доброго дня! Спасибо за оперативность в работе, за возможность формирования 6-НДФЛ для обособленного подразделения. Хочу высказать пожелание, рассмотреть возможность вести раздельной учет по кассовым операциям в головной компании и в обособленном подразделении. Еще раз спасибо!

Нина Михайловна Карпенко

г.Н.Новгород | ИП Васильева

Выражаю огромную благодарность за создание такой нужной и удобной программы. Я бухгалтер со стажем, но с такой программой бухгалтерской не была знакома. В настоящее время уже на пенсии, и благодаря ей, помогаю дочери с отчетностью. Достаточно легко, а главное быстро. Спасибо.

Ирина Малаховская

г.Пенза | ООО «Профи»

Я работаю бухгалтером в обслуживающей компании. Веду клиентов в Контур.Бухгалтерии. Работать в программе очень нравиться, она практически все делает сама. Если бухгалтер, что-то забудет, то программа напомнит в главных задачах. Еще нет необходимости отслеживать изменения форм отчетности. Все продумано. Мелкие недоработки все же имеются, но служба технической поддержки работает очень оперативно и всегда дает профессиональную консультацию, а также у них есть удаленный доступ для экстренного участия в процессе. Все на высоком уровне. Спасибо за современную и очень удобную программу!

Лазарев А.А.

г.Сочи | ООО «АС-Компани»

Самый удобный сервис для ведения бухгалтерии организации и сдачи налоговой отчетности и для директора, и для бухгалтера. Весь функционал работает четко, программа понятная, есть масса обучающего контента. Консультанты всегда в онлайн, готовы помочь и решить любой вопрос.

Виктор Михайлович Малышев

г.Рязань | ООО «Малышев и Ко»

Очень удобный сервис для ведения бухгалтерского учета для малых предприятий. Не требуются дополнительные затраты на обновления или техническое обслуживание. Без отдельной платы можно обеспечить доступ к сервису нескольким работникам. При обычной скорости интернета работает без сбоев и зависаний. На сегодняшний день, считаю, что это самый лучший сервис для малых предприятий.

Светлана Генриховна Найбауэр

г.Екатеринбург | ООО «Консалт Н»

Я директор и главный бухгалтер бухгалтерской компании, в одном лице. Обслуживающиеся фирмы все подключены к Контур.Бухгалтерии. Плюсы этого программного ресурса: безопасность и сохранность всех передаваемых данных, простота использования, автоматическое формирования оборотов по счетам учета, автоматическое обновление форм отчетности. Очень полно представлен зарплатный сектор — возможность отправки больничного листа в ФСС. Очень много хороших и удобных параметров в программе – операции по оплате труда, больничные, различные пособия. Ко всему прочему высокий уровень техподдержки –оперативность и профессионализм. Быстрая обработка представленных данных и их отправка. С удовольствием буду сотрудничать и дальше.

Есть актуальные пожелания. Лично у меня есть потребность в возможности отправке ежемесячного отчета по налогам на прибыль по авансовым платежам (сейчас приходится отправлять через СБИС++). А вообще спасибо за такую полезный и функциональный сервис.

Елена Степанова

г.Н.Новгород | ООО «НижНовПроект»

После отправлении отчетов, можно сразу распечатать документ, подтверждающий отправку. Делается это нажатием одной кнопки в программе. Удобно и просто. Перед тем как подключиться окончательно к Контур.Бухгалтерии, тестировала еще и подобный сервис в «Мое дело». Выбор сделала в пользу Контура из-за удобства и простоты интерфейса. Очень просто пользоваться. Все продумано и автоматизировано. К тому же служба поддержки очень оперативно отвечает и помогает по всем вопросам. Помогли в работе полезные статьи по бухгалтерии. Было просто по подсказкам сделать электронную подпись.

Есть пожелание по улучшению и расширению сервисных возможностей. Наша компания работает с Сбером, а его нет в списках банков, к которому можно подключить Контур.Бухгалтерию. Очень жалко, это небольшое неудобство для нас. Еще программа сохраняет резервную копию в сокращенном виде, если ее восстанавливать потом, то неудобный формат получается.

Ольга Михайловна Чипурина

г.Мытищи | ООО «ТехТранс»

Отличная цена! Подключилась к сервису Контур.Бухгалтерия по причине очень простой и доступной программе, с которой разберется даже новичок. К тому, же цена очень даже устроила.

