Содержание
какие документы и куда сдавать
ИП, как и компании, платят за своих сотрудников страховые взносы и удерживают из их доходов НДФЛ. Информацию об этом нужно заносить в отчетность. Рассказываем, как делать это правильно, куда подавать документы и в какие сроки.
Какие отчеты сдавать
ИП сдают за своих сотрудников шесть отчетов: два в налоговую, три в Пенсионный фонд и один — в Фонд социального страхования — ФСС.
За что отчитываться | Куда сдавать | Сроки подачи | |
---|---|---|---|
РСВ | Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование | Налоговая | Ежеквартально, до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
6‑НДФЛ | Исчисленный с зарплаты сотрудников НДФЛ | Налоговая | За 1-й, 2‑й и 3‑й кварталы — до последнего числа месяца, следующего за отчетным кварталом. За год — до 1 марта следующего года |
СЗВ‑М | ФИО, ИНН и СНИЛС работников, занятых по трудовым и гражданско-правовым договорам | Пенсионный фонд | Ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным |
СЗВ‑СТАЖ | ФИО, ИНН, СНИЛС и пенсионный стаж работников, занятых по трудовым и гражданско-правовым договорам | Пенсионный фонд | Ежегодно, до 1 марта года, следующего за отчетным |
СЗВ‑ТД | Прием на работу или увольнение по трудовому договору, постоянный перевод на другую работу, переименование работодателя, присвоение квалификации с записью в трудовую книжку, подача заявления об отказе от бумажной трудовой книжки | Пенсионный фонд | Прием на работу или увольнение сотрудника — не позднее следующего рабочего дня.![]() В остальных случаях — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем кадрового события |
4‑ФСС | Взносы на страхование от производственного травматизма | Фонд социального страхования | Ежеквартально. На бумаге — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, в электронном виде — до 25-го числа того же месяца |
Расчет по страховым взносам — РСВ в налоговую
Расчет сдают, даже если зарплату и взносы не начисляли. В расчет включают данные о взносах за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Отчет один на всех сотрудников.
Как подавать. Предприниматели подают РСВ в налоговую по месту регистрации. ИП может лично сдать расчет в налоговую, отправить ценным письмом с описью по почте или через систему электронного документооборота. Если у ИП больше десяти сотрудников, отчет можно подавать только в электронном виде.
Форма расчета по страховым взносам
Как заполнять. С 2022 года форму отчета упростили, но он все еще довольно объемный. Мы написали подробную статью, как заполнить его правильно.
Как заполнять форму РСВ
Ответственность за несдачу. За нарушение срока сдачи расчета минимальный штраф — 1000 ₽. Его назначают, если РСВ нулевой или исчисленные в нем взносы уплачены вовремя. Иначе штраф — 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% этой суммы.
п. 1 ст. 119 НК РФ
Расчет 6-НДФЛ в налоговую
НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его нужно удерживать с зарплат сотрудников, с вознаграждений по договорам гражданско-правового характера и других доходов физлиц. Отчет один на всех сотрудников. В составе годового расчета надо заполнить также справки о доходах каждого получателя.
Как платить НДФЛ за сотрудников
Как подавать. 6-НДФЛ можно подать лично, по почте с описью вложения или в электронном виде. Если у вас более десяти сотрудников, которые получали выплаты, то остается только электронный вариант.
Форма 6-НДФЛ
Как заполнять. В форму 6-НДФЛ заносят все доходы, с которых ИП исчислил НДФЛ. Если вы заплатили человеку один раз, расчет нужно сдавать весь год.
В январе 2022 года ИП заплатил переводчику за подготовку документа. Больше в течение года предприниматель никому ничего не выплачивал. Однако ему все равно придется сдавать форму 6-НДФЛ четыре раза: за первый квартал 2022 года, полугодие, девять месяцев и год.
Ответственность за несдачу. Штраф за не вовремя сданный 6-НДФЛ — 1000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки. За неверные сведения штраф 500 ₽.
