Электронная подпись для отчетности: Электронная подпись (ЭЦП) для отчетности

Содержание

Электронная подпись (ЭЦП) для отчетности

от 1 100 ₽

Купить

ИП и юридические лица сдают отчетность в налоговую и другие госорганы не на бумаге, а через интернет
с электронной подписью. Например, с помощью СБИС Электронная отчетность.
Для отчетов подходит только квалифицированная ЭЦП – она обеспечивает юридическую значимость документов
и их защиту при передаче.

Что и куда сдаем с ЭЦП

Есть отчетность, которую госорганы принимают только в электронном виде.

ФНС

налоговые декларации – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 100 человек;
НДФЛ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
РСВ – если среднесписочная численность сотрудников организации или ИП больше 10 человек;
декларации по НДС – независимо от численности сотрудников.

ПФР

СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – если в отчете 25 сотрудников и более;
ДСВ-3 – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
СЗВ-ТД – независимо от численности сотрудников.

ФСС

4-ФСС – если среднесписочная численность сотрудников более 25 человек;
реестр для начисления пособий – если в регионе действует проект «Прямые выплаты».

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Если сдавать отчетность через «уполномочку»

Даже если вашу отчетность отправляет уполномоченная бухгалтерия, все равно понадобится ЭЦП.
К отчетам ИП или организации надо обязательно приложить скан доверенности с электронной подписью
руководителя. Таким образом подтверждается право сотрудника «уполномочки» на предоставление документов.

Для чего еще можно использовать ЭЦП

Кроме сдачи отчетности, электронную подпись можно использовать для:

сверки и переписки с госорганами;
электронных трудовых книжек и больничных;
регистрации онлайн-касс в ФНС;
электронного документооборота с контрагентами и внутри компании.

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

г. Москва

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Стоимость электронной подписи для отчетности

от 1 100 ₽

Купить

Электронные подписи для отчетности и ведения бизнеса — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Руководителям для отчетности

Навигатор. Порталы 2.0 arr

Получите подпись налоговой, чтобы работать на порталах: Госуслуги, Честный ЗНАК, ГИИС ДМДК и еще в 377 системах. Выдадим сертификат ФНС и перевыпустим, если он потеряется или когда срок его действия закончится. Еще настроим компьютер и будем решать все технические проблемы с подписью.

4 800 ₽

за 2 года 6 месяцев, базовый вариант

Навигатор.Порталы arr

Выпустите подпись ФНС и работайте с порталами: Госуслугами, nalog.ru, Честным ЗНАКом и другими. Выдадим сертификат от УЦ налоговой, настроим рабочее место и в течение 15 месяцев будем решать вопросы по работе подписи.

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца, базовый вариант

Навигатор. АлкоЕГАИС 2.0 arr

Оформите электронную подпись ФНС и ведите учет алкоголя в ЕГАИС. Выпустим два сертификата налоговой: второй выдадим, когда первый перестанет работать. В тариф также входят настройка рабочего места и техподдержка.

4 800 ₽

за 2 года 6 месяцев, базовый вариант

Навигатор.АлкоЕГАИС arr

Закажите подпись налоговой и консультации по ЕГАИС Алкоголь. Выдадим сертификат от УЦ ФНС, настроим его, окажем техподдержку и поможем использовать его в системе учета алкоголя.

3 000 ₽

за 1 год 3 месяца, базовый вариант

Базовая поддержка сертификата ФНС arr

Годовая услуга для комфортного использования подписи ФНС. Поможем использовать подпись на Честном ЗНАКе, Госуслугах, ЕГАИС и др. В услугу входит настройка компьютера и техподдержка.

2 500 ₽

в год за базовый вариант

Консультация по настройке компьютера для работы с ЭП arr

Разовая консультация для корректной установки электронной подписи. Специалисты установят на компьютер необходимые программы и плагины, а также сам сертификат ЭП.

2 000 ₽

Сотрудникам для отчетности

Квалифицированный Классик arr

Электронная подпись для основных бизнес задач: взаимодействия с государственными системами, сдачи отчетности, регистрации онлайн-касс, получения финансовых услуг.

3 000 ₽

в год за базовый вариант

Честный ЗНАК arr

Электронная подпись для маркировки подойдет для регистрации в Национальной системе цифровой экономики Честный ЗНАК, постановки на учет онлайн-кассы в ФНС и работы на других государственных порталах.

3 000 ₽

в год за базовый вариант

ГИИС ДМДК arr

Сертификат электронной подписи для работы в государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней.

3 000 ₽

в год за базовый вариант

ЕГАИС arr

На сайте Удостоверяющего центра Контур вы можете заказать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подтверждения в ЕГАИС ФСРАР факта закупки и продажи алкоголя.

