Функции специалиста по закупкам: Обязанности специалиста по закупкам: что в них входит?

Содержание

Должностная инструкция специалиста по закупкам

I. Общие положения

1. На должность специалиста по
закупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное
профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе
профессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалиста
по закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должен
знать:

4.1. Требования законодательства
Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в
сфере закупок

4.2. Основы
гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства
в части применения к закупкам

4.3. Основы
антимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учета
в части применения к закупкам

4.5. Особенности
ценообразования на рынке (по направлениям)

4. 6. Методы
определения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основы
информатики в части применения к закупкам

4.8. Этику
делового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплину
труда и внутренний трудовой распорядок

4.10.
Требования охраны труда

4.11.
___________________________________________________________________________

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно
____________.

6. На время отсутствия специалиста
по закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальность
информации;

— соблюдать этику делового
общения;

-занимать активную позицию в
борьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалы
рабочих исследований;

— не создавать конфликтные
ситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которые
дискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету и
распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

8.
________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1. Предварительный сбор данных о
потребностях, ценах на товары, работы, услуги:

— Обработка
и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

— Подготовка
и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
различными способами

— Обработка,
формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных
от поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовка
закупочной документации:

— Формирование
начальной (максимальной) цены закупки

— Формирование
описания объекта закупки

— Формирование
требований, предъявляемых к участнику закупки

— Формирование
порядка оценки участников

— Формирование
проекта контракта

— Составление
закупочной документации

— Подготовка
и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о
закупках, проектов контрактов

— Осуществление
проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

— Осуществление
организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

— Осуществление
мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере
закупок

3. Обработка
результатов закупки и заключение контракта:

— Сбор
и анализ поступивших заявок

— Организационно-техническое
обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

— Обработка
заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов
закупочной процедуры

— Осуществление
подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений,
принятых членами комиссии по осуществлению закупок

— Публичное
размещение полученных результатов

— Направление
приглашений для заключения контрактов

— Осуществление
проверки необходимой документации для заключения контрактов

— Осуществление
процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

— Публичное
размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об
изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих
государственную тайну

— Подготовка
документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

— Организация
осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),
оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

— Организация
осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных
случаях

— Организация
возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок
или обеспечения исполнения контрактов

III.

Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г. №625н и иных
нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Менеджер по закупкам

assets/images/Должностная инструкция менеджера по закупкамzip

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по закупкам бесплатно. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО ЗАКУПКАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по закупкам ____________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.

1.3. Назначение на должность менеджера по закупкам и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора компании по представлению начальника отдела закупок.

1.4. Если менеджер по закупкам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.5. В своей деятельности менеджер по закупкам руководствуется внутренними положениями компании, уставом и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер по закупкам должен знать:

— тенденции мировой моды;

— принципы организации закупок;

— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;

— действующие формы учета и отчетности, внутренние положения, регламентирующие деятельность компании;

— производителей и поставщиков детских товаров;

— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;

— этику делового общения.

— компьютер на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Outlook).

1.7. Менеджер по закупкам самостоятельно планирует свою деятельность и расставляет приоритеты, должен иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по закупкам исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает постоянное наличие товаров, на которых спрос повышен, а чтобы не допустить появления их дефицита систематически проводит мониторинг наличия таких товаров в продаже.

2.2. Составляет заказы поставщикам, отслеживает выполнение этих заказов.

2.3. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп, и наличие по ним товара в необходимом количестве и ассортименте.

2.4. Проводит изучение предложений от поставщиков путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков, а полученную информацию после предварительного обобщения доводит до руководства.

2.5. Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно:

— своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях;

— обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков;

— обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе.

2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка.

2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов.

2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

III. Права

Менеджер по закупкам имеет право:

3. 1. Обращаться к руководству с предложениями по совершенствованию своей работы.
3.2. Действовать от лица компании в пределах своей компетенции, представляя ее в других учреждениях и организациях.

3.3. Запрашивать у должностных лиц структурных подразделений документы и другие сведения, которые необходимы ему для осуществления своих должностных обязанностей.

3.4. Регулировать свой рабочий день, чтобы повысить эффективность работы.

3.5. На обеспечение организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения своих функциональных обязанностей.

3.6. Распоряжаться выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.

IV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

4.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае разглашения конфиденциальной информации, нецелевого использования финансовых средств, выделенных ему.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00. 00.20__г.

Образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Этот

образец должностной инструкции специалиста по закупкам включает список наиболее важных обязанностей и ответственности специалиста по закупкам . Он настраивается и готов к публикации на досках объявлений. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Специалист по закупкам Профиль работы

Специалист по закупкам — это человек, который отвечает за закупку товаров и услуг для компании и управление контрактами с поставщиками.

Чтобы привлечь Специалиста по закупкам, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно составить четкое и точное описание работы Специалиста по закупкам.

