Гарантийное письмо как пишется: Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса? — Оренбург

Содержание

Как написать гарантийное письмо — а также срок действий и пример гарантийного письма


Собственники помещений, предоставляемых в качестве юрадресов, оформляют довольно внушительный пакет документов, который включает и гарантийное письмо. Далеко не все понимают назначение этого документа и требования, предъявляемые к нему, поэтому попытаемся подробно рассказать о нем.




Что это такое?




Гарантийное письмо — это распространенный в деловом обороте вид делового письма, которым заверяется намерение подписавшего его субъекта выполнить определенные действия: например произвести оплату полученного товара, совершить отгрузку выпускаемых изделий, принять вещи на ответственное хранение и так далее.




Применительно к практике покупки — продажи юридических адресов можно говорить о том, что собственник помещения, предоставляемого в качестве такового, гарантийным письмом, адресованным в регистрирующий орган, подтверждает факт нахождения по указанному адресу исполнительного органа регистрируемого юридического лица. Если вы все поняли, то отлично, если же нет, то рекомендуем дочитать эту статью до конца.



Смотрите также:
Сколько стоит открыть ООО




Трудно ограничить использование этих документов какой-либо сферой предпринимательства: они применяются и в страховании, и в торговле, и в логистике, но все это будет позже. А самым первым подобным документом, с которым столкнется начинающий предприниматель, будет гарантийное письмо собственника помещения, соответствующего юридическому адресу вновь создаваемого предприятия. Оно необходимо, потому что входит в пакет документов, подаваемых в регистрирующий орган.




Итак, мы определили, что гарантийное письмо от собственника – это один из важнейших документов при регистрации новой фирмы.




Зачем нужен этот документ





В закрытом перечне документов, необходимых и достаточных для регистрации нового субъекта предпринимательских отношений, отсутствует требование о предоставлении рассматриваемого документа. И все же его необходимо предоставить, и именно в той форме, в какой требует налоговая инспекция.




Запрашивая его, регистрирующий орган, которым на территории Российской Федерации является налоговая служба, хочет получить ответ на два имеющих значение вопроса:


  • является ли в действительности юридическим адресом регистрируемой организации данное помещение;

  • не возражает ли собственник помещения против данного факта.



Фактически требование о предоставлении гарантийного письма от собственника является избыточным, и если вы хотите начать деятельность еще не зарегистрированного предприятия с суда, то, возможно, вы его и выиграете. Но не проще ли уступить требованиям, тем более, что предоставить этот документ может любой профессиональный собственник сдаваемых в аренду помещений.




Не создавайте себе лишних трудностей, и, если находитесь в Москве, по примеру многих других регистрантов отправляетесь в 46 ИФНС, имея в комплекте документов также и этот, и думая про себя: если налоговая зачем-то требует представить дополнительные документы на адрес при регистрации юрлица, их, безусловно, необходимо предоставить, чтобы не получить отказ в постановке на учет.



Заказать обратный звонок

Какую функцию выполняет гарантийное письмо





После государственной регистрации указанный в гарантийном письме адрес становится юридическим для фирмы. Но до регистрации еще никакой фирмы нет, а есть только документ, подтверждающий обоюдное намерение собственника и учредителя. То есть собственник помещения подписывает документ, содержащий обязательство заключить договор аренды с этой организацией после ее регистрации.



Смотрите также:
Смена юридического адреса




Требуя предоставить письмо, составленное по всем правилам документооборота – на бланке организации, с исходящим номером и датой, печатью и прочими необходимыми реквизитами, государственный регистратор пытается свести к минимуму ситуации, при которых юридический адрес фирмы и сама фирма, образно выражаясь, живут поврозь и ничего друг о друге не знают.



Необходимые реквизиты гарантийного письма





Форма данного документа довольно важна; грамотное делопроизводство никогда не помешает, поэтому учредителю юридического лица стоит обратить максимально возможное внимание на правильность оформления данного документа, на его соответствие установленным правилам документооборота.




1. Если собственник помещения является юридическим лицом, такое письмо должно быть:


  • составлено на бланке организации или иметь соответствующую «шапку», в которой обычно указывается хотя бы минимальный набор реквизитов – наименование, адрес, телефон, расчетный счет;

  • в нем должен быть указан исходящий номер и дата;

  • лицо, заверившее его своей подписью, должно обладать правом подписи либо согласно уставу организации либо в силу заверенной нотариусом доверенности, копию которой, также нотариально заверенную, необходимо приложить; указание должности и расшифровки фамилии, имени и отчества обязательны;

  • печать организации должна иметь четкий, хорошо читаемый оттиск;

  • на обороте письма желательно указать прямой телефон исполнителя данного документа и его фамилию.



2. Если собственником помещения является физическое лицо, то необходимо указать паспортные данные этого лица, включая адрес регистрации. В конце необходимо поставить собственноручную подпись, указание телефона также не будет лишним.




Содержание гарантийного письма является примерным и может быть составлено в произвольной форме, но общий смысл должен сводиться к следующему.