2 500 ₽

в год за базовый вариант

СМЭВ arr

Электронная подпись для работы в Системе межведомственного электронного взаимодействия и на государственных электронных порталах.

2 000 ₽

в год за базовый вариант

Росреестр arr

Сертификат для электронного портала Росреестра позволит оперативно отправлять запросы и получать необходимые данные в электронном виде.

3 400 ₽

в год за базовый вариант

ФТС arr

Cертификат электронной подписи подходит для работы с порталом Федеральной таможенной службы и основными государственными информационными системами, а также для организации закупок по 223-ФЗ.

3 000 ₽

в год за базовый вариант

Росаккредитация arr

Комплексное решение для взаимодействия с ФГИС Росаккредитация, которое соответствует всем техническим требованиям информационной системы.

15 990 ₽

в год за базовый вариант

ГИС ГМП arr

Электронная подпись для работы в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей.

3 000 ₽

в год за базовый вариант

ГИС ЖКХ и АКОТ arr

Сертификат электронной подписи подходит для работы в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) и автоматизированной системе анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ)

3 400 ₽

в год за базовый вариант

АС «УРМ» arr

Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»

2 000 ₽

в год за базовый вариант

АС «Бюджет» arr

Сертификат электронной подписи для работы в автоматизированной системе «Бюджет»

2 000 ₽

в год за базовый вариант

Рособрнадзор arr

Сертификат для передачи сведений о выданных документах об образовании в ФИС ФРДО и работы с информационными системами Рособрнадзора

3 000 ₽

в год за базовый вариант

Для больничных arr

Сертификат электронной подписи для оформления электронных листков временной нетрудоспособности

1 250 ₽

в год за базовый вариант

РМИАС РБ arr

Сертификат электронной подписи для медицинских организаций Республики Башкортостан для оформления электронных листков временной нетрудоспособности

800 ₽

в год за базовый вариант

Важная информация о цифровых/электронных подписях

FDA не требует предоставления бумажной копии для электронных документов, подаваемых с использованием ESG FDA.

Формы FDA (например, 1571, 356h) и документы требуют подписи. Методы подписи, принятые FDA:

Отсканированные подписи
Цифровые подписи
Плоские цифровые подписи. Плоская цифровая подпись должна включать ( см. пример ):
- напечатанное имя подписавшего
- дата и время выполнения подписи
- причина подписи

Пожалуйста, используйте подключаемый модуль Adobe Acrobat Self-Sign для вставки вашей подписи в заполняемые формы FDA.

FDA не может предъявлять цифровые подписи к более высокому стандарту, чем бумажные подписи. Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов не будет проверять подпись на электронной или бумажной подаче, если не будет направленной проверки, связанной с этой отправкой. Сохраняйте сертификаты безопасности, связанные с вашими цифровыми подписями, на случай направленной проверки.

Главный юрисконсульт FDA (GC) заявил, что FDA должно быть в состоянии определить происхождение представления, чтобы реализовать полностью электронные представления. Сертификат PKI (x.509, версия 3, класс I), используемый ESG, позволяет FDA определять источник отправки посредством обмена открытым и закрытым ключами.

Пожалуйста, используйте заполняемые PDF-формы 356h при подаче электронных заявок в CDER и CBER через ESG.

Если вы не включите эти формы в свои электронные документы, CBER и CDER не смогут использовать свои автоматизированные процессы загрузки, сократив процесс до ручного. Это приводит к значительному увеличению времени, необходимого центрам для того, чтобы материалы были доступны для нашего сообщества рецензентов.
Размеры полей формы 356h и 1571
- Для документов, отправляемых через ESG для рассмотрения регулирующими органами, наиболее важными полями формы с точки зрения FDA являются номер заявки и тип подачи.
- Текущие поля формы имеют максимально допустимое количество символов. Если поле формы недостаточно велико, сократите текст в поле. Увеличение размера поля формы или иное изменение формы потребует одобрения OMB.
- Подрядчики FDA или административные рецензенты читают сопроводительное письмо к представлению и выбирают текст, чтобы определить характер и содержание представления. Данные и информация, сгенерированные FDA, используются в базах данных отслеживания заявок FDA.

Проконсультируйтесь с представителем Центра FDA, чтобы определить, какой метод подписи требуется для каждого типа представления.

