Договор материальная ответственность работника: Как составить договор о полной индивидуальной материальной ответственности?

Содержание

Материальная ответственность работников

Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами.

Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты.

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя.

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен.

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Вина работника

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.

Популярные должности из перечня:

кассир;

администратор в торговле, общепите, гостиницах;

продавец;

товаровед;

мастер строительных и монтажных работ;

заведующий складом;

кладовщик;

экспедитор.

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Как ввести коллективную ответственность:

— Издать приказ.

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности.

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались.

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽.

Дело № 33-4711/2019

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты.

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ. Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей.

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником.

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка.

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ.

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает.

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана.

Дело № 33-144.

Статья актуальна на

25.05.2022

Материальная ответственность работников

Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

По договору работник платит полностью

Общие ограничения полной материальной ответственности

Реальный ущерб

Снижение суммы судом

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса.

Вина работника

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия:

— Человеку есть 18 лет;

Популярные должности из перечня:

кассир;

администратор в торговле, общепите, гостиницах;

продавец;

товаровед;

мастер строительных и монтажных работ;

заведующий складом;

кладовщик;

экспедитор.

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Как ввести коллективную ответственность:

— Издать приказ.

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Дело № 33-4711/2019

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию.

Как взыскать ущерб с сотрудника

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты.

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

1. Работник не участвовал в инвентаризации

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Дело № 33-4390/2015.

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает.

Дело № 33-144.

Статья актуальна на

25.05.2022

Освобождение от ответственности для сотрудников | WaiverSign

by: Benjamin Ross

Часто в разных штатах действуют разные правила для освобождения от ответственности, но одна вещь остается неизменной по всей стране: когда дело доходит до размышлений об использовании отказов для ваших сотрудников, предприятия не могут допустить, чтобы работники отказывались от требований Управления по охране труда и здоровья. права или ответственность. OSHA утверждает, что ответственность за здоровье и безопасность работников лежит на работодателе, и от нее нельзя отказываться.

В этой статье мы рассмотрим 3 основных момента:

Чем занимается OSHA?
Информаторы
Что делать сотрудникам вместо освобождения от требований

Что делает OSHA?

Управление по безопасности и гигиене труда регулирует безопасность на рабочем месте, проводя плановые проверки рабочих мест, расследуя жалобы и несчастные случаи, а также разрабатывая специальные программы, ориентированные на актуальные проблемы безопасности. OSHA обеспечивает соблюдение системы регулирования, которая охватывает большинство отраслей с помощью общих правил и использует специальные правила для некоторых отраслей.

В некоторых штатах используется план штата по регулированию безопасности на рабочем месте, что означает, что федеральное Управление по охране труда и гигиене труда контролирует программу государственного агентства по охране труда и здоровья на рабочем месте, а программа штата регулирует деятельность предприятий в штате. OSHA требует, чтобы государственные планы были не менее эффективными, чем OSHA, в защите работников и предотвращении производственных травм, болезней и смертей.

Обычно штаты штата обеспечивают соблюдение большинства федеральных правил, делая исключения только для нескольких правил, которые являются более строгими или более конкретными, чем федеральные правила.

Независимо от соблюдения правил безопасности на рабочем месте на федеральном уровне или уровне штата, работники не могут отказываться от своих прав. Федеральное Управление по охране труда и промышленной гигиене специально рассматривало отказ от ответственности для сотрудников в нескольких контекстах, всегда отказывая в их использовании.

Осведомители

Наилучшая информация о взглядах OSHA на отказы от прав получена из их руководства о том, что они допускают в соглашениях об урегулировании между предприятиями и осведомителями. Мировое соглашение устанавливает права сторон, и часто его условия содержат отказ от прав. OSHA не допустит соглашений или отказов от ответственности, которые запрещают, ограничивают или иным образом препятствуют защищенной деятельности, в том числе:

Положения о широкой конфиденциальности или недопущении унижения достоинства
Положения, ограничивающие право предоставлять информацию правительству, участвовать в расследованиях, подавать жалобы или давать показания в ходе судебных разбирательств, основанных на прошлом или будущем поведении
Положения, требующие от работников уведомлять работодателей до подача жалоб правительству или добровольное сообщение правительству о прошлом или будущем поведении
Положения, требующие от работников подтвердить, что они ранее не предоставляли информацию правительству или не занимались другой защищенной деятельностью, или отрицать любую информацию о том, что работодатель нарушил закон
Положения, требующие от работников отказаться от своего права на получение или требующие от работников перечисления какой-либо части денежного вознаграждения в рамках государственной программы вознаграждения осведомителей за предоставление информации государственному учреждению

Вместе эти запреты означают, что OSHA не позволяет сотрудникам отказываться от прав, которые помогают ему обеспечивать соблюдение его правил. OSHA также запрещает отказы, направленные на отмену обязанностей работодателя, предусмотренных правилами.

Выпуская инструкции относительно отказа от регулирующих обязанностей, OSHA последовательно отказывается от их использования. Руководство конкретно касается отказов в отношении прав работников на:

Носите защитное снаряжение
Пройдите проверку пригодности для респираторного использования
Храните образцы патогенов, передающихся через кровь, в течение 90 дней
Откажитесь от заявлений о вакцинации против гепатита В

Ни одна из этих ситуаций не позволяет работодателям отказаться от каких-либо нормативных требований.

Что делать для сотрудников вместо освобождений от ответственности

Если отказ от ответственности для сотрудников не работает, предприятия должны обучать работников безопасным методам работы. Предприятия должны обучать работников безопасному выполнению возложенных на них задач и использованию любых средств индивидуальной защиты, связанных с этими задачами. Кроме того, работники должны иметь право останавливать работу, что позволяет им останавливать любые небезопасные задачи.

Сообщение о проблемах безопасности важно для работников, и работодатели должны приветствовать такую информацию без возмездия и уведомлять работников о политике быстрого получения отзывов. Детали стратегии будут зависеть от ситуации, но информация и обучение могут заменить освобождение от требований, чтобы избежать ссылок OSHA и других принудительных действий.

h3: Другие документы трудового соглашения

Хотя компания не может заставить своих сотрудников отказаться от права на безопасную рабочую среду, существует ряд других документов, которые можно использовать для защиты бизнеса от различных юридических и профессиональных проблем.

Наиболее близкими к текущей теме являются такие ситуации, как вакцины — в этих случаях формы информированного согласия разрешены и могут защитить бизнес от судебных исков, основанных на заявлениях типа «я не соглашался на это» и «я не знал это был вариант».

Другие документы, которые сотрудники компании могут подписать (которые OSHA не запрещает вам), включают:

Соглашения о неразглашении (для частной информации о торговой марке и конфиденциальной информации о клиентах)
Соглашения о неконкуренции (для предотвращения одновременной работы сотрудника на конкурента или ухода от работодателя к конкуренту)
Проверка на COVID (для дать сотрудникам возможность заявить, что у них нет симптомов)
Формы разрешения на фото или видео (для обеспечения права использовать изображение сотрудника)
Соглашения о корпоративном кодексе поведения (чтобы убедиться, что сотрудник знает правила)

Для всех этих примеров (и для других, которые мы здесь не включили) вы можете упростить процессы администрирования, хранения и организации этих документов. сделав их цифровыми. Программные решения, такие как WaiverSign, позволяют преобразовывать бумажные документы в цифровые шаблоны, которые можно администрировать онлайн и подписывать на компьютере или мобильном устройстве.

Заключение

Надлежащим образом составленный отказ от ответственности может быть хорошим инструментом для бизнеса, особенно для предотвращения деликта. Но OSHA обеспечивает соблюдение своих стандартов и защищает права работников, не рассматривая отказы, и может даже заявить, что работодатель нарушает закон, пытаясь заставить работников подписать неисполнимые отказы.

Всякий раз, когда предприятия сталкиваются с законами, которые OSHA и другие правительственные учреждения применяют от имени работников, они должны знать, что освобождение от требований не всегда является лучшим решением.

Узнайте, работает ли WaiverSign для вас

Не ждите, чтобы сделать следующий шаг в оптимизации вашего бизнеса.

