Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса? Гарантийное письмо как пишется


Гарантийное письмо, образцы писем 2018 года об оплате и выполнении работ

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности. Кстати, полезно узнать, как можно проверить компанию по ИНН?

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Факт

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

  • Наименование организации и его реквизиты
  • Необходимые контактные данные
  • Суть обращения в письме
  • Дата подписания
  • Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

  • ФИО
  • Паспортные данные и адрес проживания
  • Суть обращения в письме
  • Подпись

Полезно узнать, какие документы нужны чтобы открыть ИП в 2018 году, а также узнайте, можно ли тратить уставной капитал ООО?

Инфографика

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени юридического лица, оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Читайте также: как пишется объяснительная записка.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Скачать: Гарантийное письмо об оплате, образец

Гарантийное письмо о выполнении работ (составляется аналогично, но гарантии предоставляются на выполнение определенного вида работ в определенный срок)

Скачать: Гарантийное письмо о выполнении работ, образец

Важно

Такой документ, как гарантийное письмо можно использовать не только для урегулирования взаимоотношений между юридическими лицами, его можно использовать и во взаимоотношениях физических лиц.

Кстати, полезно узнать как составить письмо о возврате товара, а также как правильно написать претензию? Дополнительно рекомендуется изучить информацию о том, как проверить патент на готовность.

Подпишитесь на свежие новости

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

bukvaprava.ru

Гарантийное письмо. Образец гарантийного письма

Содержание

  1. Как написать гарантийное письмо
  2. Образцы и шаблоны гарантийного письма
  3. Образец гарантийного письма
  4. Скачать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это некоммерческое деловое письмо, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо может составляться в ответ на письмо-претензию.

Как написать гарантийное письмо

Бланк гарантийного письма содержит следующие реквизиты:
  • номер и дата исходящего документа;
  • получатель письма (адресат) - название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
  • наименование документа - заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
  • текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: - Гарантируем... - Настоящим письмом гарантируем... - Компания "Х" гарантирует... - Своевременную и полную оплату гарантируем... - Настоящим гарантируем... Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату - прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
  • подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Образцы и шаблоны гарантийного письма

  Гарантийное письмо об оплате Содержит гарантию оплаты в указанный срок и штрафные санкции в случае просрочки платежа. 1 образец   Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса Подтверждает намерение собственника нежилого помещения сдать его в аренду после регистрации нового юридического лица либо подтверждает факт заключения договора аренды с уже существующим юрлицом при смене адреса его местонахождения. 1 образец   Гарантийное письмо о приеме на работу Содержит гарантию заключения трудового договора с работником, принятие его на определенную должность с какого-то конкретного числа. 1 образец

Образец гарантийного письма

Исх. № 190913-1

от «19» сентября 2013 г.

Директору ООО «Транстрой» А.В. Куйбышеву

ООО "Экспедиция", ОГРН 1116511111121, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Москва, ул. Петрозаводская, 25, на основании Договора исполнения работ № 35/2013 от 22 августа 2013 года (далее - Договор), заключенного с ООО "Транстрой", настоящим письмом гарантирует завершение строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 30 декабря 2013 г.

Директор ООО «Экспедиция» Ермаков О.И. Ермаков

Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью руководителя, иногда и бухгалтера в т.ч.

Скачать гарантийное письмо

Пример гарантийного письма проверен на актуальность 16.09.13

Похожие статьи

 

working-papers.ru

Как правильно составить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо — письменное обязательство, по которому составивший его человек гарантирует выполнить определенные действия в установленный срок. Предлагаем рассмотреть особенности написания такого письма. Для удобства можно воспользоваться образцом гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, по уплате задолженности и приеме на работу.

В каком случае пишется гарантийное письмо?

Тогда, когда недостаточно устных обещаний, заверений о выполнении какой-либо работы и необходимы гарантии, подтвержденные подписью и печатью. Чаще всего пишут гарантийные письма в качестве гарантии о выплате задолженности. Если за физическим, юридическим лицом есть задолженность, то кредитор вправе потребовать от них определенные гарантии, имущественные или письменные в том, что они оплатят долг с указанием точного срока. Такое требование должен написать заемщик. В нем он будет заверять кредитора об оплате задолженности в точно установленный срок. Также в этом письме можно прописывать штрафные санкции, если заемщик нарушает условия взятых на себя обязательств.

