Договор аренды офисного помещения образец: Образец договор аренды нежилого помещения под офис, контору, представительство – версия от 2023 года

Договор аренды офисного помещения: образец, как составить

Договор аренды офисного помещения часто заключается на длительный срок, а потому к его содержанию нужно подойти максимально серьезно. Из статьи вы узнаете об особенностях этого договора, правилах его составления, форме и государственной регистрации.

Как составить договор аренды офисного помещения

Договор аренды офиса составляется в соответствии с правилами оформления договоров аренды зданий и сооружений.

Прежде всего, необходимо определить существенные условия, т. е. условия, при отсутствии которых договор может быть признан незаключенным. Чтобы этого не произошло, в тексте документа обязательно нужно указать:

• Предмет договора — офисное помещение. Важно описать его таким образом, чтобы его было легко идентифицировать — для этого в договоре стоит указать кадастровый номер, точный адрес, площадь, этаж, на котором оно находится, и пр. (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Все эти данные можно извлечь из выписки из ЕГРН.
• Сумму арендной платы, которую арендатор должен вносить за использование помещения (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Остальная информация указывается в тексте договора по усмотрению сторон.

Однако стоит помнить, что чем подробнее будет описан порядок взаимодействия партнеров при исполнении договора, тем меньше проблем возникнет — каждый спорный вопрос можно урегулировать, обратившись к тексту соглашения. Если же не будет прописан порядок действий в определенных условиях, риск того, что стороны не смогут договориться, возрастает. В такой ситуации придется писать друг другу претензии, а если не помогут и они — обращаться в суд.

Какие условия стоит указать в договоре

Помимо существенных условий рекомендуем прописать в договоре:

• права и обязанности каждой из сторон;
• ответственность при наступлении определенных обстоятельств;
• порядок внесения арендной платы;
• срок, на который офис предоставляется в аренду. От срока зависит необходимость государственной регистрации. Если срок больше, чем один год, регистрировать его в Росреестре.

Важно! Договор субаренды офиса, т. е. передачи в аренду помещения, которое уже находится в аренде, заключается только в том случае, если есть разрешение собственника недвижимости. Это разрешение может быть включено в текст основного договора аренды или оформлено в качестве дополнительного соглашения.

Скачать образец заполнения договора аренды помещения под офис

Альтернативный вариант договора аренды части нежилого помещения вы можете скачать в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе. А по этой ссылке вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения.

Итоги

Итак, договор аренды помещения под офис понадобится, если нужно на определенное время передать право пользования нежилым помещением от собственника к третьему лицу. В соглашении важно указать не только существенные, но и дополнительные условия, которые будут определять порядок взаимодействия между сторонами договора на протяжении всего времени нахождения помещения в аренде.

Источники:

Гражданский кодекс РФ

Договор аренды нежилого помещения. Образец 2023 года

Представляем вашему вниманию бланк типового договора аренды нежилого помещения образца 2023 года. Вы можете бесплатно скачать бланк договора аренды нежилого помещения в формате pdf, распечатать и заполнить его в письменном виде от руки, или можете скачать бланк в формате doc или docx, открыть с помощью MS Word, заполнить его и распечатать уже готовый типовой договор аренды нежилого помещения.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в pdf (78,9 Кб)

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в doc (32,3 Кб)

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в docx (12,1 Кб)

Если вы хотите предоставить во временное пользование какое-либо нежилое помещение, необходимо узаконить такую сделку при помощи договора аренды нежилого помещения.

На основании этого соглашения, арендатор имеет право законно использовать данное помещение и все оборудование, расположенное на этой площади. Так же в пользование переходит участок земли, на котором расположена арендуемая недвижимость.

В случае долгосрочной аренды, сроком более 1 года, договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации.

В типовой шаблон договора вносятся пункты, удовлетворяющие интересам обеих сторон.

Основные пункты договора

Преамбула  — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.

Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т. п.

Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.

Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.

Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды может заключаться на неопределенный срок, длительностью менее или более одного года. Если соглашением не оговорен конкретный срок аренды, оно может быть расторгнуто в любое время, при оповещении второй стороны за 3 месяца.

Сделка со сроком аренды на один год может автоматически продлеваться на аналогичный срок по истечении предыдущего периода.