Елена Разумова

г.Краснодар | ООО «ЕРК»

Можно работать с любого, подключенного к интернету, компьютеру. При этом можно вести несколько фирм в одном приложении. Не задумываешься о том, какие программы или формы изменились. Все обновления делаются без моего участия – автоматически. Ощутила невероятное удобство – отправку отчетности через интернет. С благодарностью к службе поддержки – спасибо за своевременное и быстрое реагирование на проблемы.

Елизавета Кузьмичева

г.Москва | ООО «Елизавета»

Сначала работала с Контур.Экстерн, все нравилось, потом перешла на Эльбу, теперь на Контур.Бухгалтерию. Считаю себя опытным пользователем подобных программ. Отмечаю, что Контур.Бухгалтерия очень простой, удобный и понятный сервис, в котором все делается автоматически, особо ни чего делать не нужно. Если что-то непонятно – помогают эксперты и техподдержка.

Екатерина Карпова

г.Иркутск | ИП Карпова

Просто и удобно! Понятный, на уровне интуиции, интерфейс программы. Коммуникабельные консультанты, которые всегда готовы придти на помощь в любом вопросе. Электронная отчетность – экономит время и нервы. Не нужно держать в голове сроки сдачи отчетности – все отражается на главной странице.

Людмила Панова

г.Новосибирск | ИП Рязанова

Благодарю разработчиков за создание такой удобной программы. С Контур. Бухгалтерией работаю давно. Для меня показалось самое удобное это начисление заработной платы. Ни чего не упустишь. Все отчеты попадают адресату точно в срок. Обновления регулярные и автоматические. Когда что-то непонятно, всегда есть возможность обратиться за консультацией. Еще раз спасибо всем, кто принимал участи в разработке сервиса.

Валерия Аксенова

г.Москва | ООО «ЮниАрт»

Два года назад перешла из другой программы в Контур.Бухгалтерию. Удобно производить отправку отчетности прямо из программы. При этом можно этим заниматься не только в рабочем офисе, но и дома. Есть некоторые опции, которые можно доработать, но, думаю, со временем все сделают.

Наталия Кашина

г.Балашиха | ООО «Натали»

Работаю с сервисом более года. Программа содержит отличный набор функций для расчета и ведения бух.учета. Есть возможность при помощи сканирования загрузить данные из т/н, программа автоматически вносит товары из т/н в систему. Доступность работы в сервисе из любой точки мира и в любое время суток.

Николай Половинкин

г.Ростов | ООО «МореМолл»

Все необходимые функции в одной системе. Очень удобная в работе программа. Можно работать со смартфона.

Евгений Коваленков

г.Тольятти | ООО «Сервис Тольятти»

Благодаря Контур.Бухгалтерия удается экономить на должности бухгалтера. Освоил программу сам и теперь научился вести бухучет самостоятельно. Все очень удобно спрограммировано, отчетность отправляется в один клик. Когда приходит информация из налоговой, система дает оповещение. Очень доволен и рекомендую всем.

Ольга Перова

г.Москва | Бухгалтерская фирма «Бухучет +»

С Контур.Бухгалтерии работаю уже 3 года, полностью отказавшись от прежней бухгалтерской программы. Для малых предприятий это более удобный сервис. Главное достоинство – простой и понятный интерфейс. Клиенты легко могут справляться самостоятельно с первичной документацией.

Виктория Барышникова

г.Калининград | ИП Барышников

Программа очень простая, понятная даже новичку. Расчеты с персоналом, поступление и реализация товара, отчеты – все под рукой. Регулярно пользуюсь нормативно-правовой базой. Любые документы, законные акты, кодексы, комментарии легко найти. Постоянно вносится самая свежая информация. Раньше пользовалась другим сервисом: очень запутанный контент, постоянное зависание во время работы, дополнительную инфу приходилось искать я яндексе. Много было неудобств, обновления сами не загружались, для сдачи отчетности уходило гораздо больше времени.

Татьяна Куприянова

г.Сургут | ООО «ВиЛС»

Пользуюсь Контур.Бухгалтерией уже несколько лет. Программа занимает самое лучшее место в сегменте цена/качество. Оснащена всеми необходимыми инструментами. Даже малоподготовленный человек может с легкостью во всем разобраться. Если что, то всегда можно обратиться в техподдержку или на форум.

