Документы подтверждающие полномочия генерального директора: Бюллетень КонсультантПлюс N 10 (193) ОКТЯБРЬ 2011 \ КонсультантПлюс

Какой документ подтверждает полномочия гендира

«Генеральный директор» – писать со строчной или с прописной буквы?

Юридический навигатор

№ 10 / 2022

Согласно правилам русского языка наименования
должностей оформляются строчными буквами, но при составлении документов мы должны ориентироваться на штатное расписание и Устав организации. В Уставе нашей организации наименование должности «Генеральный директор» оформлено с прописной буквы. В штатном расписании все наименования должностей также оформлены с прописной буквы, т. к. при наборе текста программа исправляет наименование на заглавную букву, и никто на это не обращает внимания. По текстам документов у нас эта заглавная буква «Г» как гвоздь торчит. При этом коллеги утверждают, что генеральный директор не должность, а орган управления. Спор идет много лет: можем ли мы отойти от этой заглавной буквы в середине предложения?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами,
документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Доверенность без указания срока действия

Юридический навигатор

№ 08 / 2022

Можно ли выдать доверенность на представление
интересов юридического лица в различных инстанциях без указания срока ее действия?

Александр Иванов

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Нужно ли сообщить в налоговую о смене паспорта руководителя ООО?

Юридический навигатор

№ 09 / 2022

Руководитель ООО поменял паспорт в связи
с достижением определенного возраста – ​45 лет. Нужно ли уведомить налоговый орган?

Максим Золотых

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Подписи сторон на договоре

Юридический навигатор

№ 07 / 2022

Договорные отношения

Каждая подпись в договоре должна быть
проставлена лицом, обладающим достаточными для этого полномочиями. Как определить наличие полномочий у подписанта? Где и как это проверить? Как быть в ситуации, когда вы не можете присутствовать физически на подписании договора? Когда подписант по доверенности предпочтительнее? Как использовать электронную подпись? Разбираемся, как снизить риски при подписании договора и проверке полномочий второй стороны.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»

С какой даты считать начало полномочий генерального директора?

Юридический навигатор

№ 07 / 2021

Решение единственного учредителя датировано
14. 05.2021. В нем не указана дата вступления в должность генерального директора. Дата регистрации организации 22.05.2021. С какой даты правильно считать начало полномочий генерального директора?

Артем Барсегян

рецензент службы Правового консалтинга
ГАРАНТ

Может ли директор организации подписывать договоры, если в отношении него налоговая инспекция внесла запись о недостоверности сведений

Юридический навигатор

№ 01 / 2021

Может ли директор организации подписывать
договоры, если в отношении него налоговая инспекция внесла запись о недостоверности сведений? Действует ли доверенность на подписание договоров от имени директора в таком случае? Что можно сказать о договоре, подписанном представителем по доверенности указанной организации до того, как в ЕГРЮЛ была внесена запись о недостоверности сведений о руководителе организации?

Александр Иванов

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Аркадий Серков

рецензент службы Правового консалтинга
ГАРАНТ

Компания обезглавлена.

Что делать, чтобы бизнес работал?

Юридический навигатор

№ 09 / 2020

Корпоративные вопросы

Любая небольшая организация держится на двух-трех
ключевых фигурах. Эти люди принимают решения, их подписью эти решения претворяются в жизнь. Их отсутствие может привести к коллапсу принятия решений в рамках всей организации. Дадим ряд советов, как нивелировать последствия выбытия «ключевых фигур», если утрата контроля постоянная или временная. Расскажем, какие полномочия можно передать по доверенности, какие – ​невозможно. Когда потребуется нотариальная доверенность и как вернуть полномочия вернувшемуся директору. Приведем 8 различных образцов формулировок для документов, которые пригодятся на практике.

Сергей Россол

корпоративный консультант МКА «Калинин,
Трач и партнеры»

Когда можно использовать факсимиле

Юридический навигатор

№ 06 / 2021

Договорные отношения

Поговорим о практике работы с факсимиле,
а также допустимой сфере применения этого способа подписания документов. Как договариваться об уместности факсимиле на документах? Что делать, если соглашение об этом с контрагентом не подписано, а факсимиле уже вовсю используется? Как и когда составлять такие соглашения? Как данную договоренность можно отразить в заключаемом договоре? И наоборот – ​как в нем сформулировать запрет на использование сторонами факсимиле? Что делать, если вы получили документ-оферту или акцепт, подписанный факсимиле? Каковы особенности в сфере госзакупок? Даем образцы формулировок для договоров в различных ситуациях и пример соглашения об использовании факсимиле, которым можно воспользоваться на практике.