Заголовок документа — «Гарантийное письмо». Должно быть указано, кому выдается документ – наименование этой организации. Желательно также включать следующую формулировку:




«настоящим письмом (название или ФИО законного собственника) гарантирует компании (название регистрируемой фирмы) предоставление юридического адреса в принадлежащем на праве собственности помещении, находящемся по адресу…»


Помимо этого в письме можно зафиксировать разрешение собственника на использование юридического адреса в официальных документах предприятия; а также обязательства сторон после истечения срока действия договора, там же можно оговорить возможность расторжения договора.



Дополнительное оформление



Все собственники по-разному оформляют свои документы: встречаются как обычные распечатанные на принтере стандартным стилем документы, так и применяются нестандартные дизайнерские решения: специальные бланки с использованием уникальных узоров, орнаментов, волнистых линий, наклеек с голограммами, затрудняющих подделку.




Но и некоторые недобросовестные участники рынка также вовсю эксплуатируют возможности фотошопа, но уже не для защиты, а для подделки гарантийных писем.




Получая на руки гарантийное письмо, уделяйте внимание не столько его «красивости» — всевозможным вензелям и водяным знакам, сколько тому, чтобы документ содержал необходимые реквизиты – проверьте их лишний раз.

Гарантийное письмо на юридический адрес ООО в 2022 году

Дата обновления:

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: open

Содержание

  1. Введение
  2. Случаи предоставления гарантийного письма
  3. Кто является составителем гарантийного письма
  4. Содержание гарантийного письма
  5. Составляем гарантийное письмо правильно
  6. Способы представления гарантийного письма в налоговый орган
  7. Регистрация ООО на домашний адрес

1.

Введение

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.

Скачать пример гарантийного письма

  • Гарантийное письмо от собственника физического лица
    DOC, 26Кб
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица
    DOC, 27Кб

2. Случаи предоставления гарантийного письма

Гарантийное письмо может понадобиться:

  • если физ. лицу либо юр. лицу нужны гарантии о предоставлении определенного помещения в аренду;
  • при наличии гарантийного письма от арендатора, организация подстраховывает себя. В ситуациях, которые связаны с оформлением сделок, когда у организации нет возможности проверить контрагента;
  • при регистрации юр. лица. Его могут запросить налоговые инспекторы.

Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.

3. Кто является составителем гарантийного письма

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

Слишком сложно?

Позвольте нашему сервису сделать документы за вас

  1. Сформируйте все документы для регистрации при помощи нашего сервиса.
  2. Просто выберите виды деятельности.
  3. Программа сама подставит их в заявление и Устав.
  4. Останется только распечатать.

Документы для ООО

Документы для ООО

4. Содержание гарантийного письма

В гарантийном письме обязательно должны быть:

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.

5. Составляем гарантийное письмо правильно

Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.

Бланк гарантийного письма о предоставлении юридического адреса должен содержать следующую информацию:

  • название города и дату составления документа;
  • получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
  • подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.

К гарантийному письму прилагается копия свидетельства о собственности.

Важно! В «шапке» письма кроме реквизитов, обязательно укажите контактные данные (телефон). Эти сведения необходимы налоговым инспекторам для проверки подлинности информации, имеющейся в письменной гарантии.

6. Способы предоставления гарантийного письма в налоговый орган

Для регистрации или переоформления юр. адреса необходимо направить в ИФНС гарантийное письмо.

Как это сделать:

  1. Лично. Всем участникам юр. лица следует обратиться в ИФНС с документами.
  2. По почте в виде ценного письма (с описью вложения).
  3. С помощью представителя. У него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
  4. Используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию». У заявителя должна быть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Если речь идет о регистрации на домашний адрес учредителя. Потребуется письменное согласие владельца помещения на аренду и других лиц, прописанных в нем.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

  1. Руководитель-учредитель.

    • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
    • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.

  2. Руководитель.

    Разрешается регистрировать организацию по месту прописки ее руководителя. Необходимо представить свидетельство о праве собственности и согласие других собственников.

  3. Учредитель.

    Зарегистрировать организацию можно на адрес учредителя. ФНС придерживается мнения,
    что регистрация на адрес учредителя допустима, если доля учредителя составляет ½ от
    величины уставного капитала. При совершении процедуры регистрации данный аспект
    зачастую не учитывают.

  4. Любой человек.

    Организацию можно зарегистрировать на адрес любого человека, который не имеет
    отношения к ООО, но в действительности при осуществлении данного варианта могут
    возникнуть трудности.

Все документы для регистрации ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Подготовить документы

Подготовить документы

Другие статьи

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Юридический адрес для ООО. Требования налоговой. Способы получения юридического адреса…

Читать статью

Смена юридического адреса ООО

Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов. ..

Читать статью

Подготовьте документы для открытия ИП или ООО

С помощью нашего бесплатного сервиса вы можете автоматически подготовить документы в налоговую. Укажите свои данные в форме и через 15 минут сможете скачать готовые документы. Наш сервис работает без ошибок.