п. 1.2 ст. 126 НК РФ
Отчеты в пенсионный фонд
Есть три вида отчетности для ИП с сотрудниками, которые нужно подавать в пенсионный фонд. На основании этих данных пенсионный фонд рассчитывает будущую пенсию работников.
СЗВ-М — отчет о работниках по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если договор действует, работников нужно включать в форму, остальное неважно. В форме нужны ФИО сотрудников, ИНН и СНИЛС каждого. Отчет подается один на всех сотрудников.
Форма СЗВ-М
СЗВ-СТАЖ — отчет о пенсионном стаже сотрудников, которые работают по трудовому договору или договору ГПХ. В него вносят дату приема или увольнения сотрудника, СНИЛС и другую информацию, которая необходима для расчета пенсии. Например, периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты. Отчет один на всех сотрудников.
Форма СЗВ-СТАЖ
СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Особенность в том, что подавать форму нужно только при наступлении кадрового события: приема на работу, перевода, увольнения и ряда других. Если кадровых изменений не было, сдавать отчет не нужно.
Как подавать сведения по форме СЗВ-ТД
Как подавать. Отправить СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД можно лично и письмом с описью вложения. Чтобы отправить в электронном виде, придется сначала заключить договор об электронном документообороте с пенсионным фондом. Для этого нужно заполнить заявление с сайта фонда. Если сдавать отчеты через оператора электронного документооборота, то договор с пенсионным фондом не нужен. ИП с десятью сотрудниками или больше подать заявление можно только в электронном виде.
Заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
Ответственность за несдачу. Если сдать СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ не вовремя, можно получить штраф 500 ₽ за каждого работника, за которого ИП не отчитался или отчитался с ошибкой.
ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Если сдать СЗВ-ТД не вовремя или допустить ошибку, можно получить штраф от 300 до 500 ₽ за каждый документ.
ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ
Расчет 4-ФСС в Фонд социального страхования
В Фонд социального страхования нужно ежеквартально подавать расчет по форме 4-ФСС. В него включают информацию о взносах на страхование от производственного травматизма, которые ИП отчисляет в ФСС с зарплаты работников, занятых по трудовым договорам. Отчитываться нужно, даже если вы не начисляли зарплату и взносы. Расчет один на всех сотрудников.
Форма 4-ФСС
Как подавать. Ежеквартально. Если у вас больше десяти сотрудников, придется сдавать электронный документ. Бумажный расчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а электронный — до 25-го числа.
Как заполнять. Форма состоит из пяти таблиц. Три из них нужно заполнять, даже если вы ничего не начисляли сотрудникам в отчетном периоде.
Как заполнять форму 4‑ФСС
Ответственность за несдачу. Штраф за непредставление расчета или опоздание с ним — 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 ₽.
ст. 26.30 Федерального закона № 125‑ФЗ
Отчет нужно было сдать 25 апреля, но ИП вспомнил о нем 5 мая. За первый квартал взносы на травматизм были 3000 ₽.
Штраф: 3000 × 5% × 1 месяц = 150 ₽.
Это меньше минимального штрафа, поэтому заплатить придется 1000 ₽.
За несоблюдение порядка представления отчета в электронном виде будет штраф 200 ₽.
Предложение Тинькофф
Гибкий зарплатный проект в Тинькофф
- Открывать счет в Тинькофф необязательно
- Платежи на карты любых банков
- Интеграция выплат в 1С или вашу систему по API
Подключить бесплатно
4-ФСС для ИП — Контур.Эльба — СКБ Контур
Отчет 4-ФСС ежеквартально сдают все ИП, которые начисляют сотрудникам на трудовом договоре или договоре ГПХ взносы на травматизм.
Отчитайтесь за несколько кликов в Эльбе
Начинающие ИП могут сдать отчет бесплатно — Эльба дарит год
на тарифе
Премиум всем
предпринимателям, которые зарегистрировались меньше трех месяцев назад.
Получить год в подарок
Кто сдает отчет
Все работодатели должны зарегистрироваться в ФСС и сдавать отчет
4-ФСС. Если затем предприниматель уволил сотрудников, он продолжает сдавать нулевые отчеты.
Поэтому, если нет планов по найму новых сотрудников, надо сняться с учета
в качестве работодателя.