Гарантийное письмо может быть написано с целью установления договоренности на обеспечение поставок товаров или сырья. Еще один случай, при котором оформляется гарантийное письмо — предоставление юридического адреса компании, которая проходит регистрацию. В этом письме указывается адрес и дается гарантия, что он действительно будет юридическим. Кроме этих, есть другие поводы для написания такого письма. Не имеет значения, с какой целью будет написано гарантийное письмо, в обязательном порядке оно должна соответствовать всем правилам оформления.

Особенности написания гарантийного письма с соблюдением всех необходимых требований

Чтобы гарантийное письмо было официальным, его пишут на фирменном бланке компании. В верхнем правом углу указывается адресат, если точно не известно лицо получателя, то можно вместо фамилии, имени и отчества указать — «по месту требования».

По центру пишется название документа, это стандартная запись — «Гарантийное письмо».

Необходимо изложить, кто автор гарантийного письма, что он обязуется выполнить и в какие сроки. Также можно указать ответственность за невыполнение обязательств, которая будет возлагаться на автора гарантийного письма.

Это официальный документ, который подписывает руководитель и заверяется печатью, после чего документ регистрируется в книге регистрации исходящих документов и ему присваивается регистрационный номер. Его указывают в верхней части бланка, также ставиться дата составления.

Гарантийное письмо можно вручить в руки адресату или отправить заказным письмом.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как написать гарантийное письмо?

Одним из документов, которым одна из сторон сделки может подтвердить факт обязательного выполнения своих обязанностей перед другой стороной, является гарантийное письмо. А поскольку случаев, когда эта официальная бумага может пригодиться, достаточно много, необходимо знать, как написать гарантийное письмо, чтобы оно имело свою силу.

Особенности документа, законные нормы

В деловом обороте есть ряд документов, предназначение которых – подтверждение соблюдения сторонами оговоренных изначально условий или выполнения тех или иных действий. Гарантийное письмо – один из таких документов. Субъектами, использующими такую форму гарантирования деловых отношений, могут выступать и юридические, и физические лица.

Области использования данного вида официальных бумаг включают как трудовое, так и договорное право. В первом случае такое письмо составляют при приеме сотрудника на работу. В том числе актуальным оно будет при приеме на должность иностранного гражданина – в этом случае его направляют в миграционную службу. В сфере договорного права данный вид официальных бумаг может требоваться при подписании договоров аренды или займа. Например, собственник помещения, подлежащего аренде, предоставляет его арендаторам как подтверждение выполнения оговоренных в договоре аренды обязанностей.

Форма составления, как правило, произвольная: текст этого документа в каждом конкретном случае будет иным и зависит от обстоятельств. Подают его или лично в руки с обязательной подписью второй стороны, или отправляют почтой – обычной (путем отправки заказного письма) либо электронной.

Как написать гарантийное письмо: технические особенности

Несмотря на то, что в законодательстве нет строгих норм в отношении составлении и оформлении гарантийного письма, некоторые технические особенности все же имеют место:
  • обязательное указание предполагаемого получателя – это может быть как персональные данные физического лица, так и официальное название юридического. Кроме того, необходимо указание адреса, номера телефона и других важных данных о получателе;
  • подробное указание всех деталей дела – основания для правоотношения сторон, включая краткое описание обстоятельств возникновения правоотношений всех сторон, особенности и сроки проведения предусматриваемых письмом действий и некоторые другие детали, которые могут иметь значение;
  • обязательная нумерация всех страниц, наличие их прошивки;
  • дата и подпись в конце. Важно, чтобы в конце текста свою подпись подставило уполномоченное лицо, для юридических лиц предусмотрена необходимость дополнительно поставить печать.
Если письмо составляют как ответ на претензию другого лица или предприятия, в тексте следует указать этот факт. Также важно назвать сроки, когда будут выполнены обязательства, взятые его автором.

Составляя этот официальный документ от имени юридического лица, обязательно нужно казать все реквизиты предприятия, в том числе официальное наименование компании, ее ИНН, адрес, номер телефона и ОГРН. Более произвольной будет форма его оформления, если ее составляет физическое лицо. Для данной цели может быть использован официальный бланк, но это условие не обязательно, документ будет иметь должную силу и при составлении на обычной бумаге.