Елена Юсипова

начальник аппарата генерального директора
АО «НТЦ Промтехаэро»

Документ подтверждающий полномочия руководителя — документ, подтверждающий полномочия директора

Полномочия директора чем подтверждаются?

Маргарита

Документом, подтверждающим полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью в соответствии с Федеральным законом от 08. 02.98 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), является либо протокол общего собрания участников общества, либо решение единственного участника, оформленное письменно.

Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью

Основные применимые нормы:

— абз. 3 п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3, п. 1 ст. 174 ГК РФ;

— ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об обществах с ограниченной ответственностью).

Закон об обществах с ограниченной ответственностью не содержит указаний на то, какие документы подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа, в связи с чем на практике возникают споры по данному вопросу.

В соответствии со ст. 174 ГК РФ, если полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, ограничены уставом общества или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении указанное лицо вышло за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях (п. 1 ст. 174 ГК РФ).

Таким образом, полномочия единоличного исполнительного органа могут быть ограничены не только уставом общества, но и его внутренними документами.

В уставе общества можно предусмотреть наделение полномочиями единоличного исполнительного органа нескольких лиц, действующих совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Сведения об этом подлежат включению в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 53 ГК РФ). В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

3.1. Вывод из судебной практики: Документом, который подтверждает полномочия лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа ООО, является протокол уполномоченного органа общества или решение единственного участника.

В настоящее время избрание директора может быть отнесено к компетенции как общего собрания участников, так и совета директоров (наблюдательного совета) общества с ограниченной ответственностью (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).

В рассматриваемых ситуациях суды исходили из того, что в силу п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью в редакции, действовавшей в период рассмотрения споров, образование единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью и досрочное прекращение его полномочий относилось к исключительной компетенции общего собрания участников.

Судебная практика:

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 17.05.2011 по делу N А43-20149/2010

«…Рассмотрение вопросов об образовании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью и досрочном прекращении его полномочий, согласно пункту 3 статьи 91 Гражданского кодекса Российской Федерации, пункту 2 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества.

Закон не связывает возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа с фактом внесения таких сведений в государственный реестр.

Следовательно, с момента прекращения компетентным органом управления полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя организации прекращены, не вправе без доверенности действовать от имени общества.

Материалы дела свидетельствуют и суды установили, что решением учредителя ООО «ЧОП «Роза-НН» от 30.07.2010 Хорушко А.Я. освобожден от должности директора; новым директором назначен Тузов В.В. Однако копия постановления Судебного пристава-исполнителя от 14.07.2010 о возбуждении исполнительного производства N 52/9/67390/23/2010 получена 04.08.2010 Хорушко А.Я. нарочно, о чем имеется его расписка и соответствующая подпись о получении, при этом последний указал себя в качестве генерального директора должника. 05.08.2010 в Специализированный отдел по особым исполнительным производствам Управления поступило письмо от ООО «ЧОП «Роза-НН» об отложении исполнительских действий, подписанное Хорушко А. Я. как генеральным директором…»

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью {КонсультантПлюс}

Если вы не нашли ответа в разборе этой ситуации, можете задать свой вопрос на сайте и получить ответ в течении часа

Образец корпоративной резолюции для права подписи

По мере того, как компания растет, приобретает новые лица и выходит на новые территории, ее бизнес, естественно, усложняется. Одной из областей, которая может поставить в тупик растущую компанию, является вопрос о том, кто обладает полномочиями связывать компанию обязательствами путем подписания юридических документов и когда.

Когда компания небольшая, занимается одним и тем же бизнесом в течение нескольких лет и имеет опытный персонал, привыкший решать эти вопросы, обычно проблем не возникает. Это потому, что даже если нет установленных процессов, все знают, кто что делает, и эти процессы, вероятно, будут утверждены корпоративными решениями, которые предоставляют соответствующие полномочия соответствующим сторонам.

Но когда растущая компания приобретает новые подразделения и новый персонал, ситуация может запутаться. Возможно, некоторые лица, имеющие право подписи, ушли, а другие еще не назначены на их место. Или, возможно, право подписи сконцентрировано в руках одного или двух должностных лиц, а отсутствие делегирования полномочий мешает эффективности бизнеса.

Именно здесь необходимо точно понять, какое корпоративное решение о праве на подписание, а также определить, кто должен иметь это право, и некоторые образцы решений, которые может принять правление, чтобы убедиться, что процесс выполняется правильно.

Что такое корпоративная резолюция для права подписи?

Корпоративная резолюция — это официальное заявление совета директоров, в котором официально фиксируются конкретные решения, существенные для бизнеса. Эти решения принимаются правлением, официально регистрируются корпоративным секретарем и вносятся в официальные документы компании.