Специалист по закупкам Должностная инструкция

Мы ищем целеустремленного и опытного специалиста по закупкам в нашу команду! Как специалист по закупкам, вы будете нести ответственность за помощь в процессе закупок, включая управление контрактами, обсуждение контрактов и подготовку заказов на поставку. Вы также будете нести ответственность за обеспечение выполнения наших обязательств перед клиентами.

Обязанности и ответственность специалиста по закупкам

Управление закупками продуктов и услуг
Управление и ведение контрактов с поставщиками
Переговоры и составление договоров и условий
Обеспечение соблюдения всех соответствующих законов и правил
Анализ и оценка работы поставщиков
Управление ежедневными, ежемесячными и квартальными отчетами
Развитие и поддержание отношений с поставщиками
Координация с другими отделами

Требования и квалификация специалиста по закупкам

Минимум степень бакалавра делового администрирования или смежной области
Минимум X лет опыта работы в сфере закупок
Глубокое понимание бизнес-процессов
Сильные математические способности
Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
Сильные навыки межличностного общения
Сильные навыки ведения переговоров
Сильные организаторские способности
Особое внимание к деталям
Сильные аналитические способности
Сильные навыки многозадачности
Способность работать в команде
Способность работать самостоятельно
Способность работать в динамичной среде

Ищете другие шаблоны должностных инструкций?

Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов должностных инструкций!

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность.

Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Аналогично этому

Архитектор предприятия

Директор по маркетингу

Специалист службы поддержки

Менеджер по безопасности

Изготовитель

Клерк по счетам к оплате

Аналитик бизнес-аналитики

SQL-разработчик

Дизельный механик

Разработчик WordPress

Разнорабочий

неонатолог

Невролог

Платежный секретарь

Аналитик по обеспечению качества (QA)

Специалисты по удержанию и развитию клиентов

Специалист по выставлению счетов

Менеджер по развитию бизнеса

Кардиолог

Разработчик React. js

Заведующий складом

Диспетчер соответствия

Java-разработчик

Представитель стойки регистрации

ИТ-техническая поддержка

Менеджер данных

Разработчик С++

Представитель по развитию бизнеса

Инженер-эколог

Бортпроводник

Роли и обязанности развивающейся должности

Специалист по закупкам облегчает закупки у внешних поставщиков для поддержания бизнеса. В их основные обязанности входит поиск ключевых поставщиков, заключение договоров купли-продажи и обеспечение соответствия всех продуктов и материалов стандартам компании.

Компания-производитель может тратить до 70% своего дохода на соглашения с поставщиками, в то время как все остальные компании тратят около 40%. Вот почему работа специалиста по закупкам играет фундаментальную роль в операционной эффективности и общей прибыльности.

Всем, кто интересуется карьерой в сфере закупок, следует прочитать о том, чем занимается специалист по закупкам, как найти работу, потенциальный доход и как эта роль развивается благодаря передовым технологиям.

Чем занимается специалист по закупкам?

Как и аналитики по закупкам, специалисты по закупкам служат связующим звеном между компанией и внешними поставщиками, подчиняясь непосредственно менеджерам по закупкам. Большая часть дня проводится в офисе — звонки, отправка электронных писем поставщикам, ввод данных, поиск новых поставщиков и рассмотрение/обсуждение договоров о закупках. Иногда специалистам по закупкам может потребоваться посетить склады поставщиков и производственные цеха, чтобы забрать закупки или оценить качество. Они регулярно работают с юридическими отделами, чтобы обсудить условия контрактов и продлений.

Обязанности специалиста по закупкам

Специалист по закупкам может:

- Поиск поставщиков товаров и услуг
- Сбор расценок, предложений и условий покупки
- Осуществление закупки товаров или услуг, одобренных руководством
- Оценка и согласование контрактов с поставщиками
- Отслеживание запасов и отправка заказов на покупку по мере необходимости
- Рекомендовать новые продукты, услуги или материалы в соответствии с отраслевыми тенденциями

Обязанности специалиста по закупкам

Хотя основной обязанностью является «покупатель», специалисты по закупкам могут также нанимать, контролировать и регистрировать работу поставщиков. Они часто выступают в качестве координатора в отношениях с поставщиками, отвечая на любые вопросы или проблемы, которые возникают у поставщиков. Как проницательный и творческий мыслитель, специалист по закупкам должен уметь предвидеть потребности компании и заранее планировать эффективное управление ресурсами. Иногда могут потребоваться агрессивные переговоры, чтобы компания оставалась конкурентоспособной.

Как стать специалистом по закупкам

Четыре года обучения — это минимальный срок, необходимый для того, чтобы стать специалистом по закупкам. Независимо от того, входите ли вы в должность напрямую или продвигаетесь с младшей должности, степень бакалавра является стандартным ожиданием.

Какое образование необходимо для того, чтобы стать специалистом по закупкам?