Скачать файл: образец гарантийного письма об оплате [11,8 Kb] (cкачиваний: 14) Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма об оплате

Скачать файл: образец гарантийного письма об оплате задолженности [11,98 Kb] (cкачиваний: 5) Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать файл: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО [29 Kb] (cкачиваний: 4) Посмотреть онлайн файл: гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Скачать файл: образец гарантийного письма о выполнении работ [11,92 Kb] (cкачиваний: 3) Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма о выполнении работ

Скачать файл: образец гарантийного письма о приеме на работу [12,7 Kb] (cкачиваний: 5) Посмотреть онлайн файл: образец гарантийного письма о приеме на работу

Прибегая к составлению гарантийного письма, стороны должны знать, что этот документ не является нормативным, а значит, обязательным к исполнению. Поэтому основной расчет в этом случае делается на ответственность лица, взявшего на себя описанную в письме ответственность.

infinance.biz

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это деловой некоммерческий документ, содержащий в себе гарантию (подтверждение) взятых на себя обязательств соблюдения каких-то условий и их выполнение. В такие условия входят: сроки и факт оплаты за приобретенную продукцию, выполнение определенной работы или же оказание услуг, гарантированное качественное выполнение и др. Другими словами данный деловой документ служит гарантией на выполнение взятых одной из сторон сделки на себя обязательств. Гарантийное письмо при получении письма-претензии, также необходимо составлять.

Образец бланка гарантийного письма имеет следующие реквизиты:

1. Порядковый исходящий номер с датой

2. Основной получатель (адресат) письма. Такая информация подразумевает указание в документе название компании, ФИО ее руководителя или должностного лица, которому данный документ адресован. Как правило, такое письмо оформляют на имя главного руководителя компании.

3. Писать заголовок в документе «Гарантийное письмо» необязательно, указать можно только тему письма

4. Содержание письма. Можно в произвольной форме, но с указанием обязательных элементов, таких как: какие взятые на себя обязательства, объем взятых обязательств и сроки их выполнения согласно требованиям организации. В тексте письма в основном содержатся такие формулировки:

  • Гарантируем …
  • Гарантируем настоящим письмом…
  • Компания Х гарантирует…
  • Гарантируем в полном объеме своевременную оплату…
  • Настоящим письмом гарантируем… 

В тексте письма также необходимо адресату указать свои реквизиты банка, при желании можно разместить на договор ссылку. В платежном документе также нужно обязательно указать размер штрафа в случае невыполнения взятых на себя договорных обязательств.

Заключительный элемент для заполнения — это подпись составителя гарантийного письма с ее расшифровкой (с указанием фамилии и инициалов).

Данный документ, как правило, оформляется на бланке компании, где должна быть подпись руководителя, и подтверждена печатью. В отдельных случаях требуется и подпись бухгалтера.

Пример гарантийного письма скачать.

jobresource.ru

Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Как и зачем пишется гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса оформляется при госрегистрации ООО для передачи в налоговые органы. Этот документ составляется арендодателем, который должен подтвердить, что при успешной регистрации предприятие будет иметь именно этот юридический адрес. Для налоговой инспекции это дополнительное подтверждение достоверности адреса и легальности деятельности нового предприятия.

Зачем нужно гарантийное письмо?

Достоверность юрадреса должна проверять Налоговая служба

Налоговая служба обязана проверять достоверность юридического адреса, подтверждение этому можно найти в 51 статье Гражданского кодекса. Специальное постановление указывает на несколько признаков, по которым выявляется ложный адрес:

  • Массовая регистрация. При проверке выявляется, что по данному адресу располагается сразу несколько юридических лиц, при этом ни с одним из них невозможно связаться.
  • Отсутствует сам объект недвижимости, в котором официально зарегистрировано предприятие. К примеру, дом был разрушен, но адрес организации при этом остался прежним.
  • Строительство объекта, которому присвоен данный адрес, не было завершено, а сам дом не был официально сдан в эксплуатацию.
  • Предприятие зарегистрировано в здании, в котором располагаются государственные учреждения или воинские части. Регистрация коммерческих предприятий в них по закону невозможна.
  • От собственника здания поступило заявление о незаконной регистрации и фактическом отсутствии предприятия.