Корпоративная резолюция о полномочиях на подписание — это особая корпоративная резолюция, которая уполномочивает определенных корпоративных должностных лиц, обладающих юридическим статусом, подписывать контракты от имени корпорации. Типы сделок, обычно включаемые в это право подписи, включают трудовые договоры, договоры купли-продажи, продажу недвижимости, аренду или покупку, а также многие другие типы соглашений, которые имеют существенное значение для бизнеса корпорации.

Когда компания небольшая, подобные вопросы возникают не так часто. Одному или двум лицам может быть легко справиться с любым из этих типов соглашений. Однако, когда компания растет и расширяется, все может стать сложнее.

Любое правление должно быть осторожным, когда дело доходит до того, кому оно доверяет право подписи, потому что эти лица могут заключать юридически обязывающие контракты с другими сторонами. Вот почему эти полномочия обычно ограничиваются доверенными корпоративными должностными лицами. Однако в крупной компании с большим количеством офисов некоторым сотрудникам могут быть предоставлены ограниченные полномочия для подписания определенных контрактов. Например, директор по персоналу может быть наделен полномочиями заключать трудовые договоры с работниками. Или Директор по продажам может иметь право подписывать договоры купли-продажи.

Что должны включать в себя образцы корпоративных резолюций для полномочий на подписание

К счастью, существует простая формула для написания корпоративных резолюций для полномочий на подписание, которая ставит все галочки и гарантирует, что пожелания вашего совета директоров будут выполнены, когда речь заходит о том, какие должностные лица и сотрудники обладают полномочиями действовать от имени компании. Эти характеристики включают следующее:

• Должен быть выпущен руководящим органом компании, которым обычно является совет директоров
• Должен включать конкретную дату и время собрания совета для принятия резолюции
• Должен авторизовать конкретное лицо или лиц по имени и должности
• Должен включать типы контрактов и соглашений, которые конкретное лицо или лица могут заключать от имени корпорации
• Необходимо указать, что решение действует с определенной даты

Кроме того, корпоративный секретарь или другое должностное лицо корпорации, а не лицо, которому предоставлено право подписи, должен подписать подтверждение корпоративного решения. Постановление также должно содержать точную формулировку постановления, утвержденного границей. Любые контракты, впоследствии подписанные уполномоченными сторонами, должны быть подписаны их именами точно так, как они указаны в разрешении правления.

Наконец, если ваша корпорация имеет официальную печать, она должна быть прикреплена к решению в соответствующем месте. При отсутствии печати внутри круга рядом с подписью секретаря может быть сделана отметка «ЛС».

Образец корпоративной резолюции о праве подписи

Существует множество подходящих и законных способов формулировки корпоративной резолюции о праве подписи. Этот образец является лишь одним из примеров того, как может быть сформулирована такая резолюция:

Корпоративное решение о праве подписи

ПРИНИМАЯ ВО ВНИМАНИЕ, ЧТО Корпорация намерена предоставить право подписи и полномочия определенному лицу (лицам), описанным ниже.

ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ, что Совет директоров настоящим уполномочен и утверждается, чтобы уполномочить и уполномочить следующее физическое лицо совершать, исполнять, одобрять и доставлять от имени и от имени корпорации, но не ограничиваться любыми и всеми письменные документы, соглашения, документы, исполнительные документы, доверенности, передачи, уступки, контракты, обязательства, сертификаты и другие документы любого характера, заключенные этой Корпорацией.

Имя:

Должность/Должность:

Номер телефона:

Адрес электронной почты:

Подпись:

Нижеподписавшийся удостоверяет, что он/она является должным образом избранным и квалифицированным секретарем бухгалтерского учета, записей и печати ____________________, корпорации, должным образом зарегистрированной в соответствии с законами штата ______________________, и что указанное собрание было проведено в соответствии с законом и с Уставом вышеупомянутой корпорации.

Настоящее решение утверждено Советом директоров ______________ (Общества) _________________ 20____ года.

Я, уполномоченный Компанией, настоящим удостоверяю и удостоверяю, что вся приведенная выше информация является достоверной и правильной.

___________________________

Секретарь

Понимание того, кто может подписать контракт для компании

По мере того, как ваша компания растет и расширяется, жизненно важно обеспечить соблюдение всех подзаконных актов и законов в отношении корпоративного решения о праве подписи, а также других корпоративных решений. Для успеха бизнеса решающее значение имеет надлежащее управление предприятием. Времена, когда такими вопросами мог заниматься отдельный корпоративный секретарь или помощник юриста, прошли.

Когда дело доходит до управления корпоративными записями, решение Diligent для управления организациями и дочерними предприятиями позволяет организациям централизовать корпоративные записи и полагаться на единый источник достоверной информации о организациях, дочерних компаниях и бизнес-подразделениях. Узнайте, как можно оптимизировать управление объектами без ущерба для безопасности уже сегодня.