Пример простой цифровой подписи:

Часто задаваемые вопросы о цифровых подписях

В. Знак вопроса (?) появляется, если я не использую PDF Self-Sign для создания подписи. Примет ли FDA такую заявку?
А. Да. FDA не будет проверять подпись в процессе подачи, если только не будет направленной проверки подачи.
В. Что делать, если я не могу вместить свой полный текст в поле формы?
A. Наиболее важными полями формы являются поле номера заявки и поле типа подачи.
В. Поскольку я использовал цифровую подпись без открытого ключа, во время проверки eCTD я получил сообщение об ошибке, касающееся «защищенного» PDF-файла, присутствующего в eCTD. Будет ли моя заявка по-прежнему принята?
A. FDA понимает, что это может произойти, и не будет отклонять заявки на основании этого.

Электронная подпись | Финансы и управление

* Эта информация заменяет электронную подпись FIS 511

Закон об электронных подписях (Публичный закон № 106-229) вступил в силу 1 октября 2000 г. и придает электронным договорам тот же вес, что и договорам, заключенным на бумаге. Закон имеет некоторые конкретные исключения или преимущественные права. Хотя закон позволяет подписывать документы в электронном виде, возможность сделать это остается исключительно за потребителем.

Закон специально избегает указания какой-либо «утвержденной» формы электронной подписи, вместо этого оставляя метод открытым для интерпретации рынком. Любое количество методов допустимо по закону. Методы включают простое нажатие кнопки Я принимаю или Я одобряю , цифровые сертификаты, смарт-карты и биометрические данные.

Электронные подписи могут быть реализованы с использованием различных методологий в зависимости от рисков, связанных с транзакцией. Примеры транзакционных рисков включают: мошенничество, неотказуемость и финансовые потери. Качество и безопасность метода электронной подписи должны быть соизмеримы с риском и необходимой гарантией подлинности подписавшего. Аутентификация — это способ гарантировать, что пользователь, пытающийся выполнить функцию электронной подписи, на самом деле является тем, за кого себя выдает, и имеет право «подписывать».

Цель этой политики — разрешить использование электронных подписей в OSU с помощью практичных, безопасных методов, обеспечивающих баланс рисков и затрат. Целью этой политики является не устранение всех рисков, а скорее обеспечение процесса, который дает сторонам уверенность в том, что соответствующий анализ был завершен до внедрения электронной подписи и что используемый уровень аутентификации пользователя является разумным для типа транзакции. проведенный. Руководство по электронной аутентификации для федеральных агентств , OMB 04-04 определяет четыре уровня гарантии, уровни с 1 по 4, с точки зрения последствий ошибок аутентификации и неправильного использования учетных данных. Руководство определяет требуемый уровень гарантии аутентификации с точки зрения вероятных последствий ошибки аутентификации. Инструмент оценки рисков и требований электронной аутентификации (eRA) — это инструмент оценки уровня рисков и гарантий, который будет использоваться в OSU. См. Приложение FIS 003-15 «Уровни гарантии аутентификации электронной подписи».

Определения

Аутентификация — Для установления подлинности и проверки личности лица, предоставляющего электронную подпись.

Учетные данные — Объект, который проверяется при представлении верификатору в подлинной транзакции

Электронная запись — Контракт или другая запись, созданная, сгенерированная, отправленная, переданная, полученная или сохраненная с помощью электронных средств.

Электронная подпись или электронная подпись — Электронный идентификатор, созданный компьютером и предназначенный для использования стороной, использующей его, с теми же намерениями, действием и полномочиями, что и использование собственноручной (письменной или факсимильной) подписи.

Оценка риска — анализ , выполняемый Подразделением для определения рисков, связанных с использованием электронной подписи, а также для определения качества и безопасности требуемого метода электронной подписи. Оценка будет проводиться с использованием Руководства по электронной аутентификации для федеральных агентств , OMB 04-04 для справки и руководства. Инструмент e-RA (оценка рисков) поможет подразделениям определить уровень риска. Отчеты, полученные в результате оценки eRA, должны быть включены в официальный отчет об этой реализации электронной подписи и представлены вместе с предложением хранителю документации.

Хранитель записей — лицо, ответственное за соблюдение всех юридических обязательств, связанных с информацией, и в этом качестве имеет окончательные полномочия по использованию, доступу и раскрытию данных в рамках своей юрисдикции. В некоторых случаях существует несколько хранителей для различных наборов данных.

Транзакция — Дискретное событие между пользователем и системой, которое поддерживает деловую или программную цель.

Подразделение — организация ОСУ, осуществляющая деятельность посредством электронной подписи; например, Колледж, Департамент, Вспомогательное или Административное подразделение.

Аутентификация пользователя — проверка уникальных учетных данных пользователя, таких как имя пользователя и пароль или цифровой сертификат. Для этого может потребоваться проверка по конкретной информации, хранящейся в OSU.