Одним из средства защиты от ложной регистрации является предоставление гарантийного письма от собственника. Хотя оно не является обязательным, и нет специальных указаний о том, что без него регистрация невозможна, налоговые органы все равно потребуют представить этот документ. Он обязует собственника здания либо оформить законным путем договор об аренде, либо оповестить налоговые органы о том, что он не был заключен, а значит, регистрация по этому адресу будет признана недействительной.

Однако и после письма договор аренды остается результатом свободного волеизъявления: собственник имеет полное право от него отказаться и после составления письма. В этом случае нужно лишь оповестить налоговую инспекцию о том, что сделка была расторгнута. Владелец организации при этом подает заявление по форме Р13001 о регистрации другого юридического адреса.

Что должно быть в этом письме?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: образец

Выдавать такое письмо может каждый владелец частной недвижимой собственности: это может быть физическое лицо или организация. Для предприятия желательно оформлять такое письмо на фирменном бланке, хотя это не является обязательным. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны присутствовать все необходимые сведения для подтверждения юридического адреса. Гарантийное письмо должно включать следующую информацию:

  1. В правом верхнем углу указывается наименование получателя – это местная налоговая инспекция, необходимо указать ее адрес.
  2. Название документа «Гарантийное письмо».
  3. Информация о помещении, предоставляемом в аренду. Указывается тип помещения (офисное, производственное и т. д.), его площадь, а также полный точный адрес.
  4. ФИО руководителя и полное название регистрируемого предприятия.
  5. Подтверждение факта передачи указанного помещения в аренду после процедуры регистрации.
  6. Подтверждение факта передачи данного помещения в собственность с указанием номера государственного свидетельства.
  7. Подпись представителя арендодателя, дата составления письма, печать организации (если в роли арендодателя выступает юридическое лицо).

К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о госрегистрации, подтверждающую право собственности на данный объект.

Как правильно писать такое письмо?

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса пишется по установленному образцу

Межрайонная инспекция ФНС №15 12. 01. 2016 года по г. Санкт-Петербургу

Гарантийное письмо

ООО «Вектор» (далее – «Арендодатель») в лице Генерального директора Васильева Ивана Петровича гарантирует предоставление помещения площадью 90 кв. метров, располагающегося по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Литейная, д. 82. для регистрации ООО «Буревестник».

Арендодатель гарантирует, что после завершения процедуры регистрации с ООО «Буревестник» будет оформлен договор аренды помещения, расположенного по указанному адресу. ООО «Буревестник» приобретает право использования указанного адреса во всех документах организации.

Арендодатель подтверждает, что помещение, предоставляемое в аренду, находится в честной собственности и может быть арендовано без нарушения российского законодательства и чьих-либо интересов. Право собственности на помещение подтверждается свидетельством о государственной регистрации: серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года. В приложение входит копия свидетельства о госрегистрации серия 56 АБ, номер 784703, дата выдачи 28. 05. 2012 года.

Директор ООО «Вектор» _____________________________ Васильев И. П.

Оформить документ организация может на простом листе формата А4, фирменный бланк является лишь правилом делового этикета. После отправки письма в налоговую инспекцию представленная в нем информация пройдет полную проверку. Налоговые органы будут проверять точность указания адреса, право собственности арендодателя и другую информацию, после чего процедуру регистрации предприятия можно будет успешно завершить.

Гарантийное письмо от арендодателя – важный способ подтверждения легальности регистрации и отсутствия мошеннического умысла у руководителя будущего предприятия. Фиктивный юридический адрес используют при уклонении от налогов, а также при регистрации фирм-однодневок, используемых в мошеннических схемах. Чтобы избежать ненужных претензий, лучше пройти все необходимые бюрократические процедуры.

Поговорим о так называемых массовых и немассовых юридических адресах в видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Как оформить гарантийное письмо образец - Как написать - Пример иска жалоба ходатайство

Как написать гарантийное письмо: ключевые принципы

Содержание:

Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.

Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.