ИП без сотрудников, которые не вставали на учет, 4-ФСС не сдают.
Как заполнить отчет
Порядок заполнения 4-ФСС для ИП на УСН и патенте одинаковый.
В отчет входит титульный лист и таблицы:
-
1 — Расчет базы для начисления страховых взносов, -
2 — Расчеты по страхованию от несчастных случаев, -
3 — Расходы по страхованию от несчастных случаев, -
4 — Численность пострадавших от несчастного случая, -
5 — Сведения о спецоценке.
С переходом на прямые выплаты ФСС планировал изменить форму отчета,
чтобы убрать лишние строки и таблицы, но до конца 2021 года сохраняется старая
форма. Таблицу 3 в ней заполнять не нужно. Обычно отчет состоит только из трех
таблиц: 1, 2 и 5.
Образец
заполнени
Форма отчета
Правила заполнения
Как сдать отчет
Если у работодателя не больше 25 сотрудников, можно выбрать, как сдавать отчет:
электронно
или на бумаге. Если сотрудников больше, бумажный отчет ФСС не примет.
Сдать отчет можно:
-
лично в ФСС или через представителя по доверенности, -
отправить ценным письмом с описью вложений по почте России, -
на портале
Госуслуг, -
через шлюз
ФСС, -
через оператора ТКС, например, Эльбу.
Чтобы отправить отчет через интернет, нужна электронная подпись.
В какие сроки сдавать
ИП сдают 4-ФСС ежеквартально. Срок зависит от того, в какой форме работодатель
сдает
отчет: на бумаге или электронно. Бумажный отчет сдают до 20 числа месяца, который следует
за кварталом.
Электронный отчет можно сдать на 5 дней позже:
-
до 25 апреля — за I квартал, -
до 25 июля — за полугодие, -
до 25 октября — за 9 месяцев, -
до 25 января — за год.
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдвигается
на следующий
рабочий день.
Если ИП закрывается, сдать 4-ФСС нужно до отправки документов на ликвидацию.
В таком
отчете в графе «Прекращение деятельности» указывается буква «Л».
Как подготовить отчет в Эльбе
Чтобы отправить 4-ФСС в Эльбе, нужно выполнить три несложных шага:
-
Проверить выплаты взносов с начала года.Эльба автоматически подставляет
в задачу те
выплаты, которые есть в сервисе. -
Указать среднюю численность сотрудников и данные о спецоценке. -
Отправить отчет.
За что выбирают Эльбу
Дружелюбный интерфейс
Интуитивно понятный сервис — все нужное под рукой
Заботливая техподдержка
Мессенджеры, электронная почта и соцсети — в любое время
Интеграция с банками
Сбербанк, Точка, Тинькофф-банк, Альфабанк, Модульбанк, Авангард, Локо-Банк
Проверка контрагентов
Узнайте о финансовой ситуации, судах и признаках банкротства
Попробовать бесплатно
Вам откроются все возможности тарифа Премиум. Бесплатно сдавайте отчёты, рассчитывайте налоги, создавайте счета, акты и накладные.
Ваш работодатель владеет интеллектуальной собственностью, которую вы создаете?
Работодатели, как правило, владеют интеллектуальной собственностью, разработанной их сотрудниками, но есть возможность для переговоров.
Права на интеллектуальную собственность могут беспокоить сотрудников в отношении произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места. Во многих случаях сотрудники, которые создают продукт или развивают идею в рабочее время, обнаруживают, что они не владеют правами интеллектуальной собственности на свои творения.
Сотрудники должны понимать, что такое интеллектуальная собственность, кому принадлежит интеллектуальная собственность, как определяется владение такими правами и какое влияние их трудовой договор может оказать на их конкретные права интеллектуальной собственности.
Права работников на интеллектуальную собственность
Многие люди обычно думают об авторских правах и патентах как о передаче прав ИС создателю или изобретателю рассматриваемого произведения, поэтому работникам важно понимать, что существуют исключения из этого общего правила. правило для произведений, созданных или разработанных в контексте рабочего места.