Разрешение на подписание от имени компании

Разрешение на подписание от имени компании является законным разрешением для физического лица подписывать официальные документы для отдельного юридического лица.3 min read

1. Подписание договоров
2. Как подписывать
3. Корпоративные должностные лица
4. Деловые документы
5. Представительство полномочий сторон/подписавших Пункт договора

Обновлено2 8 июля 2020 г.:

Авторизация подписывать документы от имени компании — это законное разрешение физическому лицу подписывать официальные документы для отдельного юридического лица.

Когда вы формируете бизнес как корпорация, компания становится отдельным юридическим лицом. Ваше имя больше недействительно, когда вы подписываете контракты между бизнесом и другой стороной. Представители должны быть уполномочены подписывать документы от имени компании. В число этих представителей могут входить члены правления, менеджеры и другой персонал. Если сотрудник, который не уполномочен, подписывает документ или контракт от имени компании, это может вызвать проблемы с законом.

Не каждый сотрудник является уполномоченным представителем бизнеса. Тот, кто не имеет полномочий принимать важные деловые решения, не должен подписывать юридические документы или контракты для компании. Менеджеры с большей ответственностью, такие как менеджер, который является корпоративным должностным лицом, могут быть уполномочены владельцем бизнеса на подписание.

Если менеджер несет ответственность такого рода в деятельности предприятия, он обычно подписывает деловой контракт. Однако другая вовлеченная сторона может запросить доказательство того, что подписавший менеджер имеет полномочия на выполнение этой задачи от имени компании. Контракты имеют решающее значение для успеха и роста компаний во многих отраслях, особенно контракты, которые помогают поддерживать бизнес компании.

По мере роста компании ей требуется больше контрактов для различных приложений. Примеры включают:

• Договоры аренды и найма офисных помещений
• Партнерские договоры для добавления новых владельцев или инвесторов
• Трудовые договоры о найме работников
• Контракты о создании совместных предприятий для объединения с другими предприятиями

Если вы заключаете договор с юридическим или физическим лицом в другой стране, важно убедиться, что договор подписан уполномоченным лицом. Вы должны убедиться, что лицо, подписывающее контракт, уполномочено, чтобы избежать серьезных юридических проблем и минимизировать риски. Если вы подписываете договор с компанией или физическим лицом, находящимся за пределами Индонезии, законы, регулирующие законность и обязательный характер договоров, изложены в статье 1338 Гражданского кодекса Индонезии.

Во избежание юридических проблем важно убедиться, что подпись на контракте поставлена ​​лицом, уполномоченным предприятием на подписание. Если вы хотите уполномочить людей в вашей компании подписывать юридические документы от ее имени, вы должны сделать это на законных основаниях.

Первым шагом при подписании от имени компании является четкое указание на то, что ваша подпись представляет интересы компании. Вы подпишетесь своим именем и укажете, что подпись представляет собой бизнес, а не вашу личную способность подписывать. Возможно, будет полезно указать вашу должность вместе с названием компании рядом с вашей подписью или отметить, что вы являетесь корпоративным должностным лицом. Некоторые контракты содержат строку под подписью, где вы можете указать свое профессиональное звание.

Должностные лица корпорации

Большинство владельцев корпораций предпочитают ограничивать право подписи юридических документов только должностными лицами корпорации. Эти люди, как правило, знают больше всего о бизнесе и принимают участие в процессе принятия решений. Если в списке вашей компании есть менеджер, который участвует в принятии важных решений для бизнеса, вы можете повысить его статус до бизнес-секретаря, казначея или другого корпоративного должностного лица.

Деловые документы

При составлении деловых документов следите за тем, чтобы язык был четким и кратким, чтобы защититься от подписания лицами, не уполномоченными на это. Например, устав корпорации должен включать список корпоративных должностных лиц, имеющих право подписи. Вы можете выбрать, чтобы ваши сотрудники подписывали контракты, в которых подробно описывалось, уполномочены ли они подписывать юридические документы для бизнеса. Если сотрудник уполномочен на назначение в определенных обстоятельствах, вы можете захотеть составить доверенность, включающую детали этого разрешения.

В договоре в пункте, озаглавленном «представление полномочий сторон/подписантов», говорится, что все, кто подписывает соглашение, уполномочены связать обе стороны изложенными условиями. Подписание контракта — это не то же самое, что получение автографа от известного человека. Подпись имеет юридическую силу на юридическом документе, поэтому очень важно убедиться, что подпись уполномочена владельцем компании для принятия деловых решений.

Если вам нужна помощь с авторизацией подписи от имени компании, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.