Виктор Титов

г.Клин | ООО «Виктор»

С работаю с Контур.Бухгалтерией с 2014 года. Сначала в тестовом режиме, это было бесплатно. Потом оформил платную версию. Выбирал для своей фирмы, сервис в котором можно с бухгалтером работать на удаленке. Выбирал между Контур.Бухгалтерией и «Моим делом». Выбор пал на Контур, из за цены/качество. В настоящее время совместно с бухгалтером заводим первичку. Контролирую все ее действия, сам во все вникаю. Несомненное удобство заключается в возможности сдачи отчета через интернет. Разобрался сам быстро. Очень хорошо работает система поддержки. Всегда ответят и помогут. Из недостатков могу отметить, что нет пока подключения зарплатного проекта к Сбербанку. Все данные хранятся на сервере Контура, и при отключении интернета работать с бухгалтерией не получается. Еще не плохо было бы иметь возможность хранить «архивный» год у себя на компе. Сейчас можно сохранять лишь проводки и начальные остатки в Екселе.

Антонина Лазарева

г.Тверь | ООО «Миг»

Я веду бухгалтерию и сдаю отчетность через Контур.Бухгалтерию более 2 лет. Удобно и доступно, со всем разобралась самостоятельно. Для меня самое удобное в программе, это напоминалки, которые всегда сообщат о предстоящих платежах и отчетах. Не нужно все держать в голове или записывать в ежедневник. Это , конечно не 1С, но для нашей фирмы вполне хватает. Сервисом довольны. Были моменты, когда до нас не доходили письма из налоговой. Гос. Орган говорит, что разбирайтесь с Бухгалтерией, а техподдержка пишет, что налоговая ни чего не отправляла. Пока разбираемся…

Алексей Гербиев

г.Казань | ООО «Гербиев и Ко»

Пользуюсь программой Контур.Бухгалтерия уже около 3 лет. Что-то делает бухгалтер, но многим занимаюсь сам. Очень нравится, что можно отправлять отчетность через интернет. В системе появляются всплывающие подсказки о сроках сдачи, поэтому можно все вовремя заполнить и сдать.

Мы работаем по всей России!

Мы всегда Вам рады!

Наши специалисты с радостью ответят на все Ваши вопросы о сервисе и работе в нем.

Сервисный центр

ООО «Новые Интернет Технологии»

Пн-Пт с 09:00 — 19:00

+7 (495) 108 04 52

[email protected]

г.Москва, Селезнёвская улица, д.11А стр.2, офис 4

Тех. поддержка: 8 (800) 500-50-80

Пока не понимаете, подойдет ли Вам наш сервис?

Тогда держите 14 дней бесплатного пользования!

Учет первичной документации в СЭД | Первичные документы в электронном виде

Правильный учет первичной документации

Как проводится учет первичной документации в единой базе СЭД и хранение документов в электронном виде

Первичная документация и способы хранения СЭД

Первичной документацией (бухгалтерской, учетной) принято называть документы, где содержатся конкретизированные данные либо информация делового характера. Документооборот может содержать: учетные, финансовые, корреляционные, транзакционные сведения о проводимых действиях, операциях и обычно представляет ценность для организации (коммерческой, государственной).

Традиционные бумажные носители являются наиболее универсальным
и надёжным способом хранения документации.
Сведения о бухгалтерской, хозяйственно-экономической деятельности
нередко заносятся в специальные книги учета, листы, которые складываются в папки.
Однако, последние десятилетия наблюдается перевод
первичных документов в электронный вид. Документы хранятся на жестких (HDD) и твердотельных (SSD) дисках компьютера. Для передачи документов применяются CD, DVD накопители, и USB Flash. Очевидно, что передача документов через сеть интернет стала современным стандартом.

Первичная документация в рамках бухгалтерского, финансового учета представляет немалую ценность и может быть затребована в качестве проверочной информации для проведения необходимых аудитов представителями налоговых, судебных х и иных силовых, государственных структур. Документооборот ведет один человек или несколько сотрудников компании. Персонал должен знать содержание и формы СЭД, понимать критерии учетных регистров.

Связаться с нами

Основные положения первичного документооборота

Учет первичной документации налагает на сотрудников, ведущих документооборот, ряд определенных обязанностей. В частности они должны уметь работать с информацией:

• вписывать;
• упорядочивать;
• корректировать;
• заменять.