Как написать гарантийное письмо

Гарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:

  • Вводная часть – подразумевает указание следующих обязательных элементов: название и код организации, ОГРН и ИНН, адресат, регистрационный номер, заголовок, дата.
  • Основная часть – суть гарантии. Обычно начинается со слов: «Настоящим письмом гарантирую…» или «Подтверждаем, что…».
  • Заключительная часть – подпись и печать. Подписи должны ставить руководитель и главный бухгалтер, если это гарантия оплаты.
  • Приложения – это могут быть: свидетельство о регистрации предприятия, выписка из ЕГРЮЛ (единый гос. реестр юридических лиц), свидетельство о постановке на налоговый учет, приказ о назначении гендиректора и другие документы, в которых есть необходимость.
  • Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.

    Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.

    Основные правила составления гарантийного письма:

  • Деловой стиль. Гарантийное письмо является официальным документом, поэтому и написано должно быть в официальном стиле без использования жаргонов и просторечных слов.
  • Краткость. Нужно использовать четкие формулировки и избегать размытых фраз и длинных предложений – только лаконичное изложение сути.
  • Объем письма. Письмо должно быть написано на одном листе.
  • Конкретика. Никаких «может быть» и «возможно». Только конкретные действия, четкие суммы и точные сроки.
  • Расшифровка подписи.  Это ФИО, контакты, должность и пр.
  • Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.

    Гарантийное письмо об оплате

    Такое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.

    Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:

  • Возможность кредита.
  • Ответственность при нарушении сроков оплаты и прочее.
  • Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.

    Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.

    Гарантийное письмо на выполнение работ

    Этот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.

    Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.

    Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).

    Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.

    Как пишется гарантийное письмо?

    Гарантийное письмо относится к разряду деловых писем и содержит информацию о том, что автор письма обязуется сделать в обозначенные в письме сроки. То есть данный бланк – это документ, подтверждающий в письменном виде выполнение определенных обязательств, указанных в его содержании.

    В каких случаях пишется гарантийное письмо? Случаев написания такого документа достаточно много, очень часто гарантийное письмо пишется в ответ на претензионное письмо. Например, поставщик направляет своему покупателю письмо-претензию с указанием того, чем он не доволен, например, не оплачена поставка товара или оказанные услуги. Покупатель в ответ на эту претензию может написать гарантийное письмо, в котором укажет, в какие сроки он обязуется погасить задолженность.

    Помимо того, что данный документ пишется для обеспечения оплаты задолженности, он может также использоваться для подтверждения факта предоставления юридического адреса новой организации (после ее государственной регистрации) или факта приема на работу определенного человека и заключения с ним трудового договора.

    Образцы написания гарантийного письма в различных случаях можно скачать в конце статьи.

    Как написать гарантийное письмо?

    Как, в целом, составляется такой документ? Чтобы он действительно мог что-то гарантировать, официально подтвердить факт выполнения каких-либо обязательств, нужно его грамотно составить.

    Оформление гарантийного письма обычно осуществляется на фирменном бланке организации, если его нет, то на обычном листе форма А4.

    Документ обязательно должен иметь обращение, которое пишется в правом верхнем углу, в нем пишется, кому адресуется данное письмо. Например, при написании гарантийного письма о предоставлении юридического адреса, в обращении пишется – отделение ФНС, в которое будет предоставлен документ. Можно указать и  общую фразу «По месту требования».

    Следующий обязательный реквизит – это дата оформления, пишется она обычно вверху слева.

    Также в верхней части бланка пишется номер, подобные важные  документы обычно регистрируются в специальных журналах организации, где им присваивается исходящий номер.

    По центру вверху пишется заголовок – «Гарантийное письмо».

    Далее идет его основное содержание – текст, в котором излагается суть составления гарантийного письма.

    Как правило, в текст включается информация о том, какие обязательства берет на себя автор, что он обязуется сделать и в какие сроки. При необходимости можно сослаться на определенные документы, которые каким-либо образом связаны с указанными гарантиями.

    Обязательно нужно указать, кто является автором письма, если это организации – то ее основные реквизиты. Если это гарантийное письмо об оплате задолженности – то банковские реквизиты плательщика.

    В случае неисполнения указанных в гарантийном письме обязательство могут быть применены штрафные санкции, которые также прописываются в бланке.