Большинство специалистов по закупкам имеют степень бакалавра в области делового администрирования, экономики, управления цепочками поставок или в смежных областях. Степень магистра в области финансов также может быть преимуществом.

Какое обучение необходимо для того, чтобы стать специалистом по закупкам?

Стажировки могут обеспечить необходимую подготовку по работе с поставщиками, управлению запасами и заключению контрактов. Одни работодатели предпочитают более опытных кандидатов, другие проводят обучение на рабочем месте.

Существуют ли сертификаты для специалистов по закупкам?

Хотя сертификаты по закупкам не требуются по закону, сертификат может быть отличным способом для специалистов по закупкам продвинуться по карьерной лестнице, продолжая свое образование. Сертифицированный специалист по закупкам (CPP) и сертифицированный специалист по цепочкам поставок (CSCP) — это два назначения, которым можно следовать.

Каков карьерный путь специалиста по закупкам?

Обычно специалисты по закупкам выходят на поле в качестве аналитиков и работают над конкретными задачами, такими как поиск поставщиков или анализ исторической стоимости определенных материалов. Специалист может стать менеджером по закупкам, директором по закупкам или вице-президентом по закупкам.

Какие навыки необходимы для закупок?

Квалификация специалиста по закупкам должна включать следующее:

- Общение — устные и письменные навыки необходимы для построения и поддержания отношений с поставщиками
- Компьютеры — использование систем программного обеспечения для закупок является требованием работы
- Критический анализ — способность понимать стандарты компании и применять их
- Математика — цифры и финансовое прогнозирование являются второй натурой специалистов
- Переговоры – основная функция закупок заключается в продвижении выгодных условий
- Организация — способность совмещать несколько проектов и задач одновременно
- Решение проблем — умение анализировать проблемы и исследовать все возможные решения
- Управление проектом – способность планировать заранее, делегировать полномочия и оценивать ход выполнения

Специалист по закупкам — хорошая работа?

Отдел закупок предлагает надежную зарплату с разумной степенью гарантий занятости. Специалисты, как правило, получают достойное повышение по мере того, как они приобретают больше навыков и демонстрируют свою ценность для своих работодателей.

Сколько зарабатывают специалисты по закупкам?

Средняя заработная плата специалиста по закупкам составляет от 50 000 до 60 000 долларов в год, но она может широко варьироваться в зависимости от географического положения, уровня опыта и размера организации. Специалист начального уровня, работающий в малом бизнесе в сельской местности, может заработать всего 15 080 долларов, в то время как более опытный специалист, отвечающий за управление дорогостоящими контрактами для крупной городской фирмы, может заработать 119 600 долларов. Специалисты по закупкам, которые могут успешно продемонстрировать ценность за счет снижения затрат поставщиков и увеличения прибыли, как правило, получают самые высокие зарплаты.

Каковы перспективы работы специалиста по закупкам?

В настоящее время около 61 000 американцев работают специалистами по закупкам. В таких штатах, как Калифорния, Техас, Нью-Джерси, Нью-Йорк и Пенсильвания, больше всего вакансий для специалистов по закупкам. Бюро статистики труда не сообщает точных данных о специалистах по закупкам, но они прогнозируют 45 800 вакансий в год.

Последние достижения в должности специалиста по закупкам

Быстрые темпы цифровизации за последние пять лет трансформируют роль специалиста по закупкам. Традиционно состоящая из функциональных и трудоемких обязанностей по закупкам в подсобных помещениях, теперь она становится более заметной и стратегической ролью, которая включает в себя ключевые обязанности по консультированию и управлению дополнительными ресурсами. Замена ручных процессов точностью искусственного интеллекта (ИИ) улучшает прозрачность, интеграцию, переговоры и удовлетворенность работой специалистов по закупкам в разных отраслях.

Как меняется роль специалистов по закупкам?

Технологии позволяют компаниям автоматизировать большую часть основной работы, которую сейчас выполняют специалисты по закупкам. Вместо этого специалисты начинают сосредотачиваться на выявлении областей стратегических инноваций, гибкости и конкурентоспособности.

Следовательно, специалисты могут вести переговоры об улучшении отношений с поставщиками за счет расширенного профилирования данных и мониторинга производительности, поскольку автоматически генерируемые отчеты собирают ключевые показатели.

Какие технологии используют специалисты по закупкам?

Многие компании используют программное обеспечение для анализа затрат, поиска поставщиков, электронного выставления счетов и оплаты, планирования ресурсов предприятия, управления поставщиками и комплексных закупок.

Программное обеспечение, упрощающее рассмотрение и согласование контрактов, является последним дополнением к набору технологий. Лучшие в своем классе программы включают в себя обработку естественного языка (NLP) и искусственный интеллект, чтобы выполнять тяжелую работу для специалистов по закупкам, экономя им огромное количество времени и усилий.