Договор, заключенный на срок более одного года подлежит обязательному фиксированию в государственных учреждениях и вступает в действие только с момента официальной регистрации. Если какая-либо из сторон уклоняется от регистрационных действий, вторая вправе потребовать их исполнение при помощи иска.

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться в управление регистрационной службы с пакетом документов, в состав которых должны быть включены:

• Заявление обеих сторон.
• Документы, удостоверяющие личности заявителей.
• Оригиналы договора.
• Документы, подтверждающие право на данное помещение.
• Учредительные документы (в том случае, если один из участников сделки юридическое лицо
• Поэтажный план с описанием арендного помещения.

Пакет документов может быть дополнен в зависимости условий договора.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

• Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление  другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
• Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
• Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

Во избежание возникновения спорных ситуаций, которые могут привести к судебным разбирательствам, следует внимательно  отнестись к составлению пунктов договора, максимально учесть все нюансы.

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в pdf (78,9 Кб)

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в doc (32,3 Кб)

Скачать образец договора аренды нежилого помещения 2023 в docx (12,1 Кб)

Договор аренды бесплатного офисного помещения | PDF

Договор аренды офисных помещений   состоит из записи о разграничении сделки по аренде помещения в качестве рабочего места для предприятия. В отличие от более широкого договора коммерческой аренды, договор аренды офисных помещений предусматривает, что имущество будет использоваться исключительно для работы в профессиональной или административной сфере. В отличие от стандартной коммерческой аренды, которая может быть направлена ​​на торговое помещение, коммерческие офисные помещения не должны использоваться для предоставления услуг или продажи продуктов. Загружаемая форма закрепляет договоренность об аренде между арендатором и арендодателем, отображая сводку предоставленных прав и обязанностей. Затем обязательство вступает в силу после окончательной доработки и утверждения.

Заявление об аренде коммерческой недвижимости. При аренде недвижимости для работы офиса ожидается, что в качестве меры предосторожности сначала будет получена информация о потенциальном арендаторе. Необходимые факты получены с помощью предоставленной анкеты для определения права на аренду.

При аренде офисных помещений как арендодатель, так и арендатор должны проявить должную осмотрительность для обеспечения безопасности по соглашению. Для обеих сторон есть необходимые шаги для достижения желаемого результата в виде поиска подходящего помещения или подходящего арендатора. Просмотрите следующие шаги, которые необходимо подготовить при аренде офиса как для арендодателя, так и для арендатора.

Этап 1. Оценка помещения/перечень необходимых офисных функций

Первоначальный приоритет владельца или текущего арендатора коммерческого офисного помещения состоит в том, чтобы точно определить, где находится помещение. Установление фактической площади в квадратных футах и какие удобства и расходы должны быть покрыты в договоре аренды следует наметить перед поиском потенциального арендатора. Если целью является субаренда, убедитесь, что это разрешено в рамках текущего контракта, прежде чем двигаться дальше. Рассчитайте стоимость аренды помещения за квадратный фут . Подумайте , какие коммунальные услуги предоставить , а какие выделить за счет арендатора . Заблаговременное определение тонкостей договоренности об аренде поможет точно определить характер договора, который будет указан при завершении поиска арендатора.

С точки зрения арендатора рекомендуется подготовить представление об идеальном пространстве . Сократите следующие критерии, прежде чем начать поиск возможных свойств:

• Бюджет арендной платы
• Желаемая площадь в футах
• Срок аренды
• Класс офисных помещений (класс A, B или C)
• Востребованные характеристики Space
• Зона расположения

При анализе потребностей, связанных с сдаваемым в аренду помещением, не забудьте учесть потребности ваших сотрудников и клиентов . Включение этих компонентов в процесс принятия решений позволит удовлетворить потребности всех, кто использует пространство, создавая более упорядоченную рабочую атмосферу.