На государственных предприятиях действует положение «О бухучете». Своду установленных правил стараются придерживаться и бухгалтера, экономисты частных компаний. Между тем, регламентирование обязательного перечня документов не существует. Каждая организация самостоятельно принимает решения о ведении бухгалтерского и иного учета, в рамках хранения четко обозначенного списка СЭД.

Но существует перечень обязательных реквизитов. Бумажный,
электронный документооборот регламентируется
на основании п. 2 ст. 9 закона №402-Ф3. В учетной политике компании важно закрепление положений о формах учета используемых в бухгалтерии. За нарушения при хранении СЭД могут быть введены наказания, в частности представителями надзорных органов согласно действию новых санкций от 26 октября 2020 года.

Список первичных документов

Бухгалтерский учет на каждом предприятии может содержать перечень первичных, нормативных документов (опубликованных, неопубликованных).

1. Акты зачета взаимных требований.
2. Платежные поручения.
3. Бухгалтерские справки.
4. Авансовые отчеты.
5. Приходно-расходные кассовые ордеры.
6. Расчеты с персоналом по оплате труда.
7. Акты-сдачи приемки.
8. Товарные накладные.
9. Универсальные передаточные документы.

Регламентируются и иные формы документов.

Документы о наличии объектов основных средств (оформляется из основного перечня):

• В формате ИНВ-1а при инвентаризации по отношению НМА;
• Документирование инвентаризации и составление описи по ИНВ-1;
• Оформление акта согласно положению ОС-4 при списании объекта;
• Выбытие, поступление, используя бланк ОС-1а для зданий, сооружений;
• Выбытие, поступление объекта (не сооружение и здание), используя бланк ОС-1.

Приведен неполный перечень первичных документов, потому что в современных хозяйствованиях он нередко дополняется прочим документооборотом необходимым для ведения расширенного учета.

Связаться с нами

Документооборот не входящий в список первичных документов

Отчеты, сдаваемые в СЭД, могут не принадлежать к списку первичных документов. К вторичной бухгалтерии относятся:

• счета-фактуры;
• счета;
• договоры;
• аннотации;
• обзоры и пр.

Иными словами, в обозначенный список обычно заносится документооборот являющийся результатом аналитических, синтетических и прочих переработок актуальных, неактуальных первичных документов, когда в процессе удается извлечь требуемые данные, сопоставлять, давать оценку и представлять информацию согласно запросам.

Информация в первичных документах

Согласно утвержденным правилам за номером, указанным выше, существует перечень сведений, которые необходимо указывать в первичных документах. Прежде всего – это:

• Подписи и данные персонала занимавшегося ведением делопроизводств;
• Измерительные, числовые и прочие материалы, касающиеся финансового учета, контроля;
• Информация о хозяйственно-экономической деятельности компании;
• Название предприятия, фирмы, ИП.

Содержание документов еще должно включать его наименование, число, месяц, год составления и т.д.

Представители надзорных органов уделяют пристальное внимание наличию первичных документов и правильному ведению, заполнению. В ходе проверок, в том числе налоговых, если выявятся серьезные нарушения, со стороны контролирующих структур могут быть введены штрафные санкции. Правила касаются организаций всех форм собственности и частных предпринимателей.

Учет документов по степени составления

Классификация первичных СЭД для бухгалтерии и других отделов регламентируется. Внутренним первичным называется документооборот составленный персоналом организации, предприятия. Он имеет законную силу внутри данной компании. Внешними первичными принято именовать документы, полученные либо структурированные извне. Они классифицируются:

• Бухгалтерского оформления;
• Первичные, исполнительные;
• Первичные, распорядительные.

Когда событие было занесено в первичные документы, факт дублируется в учетных регистрах.

Регистры в свою очередь тоже подразделяются.

1. По внешнему виду.
   • листки;
   • карточки;
   • книжки и т.д.
2. Способу ведения.
   • комбинированные;
   • систематические;
   • хронологические.
3. Содержания информации.
   • комбинированные;
   • аналитические;
   • синтетические.

Ответить на вопрос, как организовать учет и хранение первичной документации непросто. Персонал должен обладать необходимыми знаниями и опытом, чтобы правильно вести документооборот.

Статья о первичном+бухгалтерском учете от The Free Dictionary

Первичный+бухгалтерский учет | Статья о первичном+бухгалтерском учете от The Free Dictionary

Первичный+бухгалтерский учет | Статья о первичном+бухгалтерском учете The Free Dictionary

Слово, не найденное в Словаре и Энциклопедии.