«Закон об авторском праве автоматически присваивает авторство работодателям, а не работникам-создателям или изобретателям в двух конкретных ситуациях», — говорит Мишель Мартелл, поверенный в области интеллектуальной собственности, которая консультировала компании от The Muppets до WWE и Crayola, а также многих индивидуальных изобретателей. и создатели.
В первом случае работник разрабатывает работу в рамках своей работы, а во втором случае работодатель специально заказывает или поручает выполнение работы работнику. В обеих этих ситуациях работодатель рассматривается как автор рассматриваемой работы.
«Вообще говоря, если сотрудник создает новую интеллектуальную собственность в рамках своей работы, эта интеллектуальная собственность принадлежит работодателю», — объясняет Мартелл. «Например, если вы инженер и разрабатываете более эффективный инженерный процесс, создание этой новой интеллектуальной собственности является частью работы, для которой вас наняли».
Но если сотрудник создает интеллектуальную собственность, не связанную с его работой, ситуация становится более мрачной. «Если бы бухгалтер компании, а не инженер, придумал такое же техническое достижение, например, это был бы аргумент, что работа не входит в сферу их занятости», — отмечает Мартелл.
Тот же тип правил владения интеллектуальной собственностью в контексте занятости также применяется к патентам, за одним исключением.
«В ситуациях, когда изобретение приносит «выдающуюся пользу» работодателю, работник может потребовать некоторую компенсацию», — говорит Мартелл. Например, это исключение в отношении «выдающейся выгоды» может возникнуть, когда изобретение работника приносит огромную прибыль работодателю.
Права интеллектуальной собственности и трудовой договор
Принимая во внимание то, как правовые основы авторского права и патентов применяются на рабочем месте, может показаться, что вы мало контролируете любую интеллектуальную собственность, которую впоследствии создаете или разрабатываете во время работы. Однако важно помнить, что условия вашего трудового договора также повлияют на ваши права ИС.
Эйб Кон, партнер Cohn Legal, PLLC, отмечает, что типичный трудовой договор будет содержать своего рода пункт о праве собственности на интеллектуальную собственность, подтверждающий права работодателя на произведения работника.
«Для большинства компаний тот факт, что компания будет владеть интеллектуальной собственностью, разработанной сотрудником, является само собой разумеющимся и не подлежит обсуждению», — говорит он. «Тем не менее, для очень сложной и изощренной интеллектуальной собственности, возможно, стоит попытаться договориться о повышении заработной платы или даже доли в капитале в обмен на полный пункт о владении/переуступке интеллектуальной собственности», — советует он.
Соглашения о работе, не входящей в круг ваших обязанностей
Вам также следует проявлять осторожность, когда речь идет об идеях, которые вы хотите развивать и которые не входят в круг ваших обязанностей.
Мартелл указывает на голливудскую индустрию развлечений, где работодатели обычно придерживаются мнения, что они владеют любой интеллектуальной собственностью, созданной работником, даже если она не входит в сферу их служебных обязанностей и даже если она была создана в личное время работника.
Если у вас есть личные планы по разработке или созданию интеллектуальной собственности, не связанной с вашей работой, у Martell есть следующий совет.
«Если вас просят подписать трудовой договор, предусматривающий передачу права собственности на интеллектуальную собственность, не бойтесь вести переговоры, чтобы специально исключить любые проекты в области интеллектуальной собственности, не связанные с работой», — говорит он.
Хотя интеллектуальная собственность, созданная в контексте рабочего места, не всегда четко сформулирована, обычно считается принадлежащей работодателю, а не работнику, даже если работник является создателем или изобретателем рассматриваемой работы.
Однако как сотрудник вы не обязательно ограничены этим соглашением. Трудовой договор предоставляет вам возможность договориться об определенных исключениях или получить дополнительную компенсацию за любую интеллектуальную собственность, которая может быть создана в ходе вашей работы.
Права работников на интеллектуальную собственность
Автор: Кристофер Хир, Тоба Купер, Аннет Латошевска, Дарина Куцына | Последнее обновление: 17 августа 2022 г.