Коворкинг-пространство

В зависимости от индивидуальных потребностей арендатора, альтернативой долгосрочной аренде офиса может стать работа в общем офисе. Преимущества использования офисных помещений в коворкинге заключаются в том, что обязательства по аренде могут быть адаптированы к более краткосрочным обязательствам. Некоторые компании дополнительно разрешают участникам использовать помещения в нескольких местах в соответствии с потребностями аффилированного лица. Поиск места для коворкинга можно упростить с помощью одного из следующих сайтов , чтобы упростить поиск:

• Regus
• WeWork
• Трудолюбивый

Этап 2 – Маркетинг коммерческой офисной единицы / Поиск выставленных на продажу офисных помещений

После определения переменных, связанных с темой арендуемых офисных помещений, можно составить список для публичной рекламы. Обычно готовят следующие спецификации для включения в опубликованный список :

• Площадь помещений
• Арендная ставка (обычно в долларах за квадратный фут)
• Минимальный срок аренды
• Класс здания и использование

Не стесняйтесь рекламировать любые другие преимущества квартиры или самой собственности. Если он расположен в желательном районе или если в здании недавно были обновлены функции безопасности, обязательно упомяните об этом. После того, как у вас будет полезный структурированный отчет с подробностями, касающимися пространства, вы можете опубликовать его в Интернете, чтобы привлечь внимание к листингу 9.0004 . Для облегчения маркетингового подхода можно ссылаться на следующих включенных сайтов :

• Loopnet
• Рофо
• Витрина

Для тех, кто ищет космос, те же сайты, упомянутые выше, могут быть использованы для исследования возможных свойств. При фильтрации вариантов изучите доступные, которые соответствуют параметрам ваших потребностей. Примените ориентиры, которые были определены на первом этапе, чтобы найти офис, который соответствует тому, что вы хотите. Еще одна вещь, которую следует учитывать после того, как вы просмотрели потенциальные сайты аренды, — это изучить включенные затраты на CAM (Обслуживание помещений общего пользования), чтобы определить любые дополнительные расходы, за которые вы будете нести ответственность .

Этап 3 – Показ/осмотр недвижимости

Как арендодатель, важно своевременно обрабатывать запросы в надежде получить запрос на просмотр помещения. После того, как ожидаемый арендатор проявит интерес к объекту недвижимости, можно назначить встречу для демонстрации офисного помещения . Обязательно подчеркните любые особенности, предлагаемые пространством, и будьте готовы ответить на любые вопросы потенциального арендатора.

Те, кто хочет арендовать офис, могут отметить положительные и отрицательные стороны каждого осмотренного здания. Задайте вопросы, чтобы вычислить включенные и исключенные расходы, чтобы подтвердить фактическую цену за квадратный фут. Обратите внимание на любые благоприятные или неблагоприятные элементы в собственности . Спросите себя, безопасно ли здание? Легко ли он доступен? Какие соседние фирмы сдают здание в аренду? Разбивайте решающие факторы, чтобы исключить неподходящие единицы, чтобы сузить возможности. После определения наилучшего варианта между сторонами могут начаться переговоры.

Этап 4. Проведите переговоры по установлению совместимых условий аренды для обеих сторон

С точки зрения арендатора может быть полезно определить два или три идеальных варианта недвижимости с разными владельцами. Это может создать рычаги воздействия на переговорах в попытке заставить арендодателей конкурировать за арендатора. Используя эту конкретную стратегию, можно получить поощрительные ставки или мотивирующие положения. Знание четырех различных видов аренды и связанного с ними использования каждого из них может помочь сделать вывод о том, какой из них подходит для сделки .

Четыре (4) типа аренды офисных помещений:

1. Аренда на общую сумму – Арендодатель несет ответственность за уплату налогов и страховки на имущество, а также плату за обслуживание помещений общего пользования (сборы CAM)
2. Измененная общая аренда – Обязанности арендодателя/арендатора должны быть обозначены и определены на индивидуальной основе в соответствии с договором.
3. Triple Net Lease (NNN)  — Арендодатель несет ответственность за расходы на конструкцию здания и помещения для поддержания имущества в приемлемом состоянии. Арендатор несет ответственность за страхование имущества, налоги, связанные с недвижимостью, коммунальные услуги и все сборы за обслуживание мест общего пользования (CAM).
4. Аренда коворкинга  . Арендодатель несет ответственность за все коммунальные услуги, обслуживание мест общего пользования (CAM), налоги и страховку. Арендатор не обязан оплачивать расходы сверх установленной арендной ставки.