Документы для регистрации ИП

Документы для регистрации ООО

Регистрация ИП онлайн

Регистрация ООО онлайн

Внесение изменений в ИП

Внесение изменений в ООО

Гарантийное письмо (значение, пример)

Гарантийное письмо представляет собой письменное согласие, выданное банком, в котором говорится, что если заинтересованный клиент не произведет оплату за товары, приобретенные у поставщика, то банк будет платить за счет клиента от имени. Это помогает поставщику быть уверенным в сделке и поставлять продукт. Банк/сторона, принимающая на себя ответственность за оплату, называется гарантом.

Содержание
  • Что такое гарантийное письмо?
    • Примеры гарантийного письма
    • Как получить «Гарантийное письмо»?
    • Преимущества
    • Недостатки
    • Заключение
    • Рекомендуемые статьи

Примеры гарантийных писем

Давайте обсудим примеры гарантийных писем для лучшего понимания.

Пример №1 – Международная торговля

Допустим, в Бразилии есть поставщик дорогих антикварных изделий. Клиент из Лондона хочет купить товары у поставщика. Клиент не захочет произвести оплату до доставки товара, так как думает, что если поставщик не поставит после получения оплаты. Поставщик также думает так же, если клиент не платит после получения продукта.

Клиент может пойти в банк и подать заявление на получение «гарантийного письма». В этом письме будет написано, что если клиент не платит деньги, банк гарантирует, что банк заплатит. Получив письмо, покупатель может отправить его поставщику, а поставщик, в свою очередь, отправит товар покупателю, так как ему не придется беспокоиться о просрочке платежа. Банк взимает комиссию за эту услугу с клиента.

Пример №2 — Новый поставщик в бизнесе

Когда поставщик очень хорошо знает своего покупателя, он может поставлять товары покупателю, не беспокоясь о нем. В случае с новыми поставщиками поставщик может потребовать гарантии того, что ему заплатят, как только клиент получит продукт. Так что в этом случае клиент должен будет обратиться в банк и подать заявку на «гарантийное письмо».

Пример № 3 – Компании на этапе запуска

Компании на этапе запуска не имеют гудвилаГудвил В бухгалтерском учете гудвилл – это нематериальный актив, который создается, когда одна компания покупает другую компанию по цене, превышающей начальную. сумма чистых идентифицируемых активов компании на момент приобретения. Он определяется путем вычитания справедливой стоимости чистых идентифицируемых активов компании из общей цены покупки. Подробнее на рынке. Для них сложно получить продукцию от поставщика без полной оплаты. Поэтому они полагаются на гарантийное письмо, чтобы доставить им продукцию.

Пример #4 – Call Writer

При записи по телефону, если цена акции увеличивается, то возможен неограниченный убыток. Таким образом, в письменной форме брокер запрашивает наличные деньги, а денежные эквиваленты — это активы, которые представляют собой краткосрочные и высоколиквидные инвестиции, которые могут быть легко конвертированы в наличные деньги и имеют низкий риск колебания цен. Наличные и бумажные деньги, казначейские векселя США, недепонированные квитанции и средства денежного рынка – это примеры. Обычно они находятся в виде строки в верхней части балансового актива. подробнее Денежные средства или их эквиваленты Ценные бумаги Денежные средства или их эквиваленты Денежные средства и их эквиваленты – это активы, представляющие собой краткосрочные и высоколиквидные инвестиции, которые могут быть легко конвертированы в денежные средства и имеют низкий риск колебания цен. Наличные и бумажные деньги, казначейские векселя США, недепонированные квитанции и средства денежного рынка – это примеры. Обычно они находятся в виде строки в верхней части балансового актива. читать далее как гарантии. Многие институциональные инвесторы имеют инвестиционный счет в банках-кастодианах. Итак, скажем, что институциональный инвесторИнституциональный инвесторИнституциональные инвесторы — это организации , которые объединяют деньги различных инвесторов и частных лиц для создания крупной суммы, которая затем передается инвестиционным менеджерам, которые вкладывают ее в различные активы, акции и ценные бумаги. Банки, NBFC, взаимные фонды, пенсионные фонды и хедж-фонды — все это примеры. Читать далее владеет 1000 акциями компании ABC и выписывает колл-опцион на эти акции.

Значит, если цена акций начнет расти, он потеряет деньги по заключенному им контракту. Так что для этого брокеру нужна гарантия, что он заплатит, когда понесет убытки. Таким образом, институциональный инвестор может обратиться в банк-кастодиан и попросить гарантийное письмо. Поскольку банк-кастодиан владеет акциями компании, он может предоставить письмо о том, что в случае повышения цены акций он может заплатить от имени институционального инвестора.

Пример №5 – Выпуск облигаций

Обычно используется в случае выпуска облигаций. Когда компания выпускает облигации с «гарантийным письмом» банка, она рассматривается как обеспеченная облигация Обеспеченная облигация Обеспеченная облигация — это когда эмитент облигации предоставляет определенный актив в качестве залога и предлагает сниженную процентную ставку по сравнению с необеспеченными облигациями. В случае дефолта эмитент обязан передать право собственности на обеспеченный актив держателю облигации. Подробнее и торгуется с премией. Здесь банк может гарантировать выплату процентов или основного долга или того и другого в случае неисполнения обязательств.