Когда ваш бизнес расширяется за счет сотрудников или подрядчиков, которые работают вместе с вами, правила, регулирующие интеллектуальную собственность применительно к вашему бизнесу, становятся несколько более сложными. Независимо от того, создают ли ваши сотрудники интеллектуальную собственность для вашего бизнеса, используют конфиденциальную интеллектуальную собственность в вашем бизнесе, созданную вами (например, коммерческую тайну), для выполнения своих задач или работают над независимой разработкой интеллектуальной собственности в нерабочее время, существуют правила и положения которые регулируют эти действия.
Важно ознакомиться с этими правилами, чтобы избежать каких-либо неожиданностей в будущем, когда дело доходит до владения интеллектуальной собственностью. В Канаде к патентам, товарным знакам и авторскому праву применяются различные тесты на право собственности. Кроме того, существуют существенные различия в законодательстве в зависимости от того, является ли автор наемным работником или независимым подрядчиком.
Авторское право – произведения, созданные работником в процессе работы
В соответствии с подразделом 13(3) Canadian Закон об авторском праве , RS, 1985, c. C-42, когда работник создает оригинальное произведение в процессе работы и при отсутствии какого-либо соглашения об обратном, работодатель является первым владельцем авторских прав.
Если работодатели хотят быть уверены, что они владеют правами на произведения, созданные их работниками во всем мире, работодатели, тем не менее, должны указывать авторские права в своих трудовых договорах. В то время как право собственности на авторские права по закону принадлежит работодателю, решение вопроса о правах в трудовом договоре устраняет сомнения в глазах работников относительно того, кому принадлежат права на произведения, созданные в процессе работы. Соглашение может также касаться неимущественных прав, которые не могут быть переданы и в противном случае остались бы у работника. Работодатель может потребовать, чтобы работник отказался от своих моральных прав в соглашении. В противном случае сотрудник сохраняет право на неприкосновенность произведения и на то, чтобы быть связанным с произведением именем или псевдонимом или оставаться анонимным. Право на неприкосновенность произведения может повлиять на то, как работодатель может использовать произведение, например, может ли фотография использоваться в конкретной кампании или может быть изменена.
Права каждой стороны по умолчанию различны для независимых подрядчиков, поэтому важно правильно охарактеризовать создателя как наемного работника или независимого подрядчика при рассмотрении права собственности.
Авторское право – произведения, созданные независимым подрядчиком
При отсутствии трудового договора общее правило в Канаде таково, что автор является первым владельцем авторских прав на оригинальное произведение. Автор – создатель произведения. Тот факт, что договаривающаяся сторона платит за работу, которая должна быть завершена, не означает, что она владеет авторскими правами на работу. На самом деле это распространенное заблуждение, поскольку оплаченные права на самом деле являются предметом подразумеваемой лицензии. Заключая контракт на создание произведения искусства для использования в кампании в СМИ, подразумевается, что независимый подрядчик лицензировал использование произведения стороной, заключившей с ним договор, — в противном случае создание произведения не имело бы никакой ценности для покупателя. партия. Однако наличие лицензии, явно выраженной или подразумеваемой, отличается от владения произведением. Письменная передача прав договаривающейся стороне будет необходима, если конечное намерение состоит в том, чтобы лицо, оплатившее произведение, владело авторскими правами. Если уступка не выполнена, произведение, защищенное авторским правом, не передается, и права остаются за автором, который является первым владельцем.
Товарные знаки
Право собственности на товарный знак зависит от того, кто использует товарный знак, а не от лица, которое его создает или проектирует. Обратите внимание, однако, что знак дизайна (например, логотип) включает в себя аспект, который может быть объектом авторского права. Следовательно, могут возникнуть споры о праве собственности на логотип (помимо аспекта товарного знака) из-за вопросов владения авторским правом, обсуждавшихся в разделах выше. Предприятия, привлекающие независимых подрядчиков для создания логотипов для своего бренда, должны получить передачу авторских прав на логотип, чтобы избежать какой-либо неопределенности в отношении права собственности и их способности воспроизводить знак.