    Ниже предлагаем скачать примерные образцы оформления гарантийных писем, которые вы можете использовать в качестве шаблона при составлении делового письма для своего случая.

    Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса – скачать .

    Как написать гарантийное письмо об оплате

    При заключении сделки купли-продажи или договора об оказании услуг, нередко отгрузка продукции или начало подрядных работ происходит без предоплаты. Отсрочка платежа предоставляется заказчику на основании делового письма, содержащего финансовые обязательства по оплате полученных ценностей в оговоренные сроки. Такое письмо относится к гарантийным и является, по сути, кредитной формой, подтверждающей намерения заемщика оплатить сформированную задолженность.

    Правила оформления гарантийного письма об оплате

    Составьте гарантийное письмо на фирменном бланке или поставьте угловой штамп с заполненными реквизитами компании (название, форма собственности, банковские реквизиты и фактический адрес). Зарегистрируйте письмо как исходящий документ. В правом верхнем углу укажите реквизиты адресата (полное наименование организации, должность и ФИО руководителя).

    Письмо может содержать просьбу о поставке или выполнении услуг и гарантировать их своевременную оплату. В таком случае оно будет начинаться словами "Просим выполнить" и последним пунктом сообщать "Оплату гарантируем". Для письма, содержащего только гарантию оплаты, начало будет "Гарантируем оплату". 2Далее перечислите товары или услуги, которые и стали предметом для заключения двухстороннего договора. Укажите сумму сделки цифрами и прописью, а также сроки уплаты указанных сумм. В конце документа в обязательном порядке укажите полное наименование, банковские реквизиты для перечислений и юридические адреса каждой из сторон.

    Передайте письмо на подпись руководителю. В некоторых случаях подписывают еще и у главного бухгалтера. Заверьте их подписи печатью.

    Документ гарантии оплаты имеет юридическую силу при правильном оформлении. То есть наличии полных реквизитов сторон-контрагентов, формулировки "оплату гарантируем", подписей руководителей и печати организации.

    Имейте ввиду:

    Поскольку форма таких писем не является унифицированной и утвержденной какими-либо законными актами, следует придерживаться в его оформлении стиля принятого для других деловых писем.

    Скачать образец гарантийного письма об оплате

    Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления

    В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата. Для этого вам нужно в пример гарантийного письма добавить строчки, в которых будет указано возможное начисление процентов за просрочку или неуплату платежа. Невыполнение данных требований является прямой причиной для признания гарантийного письма недействительным. Джаншаха и увидели, он спрашивает гарантийного письма об оплате задолженности за услуги связи образец.

    Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

    Данное письмо очень удобно, так как дает гарантии возврата денежных средств их владельцу. Гарантийное письмо об оплате задолженности * 15 сен 2013

    В результате нарушенных Вами обязательств ООО _ не сможет выполнить свои обязательства по поставке товароа перед покупателями, что повлечет расторжение заключенных договоров и как следствие неполучение прибыли в результате упущенной выгоды, которую в свою очередь мы будем вынуждены требовать с Вас в судебном порядке. В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.

    При этом слово гарантия совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма.

    Однако Заказчик принял результаты работ, оплатив 50% от их стоимости, не принеся замечаний на качество и сроки выполнения работ.

    Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, которого вы указываете при выставлении счетов для оплаты рекламной кампании. Действующим законодательством не определен строгий образец гарантийного письма, что позволяет составлять его в произвольной форме с соблюдением всех требований и формальностей, которые касаются деловой переписки.

    Как составить гарантийное письмо – образец и бланк оформления

    Гарантийное письмо образец гарантийного письма

  • ГАММАПЛУССБ.РУ / thread / Как оформить гарантийное письмо образец | Просмотров: 24072 | #82078
  • Показы по доп релевантным фразам Изображение в объявлении для показов в РСЯ Маркеры объявлений как оформить гарантийное письмо образец .