Возможно, Вы имели в виду:

Пожалуйста, попробуйте слова отдельно:

основной
бухгалтерский учет

Некоторые статьи, соответствующие вашему запросу:

Не можете найти то, что ищете? Попробуйте выполнить поиск по сайту Google или помогите нам улучшить его, отправив свое определение.

Полный браузер
?

• ▲
• Главный военный штаб
• Первичная обработка отходов
• Первичная обработка отходов
• Первичный процессор воды
• Первичное коррозионное растрескивание под воздействием воды
• первичная волна
• первичная волна
• первичная волна
• Генератор формы первичной волны
• основное оружие
• Основное оружие и снаряжение
• Основные системы вооружения
• Первичные кооперативные общества ткачей
• первичная обмотка
• первичная обмотка
• первичная обмотка
• первичная обмотка
• первичная обмотка
• Основной рабочий центр
• Основные рабочие

• Основной оборотный капитал
• Первичный рабочий эталон
• первичный тремор при письме
• Первичная рентгениндуцированная лимфома тимуса
• первичная ксилема
• первичная ксилема
• Программа начальной школы
• Программа начальной школы
• Первичная зона
• первичная зона/расположение переключателя
• первичный+бухгалтерский учет
• первичный, общинный и непрерывный уход
• Первичный, вторичный и третичный
• Алгоритм маршрутизации основного-резервного канала на основе критичности
• Дифракционно-модулированная электронная эмиссия первичного пучка
• Первично-доброкачественный
• Первично-доброкачественный
• эталон первичной частоты
• первично-раздражающий дерматит
• первично-раздражающий дерматит
• первично-раздражающий дерматит

• Начальный-младший класс
• Начальный-младший класс
• Первично-злокачественные
• Первично-злокачественные
• Первичный/Программа Action Office
• Основной/программный рабочий код
• Знак отличия первичного/вторичного качества
• Знак отличия первичного/вторичного качества
• Примас
• Примас
• Примас
• Примас
• Примас Германии
• Примас
• Примас
• Примас
• Примашит
• Примата
• Примата
• Примата
• ▼

Сайт:
Следовать:

Делиться:

Открыть / Закрыть

Контрольный список наиболее важных бухгалтерских документов

Если вы занимаетесь бухгалтерским учетом, вы, должно быть, заметили, что некоторые документы всегда появляются в ваших отчетах. При учете записываем финансовые операции , анализировать их и составлять отчеты.

Важность бухгалтерского учета для бизнеса невозможно переоценить, тем более что надзорным органам и налоговым органам эти финансовые отчеты нужны по разным причинам.

В этой статье мы расскажем:

1. ТОП-20 бухгалтерских документов
2. Как автоматизировать извлечение из квитанций
3. Важные советы по работе с бухгалтерскими документами
4. Часто задаваемые вопросы о бухгалтерских документах

Знание того, какие документы использовать, — это лишь часть общей картины. Здесь мы составляем список наиболее часто используемых документов в бухгалтерии.

ТОП-20 бухгалтерских документов

1. Кассовый авизо

Предприятия используют кассовый авизо в качестве первичных документов. Именно здесь мы фиксируем все операции купли-продажи. Это один из наиболее часто повторяющихся бухгалтерских документов , который предприятие предоставляет при продаже за наличные или получает в случае покупки за наличные.

Кассовый авизо содержит такие данные, как количество продаж, цена товара, применимая скидка и налог с продаж. Операции в кассовом авизо заносятся в книгу счетов, и аудитор всегда будет искать перекрестные ссылки в кассовой книге и кассовых ордерах.

2. Счет-фактура

Счет-фактура также называется счетом. Бизнес должен записывать все свои продажи в кредит или покупки в кредит в этом документе. Например, когда фирма осуществляет продажи в кредит, она составляет счет-фактуру на продажу 9.0004 . Он детализирует транзакцию с точки зрения количества проданных товаров, цены за единицу и общей проданной суммы. То же самое относится и к покупкам.

Счета-фактуры обычно составляются в двух экземплярах, при этом основной ( оригинал) экземпляр передается покупателю, а дубликат остается у продавца.

Счет-фактура становится счетом-фактурой, когда покупатель или закупочная организация получает оригинальную копию счета-фактуры.

3.