Патенты – изобретения, сделанные в ходе работы
В Канаде, если в трудовой договор не включены положения об уступке прав на изобретения или об интеллектуальной собственности, а факторы общего права не благоприятствуют работодателю, владеющему изобретением, работник может сохранить право собственности на их изобретение, даже если оно сделано в процессе работы. Это связано с тем, что в соответствии с Законом о патентах изобретатель является первым владельцем изобретения при отсутствии соглашения об уступке или обязательства уступки.
Из этого правила есть два заметных исключения. Во-первых, если работник был нанят по контракту с конкретной целью изобретения, и изобретение находится в рамках того, для чего был нанят работник. Во-вторых, все сопутствующие обстоятельства указывают на то, что независимый подрядчик никогда не собирался владеть изобретением. Другими словами, суд может рассмотреть вопрос о том, является ли подразумеваемым условием договора, заключенного между нанимающей стороной и подрядчиком, что нанимающая сторона владеет изобретением.
Вне этих двух ситуаций работодатель обязан включить в трудовой договор пункт о передаче ему изобретений и/или интеллектуальной собственности. При отсутствии такого положения общее право Канады определяет, кто является владельцем изобретения. В качестве передовой практики, ради определенности, эти вопросы должны быть четко отражены в письменных соглашениях.
Хотя само наличие трудовых отношений не лишает работников права патентовать изобретения, сделанные в ходе работы, содержание трудового договора, если таковой существует, и другие факторы, установленные общим правом Канады, будут играть роль при определении того, кто владеет изобретением.
К этим факторам относятся:
- Был ли работник нанят специально для целей изобретения?
- На момент приема на работу работник ранее изобретал изобретения?
- Были ли у работодателя планы поощрения разработки продукта?
- Предполагало ли поведение работника после создания изобретения, что право собственности принадлежало работодателю?
- Было ли изобретение результатом проблемы, которую работнику было поручено решить?
- Возникло ли изобретение работника после консультации по обычным каналам компании?
- Работал ли сотрудник с строго конфиденциальной информацией или конфиденциальной работой?
- Было ли условием занятости работника то, что он или она не мог использовать идеи, которые он или она разработали, в своих интересах?
Следует отметить, что даже если работодатель уверен, что он или она может подпадать под два исключения, перечисленных выше, или что он или она пройдет проверку по общему праву на то, является ли работодатель владельцем изобретения, в отсутствие могут возникнуть споры по прямому письменному соглашению. Стороны нередко оспаривают право собственности на патент, учитывая конечную ценность, которую патент может иметь для бизнеса или изобретателя. Соответственно, более эффективно с точки зрения затрат времени и средств включить соответствующие положения об интеллектуальной собственности в трудовой договор или отдельное соглашение, заключенное в начале работы в отношении интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации.
Действия при найме работника
В начале отношений между работодателем и работником важно убедиться, что работодатель четко понимает, на какой позиции он стоит в отношении права собственности на интеллектуальную собственность. Если работодатель намерен сохранить все права, то работодатель должен обеспечить передачу прав интеллектуальной собственности и защиту конфиденциальной информации в рамках условий найма работника. Эти термины могут включать:
- Соглашение о неразглашении для любого сотрудника, имеющего дело с конфиденциальными материалами или коммерческой тайной в своей работе, которое требует, чтобы рассматриваемая информация не передавалась никому за пределами компании, включая, помимо прочего, будущих работодателей.
- Ограничительные соглашения или соглашения о неконкуренции (если это разрешено в вашей юрисдикции) могут использоваться в качестве дополнительной меры предосторожности, если высок риск того, что сотрудник перейдет на работу к конкуренту и раскроет конфиденциальную информацию.
- Положение о владении правами интеллектуальной собственности в трудовом договоре , которое предусматривает уступку всех прав интеллектуальной собственности, созданных работником, работодателю в течение всего срока работы. В случае сомнений лучше быть конкретным и описывать различные ситуации, которые могут возникнуть (например, включая ИС, созданную сотрудником в нерабочее время, но с использованием знаний и ресурсов компании). Часто строгие положения предусматривают, что вся интеллектуальная собственность, созданная работником за время его пребывания в должности, независимо от конкретных обстоятельств, становится собственностью работодателя.