    Наиболее 50 бумаг! Даровая интернет программа для торговли и склада Класс365 стремительное и комфортное наполнение всех изначальных документов В идущем в ногу со временем мире меж платными организациями выстраиваются крепкие деловые дела . Шаблоны гарантийных посланий для разных категорий продуктов и услуг представлены в разделе Гарантийное послание от фамилии персонального бизнесмена В гарантийном послании от личного коммерсанта непременно обязана быть указана грядущая информация: подпись персонального коммерсанта Ежели гарантийное послание не прошито, любая страничка обязана быть пронумерована и подписана раздельно. Благодарственное послание данное деловое послание, которое имеет слова признательности. Гарантийное послание от фамилии юридического личика В гарантийном послании от фамилии юридического личика (в шапке документа или же на фирменном бумаг) непременно обязаны быть указаны реквизиты организации, а непосредственно: На заключительней страничке гарантийного послания обязаны пребывать последующие эти: Подписать гарантийное послание обязан управляющий организации или же уполномоченное личико (в заключительном случае к посланию надо приложить заверенную копию доверенности, в какой учтено право указанного личика на подписание подходящих документов от фамилии организации).

  • Образец и шаблон гарантийного письма. Оформлять гарантийное письмо желательно на фирменном бланке организации с печатью и подписью .
  • Гарантийное письмо должно быть составлено от имени плательщика. Образцы гарантийных писем для различных категорий товаров и услуг .
  • Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было .
  • Гарантийное письмо, заполненное по образцу, на бланке организации необходимо отправить по факсу 8 (495) 605-97-64/66, или скан копию письма на .
  • Сортировка при помощи ловок Приостановка показов по отдельной ключевой фразе Автоброкер: штатно должностная книга образец заполнения . Отправителем гарантийного послания традиционно считается юридическое личико, или самостоятельно управляющий организации. Содержание наверное чётким и ясным, в отсутствии длинноватых размытых тирад и выражений. Текст гарантийного послания имеет возможность содержать последующие формулировки: Значимую и полную плату обеспечиваем. Гарантироваться имеют все шансы разные деяния, к примеру, актуальная плата за продукт, сроки отгрузки либо надлежайшее качество исполнения дел. Бумага гарантийного послания имеет последующие реквизиты: получатель послания (адресат) заглавие организации и ФИО должностного личика, коему оно адресовано. Скачать эталон гарантийного послания о исполнении дел Образчик гарантийного послания проверен на актуальность 16. Добавьте еще объявления либо отправьте их на ревизию Шаг 2/6. Как облегчить работу с документами и вести учет с легкостью и свободно Особая программа для небольшого бизнеса Начните работу с програмкой Класс365 теснее сейчас! В отсутствии расходов, установки и преподавания персонала. Адресоваться таковой документ имеет возможность как юридическому, но и физическому личику. Гарантийное послание о предоставлении юридического адреса Одобряет план владельца нежилого здания сдать его в аренду в последствии регистрации свежего юридического личика или одобряет прецедент решения уговора аренды с теснее имеющимся юрлицом при смене адреса его местонахождения. Укажите гиперссылку на вебсайт и/или же контактные эти Шаг 2/3. Все странички переполненного гарантийного послания обязаны быть сшиты в 1 документ. Эталоны гарантийных посланий для всевозможных категорий продуктов и услуг представлены в разделе +380 (48) 737-44-10, доб. В случае регистрации компании в муниципальных органах, как скоро здание для юридического адреса станет предоставлено исключительно через некоторое время, довольно гарантийного послания от арендодателя. 2-ой вариант, данное как скоро по слову описывается сущность переписки, ну а в конце послания прибавляется Исполнение критерий гарантирую либо гарантирую актуальную плату"

    Правила оформления гарантийного письма яндекс помощь

    Как оформить гарантийное письмо образец. Оценка: 97 / 100 Всего: 19 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Методическая разработка воспитательного мероприятия и её анализ. Кроме того, можно поместить образцы эмблем схем, рисунков некоторые .

    - Внеклассное мероприятие по теме «Наркотики: мифы и реальность» было. Прослеживается актуальность темы, соответствие воспитательных .

    - Суще6ствует стандартный типовой образец, по которому чаще всего заключается Договор безвозмездного пользования жилым помещением, скачать .

    - Анализ воспитательного мероприятий Примерная программа изучения ученического коллектива. Аналіз выхаваўчай работы за навучальны год.

    Источники: ru-act.com, blandoc.ru, www.xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai, vsamolete.org, gammaplussb.ru

    zayavlenie-isk.my1.ru


    Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области