Когда и арендатор, и арендодатель готовы взять на себя обязательства, можно приступить к согласованию условий договора. Организация личной встречи или телефонного звонка для обсуждения условий предстоящей аренды – важный шаг в процессе аренды. Стандартной практикой является изучение вариантов соглашения и назначение арендодателя для составления контракта в соответствии с согласованными спецификациями.

Этап 5. Подтверждение учетных данных арендаторов

После ознакомления с деталями соглашения арендодатель направляет Заявку на аренду будущему арендатору для заполнения и возврата. Документы предоставят информацию для подтверждения квалификации заявителя. Вместе с заявлением арендатор должен будет предоставить подтверждающие документы, подтверждающие доход предприятия или физического лица. Для тех, кто подает заявку на аренду лично, может потребоваться дополнительная проверка биографических данных перед подписанием соглашения.

Шаг 6 – Заключение договора / Получение права аренды

После прохождения необходимой предварительной проверки договор аренды может быть представлен для ознакомления. Когда и арендатор, и арендодатель удовлетворены содержанием документа, можно завершить утверждение договора. Обязательство по соглашению закрепляется после того, как арендатор и арендодатель подписали и датировали договор, создавая юридические обязательства. Затем арендатор должен будет оплатить арендную плату в соответствии с условиями договора. Этот тип сделки обычно заключается в присутствии уполномоченного нотариуса для целей проверки.

Как правило, после того, как подписи утверждены, выпускаются ключи для индивидуального и общего пространств, а также для почтового ящика. Ключи передаются арендатору(ам) офисного помещения или отправляются вскоре после этого. После подписания арендатор может вступить во владение квартирой в дату и время, указанные в документе.

Договор аренды бесплатного офиса — PDF

Заполнить сейчас

Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

Соглашение об аренде офиса — это документ об аренде, который подписывается после того, как арендодатель соглашается сдать в аренду офис или коворкинг арендатору на определенный период времени. Контракт может быть использован для договоренностей любого размера, начиная от аренды одной комнаты и заканчивая арендой всего здания. Обязанности и ответственность арендатора часто увеличиваются пропорционально площади, которую он арендует. Например, аренда всего здания может включать в себя установление правил парковки, вывесок, ремонта, крыши и многого другого. Тогда как в договоре найма одной комнаты могут быть оговорены, какую мебель можно ввозить, какие переделки можно вносить и другие менее жесткие условия.

Версия 1 – eSign

Загрузка: PDF, Word (. docx), OpenDocument

Версия 2 — Общий

Скачать: PDF

Версия 2 — Общий

Скачать: PDF

. или вы являетесь владельцем коммерческой недвижимости и ищете арендаторов, сдача офисных помещений в аренду — относительно простой процесс.

Вы можете сдать его в аренду?

Если вы в настоящее время арендуете офисное помещение, вам необходимо проверить договор аренды, чтобы узнать, разрешает ли он субаренду. Если это не предусмотрено в договоре, вы, скорее всего, можете сдать в субаренду на законных основаниях. Однако следует связаться с арендодателем, чтобы сообщить ему о вашем намерении арендовать часть офиса. Это позволяет всем быть на одной странице и избежать ненужной конфронтации в дальнейшем.

Подготовьте помещение

Чтобы убедиться, что офис готов к аренде, необходимо свериться со следующим списком:

• Убрать все помещение.
• Убедитесь, что все розетки находятся в хорошем рабочем состоянии.
• Убедитесь, что туалеты доступны.
• Установить wi-fi (или, если он уже установлен, убедиться, что он работает нормально).
• Помещение должно иметь собственную дверь (или средства обеспечения приватности).

Чтобы повысить свою привлекательность, арендодатель должен рассмотреть возможность меблировки помещения (столы, стулья и т. д.), обеспечения хранения, включая доступ к удобствам объекта (если они еще не включены) и т. д.

Установить цену

Определение привлекательной, но разумной цены на офис часто является наиболее важным фактором. Арендная плата должна быть в состоянии покрыть все расходы, оставаясь при этом достаточно низкой, чтобы привлечь потенциальных арендаторов. Лучше всего начать с расходов, а затем добавить дополнительную плату для учета прибыли. Это не позволяет арендодателю согласиться на сделку, в результате которой он потеряет деньги из-за расходов, которые он не учёл.