- Если работник создает какие-либо произведения, которые могут быть объектом авторского права, полезно также предусмотреть передачу авторского права работодателю.
Защита авторских прав распространяется не только на художественные произведения, такие как музыка и картины, но и на более повседневные разработки, такие как дизайн веб-сайтов и маркетинговый контент.
- В Канаде создатель произведения, защищенного авторским правом, также владеет неимущественными правами на произведение, которое может определять способ использования произведения, поэтому отказ от неимущественных прав также должен быть включен в контракт.
- Положение, требующее, чтобы работник помогал работодателю в получении защиты любой созданной интеллектуальной собственности, также часто включается в трудовой или иной договор, поскольку, например, для подачи заявки на патентную охрану могут потребоваться заявления изобретателей.
В случае каждого из этих договорных положений крайне важно указать штрафы, которым может подвергнуться работник в случае нарушения соглашения. Это послужит дополнительным сдерживающим фактором и предотвратит действия сотрудников в собственных интересах.
Поскольку трудовой договор может касаться защиты интеллектуальной собственности вашего бизнеса, подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к юристу по вопросам интеллектуальной собственности, чтобы проверить ваш трудовой договор, чтобы убедиться, что он адекватно относится к интеллектуальной собственности.
Если рассматриваемый сотрудник уже работает и в первоначальном трудовом договоре не было согласовано никаких положений, касающихся владения интеллектуальной собственностью, новое соглашение может быть заключено в течение срока пребывания сотрудника в должности, чтобы укрепить права компании на ИС, при условии, что существует адекватное дальнейшее рассмотрение работника, которое может быть продолжено наймом и будущей компенсацией.
Действия при найме подрядчика
Владение интеллектуальной собственностью, созданной подрядчиками для вашего бизнеса, может быть немного сложнее. Юридическое положение независимого подрядчика по умолчанию отличается от положения наемного работника, а это означает, что вы, вероятно, получаете какую-то подразумеваемую лицензию на их работу в соответствии с пониманием сторон соглашения при отсутствии явно выраженной передачи интеллектуальной собственности.
Как и при работе с наемными работниками, лучший способ гарантировать, что интеллектуальная собственность, созданная независимыми подрядчиками для вашего бизнеса, принадлежит вам, — это включить в первоначальный договор конкретные положения, касающиеся всех рассматриваемых нематериальных активов. Обязательно требуйте, чтобы любая интеллектуальная собственность, созданная независимым подрядчиком в ходе деловых отношений, передавалась работодателю с передачей всех прав собственности. В контракте также должно быть указано, что эта передача происходит без каких-либо будущих роялти или денежных средств, и что подрядчик отказывается от любых моральных прав, которые могут применяться, и, если подрядчик является юридическим лицом, а не физическим лицом, он должен получить отказ от моральных прав. права всех своих сотрудников и подрядчиков.
Еще одна мера предосторожности, которую необходимо принять на случай будущих судебных разбирательств, заключается в том, чтобы попросить подрядчика предоставить подробный список всей интеллектуальной собственности, на которую он претендует, до начала их рабочих отношений с вами. Это даст независимому подрядчику уверенность в том, что работы, выполненные до и вне контракта, никоим образом не будут затронуты условиями нового соглашения.
Составление контракта, в котором четко излагаются эти вопросы и указывается наказание, которое может грозить подрядчику за несоблюдение требований, может оказаться непростой задачей. Как и в случае с трудовыми договорами, вы можете обратиться за помощью к юристу по интеллектуальной собственности, чтобы убедиться, что ваш договор соответствует вашим потребностям.
Заключение
Правила, касающиеся интеллектуальной собственности, созданной работниками и подрядчиками, могут быть сложными, но соглашение, предусматривающее уступку интеллектуальной собственности работодателю или договаривающейся стороне в начале любых рабочих отношений, является сильным решением.
При составлении контракта, который надлежащим образом защищает работодателя или договаривающуюся сторону в сценариях, связанных с интеллектуальной собственностью, важно быть очень конкретным и учитывать все возможные сценарии.