Бенджамин Росс — сотрудник денверского офиса компании Fisher Phillips. Бен представляет клиентов по целому ряду вопросов в соответствии с Федеральным законом о безопасности и гигиене труда в шахтах (MSHA), Законом о безопасности и гигиене труда (OSHA), Законом о безопасности автотранспортных средств и другими законами штата и федеральными законами, касающимися вопросов соблюдения, политики, законодательных и нормативных вопросов. , вопросы гражданского и уголовного правоприменения, расследования несчастных случаев и специальных расследований.

*Вся информация верна по состоянию на ноябрь 2020 года.

Претензия работника к материальной ответственности, отклоненная заявлением об отказе от ответственности/освобождением в трудовом договоре

09
Август

Во многих случаях работодатель обязан подписать контракт или соглашение в качестве условия приема на работу. Если сотрудник подпишется, он будет принят на работу. Если работник не подпишется, трудоустройства не будет. Уловка-22, когда дело доходит до трудовых договоров . Если у вас есть вопросы о том, что вы подписываете, сделайте себе одолжение и проконсультируйтесь с адвокатом. Таким образом, вы, по крайней мере, будете понимать, от каких прав вы можете отказаться.

Бывают случаи, когда эти трудовые договоры позже оспариваются в суде сотрудником, когда сотрудник покидает компанию и утверждает, что договоры НЕ подлежат исполнению, т. е. ., они нарушают общественный порядок. Несмотря на то, что такие решения имеют место (особенно при работе с некоторыми соглашениями о неконкуренции), сотрудник не должен подписывать контракт с предпосылкой, что позднее он будет признан не имеющим исковой силы. Вместо этого сотрудник должен действовать исходя из того, что контракт, который он/она подписал в качестве условие занятости будет считаться имеющим юридическую силу.

Например, в деле Merlien v. JM Family Enterprises, Inc ., 45 Fla. L. Weekly D1749a (Fla. 4 ^th DCA 2020) истец был нанят охранной компанией в качестве охранника. В качестве условия найма истец подписал заявление об отказе от ответственности за компенсацию работникам , в котором истец согласился, что, если он получит травму, он уведомит компанию о получении компенсационных выплат работникам и освободит права, вытекающие из травмы, против любого из охранной компании. (работодателя) клиентов за травмы, покрываемые компенсацией работникам.

Истец был назначен работать охранником в одной из компаний своего работодателя. Во время работы истец поскользнулся и упал на лестнице. Он подал иск против клиента в соответствии с теорией ответственности помещения, чтобы больше знать, как поступать в таких случаях. Во время судебного процесса он утверждал, что его заявление об отказе от ответственности следует считать не имеющим исковой силы за нарушение государственной политики. Сотрудник потерял:

Здесь бесспорно, что травма истца подпадала под действие законов о компенсации работникам и что он получил компенсацию за свои травмы в соответствии с политикой [его работодателя]. Этот результат ставит истца в такое же положение, как и любого сотрудника [его работодателя], который может получить травму, работая непосредственно на работодателя в помещении работодателя. Заявление [его работодателя] об отказе от ответственности не подрывает схему компенсации работникам, а, скорее, полностью использует установленную законом схему в качестве единственного средства возмещения ущерба истца. Заявление об отказе от ответственности никоим образом не мешает «быстрому и эффективному предоставлению пособий по нетрудоспособности и медицинских пособий пострадавшему работнику».

***

Мы также отмечаем, что этот отказ распространяется только на небрежное поведение и не нарушает запрет государственной политики на освобождение от ответственности за преднамеренные правонарушения, поскольку отказ распространяется только на травмы, покрываемые компенсацией работникам .

Merlien, выше (внутренние цитаты опущены)

Здесь истец подписал трудовое соглашение в качестве условия занятости, и это соглашение считалось подлежащим исполнению. Соглашение защищало клиентов работодателя, которые использовали охранников от работодателя. Работодатель имел компенсацию работникам, а травмы покрывались политикой работодателя. Сотрудник согласился, что это был его способ возмещения убытков, покрываемых компенсацией работникам, а не иск против клиентов работодателя.