Квитанция

Предприятия используют квитанцию ​​в качестве доказательства оплаты товаров и услуг. Это первичный документ, который продавец готовит в счет получения денежных средств от второго лица.

Также составляется в двух экземплярах, оригинал направляется лицу, выдающему наличные или платящему. Продавец хранит дубликат в качестве записи о транзакции и показывает детали платежа, включая имя, дату, общую уплаченную сумму и тип платежа (наличными/чеком).

4. Платежная квитанция

Платежная квитанция является документом, подтверждающим транзакцию, полученным от банка для внесения денег на банковский счет.

Процесс включает в себя заполнение формы в банке с указанием сведений о вкладчике, дате операции и сумме депозита.

Платежная квитанция должна быть подписана банковским служащим с официальной печатью банка на корешке. Бухгалтеры используют корешок платежных ведомостей в качестве исходного документа для записи транзакции.

5. Чек

Чек является одним из наиболее часто используемых финансовых бухгалтерских документов. Документ используется для финансовых транзакций и подлежит оплате после предъявления указанному банкиру. Чек — это безусловный приказ, в котором организация подписала подписи, предписывающие банкиру выплатить определенную сумму денег. Получателем платежа является лицо, чьи реквизиты указаны в документе.

Чеки могут быть «перекрещены», что означает, что чек подлежит оплате только на счет получателя платежа.

6. Дебетовая записка

Мы используем дебетовую записку в качестве подтверждающего документа. Записка отправляется физическому или юридическому лицу, против которого у нас есть дебет. Предприятия выписывают дебетовые авизо в отношении организаций, от которых они ожидают возмещения определенных сумм денег. Например, если вы выписываете поставщику дебетовую накладную, вы ожидаете, что он вернет дефектные или поврежденные товары.

Предприятия также используют дебетовую накладную в случаях переплаты. В дебетовой записке необходимо указать все необходимые реквизиты, включая дату и сумму списания.

7. Кредит-нота

Предприятия используют кредит-ноту, чтобы показать, что они кредитовали определенную сторону, как указано в документе. Документ пишется, например, покупателю, чтобы показать, что компания зачислила эту транзакцию в свои книги.

Вы можете подготовить кредит-ноту на случай, если платеж окажется меньше, чем должен был быть.

Реквизиты как в дебетовой записке. Однако их легко отличить по красным чернилам, использованным для написания кредит-ноты.

8. Ваучер

Ваучер — это деловой документ, в котором указывается, какой тип операции должен быть зарегистрирован в финансовых книгах. Ваучеры готовятся с использованием первичных документов и идентифицируют транзакции как дебетовые и кредитовые.

Ваучеры бывают двух типов:

• Кассовый ваучер
• Безналичный ваучер

Денежные ваучеры включают платежи по квитанциям и чекам, тогда как безналичные ваучеры включают дебетовые и кредитовые авизо.

9. Консультации по денежным переводам

Мы используем уведомление о денежном переводе, чтобы детализировать платежи, отправленные поставщику, в том числе, будь то счет-фактура или зачетная кредит-нота. А если клиент платит чеком, уведомление о денежном переводе будет отправлено вместе с чеком. В этом отношении извещение о денежном переводе отличается от платежной квитанции, поскольку оно исходит от клиента.

10. Выписка со счета

Это документ, отправляемый поставщиком клиенту, в котором перечислены операции по счету клиента, включая все выставленные счета и кредит-ноты, а также все платежи, полученные от клиента.

 {
  "Начало": {
    "выражение": "КОЛ-ВО{{Пробелы}}ОПИСАНИЕ",
    "регулярное выражение": правда
  },
  "конец": {
    "expression": "Итого{{Пробелов}}{{Число}}",
    "регулярное выражение": правда
  },
  "строка": {
    "expression": "{{LineStart}}{{Пробелы}}(?{{Цифры}}){{Пробелы}}(?{{SentenceWithSingleSpaces}}){{Пробелы}}(?{{Число}}){ {Пробелы}}(?{{Число}})",
    "регулярное выражение": правда
  },
  "столбцы": [
    {
      "имя": "кол-во",
      "тип данных": "целое число"
    },
    {
      "имя": "описание",
      "тип данных": "строка"
    },
    {
      "имя": "Цена единицы",
      "тип данных": "десятичный"
    },
    {
      "имя": "количество",
      "тип данных": "десятичный"
    }
  ]
}