Принятие электронных подписей на документах. Электронная подпись может быть принята во всех ситуациях, если указано или подразумевается требование подписи/утверждения. Эта политика не заменяет ситуации, когда законы прямо требуют письменной подписи. Эта политика не может ограничивать право или возможность проведения транзакции на бумаге или в неэлектронной форме, а также право на бесплатное предоставление или предоставление документов на бумажном носителе. Электронная подпись должна быть защищена разумными мерами безопасности.

Использование электронных подписей в документах. Решение об использовании электронной подписи следует взвешивать с учетом рисков, связанных с транзакциями. Кроме того, требования к регистрации, документированию и/или аудиту электронной подписи также должны определяться Подразделением и утверждаться Университетом. Как правило, предпочтительнее самый дешевый и наименее сложный метод, приемлемый для данного риска. Рекомендации Национального института стандартов и технологий (NIST) по электронной аутентификации: 800-63 могут быть полезны при принятии этого решения.

Подразделения, предлагающие методы электронной подписи с более высоким или более низким уровнем гарантии, чем указано в процессе оценки рисков, должны:

Опишите причину отклонения.
Определите потенциальный риск использования инструмента с более низким (или более высоким) уровнем гарантии, чем определено оценкой риска.
Определите шаги, которые будут предприняты для снижения риска, или обоснуйте, почему подходит метод с более высоким уровнем доверия.
Получить подписанное разрешение директора подразделения. Подписанный документ должен быть включен в официальный отчет для этой реализации электронной подписи.

Безопасность и доступ к информации, относящейся к OSU, определяется «хранителем записей». Любая транзакция Университета, разрешенная электронными подписями, должна оцениваться Подразделением совместно с соответствующим хранителем документации с использованием инструмента eRA. (Сюда входят любые существующие подразумеваемые или явные электронные подписи, использовавшиеся до принятия этой политики.) В целях оценки рисков и проверки аналогичные типы транзакций могут быть сгруппированы вместе в рамках одного соглашения. Внедренные электронные подписи будут периодически проверяться на предмет их уместности и применимости.

Как только метод электронных подписей будет определен, получите подписанное одобрение директора подразделения. Подписанный документ должен быть включен в официальный отчет для этой реализации электронной подписи. Подразделения будут запрашивать разрешение на использование электронной подписи у соответствующего хранителя документации, используя форму «Предложение об использовании электронной подписи» (см. Приложение FIS 003-16 «Предложение об использовании электронной подписи»). Ответственность за обеспечение того, чтобы предложенная электронная подпись и метод соответствовали требованиям настоящей политики, лежит на хранителе документации. При принятии решения об утверждении метода электронной подписи будут учитываться системы и процедуры, связанные с использованием этой электронной подписи, а также будет ли использование электронной подписи столь же надежным, как и существующий используемый метод.

Если хранитель документации сочтет это необходимым, он/она будет запрашивать одобрение у юрисконсульта университета и соответствующего отдела или сотрудника по информационным технологиям, например, у директора по информационной безопасности (CISO).

Процесс реализации, скорее всего, будет отличаться для каждой транзакции и для каждой единицы, поскольку он зависит от многих факторов, таких как техническая среда, соответствующий уровень гарантии и характер транзакции.

Ведение учета — Группа будет вести формальный отчет об оценке рисков, выборе метода электронной подписи и обосновании. Когда университет внедрит план технологической безопасности и инфраструктуру, его копия также будет подана в офис Директора по информационной безопасности.

Безопасность — Программное и/или аппаратное обеспечение, необходимое для электронных подписей, например, сертификаты инфраструктуры открытых ключей (PKI), «брелоки» или «донглы», будет предоставлено подразделением. Группа также обеспечит надлежащий контроль и мониторинг программного/аппаратного обеспечения.

Периодическая проверка — Группа будет периодически, но не реже одного раза в три года, проводить проверку каждой реализации электронной подписи. Это будет включать оценку использования электронной подписи, чтобы определить, изменились ли какие-либо применимые юридические, деловые требования или требования к данным. Будет принято решение относительно дальнейшей уместности метода оценки рисков и внедрения электронной подписи.

Запись об этой проверке будет задокументирована и сохранена как часть официального отчета об этой реализации электронной подписи, который ведется Отделом. Если в результате периодической проверки уровень риска изменяется, необходимо провести новую оценку риска, включая проверку и утверждение.

Различные федеральные нормы и правила устанавливают полномочия для использования электронных подписей.

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле, принятый 30 июня 2000 г. (S761, HR 1320 IH, широко известный как ESIGN), установил действительность электронных записей и подписей.

Единый закон об электронных транзакциях (UETA) обеспечивает правовую основу для электронных транзакций.